MEVyT en Línea - Manual Procedimientos

Dirección AcADémicA

SubDirección De conteniDoS báSicoS

DepArtAmento De proyectoS eDucAtivoS con AprovechAmiento De lAS tic

Manual de procedimientos del MEVyT en

línea

Reingeniería de Plazas comunitarias




Créditos

Coordinación académica Luz María Matamoros Vieyra

Autoría Roberto Zendejas Rodríguez

Revisores externos Laura Marín Mireya Rodríguez Navarro César Ramírez García

Adaptación al proyecto de Reingeniería Luz María Matamoros Vieyra Roberto Zendejas Rodríguez

Revisión técnica Luz María Matamoros Vieyra

Revisión académica María de Lourdes Aravedo Reséndíz

Agradecemos especialmente a los Responsables estatales de las siguientes entidades, por sus comentarios, aportaciones y sugerencias al presente manual: Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Colima, Distrito Federal, Durango, Estado de México, Guanajuato, Hidalgo, Jalisco, Michoacán, Morelos, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Yucatán y Zacatecas.




Índice

Presentación 1

El MEVyT en línea 2Currícula del MEVyT 3

Figuras participantes y sus funciones en el MEVyT en líneaEl administrador central 6El responsable estatal 8El tutor 10El asesor 12La persona joven o adulta 14

Diagramas de flujo del MEVyT en líneaFlujo de trabajo general 16Flujo de trabajo del asesor 17 Flujo de trabajo del Responsable de Plaza 18Flujo de trabajo del educando 19Flujo de trabajo del tutor 20

Etapas del proceso del MEVyT en líneaRegistro del Responsable de Plaza 22Registro del asesor 23Importación de educandos a la plataforma Moodle 25Registro de la persona joven o adulta 27Guardado de actividades 29Revisión de la carpeta de trabajo 32Uso de los foros de discusión 35 Uso del mensajero 38Notificación de conclusión del curso 40Envío de evidencias al SASA en línea 42Envío de datos de acreditación al MEVyT en línea 44Acceso como responsable estatal 46

AnexosDe la selección de las plazas comunitarias 53De la lectura y revisión de las carpetas 54Consulta del avance académico 58Obtención de una cuenta de correo electrónico 60Solicitud de la Hoja de avances 62Carta compromiso para solicitud de claves y contraseñaspara impresión de Hojas de avances 63Ejemplo de Hojas de avances 64




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Presentación

El presente documento esta elaborado con la finalidad de proporcionar información sobre la modalidad educativa MEVyT en línea. Su elaboración es producto de diversas inquietudes, sugerencias y recomendaciones hechas por los responsables del proyecto en cada una de las entidades, asimismo del personal de las direcciones de acreditación y sistemas y de la Dirección Académica del INEA.

Los propósitos de este manual son:

• Orientar la práctica educativa en el MEVyT en línea, así como los procedimientos técnicos que se siguen para el funcionamiento correcto de cada uno de sus procesos.

• Describir el perfil y características de los participantes del MEVyT en línea.• Asesorar la labor cotidiana del responsable estatal del MEVyT en línea• Establecer líneas de acción para las diversas áreas que participan en la operación de esta modalidad.

A lo largo del documento, se explican los diversos procesos que se realizan antes y después del estudio de un curso por parte de la persona joven o adulta. Se muestra información sobre la modalidad, las características que deben tener los participantes, sus actividades, los lineamientos que deben seguir, etcétera. Esta información se complementa con imágenes de los ambientes virtuales en los que se van a desenvolver los participantes, de tal forma que visualmente identifiquen cada elemento con el que interactúan.

La primera parte del manual describe las características del MEVyT en línea, así como de cada una de las figuras que intervienen en él. Posteriormente, se abordan todos los procedimientos, tanto en la plataforma del SASA en línea, como en la de MEVyT en línea. Finalmente, se incluye un apartado de anexos con información relacionada con la operación de esta modalidad.

El documento esta dirigido, principalmente, a los responsables del MEVyT en línea en cada entidad. Sin embargo, también puede ser empleado por cualquiera de los participantes que así lo requieran.

El manual contiene lineamientos de acción que de acuerdo con las sugerencias que se presenten en la operación de la modalidad, será actualizado. Las modificaciones que se realicen serán dadas a conocer de manera oportuna.

Igualmente, se pueden identificar de manera visual los procesos que se realizan en el sistema SASA en línea, y aquellos que se presentan en el MEVyT en línea, mediante el color que se muestra en la parte superior derecha de la página. Si es azul, es un proceso en SASA en línea; si es blanco, será en la plataforma Moodle.

Esperamos que sea de utilidad para todo aquel que busque información sobre MEVyT en línea.




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El MEVyT en línea

El MEVyT en línea se construye en 2005 como un sistema de educación a distancia (basado en internet), en el que se conjuntan los esfuerzos del asesor y los jóvenes o adultos, para generar aprendizaje, desarrollar habilidades, poner en práctica las experiencias, así como para fortalecer valores y actitudes. En pocas palabras, el MEVyT en línea permite estudiar el Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo (MEVyT), pero utilizando internet; es una opción más para potenciar el uso de las plazas comunitarias y fomentar la aplicación de la tecnología en el estudio de la educación básica.

Las principales ventajas de esta modalidad educativa son:

• La interactividad que promueven los cursos con animaciones, sonido y actividades lúdicas, que hacen del aprendizaje de los cursos una experiencia agradable y divertida para el adulto.

• El guardado de actividades en una carpeta electrónica, en la cual solamente el propio educando puede almacenar sus avances.

• La retroalimentación de manera constante por parte del asesor, sin la necesidad de que se encuentre presente en el mismo tiempo y espacio que el educando.

• El uso de foros de discusión, en los cuales pueden converger personas de toda la República Mexicana, permitiendo que se discutan temas de interés, relevantes para cada uno de los cursos que conforman el MEVyT en línea, y se compartan experiencias, generando una comunidad de aprendizaje.

• La facilidad de estudiar la primaria o secundaria en cualquier lugar en el que se cuente con una computadora con acceso a internet.

El MEVyT en línea funciona en la plataforma Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment [Entorno Modular de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos]), adaptada de acuerdo con las necesidades específicas del INEA. Dicha plataforma permite tener carpetas de trabajo individuales para cada usuario, participación en foros de discusión, uso de mensajero instantáneo, intercambio de archivos, entre otros. Todo con la finalidad de faciliar la experiencia educativa con apoyo de la tecnología.

Para que esta modalidad educativa funcione de manera adecuada, involucra la participación organizada de diversas figuras: la persona joven o adulta, el asesor, el apoyo técnico, el tutor, el responsable estatal, el moderador y el administrador central. Igualmente, para poder tener un flujo de información operativamente eficiente, se necesita la intervención de diferentes áreas en los diversos institutos o delegaciones, tales como: servicios educativos o dirección académica, plazas comunitarias, acreditación, informática y formación.

Actualmente, el MEVyT en línea cuenta con 18 cursos, a los que de manera gradual, se irán incorporando otros cursos hasta contar con una oferta completa que cumpla con todos los requerimientos educativos de una persona joven o adulta incorporada al MEVyT. Dichos cursos se pueden observar de manera gráfica, en el esquema curricular siguiente.

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Como se puede observar en la currícula, hay una variedad de cursos en el MEVyT en línea en los diferentes niveles, así como en los ejes. Sin embargo, hasta el momento, la oferta completa es la que se presenta con los módulos básicos del nivel avanzado (ocho módulos y tres del nivel intermedio), que puede complementarse con el estudio de alguno de los siete módulos diversificados disponibles.

Conforme se vayan anexando más cursos a esta modalidad, se completará la oferta de nivel básico y, poco a poco, la de todos los módulos diversificados que conforman el MEVyT.




Figuras participantes y sus funciones

en el MEVyT en línea:

Reingeniería




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El administrador central del MEVyT en línea

El Administrador central del MEVyT en línea es la figura encargada de coordinar todo lo referente a esta modalidad. Es personal de la dirección académica, del Departamento de Proyectos Educativos con Aprovechamiento de las TIC.

Funciones del administrador central

• Plantear propuestas del programa general para la adecuada implantación del MEVyT en línea. Será desde oficinas centrales donde se planteen las líneas de acción generales para poder implantar esta modalidad educativa en cada una de las entidades del país.

• Definir requerimientos para plazas y figuras participantes. El administrador central del MEVyT en línea determinará las características mínimas que deben tener las plazas comunitarias para trabajar este proyecto, asimismo el perfil de las figuras participantes en la operación.

• Colaborar en la formación de figuras estatales. Mediante solicitudes expresas de las entidades y cumpliendo con los criterios establecidos por la dirección académica, asistirá a eventos de formación para impartir los talleres que sean requeridos.

• Mantener comunicación con delegaciones e institutos, e informar sobre la implantación. La comunicación se puede dar por los medios siguientes: correo electrónico o MSN Messenger ([email protected]); mediante el mensajero que proporciona la plataforma Moodle, vía telefónica al número: 52.41.27.00 a las extensiones 22491 (Roberto Zendejas) o 22479 (Luz María Matamoros); o mediante el sitio electrónico: http://mevytenlinea.inea.gob.mx/educacionenplazas.

• Elaborar documentos que orienten la implantación y atención educativa en línea. Este documento apoyará la comprensión y claridad de los procesos de la modalidad.

• Administrar el proceso (alta, baja y cambio de figuras, incorporación de cursos, desarrollo de foros, etcétera). Toda la labor de administración técnica referida a la plataforma recaerá en la figura del administrador central, quién deberá estar en comunicación permanente con los responsables del proyecto en cada entidad, a fin de conocer las problemáticas presentadas, así como los logros obtenidos.

• Realizar los registros del responsable estatal y los tutores. Realizará el registro, previo envío de información concreta por parte del responsable estatal y de los tutores de cada entidad.

• Formación de los moderadores de foros. Impartirá formación continúa a las figuras del área central que realizarán los procesos de seguimiento y control en los Foros de discusión del MEVyT en línea; también buscará mecanismos que faciliten su labor.




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• Realizar encuentros de balance del MEVyT en línea. Determinará los momentos, lugares y personal involucrado en el proyecto, que puede participar en acciones de evaluación, que incluyan las diversas posturas de las entidades, sus logros y problemáticas, se establezcan acuerdos, y mejoras continuas de esta modalidad educativa.




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El responsable estatal

El responsable estatal del MEVyT en línea es una persona que labora en un instituto o delegación, y es el enlace entre las figuras operativas de su entidad y el administrador central del MEVyT en línea. Dicha figurá será nombrada por el propio instituto o delegación, se recomienda que sea personal de servicios educativos o del área académica; no obstante, la responsabilidad, puede recaer en personal de otras áreas, como acreditación, informática o plazas comunitarias.

Funciones del responsable estatal

• Define las plazas comunitarias participantes. A pesar de que la plataforma Moodle considera todas las plazas comunitarias que están registradas en el Sinaplac, el responsable estatal deberá determinar cuáles son aquéllas que cumplen de manera efectiva con los requerimientos mínimos que se solicitan. Para ello, puede apoyarse del responsable de plazas comunitarias o informática del Instituto o delegación, y elaborar un censo de las que se consideren viables para implantar la modalidad (ver anexo de la selección de las plazas comunitarias).

• Selecciona, incorpora y forma asesores, tutores, apoyos técnicos e informáticos en zona. El responsable estatal deberá conocer todos los procesos que intervienen en la operación del MEVyT en línea, y será su responsabilidad comunicar puntualmente dicha información a las figuras operativas que correspondan. Para ello, podrá involucrar y apoyarse con el área de formación en la entidad, o en su caso, solicitar el apoyo a oficinas centrales.

• Registra a los Responsables de Plaza, en la plataforma Moodle. El responsable deberá dar de alta a todos y cada uno de los Responsables de Plaza para que puedan importar y exportar archivos zip, con información precisa de los educandos en la plataforma del MEVyT en línea (ver registro del Responsable de Plaza).

• Define estrategias de difusión, implantación y seguimiento. Cada responsable determinará las acciones más adecuadas para dar a conocer el proyecto, implantarlo y llevar un seguimiento adecuado de la operación, de acuerdo con las condiciones específicas que se tengan en cada entidad.

• Realiza reuniones estatales con coordinadores de zona, técnicos docentes, y figuras seleccionadas, para acordar la operación del MEVyT en línea. Dichas reuniones se harán para dar a conocer el proyecto, establecer mecanismos de operación, realizar actividades de seguimiento y evaluación de la modalidad. Se definirán y realizarán en relación con las necesidades y condiciones de cada entidad.

• Documenta la experiencia generada durante el proceso de implantación. Definirá los procesos de documentación de la operación en la entidad, de tal forma que pueda tener información confiable, de manera que pueda proporcionarla a quien se la solicite.




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• Mantiene comunicación con tutores, asesores y apoyos técnicos, así como con el administrador central del MEVyT en línea. Esta comunicación podrá realizarse por diversos canales que definirá el propio responsable. En el caso de la comunicación con el administrador central, podrá realizarlo mediante correo electrónico o MSN Messenger ([email protected]); mediante el mensajero que proporciona la plataforma Moodle; o vía telefónica al número: 52.41.27.00 a las extensiones 22491 (Roberto Zendejas) o 22479 (Luz María Matamoros).

• Informa al administrador central de las problemáticas presentadas en la plataforma, asimismo de los cambios acontecidos por la rotación de figuras. Deberá informar de manera oportuna sobre cualquier problema presentado en la operación, de tal forma que pueda resolverse de la mejor forma, en el menor tiempo posible.

• Participa en los Foros de discusión del MEVyT en línea y promueve su uso. Promueve el uso de esta herramienta educativa para generar el intercambio de experiencias entre los participantes del MEVyT en línea, de tal forma que, se fomente la comunicación a distancia y los propósitos de cada curso (ver Uso de los foros de discusión).

• Coordina y orienta el trabajo de lostutores. Mediante el uso de las estadísticas que provee la plataforma Moodle, así como también la lectura de las carpetas de los educandos.




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El tutor

El tutor es una persona que labora en el instituto o delegación (preferiblemente en servicios educativos o dirección académica), o personal externo capacitado, quien tendrá la labor de monitorear la relación entre el asesor y el joven o adulto, así como realizar las recomendaciones pedagógicas que sean pertinentes. Como requisito fundamental, el tutor deberá conocer obligatoriamente y de manera completa el contenido del curso a su cargo.

El responsable estatal del MEVyT en línea definirá quiénes serán los tutores de su entidad. Deberá existir por lo menos un tutor por cada uno de los ejes que conforman el MEVyT en línea (Lengua y comunicación, Matemáticas, Ciencias, Familia, Jóvenes y Cultura ciudadana). En caso de que se cuente con más personas para realizar esta función, la entidad podrá tener un mayor número de tutores. De la misma forma, el responsable estatal podrá ser tutor de uno o más cursos; sin embargo, se considera pertinente que la labor de tutoría se realice por personal dedicado sólo a esa actividad para no interferir con las cargas de trabajo del responsable estatal. Es recomendable que los tutores (así como el responsable estatal) tengan acceso a una computadora con internet para realizar sus tutorías.

Para cualquier movimiento relacionado con el tutor en el sistema (altas, bajas o cambios), el responsable estatal deberá enviar los datos respectivos al administrador central del MEVyT en línea a la dirección [email protected] con el fin de realizar los cambios en la plataforma Moodle.

Cualquier registro de tutor que permanezca inactivo durante 40 días, será dado de baja del sistema.

Funciones del tutor

• Vigila la oportuna y continua atención del asesor al educando. El tutor deberá supervisar que el asesor realice revisiones de manera constante de la participación de la persona joven o adulta. Mediante la revisión de la carpetas podrá darse cuenta del tiempo que el asesor pase sin revisar actividades y en caso de que éste sea muy extenso, deberá ponerse en contacto con él para verficar qué está sucediendo. Con esto, se asegura que la atención al educando sea constante y adecuada.

• Realiza recomendaciones pedagógicas al asesor. Si los comentarios del asesor son muy escuetos, o no tiene la experiencia para dar recomendaciones acerca de cómo potenciar el aprendizaje del educando será labor del tutor identificar estas situaciones, y contactar al asesor (mediante correo electrónico o utilizando el mensajero instantáneo de la plataforma Moodle) y dar sugerencias o recomendaciones que faciliten el aprendizaje de los contenidos, de tal forma que se pueda desarrollar una mejor labor educativa.

• Participa en los foros de discusión del MEVyT en línea y promueve su uso. Promueve el uso de esta herramienta educativa para generar el intercambio de experiencias entre los participantes del MEVyT en línea, de tal manera que se fomente la comunicación a distancia y los propósitos de cada curso (ver Uso de los foros de discusión).




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• Realiza reportes de seguimiento y documenta la experiencia generada durante el proceso de implantación. Define los mecanismos de seguimiento y documentación de la operación en la entidad por lo que puede tener información confiable de manera inmediata, en caso de requerírsele.

• Informa a través de la plataforma Moodle el momento en que un educando ha concluído el curso. Mediante la revisión de la carpeta de la persona joven o adulta, el tutor deberá identificar aquellas que hayan concluído favorablemente sus actividades, y deberá colocar una marca. Esta información servirá para envíar las evidencias de aprendizaje de manera electrónica, y llevar un seguimiento en el SASA en línea, sobre la vinculación asesor-educando, así como de la acreditación del examen (ver Notificación de conclusión de curso)

• Mantiene comunicación con el Responsable estatal. Por medio de los mecanismos de comunicación que el propio responsable estatal defina, el tutor informará de manera inmediata de cualquier problema técnico u operativo que se presente. Igualmente, notificará cualquier situación relevante que deba ser del conocimiento del responsable estatal.




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El asesor

Dentro del MEVyT en línea, la figura del asesor es esencial para el óptimo funcionamiento del modelo educativo que plantea el MEVyT. De manera general, seguirá realizando las mismas funciones que un asesor presencial. Lo único que cambia es que ahora, el recurso para estudiar es la computadora.

Para poder trabajar en el MEVyT en línea, el asesor:

• Deberá estar dado de alta en el SASA, y conocer su RFC. En caso de no ser así, deberá acudir con el técnico docente de su Plaza comunitaria para solicitar su inscripción al SASA, o para que le proporcione su RFC correcto.

• Deberá tener los conocimientos básicos del uso de la computadora. Para ello, el apoyo técnico podrá auxiliarlo en su manejo, o bien, puede consultar previamente el módulo diversificado Introducción al uso de la computadora.

• Contará con una cuenta de correo electrónico y real, esto es indispensable para poder realizar los procedimientos de registro en el MEVyT en línea. En caso de no disponer de una cuenta, puede solicitar ayuda con el apoyo técnico a fin de poder obtener una (ver Obtención de una cuenta de correo electrónico).

El registro del asesor se realizará de manera individual en la plataforma Moodle, ya sea el propio asesor o con ayuda del apoyo técnico. Para cualquier movimiento posterior (bajas o cambios), el responsable estatal deberá enviar los datos respectivos al administrador central del MEVyT en línea ([email protected]), con el fin de realizar los cambios en la plataforma. Los mecanismos de comunicación entre las figuras en las plazas comunitarias y el responsable estatal serán determinados por el propio responsable y las condiciones que se guarden en la entidad, pero se debe asegurar un flujo de información constante y eficiente.

Los asesores pueden inscribirse a cualquiera de los cursos del MEVyT en línea, sin restricción. No obstante, para no saturar la base de datos de manera innecesaria, se recomienda que únicamente se registren a aquellos cursos en los cuales ya tengan asegurada la incorporación de un educando. Cabe señalar que cualquier registro de asesor que no presenta actividad durante 40 días en la plataforma del MEVyT en línea, será desmatriculado automáticamente. Por actividad se entiende que deberá ingresar a la carpeta de los educandos, hacer comentarios, participar en el foro de discusión, etcétera. No será borrado el registro, sino únicamente la asignación al curso en el que pertenezca inactivo. Si esto sucede y el asesor incorpora a un educando en otro curso tendrá que volver a asignarse a los cursos que vaya a asesorar.

Funciones del asesor

• Promueve entre los jóvenes y adultos la modalidad de estudio en línea. El asesor deberá explicar a las personas jóvenes y adultas que asesore de manera presencial en la Plaza comunitaria, cuáles pueden ser las ventajas y características de esta modalidad educativa, con el objetivo de que se interesen y estudien a través de internet.




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• Guía a los jóvenes y adultos en la planeación y organización de sus tiempos de estudio. Si a las personas jóvenes o adultas se les dificulta el proceso de registro, o no saben como adaptar sus actividades para poder acudir a la Plaza comunitaria el asesor podrá guiarlos, a fin de incrementar el proceso educativo.

• Orienta a los jóvenes y adultos para desplazarse a través del curso en línea. Si las personas que se acerquen a esta modalidad educativa tienen únicamente una noción muy básica del uso de las computadoras, el asesor deberá identificar esta situación, y poner especial atención para poder guiar a los educandos en el adecuado uso de los cursos. Puede recomendar a las personas estudiar o consultar el módulo Introducción al uso de la computadora

• Promueve el uso y exploración de todos los recursos disponibles en los cursos en línea. En el MEVyT en línea aparte del contenido del Libro del adulto, se cuenta con revistas, folletos, enlaces a páginas de interés, entre otros. El asesor deberá compartir estos recursos con los jóvenes y adultos, de tal manera que se fortalezca su aprendizaje.

• Realimentar a los jóvenes y adultos sobre las actividades que desarrollan durante el curso en línea, mediante el correo electrónico y carpetas de trabajo. El asesor no solamente revisará que los jóvenes y adultos realicen sus actividades. También deberá, al igual que en la asesoría presencial, guiarlos hacia las respuestas más adecuadas, con la finalidad de facilitar su aprendizaje. Para ello, podrá disponer de todos los recursos que hay en la plataforma Moodle, tales como la carpeta de trabajo (ver Revisión de la carpeta de trabajo), el mensajero instantáneo (ver Uso del mensajero), o incluso por medio del correo electrónico, de tal forma que se aproveche el uso de la tecnología de manera eficiente.

• Participa en los foros de discusión del MEVyT en línea y promueve su uso. Promueve el uso de esta herramienta educativa para generar el intercambio de experiencias entre los participantes del MEVyT en línea, de tal manera que se fomente la comunicación a distancia y los propósitos de cada curso (ver Uso de los foros de discusión).

• Informa al apoyo técnico y/o tutor de las problemáticas presentadas en la plataforma. El asesor deberá informar de manera oportuna sobre cualquier problema presentado en la operación, por lo que pueda resolverse de la mejor forma en el menor tiempo posible. Dicha información deberá efectuarse mediante los canales de comunicación y procedimientos que el responsable estatal le defina con anterioridad.




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La persona joven o adulta

La persona joven o adulta es la figura básica de todos los procesos que se siguen en el INEA, ya que es nuestro principal destinatario; dentro del MEVyT en línea, juega un papel fundamental, y por lo mismo, los requisitos que debe guardar son más específicos que en otras modalidades. Para poder estudiar en el MEVyT en línea, la persona joven o adulta:

• Deberá estar dado de alta en el SASA. De no ser así, deberá acudir con el técnico docente (o por medio del contacto con el promotor de la Plaza comunitaria) para que se realice el proceso de incorporación.

• Deberá tener los conocimientos básicos del uso de la computadora. Para ello, el apoyo técnico podrá auxiliarlo en su manejo, o bien, puede haber estudiado con anterioridad el módulo diversificado Introducción al uso de la computadora, aunque esto no es un requisito indispensable.

• Contará con una cuenta de correo electrónico real. Es indispensable para poder realizar los procedimientos de registro en el MEVyT en línea. En caso de no disponer de una cuenta, puede solicitar ayuda con el apoyo técnico a fin de poder obtener una (ver Obtención de una cuenta de correo electrónico).

• No deberá haber cursado un módulo que ya haya acreditado con anterioridad. Si esto llegara a suceder, el estudio del curso en el MEVyT en línea ya no sería válido. Para verificar el avance académico del educando, se sugiere utilizar la herramienta que se encuentra en los portales CONEVyT (http://conevyt.org.mx/evaluacion/consulta.html) o INEA (http://inea.gob.mx). Esta consulta puede realizarla el asesor o el apoyo técnico, y sólo es necesario conocer el RFE del educando (ver Consulta del avance académico).

• Deberá existir un asesor registrado en la Plaza comunitaria y en el curso que el educando desee. En caso de no estarlo, se deberá realizar primero dicho proceso (ver Registro del asesor).

• Deberá haber notificado al técnico docente (ó mediante del contacto con el promotor)sobre su interés en algún curso del MEVyT en línea. Po medio de esta información, el técnico docente se pondrá en comunicación con la figura de informática de la coordinación de zona, de tal forma que pueda ser cargado el registro electrónico en la plataforma Moodle. Si no se realiza previamente este paso, el registro del educando no será válido (ver Importación de educandos a la plataforma Moodle).

• Realizará su registro a la plataforma. Este registro podrá realizarlo de manera individual, o auxiliado por el apoyo técnico o el asesor (ver Registro de la persona joven o adulta). Dicho paso deberá realizarse posteriormente a la carga de su registro electrónico en la plataforma Moodle.El educando deberá conocer su RFE, ya que será su clave de usuario y contraseña inicial, aunque posteriormente podrá modificarla. En caso de desconocer este dato, puede consultarlo con el promotor de la Plaza comunitaria o el apoyo técnico, quiénes deberán tener registros de dicha información.

Para cualquier movimiento posterior sobre bajas o cambios en el registro de la persona joven o adulta, el responsable estatal deberá enviar los datos respectivos al administrador central del MEVyT en línea ([email protected]), con el fin de realizar los cambios en la plataforma. Los mecanismos de comunicación entre las figuras en las plazas comunitarias y el responsable estatal serán determinados por el propio responsable y las condiciones que se guarden en la entidad, pero se debe asegurar un flujo de información constante y eficiente.




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Diagramas de flujo del MEVyT en línea

El MEVyT en línea constituye un proceso en el que intervienen diferentes actores en diversos escenarios. Para dar una visión general de ello, se han elaborado diagramas de flujo que se presentan en las páginas siguientes, en estos se describe de manera gráfica, las actividades que deben realizar cada uno de los participantes en los diversos momentos de la operación de esta modalidad educativa.

Los diagramas que se incluyen son:

• Flujo de trabajo general. Se describen todos los procedimientos y figuras que operan en la modalidad,incluso aquéllos que se presentan antes o después del proceso educativo de la persona joven o adulta. Se considera el diagrama principal.

• Flujo de trabajo del asesor. Enuncia las actividades del asesor, desde su registro hasta que el educando ha concluído el estudio del módulo.

• Flujo de trabajo del Responsable de Plaza comunitaria. Describe las actividades que realiza esta figura, siendo intermediario entre los sistemas SASA en línea y MEVyT en línea.

• Flujo de trabajo del educando. Proporciona información sobre las actividades de la persona joven o adulta, y los procesos que debe realizar, asi como las figuras que estarán acompañándolo en el proceso educativo.

• Flujo de trabajo del tutor. Se describen las actividades del tutor en esta modalidad, asimismo los momentos en que debe de intervenir para supervisar la relación entre el asesor y el educando.

¿Cómo leer los diagramas?

Cada rectángulo dentro de los diagramas, describe un paso dentro del proceso general. Una vez concluído dicho paso, se avanza al próximo, siguiendo la dirección de las flechas.

En algunas situaciones se presenta una “Toma de decisiones” representada por un rombo y dos posibles caminos. De acuerdo con cada situación particular, se deberá seguir la alternativa que corresponda.

El diagrama Flujo de trabajo del MEVyT en línea es el diagrama principal, e incluye todas las figuras y procesos. Los diagramas posteriores especifican el trabajo de cada una de las figuras en diferentes instancias.




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El administrador central registra al responsable estatal y a los tutores

El educando estudia el MEVyT en línea

El educando termina sus actividades

El educando solicita y presenta su examen

El educando acredita el curso

El educando debe volver a realizar la evaluación

El tutor valida la terminación de las

actividades del educando

El tutor monitorea el trabajo asesor - educando

El asesor revisa y retroalimenta las


El educando completa su registro. Elige máximo

dos cursos y selecciona a su asesor

El responsable de plazz exporta el archivo

.zip con evidencias de educandos, del MEVyT en

línea al SASA en línea

El responsable de plaza exporta el archivo .zip con calificaciones de

educandos, del SASA en línea al MEVyT en línea

El Responsable de plaza exporta el archivo .zip de educandos del SASA en línea a MEVyT en línea

El responsable estatal registra al Responsable de plaza, y los asesores

realizan su registro

Sí

No

Flujo de trabajo general

Aprueba




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Se registra el asesor en la plataforma del MEVyT en

línea

El educando corrige actividad

El asesor avisa al tutor, por correo electrónico o mensajero, que el educando terminó

actividades

El asesor revisa y retroalimenta las


El asesor participa en el foro, envía mensajes al

tutor y a sus educandos, solicita la Hoja de avance

del educando al apoyo técnico o técnico docente

Confirma su registro vía correo electrónico y selecciona cursos para

asesorar

Sí

No

Flujo de trabajo del asesor

Ha terminado

correctamente todas las

actividades




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El responsable estatal registra al responsable de plaza

Cada determinado tiempo*, el responsable de plaza exporta de MEVyT en línea a SASA en línea el archivo .zip con evidencias de los educandos

que terminaron curso

Cada determinado tiempo* exporta del SASA en línea al MEVyT el archivo .zip con calificaciones de los

educandos que presentaron examen

Responsable de plaza exporta el archivo .zip de educandos del SASA en línea al MEVyT

en línea

Flujo de trabajo del responsable de plaza

*El tiempo descrito en el Flujo de trabajo lo determina cada entidad, en relación a sus necesidades, conforme a lo que acuerde con el responsable de Plaza comunitaria.




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El educando solicita al técnico docente mediante el promotor, su estudio en

el MEVyT en línea

El educando termina sus actividades y el asesor

las valida

El educando solicita volver

a presentar examen

Refuerza los temas que requiera

El educando acredita el curso

El educando presenta examen

El educando confirma su registro vía correo

electrónico, y selecciona máximo 2 cursos

El educando estudia; participa en el foro de discusión y envía mensajes a su asesor

El educando prosigue su registro seleccionando

Plaza comunitaria e introduciendo su correo

El técnico docente o asesor avisará al educando

cuando su información este en el pre-registro del

MEVyT en línea

Sí

No

Flujo de trabajo del educando

Aprueba




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El tutor:

- Participa en los foros de discusión

-Envía mensajes a los asesores y educandos

-Mantiene informado al responsable estatal de la

operación de la modalidad

Pide al asesor que verifique las actividades

Marca en la plataforma del MEVyT en línea

que el adulto terminó satisfactoriamente sus

actividades

Verifica la terminación de actividades por parte de los

educandos

El administrador estatal registra a los tutores

Sí

No

Flujo de trabajo del tutor

Valida




Etapas del proceso del

MEVyT en línea:

Reingeniería




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Registro del resposable de Plaza

Será responsabilidad del responsable estatal de realizar el registro del responsable de plaza, para ello deberá darlo de alta como un informático en cordinación de zona, en la plataforma del MEVyT en línea. El informático, realizará los procesos de importación y exportación de educandos y evidencias a los sistemas MEVyT y SASA en línea. El responsable de plaza, en conjunto con el área de informática de su instituto o delegación, será definido por el responsable de Plazas de cada entidad para realizar estos procesos.

Posteriormente, el responsable estatal deberá ingresar, con su clave y contraseña, a la plataforma del MEVyT en línea, mediante el vínculo que se muestra en la imagen del lado izquierdo.

Al ingresar a la plataforma, lo primero que se muestra es un listado con los cursos divididos en categorías: básicos y diversificados, y en la parte inferior se observa el vínculo del extremo inferior, llamado Agregar usuario SASA.

Al presionar el vínculo, se presentará un formulario de registro, en el que se introducirán los datos del responsable de plaza. Cada entidad determinará la forma de asignar los nombres de usuario y contraseñas que utilizarán, éstas pueden ser genéricas, o las que cada usuario decida. El responsable estatal deberá llenar todos los campos, y al terminar, presionar el botón Actualizar información personal. Con esto se da por terminado el registro. Se deberá repetir el proceso con cada uno de los responsables de plaza.

Proceso en la Plataforma del MEVyT en línea




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Registro del asesor

Para poder trabajar el MEVyT en línea, el asesor deberá registrarse en la plataforma Moodle. Para ello, deberá contar con ciertos requisitos, como estar dado de alta en SASA, contar con una cuenta de correo electrónico (ver Obtención de una cuenta de correo electrónico), etcétera. (ver El asesor). Si cuenta con ellos, puede proceder a registrarse.

En esta página se encuentran dos opciones: Para registrar asesores y educandos; y un campo para seleccionar los cursos, ya sean básicos o diversificados. Se elegirá la opción que dice: Registrarse a un curso como: y luego la opción Asesor.

Aparecerá una nueva pantalla en la que se deberán llenar los datos que se solicitan. Cabe señalar, que al escribir el nombre, apellidos y fecha de nacimiento, el sistema generará automáticamente el RFC del asesor.

Finalmente, se debe elegir un nombre de usuario y contraseña. Al finalizar, se

presiona el botón Registro.

Al cambiar la pantalla, se solicita que el asesor ingrese su RFC. En dado caso que no recuerde esta información, puede elegir la opción: ¿Qué pasa si no recuerdo mi RFE/RFC?





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Después de haber llenado los datos solicitados, y presionar el botón Registro, el sistema creará la cuenta del asesor; sin embargo, deberá activarla. Para ello se muestra una indicación como la siguiente:

La indicación es que el asesor deberá consultar su correo electrónico y buscar el mensaje para activar la cuenta. Dicho mensaje es muy similar al que se muestra continuación. Después de recibirlo, lo único que tiene que hacer el asesor, es presionar el vínculo de color azul. Cabe señalar que si no se realiza esta acción, el registro del asesor no será valido y no podrá trabajar en la plataforma. En caso de que este correo no aparezca en la Bandeja de entrada, se deberá

buscar en Correo no deseado o Spam. Al presionar sobre la dirección indicada, aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación. Hay que presionar sobre el botón Cursos.

Desde esta sección el asesor podrá elegir los cursos que asesorará. No hay restricción para el número de cursos que puede registrar; sin embargo, hay que recordar que si en 40 días no hay atención, dichos registros serán desmatriculados.





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Importación de educandos en la plataforma Moodle

A petición del técnico docente de las plazas comunitarias, será el responsable de Plaza quién se encargue de generar en el SASA en línea el archivo con los datos del educando para su incorporación a la plataforma Moodle. Para ello, el paso inicial es acceder al sistema SASA en línea.

Ya dentro del sistema, se elige la opción Procesos, localizada en la parte superior de la pantalla. A su vez, se deberá navegar en las opciones: MEVyT en línea y Exportar Educandos.

Se abrirá un listado donde se muestran las personas jóvenes y adultas en el sistema. Se debe elegir aquéllas que el técnico docente requirió, para ello, se marcan en el recuadro del lado izquierdo. Una vez marcados y con ayuda de los botones en forma de flecha, se deben trasladar al recuadro Educandos seleccionados. Al finalizar, se presiona el botón Aceptar, localizado en la parte inferior de la pantalla.

Con esta actividad, ya se generó el archivo del SASA con los educandos seleccionados, y se muestra un mensaje de confirmación. Además, en la parte inferior del panel de control, aparecerá una liga indicando que el archivo .zip fue creado. Para descargarlo hay que presionar sobre dicha liga.

Proceso en la Plataforma

SASA en línea




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Una vez elegida esta opción, simplemente hay que elegir la ubicación en donde se guardará el archivo, y éste comenzará a ser descargado. Cabe señalar que el archivo no podrá ser abierto si no se posee una clave y contraseña, además de que su contenido viene encriptado, es decir, aunque pudiera abrirse no es posible leer el contenido más que a través de las plataformas SASA en línea y MEVyT en línea.

Generado el archivo, se deberá ingresar a la página principal del MEVyT en línea y acceder con su nombre de usuario y contraseña, a través de la opción Informática en coordinación de zona.

Ya dentro del sistema, se elige la opción: Importar educandos. Se abrirá una nueva ventana indicando que se debe adjuntar el archivo. Hay que verificar que el archivo a importar corresponda a la nomenclatura: EDOOOOML.zip. Al terminar, se presiona el botón Subir este archivo. La plataforma Moodle enviará un mensaje de confirmación indicando que el archivo se cargó correctamente.

Para facilitar su manejo, el archivo .zip para importar educandos tiene una nomenclatura similar a la siguiente:

ED3201ML.zipEducando Coordinación de zona

Instituto o delegación MEVyT en línea

Mediante el icono de impresión, es posible obtener un reporte de los educandos importados, así se puede tener un mejor control de los datos que se envían en el archivo .zip. El informe presenta una estructura similar a la siguiente:


SASA en línea




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Registro de la persona joven o adulta

Una vez que el responsable de Plaza ha importado a los educandos a la plataforma Moodle, y que se le ha notificado al Técnico docente de este hecho, la persona joven o adulta puede proceder a registrarse.

Para ello, el primer paso es ingresar a la página principal del MEVyT en línea. Se elegirá la opción que dice: Registrarse a un curso como y luego la opción Educando.

Al cambiar la pantalla, se solicita que la persona joven o adulta ingrese su RFE. En dado caso que no recuerde esta información, puede elegir la opción: ¿Qué pasa si no recuerdo mi RFE/RFC?

El sistema hará una comparación con los datos que han sido ingresados mediante la importación que se realizó en la Plaza comunitaria. Si el RFE no fue importado, se enviará un mensaje de advertencia y no se podrá continuar con el registro.

Por el contrario, si el RFE fue confirmado, se mostrará la pantalla siguiente, en la que se deberán escribir los datos que se indican, esto es: Plaza comunitaria, correo electrónico (ver Obtención de una cuenta de correo electrónico) y ocupación. Cabe señalar que el sistema genera automáticamente la clave de usuario y contraseña, las cuales serán el RFE del educando. Sin embargo, se recomienda que este dato permanezca, de tal forma que sea más sencillo llevar un control y seguimiento de las claves y contraseñas de acceso.





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Cuando se termina de realizar el registro, el sistema envía una confirmación vía correo electrónico similar a la siguiente:

Por lo tanto, el siguiente paso es revisar el correo electrónico y seguir el vínculo tal como se indica en dicho correo. Cabe señalar que si no se realiza esta acción, el registro del joven o adulto no será valido y no podrá trabajar en la plataforma. La imagen siguiente presenta un ejemplo del correo electrónico que envía el sistema, únicamente hay que presionar en la dirección que se muestra subrayada. En caso de que el mensaje de correo no aparezca en la Bandeja de entrada, se deberá buscar en el Correo no deseado o Spam.

Al presionar sobre la dirección indicada, aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación. Hay que presionar sobre el botón Cursos.

Desde esta sección la persona joven o adulta podrá elegir los cursos que estudiará. Cabe recordar que no podrá seleccionar más de dos, ya que el sistema automáticamente bloqueará las opciones.





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Guardado de actividades

Ya que la persona joven o adulta está inscrita a un curso, lo primero que debe hacer para comenzar el estudio y guardado de actividades es ingresar al curso. Para ello, en la pantalla principal del MEVyT en línea, elige su curso. Hay que recordar que se encuentran divididos en básicos ydiversificados.

Para elegir el curso, se abre el menú desplegable que corresponda, y se presiona sobre el nombre del curso.

Posteriormente, el sistema pedirá el nombre de usuario y contraseña para ingresar al curso. De manera predeterminada, estos datos serán el RFE de la persona joven o adulta, a menos que ya los haya modificado. Se deberá escribir dicha información y presionar el botón Entrar.

Todos los cursos presentan una estructura similar a la que se muestra en la imagen. Presentan actividades interactivas, imágenes, animaciones, etcétera. Todo lo necesario para hacerlos atractivos para el usuario.

La forma de navegar entre página y página, es mediante los botones atrás y adelante, que se localizan en la parte inferior de cada curso. Con ellos, es posible desplazarse de manera sencilla y buscar actividades.

Se recomienda que el asesor realice una verificación en cada curso, de tal forma que pueda identificar los botones de desplazamiento, ya que en algunos cursos puede variar su disposición.





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La mayor parte de las actividades que conforman cada curso son de texto. Consisten en responder a las preguntas que el mismo curso plantea. Para realizarlas, basta con escribir en los campos de forma rectangular que se encuentran a lo largo de las páginas del curso.

En la parte inferior de cada página de actividades, se encuentra un pequeño botón con la leyenda Guardar. Despúes de que el usuario ha contestado las preguntas, deberá presionarlo para que éstas sean guardadas.

Cuando una actividad se almacena de manera satisfactoria, el sistema mostrará el mensaje siguiente:

De esta misma forma se deberán seguir guardando las actividades del curso. Cabe señalar que si la persona joven o adulta no presiona el botón Guardar y sale del sistema, todo aquello que haya escrito en esa página no será almacenado y deberá volver a escribirlo.

Existe una forma para verificar que las actividades están siendo guardadas pero sobre todo, revisadas y comentadas por el asesor. Para ello, hay que elegir la opción Mi carpeta, que en la mayoría de los cursos, se encuentra en la parte superior de la pantalla. Al hacerlo, se abrirá una pantalla similar a la siguiente:





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En esta ventana se muestra la información de las personas que están estudiando el mismo curso que el educando, así como su asesor. Se muestra el nombre, la Plaza comunitaria, la entidad y el tiempo transcurrido desde el último acceso. Sin embargo, el dato más relevante es el que se refiere a las actividades:

Aquí se puede observar rápidamente el número de actividades que han sido contestadas (se marca también el número total de que se compone el curso); asimismo se observa también cuántas actividades han sido revisadas por el asesor, y de éstas, cuántas han sido aceptadas y cuántas tienen que ser modificadas. Dichos indicadores le ayudan a los usuarios para conocer rápidamente su avance académico.

Si la persona joven o adulta presiona sobre su nombre, puede acceder a la carpeta para ver el detalle de cada una de sus actividades. Cabe señalar que la figura de educando sólo puede tener acceso a su propia carpeta, no así a las de los compañeros. Todas las carpetas de actividades presentan una estructura similar a la siguiente:

Dentro de la carpeta se muestra cada una de las actividades del curso, aun cuando no hayan sido contestadas.

Las actividades que se muestran de color rojo, indican que ya fueron contestadas y guardadas por la persona joven o adulta, pero que todavía no han sido revisadas por el asesor.

Las actividades en color verde, indican que el asesor ya revisó la actividad y a su juicio fue contestada de manera satisfactoria. Por su parte, el color amarillo indica que la actividad ya fue revisada pero necesita ser modificada.

Las actividades que aparezcan en color blanco son aquellas que no han sido realizadas aún.

Independientemente del color de las actividades, la persona joven o adulta podrá saber el estatus que guarda la actividad consultando la última columna de la tabla, llamada Comentario. Ahí deberá obtener retroalimentación por parte de su asesor, ya sea para indicar que la actividad estuvo bien realizada, o en su caso, se le indicará qué y por qué esta mal o necesita ser modificada.

Finalmente, cada vez que la persona joven o adulta termine su sesión del día, deberá salir de la plataforma presionando el botón salir, localizado en el extremo inferior izquierdo de la pantalla. Se recomienda que el asesor realice una verificación en cada curso, de tal forma que pueda identificar la ubicación de dicho botón.





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Revisión de la carpeta de trabajo

Inicialmente, el asesor deberá ingresar al curso. Para elegirlo, hay que ingresar a la página principal del MEVyT en línea, e interactuar con el menú desplegable que corresponda (Cursos básicos o Cursos diversificados), y se presiona sobre el nombre del curso.

Posteriormente, el sistema pedirá el nombre de usuario y contraseña para ingresar al curso. Se deberá escribir dicha información y presionar el botón entrar.

Al entrar al curso, en la parte superior se encuentra la opción Mi carpeta. Se debe presionar para acceder a la revisión de actividades. Al hacerlo, se abrirá una pantalla similar a la siguiente:

En esta ventana se muestra la información de las personas que están dentro del mismo curso. Se muestra el nombre, la Plaza comunitaria, la entidad y el tiempo transcurrido desde el último acceso. De manera similar a la carpeta de la persona joven o adulta, el dato más relevante y el que proporciona mayor ayuda al asesor, es el que se refiere a las actividades. Aquí se puede observar rápidamente el número de actividades que han sido contestadas (se marca

también el número total de que se compone el curso); asimismo se observa cuántas actividades han sido revisadas por el asesor, y de éstas, cuántas han sido aceptadas y cuántas tienen que ser modificadas.





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Para que el asesor pueda ingresar a la carpeta de la persona joven o adulta, basta con presionar su nombre. A diferencia del educando, el asesor puede ingresar a cualquier carpeta. Todas ellas presentan una estructura similar a la siguiente:

La forma de saber qúe actividades ya han sido realizadas por el educando es mediante el color. Aquéllas que aparezcan en rojo le indican al asesor que es una actividad nueva, y que no ha sido revisada. Para observalas, basta con presionar sobre el nombre de la actividad y el asesor podrá verificar su contenido y emitir un comentario. Por ejemplo, si la actividad esta bien realizada, el asesor deberá elegir la opción que dice Aceptado. Por el contrario, si hay información que se deba corregir, completar, o incluso, si la actividad no ha sido contestada pero se guardó, se deberá elegir la opción Modificar.

Al terminar de hacer las revisiones, elegir un estado de la actividad y colocar el comentario, el asesor debe presionar el botón Guardar cambios para que sea almacenado y el educando pueda observarlo. Este botón se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

En ambos casos, se deberá complementar con un comentario, de tal forma que la persona joven o adulta sepa con claridad el resultado de su actividad y si fuera necesario, se le indique lo que tenga que corregir.

De acuerdo con las selecciones del asesor, las actividades cambiarán de color. Las que estén en color verde, indican que el asesor ya revisó la actividad y a su juicio fue contestada de manera satisfactoria. Por su parte, el color amarillo indica que la actividad ya fue revisada pero necesita ser modificada (ver de la lectura y revisión de la carpeta).





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El tutor o la tutora podrán acceder de la misma manera que el asesor a la carpeta de los educandos, es decir, ingresará al curso que tutore con su clave y contraseña y se dirigirá al icono de mi carpeta. La información que verá el tutor es similar a la que ve el asesor, a diferencia de que el primero observará a todos los usuarios, es decir asesores y educandos, inscritos en ese curso dentro de su entidad. Para organizar la vista de usuarios se han incorporado filtros porPlaza comunitaria y por rol (figura).

Al igual que el asesor, el tutor puede ingresar a la carpeta de cualquier educando haciendo clic sobre el nombre del mismo. Para revisar las actividades basta con hacer clic sobre el nombre de la actividad.

Si el tutor tuviera algún comentario o indicación que hacer a algún usuario, ya sea asesor o educando, puede realizarlo marcando las casillas de la columna seleccionar.

A continuación debe seleccionar la opción Agregar/enviar mensaje del menú inferior y hacer clic en el botón ok.

Para enviar mensajes generales por ejemplo a una plaza en particular o a todos los asesores, puede utilizar primero los filtros, usar el botón Seleccionar todos y la opción antes mencionada para enviar el mensaje.

Para conocer más sobre el proceso que abarca la relación entre asesor y tutor es conveniente dirigirse al anexo De la lectura y revisión de la carpeta por parte del tutor.




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Uso de los foros de discusión

Un foro de discusión es un lugar virtual en el que los participantes pueden exponer sus inquietudes, generar preguntas y obtener respuestas, crear comunidades donde se discutan temas en común, etcétera. La importancia de este lugar reside en que la participación de los propios usuarios será la que mantenga la vida y el crecimiento de dicho foro.

El MEVyT en línea ofrece la posibilidad de incorporar un Foro de discusión en cada uno de los cursos, de tal forma que todos los usuarios puedan interactuar entre sí y comentar de manera pertinente sobre los temas relativos a dichos cursos.

Aunque cualquier persona puede acceder como invitado a los cursos y conocer su contenido, para participar en los foros se necesita estar registrado y tener un nombre de usuario y contraseña.

Ya que un usuario ha entrado al curso con su respectivo nombre de usuario, accede al Foro mediante el botón con el mismo nombre, ubicado en la parte superior de la pantalla. Cabe señalar que en algunos cursos, dicho botón puede aparecer con el nombre Intercambio.

Después de presionar el botón, se muestra una pantalla como la siguiente. Esta ventana sólo es de bienvenida al Foro general de cada uno de los cursos, y muestra el nombre y el número de temas que se estén discutiendo. Para acceder a las discusiones hay que presionar sobre el nombre del foro.

Una vez que el usuario esta dentro del foro, puede ver los temas que se estén manejando en ese momento.Cada uno de ellos presenta la estructura siguiente:

Aquí se muestra el nombre de cada uno de los temas que conformen el foro. Para poder ingresar, basta con presionar sobre dicho nombre.

Nombre del usuario que ha iniciado el tema a discutir. Regularmente será labor del Moderador iniciar los temas.

Número de comentarios que ha tenido el tema, así como nombre del usuario que ha colocado la última respuesta y fecha en que lo hizo.





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Ya que el usuario seleccionó algún tema, se mostrarán todos los comentarios pertenecientes a él. De la misma forma que los temas, los comentarios presentan la misma estructura, similar a la siguiente:

Aquí se muestra el nombre e imagen del autor del comentario.

Mediante el botón Responder es posible contestar o agregar información a este comentario.

En este espacio se puede observar el rol del usuario que coloca el mensaje, su entidad y la fecha en que se creó.

Éste es el contenido principal del comentario.

En el momento en que el usuario presiona el botón Responder, se abre una nueva ventana en la que puede comenzar a escribir el mensaje que quiera expresar. Las partes que conforman esta sección son las siguientes:

Aquí se muestra el mensaje al cual se esta respondiendo o agregando información relativa.

En esta sección se puede colocar un título al comentario. Si no se escribe nada, se coloca automáticamente como respuesta al comentario anterior.

El texto del comentario se escribirá en este espacio. Se puede modificar el color de letra, el tamaño, el alineado, etcétera, con ayuda de los botones de la parte superior. No hay límite para la extensión del contenido.

Los foros permiten adjuntar cualquier tipo de archivo, como imágenes o documentos. Para ello, hay que elegir la opción Examinar y buscar el archivo que se quiera anexar.

Para colocar el mensaje en el foro, basta con presionar el botón Enviar al foro.





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Al presionar el botón de envío, el mensaje será publicado y se mostrará como en el ejemplo siguiente:

Es muy importante observar algunas reglas al utilizar los foros de discusión para mejorar la dinámica educativa que se da en ellos, pero sobre todo, para lograr una mejor convivencia y comunicación entre las personas participantes:

• Es adecuado que en la primera participación en el foro, haya una presentación. Cabe recordar que los participantes en el foro no se conocen en persona, y algún comentario de inicio siempre será bienvenido.

• Enviar comentarios breves y concretos, y siempre que vayan acordes con el tema que se aborda. Muchas veces se está hablando de algún tema en especial, y los comentarios terminan en saludos, o en conversaciones casi personales. Habrá que evitar este tipo de intervenciones.

• Respetar todas las opiniones, aunque sean diferentes. Si no se está de acuerdo con alguna opinión, hay que escribirlo y sobre todo, explicar por qué. Provocar desencuentros o dificultades en el foro puede incluso llevar a la expulsión del participante que las origina.

• Nunca escribir comentarios agresivos, palabras ofensivas o que indiquen desprecio por personas o comentarios. Es importante el respeto a la diferencia de opinión. También esto puede provocar la expulsión del foro.

• Si se usa alguna palabra que es propia de cierta localidad, pero que no se emplea en otras partes del país, hay que explicar qué quiere decir, para facilitar la comunicación.

• Los chistes son difíciles de entender cuando no se observa a las personas a la cara y pueden ser mal interpretados. En la medida de lo posible se recomienda evitarlos, o cuando se escriban, anotar entre paréntesis que es un chiste. Por ejemplo: (es un chiste), (es broma).

• Entrar con frecuencia al foro, si es posible en cada sesión que se trabaje el curso en línea. Es conveniente revisar los comentarios que se han enviado y responder aquellos que generen interés.





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Uso del mensajero

Una de las nuevas ventajas de esta plataforma, es la disponibilidad de un mensajero instantáneo, el cual permite una comunicación directa entre las figuras que intervienen en la operación. Mediante esta herramienta, los usuarios pueden escribir comentarios a sus compañeros, teniendo la ventaja de que si están los dos en la plataforma al mismo tiempo, recibirán los mensajes de manera inmediata. Por el contrario, si no están conectados, los recibirán cuando se conecten, pero además, una copia de dicho mensaje se enviará al correo electrónico.

La forma en la que se utiliza el mensajero para asesores y educandos es la siguiente. Inicialmente deberán presionar el botón mi correo, ubicado en la parte superior de la pantalla.

Se mostrará un listado de todos los demás educandos que estén estudiando el mismo curso y con el mismo asesor, tal como se observa a continuación.

Como se puede observar, los registros se ordenan en dos bloques: contactos en línea y contactos fuera de línea, lo que indica cuáles compañeros se encuentran trabajando en el mismo momento y cuáles no.

Igualmente aparece una indicación acerca de que la página se actualiza automáticamente cada 60 segundos. Así, es posible saber con rápidez qué contactos están entrando o saliendo al curso, de tal forma que se pueda estar teniendo contacto con ellos.

Para enviar un mensaje, basta con presionar sobre el nombre del compañero y se abrirá una ventana para comenzar a escribir:

Aquí es donde el usuario escribirá su mensaje, no hay límite en cuanto a la extensión de su contenido.

Para que el mensaje sea enviado, basta con

presionar el botón Enviar mensaje.





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Cada vez que un usuario reciba un mensaje, se mostrará de la forma siguiente:

En en listado de participantes, se puede ver un número al lado derecho de alguno o algunos de ellos. Esto indica el número de mensajes que envió dicho compañero. En el caso del ejemplo, se observa que Luis Antonio García ha escrito un nuevo mensaje.

Para ver su contenido, basta con presionar sobre el nombre del usuario.

Una vez hecho esto, se abrirá una nueva ventana con el mensaje que haya sido enviado, así como un campo de texto para poder contestarle.

Es este apartado se muestra el mensaje que recibió el usuario.

Aquí se escribe la respuesta al mensaje.

Como se observa, es muy sencillo interactuar utilizando esta herramienta. Cabe señalar, que además se almacena un historial de los mensajes que se han enviado, y al cual, sólo tiene acceso el propio usuario, de tal forma que se mantiene su privacidad. Para observar este recuento de información, se debe presionar el botón Historial de mensajes, localizado en el extremo superior derecho de la ventana para envíar o recibir mensajes.

Al hacerlo, se mostrará una venta similar a la siguiente, en la que se puede observar la conversación que se haya tenido entre compañeros. Se indica la fecha en que se realizaron las conversaciones así como su contenido íntegro.





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Notificación de conclusión del curso

Una de las actividades que debe realizar el tutor, es informar a través de la plataforma, cuando la persona joven o adulta ha concluído con todas las actividades y está listo para solicitar su evaluación. Esta actividad es fundamental, ya que al informar de esta situación, el sistema generará una evidencia que permitirá presentar el examen correspondiente y tener un mayor control de la operación.

Para realizar esta notificación, el tutor deberá ingresar a la carpeta del curso que monitoree y buscar aquellos registros donde se indique que las actividades han sido completadas en su totalidad. La forma de identificarlos es mediante la pantalla de información que se muestra de la manera siguiente:

En este ejemplo, el campo referente a Contestadas dice 8 de 8. Esto significa que el educando ya ha guardado 8 actividades de 8 totales del curso. Esto es la principal indicación para saber que ya se ha finalizado el estudio de dicho curso.

Otra indicación es el menú desplegable del lado derecho, que ya puede ser utilizado. Mientras no se ha completado el total de actividades, permanece inactivo y no es posible elegir ninguna opción.

Es muy importante hacer notar que aunque dichos indicadores estén presentes, no es ninguna seguridad de que las actividades ya fueron terminadas y aceptadas por el asesor. Aquí es donde interviene el tutor, quien tendrá que ingresar a la carpeta del adulto, y verificar que, efectivamente, se haya realizado el 100% de las actividades, y que hayan sido aceptadas por el asesor. De no ser así, deberá indicarlo las dos figuras vía mensajero o correo electrónico.

En caso de que ciertamente se hayan realizado el total de las actividades de manera correcta, el tutor deberá modificar el estado del menú desplegable a la opción Sí.

Cada determinado tiempo, el área de informática en la coordinación de zona enviará esta información al SASA, por lo que se debe ser muy certero al realizar los procesos.

Una vez que el tutor haya comprobado que todas las actividades han sido realizadas en su totalidad por eleducando y aceptadas por el asesor, el educando puede presentar su examen.

Para ello, se deberá seguir la siguiente dinámica:





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El tutor, después de haber revisado la carpeta, y comprobado la finalización del curso, deberá enviar un mensaje o correo electrónico al asesor y educando, indicando que puede presentar el examen.

• El educando, con ayuda del apoyo técnico o del asesor, imprimirá la lista completa de actividades,revisadas y aceptadas por el tutor y el asesor, obtenida directamente de la carpeta del educando, o bien, solicitará la hoja de avance foliada al responsable de cada entidad (ver Solicitud de la hoja de avances). Cualquiera de las dos opciones serán válidas.

•Elasesorfirmarálalistadeactividades,olahojadeavance,comoúnicorequisitoparalapresentacióndel examen, la cual deberá ser entregada al aplicador.

•Eladultoyapuedepresentarsuexamen,yaseaenlíneaoimpreso.




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Envío de evidencias al SASA en línea

El área de informática en las coordinaciones de zona será el encargado de enviar las evidencias al sistema SASA en línea. Para ello, deberá inicialmente acceder a la plataforma del MEVyT en línea con su clave y contraseña y elegir la opción Exportar evidencias.

Para efectos de seguridad, el sistema mostrará y obtendrá información únicamente del instituto o delegación, y la Zona a la que pertenece el responsable de informática.

Se presiona el botón Generar archivo encriptado. Con esto, lo que hace la plataforma es obtener toda la información de las personas jóvenes y adultas que han terminado el estudio del curso y que el tutor ha marcado con esa indicación, de esta manera, se genera un archivo .zip. Se debe elegir una ubicación para guardarlo.

Con el archivo generado, se deberá ingresar al sistema SASA en línea, y elegir la opciones: Procesos, MEVyT en línea e Importar evidencias, localizadas en la parte superior de la pantalla.

Se abrirá una nueva ventana donde se muestra el instituto y la coordinación de zona a la que se pertenece y un espacio para adjuntar el archivo .zip. Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EVOOOOML.zip.

Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envío de evidencias al sistema SASA en línea tiene una nomenclatura similar a la siguiente:

EV3201ML.zipEvidencia Coordinación de zona



SASA en línea




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El informe presenta una estructura similar a la siguiente:

El sistema enviará una confirmación de que el archivo se almacenó correctamente, y si se desea, se puede imprimir un informe presionando la opción Resultado.

Se presiona el botón Examinar para localizar y adjuntar el archivo, y ya seleccionado, la opción Aceptar.


SASA en línea




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Envío de datos de acreditación al MEVyT en línea

Posteriormente a que la persona joven o adulta haya presentado su evaluación, se deberá enviar dicha información del SASA en línea a la plataforma del MEVyT en línea, para que tanto responsables estatales como administración central puedan tener datos reales de los resultados logrados.

Para ello, el Responsable de Plaza será el encargado de obtener dicha información y enviarla a la plataforma Moodle. Para ello, deberá ingresar al sistema SASA en línea y elegir las opciones: Procesos, MEVyt en línea y Exportar resultados, localizadas en la parte superior de la pantalla.

Se muestra el instituto o delegación, la coordinación de zona y se debe elegir un periodo sobre el que se necesita la información. Al finalizar se presiona el botón Aceptar y el archivo será generado. Al igual que en procesos anteriores, se muestra un mensaje de confirmación.

Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envío de evidencias al sistema SASA en línea tiene una nomenclatura similar a la siguiente:

EX3201ML.zipExámenes Coordinación de zona



SASA en línea




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Con el archivo .zip creado, se ingresa a la plataforma del MEVyT en línea, y se elige la opción Importar resultados. Aparecerá una ventana en la que se tendrá que adjuntar el archivo creado en SASA en línea.

Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EXOOOOML.zip.

Ya que la información ha sido recibida, el sistema emitirá una confirmación, y los datos de acreditación podrán ser consultados por el responsable estatal en la carpeta de los educandos.

Al igual que en otros procesos, si se desea se puede imprimir un informe presionando la opción marcada con una impresora. El informe presenta una estructura similar a la siguiente:


SASA en línea




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Acceso como responsable estatal

En la plataforma del MEVyT en línea, se ha destinado un espacio exclusivo al responsable estatal, desde el cual puede conocer los aspectos más relevantes respecto de los usuarios registrados en cada una de las entidades.

Para acceder a este espacio, hay que ingresar mediante la página principal del MEVyT en línea, a través del vínculo responsable estatal situado en la parte inferior de la pantalla.

El sistema solicitará el nombre de usuario y contraseña, los cuales se deberán ingresar. Es muy importante recordar que, a partir de este momento, el responsable estatal se encontrará iniciando una sesión en el sistema, por lo que deberá cerrarla al finalizar su uso (presionando el botón salir, localizado en el extremo superior derecho de la pantalla).

Lo primero que aparece al ingresar, es una pantalla con los cursos divididos en categorías, tal como se muestra a continuación.

Para ingresar a la información de los cursos hay que presionar sobre el nombre de cada uno de ellos. Se abrirá una ventana nueva, la cual pese a tener ligeras variaciones dependiendo del curso, presenta la misma estructura.





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Participantes

El vínculo Participantes dirige a una lista de usuarios inscritos en el curso seleccionado con anterioridad. La información que se observa es: el rol, el nombre completo, la ciudad o el municipio, la Plaza comunitaria y el tiempo transcurrido desde el último acceso que el usuario haya tenido al MEVyT en línea. Cabe mencionar que de manera automática, el listado de usuarios se encuentra ordenado por este último

parámetro.En esta misma sección se pueden obtener listas de usuarios por Plaza comunitaria, grupo o rol; además, se puede realizar una búsqueda por usuarios mediante su nombre o apellido (cabe señalar que esta opción estará disponible sólo cuando se tengan más de 20 usuarios inscritos).

Desde este mismo apartado, se podrán enviar mensajes a los usuarios de forma individual o grupal, mismos que podrán ver en la sección mi correo. Para enviarlos, el responsable estatal deberá marcar las casillas de verificación situadas en la columna con el nombre seleccionar, de cada uno de los usuarios a los que se les desee enviar el mensaje.

Posteriormente se selecciona la opción Agregar/enviar mensaje del menú Con los usuarios seleccionados..., localizado en la parte inferior de la pantalla.





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Se abrirá un campo de texto, donde el responsable estatal escribirá el mensaje deseado, y al teminar, se oprime el botón Vista previa y a continuación, si no hubiera cambios que realizar, se presiona el botón enviar.

En la misma sección de Participantes se puede conocer a detalle los datos generales y la participación dentro del MEVyT en línea de algún usuario. Para ello hay que presionar sobre el icono o el nombre del usuario. Se mostrará una ventana con datos generales como su correo electrónico, su RFE o RFC y el grupo

en el cual se encuentra asignado.

En la pestaña Mensajes se pueden ver los mensajes dejados por este usuario en el foro de discusión. Por su parte, en la pestaña Informes de actividad se pueden observar los registros de las acciones realizadas por el usuario. Accediendo a esta opción se tienen los vínculos siguientes:





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El vínculo Registros de hoy muestra, gráficamente, el número de clics dados por el usuario durante cada hora del día:

Por su parte, el vínculo Todas las entradas mostrará, gráficamente, el número de clics dados por el usuario durante los últimos 5 meses. También se mostrará un listado con los registros de toda la actividad realizada.





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Una sección muy importante dentro del acceso que tiene el responsable estatal, es la de Informes. Desde aquí se puede acceder a estadísticas numéricas y gráficas, sobre el número de registros (inscripciones) realizados a los cursos, pudiendo obtenerlos por rol, género o Plaza comunitaria. Además permitirá conocer el número de participaciones de los usuarios en los foros de discusión. Todo lo anterior en tiempo real.

Para acceder a esta sección, se debe ir a la página principal de cada curso, y elegir la opción Informes.

Una vez dentro, se observan dos secciones, una con la leyenda Seleccione los registros que desea ver, y la otra como Consultas Generales AMEVyT.

La primera de estas secciones contiene un grupo de menús con los cuales se pueden obtener los registros de acceso de usuarios pudiéndose filtrar estos por curso, grupos, usuario, fecha, por tema de foro, temas agregados al foro. Esta información puede ser descargada en formato de texto o de hoja de cálculo. Para obtener los registros simplemente se selecciona la opción o las opciones que se desee del grupo de menús, y se presiona el botón con la leyenda Conseguir estos registros.





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Mediante el menú inferior, titulado Consultas Generales AMEVYT, se pueden obtener cifras sobre el registro de usuarios (educandos, asesores y tutores) inscritos. Las opciones disponibles para obtener las cifras son por curso, Plaza comunitaria y tutor.

Las estadísticas que se pueden obtener son las siguientes:

• Total de educandos, asesores y tutores por curso. Esta opción muestra de manera general el total de tutores, asesores y educandos registrados a cada curso. Esta información es acompañada por una gráfica de porcentaje, creada con las cifras totales de cada una de estas figuras. Adicionalmente se pueden obtener gráficas para cada curso haciendo clic en el botón con la leyenda Ver gráfica.

• Total de participantes en el foro de discusión por figura y curso. Muestra el total de participantes en los foros de discusión de cada curso, por figura, acompañado del número de aportaciones a los mismos.

• Número de educandos que presentaron examen y cuántos acreditaron. Muestra el número de educandos que concluyeron el curso y de los que aprobaron el mismo, igualmente presenta una gráfica general.

• Registros por género y por curso. Muestra el número de participantes por género para cada curso, acompañado por una gráfica general.

• Registros por curso y rangos de edad. Muestra el número de figuras participantes por rango de edad, para cada curso, acompañado por una gráfica general.

• Número de educandos y asesores que se dan de baja del MEVyT en línea. Muestra el número de educandos y asesores que el sistema ha dado de baja por inactividad, acompañado por una gráfica general.





Anexos




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De la selección de las plazas comunitarias

La plataforma Moodle permite incluir en el registro a todas las plazas comunitarias del país. Sin embargo, sólo se podrá trabajar en plazas que cumplan con ciertos criterios y que se enumeran a continuación. Será labor del responsable estatal del MEVyT en línea, auxiliado por el responsable de plazas y de informática del instituto o delegación, definir las plazas comunitarias idóneas para implantar esta modalidad.

La plaza:

• Deberá estar registrada en los catálogos de Sinaplac. En caso de no estarlo, se deberá informar al área de plazas comunitarias de la entidad, así como al Departamento de Modelos Educativos con Aprovechamiento de las TIC en oficinas centrales ([email protected]), para evaluar la pertinencia de incluirla en el proyecto.

• Deberá tener computadoras del tipo PC y con el sistema operativo Windows o plataforma MAC (OSX). No se deberán utilizar computadoras SUN, ya que dicho sistema operativo no tiene soporte completo en la plataforma Moodle.

• Deberá tener acceso a internet, con una velocidad mínima de 256 kbps, preferiblemente con acceso ADSL (Infinitum). En caso de que la Plaza comunitaria cuente con conexión satelital, se deberá tomar en cuenta que la señal es inestable y el estudio de los cursos se volverá más lento. Será decisión del responsable estatal si se trabaja únicamente con plazas comunitarias que tengan Infinitum o si se incluyen aquellas que tengan conectividad satelital.

• Deberá contar con alguno de los navegadores siguientes: Internet Explorer (para computadoras con Windows), Safari (para computadoras MAC) o Firefox (para ambos sistemas operativos). Particularmente se recomienda la utilización de este último navegador, ya que presenta mayor estabilidad, seguridad y rápidez, además de ser de libre distribución, por lo que puede instalarse sin ningún problema de licencias en la Plaza comunitaria. Se puede descargar de la dirección http://www.getfirefox.com.

• Para que los cursos del MEVyT en línea se desplieguen de manera correcta, los navegadores deben contar con los plugins de Flash (http://get.adobe.com/es/flashplayer), y Shockwave (http://get.adobe.com/es/shockwave) debidamente instalados. De la misma forma, las computadoras deberán tener instalado el programa Adobe Reader (http://get.adobe.com/es/reader), para poder consultar adecuadamente los documentos PDF.

• La Plaza comunitaria deberá tener asesores que estén capacitados para el uso de la plataforma y conocer ampliamente los contenidos de los cursos.

• Es deseable que se tenga una impresora funcionando, papel y toner, para poder imprimir la lista de actividades del educando y tener evidencias de su avance en caso de cualquier controversia.

• La Plaza comunitaria deberá contar con un apoyo técnico capacitado en el uso del MEVyT en línea, de tal forma que pueda auxiliar a la persona joven o adulta, que lo requiera, en el estudio de esta modalidad.




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De la lectura y revisión de las carpetas

La labor del asesor y el tutor no se reduce únicamente a revisar de manera técnica el contenido de las carpetas del educando. Debe existir un verdadero proceso educativo y, ante todo, la retroalimentación por parte de estas figuras.

A lo largo del tiempo que ha estado funcionando la modalidad del MEVyT en línea, se ha podido observar que la mayoría de los comentarios que realiza el asesor, y en muy contadas ocasiones, el tutor, se reducen únicamente a decir si la actividad esta bien realizada o no, pero no van más allá.

Debe existir mayor retroalimentación por parte del tutor y el asesor y, sobre todo, enfocada al contenido específico de cada uno de los cursos. Pese a que cada curso es diferente, se pueden establecer diversos parámetros que deben tomarse en cuenta de manera general en cada eje. Así pues, el análisis de las respuestas de los educandos en la carpeta deben contemplar las situaciones siguientes:

Lengua y comunicación. Pretende desarrollar las competencias de las personas jóvenes y adultas en el uso de la lengua en situaciones reales; además, contiene diversos elementos del lenguaje para aprender a leer, escribir, hablar y escuchar cada vez más y mejor. Igualmente llevan a cabo actividades en las que se profundiza el conocimiento de la lengua, además del incremento de habilidades para su empleo correcto.

Ciencias. Promueve el desarrollo de competencias que posibilitan a las personas mejorar su participación en distintos ámbitos de su vida y no sólo el aprendizaje de conocimientos derivados de las ciencias sociales y naturales, sino su participación en procesos educativos que favorezcan el mejoramiento de su calidad de vida y de las personas que las rodean.

Matemáticas. Se busca que las personas planteen, escriban y utilicen argumentos y pruebas matemáticas para apoyar sus ideas al proponer la solución de un problema, así como incorporar al lenguaje las distintas formas de expresión matemática.

Cultura ciudadana. Promueve la formación de ciudadanas y ciudadanos que conozcan y ejerzan sus derechos y sean capaces de convivir en un ambiente de democracia y solidaridad, asimismo participar de manera responsable en la vida política del país.

Familia. Pretende que se revalore la importancia de la familia dentro de la sociedad, los retos que enfrenta y las alegrías, dificultades y satisfacciones que se producen dentro de ella durante la convivencia de sus integrantes. Igualmente, aporta elementos útiles y prácticos para orientar, mejorar y enriquecer la crianza, educación y salud de hijos e hijas.

Jóvenes. Se enfoca a diversos aspectos relacionados con necesidades e intereses actuales de las y los jóvenes, con el objeto de favorecer un mejoramiento en su calidad de vida, impactando en el cuidado de su salud física y emocional, el aprovechamiento de sus relaciones interpersonales, el reconocimiento de oportunidades educativas y laborales, y un fortalecimiento de su participación en la resolución de problemáticas sociales actuales.




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A partir del ejemplo siguiente se pretende comunicar al tutor cómo puede apoyar el trabajo del asesor o de la asesora en la revisión de la carpeta de sus educandos:

Función del tutor

1. Un tutor asignado al curso Vivamos mejor decide revisar la labor de la Plaza comunitaria Acuitzio, en Michoacán; para ello entra al curso y consulta el recurso de mi carpeta para saber si el asesor está dando seguimiento a los educandos en el estudio de este curso.

2. El tutor pone especial atención a la columna Actividades, ya que sabe que ésta le muestra un resumen del avance académico del educando. Pedro está por concluir el estudio de la Unidad 1 y de 21 actividades tiene contestadas 20, de las cuáles el asesor ha aprobado 15.

3. El tutor accede a las actividades de Pedro Chávez y lee, atentamente, los mensajes que el asesor le ha dejado.

4. Con base en el ejemplo anterior, el tutor se da cuenta que el asesor no ha tenido la oportunidad de retroalimentar el trabajo del educando Pedro y cuando incluye comentarios, estos son muy generales lo que imposibilita al educando identificar sus debilidades durante su proceso de aprendizaje y superarlas.

5. Por lo anterior, y ante tal situación, el tutor revisa los productos que Pedro hasta el momento ha realizado, para poder orientar la labor del asesor.

6. El tutor, decide revisar la Actividad 21 Una salud integral, para saber si el propósito se logró. Identifica que las respuestas de Pedro están incompletas o no son las correctas.




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7. Con respecto a la revisión del tutor, éste se comunica con el asesor a través del recurso del mensajero y le solicita que le precise a Pedro, qué partes de la actividad o las actividades necesita complementar, qué materiales necesita consultar y que lo invite a jugar con el juego La Oca de la salud. Si el asesor atiende la observación del tutor, Pedro podrá identificar que para poder tener una salud integral, es esencial que las personas resuelvan satisfactoriamente sus necesidades básicas como son: la alimentación, la vivienda, la educación, un ambiente sano, un trabajo digno, el descanso, entre otros.




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8. El tutor sigue consultando los productos de Pedro, deteniéndose en la Actividad 14 Intoxicaciones, que fue aprobada por el asesor y se da cuenta que las causas de intoxicación 3, 4 y 5 que anotó Pedro están equivocadas.

9. El tutor se comunica de nuevo con el asesor o la asesora a través del recurso del mensajero y le hace un llamado de atención por haber aprobado una actividad con errores en su contenido. Resaltando que una vez que el asesor aprueba una actividad ésta ya no puede ser corregida, pedagógicamente hablando, por el educando y esto afecta su proceso de aprendizaje.

Recomendación

De acuerdo con el ejemplo que se acaba de presentar, es fundamental que el tutor, al igual que el asesor, conozcan en su totalidad los cursos en línea de cada eje y los propósitos que se pretenden con el trabajo de cada unidad, a fin de poder orientar la labor del asesor y ésta beneficie el aprendizaje de los educandos.




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Consulta del avance académico

Antes de que la persona joven o adulta realice su registro a algún curso del MEVyT en línea, es conveniente verificar que no haya cursado la versión impresa o en disco compacto de ese módulo con anterioridad. Si esto llegara a ocurrir, las evidencias que obtenga en el MEVyT en línea no serían válidas, a la vez que la gratificación para el asesor tampoco.

El portal CONEVyT y el portal INEA cuentan con una herramienta que facilita la consulta del avance académico de la persona joven o adulta. Esta consulta la puede realizar el educando, y el único dato que se requiere es su RFE.

El primer paso es ir a las direcciones electrónicas:

En el portal CONEVyT, se busca el apartado Consulta tu avance académico, localizado en la parte inferior, del lado izquierdo.

En cualquiera de los dos casos, se abrirá una nueva ventana donde se deberá elegir el nombre de la entidad y colocar el RFE de la persona joven y adulta.

En el portal INEA, se busca el apartado Consulta tu avance académico, en el menú central, del lado derecho.

ó




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Con la información del educando, el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente, donde se pueden consultar sus datos básicos como nombre, RFE, coordinación de zona a la que pertenece, fecha de registro y su situación en el SASA. Para conocer si ya cursó con anterioridad un módulo, se debe presionar el botón Calificaciones, localizado en la parte inferior izquierda.

Aquí se muestra el listado de módulos que la persona joven o adulta ya ha cursado. Se despliega el nombre del módulo, la calificación, la forma de acreditar e incluso la fecha de aplicación.

En caso de que el educando ya haya acreditado un módulo que quiere cursar en MEVyT en línea, se le deberá hacer la invitación para que escoja otro curso que aún no haya estudiado.

Se recomienda realizar esta revisión de manera oportuna, para evitar cualquier problema posterior.




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Obtención de una cuenta de correo electrónico

Uno de los requisitos esenciales para trabajar el MEVyT en línea, es que los participantes cuenten con una dirección de correo electrónico real. En el caso de que no se tenga, se puede obtener una de manera gratuita.

Hay varios lugares donde se puede solicitar una cuenta de correo, como: http://www.hotmail.com ó http://www.yahoo.com.mx. Incluso, es posible crear una dirección de carácter institucional en el portal CONEVYT: http://correo.conevyt.org.mx/. Sin embargo, estamos recomendando la apertura de una cuenta en Google, debido a su facilidad de uso, los beneficios que otorga, y sobre todo, a la estabilidad y rapidez de su servicio.

El primer paso es ir a la dirección electrónica:

Se abrirá una ventana donde muestra las características que posee el servicio de correo, así como las opciones de acceso a él. Para solicitar una nueva cuenta, se elige la opción Apúntate a Gmail, localizada en el extremo inferior derecho.

A partir de este momento, se deben llenar todos los datos que el sistema pide, como datos del usuario, nombre de registro, contraseña, país, entre otros. Es muy importante colocar todos los datos que se solicitan, para evitar errores en la creación de la cuenta.

La imagen siguiente muestra una descripción de todos los campos que hay que llenar para realizar la suscripción al servicio de correo.




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Nombre y apellido del usuario.

Aquí se elige un nombre de registro, deberá ser una sola palabra, sin espacios, y sólo se pueden usar letras, números o puntos.

Se elige una contraseña de 8 caracteres como mínimo, y sólo se pueden usar letras o números. Se debe escribir dos veces para evitar errores.

Para tener un mayor control de la seguridad de la cuenta, se debe crear una pregunta de seguridad, de forma que sólo el usuario conozca la respuesta.

Con la finalidad de evitar registros automáticos, el sistema solicita escribir la palabra que se muestra en color verde; debe anotarse tal cual se observa.

Para finalizar, se deben leer las condiciones a las que se compromete el usuario creando la cuenta de correo electónico.

Después de revisar la información ingresada, se presiona el botón

Acepto. Crear mi cuenta.

Después de enviar los datos, se mostrará una pantalla confirmando la creación de la cuenta de correo.

Con la dirección de correo electrónica, ya es posible realizar el registro al MEVyT en línea.




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Solicitud de la Hoja de avances

A la par que la persona joven o adulta comienza la realización de sus actividades, se deberá solicitar la Hoja de avance (ver ejemplo de Hoja de avances en este anexo) para poder llevar un seguimiento educativo confiable. Conforme vaya avanzando el educando en el estudio del curso, el asesor deberá ir llenando dicho documento, de tal forma que se tenga una constancia tangible del avance académico del educando.

Las hojas de avances deberán imprimirse desde el portal CONEVyT, y la principal ventaja es que vienen foliadas y con los datos completos del educando, lo que reduce el riesgo de alteraciones. Sin embargo, no cualquier persona puede imprimirlas. Se necesita obtener una clave y contraseña para poder acceder a ellas.

En cada una de las entidades se tomará la decisión de quién será la figura encargada de imprimir dichas hojas. Puede ser personal del área de acreditación, informática en coordinación de zona, incluso los apoyos técnicos. Dependerá de la situación específica de cada entidad.

Ya seleccionado un responsable de impresión, se deberá hacer llegar a la subdirección de normatividad y evaluación de oficinas centrales una carta compromiso, donde se indica quién será el responsable de la impresión de las hojas de avances y los compromisos que tendrá en su labor. Dicha carta deberá estar firmada por esa persona, así como por el director o delegado de cada entidad (ver ejemplo de carta compromiso en leste anexo). En caso de que sean dos o más las personas seleccionadas para ser responsables de impresión, se deberá enviar una carta compromiso por cada una de ellas.

La subdirección de normatividad y evaluación, una vez que cuenta con las solicitudes y cartas compromiso genera las claves y contraseñas, y posteriormente las envía a cada instituto o delegación, para que se pueda iniciar con la atención.

Cabe señalar que el sistema de impresión de hojas de avance llevará un control de los folios de las hojas impresas por usuario, del cual la dirección de acreditación y sistemas llevará el seguimiento.

Cuando la persona joven o adulta concluye sus actividades en el MEVyT en línea, solicitará su examen, anexando como requisito esta Hoja de avances firmada por su asesor, la cual será recogida al momento de presentar la evaluación.

En caso de que el educando reprobara su evaluación, no será necesario volver a presentar la Hoja de avances, ya que se hizo desde la primera vez y ya cuenta como evidencia. En las entidades se determinará el proceso de almacenaje de dichas hojas. Se sugiere consultar con el área de acreditación y sistemas de cada entidad sobre la existencia previa de mecanismos de control de estos documentos.




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Carta compromiso que firman por un lado Instituto Estatal para la Educación de los Adultos, en_____________

______________________________ -”IEEA”- y por el otro _________________________________, que

en lo sucesivo se le llamará - “Operador del sistema”.

Compromisos

Operador del sistema

1. Recibir del área de acreditación y sistemas las claves de usuario y contraseña para la impresión

de hojas de avances.

2. Resguardar las claves de usuario y contraseñas que les serán proporcionadas por el IEEA, para su

acceso a la impresión de hojas de avances.

3. Imprimir las hojas de avances de acuerdo con las solicitudes de los asesores que atienden

educandos que cursan módulos desde el portal CONEVyT o mediante disco compacto.

4. Emitir y enviar informes de seguimiento, uso y destino final de las Hojas de avance impresas, de

manera mensual a los Institutos o Delegaciones

5. Informar al IEEA o delegación, y en su caso al Instituto Nacional para la Educación de los Adultos

cualquier irregularidad o problema.

IEEA

1. Proporcionar al operador las claves de acceso y contraseñas para accesar a la impresión de hojas

de avances.

2. Proporcionar los instructivos y materiales necesarios para la impresión de hojas de avances.

3. Realizar el seguimiento y evaluación correspondientes para garantizar el buen uso de las

contraseñas y hojas de avances.

4. Informar de cualquier actualización o cambio al operador.

Lugar y fecha____________________________________________________

__________________________El Director del IEEA

Nombre y firma

__________________________El Operador del sistema

Nombre y firma

Carta compromiso para solicitud de claves y contraseñas para impresión de hojas de avances




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Ejemplo de Hoja de avances

MEVyT en Línea - Manual Procedimientos

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