MICROSOFT OFFICE

Introducción

• Word es un poderoso procesador de textos en el cual podemos crear cartas, informes y distintos tipos de documentos entre otras cosas.

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Inicio de Word•Presione el botón Inicio y seleccione la opción programas.

• Dentro de este menú elija la opción Microsoft Word.

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Elementos de la ventana de Word

a) Barra de Menú: donde cada menú tiene un conjunto de operaciones para realizar variadas operaciones.

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b) Barra de Herramientas: trae incorporadas varias barras entre las cuales tenemos la barra estándar, barra de formato, barra de bordes, etc.

c) Regla Vertical y Horizontal: se encuentran los llamados marcadores de sangría y tabulación

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Área de Texto

El área de texto es el área de trabajo en Word, donde el usuario puede comenzar a escribir uno nuevo documento o modificar uno existente. El puntero cambia de forma y en esta zona aparece como una “i “ mayúscula ( I )

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Márgenes

• Distancia que existe desde el borde del papel hasta el área de texto. Se puede configurar el margen derecho, izquierdo, superior e inferior en la opción Configurar Página

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Encabezado y Pie de Página

• Lugar reservado en la parte superior e inferior de la página. Entre el margen superior y el área de texto para el encabezado, y entre el margen inferior y el área de texto para el pie de Página.

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Configuración de un Documento

• Al iniciar Word aparecerá un documento en blanco. La configuración de cualquier documento se realiza a través del siguiente procedimiento:

Archivo/Configurar Página

• Las opciones que aparecen en esta opción y que afectan a cualquier documento son:

• Tamaño de papel• orientación de la página

(vertical u horizontal)• Márgenes• Encabezado y Pie de

Página• Números de página

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• El formato de Fuente, significa cambiar la Apariencia o Tamaño de las Letras, Números y Símbolos etc. Para realizar la tarea anteriormente señalada, la porción de texto debe estar Marcada o Seleccionada.

• Los formatos se pueden aplicar, a través de las Barras de Herramientas o las opciones de las Barras de Menú Formato Fuentes. Puede aplicar los formatos desde un solo carácter hasta un documento completo.

El aspecto de un Documento dependerá, en gran medida, del formato que aplique a los diferentes párrafos. Los puntos básicos expuestos aquí le ayudarán a dar formato al texto más rápidamente.

• Modo en que las líneas del texto se ordenan, Vertical u Horizontalmente en la página con respecto a los márgenes Izquierdo y Derecho.

• Word está preestablecido para alinear el texto de un párrafo a la Izquierda, dejando el borde Derecho sin justificar (líneas sin margen perfecto a la Derecha). La alineación a la Izquierda y otras posibles alineaciones (Centrada, a la Derecha y Justificada) Ud. puede seleccionarla en forma rápida de la Barra de Herramientas de Formato

• JUSTIFICADO

• DERECHA

• IZQUIERDA

• CENTRADO