Microsoft Project Trabajo
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MICROSOFT PROJECT Microsoft Project es un programa para la gestión de proyectos, que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados a los recursos, tanto de trabajo como materiales del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Microsoft Project Es un programa de Microsoft Office, es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Es una herramienta de trabajo utilizado por los administradores y jefes de proyectos, para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft, en todas sus versiones la versión 2013 es la más reciente.
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MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project es un programa para la gestión de proyectos, que permite
organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos
asociados a los recursos, tanto de trabajo como materiales del proyecto para que se
puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos
planteados.
Microsoft Project Es un programa de Microsoft Office, es un software de
administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo. Es una herramienta de trabajo utilizado por los administradores y
jefes de proyectos, para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así
los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por
una compañía que trabajaba para Microsoft, en todas sus versiones la versión 2013 es
la más reciente.
BARRA DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las
diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más accesible.
Barra de herramientas Análisis:
La barra de herramientas Análisis proporciona herramientas para ajustar y
evaluar los proyectos. Dependiendo de los programas complementarios que tenga
instalados, es posible que esta barra de herramientas muestre botones adicionales.
Barra de herramientas Colaborar:
La barra de herramientas Colaborar proporciona herramientas para intercambiar
información con otros miembros de un equipo del proyecto.
Barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto:
La barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto proporciona
herramientas que pueden utilizarse para llevar a cabo una comparación personalizada
de dos copias de un proyecto y producir un informe detallado.
Barra de herramientas Formularios personalizados:
La barra de herramientas Formularios personalizados proporciona herramientas
para introducir información acerca de las tareas y los recursos que no se incluye en
los formularios estándar. Esta información puede ser desde la más general hasta
información detallada relacionada con los costos, el trabajo, los valores acumulados y
el seguimiento de la programación.
Barra de herramientas Utilidad de actualización de bases de datos:
La barra de herramientas Utilidad de actualización de bases de datos proporciona
la herramienta para actualizar fácilmente proyectos de base de datos de Microsoft
Project.
Barra de herramientas Dibujo:
La barra de herramientas Dibujo proporciona varias herramientas de dibujo que
pueden utilizarse para agregar capturas o ilustraciones a las tareas en la parte de
diagrama de la vista Diagrama de Gantt.
Barra de herramientas Convertidor de moneda:
La barra de herramientas Convertidor de moneda euro proporciona herramientas
para mostrar los costos en más de una moneda al mismo tiempo.
Barra de herramientas Formato:
La barra de herramientas Formato proporciona herramientas para cambiar el
aspecto del texto en las vistas.
Barra de herramientas Diagrama de red:
La barra de herramientas Diagrama de red proporciona las herramientas
necesarias para mostrar y ordenar los cuadros de tareas en la vista Diagrama de red.
Barra de herramientas Análisis PERT:
La barra de herramientas Análisis PERT proporciona herramientas para
realizar análisis PERT que permiten evaluar las duraciones, las fechas de comienzo y
las de fin para las mejores situaciones, las peores y las esperadas.
Barra de herramientas Guía de proyectos:
La barra de herramientas Guía de proyectos muestra instrucciones detalladas y
controles que ayudan a definir el proyecto, a trabajar con tareas y recursos, realizar un
seguimiento del progreso y notificar información al equipo del proyecto.
Barra de herramientas Administración de recursos:
La barra de herramientas Administración de recursos proporciona herramientas
para resolver las sobreasignaciones y asignar recursos.
Barra de herramientas Estándar:
La barra de herramientas Estándar proporciona las herramientas utilizadas con
más frecuencia, que pueden utilizarse para llevar a cabo un amplio abanico de tareas
comunes de administración de proyectos.
Barra de herramientas Seguimiento:
La barra de herramientas Seguimiento proporciona herramientas para ver
información del proyecto y actualizar la programación.
Barra de herramientas Web:
La barra de herramientas Web proporciona herramientas que activan
el explorador Web de modo que pueda desplazarse por una intranet o el World Wide
Web.
Barra de herramientas Visual Basic:
La barra de herramientas Visual Basic proporciona herramientas para grabar,
ejecutar y modificar macros con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Barra de herramienta diagrama de Gantt:
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. a pesar de esto, el diagrama de gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.
CONCLUSIÓN
En conclusión Microsoft Project es una herramienta de trabajo mediante la
cual se puede tener una mejor organización en cuanto proyecto, trabajo, etc.
Microsoft Project permite que las organizaciones administren y coordinen el
trabajo con más eficacia, abarcando desde proyectos sencillos hasta complejos
programas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Microsoft Project no sólo facilita la planificación, sino también la
comunicación, el seguimiento y el análisis de los datos del proyecto. Microsoft
Project es la mejor herramienta para ayudar a administrar proyectos, porque se diseñó
específicamente con este fin y cuenta con herramientas fáciles de usar que brindan un
aumento inmediato en la productividad.
Microsoft Project ofrece unas sólidas herramientas de administración de
proyectos, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia.
Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del
proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la
productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema
Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento
asistido y las herramientas flexibles.
REFERENCIAS
Daburon, B. (2012). Microsoft Project 2010. Ediciones Eni: España
Office.com (2012). Microsoft Project. [Documento en Línea]. Disponible:
http://office.microsoft.com/es-mx/project/barras-de-herramientas-disponibles-
HP001033202.aspx [Consulta 2014, Mayo 25].
PMM Institute For Learning (2014). Project. [Documento en Línea]. Disponible:
http://www.pmmlearning.com/index.php/ique-es-project-management
[Consulta 2014, Mayo 25].
