Microsoft Dynamics ® AX Explotación de...
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Explotación de productividad al máximo Microsoft Dynamics ® AX “Estamos planeando un cambio a Microsoft Dynamics® AX en otros países. La solución es tan robusta que la empresa está interesada en evaluarla a nivel mundial basada en nuestro caso de éxito, incluso en Canadá donde ya tienen otra solución de ERP,” afirma el Ing. Gilberto Ochoa, Gerente de TI México. Cliente: Qmax México S.A. de C.V. Página Web: www.qmaxsolutions.com País: México - Ciudad del Carmen, Campeche - Villahermosa, Tabasco - Veracruz, Veracruz - Poza Rica, Veracruz - Altamira, Tamaulipas - Reynosa, Tamaulipas Sector: Servicios de fluidos de perforación, equipos de control de sólidos y soluciones ambientales. Partner: González, Cortina, Glender y Cía. (GCG) El Reto: - Integrar la información de las áreas Financieras, Comerciales y de Logística. - Obtener una herramienta fácil de usar para agilizar trámites. - Mantener un control central de todas las operaciones de la empresa. Solución: Microsoft Dynamics® AX QMAX México tardó varios años antes de decidirse por un sistema de planeación de recursos empresariales evaluando diversas opciones; al final, gracias al apoyo de GCG, optaron por Microsoft Dynamics® AX como la mejor solución: “Los consultores de GCG de- mostraron tener conocimientos de Microsoft Dynamics® AX a profundi- dad y que entendían nuestras necesi- dades. Nos inspiraron la confianza de que iban a ayudarnos a resolver nuestros requerimientos con esta herramienta,” Ing. Gilberto Ochoa. QMAX México reconoció también en Microsoft Dynamics® AX “Su facilidad de uso que es muy similar a Outlook y su facilidad de integración con herramientas como Excel. Nos gustó la capacidad que tiene Microsoft Dynamics® AX de integrarse con otras aplicaciones” Ing. Gilberto Ochoa. Dos meses para que los usuarios tuvieran el control de sus operaciones El compromiso del equipo de implemen- tación y la experiencia de GCG, permitieron que en tan solo 10 meses, se implantaran los módulos Financieros (Contabilidad, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, y el reporteador financiero: FRx), de Comercio y Logística (Inventarios, Requisi- ciones y compras) y de Proyectos. QMAX México es una empresa de origen canadiense que se dedica a proveer servicios de fluidos de perforación, equipos de control de sólidos y soluciones ambientales de pozos petroleros. QMAX México posee 6 sucursales en México que proveen estos servicios a empresas como PEMEX y algunas otras compañías particulares. QMAX México es filial de QMAX Solutions, quien cuenta con un corporativo en Canadá y varias representacio- nes en países como Estados Unidos, Colom- bia, Ecuador, Perú, Barbados, Brasil, India y México. QMAX México es la división más grande dentro de QMAX Solutions, con alrededor de 800 empleados. El volumen de operaciones y servicios que ofrece QMAX México llevó a que la compañía invirtiera en software y tecnologías de primer nivel, como es el caso de Microsoft Dynamics® AX. Este les ofreció un sistema de planeación empresarial que integró las áreas contable- financiera, abastecimiento y logística, para obtener un mayor control de las actividades en cada pozo y así ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Dynamics® AX y GCG, sin duda la mejor opción A medida de que QMAX México fue creciendo, la integración de la información de cada sucursal se hacía cada vez más difícil. QMAX México utilizaba para su adminis- tración operativa y contable aplicaciones de paquete y hojas de cálculo de Excel, que no estaban adecuadamente integradas, por lo que se tenían islas de información dispersas y se requería capturar la misma información más de una vez. “Nuestra meta era poder obtener los reportes financieros a más tardar en 10 días después de cerrar el mes, y eso fue lo que nos llevo a buscar una solución integral en la que pudiéra- mos tener toda la operación en un sólo sistema” Ing. Gilberto Ochoa.
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Explotación de productividad al máximoMicrosoft Dynamics ® AX
“Estamos planeando un cambio a Microsoft Dynamics® AX en otros países. La solución es tan robusta que la empresa está interesada en evaluarla a nivel mundial basada en nuestro caso de éxito, incluso en Canadá donde ya tienen otra solución de ERP,” a�rma el Ing. Gilberto Ochoa, Gerente de TI México.
Cliente: Qmax México S.A. de C.V.Página Web:www.qmaxsolutions.com País: México
- Ciudad del Carmen, Campeche - Villahermosa, Tabasco - Veracruz, Veracruz - Poza Rica, Veracruz - Altamira, Tamaulipas - Reynosa, Tamaulipas
Sector: Servicios de �uidos de perforación, equipos de control de sólidos y soluciones ambientales.
Partner:González, Cortina, Glender y Cía. (GCG)
El Reto:
- Integrar la información de las áreas Financieras, Comerciales y de Logística. - Obtener una herramienta fácil de usar para agilizar trámites. - Mantener un control central de todas las operaciones de la empresa.
Solución:
Microsoft Dynamics® AX
QMAX México tardó varios años antes de decidirse por un sistema de planeación de recursos empresariales evaluando diversas opciones; al �nal, gracias al apoyo de GCG, optaron por Microsoft Dynamics® AX como la mejor solución:
“Los consultores de GCG de- mostraron tener conocimientos de Microsoft Dynamics® AX a profundi-dad y que entendían nuestras necesi-dades. Nos inspiraron la con�anza de que iban a ayudarnos a resolver nuestros requerimientos con esta herramienta,”
Ing. Gilberto Ochoa.
QMAX México reconoció también en Microsoft Dynamics® AX
“Su facilidad de uso que es muy similar a Outlook y su facilidad de
integración con herramientas como Excel. Nos gustó la capacidad que tiene Microsoft Dynamics® AX de
integrarse con otras aplicaciones” Ing. Gilberto Ochoa.
Dos meses para que los usuarios tuvieran el control de sus operaciones
El compromiso del equipo de implemen- tación y la experiencia de GCG, permitieron que en tan solo 10 meses, se implantaran los módulos Financieros (Contabilidad, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, y el reporteador �nanciero: FRx), de Comercio y Logística (Inventarios, Requisi-ciones y compras) y de Proyectos.
QMAX México es una empresa de origen canadiense que se dedica a proveer servicios de �uidos de perforación, equipos de control de sólidos y soluciones ambientales de pozos petroleros. QMAX México posee 6 sucursales en México que proveen estos servicios a empresas como PEMEX y algunas otras compañías particulares. QMAX México es �lial de QMAX Solutions, quien cuenta con un corporativo en Canadá y varias representacio-nes en países como Estados Unidos, Colom-bia, Ecuador, Perú, Barbados, Brasil, India y México. QMAX México es la división más grande dentro de QMAX Solutions, con alrededor de 800 empleados.
El volumen de operaciones y servicios que ofrece QMAX México llevó a que la compañía invirtiera en software y tecnologías de primer nivel, como es el caso de Microsoft Dynamics® AX. Este les ofreció un sistema de planeación empresarial que integró las áreas contable-�nanciera, abastecimiento y logística, para obtener un mayor control de las actividades en cada pozo y así ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Dynamics® AX y GCG, sin duda la mejor opción
A medida de que QMAX México fue creciendo, la integración de la información de cada sucursal se hacía cada vez más difícil. QMAX México utilizaba para su adminis-tración operativa y contable aplicaciones de paquete y hojas de cálculo de Excel, que no estaban adecuadamente integradas, por lo que se tenían islas de información dispersas y se requería capturar la misma información más de una vez.
“Nuestra meta era poder obtener los reportes �nancieros a más tardar en 10 días después de cerrar el mes, y eso fue lo que nos llevo a buscar una solución integral en la que pudiéra-mos tener toda la operación en un sólo sistema”
Ing. Gilberto Ochoa.
Bene�cios Generales:
- Facilidad de uso. - Simpli�cación de operaciones. - Agilidad transaccional. - Reducción de tiempos de trabajo. - Eliminación de islas de información, integrando datos de distintas áreas. - Reducción de duplicidad y errores de captura. - Compatibilidad con otros sistemas y programas. - Asistencia rápida y efectiva en caso de problemas.
Bene�cios Especí�cos:
- Análisis detallado de las operaciones en los módulos Financiero, Comercial y de Logística. - Generación de datos estadísticos de sus operaciones cotidianas. - Ampliación de la información estadística sobre los datos que los usuarios registran en todas las áreas de QMAX México. - Información detallada de cada pozo de forma centralizada.
Esta solución ha ayudado a QMAX México a explotar su productividad y ha hecho más e�cientes sus sucursales.
La compatibilidad de Microsoft Dynamics® AX con varios sistemas ha hecho que la información que se registra en las transac-ciones de los pozos se lleve hasta las o�cinas.
Las distintas herramientas dentro de Micro-soft Dynamics® AX, han ampliado la información estadística sobre los datos que los usuarios registran en todas las áreas de QMAX México y ahora tiene toda la información general disponible para las aplicaciones que la requieran.
La implementación de Microsoft Dynamics® AX ha sido la más crítica para QMAX México, “de hecho, estamos planeando un cambio a Microsoft Dynamics® AX en otros países. La solución es tan robusta que la empresa está interesada en evaluarla a nivel mundial basada en nuestro caso de éxito, incluso en Canadá donde ya tienen otra solución de ERP,” a�rma el Ing. Gilberto Ochoa.
“Una vez teniendo la �losofía de trabajo de Microsoft Dynamics® AX, se comprenden muchas cosas, y es más fácil entender su funcionamiento para aprovecharla mejor.”
Ing. Gilberto Ochoa
La adopción de Microsoft Dynamics® AX en QMAX México fue todo un reto debido a que muchos usuarios no conocían el concepto de un ERP, y se tuvieron que hacer labores constantes de difusión durante el proceso de implantación, para conseguir en corto tiempo la asimilación y explotación de dicha tecnología.:
“En cuestión uno o dos meses, los usuarios ya estaban en control sobre sus operaciones y los casos de uso que daban a la solución. Conforme fue pasando el tiempo, fueron adquiriendo experiencia y más con�anza en el uso del producto,”
Ing. Gilberto OchoaGerente de TI México
Microsoft Dynamics® AX les permitió consultar de manera rápida y sencilla la información relacionada con los módulos implementados. La empresa ahora genera información estadística de los trabajos ejecutados por pozo, por contrato, por sucursal, por productos de inventario, proveedores, clientes y gastos en un mismo sistema.
Dynamics AX®, herramienta clave del negocio
QMAX México emplea a Microsoft Dynamics® AX como una herramienta clave en el funcionamiento de su negocio. A través de sus diferentes funciones, sus usuarios se han bene�ciado por la facilidad de uso, simpli�cación de operaciones, la agilidad de transacciones y la reducción de tiempos de trabajo.
Para más información sobre Microsoft Dynamics®: Consulte la página web http://www.microsoft.com/mexico/Dynamics , para cualquier consulta pueden llamar al 01 800 849 9998.
