Microsoft Office Word -II Parte

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Comunícate con nosotros 074-481614// [email protected] MICROSOFT OFFICE WORD 2013 CORE Tema N° 02 Aplicación de formato al texto, párrafos y secciones 2.1 Cambiar formatos de carácter y párrafo 2.2 Buscar y reemplazar textos 2.3 Cambiar manualmente la apariencia de caracteres y párrafos 2.4 Bordes y sombreado de párrafo 2.5. Insertar Saltos de páginas y sección 2.6. La Portada

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Sesión II de Microsoft Word 2013 para certificación MOSS

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MICROSOFT OFFICE WORD 2013 CORE

Tema N° 02

Aplicación de formato al texto, párrafos y secciones

2.1 Cambiar formatos de carácter y párrafo

2.2 Buscar y reemplazar textos

2.3 Cambiar manualmente la apariencia de caracteres y

párrafos

2.4 Bordes y sombreado de párrafo

2.5. Insertar Saltos de páginas y sección

2.6. La Portada

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Docente: 2.1 CAMBIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y PÁRRAFO

Cuando se habla del formato de un texto se hace referencia a las cuestiones que tienen

que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto; un texto con un

buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres

grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o

fuente, tamaño, color, etc.

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por

ejemplo alineación, interlineados y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre

el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes

y sombreados, etc.

FORMATO FUENTE

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se

escriben como texto.

Utilizar la MiniBarra de herramientas

Utilice la minibarra de herramientas al seleccionar un texto y mover el puntero del

mouse hacia arriba. Luego, haga clic en la flecha del comando desplegable Fuente y

elige la fuente que desees.

Si aún no decide la fuente que necesita, puede señalar cada opción de fuente y ver

una vista previa en vivo (live preview), cuando ya se decidió, haga clic en la fuente.

También puede pulsar clic derecho en el texto seleccionado y aplicar una fuente desde

la MiniBarra de herramientas.

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Utilizar el comando Fuente del grupo Fuente

En la ficha Inicio, grupo Fuente, se encuentra el comando desplegable Fuente. Al hacer

clic en la flecha de Fuente, podrá ver la lista de fuentes y elegir la que desee. Esta

forma de elegir fuente también cuenta con la vista previa en vivo.

Utilizar el cuadro de diálogo Fuente

Puede utilizar también el cuadro de diálogo Fuente si lo desea, para activar el cuadro

de diálogo Fuente, siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Inicio. 2° En el

grupo Fuente, haga clic en el Iniciador

de cuadros de diálogo.

Dentro del cuadro de diálogo Fuente,

en la ficha Fuente, puede elegir el tipo

de fuente que desee. Este cuadro de

diálogo presenta un panel Vista previa

en la parte inferior. Cuando ya decidió

el tipo de fuente, haga clic en Aceptar.

Tamaño de Caracteres

De forma similar se puede cambiar el

tamaño de la fuente. Seleccione el texto y haga clic en el triángulo para buscar el

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tamaño que desee o escríbalo directamente. La unidad de medida es el punto (72

puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo de fuente

Una vez fija la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado

A un mismo texto puede aplicarle negrita y cursiva por ejemplo, por lo cual los iconos

quedarían así:

Para desactivar un formato específico, solo debe hacer clic en el icono correspondiente

al estilo que desea eliminar.

Otra forma rápida de aplicar este estilo es a través de la combinación de teclas así:

Para negrita: Ctrl + N

Para cursiva: Ctrl + K

Para subrayado: Ctrl + S

Sugerencia

También puede presionar CTRL+MAYÚS+> para aumentar el tamaño de la fuente

y CTRL+< para reducirlo.

Sugerencia

También puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYÚS+F para mostrar el

cuadro de diálogo Fuente.

Sugerencia

También puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYÚS+M para cambiar el

tamaño de la fuente.

Utilizar Copiar Formato para ahorrar tiempo

Si necesita aplicar una serie de atributos, tamaños de fuente y colores a varios textos,

pude utilizar el comando Copiar formato. Este comando copia todo el formato heredado

de un texto y se lo aplica a otro

con solo seleccionarlo. Para

hacerlo, siga estos pasos:

1° Seleccione un texto.

2° Haga clic en la ficha Inicio.

3° En el grupo Portapapeles,

haga clic en Copiar formato.

El puntero cambia por un

cursor con un pincel (parecido

al botón de Paint).

4° Seleccione el texto al que desea aplicar formato.

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Automáticamente el nuevo texto seleccionado hereda el formato del texto anterior. Otra

forma de activar Copiar formato es pulsando las teclas (Ctrl +Mayus + C), seleccionar

un texto y aplicar (Ctrl + Mayus + V). También puede pulsar dos veces clic en el botón

Copiar formato para aplicar a varios textos a la vez.

Pulse nuevamente en el botón Copiar formato o la tecla Esc para dejar de aplicar este

comando.

Formas de manipular Mayúsculas y minúsculas

Siempre me han preguntado cómo cambiar rápidamente un texto escrito en minúscula

a mayúscula o viceversa. Word 2013, así como PowerPoint 2013 poseen el comando

Cambiar mayúsculas y minúsculas, Publisher 2013 también posee un comando con el

mismo nombre pero con opciones reducidas.

En el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas encontrará cinco tipos diversos para

trabajar con los textos u oraciones.

Tipo Descripción Ejemplo

Tipo oración La primera letra en la primera

palabra está en mayúscula,

todas las demás palabras

están en minúsculas

Fiestas patrias es en

enero.

Minúscula Todas las letras están en

minúsculas.

fiestas patrias es en

enero.

Mayúscula Todas las letras están en

mayúsculas.

FIESTAS PATRIAS ES

EN ENERO.

Poner en mayúsculas

cada palabra

La primera letra de cada

palabra se encuentra en

mayúscula.

Fiestas Patrias Es En

Enero.

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Alternar MAY/min Cambia a mayúscula si un

texto está en minúscula y

viceversa.

Fiestas Patrias es en enero.

fIESTAS pATRIAS ES EN ENERO

También puede cambiar tipos pulsando Mayus + F3. Con ello puede cambiar de

minúscula a tipo oración y luego a mayúscula, y así repetidas veces.

2.1. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS

BUSCAR TEXTO

Cuando trabaja con documentos extensos es posible que necesite encontrar una

palabra en especial, ya sea para cambiarla o simplemente continuar con alguna

actualización de su contenido. Las opciones de Buscar y Reemplazar permiten

buscar una palabra y/o reemplazar esa palabra por otra.

Buscando una palabra con el Panel de Navegación

Podemos usar el Panel de Navegación en Word 2013 para buscar una palabra.

Para hacerlo haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Edición haga clic en Buscar

y de la lista desplegable haga clic en Buscar.

Con esta primera opción se abrirá el panel Navegación con la opción

RESULTADOS activa. Desde este panel puede escribir alguna palabra en el

cuadro Buscar en documento y automáticamente el panel Navegación mostrará

los primeros resultados. La siguiente imagen muestra los resultados en el panel

Navegación de la palabra Office, los resultados muestran los párrafos donde se

encontró esa palabra. Note también que la palabra Office en el documento es

resaltada. Desplácese por la lista de resultados en el panel Navegación y haga

clic en una de las opciones para ir directamente al párrafo donde se encuentra

la palabra buscada.

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Usando búsquedas avanzadas

El panel de Navegación a simple vista ofrece ventajas, como la facilidad de uso

y la velocidad de las búsquedas; pero es posible que no simplemente quiera

encontrar una palabra, sino también, los atributos de la misma y otras

propiedades. Para activar este sistema clásico de búsqueda, haga clic en la ficha

Inicio y en el grupo Edición, clic en Buscar y seleccione Búsqueda avanzada.

Si hace clic en el botón Más podrá encontrar más opciones especializadas para

sus búsquedas tal como lo muestra la siguiente imagen. Desde estas opciones

podrá detallar mejor una búsqueda como por ejemplo buscar palabras completas

o que la palabra coincida con mayúscula o minúscula. También encontrará

comandos para buscar formatos y opciones de párrafo.

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REEMPLAZAR TEXTO

Otra de las opciones más usadas es la de reemplazar palabras en el documento,

para ello se emplea la opción de Reemplazar ubicado en la ficha Inicio, grupo

Edición. El cuadro de diálogo es el mismo Buscar y reemplazar solo que ahora

la ficha Reemplazar es la que está activa.

Use el cuadro Buscar para encontrar la palabra que desea reemplazar, y luego

en el cuadro Reemplazar con escriba el nuevo texto que reemplazará al anterior.

Una vez hecho esto, haga clic en Reemplazar para reemplazar palabra por

palabra o Reemplazar todos para que se busque y reemplace todas las

palabras coincidentes en todo el documento.

2.3 CAMBIAR MANUALMENTE LA APARIENCIA DE CARACTERES Y

PÁRRAFOS

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo,

normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el

icono marca de párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.

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Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente

el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar

un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior a

menos que se le especifique lo contrario.

- Alineación

Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es

situar el cursor dentro del párrafo y hacer clic en uno de los iconos

que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación:

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que

haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR

pulsando su botón de encendido / apagado.”

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que

haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR

pulsando su botón de encendido / apagado.”

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que

haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR

pulsando su botón de encendido / apagado.”

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya

en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR

pulsando su botón de encendido / apagado.”

Podemos también configurar la alineación del párrafo desde la ventana que se nos

muestra al hacer clic en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Como vemos en la imagen también podremos

configurar la sangría (la explicaremos más

adelante), el espaciado entre líneas y

entre párrafos, Tabulaciones (que

explicaremos también), etc.

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En la parte inferior de la

página tenemos una Vista

previa según las opciones

configuradas, antes de

aplicarlas al hacer clic en

Aceptar.

Dentro de la pestaña

Líneas y saltos de

página es conveniente

conocer las opciones:

Control de líneas viudas

y huérfanas: impide que

se escriba la primera línea

de un párrafo al final de

una página, o la última

línea al principio de la

página siguiente.

Conservar líneas juntas:

evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo

(dejando así separado el mismo).

En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un

documento que contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos

ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría que ir estableciendo el

tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos.

Pero Microsoft Word 2013 pone a nuestra disposición un método para realizar esta

operación de forma rápida y sencilla:

1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a

otro.

2. Haremos clic en el icono Copiar Formato de la pestaña Inicio (junto al

cursor del ratón aparecerá una brocha).

3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos

cambiar el formato

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Nota: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic

en Copiar formato, y vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o

presione la tecla Escape.

- Configurar sangría en Word 2013

Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la

derecha, y para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos , que se hallan

en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.

Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de la página

y los extremos laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías a los párrafos

para distinguirlos de otros párrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangría:

1. Sangría izquierda: Es el espacio libre que se deja a la izquierda del párrafo. 2. Sangría derecha: Es el espacio libre que se deja a la derecha del párrafo.

3. Sangría de primera línea: Hace que solamente la primera línea del párrafo

esté más separada del margen izquierdo que las demás.

4. Sangría de francesa: Hace que la primera línea del párrafo tenga una menor

sangría izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.

Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo: usando

los

y

desplazadores de la regla: la flecha de arriba es tablece la sangría de la primera

línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.

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Haciendo clic y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas

a la vez.

Una forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones

correspondiente a la

pestaña Diseño de

página, estableciendo los

valores deseados:

Haciendo clic en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la imagen

anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones, definir una

sangría francesa:

La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en

una página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble clic en la regla:

Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el

tipo de tabulación a usar haciendo clic en el icono de la parte izquierda.

Estos tipos de tabulación son:

El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

- Tabulaciones

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El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar

el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulación.

El texto situado antes de la coma se ex tiende a la izquierda, y el que está

situado después de la coma a la derecha.

Inserta una línea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer clic

en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos,

quedando ésta marcada con dichos símbolos:

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tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como

hemos visto con los párrafos).

Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos:

Realiza la tabulación hacia la derecha.

Realiza la tabulación hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2013 les dará por

defecto 1,25cm.

Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón izquierdo en el

símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición

deseada en la regla en la que lo soltaremos.

Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera

de la regla hacia arriba o abajo.

En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos

aparecerá una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el

botón izquierdo del ratón:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de

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También podemos configurar

las posiciones de los

tabuladores desde la ventana

Tabulaciones, a la cual se

accede haciendo clic en el

icono derecha de Párrafo, que

se halla en la cinta de

opciones dentro de las

pestañas Inicio y Diseño de

página, pulsando el botón

Tabulaciones.

Desde aquí también podremos

definir el relleno a usar en vez

de los espacios en blanco, así

como Eliminar todas las tabulaciones

definidas.

a la

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Ejemplo de Borde de Párrafo

- Bordes de página

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página

de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera

página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar

bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como

diversos bordes gráficos.

2.4 BORDES Y SOMBREADO DE PÁRRAFO

La forma más rápida es haciendo clic en el párrafo y

el luego en icono que se halla en la de cinta

opciones correspondiente a la pestaña Inicio , y

seleccionando la opción deseada.

Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y

sombreado, a la cual acce demos haciendo clic en el

la icono anteriormente mencionado y después en

opción del mismo nombre.

En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre

cosas el estilo de línea, color, etc.

También podemos configurar el tipo de Sombreado,

desde la pestaña correspondiente.

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- Letra capital

Cuando deseamos dar énfasis al contenido de

cierto párrafo, podemos hacer uso de la letra

capital, para lo cual seleccionar el texto y

dirigirse la pestaña insertar y hacer clic en la

opción letra capital.

Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de

letra capital, de clic dentro del marco de letra

capital y complete la palabra.

En el caso que requiera cambiar la forma de la letra capital elija opciones de letra

capital, en este cuadro de diálogo Ud. Podrá modificar parámetros como se muestra

en la siguiente descripción.

La imagen anterior muestra el conjunto de parámetros que puede especificar al

crear letras capitales. Usted podrá decidir cuál será la posición de la letra, así como

la fuente, las líneas que ocuparán la letra y la distancia que habrá desde el texto

hasta la letra. En la siguiente ilustración usted puede ver un párrafo con letra capital

en la que la posición elegida fue “En texto”, ocupando tres líneas y 0 cm de distancia

desde el texto.

Párrafo con letra capital

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Usted puede formar “palabras capitales” haciendo clic sobre la letra capital y

escribiendo dentro del marco que la abarca.

2.5. INSERTAR SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN

Saltos de página

Cuando hemos llenado toda una página Word 2013 creará automáticamente la

siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se

termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos

crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.

Otra forma de insertar un salto de

página es desde el icono Salto de

página de la pestaña Diseño de

página dentro de la cinta de

opciones, que nos mostrará el

cuadro de diálogo de la derecha, en

el que seleccionaremos Salto de

página y haremos clic en Aceptar.

También se puede

insertar rápidamente un salto de

página normal haciendo clic en el

icono

Salto de página de la pestaña Insertar.

Saltos de sección

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o

sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el

documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado

punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil

para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en

distintas zonas de la misma página.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:

Párrafo con palabra capital

Imagen 1 : Saltos de página

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1. Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad

restante.

2. Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los

temas o capítulos.

Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.

Aplicar márgenes distintos a una

página en concreto,

independientemente de los

establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de sección

en el documento, nos situamos en

la pestaña Diseño de página >

grupo Configurar página >

desplegamos el menú Saltos y

escogemos cualquiera de las

opciones de la categoría

Saltos de sección.

Observa en la imagen los tipos de

saltos y sus definiciones.

Cuando en un documento se introduce este tipo

de salto, visualizando los códigos (mediante el

botón anterior (donde se introdujo el salto) el siguiente

código:

Imagen 3: Salto de sección

Por ejemplo, en un documento de varias páginas, ya hemos estudiado como

podríamos tener diferentes encabezados y/o pies para las páginas impares y las

páginas pares, pero ¿Y si necesitásemos confeccionar, por ejemplo una memoria

informativa de un departamento o de una empresa de acuerdo al siguiente reparto de

páginas?:

) , se visualiza al final de la página

Imagen 2 : Saltos de sección

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Imagen 4: Ejemplos de saltos de sección Tendríamos que resolverlo insertando saltos de sección entre cada página en donde

cambie el encabezado y/o el pie.

Solamente la inserción de saltos de sección entre la página 1 y la 2 y entre la 2 y la 3

consiguiendo 3 secciones en nuestro documento, posibilitarán el poder tener diferentes

encabezados y pies de página y diferentes orientaciones de hoja.

Como en este caso coinciden los saltos de página con los de sección, deberemos, en

el momento de insertar un salto de página, por ejemplo mediante Ctrl + Intro, insertar

también "a la vez" un salto de sección.

Estas dos acciones se consiguen acudiendo a la opción Diseño de página – Saltos

(Saltos de sección) – Página siguiente).

Para eliminar un salto de sección debemos:

1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.

2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma

parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección

inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior.

Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra

una misma página con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho

y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la

línea de salto en la vista borrador, la sección superior adquirirá el formato de la inferior

y el formato de la página será, por lo tanto, de una única columna con márgenes

anchos.

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2.6. LA PORTADA

En ocasiones el tipo de documentos que

realizamos necesitan de una portada:

proyectos, memorándums, informes... Word

2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a

nuestra disposición una serie de portadas

predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la

pestaña Insertar > grupo Páginas > opción

Portada.

Se desplegará un menú con varios diseños.

Haciendo clic en uno de ellos se insertará una Imagen 5: Portadas

nueva página al principio del documento con el

aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben

rellenarse con los datos adecuados, como el

título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor.

De entrada, estos campos se muestran con texto

entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic

sobre él se muestra un cuadro de edición,

donde hay que indicar el nuevo texto.

Ten presente que las portadas, al igual que el

resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al documento. Es

decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del

tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.

Imagen 6: Portada

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Bustamante, R. (2013). Word 2013 Proficient Specialist. Cibertec Perú S.A.C.

Mancilla Ramirez, E. (2013). Guía práctica de word 2013. Ritisa Graff S.R.L.

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

http://office.microsoft.com/es-hn/

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS