MICROSOFT VISIO

Grupo de Apropiación Tecnológica PROTEO

Andrés Felipe Girón

Daniel Alejandro Rodríguez

Yaneth Patricia López Mutis

2014

MICROSOFT VISIO

Microsoft Office Visio Professional es una herramienta de oficina especializada en

hacer diagramas de manera fácil para incluir en tus proyectos.

Microsoft Visio es una poderosa plataforma de diagramación con un amplio

conjunto de galerías de símbolos integradas. Permitiendo simplificar información

compleja por medio de diagramas sencillos y de fácil comprensión. Visio incluye

galerías de símbolos para diagramas empresariales, diagramas básicos de red,

organigramas organizativos, diagramas de flujo básicos y diagramas generales

para múltiples usos. Ayuda a transformar conceptos en representaciones visuales.

Para descargarlo se debe dar clic en el siguiente link, ver Figura 0:

34 bits:

https://mega.co.nz/#!MhB2XIjL!Y2vdJgRhwOVDOMHYIpKMbG1LCCxotJ5B

Uvo9LDSTkSM

64 bits:

https://mega.co.nz/#!QshwGLZS!CfxELUfSkg7h9406u3fnvSry7XMn0-

c_1xh7muCY4f4

Figura 0. Descarga de Microsoft Visio

ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en

algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las

relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una

idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización [1]:

Desempeña un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la

relación entre ellos.

COMO REALIZAR UN ORGANIGRAMA EN MICROSOFT VISIO

1. Se abre la aplicación Microsoft Visio

2. Se selecciona la opción “Organigrama” y después la opción “crear”, ver

Figura1.

Figura 1. Crear un organigrama con Microsoft Visio.

3. Se abre la aplicación, ver figura 2.

Figura 2. Ventana de la aplicación.

En el panel izquierdo se encuentran los elementos que se utilizan para elaborar un

organigrama los cuales están organizados de forma jerárquica. Ver Figura 3.

Figura 3. Elementos de un organigrama.

La interfaz de Microsoft Visio es bastante intuitiva lo que permite elaborar el

organigrama de forma fácil y sencilla, sus elementos son fáciles de entender y le

dan al usuario una idea de cómo elaborar su organigrama sin necesidad de tener

conocimientos previos.

4. Para comenzar a elaborar el organigrama solo basta con arrastrar los

objetos dentro de la sección cuadriculada y editar el texto que tienen por

defecto, ver Figura 4.

Figura 4. Arrastrar elementos dentro de la sección cuadriculada.

De igual manera que como se realiza en Microsoft Word el cambio de texto se

realiza en el “menú de inicio”, se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, la

orientación entre otras cosas.

5. Para conectar los bloques solamente basta con seleccionar la herramienta

“conector” del menú de inicio y unir los dos bloques, ver Figura 5.

Figura 5. Conector de bloques.

De igual forma que Microsoft Word el organigrama se puede personalizar a través

del menú de “Diseño”, se puede poner un fondo a la hoja cuadriculada, se puede

personalizar la hoja mediante un borde y un título, entre muchas funcionalidades

más, ver Figura 6.

Figura 6. Personalizar el organigrama.

6. Cuando el organigrama esté terminado puede lucir como se ve en la figura7

Figura 7. Organigrama terminado y personalizado.

Para ver el organigrama como una presentación similar a la Microsoft PowerPoint

solo basta con seleccionar el icono en la sección inferior derecha de la

aplicación o dar clic en el menú “Vista” y después seleccionar la opción “pantalla

completa”