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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA

ANSERMA CALDAS Aprobado por Res . No 2263 del 13 de Junio de 2008

REG. DANE: 117042000552. REG: SEC. EDUC: 104203-0003

“TRAS LAS HUELLAS DE LA EXCELENCIA”

TELEFONOS: SECRETARÍA 8532347 – FAX 8534829 e-mail [email protected]

Km 4 vía Medellín - Barrio La Pradera ANSERMA CALDAS

A N S E R M A C A L D A S

ACUERDO No. 002

(27 de Abril de 2010)

“Por medio del cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema

Contable de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio

de Anserma – Caldas”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ

CARDONA, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en la

Resolución 357 del 23 de julio de 2008, y

CONSIDERANDO:

Que los artículos 209 y 269 de la Constitución Política, determinan la obligatoriedad de

las entidades y organismos del sector público para diseñar y aplicar métodos y proce-

dimientos de Control Interno.

Que el artículo 354 de la Constitución Política le asigna al Contador General la función

de llevar la Contabilidad General de la Nación y consolidarla con la de sus entidades

descentralizadas territorialmente o por servicios, así como determinar las normas

contables que deben regir en el país, conforme a la Ley.

Que mediante sentencia C-487 de 1997, la Corte Constitucional ratificó las atribuciones

constitucionales y legales del Contador General de la Nación, de expedir normas de

carácter obligatorio y vinculante a todas las entidades del sector público, respecto del

alcance de las facultades que en materia de control interno le correspondan, las cuales

están contenidas en el literal k) del artículo 3° de la Ley 298 de 1996.

Que el Contador General de la Nación expidió la Resolución 357 del 23 de julio de

2008, “por la cual se adopta el procedimiento de control interno contable y de reporte

del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación”.

Que el numeral 3.11 de la Resolución 357 de 2008, en el Anexo Procedimientos para la

implementación y evaluación del control interno contable, faculta a los entes públicos

para evaluar la pertinencia de constituir e integrar el Comité Técnico de Sostenibilidad

Contable, como una instancia asesora del área contable de las entidades que procura

por la generación de información contable confiable, relevante y comprensible.








Que atendiendo lo ordenado en la Resolución citada en precedencia, y dada la

estructura administrativa, financiera y presupuestal de la Institución Educativa

Aureliano Flórez Cardona, se considera pertinente la constitución e integración del

Comité Técnico de Sostenibilidad Contable.

En mérito de lo expuesto,

ACUERDA:

Artículo 1°. Crear el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Institución

Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma - Caldas, como una

instancia asesora del área contable, cuyas funciones son las siguientes:

1. Determinar las acciones a implementar a efectos de depurar la información

contable, cuando ésta sea necesaria, y aprobar los procedimientos que se establezcan

para el efecto, así como el registro de los ajustes contables correspondientes, de

conformidad con el Régimen de Contabilidad Pública.

2. Establecer los controles que se deban implementar por las áreas responsables, para

mejorar la calidad de la información contable.

3. Determinar las acciones administrativas a seguir para evitar que la información

contable revele situaciones tales como:

a) Valores que afecten la situación patrimonial y no representen derechos, bienes u

obligaciones para la entidad.

b) Derechos u obligaciones que, no obstante su existencia, no es posible realizarlos

mediante la jurisdicción coactiva.

c) Derechos u obligaciones respecto de los cuales no es posible ejercer su cobro o

pago, por cuanto opera alguna causal relacionada con su extinción, según sea el caso.

d) Derechos u obligaciones que carecen de documentos soporte idóneos, a través de

los cuales se puedan adelantar los procedimientos pertinentes para obtener su cobro o

pago.

e) Valores respecto de los cuales no haya sido legalmente posible su imputación a

alguna persona por la pérdida de los bienes o derechos que representan.

4. Formular directrices, políticas y estrategias que garanticen la presentación de infor-

mación contable confiable, razonable, oportuna, relevante y comprensible.

5. Las demás que corresponda de acuerdo con su naturaleza.








Artículo 2°. El Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Institución Educativa

Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma - Caldas estará integrado por los

siguientes funcionarios:

1. Un(a) Coordinador(a).

2. Un Representante de la Oficina de la Tesorería.

3. Dos docentes de la sede principal.

4. Un docente de Básica Primaria.

Parágrafo 1°. La asistencia al Comité será indelegable, a excepción de los

mencionados.

Parágrafo 2°. El Comité podrá invitar a los funcionarios que estime convenientes,

cuando los temas a tratar así lo requieran.

Parágrafo 3°. El Jefe de la Oficina de Control Interno participará en forma permanente

en las sesiones del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable, con

derecho a voz pero no a voto.

De conformidad con lo establecido por la Ley 87 de 1993 y el Modelo Estándar de Con-

trol Interno (MECI), la Oficina de Control Interno evaluará la implementación y

desarrollo del “Modelo Estándar de Sostenibilidad del Sistema Contable”, así como los

acuerdos y compromisos adquiridos por los responsables de las áreas de Gestión

Contable, en los Planes de Sostenibilidad Contable en forma separada, independiente y

objetiva.

Artículo 3°. El Comité Técnico de Sostenibilidad Contable realizará sesiones ordinarias

semestralmente y extraordinarias cuando se estime necesaria, previa citación de sus

integrantes.

De las reuniones llevadas a cabo por el Comité se levantarán actas, las cuales serán

aprobadas y suscritas por sus miembros.

Artículo 4°. Quórum. El Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad

Pública de la de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de

Anserma - Caldas, sesionará válidamente por lo menos con Tres (3) de sus miembros,

y sus decisiones serán tomadas por mayoría simple.

Artículo 5°. El Secretario del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable será el

Coordinador(a) y tendrá las siguientes funciones:








1. Convocar las reuniones ordinarias del Comité con una antelación no menor a tres

(3) días a la misma, por escrito y suministrando a sus miembros los documentos e

informaciones necesarias para su adecuada intervención.

2. Convocar a las reuniones extraordinarias a su criterio o por instrucción del Rector

y/o Representante Legal de la Institución Educativa.

3. Preparar el orden del día y presentar al Comité los temas a tratar.

4. Proyectar los informes que deba presentar al Comité.

5. Elaborar las actas de las reuniones que efectúe el Comité, velando por que las mis-

mas se ajusten a la verdad de lo actuado y suscribirlas junto con el Presidente del

Comité.

Artículo 5°. Las actuaciones administrativas que se adelanten con motivo de las deci-

siones adoptadas por el Comité, requerirán para formalizar la respectiva

contabilización de los siguientes requisitos:

1. Copia del acta del comité en la cual constan las decisiones de registro o depuración

contable adoptadas.

2. Documentos soporte idóneos que evidencien las acciones tomadas en desarrollo de

los estudios técnicos adelantados.

3. Los demás soportes que a juicio del secretario del comité, se consideren pertinentes

para justificar los registros contables correspondientes.

Artículo 6°. El presente Acto Administrativo rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Anserma - Caldas, a los 17 días del mes de agosto de 2010.

MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. ANTONIO JESÚS OCAMPO. Rector Rep. Sector Productivo. JULIAN FELIPE ORTIZ V. JAIRO MUÑOZ LOAIZA. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria. OSCAR MAURICIO ECHEVERRY A. ROBERTO OSPINA O. Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres. IRENE LONDOÑO. ROSALBA ZULUAGA. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.

MARINELA OSORIO M. Rep. Estudiantes jornada Nocturna.








ACUERDO No. 003

(07 de Mayo de 2010).

“Por medio del cual se aprueba el manual que establece el reglamento interno

para la administración institucional del fondo de servicios educativos, de

conformidad con las directrices del decreto 4791 de 2008.”


CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el decreto

1860 de 1994, ley 715 de 2001 y decreto 4791 de 2008, ley 87 de 1993,

CONSIDERANDO:

1. El artículo 23 del decreto1860 de 1994, establece como función del consejo directivo

la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean

competencia de otra autoridad.

2. Es función del consejo directivo adoptar los reglamentos que orienten la gestión

administrativa financiera.

3. De conformidad con el artículo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector o coordinador

rural en coordinación con el consejo directivo administraran el fondo de servicios educativos.

4. El artículo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como funciones del consejo

directivo, frente a la administración del fondo de servicios educativos:

- La aprobación del presupuesto para cada vigencia

- La adopción del reglamento para el manejo de tesorería

- La aprobación de modificaciones al presupuesto

- La reglamentación mediante acuerdo, para contratos hasta los 20 SMLMV

- La autorización del procedimiento para la utilización de bienes del establecimiento

educativo

- La determinación del procedimiento para la utilización de recursos del fondo para la

realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de

educandos en representación del establecimiento educativo.

5. De conformidad con el numeral 1 del artículo 8 del decreto 4791 de 2008, la

explotación de bienes del ente educativo precisa de aprobación por parte del consejo

directivo.

6. Según el numeral 9 y 13 del artículo 11 del citado decreto, se requiere la adopción de

un reglamento que defina el procedimiento para el reconocimiento de gastos de viaje,








transporte, hospedaje y manutención de educandos y docente acompañante, para la

participación en diversos eventos.

7. La gestión administrativa y pedagógica del establecimiento educativo precisa de la

contratación de servicios técnicos y profesionales temporales, y que no están dentro de las

funciones del personal de planta, para lo cual el consejo directivo de conformid ad con el

numeral 11 del artículo 11 del decreto 4791 de 2008, deberá autorizarlos.

8. La adquisición de bienes deberá hacerse con sujeción al plan de compras aprobado

por el consejo directivo.

9. Es necesario definir el procedimiento para el mejoramiento continuo de la institución

educativa. Conforme al numeral 14 del artículo 11 del decreto reglamentario para el fondo

de servicios educativos, el mejoramiento institucional es uno de los conceptos de utilización

de los recursos del fondo, en tal sentido las acciones de capacitación fortalecen los planes de

mejoramiento institucional; la formación permanente de directivos y personal docente es la

principal alternativa del logro de los objetivos propuestos en los citados planes.

10. Las modificaciones al presupuesto, según lo dispuesto en el artículo 12 del decreto

4791 de 2008, son objeto de autorización por parte del consejo directivo.

ACUERDA

Artículo primero: Aprobar el manual que establece el reglamento interno integral y los

procedimientos para la administración del fondo de servicios educativos en lo referido

específicamente a cada asunto tratado en los considerando.

Artículo segundo: Definir la estructura del manual por capítulos, según se detalla a

continuación:

Capitulo 1 Reglamento para tesorería

Capitulo 2 Reglamento para contratación hasta los 20 smlmv

Capitulo 3 Reglamento para el reconocimiento de gastos de viaje, transporte, hospedaje y

manutención de educandos y docente acompañante, para la participación en diversos

eventos.

Capitulo 4 Procedimiento para utilización de bienes

Capitulo 5 Procedimiento para presupuesto y modificaciones del mismo

Capitulo 6 Procedimiento para la utilización de recursos del fondo para la realización de

eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de educandos en

representación del establecimiento educativo.

Capitulo 7 Procedimiento para la explotación de bienes

Capitulo 8 Procedimiento para las acciones de capacitación inscritas en el los planes de

mejoramiento institucional.








ARTÍCULO TERCERO. Determinar que el manual que establece el reglamento interno para la

administración del fondo de servicios educativos, es parte integral de este acuerdo y su

principal anexo.

ARTÍCULO CUARTO. Reconocer y aprobar como política institucional la continua capacitación

y formación del personal directivo y docente, como estrategia de acciones de mejoramiento

de la gestión escolar y académica siempre que se encuentre inscrita en un plan de

mejoramiento concordante con el PEI. .

ARTÍCULO QUINTO. El presente acuerdo rige a partir de su aprobación y deroga todas las

normas que sean contrarias.


Dada en Anserma - Caldas, a los 07 días del mes de mayo de 2010.










ACUERDO No.004

(04 de Agosto de 2010)

“Por medio del cual se hacen unas modificaciones al Presupuesto de Gastos

de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona para la vigencia 2010.”


CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en la Ley

715 de 2001 y decreto 4791 de 2008, y

CONSIDERANDO:

1. El Consejo Directivo puede en cualquier época del año ajustar el Presupuesto de la

Institución según las necesidades enmarcadas dentro del PEI y los Planes de mejoramiento

para la presente vigencia.

2. Que las novedades por cambio de Directivo Docente (Rector) hacen necesario ajustar el

Presupuesto con el Plan de Mejoramiento Institucional.

3. Por los méritos de lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

Artículo primero: Acreditar de los siguientes rubros, así:

RUBRO NOMBRE DEL RUBRO VALOR

255010514-032106 Materiales y Suministros $25.000.000,oo

255010521-032109 Impresos y Publicaciones $6.000.000,oo

255010590-032123 Capacitación, bienestar social… $2.000.000,oo

TOTAL $33.000.000,oo








Artículo segundo: Contracreditar los siguientes rubros, así:

RUBRO NOMBRE DEL RUBRO VALOR

255010515-032107 Mantenimiento y Reparaciones $23.000.000,oo

216350100-032104 Enseres y equipos de Oficina $5.000.000,oo

216350100-032190 Proyecto No. 01 $400.000,oo

216350100-0321190 Proyecto No. 02 $1.000.000,oo

216350100-0321190 Proyecto No. 03 $3.200.000,oo

216350100-0321190 Proyecto No. 07 $400.000,oo

TOTAL $33.000.000,oo

Artículo Tercero: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación y deroga todas las

normas que sean contrarias.












ACUERDO No 005 (Agosto 17 de 2010)

“Por medio del cual se oficializa el compromiso del Consejo Directivo con el Sistema de

Gestión de la Calidad y su implementación de la Institución Educativa Aureliano Flórez

Cardona del Municipio de Anserma – Caldas”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso

de sus facultades legales, en especial las conferidas en la ley 715 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que el Rector MAURICIO ANTONIO MONTES RESTREPO, identificado con Cedula de

Ciudadanía No. 10021492 de Pereira y nombrado por Resolución No. 1398 del 29 de

marzo de 2010, en su calidad de Representante Legal ante la comunidad educativa según

la Ley 715 de 2001 y demás normatividad vigente

Que se hace necesario dar continuidad y propender por el logro del objetivo en el

cumplimiento de lo establecido en la norma ISO 9001 - 2008 en su numeral 5.1 en donde

se establece los compromisos de la Dirección de los establecimientos educativos.

Que una vez revisado el cumplimiento de requisitos del cliente, de norma, legales e

institucionales en el montaje e implementación de nuestro sistema de gestión de la

calidad, la Alta Dirección de la institución Educativa Aureliano Flórez Cardona.

Ante las consideraciones expuestas y en virtud del alcance de las mismas,

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO: Comprométase; a La Alta Dirección de la Institución Educativa AURELIANO

FLOREZ CARDONA con las exigencias de la Normas ISO 9001 - 2008 en los siguientes aspectos:

a. Establecer y divulgar la política de calidad educativa, coherente con las expectativas y

necesidades de los beneficiarios (clientes) del servicio educativo.

b. Con el direccionamiento estratégico expresado en el proyecto educativo institucional o si

equivalente y el marco legal vigente. Para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad en

el establecimiento a cargo.

c. Establecer una Política de Calidad que pueda ser cumplida de manera eficiente, oportuna y

pertinente.








d. Definir Objetivos de Calidad medibles que permitan el cumplimiento de la política de calidad

educativa.

e. Asegurar que los recursos necesarios para la implementación y el logro de los objetivos del

Sistema de Gestión de la Calidad del establecimiento educativo sean accesibles, según las

condiciones adecuadas definidas.

f. Comunicar a toda la comunidad educativa, a través de sus estratégicas y mecanismos de

divulgación y participación, la importancia de cumplir con los requisitos de calidad de los

beneficiarios o clientes, así como con los requisitos legales y reglamentarios para la prestación

del servicio educativo proporcionado.

g. Revisar periódicamente el estado del Sistema de Gestión de la Calidad del establecimiento

educativo a partir de los indicadores, los resultados de las evaluaciones institucionales y de las

auditorias de calidad, garantizo la mejora continua de su eficacia.

ARTÍCULO SEGUNDO: El presente Acto Administrativo rige a partir de la fecha de su expedición.



MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. ANTONIO JESÚS OCAMPO.

Rector Rep. Sector Productivo.

JULIAN FELIPE ORTIZ V. JAIRO MUÑOZ LOAIZA.

Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria.

OSCAR MAURICIO ECHEVERRY A. ROBERTO OSPINA O.

Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres.

IRENE LONDOÑO. ROSALBA ZULUAGA.

Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.









ACUERDO No 006

(Octubre 08 de 2010)

“Por medio del cual se Autoriza al Rector de la Institución Educativa Aureliano

Flórez Cardona para contratar por encima de los 15 SMLMV hasta el 10% de la

mínima cuantía para la vigencia 2010.”


CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el decreto

4791 de 2008, y el Manual de Contratación de la Institución Acuerdo No. 003 de 2010,

y

CONSIDERANDO:

1. El Consejo Directivo según las necesidades presentadas por el ordenador del gasto puede

autorizar en cualquier época del año al Rector para que según las normas de contratación

vigente, puede adelantar los trámites necesarios y contenidos dentro del respectivo acto

administrativo y que superen los 15 SMLMV hasta el 10% de la mínima cuantía.

2. Que en la pasada reunión del Consejo Directivo se contó con la presencia de un cuerpo de

ingenieros y arquitectos que expusieron como se realizaría el reforzamiento estructural

del Taller de Mecánica Automotriz en la presente vigencia.


ACUERDA

Artículo primero: Autorizar al Rector de la Institución para que de acuerdo al manual de

Contratación Institucional (Acuerdo No. 003 de 2010) y según el decreto 4791 de 2008,

realice los procedimientos administrativos necesarios para que dentro del rango de 15 SMLMV

y el 10% de la mínima cuantía se lleve a feliz término las obras conducentes al reforzamiento

estructural del Taller de Mecánica Automotriz.

Artículo segundo: La presente Autorización será por la presente vigencia y hasta los topes

establecidos en la Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios como el decreto 4791 de 2008

y el Manual de Contratación expedida por este órgano administrativo.








Artículo Tercero: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación.


Dada en Anserma - Caldas, a los 08 días del mes de octubre de 2010.

MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. ANTONIO JESÚS OCAMPO. Rector Rep. Sector Productivo.

JULIAN FELIPE ORTIZ V. JAIRO MUÑOZ LOAIZA. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria.

OSCAR MAURICIO ECHEVERRY A. ROBERTO OSPINA O. Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres.

IRENE LONDOÑO. ROSALBA ZULUAGA. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.

MARINELA OSORIO M.

Rep. Estudiantes jornada Nocturna.








ACUERDO No 007

(Octubre 08 de 2010)

“Por medio del cual se constituye la mesa de trabajo del PROGRAMA DE

EDUCACIÓN PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA de la

Institución Educativa Aureliano Flórez de Anserma Caldas.”



115 de 1994 y sus decretos reglamentarios, y

CONSIDERANDO:

1. Que el artículo 14 de la Ley General de educación en el literal e) establece como

enseñanza obligatoria la educación sexual, impartida en cada caso de acuerdo con las

necesidades psíquicas, físicas y afectivas de los educandos según la edad”.

2. Que el artículo 36 del decreto reglamentario 1860 de 1994 determina que la enseñanza

prevista en el artículo 14 de la ley 115 de 1994 se debe cumplir bajo la modalidad de

proyectos pedagógicos.

3. Que el Ministerio de Educación Nacional con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones

de ley desarrolla y valida el programa de educación para la sexualidad y construcción de

ciudadanía con los establecimientos educativos del país.

4. Que para su sostenibilidad entre otras estrategias es necesario constituir una mesa de

trabajo que dinamice y consecuentemente lidere la transformación institucional en esta

materia.


ACUERDA

Artículo primero: MESA DE TRABAJO. Constitúyase la Mesa para la Educación Sexual y

Construcción de Ciudadanía como una de las instancias responsables de institucionalizar e

incorporar, ejecutar, articular y realizar el seguimiento al programa.

Artículo segundo: INTEGRANTES. La mesa de trabajo del PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA LA

SEXUALIDAD Y CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA estará integrada por:

El Rector quien la preside y/o su delgado.

Los Coordinadores de la Institución.

El grupo de estudio del área Ciencias naturales.








Un Representante de los padres de familia (Bien sea uno de los representantes al

Consejo directivo o seleccionado directamente del Consejo de Padres para tal fin).

Parágrafo: Además podrán asistir entidades, profesionales o personas invitadas que puedan

aportarle al desarrollo del programa.

Artículo Tercero: FUNCIONES. Son de la mesa de trabajo las siguientes:

1. Liderar las acciones para que el Programa cumpla los sueños establecidos: Gestión

Institucional, producción Pedagógica y Formación Permanente dentro de la Institución

educativa.

2. Conciliar y adoptar los dispositivos o estrategias para el desarrollo del Programa.

3. Vigilar la inclusión y desarrollo de los contenidos en los planes de estudio y proyectos

pedagógicos de aula del programa en los distintos niveles y ciclos que ofrece la

institución.

4. Realizar el seguimiento, evaluación y el Plan de mejoramiento, así como las acciones del

Programa.

5. Diseñar y ejecutar un plan de acción que le permita su operatividad.

6. Darse su propio reglamento.

Artículo Cuarto: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación.








IRENE LONDOÑO. ROSALBA ZULUAGA. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.

MARINELA OSORIO M.









ACUERDO No 008

(Noviembre 11 de 2010)

“Por medio del cual se hacen unas modificaciones al Manual de Convivencia de la Institución

Educativa Aureliano Flórez Cardona de Anserma Caldas.”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA , en uso

de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en la Ley 115 de 1994 y sus decretos reglamentarios,

y

CONSIDERANDO:

1. Que en el año 2009 fue aprobado y se adopto el manual de Convivencia para la Institución Educativa Aureliano

Flórez Cardona, mediante el Acuerdo No. 018 de marzo de ese mismo año.

2. Que durante los años 2009 y 2010 se han realizado varias socializaciones al Acuerdo No. 018 de marzo de 2009

tendientes a mejorar y dinamizar según la normatividad vigente las acciones y estrategias para acondicionar las

normas internas de comportamiento y otras en general que conllevan a establecer las condic iones de

permanencia del alumno en el plantel y el procedimiento en caso de exc lusión.


ACUERDA

Artículo primero: Aprobar las reformas que se le hacen al Manual de Convivencia según el proyecto de Acuerdo que

se presenta al Consejo Directivo en sesión extraordinaria en el año 2010 y el cual se deja como anexo del presente

Acuerdo.

Artículo segundo: El presente acuerdo rige a partir del año lectivo del 2011.

Para constancia se firma en la c iudad de Anserma – Caldas el día 11 de noviembre.



JULIAN FELIPE ORTIZ V. JAIRO MUÑOZ LOAIZA. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria.











ACUERDO No 009

(Noviembre 15 de 2010)

“Por la medio del cual se Aprueba el PRESUPUESTO de Ingresos y Gastos DEL FONDO DE

SERVICIOS EDUCATIVOS de la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLOREZ CARDONA.

(Decreto 4791/2008) del Municipio de Anserma – Caldas, para la vigencia 2011”.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLOREZ CARDONA EN

EJERCICIO DE SUS FACULTADES LEGALES Y CONSIDERANDO QUE:

Que la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLOREZ CARDONA genera recursos en la

prestación del servicio educativo y que según las normas presupuestales para el sector

público deben ser distribuidos conservando el principio de equilibrio.

Que la comunidad educativa a través de la formulación de proyectos educativos ha

manifestado las necesidades que conforman el plan financiero y de desarrollo anual para

el ente educativo.

Que el decreto 4791 de 2008, reglamente el funcionamiento de los FSE y determina la

composición del mismo.

Por los méritos de lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

ARTICULO 1: Emitir concepto favorable al proyecto de presupuesto institucional, conformado

por tres partes así: Primera parte - ingresos; segunda parte - Gastos; tercera parte -

Disposiciones generales, para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de

diciembre de 2011, en la suma de CIENTO VEINTIUN MILLONES CINCUENTA MIL PESOS

($121.050.000)

Conforme al siguiente detalle:








CODIGO CONCEPTO

APROPIACION PRESUPUESTAL

INICIAL

PTO DE INGRESOS Y TESORERIA 121.050.000,00

01 INGRESOS OPERACIONALES 121.050.000,00

01.43 VENTA DE SERVICIOS 15.950.000,00

01.43.05 VENTA DE SERVICIOS EDUCAT. 15.950.000,00

01.43.05.10.01 Derechos Académicos 9.000.000,00

01.43.05.10.02 Derechos de Grado 3.300.000,00

01.43.05.10.03 Certificados y Constancias 500.000,00

01.43.05.10.04 Papelería, Carnet y otros 500.000,00

01.43.05.10.05 Mantenimiento 2.650.000,00

01.44 TRANSFERENCIAS Y APORTES 92.500.000,00

01.44.03 TRANSF. CORRIENTES 92.500.000,00

01.44.03.08 DEL NIVEL DEPTAL 29.500.000,00

01.44.03.08.01 Gratuidad 25.000.000,00

01.44.03.08.02 Dotación Docentes 4.500.000,00

01.44.03.23 DEL NIVEL MUNICIPAL 63.000.000,00

01.44.03.23.03 Servicios Públicos 18.000.000,00

01.44.03.23.04 CONPES 40.000.000,00

01.44.03.23.08 Actividades Culturales Festival de Teatro 5.000.000,00

01.48. OTROS INGRESOS (RECURSOS DE BALANCE) 12.600.000,00

01.48.05 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 12.100.000,00

01.48.05.01 Otros Ingresos Financieros 100.000,00

01.48.05.02 Recursos de Balance 12.000.000,00

01.48.10 EXTRAORDINARIOS NO OPERACIONALES 500.000,00

01.48.10.01 Otros Ingresos- Sala de Sistemas 200.000,00

01.48.10.02 Otros Ingresos - Cafetería 300.000,00








CODIGO CONCEPTO

APROPIACION PRESUPUESTAL

INICIAL

GASTOS 121.050.000,00

02. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 121.050.000,00

02.16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 15.000.000,00

02.16.55 ADQUISICION DE BIENES 15.000.000,00

02.16.55.01 Maquinaria y Equipo 9.000.000,00

02.16.55.02 Enseres y Equipo de Oficina 6.000.000,00

02.55 GASTO PUBLICO SOCIAL 106.050.000,00

02.55.01 EDUCACION 89.750.000,00

02.55.01.01 Generales 89.750.000,00

02.55.01.01.01 Comisiones, Honorarios y Servicios 4.800.000,00

02.55.01.01.02 Materiales y Suministros 18.650.000,00

02.55.01.01.03 Mantenimiento y Reparaciones 10.000.000,00

02.55.01.01.04 Servicios Públicos 18.000.000,00

02.55.01.01.05 Impresos y Publicaciones 5.000.000,00

02.55.01.01.07 Seguros Generales 3.000.000,00

02.55.01.01.08 Capacitación, Bienestar Social y estímulos 13.000.000,00

02.55.01.01.09 Dotación de Personal 4.500.000,00

02.55.01.01.10 Restaurante Escolar 3.000.000,00

02.55.01.01.11 Transporte, Fletes y Acarreos 1.000.000,00

02.55.01.01.12 Dotación Talleres Industriales 8.000.000,00

02.55.01.01.13 Gastos Bancarios 800.000,00

02.55.01.02 PROYECTOS DE INVERSION 16.300.000,00

02.55.01.02.01 Proyecto IE No 1 Deportes Sedes 2,3,5 600.000,00

02.55.01.02.02 Proyecto IE No 2 Activ. Culturales Sedes 2,3,5 600.000,00

02.55.01.02.03 Proyecto IE No 3 Pasantías SENA 1.500.000,00

02.55.01.02.04 Proyecto IE No 4 Desarrollo del Pensamiento 500.000,00

02.55.01.02.05 Proyecto IE No 5 Feria de la Ciencia 1.100.000,00

02.55.01.02.06 Proyecto IE No 6 Feria del Emprendimiento 0,00








02.55.01.02.07 Proyecto IE No 7 Escuela de Padres 500.000,00

02.55.01.02.08 Proyecto IE No 8 Egresados 1.000.000,00

02.55.01.02.09 Proyecto IE No 9 A.N.P.F.T. 300.000,00

02.55.01.02.10 Proyecto IE No 10 Estudio I.D. 200.000,00

02.55.01.02.11 Proyecto IE No 11 Festival de Teatro 8.000.000,00

02.55.01.02.12 Proyecto IE No 12 Para la Convivencia 1.500.000,00

02.55.01.02.13 Proyecto IE No 13 Educación Física y Deportes 500.000,00

ARTICULO 2: Las disposiciones generales del presente Acuerdo, son complementarias de la Ley

115, ley 715 de diciembre de 2001 y su decreto reglamentario 4791 de 2009 y deben aplicarse en

armonía con éstas.

ARTICULO 3: Las disposiciones Generales rigen para toda la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO

FLOREZ CARDONA.

El presupuesto general del ente educativo descrito, ubicado en el municipio de Anserma Caldas,

guarda concordancia con los contenidos del Plan de Desarrollo Institucional, del Plan Financiero y

del Plan Operativo de Inversiones, y regirá para la vigencia fiscal 2011.

ARTICULO 4: El presupuesto de ingresos contiene la estimación de los ingresos operacionales,

transferencias y recursos de capital del fondo de Servicios Educativos de INSTITUCION EDUCATIVA

AURELIANO FLOREZ CARDONA, el Ordenador del gasto en coordinación con el Consejo Directivo

de la Institución fijará los criterios técnicos para el manejo de los excedentes de liquidez del

tesoro institucional, acorde con los objetivos financieros del ente educativo.

ARTICULO 5: Los rendimientos financieros que generan las inversiones con recursos del fondo de

servicios educativos se utilizarán en la consecución de activos que propendan a la calidad de la

educación.

DE LOS GASTOS

ARTICULO 6: Incluye las apropiaciones de INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLOREZ CARDONA

y sus sedes. Todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuéstales deberán

contar con certificados de disponibilidad previos que garanticen la existencia de recursos para

atender estos gastos.








Igualmente, estos compromisos deberán contar con registro presupuestal para que los recursos

con él financiados no sean desviados a ningún otro fin.

En concordancia, el Ordenador del gasto no podrá contraer obligaciones sobre apropiaciones

inexistentes, o en exceso del saldo disponible, o sin la autorización previa del consejo directivo

para comprometer vigencias futuras.

Cualquier compromiso que se adquiera sin el lleno de estos requisitos creará responsabilidad

personal y pecuniaria a cargo de quien asuma estas obligaciones.

ARTICULO 7: Las afectaciones al presupuesto general se harán teniendo en cuenta la prestación

principal originada en los compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirán los

demás costos inherentes o accesorios.

El cargo a cada rubro se hará con sujeción al concepto y definición que otorguen las normas del

sector público. Algunos de los rubros reconocidos para la ejecución presupuestal.

Parágrafo: El ente educativo, podrá emplear rubros adicionales, siempre que figuren como

cuenta en el plan general de contabilidad pública y se tenga los actos administrativos de

modificación presupuestal, en donde conste la disponibilidad del rubro.

ARTICULO 8: Prohíbase tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que afecten el

presupuesto de gastos cuando no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos

cumplidos. Los ordenadores de gastos responderán disciplinaria, fiscal y penalmente por

incumplir lo establecido en esta norma.

DEL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA –PAC-

ARTÍCULO 9: La ejecución de los gastos del presupuesto general de INSTITUCION EDUCATIVA

AURELIANO FLOREZ CARDONA se hará a través del programa anual mensualizado de caja -PAC-.

Este es el instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos

disponibles en la Tesorería Institucional y el monto máximo mensual de pagos que esta puede

hacer. Con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la administración.

El programa anual mensualizado de caja estará clasificado en la misma forma del presupuesto y

será elaborado por el Ordenador del gasto, con la asesoría de la tesorería institucional y teniendo








en cuenta las metas financieras establecidas por el Consejo Directivo. Metodológicamente, se

empleará la estrategia de doceavas.

El PAC correspondiente a las apropiaciones de la vigencia fiscal, tendrá como límite máximo el

valor del presupuesto aprobado por el Consejo Directivo.

Las modificaciones al programa anual de caja serán potestad del Ordenador del gasto y se

efectuaran conforme a la necesidad de ajuste.

ARTICULO 10: La tesorería solo podrá transferir recursos de la Institución a través de las cuentas

registradas.

Los rendimientos generados, cualquiera que sean las fuentes que los produce, deberán ser

apropiados en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades del gasto público.

DE LAS CUENTAS POR PAGAR

ARTICULO 11: El monto que se determine como cuenta por pagar será causado contablemente y

constituido como compromiso por el Ordenador del gasto y lo podrá ejecutar desde el momento

en que la tesorería reciba la relación de los compromisos presupuestales se hará por conducto del

ordenador del gasto a la tesorería antes del 10 de diciembre de 2010.

Sólo podrán incluirse en los compromisos presupuéstales las obligaciones legalmente contraídas.

ARTICULO 12: Los compromisos presupuestales constituidas por el órgano que conforma el

presupuesto general del establecimiento correspondientes a 2010, que no hubiesen sido

ejecutadas a 31 de diciembre de 2010, expiraran sin excepción y se cancelaran por desaparecer

el compromiso que las originó, se elaborara un acta suscrita por el ordenador del gasto y se

comunicara a la tesorería para el ajuste respectivo en el PAC.

MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

ARTICULO 13: El Rector estará facultado durante la vigencia fiscal para efectuar todos los

traslados, adiciones o disminuciones al presupuesto general de la institución mediante resolución,

de conformidad con el reglamento y procedimiento interno para este tema, según necesidades de

ajuste en el gasto, acción que con posterioridad comunicara al Consejo Directivo, cuando la

ejecución presupuestal requiera modificar el monto de las apropiaciones para complementar las

partidas insuficientes, ampliar los servicios existentes o establecer nuevos servicios.








DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 14: El de oficio o a petición del jefe del órgano respectivo hará por resolución las

aclaraciones y correcciones de leyenda necesarias para enmendar los errores de trascripción y

aritméticos que figuren en el presupuesto general de la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO

FLOREZ CARDONA para la vigencia fiscal de 2010. Lo anterior, no implica cambio en la leyenda

del rubro presupuestal ni en su objeto y cuantía.

ARTICULO 15: La Institución Educativa que origina el presupuesto general del ente deberá llevar

el registro y el control de la ejecución presupuestal. La contraloría o quien haga sus veces,

ejercerá el control fiscal que le corresponda a los términos de la ley 42 de 1993.

ARTÍCULO 16: El Rector quedara facultado para suscribir contratos a que haya lugar, conforme a

las normas y reglamento interno para la contratación, para el cabal cumplimiento de los

programas y proyectos contemplados en el Plan Anual de inversiones.

ARTÍCULO 17: Publicación de informes: El Rector institucional publicara en cartelera

administrativa o su equivalente, copia de la ejecución presupuestal mensualmente, dentro de los

quince días siguientes al corte mensual. Con los informes publicados conformara una carpeta

donde conste fecha de publicación y fecha de archivo de la ejecución. Los demás informes

contables, presupuestales, financieros y soportes podrán ser consultados en el legajo de cuentas

oficiales, por parte de los integrantes de la comunidad educativa interesados en esta

información, la consulta siempre deberá solicitarse con 10 días hábiles de anticipación y deberá

hacerse en presencia del rector o quien este delegue.

ARTICULO 18: Contra el presente Acuerdo rigen los recursos de reposición ante el Rector (a) de

la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLOREZ CARDONA y de apelación ante el Consejo Directivo

de la institución, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles, después de recibir la notificación.

ARTICULO 19: El presente Acuerdo rige a partir del 01 de enero de 2011 fecha y deroga todas

las normas que le sean contrarias.








COMUNIQUESE Y CUMPLASE








MARINELA OSORIO M.









ACUERDO No 010

(Diciembre 09 de 2010)

“Por medio del cual se Legaliza y Aprueba el Sistema Institucional de

Evaluación de los Estudiantes de la Institución Educativa Aureliano Flórez

Cardona de Anserma Caldas.”



115 de 1994 y sus decretos reglamentarios, Decreto 1290 de 2009 y

CONSIDERANDO:

1. Que en el año 2009 se realizo al interior de la Institución todo el proceso enmarcado para

crear el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes que empezaría a regir

desde el año 2010.

2. Que en los archivos del Consejo Directivo no apareció el Acuerdo por medio del cual se

Creaba y Adoptaba el S.I.E.E, pero si apareció el Acta donde se socializo el mismo.

3. Que para este efecto se hace necesario legalizar el proceso al interior de la comunidad

educativa validando el sistema en sí y aprobándolo mediante Acuerdo del Consejo

Directivo, instancia determinada por el Decreto 1290 de 2009 para que realice la

presente expedición del Acto Administrativo.


ACUERDA

Artículo primero: Legalizar el proceso de discusión y adopción del Sistema Institucional de

Evaluación de los Estudiantes realizado durante el año lectivo 2009.

Artículo segundo: Crear y Aprobar por lo anteriormente expuesto el Sistema Institucional de

Evaluación de los Estudiantes de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona, de

acuerdo a lo expuesto con anterioridad.

Artículo tercero: El presente acuerdo rige a partir del año lectivo del 2010.









Dada en Anserma - Caldas, a los 09 días del mes de diciembre de 2010.







MARINELA OSORIO M.









ACUERDO No 011


“Por medio del cual se expiden los lineamientos para el cobro de los derechos

académicos, gastos complementarios y otros a los Estudiantes de la

Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona de Anserma Caldas.”


CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el artículo

67 de la Constitución Política, el artículo 183 de la Ley 115 de 1994, el numeral 12 swl

artículo 5° de la Ley 715 de 2001, La Resolución Departamental 2259 del 13 de junio

de 2001, y

CONSIDERANDO

Que la Secretaria de Educación Departamental expidió la Resolución No. 2259

de junio 13 de 2008, por la cual se estableció los lineamientos para la

exoneración del pago de los derechos académicos, a estudiantes del

Departamento de Caldas matriculados para los años 2008 al 2011.

Que la Secretaria de Educación Departamental expidió la Resolución No. 6443

del 27 de octubre de 2010, por la cual adopta el Reglamento Territorial para

definir el cobro de derechos académicos, cobros complementarios y otros

cobros en los Establecimientos educativos Oficiales del Departamento de Caldas

para el año 2011.

Que el Consejo Directivo después de discutir y analizar los lineamientos

establecidos por la Secretaria de Educación del Departamento de Caldas, expide

el presente Acuerdo.

Por lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO 1: OBJETIVO DEL REGLAMENTO TERRITORIAL: Definir los

lineamientos y criterios para que el Consejo Directivo de la Institución Educativa

Aureliano Flórez Cardona, entidad oficial que ofrece educación formal en los Niveles de

preescolar, básica, media técnica y educación para Adultos, según los Lineamientos del

Decreto 3011 de 1997; aprueben los cobros por conceptos de derechos académicos,

cobros por servicios complementarios, cobros periódicos y otros cobros, originados por

la prestación del servicio educativo.








ARTÍCULO 2: ÁMBITO DE APLICACIÓN: El presente Reglamento, se aplicará en

Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona, entidad oficial de educación formal del

Departamento de Caldas.

ARTÍCULO 3: CONCEPTOS DE COBRO: El Consejo Directivo podrá establecer cobros

única y exclusivamente por los conceptos que se definen a continuación:

Derechos Académicos: Valor que debe cancelar cada estudiante al momento

de realizar el proceso de matrícula en el Establecimiento Educativo. Sólo podrán

cobrarse una vez en el año.

Cobro anual por servicios complementarios: Corresponde a la suma anual

que debe ser cancelada por los padres de familia para el suministro de bienes y

servicios de carácter complementario. Bajo este concepto se incluyen única y

exclusivamente aportes para papelería que incluye además, los boletines de

rendimiento escolar y el manual de convivencia, el carné estudiantil, el

material didáctico, el mantenimiento de mobiliario y equipo de cómputo.

a) El material didáctico cubierto en el cobro anual por servicios complementarios

corresponde a las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico,

clasificados además como elementos de uso fungible en concordancia con lo

definido en el párrafo primero del artículo 45 del Decreto 1860 de 1994.

b) El mantenimiento de mobiliario y equipo utilizado en aulas de clase y

especializadas corresponde a la reparación y conservación de los bienes muebles

utilizados por los estudiantes o docentes para adelantar el proceso educativo.

Otros cobros: Corresponden a las sumas que deben cancelar esporádicamente

los padres de familia, por bienes o servicios específicos. En este caso, el

Consejo Directivo determinará, con base en los costos de referencia máximos

definidos en el artículo 4º de la presente resolución, el valor que se cobrará a

los estudiantes que soliciten la expedición de certificados o constancias de

cualquier índole; la reposición del carné, el manual de convivencia; y por

derechos de grado, cobro que será aplicable sólo a los graduandos de grado

11º. Talleres sólo se cobrará al grado décimo y once, por ser una Institución

Técnica.

ARTÍCULO 4: VALOR DERECHOS ACADÉMICOS: El Consejo Directivo tendrá en

cuenta las siguientes consideraciones para los cobros académicos:








Para el año 2011 los estudiantes de los niveles de Preescolar, Básica y Media,

cancelarán la suma de $39.000 por concepto de derechos académicos.

PARÁGRAFO 1: Para la población estudiantil vulnerable en situación de

desplazamiento, los hijos de desmovilizados, reinsertados, indígenas y población

perteneciente al programa de Familias en Acción, no habrá lugar al cobro de Derechos

Académicos, de conformidad con la Directiva Ministerial N° 12 del 20 de junio de 2008.

PARÁGRAFO 2: Por ningún motivo podrá la Institución Educativa Aureliano Flórez

Cardona; negar el cupo a los estudiantes que al momento de la matrícula no pueden

cancelar el costo por derechos académicos aquí establecidos. En este último caso se

coordinadora con Acción Social la estrategia para la entrega de certificaciones que no

genere costos al establecimiento educativo.

PARÁGRAFO 3: El costo solo se aplicará a los estudiantes de los establecimientos

educativos del Departamento que superen el nivel tres del SISBEN, de

conformidad con el articulo 67°de la Constitución Nacional es decir que estén

en capacidad de sufragarlos.

ARTÍCULO 5: EXONERACIÓN DE PAGOS DE DERECHOS ACADÉMICOS: El

Consejo Directivo, podrá exonerar del pago de los derechos académicos establecidos

en el artículo 3° de la presente resolución a los estudiantes matriculados para el año

2011 que demuestren no tener capacidad de cancelar los mismos; para lo cual

deberán ceñirse a los lineamientos establecidos mediante Resolución Departamental

2259 del 13 de junio de 2008.

ARTÍCULO 6: COBROS MÁXIMOS POR SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y

OTROS COBROS: El Consejo Directivo establecerá los cobros para el año 2011 por

concepto de servicios complementarios y otros cobros en los niveles de Básica

Secundaria y Media, teniendo en cuenta que no podrán ser superiores a los siguientes

valores máximos:

Carné estudiantil hasta $ 1.750

Mantenimiento de mobiliario hasta $ 3.500

Certificados y constancias de estudio hasta $ 3.500

Certificado por culminación de la secundaria hasta $ 5.900








PARÁGRAFO 1: Los estudiantes de los niveles de Preescolar y Básica en el ciclo de

Primaria no cancelarán ningún tipo de valor por concepto de servicios complementarios

y otros cobros.

PARÁGRAFO 2: los derechos de grado, se cobrarán solamente para los estudiantes

que finalicen el nivel educativo de media. Este concepto incluye la ceremonia de

graduación, la elaboración y caligrafía del diploma y el acta de grado.

PARÁGRAFO 3: El cobro por derechos de grado, certificados y/o constancias se hará

solamente en el momento en el cual se soliciten y no tendrán valor la primera vez, de

ahí en adelante tendrán el valor ajustada a la tabla anterior.

PARÁGRAFO 4: Los costos anteriormente relacionados aplican para los estudiantes

que se encuentren clasificados por encima del nivel 3° del SISBEN y demuestren

capacidad para sufragarlos y que no hayan sido beneficiados por el documento

CONPES.

ARTÍCULO 7: PLAZOS PARA EFECTUAR EL PAGO: El Consejo Directivo determinará

las fechas para el pago del cobro anual por servicios complementarios y otros cobros,

teniendo en cuenta el calendario escolar establecido por la Secretaría de Educación

Departamental. De igual manera autorizará al Rector para que bajo determinadas

circunstancias se realicen acuerdos de pago con los padres de familia.

PARÁGRAFO 1: El pago de los servicios complementarios podrá realizarse en cuotas

según lo determine el Consejo Directivo.

Mantenimiento de equipos de cómputo hasta $ 5.900

Uso de Talleres de cada una de las

especialidades articuladas con el SENA, el valor

es mensual (10° - 11°)

hasta $ 72.000

Derechos de grado 11° hasta $ 29.500

Manual de Convivencia hasta $ 3.500

Material y mantenimiento de equipos para la

media

hasta $23.600

Material didáctico hasta $7.000

Certificado y Constancias de estudio para

egresados

hasta $ 3.500








PARÁGRAFO 2: Los otros cobros serán cancelados cuando se solicite el bien o servicio

del cual se trate.

PARÁGRAFO 3: En el caso de los ciclos de educación de adultos referidos en el

Decreto 3011 de 1997, se aplicarán los cobros anuales que establezca el Consejo

Directivo distribuidos proporcionalmente en el número de ciclos ofrecidos durante el

año.

ARTÍCULO 8: DESTINACIÓN DE LOS RECURSOS: Los ingresos por los conceptos

definidos en el artículo 3º de la presente resolución deberán registrarse en los Fondos

de Servicios Educativos. Su destinación se llevará a cabo de la siguiente forma:

Cobros por concepto de Derechos Académicos: serán destinados para sufragar los

gastos de funcionamiento del Establecimiento Educativo, para lo cual deberán

ceñirse a lo dispuesto en los artículos 11, 12, 13 y 14 de la Ley 715 de 2001 y el

Decreto 4791 de diciembre de 2008.

Cobro anual por servicios complementarios: La suma que recaude el

Establecimiento Educativo por concepto del cobro anual por servicios

complementarios se destinará a cubrir de manera prioritaria los gastos derivados

de los bienes y servicios enunciados en el artículo 3º de la presente resolución. El

monto de los ingresos que se destinará a cada servicio o bien complementario se

asignará teniendo en cuenta los costos unitarios máximos establecidos en el

artículo 4º.

Derechos de grado: Los ingresos por concepto de derechos de grado se destinarán

a cubrir el costo de los diplomas, las actas de grado y la ceremonia de graduación.

PARÁGRAFO 1: El Consejo Directivo destinará específicamente como mínimo el

treinta por ciento (30%) de los recursos percibidos por el cobro anual por servicios

complementarios, a la adquisición de material didáctico.

PARÁGRAFO 2: En el Establecimiento Educativo sin excepción se debe constituir un

Comité de Control Interno que realice el seguimiento y vigilancia la manejo de del

Fondo de Servicios Educativos.

PARÁGRAFO 3: Los recursos que ingresan al Fondo de Servicios educativos, sólo

pueden utilizarse conforme a los conceptos establecidos en el artículo 11 del Decreto

4791 de 2008 siempre que guarden estricta relación con el Proyecto Educativo

Institucional. Recursos de los cuales debe haber rendición de cuentas en la forma

establecida en el artículo 19 del mismo Decreto.








ARTICULO 9: PROCESO PARA LA APROBACIÓN DE LOS COBROS: El Rector o

Director de la Institución Educativa elaborará la propuesta de cobros complementarios

y otros cobros y la presentará ante el Consejo Directivo conjuntamente con el proyecto

de presupuesto para la vigencia del año 2011, estimando en los gastos los valores que

asignará a cada concepto, según las destinaciones previstas en el artículo 8º de la

presente resolución e incorporando las demás fuentes de financiación administradas

por el Fondo de Servicios Educativos.

La decisión final mediante la cual se aprueben los cobros por servicios

complementarios y otros cobros, se adoptará mediante acuerdo del Consejo Directivo,

del cual debe remitirse copia al Grupo de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de

Educación a más tardar el 30 de enero del año 2010.

Una vez aprobados los cobros por parte del Consejo Directivo, serán publicados en el

establecimiento educativo para conocimiento general y entrarán en vigencia con sólo

este requisito, sin perjuicio de que el Consejo Directivo modifique los costos una vez

que la Secretaría efectúe las revisiones correspondientes.

PARÁGRAFO: El Consejo Directivo en el acto administrativo que emita, establecerá la

escala aplicable para el cobro de servicios complementarios, su monto y forma de

pago, así como las exenciones especiales, justificando en cada caso el motivo.

ARTÍCULO 10: CUOTAS, BONOS O APORTES: Se prohíbe al Rector del

Establecimiento Educativo exigir o insinuar a los padres de familia o acudientes la

entrega de aportes, cuotas, bonos o donaciones de cualquier naturaleza o destinación

como condición para que los estudiantes sean admitidos en la institución o puedan

permanecer en ella.

ARTÍCULO 11: EXONERACIÓN DEL PAGO DEL COBRO ANUAL POR SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS: El Consejo Directivo podrá eximir total o parcialmente del pago

de servicios complementarios a quienes se determine en el manual de convivencia del

Establecimiento Educativo.

ARTÍCULO 12: PAGOS PROPORCIONALES: En los casos en que un estudiante

ingrese a un establecimiento educativo del Departamento después de haberse iniciado

el año lectivo, los cobros a realizar por servicios complementarios se calcularán

proporcionalmente al número de meses restantes que deberá cursar del año lectivo.








ARTÍCULO 13: DEVOLUCIONES: Los Establecimientos Educativos procederán a

efectuar devoluciones de las sumas cobradas a los padres de familia o acudientes, en

los siguientes casos:

Cuando un estudiante matriculado no haga uso del cupo otorgado en el

establecimiento educativo e informe de ello antes del inicio del año lectivo, tendrá

derecho a una devolución parcial del pago efectuado por Derechos Académicos,

descontando del mismo el 10% del valor anual establecido. La devolución debe

efectuarse dentro de los 30 días siguientes al inicio del año lectivo.

Cuando el estudiante se retire e informe de ello al Establecimiento Educativo una

vez iniciado el año lectivo y antes de finalizar el mes de junio, tendrá derecho a

una devolución parcial del pago efectuado por servicios complementarios y

derechos académicos. Si el retiro es informado durante el primer mes de haber

iniciado el año lectivo, del valor cancelado por servicios complementarios se

descontará el 25% del valor anual correspondiente adoptado por el Consejo

Directivo. Por cada mes o fracción de mes adicional se sumará un descuento

adicional de un 15% del valor anual establecido por la institución para el cobro de

servicios complementarios. La devolución debe efectuarse dentro de los 30 días

siguientes a la fecha en que se informe del retiro.

Cuando se cobre un valor superior al autorizado por la Secretaría de Educación, la

totalidad de la suma cobrada en exceso deberá reintegrarse al padre de familia o

acudiente, sin perjuicio de las sanciones atribuibles a quienes hubieren adoptado y

aplicado dichas decisiones.

ARTICULO 14: INCONFORMIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA: Para

resolver cualquier, solicitud, inquietud, queja o reclamo relacionada con los cobros de

los derechos académicos establecidos en la presente Resolución, el padre de familia,

deberá seguir el conducto regular, acudiendo inicialmente al Rector o Director del

establecimiento educativo, de no ser atendida su solicitud dirigirse al Director de

Núcleo Educativo y/o Secretario de Educación Municipal y de continuar insatisfecho

remitirse finalmente al Grupo de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación

del Departamento de Caldas.

ARTICULO 15: VIGILANCIA. El control y vigilancia sobre el cumplimiento de las

normas relacionadas con la aplicación de los cobros se ejercerá por parte de la

Secretaría de Educación con el apoyo de los Supervisores de Educación integrantes del

Grupo de Inspección y Vigilancia, los Directores de Núcleo y la Unidad Administrativa y

Financiera.








Sin perjuicio de lo anterior y de las competencias en materia de control fiscal que le

corresponden a la Contraloría Departamental, la Secretaría de Educación hará el

seguimiento y evaluación en materia presupuestal y financiera.

ARTÍCULO 16: DIVULGACIÓN: Los Rectores y Directores de los Establecimientos

Educativos oficiales de educación formal, deberán divulgar la presente resolución a la

comunidad educativa.

ARTÍCULO 17: VIGENCIA: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

expedición y deroga toda disposición que le sean contrarias.











MARINELA OSORIO M.









ACUERDO No. 012


“Por medio del cual se establece el Plan de Compras y el PAC (Plan

Anualizado de Caja – Flujo de Caja) de la Institución Educativa Aureliano

Flórez Cardona de Anserma Caldas, para el año 2011.”


CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por el

Decreto 4791 de 2008, Ley General de Contratación Pública y subsecuentes, y

CONSIDERANDO

Que el Rector debe presentar ante el Consejo Directivo antes de finalizar cada

vigencia el Plan de Compras y el P.A.C. para que sea revisado y posteriormente

aprobado.

Que según los lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional en materia de

contratación se hace necesario tener estas herramientas para el manejo

adecuado de las finanzas del fondo de Servicios Educativos.

Por lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO 1: Adoptar el Plan de Compras para la vigencia 2011 y el P.A.C. para la

misma vigencia, por un valor de $142.000.000,oo (CIENTO CUARENTA Y DOS

MILLONES DE PESOS MCTE).

ARTICULO 2: El anexo al presente hace parte integral del presente Acuerdo, con sus

respectivas modificaciones.








ARTÍCULO 3: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga

toda disposición que le sean contrarias.











MARINELA OSORIO M.


MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL ANINSTITUCIÓN ......2008, “por la cual se adopta el...

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