Ministerio de Educación Nacional República de Colombia SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT ING....

Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULASISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA

SIMATSIMAT

ING. OSCAR CARDOSO

ING. MARIO OVIEDO


El proceso de matrícula es el conjunto de El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que políticas, procedimientos y actividades, que

permiten organizar la continuidad de los permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos alumnos antiguos y el ingreso de alumnos

nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.País.

SIMATEl sistema integrado de El sistema integrado de matrícula SIMAT es una matrícula SIMAT es una

herramienta que permite herramienta que permite organizar y controlar el organizar y controlar el proceso de matrícula en proceso de matrícula en

todas sus etapas.todas sus etapas.


SIMAT

Reportes

Proyección de cupos

y control de saldos

Registro e inscripción

de alumno

Instituciones y sedesNovedades

de alumnos

Fusiones y

convenios

Matrículas


Al conectarse podrá visualizar Al conectarse podrá visualizar la siguiente pantalla…la siguiente pantalla…

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COMPONENTES DE LAS PANTALLAS

MENÚMENÚMENÚMENÚ

SUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚS


BOTONES O ICONOS

Ha definido unos Ha definido unos criterios para realizar la criterios para realizar la

búsqueda búsqueda

BUSCARBUSCAR

AGREGAR/CREARAGREGAR/CREARSi desea crear o adicionar Si desea crear o adicionar nuevos datos o elementosnuevos datos o elementos

(Instituciones, estudiantes, (Instituciones, estudiantes, etc.) etc.)

MODIFICARMODIFICAR

Si desea actualizar o Si desea actualizar o modificar la información modificar la información para un elemento dado para un elemento dado

(Estudiantes, (Estudiantes, Instituciones, Sedes, etc.)Instituciones, Sedes, etc.)

ELIMINARELIMINAR

Si desea eliminar un dato o elemento Si desea eliminar un dato o elemento del sistema (Instituciones, Sedes, del sistema (Instituciones, Sedes,

Estudiantes, etc.) El elemento o dato a Estudiantes, etc.) El elemento o dato a eliminar no puede estar siendo eliminar no puede estar siendo

utilizadoutilizado

GUARDARGUARDARSi desea grabar Si desea grabar

la información en la información en el sistemael sistema

Ver sedes de una Ver sedes de una institucióninstitución

SEDESSEDES

Muestra la pantalla Muestra la pantalla para inscribir un para inscribir un

estudiante, que ha sido estudiante, que ha sido seleccionado de una seleccionado de una

listalista

INSCRIBIRINSCRIBIR


SCROLL BAR


CAMPOS

Espacios que contienen Espacios que contienen información:información:

Espacios para el ingreso de informaciónEspacios para el ingreso de información


LISTAS DE SELECCIÓN

• Listas que presentan varias Listas que presentan varias opciones para seleccionar opciones para seleccionar una de ellasuna de ellas

• Las listas de selección Las listas de selección múltiple permite seleccionar múltiple permite seleccionar más de un elemento a la vez más de un elemento a la vez para seleccionar más de un para seleccionar más de un elemento se debe mantener elemento se debe mantener oprimida la tecla control y oprimida la tecla control y seleccionar los elementos con seleccionar los elementos con el Mouse o ratónel Mouse o ratón


MANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHAS

DD/MM/AAAADD/MM/AAAA

10/10/200510/10/2005

ALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORES


VISUALIZACION DE ERRORES


DIVIPOLA Y JERARQUIAS

Las Jerarquías corresponde a un Nivel

Administrativo del Sistema Educativo.

La DIVIPOLA corresponde a

la división política

administrativa del país

DepartamentDepartamentoo

Municipio Municipio 11Municipio Municipio 22Municipio Municipio 33Municipio Municipio nn

MENMEN

Secretaria Secretaria 11Secretaria Secretaria 22Secretaria Secretaria 33Secretaria Secretaria nn

Núcleo 1Núcleo 1

Núcleo nNúcleo n


ValleValle

CartagoCartagoCaliCali

TulúaTulúa

PalmiraPalmira

Ejemplo:

MENMEN

TurboTurbo

AntioquiAntioquiaaItaguiItagui

BelloBello

Subregión Subregión 11

Municipio 1Municipio 1



Núcleo Núcleo 11NúcleoNúcleo 22

NúcleoNúcleo 33

Subregión Subregión 22

Subregión Subregión 33Subregión Subregión 44

I.E. 1I.E. 1

I.E. 2I.E. 2

I.E. 3I.E. 3


ADMINISTRACION


El objetivo de la administración del sistema es tener una base de datos completa y actualizada que permita el manejo de la información necesaria para cumplir con el objetivo del Sistema Integrado de Matrícula SIMAT: organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.

ADMINISTRACION


INSTITUCIÓN

JORNADAS

GRADOSSEDES

COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES


DIRECTORIO

Manejo de la información de instituciones, sedes, jornadas y grados

• Crear• Consultar información de instituciones y sedes • Actualizar información de instituciones y sedes• Eliminar

INSTITUCIONES


– Nuevo– Inscrito– Cancelado– Promocionado– Reprobado– Pre-matriculado– Sin Continuidad

– Matriculado– Trasladado– Asignado– Retirado– Sin asignación– Graduado

Cada uno de los alumnos en el sistema tiene asociado un ESTADO, los estados posibles son:

ESTUDIANTES

ESTADOS

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