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MF1785. GESTIÓN CENSAL, NOTIFICACIÓN DE ACTOS Y EMISIÓN DE DOCUMENTOS DE ATENCIÓN TRIBUTARIA

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Primer capítulo de la unidad didáctica MF1785. Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria del certificado de profesionalidad ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS de la familia profesional ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

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MF1785. Gestión censal, notiFicación de actos y eMisión de docuMentos de atención tributaria

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2 MF1785 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria

Índice

•INTRODUCCIÓN..............................................................................

•UNIDADDIDÁCTICA1.Cajayterminalpuntodeventa.................

1.1. Caja y equipos utilizados en el cobro y pago de operaciones de venta

1.1.1. Funcionamiento .............................................................................

1.1.2. Características .................................................................................

1.2. Sistemas tradicionales ..................................................................................

1.2.1. Caja registradora .............................................................................

1.2.2. Datáfono .........................................................................................

1.3. Elementos y características del TPV .........................................................

1.4. Apertura y cierre del TPV ..........................................................................

1.5. Escáner y lectura de la información del producto ..................................

1.6. Otras funciones auxiliares del TPV ...........................................................

1.7. Lenguajes comerciales: codificación de la mercancía, transmisión electrónica de datos (sistema EDI u otros) ..............................................

1.8. Descuentos, promociones, vales en el TPV .............................................

1.9. Utilización del TPV (terminal punto de venta) .......................................

RESUMEN........................................................................................

AUTOEVALUACIÓN.......................................................................

•UNIDADDIDÁCTICA2.Procedimientosdecobroypagode las

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operacionesdeventa............................................................................

2.1. Caracterización de los sistemas y medios de cobro y pago ...................

2.1.1. Efectivo ...........................................................................................

2.1.2. Transferencia y domiciliación bancaria .......................................

2.1.3. Tarjeta de crédito y débito ............................................................

2.1.4. Pago contra reembolso ..................................................................

2.1.5. Pago mediante teléfonos móviles, u otros .................................

2.1.6. Medios de pago online y seguridad del comercio electrónico

2.2. Los justificantes de pago .............................................................................

2.2.1. El recibo: elementos y características ..........................................

2.2.2. Justificantedetrasferencias ..........................................................

2.3. Diferencias entre factura y recibo ..............................................................

2.3.1. Obligaciones para el comerciante y establecimiento comercial

2.4. Devoluciones y vales ...................................................................................

2.4.1. Normativa .......................................................................................

2.4.2. Procedimientos internos de gestión ............................................

2.5. Registro de las operaciones de cobro y pago ...........................................

2.6. Arqueo de caja ..............................................................................................

2.6.1. Conceptoyfinalidad ......................................................................

2.7. Recomendaciones de seguridad e higiene postural en el TPV ..............

RESUMEN........................................................................................

datos del autor

Africa Rodríguez García es consultora independiente especialista en sector público. En el último año ha participado en la gestión y planficación estratégica de diversos proyectos. Entre ellos Estruming Days, “Encuentros profesionales para activar iniciativas empresariales en el rural”, proyecto del Ayuntamiento de Pontevedra; el Estudio de los servicios municipales para el empleo y análisis de costes asociados para el X Foro de Ciudades por el Empleo y el análisis de costes de servicios de ocupación para la Generalitat de Cataluña.

En 2012 desarrolla como Técnico de Cooperación Internacional el programa europeo Eurosocial II con América Latina, Proyecto subvencionado por la Comisión Europea tras conseguir el compromiso de participación de 10 países latinos. En concreto se encarga de organizar y desarrollar el Taller Regional en Finanzas Públicas en Quito (Ecuador).

Entre 2009 y 2012 trabaja como personal investigador en el Instituto de Estudios Fiscales (Organismo autónomo del Ministerio de Economía). Como investigadora es autora de 8 publicaciones en revistas nacionales e internacionales y ponente en 3 congresos internacionales en las Universidades de Dusseldorf y Atlanta.

Desde marzo de 2013 es Gestora y fundadora de Espacio Arroelo- Coworking SL, espacio de coworking en Pontevedra orientado a proporcionar servicios a profesionales autónomos o pequeñas empresas. Se encarga del área de comunicación, planificación estratégica y logística.

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Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria. administración y Gestión.

no está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.

Derechos reservados 2013, respecto a la primera edición en español, por Certia Editorial.

ISBN: 978-84-16019-34-2Depósito legal: Impreso en España - Printed in Spain

Certia Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y está dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en próximas ediciones y reimpresiones.

Fuente fotografia portada: MorgueFile, autoriza a copiar, distribuir, comunicar publicamente la obra y adaptar el trabajo.

Ficha

Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria. Administración y gestión

1ª EdiciónCertia Editorial, Pontevedra, 2013

Autor: África Rodríguez García

Formato: 170 x 240 mm •77 páginas.

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Índice

•INTRODUCCIÓN.............................................................................. 11

•UNIDADDIDÁCTICA1.Procedimientosdegestióncensal............ 13

1.1. Los censos tributarios ..................................................................................15

1.1.1. Clases ...............................................................................................15

1.1.2. Formación .......................................................................................15

1.2. La declaración censal ...................................................................................17

1.3. Sistemas de codificación en procesos de gestión documental ..............20

1.3.1. Aplicación de siglas ........................................................................21

1.4. Identificación y localización de interesados en los censos tributarios .22

1.5. Justificación de las actuaciones de gestión censal ...................................24

1.5.1. Gestión de archivos .......................................................................24

1.5.2. Recuperación de bases de datos censales ...................................25

1.6. Aplicaciones informáticas para la gestión de censos .............................25

1.6.1. Secuencial ........................................................................................27

1.6.2. Secuencial indexado .......................................................................27

1.6.3. Aleatoria o directa ..........................................................................27

•UNIDADDIDÁCTICA2.Lanotificación.......................................... 29

2.1. La notificación y sus requisitos ..................................................................31

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8

2.1.1. Procedimientodenotificación .....................................................31

2.2. Documentos que intervienen en el procedimiento de notificación .....32

2.2.1. Notificaciones .................................................................................32

2.2.2. Acuse de recibo ..............................................................................33

2.2.3. Diligencia .........................................................................................33

2.3. El domicilio fiscal .........................................................................................33

2.4. Procedimiento en caso de notificación fallida .........................................35

2.4.1. Lanotificaciónporcomparecencia ............................................35

2.5. Consecuencias del incumplimiento del procedimiento de notificación ....................................................................................................36

2.5.1. Negativaarecibirnotificación .....................................................36

2.5.2. Firma del acuse de recibo .............................................................37

2.6. Aplicaciones informáticas para la notificación a los contribuyentes ....37

•UNIDADDIDÁCTICA3.Emisióndecertificadosyotrosdocumentos.......................................................................................... 39

3.1. Emisión de certificados y copias de declaraciones y autoliquidaciones ..........................................................................................41

3.1.1. Contenidodeloscertificadostributarios ...................................42

3.1.2. Tipos ................................................................................................42

3.1.3. Efectosdeloscertificadostributarios ........................................42

3.2. Documentos acreditativos de la situación tributaria ................................43

3.3. Documentos de obtención de firma digital ..............................................44

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3.4. Aplicaciones informáticas para la emisión de certificados y otra documentación tributaria ............................................................................45

3.4.1. Aplicaciones informáticas en el seguimiento del estado de tramitación de los procedimientos tributarios ...........................45

3.4.2. Aplicacionesinformáticasparalaemisióndecertificados ......50

•RESUMEN.......................................................................................... 55

•EJERCICIOSYACTIVIDADES........................................................ 59

•EVALUACIÓNFINAL....................................................................... 63

•BIBLIOGRAFÍA/WEBGRAFÍA........................................................ 71

•GLOSARIO.......................................................................................... 73

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11MF1785Gestióncensal,notificacióndeactosyemisióndedocumentosdeatencióntributaria

introducción

Cuando un profesional o empresa inicia una actividad económica debe cumplir una serie de obligaciones fiscales antes, durante y después del desarrollo de la misma.

A continuación conoceremos en profundidad en qué consisten determinadas obligaciones que forman parte de la relación entre la Administración tributaria y el contribuyente. En concreto nos centramos en la gestión censal, en la notificación, en la domiciliación fiscal y en la certificación tributaria.

Respecto de la gestión censal, tras el estudio de este módulo el alumno será capaz de identificar a los interesados en los censos y de conocer los sistemas de codificación y las aplicaciones informativas que se utilizan para la gestión de los mismos.

En relación con la notificación, se analizarán tanto el proceso iniciado de oficio como el iniciado a instancia de parte y los efectos derivados de la notificación fallida y del incumplimiento en el desarrollo de la misma.

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ProcediMientos de Gestión censal 1unidad

•CONTENIDO1.1. Los censos tributarios

1.2. La declaración censal

1.3. Sistemas de codificación en procesos de gestión documental

1.4. Identificación y localización de interesados en los censos tributarios

1.5. Justificación de las actuaciones de gestión censal

1.6. Aplicaciones informáticas para la gestión de censos

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1.1.Loscensostributarios1.1.1. Clases

Cada Administración tributaria (estatal, autonómica o local) puede disponer de un censo tributario para la aplicación de sus tributos propios o cedidos. Por tanto, se puede decir que existen tres clases de censos en base a los niveles territoriales que configuran la organización del Estado español. No obstante, la coordinación entre los censos de las distintas Administraciones territoriales es constante.

Así las Administraciones autonómicas tienen que comunicar mensualmente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) la información censal de que disponga. Por su parte la AEAT comunica también mensualmente a las Comunidades Autónomas la variación de datos que resulten en el Censo de Obligados Tributarios. Del mismo modo, la AEAT puede suscribir convenios de colaboración con las Administraciones locales para el intercambio de información censal.

Sea cual sea el censo tributario, en todo caso todos deben incluir los siguientes datos:

1.1.2. Formación

A nivel estatal, destacamos dos clases de censos:

contenido censo tributario

•Nombreyapellidosorazónsocial

•Anagramasilotiene

•NIF

•Domiciliofiscal

•Ensucasodomicilioenelextranjero

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- Censo de Obligados Tributarios: incluye a la totalidad de personas físicas o jurídicas que deban tener un NIF.

- Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, que forma parte del Censo de Obligados Tributarios.

Este último censo estará formado por las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio español alguna de estas actividades:

- Actividades empresariales o profesionales.

- Abono de rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.

- Adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido efectuadas por quienes no actúen como empresarios o profesionales.

También se integrarán en este censo las personas o entidades no residentes en España que operen en territorio español mediante establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.

- El Registro de Operadores Intracomunitarios, que forma parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, contiene información, en su mayoría, sobre las personas o entidades que tengan asignado el Número de Identificación Fiscal regulado a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido que vayan a efectuar entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a dicho tributo.

- El Registro de Exportadores y Otros Operadores Económicos en

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Régimen Comercial estará integrado por los empresarios o profesionales que tengan derecho al procedimiento de devolución que se regula en el previsto en el Reglamento del IVA. Este registro formará parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

- El Registro de Grandes Empresas estará formado por aquellos obligados tributarios cuyo volumen de operaciones supere la cifra de 6.010.121,04 euros durante el año natural inmediato anterior. Este registro formará parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

- El Registro Territorial de los Impuestos Especiales de Fabricación estará integrado por las personas y establecimientos a que se refiere el artículo 40 del Reglamento de los Impuestos Especiales, aprobado por el Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio.

En definitiva, a nivel estatal nos encontramos con la siguiente clasificación de censos:

1.2.LadeclaracióncensalComo ya hemos dicho, cuando un profesional o empresa inicia una actividad

económica está obligado a cumplir una serie de obligaciones fiscales antes,

clasiFicación censos del estado

Registros de operadores

intracomunitarios

Registro de exportadores y otros operadores

económicos en régimen comercial

Censo de obligados Tributarios

Censo de empresarios, profesionales y retenedores

Registro de grandes empresas

Registro territorial

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durante y después del desarrollo de la misma.

Antes de iniciar la actividad económica se debe presentar declaración censal de comienzo de una actividad empresarial, que nos dará información sobre la actividad, el empresario o profesional o persona jurídica, sobre los regímenes a los que se acoge o renuncia, etc.

Durante el desarrollo de la actividad, las obligaciones varían en función del sujeto:

- Si se trata de un autónomo o de una entidad sin personalidad jurídica (sociedades civiles y comunidades de bienes), ésta debe tributar por los ingresos percibidos por el IRPF y cumplir con las obligaciones del IVA.

- Por su parte, las empresas sociedades mercantiles tributan por el Impuesto sobre Sociedades (sociedad limitada o sociedad anónima).

Tras el desarrollo de la actividad es necesario realizar la baja en la declaración censal.

Para llevar a cabo esta gestión censal se han de cumplimentar una serie de modelos de la AEAT, que son distintos según el sujeto pasivo de que se trate:

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- El modelo 030 se presenta por los obligados tributarios, personas físicas, para solicitar el alta en el Censo de Obligados Tributarios en impreso (presencial o por correo) o a través de Internet. La presentación en impreso se realizará en la Administración tributaria correspondiente al domicilio fiscal del interesado en el momento de la presentación.

- Por su parte, quienes vayan a desarrollar actividades económicas deben solicitar la inscripción en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, utilizando el modelo 036 o 037. El Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores formará parte del Censo de Obligados Tributarios:

o El modelo 036 es el modelo de declaración censal general para las empresas.

o El modelo 037 de declaración censal simplificada se utiliza para personas físicas en determinadas condiciones:

• Que tengan NIF, no actúen con representante y residan en España.

• Cuyo domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa

• Que no se incluyan en los regímenes especiales del IVA, salvo excepciones.

• Que no figuren en el registro de devolución mensual (REDEME), el de operadores intracomunitarios o el de grandes empresas.

¿Cuáleselprocedimientoparaestagestióncensal?

Los obligados tributarios presentan los modelos en impreso o por vía telemática.

Si es en impreso puede realizarse mediante entrega directa en las oficinas

Empresas

Personas físicas Modelo 030

Modelo 037 y 036

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de la AEAT o enviándolo por correo certificado a éstas. Se debe acudir a aquella oficina que coincida con el domicilio fiscal del titular de la declaración en el momento de su presentación, o bien en la Unidad de Gestión de Grandes Empresas de la Delegación Especial de la Agencia Tributaria correspondiente a su domicilio fiscal o en la Delegación Central de Grandes contribuyentes, en función de su adscripción.

En caso de que varíen los datos de la declaración de alta, el obligado tributario lo deberá comunicar a la Administración tributaria utilizando el modelo 036 o 037. Es lo que se conoce como declaración de modificación, como consecuencia de, por ejemplo, un cambio en el domicilio fiscal, en las actividades económicas, en los locales... Esta declaración se presenta en el plazo de un mes desde el día siguiente en el que se produjo los hechos motivo de la modificación.

Cuando se dejen de desarrollar actividades profesionales hay que presentar la declaración de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, utilizando el modelo 036 o 037. Se presenta en la oficina de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal, por correo certificado o por Internet (con certificado electrónico).

En caso de fallecimiento, los herederos presentan la baja. Habrá que aportar el certificado de defunción y el plazo es de 6 meses.

En el caso de empresas, la baja se disuelve según la norma que regula cada tipo de sociedad (por ejemplo, en una S. A., tras la cancelación efectiva de los asientos en el Registro Mercantil). En todo caso se han de aportar dos documentos:

- Escritura pública o documento que acredite la extinción.

- Certificación de la cancelación definitiva de los asientes en el Registro Mercantil.

Con carácter general el plazo es un mes desde el cese en la actividad.

1.3. Sistemas de codificación en procesos degestióndocumental

Existen distintos mecanismos para registrar y archivar la información, pero

20 MF1785Gestióncensal,notificacióndeactosyemisióndedocumentosdeatencióntributaria

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21MF1785 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria

lo importante es establecer una codificación que se adapte a la organización. Es posible escoger dos alternativas para codificar: en base a la estructura organizativa de la empresa o en base a los servicios prestados.

1.3.1. Aplicacióndesiglas

En este caso se suele usar un sistema de codificación formado por tres dígitos, tres letras o la combinación de letras, dígitos y caracteres especiales. Lo importante es que relacione a la unidad organizativa y que no se repitan.

Por ejemplo, si una organización está formada por la siguiente estructura:

Escogemos un sistema de codificación de tres dígitos y tres letras y obtenemos la tabla siguiente:

El siguiente paso es crear una codificación para los distintos tipos de

unidad

Presidencia

comPras

calidad

recursos Humanos

códiGo

Pre

com

cal

rrHH

Tabla 1. Área

Presidencia

•Departamentorecursoshumanos

•Departamentocompras

•Departamentocalidad

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22 MF1785 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria

documentos cuya gestión queremos organizar. Podría quedar como sigue:

Ahora se relacionarían ambas tablas de codificación en una tercera tabla incluyendo por ejemplo la fecha de actualización.

De la Tabla 3 podemos decir que la organización tiene una circular para selección de personal denominada «Relaciones de puestos de trabajo» y el código resultante sería RRHHCIR, que se elaboró el 03/04/13.

1.4Identificaciónylocalizacióndeinteresadosenloscensostributarios

Toda persona jurídica, así como los obligados tributarios a los que se refiere

descriPción

carta

circular

notificación

factura

códiGo

car

cir

not

fac

Tabla 2. Tipos de documentos

docuMento

not

cir

descriPción

notificación embarGo.

relaciones de Puestos de trabajo.

Fecha

01/02/13

03/04/13

Área

cal

rrHH

Tabla 3

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el artículo 35.4 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria, tendrán un Número de Identificación Fiscal para sus relaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria.

El Número de Identificación Fiscal de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica estará compuesto por nueve caracteres, con la siguiente composición:

- Una letra, que indica la forma jurídica, si se trata de una entidad española, o, en su caso, el carácter de entidad extranjera o de establecimiento permanente de una entidad no residente en España.

- Un número aleatorio de siete dígitos.

- Un carácter de control.

Clavessobrelaformajurídicadeentidadesespañolas

Para las entidades españolas, el número de identificación fiscal comenzará con una letra, que incluirá información sobre su forma jurídica de acuerdo con las siguientes claves:

ForMa jurÍdica

sociedades anónimas

sociedades de resPonsabilidad limitada

sociedades colectivas

sociedades comanditarias

comunidades de bienes y Herencias yacentes

sociedades cooPerativas

asociaciones

comunidades de ProPietarios en réGimen de ProPiedad Horizontal

sociedades civiles, con o sin Personalidad jurídica

clave

a

b

c

d

e

f

G

H

j

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Clavedeentidadesextranjeras

N: personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de la nacionalidad española

Clavedeestablecimientopermanentedeentidadnoresidente

W: establecimientos permanentes de entidad no residente en España.

1.5.Justificacióndelasactuacionesdegestióncensal

1.5.1. Gestióndearchivos

La principal función del archivo en la Administración Pública consiste en la conservación de documentos, ya que la ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación. El archivo permite, por tanto conservar, los documentos debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad.

clave

P

q

r

s

u

v

ForMa jurÍdica

corPoraciones locales

orGanismos Públicos

conGreGaciones e instituciones reliGiosas

órGanos de la administración del estado y de las comunidades autónomas

uniones temPorales de emPresas

otros tiPos no definidos en el resto de claves

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25MF1785 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria

Otra función del archivo es la de ser un centro activo de información que permite relacionar los nuevos documentos con los ya archivados. Además, sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado. También el archivo sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.

1.5.2. Recuperacióndebasesdedatoscensales

Un sistema de recuperación (SRI) es un depósito de conocimientos almacenados en forma de documentos que se caracteriza por la capacidad de recuperar documentos selectivamente a partir de cualquier aspecto de su contenido.

1.6. Aplicaciones informáticas para la gestióndecensos

La principal herramienta para almacenar los datos en dispositivos de almacenamiento son los ficheros electrónicos, cuya organización se basa en la de los ficheros manuales.

Un fichero es un conjunto de información sobre un mismo tema y organizada de forma que permita el acceso. Se compone de registros. Existen dos clases de ficheros:

a) Permanentes; son los que contienen información relevante para el programa. Existen tres clases de ficheros permanentes:

- Fichero maestro: contiene los datos indispensables para el funcionamiento de una aplicación determinada y muestra el estado actual de la misma (por ejemplo, el catálogo de una biblioteca).

- Fichero constante: contiene un tipo de datos de carácter fijo (por ejemplo, un fichero que contuviese una lista de autoridades).

- Fichero histórico: es el fichero donde van los registros eliminados

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26 MF1785 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria

del fichero maestro.

b) Temporales; contienen información relevante para un determinado programa, pero no para la aplicación en su conjunto. Sus datos proceden de los ficheros permanentes, como por ejemplo una consulta. Existen dos tipos de ficheros temporales:

- Intermedios: son los que almacenan resultados de un programa que han de ser utilizados por otro programa en una misma aplicación.

- De resultados, en los que se almacenan ficheros elaborados que se destinan a un dispositivo de salida (una impresora, por ejemplo).

¿Cómoseoperaconunfichero?

Es posible llevar a cabo distintas operaciones:

- Creación: consiste en definir su estructura (campos, longitud de los campos, clave...).

- Actualización, que puede ser una de estas tres operaciones:

• Inserción de registros: introducción de los datos correspondientes.

• Borrado: supresión de uno o varios registros.

• Modificación: cambio de la información correspondiente a uno o varios registros.

tiPoloGÍa de Ficheros

Permanentes Temporales

De resultadosIntermediosFichero histórico

Fichero maestro

Fichero constante

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- Consulta, que es cualquier acceso a uno o varios registros para conocer su información o tratarla.

Por último, hay que indicar que organizar un fichero no es tarea fácil. Es posible recurrir a tres modelos de organización, que tienen características propias:

1.6.1. Secuencial

- Los registros están grabados en orden y deben ser leídos en ese mismo orden. Para leer un registro hay que pasar por los anteriores.

- Solo pueden añadirse registros al final del fichero. No permite la inserción de registros en un punto cualquiera.

- La modificación de información solo puede efectuarse si la nueva información no excede de la longitud del registro.

- El borrado es lógico y consiste en una marca que el programa le pone a ese registro, para que cuando el programa vaya a leerlo lo ignore saltando al registro siguiente. No se borra físicamente el registro.

1.6.2. Secuencialindexado

- La grabación del registro es igual que en el anterior (secuencialmente, por orden).

- La lectura se hace a través de un índice. Éste recoge todas las claves de los registros y, asociados a una clave, la dirección que tiene cada registro en el fichero. De esta forma no hay que leer todos los registros uno por uno hasta llegar a la información que nos interesa, sino que se lee por sectores.

1.6.3. Aleatoriaodirecta

- Este tipo de fichero solo es posible en soportes direccionables (discos).

- Para poder acceder a estos ficheros, al crearlos se genera automáticamente su dirección en el disco, accediéndose por lo tanto a través de un índice que se genera por sí solo.

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28 MF1785 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de atención tributaria

• El borrado puede ser tanto físico como lógico.

• La inserción se puede realizar en cualquier parte del fichero.

Modelos de orGanización de Ficheros

•Secuencial

•Secuencialindexado

•Aleatorioodirecto