MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

FORO EDUCATIVO NACIONAL FOROS EDUCATIVOS TERRITORIALES (DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES)

INSTRUCTIVO PARA SUBIR LAS EXPERIENCIAS A PLATAFORMA

AULA COLOMBIA

Este documento, les permitirá a los líderes de calidad en coordinación con los docentes, estudiantes y directivos docentes subir los videos de las experiencias seleccionadas en el marco de sus Foros Territoriales (Departamentales y Municipales) a la Plataforma Aula Colombia, dispuesta por el Ministerio de Educación Nacional. La plataforma estará habilitada desde el 15 de junio y hasta el 30 de agosto para que las Secretarías de Educación con el usuario y contraseña enviado, puedan coordinar el cargue de cada experiencia.

Es importante recordar que cada Secretaría puede subir máximo 4 experiencias.

ACCESO: El acceso a la plataforma Aula Colombia se hace a través del edusitio del Foro Educativo Nacional ubicado en el portal de Colombia Aprende o a través del siguiente link:

www.colombiaaprende.edu.co/fen2016

Recomendación utilizar el navegador Chrome

En la plataforma, la Secretaría de Educación tendrá acceso a: Una vez haya ingresado a la plataforma observará en la pantalla, los botones: Experiencias publicadas e Ingresar.

Ingresar: en el cual podrá subir las experiencias seleccionadas. Experiencias publicadas: en este espacio, podrá revisar las experiencias que ya

están autorizadas y publicadas de cada ETC.

CARGAR LA EXPERIENCIA: Para subir las experiencias debe hacer clic en Ingresar y deberá escribir el Usuario y la Contraseña asignada.

El usuario y contraseña ha sido enviado a cada Secretaría de Educación al correo electrónico del Líder de Calidad, a la persona responsable del Foro Educativo Territorial (correo registrado en el edusitio) o al correo registrado en el MEN. El usuario será único para cada ETC y la contraseña inicial es temporal, por eso recomendamos que una vez ingrese a la plataforma cambie la contraseña. En caso de olvidar la contraseña asignada, podrá recuperarla y se enviará una provisional al correo registrado, el correo electrónico será el mismo al cual le enviamos los datos de usuario y contraseña. Una vez haya ingresado exitosamente a su cuenta de usuario podrá visualizar la información así:

Una vez haya ingresado a la cuenta podrá tener acceso a:

Perfil: podrá editar la información de la Secretaría de Educación, cambiar la contraseña y verificar el correo electrónico registrado.

Experiencias de mí SE: en este espacio podrá revisar las experiencias cargadas y el estado de la misma y cargar una nueva experiencia.

Para iniciar el proceso de cargue de una experiencia, debe estar en Experiencias de mí SE y dar clic en Agregar experiencia así:

El proceso de cargue de las experiencias tiene 4 pasos obligatorios y 3 estados así: Pasos:

Paso 1. Diligenciar información básica de la experiencia. Paso 2. Subir ficha de registro Anexo 1 y descargo No. 4 anexo 2. Paso 3. Subir Video. Paso 4. Enviar experiencia.

Estados de la experiencia:

Guardada: la experiencia se encuentra guardada cuando se han realizado varios pasos pero no se ha llegado al paso 4. Si en cualquier momento de registro de la información se cae la conexión a internet, la información quedará guardada hasta donde la haya diligenciado, cuando se restablezca el servicio podrá continuar. Enviada: corresponde al paso 4 y final del proceso, en este estado solo el Ministerio de Educación podrá revisarla. No se podrán hacer ajustes a la información ni el video. Publicada: una vez el responsable del Ministerio de Educación haya revisado la experiencia y verifique que corresponde a la seleccionada en el Foro Territorial, será publicada para que cualquier persona la pueda ver. El estado de publicada no significa que haya sido seleccionada para el Foro Educativo Nacional, se publica para que todas las personas interesadas puedan ver la experiencia y conocer las acciones desarrolladas.

PASO A PASO:

Paso 1.

Información Básica: corresponde a los datos básicos de cada experiencia y que son determinantes para conocer al responsable de cada experiencia, la región y el eje temático. En este paso debe diligenciar:

1. Nombre de la experiencia, eje temático al que corresponde la experiencia y un breve resumen de la misma, la idea es que exponga lo motivos que llevaron al desarrollo de la experiencia, las acciones principales y algunos resultados. Debe ser breve y concreto. 2. Datos del Establecimiento Educativo, Centro de Desarrollo Infantil o Secretaría de Educación a la cual pertenece la experiencia. 3. Después de los datos de EE o SE debe diligenciar los datos del líder de la experiencia, es decir, la persona responsable de la información y el posible contacto que tendremos para

traer a Bogotá de resultar seleccionada la experiencia. Es importante que los datos ahí diligenciados sean claros y verídicos.

Es importante precisar que si la experiencia corresponde a una Secretaría de Educación y no a un EE o CDI, deben diligenciar en el campo de Establecimiento Educativo: Secretaría de Educación de XXXXXX . No olvide guardar los cambios en cada momento para que la información quede consignada correctamente y pueda avanzar. Una vez finalizado el registro de la información básica, podrá verificar lo consignado e ir al paso 2.

Paso 2. Ficha de la experiencia: en este paso deben subir en formato PDF el anexo 1 del documento de orientaciones, que corresponde a la ficha de registro de la experiencia y el descargo No. 4 del anexo 2: ACREDITACIÓN DE RECEPCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS DE LOS PADRES DE FAMILIA PARA GRABACIÓN DE SUS HIJOS EN VIDEO.

Una vez cargados los documentos, le aparecerá un pantallazo que le indica que sus documentos han sido cargados.

Debe Guardar Cambios y Enviar para que finalice el proceso con éxito.

Así podrá visualizar la información cargada hasta el momento y le indicará que podrá ir al paso 3 para subir el video.

Ir al paso 3 para cargar video.

Paso 3.

Cargar el video: una vez haya diligenciado la información, subido la ficha de registro y el descargo debe subir el video. Para este proceso es preferible que el video no tenga un peso mayor a 300 MB y que este en formato MP4. Con una buena conexión a internet podrá subir el video de forma fácil y rápida.

Para subir el video debe tener claro y a la mano la carpeta donde está el archivo, debe dar clic en el botón de seleccionar archivo, ubicar el video y dar clic en cargar.

Este proceso puede tardar varios minutos de acuerdo con el tamaño de su video y la velocidad de su conexión a internet, por favor espere y no cierre esta ventana. El tamaño del archivo no debe ser superior a 300 MB, el formato del video debe ser MP4 y se recomienda utilizar el navegador Chrome. Una vez finalizada la carga del video, pulse el botón "Guardar".

Nota: Tenga en cuenta que dependiendo del formato de carga del video, este podrá ser validado y/o ajustado por la plataforma, antes de ser visible a los usuarios. Normalmente esta validación/conversión no tarda más de 48 horas. Una vez guardado el video aparecerá el resumen de la experiencia así: 1. Datos Básicos, 2. Archivos Adjuntos y 3. Video. Para finalizar el proceso debe dar clic en el botón de Ir a paso 4.

Paso 4.

Enviar y continuar: corresponde al paso final del proceso en el cual ha verificado que la información básica este correcta, los documentos y el video cargados correctamente.

Una vez oprima el botón de enviar, no podrá modificar nada de la experiencia y en ese momento queda a disposición del Ministerio de Educación Nacional para que sea revisada y publicada, la publicación puede demorar de uno a dos días. Cada Secretaría de Educación podrá tener un resumen de sus experiencias cargadas y el estado de las mismas así:

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS EXPERIENCIAS:

1. ¿Qué pasa si no se suben las experiencias en el tiempo que han indicado? La plataforma estará habilitada hasta el 30 de agosto, pero si una ETC no carga sus experiencias en el tiempo indicado y las carga después y por problemas de plataforma no queda registrada, el MEN no se responsabiliza por estas experiencias y no podrán enviarlas por correo o correspondencia física. Se solicita en lo posible estar atento a los tiempos y subir las experiencias en los días indicados. 2. En vista de que la secretaría de educación puede postular experiencias, ¿es

obligatorio que los jueces que seleccionen las experiencias a postular a nivel nacional sean externos a la secretaría?

Sí. Si la secretaría de educación quiere postular su experiencia, debe someterla a evaluación y para garantizar objetividad en la evaluación es recomendable que el comité evaluador sea externo a la Secretaría. En el documento orientador se recomienda que sea el comité de convivencia escolar el encargado de la evaluación, y si en este participan funcionarios de la Secretaría pueden remplazarse en esta ocasión por estudiantes de grado 11 de algunas Instituciones Educativas o Docentes que lideren acciones de transformación del ambiente escolar. 3. ¿Cómo se suben las experiencias a la plataforma? Las experiencias se suben a la plataforma en cuatro pasos generales:

Paso1. Diligenciar información básica de la experiencia. Paso 2. Subir ficha de registro (Anexo 1) y descargo (No. 4 anexo 2). Paso 3. Subir Video. Paso 4. Enviar experiencia.

Al final saldrá un mensaje que le indica que su proceso se ha guardado con éxito, esto le indicará que todos los pasos se han cumplido y la experiencia se ha cargado. 4. ¿Quién es el responsable de cargar las experiencias? Son dos las personas responsables: el líder de cada experiencia y el líder de calidad de cada ETC. Los dos deben coordinar el día y la hora en la cual ingresarán a la plataforma y cargarán la experiencia.

5. ¿Cuántas experiencias puede subir una ETC? Una Secretaría de Educación podrá subir máximo cuatro (4) experiencias, tres (3) de preescolar, básica y media que corresponde a una (1) por eje temático (i. Enseñanza y aprendizaje, ii. Escuelas que promueven la convivencia y iii. Escuelas seguras e inclusivas) y una (1) de primera infancia.

6. ¿Qué pasa si una ETC no tiene todas las experiencias que se piden en el documento, tanto para el foro territorial como para el nacional?

La cantidad de experiencias que se establecen en el documento orientador son el número ideal de experiencias para hacer un proceso participativo. Sin embargo, si una ETC no cuenta con las 10 experiencias para el foro territorial sino con menos, puede realizar su foro con las que tenga, al igual si no hay experiencias en los tres ejes temáticos. Las experiencias que se seleccionen corresponderán a los ejes presentados y a la experiencia de primera infancia. Se recomienda a las ETC hacer una convocatoria previa al Foro Territorial para contar con un mínimo de experiencias por cada eje temático. Adicionalmente, si después del Foro Territorial la Secretaría de Educación identifica un Establecimiento Educativo que ha desarrollado acciones en el eje temático que no resulto en el Foro Educativo, puede acompañarla, asesorarla para grabar el video y postularla como su experiencia faltante. Esto debe ser notificado al equipo de Foro.

7. ¿Qué pasa después de subir las experiencias?

A partir del 30 de agosto, un comité del MEN evaluará todas las experiencias cargadas en la plataforma, el área de Primera Infancia evaluará las de este nivel, y desde el área de Calidad se evaluarán las demás. De este proceso de evaluación resultarán seleccionadas las siguientes experiencias: 42 experiencias del eje de enseñanza y aprendizaje, 44 experiencia de escuelas que promueven la convivencia, 42 experiencias del eje de escuelas seguras e inclusivas, y 32 experiencias de primera infancia.

8. ¿Qué debo hacer para saber si mi experiencia quedo cargada en la

plataforma?

Las experiencias se publicarán máximo una (1) semana después de realizado el cargue, esto obedece a procesos de conversión de los videos en un formato genérico y a la validación que haga el MEN sobre la pertinencia de la misma.

9. ¿Qué debo hacer si mi experiencia no quedó cargada?

Es recomendable que se genere un registro del proceso de cargue de la información en la plataforma, especialmente del mensaje al final del proceso en el cual se le indica que ha sido cargado con éxito. Este será el soporte para verificar que se haya realizado el proceso. Sin embargo, cada semana, se realizará una revisión de la información cargada en la plataforma y se enviará un correo a cada Secretaría de Educación informado lo registrado con su usuario.

10. ¿Cuál es la programación para cargar las experiencias? De conformidad con las fechas establecidas para realizar los foros territoriales con corte al 3 de junio, las fechas para que cada secretaría de educación realice el cargue de las 4 experiencias son las siguientes:

Fechas pasa uso de Plataforma Secretaría de Educación Fecha Foro Territorial

15 al 20 de Junio

GIRARDOT 17/05/2016

VALLEDUPAR 19/05/2016

TUNJA 24/05/2016

CESAR 27/05/2016

20 al 30 de Junio

SANTA MARTA 10/06/2016

PEREIRA 10/06/2016

CARTAGO 15/06/2016

BUGA 17/06/2016

BUENAVENTURA 23-24/06/2016

TUMACO 24/06/2016

1 de Julio al 25 de Julio

VAUPÉS 05/07/2016

PASTO 06/07/2016

SAHAGÚN 07/07/2016

IPIALES 07/07/2016

CÓRDOBA 04/08/2016

RISARALDA 08/07/2016

NARIÑO 08/07/2016

BELLO 13/07/2016

YUMBO 07/07/2016

MALAMBO 14/07/2016

ARMENIA 14/07/2016

QUINDÍO 14/07/2016

PIEDECUESTA 14/07/2016

BOLÍVAR 14-15/07/2016

BARRANCABERMEJA 15/07/2016

URIBIA 15/07/2016

ZIPAQUIRA 15/07/2016

APARTADÓ 15/07/2016

TOLIMA 19/07/2016

POPAYÁN 30/07/2016

ARAUCA 21/07/2016

MAGANGUÉ 22/07/2016

SINCELEJO 22/07/2016

TULUÁ 22/07/2016

GIRÓN 22/07/2016

FLORENCIA 22/07/2016

CAQUETÁ 22/07/2016

LORICA 22/07/2016

26 de Julio al 10 de agosto

VICHADA 25-26/07/2016

FACATATIVÁ 26/07/2016

CHOCÓ 26/07/2016

RIOHACHA 26/07/2016

LA GUAJIRA 27/07/2016

IBAGUÉ 27/07/2016

CIÉNAGA 27/07/2016

CASANARE 27/07/2016

MONTERÍA 27/07/2016

AMAZONAS 27/07/2016

YOPAL 28/07/2016

PALMIRA 28/07/2016

ATLÁNTICO 28/07/2016

MOSQUERA 28/07/2016

DOSQUEBRADAS 28/07/2016

FUSAGASUGÁ 28/07/2016

CAUCA 28-29/07/2016

SAN ANDRÉS 28-29/07/2016

HUILA 28-29/07/2016

PUTUMAYO 29/07/2016

CALDAS 29/07/2016

CÚCUTA 29/07/2016

SABANETA 29/07/2016

JAMUNDÍ 29/07/2016

SOGAMOSO 29/07/2016

11 agosto al 30 de agosto

VALLE DEL CAUCA 05/08/2016

ITAGÜÍ 05/08/2016

NORTE DE SANTANDER 05/08/2016

QUIBDÓ 05/08/2016

MAGDALENA 11-12/08/2016

BOYACÁ 11-12/08/2016

SUCRE 12/08/2016

GUAINÍA 12/08/2016

MANIZALES 12/08/2016

ENVIGADO 17/08/2016

VILLAVICENCIO 18/08/2016

SANTANDER 25/08/2016

NEIVA 19/08/2016

CARTAGENA 24/08/2016

FLORIDABLANCA 25/08/2016

CHÍA 25/08/2016

GUAVIARE 24-25/08/2016

RIONEGRO 26/08/2016

BOGOTÁ D.C. 6-7/10/2016

ANTIOQUIA Sin fecha

BARRANQUILLA Sin fecha

BUCARAMANGA Sin fecha

CALI Sin fecha

CUNDINAMARCA Sin fecha

DUITAMA Sin fecha

MAICAO Sin fecha

MEDELLÍN Sin fecha

META Sin fecha

PITALITO Sin fecha

SOACHA Sin fecha

SOLEDAD Sin fecha

TURBO Sin fecha

GRACIAS

Ministerio de Educación Nacional Dirección de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y

Media Correo: allopez@mineducacion.gov.co

PBX: 2222800 Ext. 2136