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Microsoft Office Excel 2010

Contenido

Metodología

Convertir texto en columnas Aplicar estilos rápidos a tablas Modificar imágenes Copiar una serie Ocultar y Mostrar filas y columnas Usar fórmulas avanzadas Dimensionar imágenes Resumir datos usando funciones Max,Min,Promedio Reglas de formato condicional Cambiar el tamaño de los Rangos Modificar elementos Gráficos Copiar Formato de Celda Hacer Referencia a otra hoja de cálculo Utilizar Rangos de celdas en fórmula Seleccionar fuentes apropiadas para gráficos

Utilizar el inspector de documentos Insertar hipervínculos Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios Ordenar datos utilizando criterios Dividir la pantalla Guardar libros de trabajo Buscar y Reemplazar datos Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo Cambiar los tipos de gráficos Filtrar y ordenar datos Vistas personalizadas Insertar Encabezados y Pie de Página Crear fórmulas básicas Fórmulas con referencias absolutas Mostrar e imprimir fórmulas

Contenido

Usar temas para dar formato a hojas de cálculo Combinar y alinear celdas Aplicar Estilos de celda Configurar páginas

Metodología•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de ésta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.

Convertir texto en columnas

Objetivo:

Aprender a separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas

Ejercicios de certificación:

Utilizar el ejercicio 11 de Excel

Duración aproximada: 10 minutos

Convertir Texto en columnas1 Ficha Datos2.-Sección Herramienta de datos3.-Texto en columnas 4.-Seguir asistente

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Aplicar estilos rápidos a tablas

Objetivo:

Aplica un formato de tabla rápidamente




Formatear tabla con un estilo1.- Ficha Inicio 2.- Sección Estilos3.- Dar formato como tabla

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Modificar imágenes

Objetivo: Ajustar y corregir la forma en la que se

presentan las imágenes, cambiando sus atributos




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Formato de imágenes 1 Seleccionar la imagen2.-Ficha herramientas de imagen3.-Sección ajustar

Copiar una serie

Objetivo:

Crear una serie de datos, de números, fechas, o listas




Copiar una serie1 Ficha Inicio2.secciónModificar3.-Series

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Ocultar y mostrar filas y columnas

Objetivo:

Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo




Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Celdas3.-Formato

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Usar fórmulas avanzadas

Objetivo:

Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica




Función SI1 Ficha Fórmulas 2.-Sección Biblioteca de funciones 3.- Lógicas

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Mover y dimensionar imágenes

Objetivo:

Escalar el tamaño de las imágenes




Tamaño de objeto gráfico1.- Seleccionar la imagen2.- Ficha Herramientas de imagen3.- Sección Tamaño4.-Iniciador de cuadro de diálogo

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Resumir datos usando funciones (Max,Min,Promedio)

Objetivo: Excel cuenta con un gran número de

funciones para diferentes usos , por tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros




Función Moda1 Ficha Fórmulas 2.-Sección Biblioteca de funciones 3.-Insertar Función3.-Seleccionar Categoría Estadísticas4.- Promedio5.-Seleccionar rangos múltiples

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Reglas de formato condicional

Objetivo:

Analizar los datos contenidos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios




Formato Condicional1 Ficha Inicio2.-Sección Estilos3.-Formato Condicional

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Cambiar el tamaño de los rangos

Objetivo:

Modificar rangos preestablecidos sin cambiar el nombre




Modificar rango1.- Ficha Fórmulas2.-Sección Nombres definidos3.-Administrador de nombres

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Modificar elementos Gráficos Smart Art

Objetivo:

Aprender a modificar elementos gráficos smart Art




Smart Art1 .-Seleccionar Objeto2.-ficha herramientas de Smart Art

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Copiar formato de celda

Objetivo: Aprender a copiar formato de una celda

o rango de celdas a otra celda o rango de celdas




Copiar formato1.- Seleccionar Celda o rango de celdas a copiar2.- Ficha Inicio3- Sección Portapapeles4.- Copiar formato

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Hacer referencia a los datos de otra hoja de cálculo

Objetivo: Utilizar fórmulas que contienen

referencias a datos que se encuentran en otras hojas de cálculo




Aplicar característica de compatibilidad 1.- Seleccione la celda 2.-Ingrese el signo igual en la barra de fórmulas seguido de la ubicación de las celdas a calcular separados por el operador matemático

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Utilizar rangos de datos en una fórmula

Objetivo:

Totalizar valores utilizando un rango de datos existente




Función Sumar1 Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones3.-Seleccionar Insertar función 4.-Seleccionar Sumar

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Pegado especial

Objetivo: Pegar sólo los valores de las celdas de

origen.




Pegado especial1 Ficha Inicio2.-Sección Portapapeles3.- Flecha desplegable Pegar4.- Pegado especial

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Seleccionar fuentes de datos apropiadas para gráficos

Objetivo:

Aprender a elegir el tipo de gráfico para sus datos de manera que sean significativos para su público




Elegir el gráfico apropiado1.- Ficha Insertar 2.-Sección Gráficos o minigráficos

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Usar el inspector de documentos

Objetivo: Verificar el documento antes de

compartirlo, que no lleve información oculta o personal antes de compartirlo




Inspector de documentos1 Botón Archivo2.-Menú Información 3.-Preparar para compartir4.-Inspeccion de documento

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Insertar hipervínculos

Objetivo:

Aplicar y manipular hiperhvínculos para que lo dirija a un arcivo o página de Internet




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Estilos de Celda

1.- Ficha Insertar2.-Sección Vínculos3.-hipervínculos

Insertar, Mostrar, Modificar y eliminar comentarios

Objetivo:

Aprender a colocar comentarios o notas para especificar información relacionada con esa celda




Comentarios1 Ficha Revisar2.-Sección Comentarios

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Ordenar datos utilizando uno o varios criterios

Objetivo:

Los datos se pueden ordenar empleando uno o varios criterios (columnas)




Ordenar datos por varios criterios1.- Ficha Inicio 2.-Sección Modificar3.-Orden personalizado4.-Botón Ordenar y filtrar5.- Casilla Ordenar Según

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Dividir la pantalla

Objetivo:

Dividir la hoja de cálculo para visualizar en partes




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Guardar Como1.- Ficha Vista2.-Dividir

Guardar libros de trabajo

Objetivo:

Guardar el libro como otro tipo de formato




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Guardar Como1.- Menú Archivo2.-Guardar Como3.-Elegir Tipo

Buscar y reemplazar Valores

Objetivo:

Buscar un valor en la hoja de cálculo para reemplazarlo




Buscar y Reemplazar1.- Ficha Inicio2.-Sección Edición3.-Buscar o Reemplazar

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Copiar y Mover hojas a otro libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo )

Objetivo: Los libros de Excel contienen 3 hojas de

cálculo. El usuario puede agregar, eliminar mover, copiar las hojas que desee.

Ejercicios de certificación:Utilizar el ejercicio 22 de Excel


Organizar hojas de cálculo 1 Botón derecho sobre etiqueta de hoja2.-Seleccionar la opción deseada en el menú

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Cambiar los tipos de Gráficos

Objetivo:

Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados




Cambiar aspecto a Gráficos 1 Seleccionar el gráfico 2.-Seleccionar ficha Herramientas de gráficos3.-Sección Tipo4.-Cambiar tipo de gráfico

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Filtrar y ordenar Datos usando atributos de celdas

Objetivo:

Filtrar datos a través de sus valores




Ordenar datos por atributos1.- Seleccionar celdas2.-presionar la flecha de la derecha de la columna que se desea filtrar 3.-Seleccionar Filtros4.- Elegir opción indicada

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Vista Personalizada

Objetivo:

Aprender a personalizar la vista




Vista Personalizada1 Ficha Vista2.-Seccion Vistas de Libro

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Insertar Encabezados y Pies de Página

Objetivo:

Aprender a insertar un encabezado y pie de página




Encabezado y pie de página1.- Ficha Insertar2.-Sección Texto3.-Encabezado y pie de página

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Crear fórmulas básicas

Objetivo:

Crear formulas básicas en una hoja de cálculo utilizando paréntesis




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Fórmulas básicas1 .-Seleccionar la celda 2.- Agregar el signo de = y paréntesis () en el lugar adecuado de la fórmula a ingresar en la barra de fórmulas.

Utilizar paréntesis en las fórmulas para cambiar el orden de los operadores.Ejemplo:2+2*2=6(2+2)*2= 8

Cree fórmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativas

Objetivo: Evitar que cambie la referencia de la

celda al copiarla o moverla, esto puede ser en forma total (Absoluta) o solo columnas o solo filas (Mixta)




Referencias Absolutas1 Seleccionar las celda de fórmula2.-Presionar F4 para convertir el valor a absoluto3.-Volver a presionar F4 para valores mixtos

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Mostrar e imprimir fórmulas

Objetivo:

Ver todas las fórmulas en la pantalla para poder auditarlas




Ver fórmulas en pantalla1.- Ficha Fórmulas 2.-Sección Auditoria de fórmulas 3.-Mostrar fórmulas

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Usar temas para dar formato a hojas de cálculo

Objetivo: Aplicar temas para un aspecto uniforme

en términos de colores, fuentes y efectos




Temas1 Ficha Diseño de página2.-Sección temas 3.-Temas

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Combinar y alinear Celdas

Objetivo:

Combinar y Alinear texto en Celdas




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Combinar y alinear1.- Ficha Inicio2.-Sección Alineación3.-Boton Combinar y centrar

Aplicar formatos de celdas

Objetivo:

Aplicar y modificar estilos de celdas




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Estilos de Celda

1.- Ficha Inicio2.-Sección Estilos3.-Estilo de Celda4.-Seleccionar estilo de celda

Configuración de Páginas

Objetivo:

Manipular las opciones de configurar página para repetir filas e imprimir títulos




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Estilos de Celda

1.- Ficha Diseño de página2.-Sección Configurar Página3.-Imprimir títulos

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