Microsoft Office ® PowerPoint 2007 -...

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Centro de Tecnología Educativa en Multimedios www.cetem.upr.edu

Microsoft Office ®

PowerPoint 2007 Uso intermedio

Profa. Edna Pérez Escobar, Catedrática Asociada

Departamento de Administración de Empresas

Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática

CETEM-11

http://www.cetem.upr.edu/

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Prof. Edna Pérez Escobar

Administración de Empresas

Sr. Edwin E. González Carril

Diseño, estilo, editado y portada

Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz, Directora Asociada

Servicios Educativos en Multimedios

Imprenta Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150 | Aguadilla, Puerto Rico 00604-6150

(787) 890-2681, ext. 350 ó 354| Fax (787) 890-0135

[email protected]

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PowerPoint 2007 Uso intermedio

CETEM

Integrantes del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Directora del Centro

Prof. Sylvia Castillo-Calero

Director Asociado de Servicios de Tecnología

Educativa

Prof. Edwin E. González Carril

Secretaria Administrativa del Proyecto

Sra. Verónica Calero Cay

Directora Asociada Servicios Educativos en

Multimedios

Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

Sr. Ángel J. Feliciano Ortega

Estudiantes Tutores

Srta. Suheily Feliciano Ruiz Sr. Christian Guerrero Vera

Srta. Erica Hernández Navarro Srta. Hiliarys Hernández Babilonia Sra. Yaritza Rodríguez Echevarría

Srta. Jennifer Vega Ocasio

diciembre © 2009 segunda edición. Agradeceré sus recomendaciones [email protected]

Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de

identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.

Microsoft® PowerPoint 2007, Uso intermedio

Por: Profa. Edna Pérez Escobar Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios Página 1 de 45

Repaso breve de funciones básicas de Microsoft PowerPoint 2007

Iniciar PowerPoint 2007

Ventana de PowerPoint 2007

Visualizar la presentación

Añadir diapositivas adicionales

Modificar el aspecto de su presentación

Añadir efectos de transición

Guardar e imprimir una presentación

Crear una nueva presentación

Abrir una presentación existente

Salir de una presentación

Editar la diapositiva maestra (Slide Master)

Cada presentación cuenta con al menos una diapositiva maestra, la cual identifica la posición

del texto, los objetos gráficos, el estilo de la letra, elementos de pie de página (footer) y el

fondo de todos las diapositivas. Cuando varias diapositivas necesitan ser modificadas de la

misma manera se recomienda utilizar la diapositiva maestra para hacerlo. Supongamos que

quiere aplicar el mismo tipo, tamaño y color de letra a todas sus diapositivas sin tener que

hacerlo una por una.

Pasos:

1. Seleccione de la Barra de menú View, Slide Master.

Ilustración 1

2. En la diapositiva maestra (Slide Master), seleccione texto que desea modificar dentro

de cualquiera de los cuadros de selección para editar su contenido.

3. Una vez complete los cambios deseados a la diapositiva maestra, en la cinta de Slide

Master utilice la opción Close Master View.

Ilustración 2




Ilustración 3

Añadir efectos de sonido

Podemos insertar efectos de multimedia, como sonidos en las presentaciones. Para hacerlo,

seleccione Insert, Sounds. Luego aparecerá una lista, de la cual podrás escoger un sonido:

Sound from Clip Organizer… – para utilizar la galería de sonidos que

contiene PowerPoint.

Sound from file… - para insertar un sonido que esté almacenado en su

computadora.

Play CD Audio Track… - para insertar como sonido una pista de un CD de

audio.

Record Sound – para grabar uno mismo el sonido.

Pasos:

1. Seleccione la diapositiva a la que integrará el sonido.

2. Seleccione Insert, Sounds, Sound from Clip Organizer…




Ilustración 4

3. Escoja del Panel de tareas la opción de Clip Art, que aparece en el lado derecho de

su pantalla.

4. En la sección titulada Results Should be: (que se encuentra en el Panel de tareas

Clip Art) haga clic en el triangulo revertido y seleccione la opción de Sounds.

Ilustración 5




5. Escriba el criterio de búsqueda en la sección, Search for: y de los resultados

obtenidos haga doble clic en el sonido deseado para insertarlo dentro de la diapositiva

que está presente.

Automáticamente le aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea que el

sonido se escuche automáticamente que salga la diapositiva o si desea que se escuche

cuando se le haga clic en el icono del altavoz.

6. Una vez haya seleccionado mejor criterio de reproducción del sonido que desea se

presentará un icono de un altavoz en su diapositiva. Haga doble clic sobre el

altavoz para escuchar o repetir el sonido dentro del área de trabajo.

Ilustración 6

Si usted puso a correr la presentación y eligió la opción Automatically, cuando

llegue a la diapositiva que se le insertó el sonido, el sonido se escuchará de forma

automática sin que tenga que oprimir el icono del altavoz. Si se acaba el sonido y

desea repetirlo nuevamente en la presentación, con solo darle un clic al icono, se

repetirá.

Por el contrario, seleccionó la opción de When Clicked solamente se escuchará y se

repetirá el sonido dándole un clic al icono del altavoz en la presentación.

Añadir efectos de animación

Para añadir interés visual a su presentación, puede animar el contenido de ésta. PowerPoint

2007 le permite utilizar efectos de animación, tanto en el texto como en los objetos que la

componen.

Pasos:

1. Haga clic en Animation y seleccione Custom Animation.




Illustración 7

2. Seleccione el texto o la imagen que desea animar y presione Add Effect. Le

aparecerá una lista de las siguientes categorías de efectos:

Entrance (Entrada): Grupo de efectos para hacer entrar el objeto

seleccionado.

Enphasis (Énfasis): Grupos de efectos que le dan un toque especial al objeto

para enfatizarlo en la diapositiva

Exit (Salida): Grupos de efectos para hacer salir el objeto de la diapositiva

MotionPath : Grupo de efectos que los realiza uno mismo




Ilustración 8

3. Escoja entre las cuatro diferentes categorías de efectos de animación antes

mencionadas y modifique su inicio, dirección o velocidad de movimiento, según su

criterio. Observe en la diapositiva el efecto de animación o presione Play para

repetirlo.

Ilustración 9




La ilustración anterior nos muestra las diferentes animaciones que hemos integrado en la

diapositiva y el orden en que han de ocurrir. Utilice Re-Order para volver a ordenar la

secuencia de los efectos de animación.

Crear una tabla en una diapositiva

En ocasiones es necesario insertar información en una diapositiva en formato de filas y

columnas. Para crear una tabla puede utilizar una de cuatro alternativas: Insert, Table y

seleccionas las columnas y filas que desees. También Insert, Insert Table…, o a través de

Insert, Draw Table o utilizando la plantilla Title and Table.

Pasos:

1. Seleccione Insert, Table, aparecerán unos cuadritos que puedes escoger las columas

y filas lo cual desees la tabla.

Ilustración 10

Pasos:

1. Seleccione Insert, Table y seleccionas Insert Table…




Ilustración 11

Pasos:

1. Seleccione Insert, Table y seleccionas Draw Table.

Ilustración 12

Pasos:




1. Seleccione la diapositiva que va a contener la tabla y cambie su diseño al de Tabla.

Ilustración 13

2. Haga clic en la diapositiva para añadir la tabla. En la ventana Insert Table seleccione

la cantidad de filas y columnas que compondrán la tabla. En la diapositiva aparecerá

una tabla con el número de filas y columnas indicado.

Ilustración 14




3. Una vez insertada la tabla, aparece en la parte superior Table Tools, Desing.

Contiene todos los botones que le permiten modificar la tabla de una manera más

rápida.

Ilustración 15

4. Utilice el ratón o la tecla Tab para moverse de celda en celda en una tabla. Para

añadir texto, simplemente haga clic sobre la celda donde desea escribir.

Editamos una celda para enfatizar, resaltar o facilitar la lectura de su contenido.

Podemos modificar el tamaño, tipo, color de letra, estilo, color de bordes, relleno, etc.

Seleccione la(s) celda(s) que quiere editar y active los cambios a través Table Tools,

Desing.

A. Insertar filas o columnas

Pasos:

1. Ubique el cursor en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos

insertar la nueva fila

2. Utilice la Tables Tools, Layout.

3. Seleccione del menú la alternativa Insert Rows Below o Insert Rows Above para

insertar una fila sobre o debajo del cursor.

4. Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Una vez ubique el cursor en la

celda más próxima al lugar donde desea insertar la nueva columna, seleccione Table




Tools, Layout y seleccionas Table, Insert Columns to the Right o Insert Columns

to the Left.

Ilustración 16

B. Eliminar una fila, columna o tabla

Pasos:

1. Para eliminar una fila o columna, sitúe el cursor en una de las celdas de la fila o

columna a eliminar.

2. Utilice la Table Tools, Layout.

3. Seleccione la opción de Delete, seleccione Delete Rows para eliminar la fila o Delete

Columns para eliminar la columna.

Ilustración 17




4. Para eliminar una tabla, haga clic sobre uno de sus bordes para seleccionarla y

presione Delete en su teclado.

Uso de WordArt

Microsoft WordArt es una aplicación que le permite crear objetos gráficos que contienen

texto al que se le da formato con formas, patrones y orientaciones especiales. Se utiliza para

crear logos, enfatizar títulos o diseñar gráficos en texto que añadan interés a su presentación.

Pasos:

1. Para crear un WordArt, seleccione Insert, Word Art .

Ilustración 18

2. Seleccione de la ventana WordArt Gallery el estilo de WordArt que prefiera.

Ilustración 19




3. Cuando selecciones el estilo deseado aparecerá un recuadro Your Text Here que desea

crear como WordArt.

4. Puede rotar el texto en cualquier dirección, añadir efectos tridimensionales, desplegar

el texto verticalmente, arquear o inclinar. Haga clic sobre el WordArt y utilice los

controladores de tamaño que lo rodean para ampliarlo o reducirlo.

Ilustración 20

Incluir hipervínculos en una diapositiva

Un vínculo en PowerPoint 2003 es un enlace desde la diapositiva activa a otra diapositiva,

presentación, documento o sitio de Internet utilizando texto o imágenes.

A. Hipervínculos a documentos o sitios de Internet.

Pasos:

1. Para activar el comando de hipervínculo, simplemente seleccione el texto o la imagen

que ha de contener el enlace y seleccione Insert, Hyperlink. Otra manera es

seleccionando el objeto o el texto y presionando las teclas Ctrl+K.

2. Identifique en la ventana Insert Hyperlink el documento o la página Web que

interesa enlazar a su presentación. Una vez haga su selección, presione OK.

El hipervínculo funcionará cuando esté en la vista Slide Show en su presentación.




Ilustración 21

B. Hipervínculos a diapositivas dentro o fuera de la presentación corriente.

Pasos:

1. Seleccione el texto o la imagen que servirá de enlace.

2. Seleccione Insert, Action Settings.

3. Desde la ventana Action Settings puede activar un vínculo de dos maneras: haciendo

clic o moviendo el ratón sobre éste. El contenido en ambas pestañas, Mouse Clic y

Mouse Over es idéntico – seleccione una dependiendo del tipo de acción con el que

desee activar el enlace.

4. Haga clic sobre la opción Hyperlink to: y seleccione de la lista la diapositiva a la

cual creará el vínculo. Para una diapositiva en específico, escoja Slide… y desde la

ventana Hyperlink to Slide identifique la diapositiva apropiada, luego presione OK.

5. Si el enlace es a otra presentación, seleccione desde la ventana Action Settings la

opción Hyperlink to: y luego Other PowerPoint Presentation… Si el enlace es a

una dirección de Internet, seleccione URL…




Ilustración 22




Apéndice A-1: Iniciar PowerPoint 2007

Pasos:

1. Haga clic sobre Start en la Barra de tareas.

2. Apunte a All Programs.

3. Vaya al fólder de Microsoft Office.

4. Haga clic sobre Microsoft PowerPoint 2007.

Puede crear acceso directo a PowerPoint desde su escritorio (desktop). Para crearlo,

haga clic sobre Start y apunte a All Programs. En el menú All Programs apunte

sobre Microsoft PowerPoint y presione el botón de la derecha en su ratón. Desde el

menú que se despliega, apunte a Send to…(Enviar a…) y luego haga clic sobre

Desktop (Escritorio). Windows pone en su escritorio un icono de acceso directo

llamado Microsoft PowerPoint, al cual solo hará doble clic para activar el programa.




Apéndice A-2: Ventana de PowerPoint 2007

Apéndice 3: Visualizar la presentación

Las vistas son los distintos modos en que se despliega la presentación en su pantalla.

Normal View (Vista Normal): Vista compuesta de tres áreas que le permite

trabajar varios aspectos de la presentación simultáneamente. Utilice esta vista para

trabajar el contenido, la distribución y las notas de su presentación.

Slide Sorter View (Vista Organizar-Diapositiva): Despliega una miniatura de

todas las diapositivas de una presentación en el orden en que fueron creadas. Puede

reorganizar, añadir y borrar diapositivas o activar transiciones a través de esta vista.




Slide Show View (Vista Presentar-Diapositiva): Despliega su presentación en

forma electrónica. Puede apreciar los efectos de transición y animación.

Notes Page View (Vista Nota-Página): Despliega una imagen reducida de la

diapositiva actual, sobre un recuadro que puede utilizar para añadir texto.

Apéndice A-4: Añadir diapositivas adicionales

PowerPoint 2007 posee diseños de diapositivas que puede integrar a su presentación. Cada

diapositiva contiene elementos como título, texto, imágenes, tablas, gráficos, diagramas y

clips de animación organizados de distintas maneras.

Pasos:

1. Haga clic sobre el botón New Slide en cinta de Home.




2. Aparece una diapositiva en blanco que contiene un marcador de posición para el

título y otro para texto con viñetas (Bullets). La información de la diapositiva (Slide

Layout), donde puede cambiar el diseño o contenido de su diapositiva, según sus

necesidades.

3. Haga clic sobre el diseño de diapositiva que le permita representar mejor los datos o

información en su presentación. Recuerde que cada diapositiva tiene un nombre que

la identifica. Simplemente apunte sobre la diapositiva, en Panel de tareas, para que se

despliegue su nombre.




Apéndice A-5: Modificar el aspecto de su presentación

PowerPoint 2007 le ofrece varias plantillas para crear un aspecto apropiado a su

presentación. Las plantillas proveen consistencia en diseño y color a través de toda la

presentación. Estas determinan el esquema de colores, el tipo y tamaño del texto, bordes y

otros elementos organizados en un formato específico que puede aplicar a una o más

diapositivas a la vez.

Pasos:

1. Haga clic sobre el botón Design .

2. En la parte superior encontrarás la cita (Ribbon) de Desing para el diseño de la

diapositiva.

3. Seleccione de entre las Plantillas (Themes) de diseño la que desea utilizar y que vaya

acorde con el contenido de su presentación. Haga clic en la flecha que aparece al lado

de la Plantilla para obtener más opciones.




Apéndice A-6: Añadir efectos de transición

PowerPoint 2007 le permite integrar un efecto especial de movimiento entre una diapositiva

y otra. La diapositiva puede aparecer de la derecha, disolver gradualmente o desvanecerse a

través del fondo de la diapositiva previa. La utilización de efectos visuales y de audio a

través de la transición determina cómo entra y sale cada diapositiva durante la presentación.

Pasos:

1. Seleccione la(s) diapositiva(s) a asignar el efecto de transición y seleccione

Animation, Slide Transition.




2. Escoja del Animation, Slide Transition to This Slide, el efecto de transición

deseado. Observe que cuando selecciona un efecto de transición de la lista,

PowerPoint 2007 le provee una vista preliminar del efecto en la(s) diapositiva(s)

activa(s). También puede modificar la velocidad de la transición y añadir un sonido a

ésta.




3. Aplique el mismo efecto a todas las diapositivas, presionando Apply to All Slides o

seleccione el grupo de diapositivas previo a activar Slide Transition.




Apéndice A-7: Guardar una presentación

Para guardar una presentación simplemente haga clic sobre el icono o presione el

Oficce Button y seleccione File, Save.

Apéndice A-8: Imprimir una presentación

Las diapositivas pueden ser impresas de distintas maneras. El formato de impresión puede

variar entre:

Slides – Imprime una diapositiva por página, tamaño 8 ½ x 11.

Handouts – Puede imprimir desde una hasta nueve diapositivas por página. Se

imprime, mayormente, como material de referencia para la audiencia.

Notes Page – Imprime la diapositiva junto con las notas hechas como parte de la

presentación.




Outline view – Imprime la presentación en formato de bosquejo. Sólo presenta texto.

Pasos:

1. Seleccione el Office Button , Print.

2. Le abrirá la ventana Print desde donde especifica el formato de las diapositivas a

imprimir, la cantidad de páginas y otras opciones de impresión.




Haga clic sobre el botón Preview para obtener una vista preliminar de la impresión de su

presentación y luego presione OK para enviar a imprimir.

Apéndice A-9: Crear una nueva presentación

Si desea crear una nueva presentación, presione el Office Button y seleccione el haga

clic sobre New .

Apéndice A-10: Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación previamente creada, presione el Office Button y

seleccionas Open .

Apéndice A-11: Salir de una presentación

Cuando termine de trabajar con PowerPoint 2007 y haya sido guardada su presentación,

simplemente seleccione, el Office Button y selecionas Exit Power Point

. También puede oprimir la X en el borde superior del lado derecho de la

ventana.




Apéndice A-12: Crear un organigrama

Un organigrama es una colección jerárquica de elementos que ilustra las varias funciones o

responsabilidades dentro de una organización. Usualmente se utiliza para representar un

proceso, la estructura gerencial o la relación entre departamentos dentro de una empresa.

Pasos:

1. Seleccione Insert, Smart Art Button.

2. Haga clic sobre el icono que se muestra en medio de la diapositiva. De la

ventana Smart Art Button seleccione la opción de organigrama o diagrama que más

se ajuste a su necesidad.




Para añadir texto a las cajitas del organigrama, simplemente haga clic dentro de cada

una de ellas.

3. Cuando se añade el organigrama, aparecerá la Choose a SmartArt Graphic, la cual

es flotante y puede colocar en cualquier parte del área de trabajo. Utilícela para

añadir cajas adicionales, modificar su estructura, seleccionarlas o editar la apariencia

del organigrama.

4. Para añadir una caja, seleccione primero el nivel o la rama a la cual va a ir unida la

nueva caja.

5. Seleccione el cuadro que desea para añadir texto.




6. Para realización de cambios al grafico de color, estructura seleccione SmartArt

Tools, Desing.




7. Para realización de cambios al grafico de color al texto, estilo de texto seleccione

SmartArt Tools, Format.

Apéndice A-13: Desagrupar y agrupar gráficos utilizando la función Grouping

Una imagen (clip art) está compuesta de muchos objetos agrupados juntos para formar un

solo objeto. PowerPoint le permite alterar la imagen descomponiéndola en múltiples objetos.

Una vez fragmentada la imagen, se pueden manipular los objetos individuales como sea

necesario para crear una nueva imagen.

Pasos:

1. Haga clic sobre la imagen que va a desagrupar.

2. Presione el botón de la derecha del ratón (Right-Clic), seleccione Grouping y luego

Ungroup.




3. Automáticamente, le aparecerá un cuadro de dialogo que le pregunta si desea

convertir esa imagen en un objeto compuesto. Este mensaje le advierte que no la

imagen no fue es un grupo, si no una imagen compuesta de diferentes shapes y que si

oprime Yes podrá modificar las propiedades individualmente de cada pedazo de la

imagen. Es bien importante tomar en cuenta que estas modificaciones las podemos

hacer solo con Clip Arts y no con fotografías, ya que para la anterior, necesitaremos

un programa especializado en esa área.




4. Una vez seleccione Yes, haga clic en alguna parte de la imagen y observe como se

selecciona solamente esa parte sin seleccionar la imagen completa. Haga clic con el

botón derecho del mouse (Right Clic) y modifique las propiedades como el color de

Fill de la parte de la imagen seleccionada.




5. Haga clic en el botón de Preview para observar el cambio en la imagen y si está de

acuerdo, haga clic en Close.

6. Si desea descomponer la imagen, ya sea moviendo o removiendo partes de ella, repita

el Paso 2. Observe cómo la imagen despliega ahora todos los objetos que la

componen. Cada conjunto de puntos representa una porción de la imagen. Ahora

puede editar cada componente de forma independiente y cambiarle el color, separar o

unir a otro componente, borrar, etc.

Una vez haya efectuado los cambios a la imagen desagrupada, puede juntar los objetos en

una sola imagen otra vez.

Pasos:

1. Haga un clic en el lado superior izquierdo de la imagen y manteniendo presionado el

botón izquierdo del ratón, arrastre, en forma diagonal, hasta crear una caja alrededor

de la imagen.

2. Suelte el botón del ratón y observe de nuevo todos los componentes de la imagen.




3. Seleccione la imagen, aparecerá Drawing Tools, Format y seleccionas Group.

Apéndice A-14: Uso de la función Rehearsing Timings

PowerPoint le permite preestablecer cuándo y cuánto tiempo aparece cada diapositiva en

pantalla. Puede avanzar una presentación de dos maneras: manual o automático. Si su

presentación final se va a ofrecer de forma verbal, es preferible avanzar manualmente. Si




decide automatizar la presentación, puede asignar intervalos de tiempo a cada diapositiva a

través de la función Rehearse Timings. Necesita ensayar su presentación varias veces para

estar seguro de que su audiencia tendrá el tiempo necesario para leer el título, los puntos

relevantes u observar algún gráfico en la diapositiva.

Pasos:

1. Seleccione Slide Show, Rehearse Timings. No importa la diapositiva que esté

activa en ese momento al seleccionar esta función el programa comenzará a asignar

tiempo desde la primera.

2. Una vez haya seleccionado la función de Reharse Timmings, comenzará a

visualizar la presentación en la pantalla y aparecerá una pequeña caja en la parte

superior izquierda titulada Rehearsal. Observe las siguientes ilustraciones para

entender cada una de sus partes.




3. A la vez que aparece la caja titulada Rehearsal, el tiempo de visualización para esa

diapositiva comenzará a correr. Cuando usted considere necesario pasar a la próxima

diapositiva, simplemente haga un clic en cualquier parte de la misma.

4. Cuando complete el proceso para toda su presentación, PowerPoint le va a preguntar

si desea grabar o descartar los intervalos de tiempo recopilados. Presione Yes para

aceptar.

5. En la vista Slide Sorter, cada diapositiva mostrará en la parte inferior el intervalo de

tiempo asignado.




Al momento de proyectar su presentación, cada diapositiva estará visible justo el intervalo de

tiempo establecido y automáticamente aparecerá la siguiente diapositiva o efecto de

animación.




Apéndice B1: Caracteres especiales

En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la

combinación de las teclas que debe pulsar para obtener cada caracter utilizando el Sistema Operativo Windows.

Caracter Combinación de teclas

á Alt + 160

Á Alt + 0193

Ä Alt + 0228

é Alt + 130

É Alt + 0201

í Alt + 161

ó Alt + 162

Ó Alt + 0211

ú Alt + 163

Ú Alt + 0218

ü Alt + 0252

Ü Atl + 0220

ñ Alt + 164

Ñ Alt + 165

¿ Alt + 168

¡ Alt + 173

@ Alt + 64

\ Alt + 92

~ Alt + 126

| Alt + 124

® Alt + 0174

© Alt + 0169




Apéndice B-2: Atajos (Shortcuts)

En la siguiente tabla aparece una lista con atajos (shortcuts) y la

combinación de las teclas para obtener cada función utilizando el sistema operativo Windows.

Función Shortcuts

Seleccionar todo Ctrl + A

Bastardillas (Italic) Ctrl +I

Negrillas (Bold) Ctrl + B

Guardar (Save as…) Ctrl + S

Guardar como (Save as...) F12

Deshacer (Undo) Ctrl + Z

Rehacer (Redo) Ctrl + Y

Imprimir (Print) Ctrl + P

Copiar (Copy) Ctrl + C

Pegar (Paste) Ctrl + V

Enlaces (Hyperlink) Ctrl + K

Cortar (Cut) Ctrl + X

Nueva presentación (New) Ctrl + N

Abrir presentación (Open) Ctrl + O

Subrayar (Underline) Ctrl + U

Salir de la aplicación (Exit) Ctrl + Q

Buscar (Find) Ctrl + F

Reemplazar (Replace) Ctrl + H

Nueva diapositiva (New Slide)

Ctrl + M

Vista Slide Show F5

Corrector de ortografía

(Spelling) F7




Apéndice B-3: Consejos para el diseño de las diapositivas

La regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un máximo de siete líneas, y cada una de estas líneas debe tener un máximo de siete

palabras. Esta regla requiere que se seleccionen las palabras cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las pueda leer con facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada

información en las diapositivas.

Mantenga consistencia y coordinación en el esquema de los colores.

Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la Vista de Presentación (Slide Show).

Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema

de la presentación.

Se debe usar un máximo de dos tipos de letras y dos tipos de estilos

en una presentación.

Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una presentación con el propósito de pausar para efectos de discusión o

para separar secciones en una presentación grande. La diapositiva negra atrae la atención del público hacia el presentador.

Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada

diapositiva, se sugiere que limite los niveles a tres. El usar todos los niveles pueden abrumar la audiencia.

El color del trasfondo más utilizado en diapositivas profesionales es el azul. Este color connota serenidad y reflexión.

Cuando seleccione una gráfica, considere la dirección en que se

presenta el arte. Para enfocar la atención de la audiencia al centro de la diapositiva, las imágenes deben de mirar hacia adentro en vez de hacia fuera.

Utilice no más de dos animaciones en una presentación. Más de dos puede distraer la audiencia de sus ideas pues se fijarían más en el

efecto visual y no en el contenido o en el presentador.

Añada interés a un organigrama animando sus figuras.

La audiencia prefiere ver retratos en vez de gráficas. También

prefiere ver gráficas a color en vez de blanco y negro.




Practique su presentación frente a una audiencia pequeña o frente a un colega, y pida retroalimentación sobre el contenido y el estilo de

su presentación.

Las gráficas e ilustraciones deben ser claras, atrayentes y relevantes

al tema.

La presentación oral debe enfocar los intereses de la audiencia.

La clausura de su presentación debe ser memorable.

Se debe practicar la presentación para calcular el tiempo que le tomaría hacer su presentación para asegurarse que cumple con el tiempo que se la ha asignado. Deje tiempo para contestar

preguntas, si es apropiado.




Prueba de destrezas

Objetivo Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas avanzadas del estudiante en

el programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2007.

Instrucciones 1. Diseñe en una nueva presentación las siguientes diapositivas.

Ideas para el diseño de su

presentación

Presentado por

Su nombre

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Imágenes

• Utilice retratos en vez de

gráficas.

• Las gráficas deben ser a color

en vez de blanco y negro.

• Oriente las imágenes de modo

que miren hacia adentro en vez

de hacia afuera.

Ensayo

• Practique su

presentación y pida

retroalimentación

• Calcule el tiempo

que le tomaría hacer

su presentación.

• Deje tiempo para

contestar preguntas.

2. Edite la diapositiva maestra y cambie el tipo de letra de su presentación a Arial

(Heading) para los títulos y Times New Roman (body) para el contenido de las

diapositivas.

3. En la diapositiva uno (1), cree un enlace a la dirección de Internet de nuestra

institución www.uprag.edu

4. Inserte el sonido Hammer a la diapositiva tres (3) de su presentación.

5. Anime las imágenes de las diapositivas 1, 2 y 3 con los efectos de entrada Fade

Smoothly.

http://www.uprag.edu/




Bibliografías

Beskeen, D., Duffy, J., Friedrichsen, L., Reding, E. (2004). Microsoft Office XP

Introducción

Serie Libro Visual. México: Thomson Learning.

Grauer, R., & Barber , M., (2002). Exploring Microsoft Office XP.Volume II. New Jersey:

Prentice Hall.

Martin, E. E. (2004). Discovering Microsoft Office XP. New York: John Wiley and Sons,

Inc.

Shelly, C., Cashman, T., Vermaat, M. E. (2002). Microsoft Office XP Advanced Concepts

and Techniques. Boston: Course Technology Thomson Learning.

Referencias electrónicas:

Curso de Internet (2001). Accedida el 17 de diciembre de 2009 de http://www.aulaclic.org




Hoja de apuntes

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