MICROSOFT PUBLISHER 2010

INDICE

¿Qué es Publisher?

Buscar y aplicar una plantilla

Crear una nueva publicación

Abrir una publicación

Guardar una publicación

Insertar un cuadro de texto

Insertar y recortar imágenes

Insertar una imagen

Recortar una imagen

Insertar un bloque de creación

Imprimir su publicación

¿Qué es Publisher?Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para impresión, correo o combinaciones de correo electrónico.

Buscar y aplicar una plantillaPublisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Publisher, entra ellas boletines y prospectos.

Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher 2010, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Para usar una plantilla instalada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.

Para usar una de las plantillas creadas previamente e instaladas en Publisher, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Crear.

Para buscar y aplicar una plantilla en Office.com, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Descargar.

 NOTA     También puede buscar plantillas en Office.com desde Publisher. En el cuadro Buscar plantillas, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

Para obtener más información acerca de cómo aplicar una plantilla, vea el tema de introducción a la creación de una publicación.

Crear una nueva publicación1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.2. En Plantillas disponibles, haga clic en una plantilla de publicación en blanco y luego en Crear.

 NOTA     Si no ve una plantilla en blanco que tenga el tamaño que desea, haga clic en Más tamaños de página en blanco.

Para obtener más información sobre cómo crear una publicación, vea el tema de introducción a la creación de una publicación.

Abrir una publicación1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir publicación, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el archivo

que desea.3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir publicación, abra la carpeta que contiene la publicación que desea.4. Haga clic en el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para obtener más información sobre cómo crear una publicación, vea.

Guardar una publicaciónDe manera predeterminada, Publisher guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar.

 NOTAS 

Si guarda un archivo por primera vez, realice lo siguiente:

1. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.2. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo guardar una publicación, vea el tema sobre cómo guardar un archivo.

Insertar un cuadro de texto

1. En la ficha Insertar, haga clic en Dibujar cuadro de texto .2. En la publicación, elija el lugar donde desee que aparezca una de las esquinas del cuadro de texto y, a continuación,

arrastre en diagonal hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño deseado.3. Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba su texto.

Insertar y recortar imágenes

Insertar una imagen

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la carpeta que contiene la imagen que desea.3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene la imagen que desea.4. Haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.

VOLVER AL PRINCIPIO

Recortar una imagen

1. Seleccione la imagen que desea recortar.2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Recortar, haga clic en Recortar.

 NOTA     Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de haber seleccionado la imagen. Probablemente deba hacer doble clic en la imagen para que aparezca la ficha Formato.

3. Ubique el controlador de recorte sobre un borde o una esquina.

4. Siga uno de estos pasos:

Para recortar un lado, arrastre el controlador central de ese lado. Para recortar de forma uniforme a ambos lados al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL al arrastrar el

controlador central. Para recortar los cuatro lados de forma simultánea y mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionado

CTRL+MAYÚS mientras arrastra el controlador de una esquina.

Para obtener más información sobre cómo recortar una imagen, vea el tema sobre cómo recortar imágenes.

Insertar un bloque de creaciónLos bloques de creación son fragmentos reutilizables de contenido como información comercial, títulos, calendarios, bordes y anuncios que están almacenados en galerías. Publisher 2010 tiene diversos bloques de creación integrados entre los que puede elegir o puede descargar un bloque de creación desde Office.com.

Para insertar un bloque de creación integrado, realice lo siguiente:

1. En el panel Navegación de páginas, seleccione la página de su publicación donde desee insertar el bloque de creación.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Bloques de creación, haga clic en la galería de bloques de creación apropiada.3. Desplácese para buscar un bloque de creación o haga clic en Más <nombre de la galería> para abrir el cuadro de

diálogo Biblioteca de bloques de creación.4. Haga clic en el bloque de creación que desee insertar.

Para obtener más información sobre cómo usar los bloques de creación, vea el tema sobre los bloques de creación.

Imprimir su publicación1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.2. En la sección Imprimir, escriba el número de copias que va a imprimir en el cuadro Copias de trabajo de impresión.3. En la sección Impresora, asegúrese de que la impresora correcta está seleccionada.

 NOTA     Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática.

4. En la sección Configuración, haga lo siguiente:

Asegúrese de que está seleccionado el intervalo correcto de páginas o secciones. Seleccione el formato para imponer las páginas en la hoja. Establezca el tamaño de papel. Establezca si se va a imprimir en solo una cara de la hoja o papel, o en ambas. Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.

5. Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo para hacerlo.

Para obtener más información para imprimir una publicación, vea el tema sobre cómo imprimir.

Cuadro de diálogo Configurar página

Use las opciones del cuadro de diálogo Configurar página para modificar el tamaño de la página de la

publicación actual. Para crear un tamaño de página personalizado y reutilizable, use el cuadro de diálogo

Crear nuevo tamaño de página que se encuentra en el botón Tamaño de la ficha Diseño de página de la

Cinta.

 NOTA     Si va a crear un tamaño de página para un tipo de publicación que no se incluye en Publisher (por

ejemplo, un ticket de 5x10 cm), obtendrá los mejores resultados si comienza con un tipo de publicación de

tamaño similar (por ejemplo, una tarjeta de visita) y, a continuación, crea un tamaño de página que tenga las

dimensiones del ticket que desea.

PÁGINA

Ancho: indique el ancho de la hoja de papel que desea imprimir.

Alto: indique el alto de la hoja de papel que desea imprimir.

GUÍAS DE MÁRGENES

Las guías de márgenes establecen la cantidad de espacio entre los bordes de las páginas de la publicación.

 NOTA    En las impresoras existe un límite para el área de impresión en una hoja de papel. Muchas

impresoras no permiten imprimir hasta el borde del papel, independientemente del ancho que se haya

configurado en los márgenes. Cuando configure los márgenes y cree la página, debe asegurarse de que el

contenido que desea imprimir se encuentra dentro del área de impresión de la impresora determinada.

Superior: indique la cantidad de espacio que desea entre el borde superior del papel y la publicación. .

Izquierda: indique la cantidad de espacio que desea entre el borde izquierdo del papel y la publicación.

 NOTA     Si selecciona Folleto como el tipo de diseño, el nombre cambia a Fuera.

Inferior: indique la cantidad de espacio que desea entre el borde inferior del papel y la publicación.

Derecho: indique la cantidad de espacio que desea entre el borde derecho del papel y la publicación.

 NOTA     Si selecciona Folleto como el tipo de diseño, el nombre cambia a Dentro.

Cualquier parte de la publicación que se encuentre fuera de las dimensiones del tamaño de página no se

imprimirá.

TIPO DE DISEÑO

Una página en cada hoja: se imprimirá una página de la publicación por cada hoja de papel. La ventana Vista

previa mostrará cómo encaja la página en la hoja.

Folleto: aplica un diseño de folleto a la publicación. Las etiquetas de las guías de márgenes cambiarán para

que Izquierda cambie a Fuera y Derecha cambie a Dentro para reflejar las posiciones en el folleto.

Correo electrónico: aplica un diseño de correo electrónico a la página de la publicación.

Sobre: configura la publicación para un sobre estándar de 24x10,5 cm. Puede cambiar estas dimensiones

mediante las opciones Ancho y Alto en la sección Página de este cuadro de diálogo.

Tarjeta plegada: este tipo de diseño permite crear tarjetas de felicitación y de otro tipo. La tarjeta se crea

imprimiendo la página en una hoja y, a continuación, doblando la hoja para crear la tarjeta. Si elige el diseño

Tarjeta plegada, se mostrarán las opciones de doblado de la hoja. Seleccione una opción de la lista para

especificar cómo se doblará la publicación:

Un cuarto de hoja plegada verticalmente: cada página de la publicación se imprimirá en la misma

hoja del papel. La tarjeta acabada tendrá un pliegue en un lado.

Un cuarto de hoja plegada horizontalmente: cada página de la publicación se imprimirá en la

misma hoja de la página. La tarjeta acabada tendrá un pliegue en la parte superior.

Media hoja plegada verticalmente: dos páginas de la publicación se imprimirán verticalmente en

el mismo lado de la hoja de papel.

Media hoja plegada horizontalmente: dos páginas de la publicación se imprimirán

horizontalmente en el mismo lado de la hoja de papel.

Varias páginas en cada hoja: se imprimirá más de una página en cada hoja del papel. Si selecciona Varias

páginas en cada hoja como el tipo de diseño, se mostrarán las opciones de la hoja de destino.

Tamaño de hoja de destino: haga clic en una de las siguientes opciones, Carta o A4. Si va a imprimir

en un tamaño de papel distinto, seleccione Personalizado e indique las siguientes dimensiones:

Ancho de hoja: indique el ancho de la hoja de papel.

Alto de hoja: indique el alto de la hoja de papel.

Margen lateral: indique el espacio entre el grupo de varias copias y los bordes izquierdo y derecho de la

hoja.

Margen superior: indique el espacio entre el grupo de varias copias y el borde superior de la hoja.

Separación horizontal: indique el espacio entre las columnas de varias copias. Por ejemplo, si tiene

dos columnas de tarjetas de visita, al cambiar esta opción se cambiará el espacio entre las columnas.

Separación vertical: indique el espacio entre cada fila de varias copias. Por ejemplo, si tiene cuatro

filas de tarjetas de visita, cambiará el espacio horizontal entre las filas de las tarjetas de visita.

VISTA PREVIA

La ventana Vista previa muestra el tipo de diseño y los márgenes que se han seleccionado. Las

dimensiones de la hoja se muestran como una línea negra dentro del rectángulo blanco. Las guías de

márgenes se muestran como líneas con puntos azules dentro de las líneas de la dimensión de la hoja.

Agrupar objetos

1. Seleccione los objetos que desee agrupar, ya sea arrastrando el cursor para crear un rectángulo de

selección alrededor de los objetos o manteniendo presionada la tecla MAYÚS y haciendo clic en

todo lo que desea seleccionar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar .

Desagrupar objetos

1. Seleccione los objetos agrupados que desee desagrupar.

Práctica:

1. Charla funciones de Publisher2. Conceptos de Publisher3. Conocer el Entorno de Ms Publisher4. Utilizar plantillas de Publisher5. Manipulación de objetos en una plantilla en blanco