Cambio Climático para niños de Bolivia (Kids Worksheets on Climate Change, in spanish)
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Microsoft
Excel Básico 2016
División de Educación Continua y Estudios ProfesionalesUniversidad de Puerto Rico en CayeyProfa. Zilkia Ocasio Maisonet
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PRE PRUEBA
https://desarrolloprofesional.upr.edu/recintos/cayey/
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Objetivos
Definir los términos como“spreadsheet” y “worksheet”
Identificar las partes del “worksheet” y sus funciones
Crear un “spreadsheet” introduciendodatos y aplicándole formatos
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Palabras claves
⚫ Microsoft Excel 2016
⚫ celda
⚫ celda activa
⚫ columna
⚫ fila
⚫ libro de trabajo “workbook”
⚫ hojas de trabajo “worksheets”
⚫ “spread sheet”
⚫ fórmula
⚫ “sheet tab”
⚫ “sort & filter”
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Introducción
⚫ Microsoft Excel 2016 es un programa de hojas de cálculo que forma parte del paquete de Microsoft Office 2016.
⚫ Un “spreadsheet” es un conjunto de filas y columnas en las que se puede entrar texto, números y donde el resultado puede ser cálculos.
⚫ En Excel® una hoja de cálculo se conoce como “worksheet. El archivo donde se almacenan varios worksheets se llama “workbook” o libro de trabajo.
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Comenzando el programade Microsoft Excel
⚫ Para abrir Excel oprimes Start en Windows. Puedes escribirExcel en la barra de búsqueda o seleccionar desde los programas de Microsoft y seleccionar Microsoft Excel 2016.
⚫ La pantalla de Excel tiene las mismas partes de todos los programas de Microsoft Office: la barra de título, la de Quick Access, el Ribbon y el Status bar.
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Pantalla Principal de Microsoft Excel 2016
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COLUMNAS
255 sheets
1,048,576filas
COMPONENTES PROGRAMA EXCEL 201616,384
COLUMNAS
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Explorando las partes de la hoja de trabajo
⚫ Cada libro de trabajo “workbook” contiene tres hojas de trabajo“worksheets” de entrada básica. La hoja de trabajo que se presenta enel área de trabajo es la que se encuentra activa.
⚫ Columnas (columns) aparecen de forma vertical y se identifican con letras.
⚫ Las Filas (rows) aparecen de forma horizontal y son identificadas por números.
⚫ Una celda (cell) es la intersección de una columna con una fila. Cadacelda tiene una identificación única que se identificará en la celda de referencia.9
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Explorando las partes de la hojade trabajo (continuación)
⚫ La celda de la hoja de trabajo en la cual se puede teclear se le conocecomo la celda activa “active cell”.
⚫ El Name Box, o área de celda de referencia, refleja la celda que se encuentra activa.
⚫ La barra de formula “Formula Bar” refleja la fórmula cuando la hoja de trabajo contiene valores de cálculo.
⚫ Una fórmula es una ecuación que calcula los valores en la hoja de trabajo. Siempre la comenzamos con el signo de =
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Cerrar una hoja de trabajo y salir de Excel
⚫ Puede cerrar la hoja de trabajo a través de File y Close. Excel permanece abierto.
⚫ Para salir de Excel puedes cerrar por la X en la partesuperior izquierda del pograma.
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ASIGNAR NOMBRES A LAS HOJAS DE CÁLCULO Y OTROS ATRIBUTOS
Dos opciones:• DOBLE CLIC ENCIMA DE LA HOJA• CON EL BOTON DERECHO DEL MOUSE,
SELECCIONAR “RENAME”*TAMBIÉN PUEDE APLICAR COLOR, BORRAR, INSERTAR,
BORRAR, PROTEGER O CREAR UNA NUEVA HOJA
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Funciones o
Atributos Básicos
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Font y Clipboard
⚫ Paste – pegar texto
⚫ Cut – eliminar texto
⚫ Copy – copiar texto
⚫ Format Painter – copiar formato de un texto a otro
⚫ Font – cambiar estilo de la letra
⚫ Font Size – cambar tamaño de la letra
⚫ Bold – ennegrecer texto
⚫ Underline – subrayar texto
⚫ Bottom Border – aplicar bordes
⚫ Fill color – aplicar color al fondo
⚫ Font Color –aplicar color al texto
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Centralizar la Tabla de Trabajo⚫ Dirigirse a la pestaña de “Page Layout”.
⚫ Seleccionar la función de “Margins” y dar clic al final, en la parte de “custom margins”.
⚫ En el recuadro de “Page Setup”, seleccione la pestaña de “Margins” y en la parte inferior, “center on page”, marque con “check mark” horizontal y vertical.
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Alignment y Number
⚫ Hay alineamientos para mover el texto a la izquierda, derecha o en el medio. Podemos alinear el texto vertical y horizontalmente
⚫ En el grupo de “Number”podemos cambiar el formato a los número (porciento, con signo de dólar, fracción, entre otros)
⚫ Decrease indent – mover texto a la izquierda
⚫ Increase indent – mover texto a la derecha
⚫ Wrap text – acomodar texto en dos líneas
⚫ Merge & center – permite centrar el título
⚫ en las tablas
⚫ Orientation – permite rotar el texto de diferentes formas verticales y diagonales
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Ejercicio de aplicación 1
Atributos Básicos
Funciones
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Insertar o Borrar Columnas y Filas
Insertar hojas, columnas y filas
borrar hojas, columnas y filas
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Ajustar el tamaño de celdas, filas
En el grupo Cells – FormatEscogemos para cambiar la altura y el tamaño de la celda, filas y columnas.
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Ejercicio de Aplicación 2
Atributos Básicos
Funciones
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Fórmulas Básicas
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¿Cómo realizar las fórmulas en el programa de Excel ?
= Edit – para realizar la fórmula en la celda
Fórmula
(+) suma = b3 + b4 enter
o utiliza autosum
(-) resta = b6 - b7 enter
(*) multiplicación = c2 * c3 enter
(/) dividir o promedio = b4 / 3 enter
Entre la cantidad
que dividirás
Fórmulas Matemáticas
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Ejercicio 3
Uso de Autosum
Aplicando Formatos
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Ejercicio 4
Uso de formulas
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Aplicación Sort and
Filter
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Sort (Ordenar datos)
⚫ Los datos que entramos en una tabla se vuelven más útiles cuando se ordenan.
⚫ Por ejemplo✓ Un Director de Recursos Humanos puede
necesitar ordenar los datos por número de identificación de empleados.
✓ fecha de nacimiento, fecha de empleo o departamento.
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Ordenar una sola columna mediante el comando (Sort & Filter)
- Las opciones varían según los datos de la columna seleccionada
Ordenar varias columnas mediante el cuadro de diálogo (Sort dialog box)
Ordenar (Sort) una Hoja de Trabajo
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El filtrado es una característica que se utiliza para ubicar y trabajar con un subconjunto de datos en una hoja de cálculo.
¿Para qué circunstancias podemos utilizar este comando?
✓ Localizar empleados que trabajaron más de 40 horas
✓ Localizar estudiantes cuyo promedio es mayor que 95
✓ Identificar a todos los clientes con cumpleaños de enero.
Filtro Avanzado de Datos (Filter)
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• Haga clic en la flecha de filtro para seleccionar las opciones de filtro
• Haga clic (Select All) para anular la selección de todos los encasillados.
• Haga clic en uno o más encasillados para mostrar solo las filas (rows) que contienen esos datos o sea los datos específicos que quiere mostrar.
Filtro Avanzado de Datos (Filter)
Cuando el encabezado de la fila
(row) se muestre azul indica que el
filtro de datos se aplicó.
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Ejercicio 5 y 6
Filtro Avanzado de Datos
Sort
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Resumen
⚫ Una hoja de cálculo consta de columnas y filas que se intersecan para formar celdas. Cada celda se identifica mediante una celda de referencia que combina la letra de la columna y el número de la fila.
⚫ Las celdas de la hoja de trabajo pueden contener texto, números y fórmulas. Después de ingresar datos o una fórmula en una celda, puede cambiar el contenido de la celda editándola, reemplazándola o eliminándola.
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Resumen (final)
⚫ En un libro de trabajo de Excel puede crear varias hojas de trabajo
⚫ Cada hoja de trabajo se puede renombrar, eliminar, cambiar de color, proteger
⚫ Las fórmulas se comienzan con el sigo de = y con ellas podemossumar, restar, multiplicar, divider, entre otros cálculos mas.
⚫ El filtrado de datos es una característica que se utiliza para ubicar y trabajar con un subconjunto de datos en una hoja de cálculo.
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