Ministerio de Educación NacionalMinisterio de Educación NacionalSubdirección de Permanencia

SISTEMAS DE INFORMACION PAE

AGENDA

1. Objetivo

2. Plataforma Tecnológica ICBF2.1. Sistema de Información Cuéntame

2.2. Sistema de Información - SEMPAE

2.3. Sistema de Información de Interventoría

3. Plataforma Tecnológica MEN3.1 Sistema Integrado de Matriculas - SIMAT

3.2 Sistema de Información - SEMPAE

.

1. OBJETIVO

Sensibilizar las herramientas automatizadas que soportan la operación actual (2013) administradas por el ICBF y las que soportaran el PAE por parte del MEN-2014.

Contar con una plataforma tecnológica que permita gestionar la información de forma confiable, oportuna y segura.•Confidencialidad: acceso solo a usuarios autorizados•Integridad: creación y modificación solo por autorizados•Disponibilidad : disponible a los usuarios dentro de la política de servicio

 

2. Plataforma Tecnológica ICBF

2.1 Sistema de Información CUENTAME

Gestiona la información de Operadores, Contratos, Sedes Educativas y BeneficiarosDel PAE

2.1 Sistema de Información CUENTAME - Módulos

ENTIDADES CONTRATISTAS•Representante Legal•Tipos de EC

CONTRATOS•Otro Si•Cofinanciación•RP•Adhesión

SEDES EDUCATIVAS•Comedores

CARGUE MASIVO BENEFICIARIO PAE

2.1 SI CUENTAME – Reporte de Información

RegionalCONTRATO SEDES BENEFICIARIOS

Programado Registrados % Avance Programado Registrados % Avance Programado Registrados % Avance

AMAZONAS 5 6 100,00% 301 81 26,91% 8.616 0,00%

ANTIOQUIA 7 7 100,00% 2.334 889 38,09% 430.956 219 0,05%

ARAUCA 3 3 100,00% 439 422 96,13% 36.843 23 0,06%

ATLANTICO 4 4 100,00% 459 384 83,66% 141.513 0,00%

BOGOTA 1 1 100,00% 286 233 81,47% 157.962 789 0,50%

BOLIVAR 7 8 100,00% 1.028 784 76,26% 183.914 2.963 1,61%BOYACA 2 2 100,00% 2.392 1.331 55,64% 133.605 0,00%CALDAS 6 6 100,00% 1.744 299 17,14% 120.113 0,00%

CAQUETA 4 4 100,00% 1.262 1.210 95,88% 68.853 0,00%

CASANARE 4 4 100,00% 228 33 14,47% 33.775 0,00%

CAUCA 32 32 100,00% 2.326 2.304 99,05% 182.314 8.200 4,50%CESAR 14 15 100,00% 1.209 827 68,40% 143.720 3.727 2,59%

CHOCO 6 6 100,00% 979 496 50,66% 137.531 11.105 8,07%

CORDOBA 5 6 100,00% 1.744 90 5,16% 186.741 1.331 0,71%CUNDINAMARCA 6 6 100,00% 2.720 2.669 98,13% 224.984 92.398 41,07%

GUAINIA 10 10 100,00% 40 0,00% 5.677 0,00%

GUAVIARE 1 1 100,00% 177 0,00% 16.520 0,00%

HUILA 5 5 100,00% 1.242 777 62,56% 108.552 0,00%LA GUAJIRA 21 22 100,00% 1.026 265 25,83% 93.597 0,00%

MAGDALENA 9 8 88,89% 1.183 0,00% 152.520 4.706 3,09%

META 4 4 100,00% 923 446 48,32% 72.286 0,00%

NARINO 20 20 100,00% 2.597 815 31,38% 269.900 25.459 9,43%NORTE DE SANTANDER 6 6 100,00% 1.956 760 38,85% 141.639 17.048 12,04%

PUTUMAYO 8 8 100,00% 1.473 829 56,28% 60.155 0,00%

QUINDIO 2 2 100,00% 387 325 83,98% 51.315 1.776 3,46%

RISARALDA 5 6 100,00% 972 747 76,85% 72.229 0,00%

SAN ANDRES 4 4 100,00% 64 48 75,00% 8.707 0,00%SANTANDER 8 8 100,00% 2.506 1.502 59,94% 150.633 406 0,27%

SUCRE 18 18 100,00% 1.066 723 67,82% 123.958 0,00%TOLIMA 4 4 100,00% 1.785 1.724 96,58% 145.665 0,00%

VALLE DEL CAUCA 11 9 81,82% 1.558 1.331 85,43% 363.918 36.612 10,06%

VAUPES 1 1 100,00% 105 105 100,00% 5.485 0,00%

VICHADA 10 10 100,00% 169 168 99,41% 12.955 0,00%

SEDE 0 26.557 0,00%TOTAL GENERAL 253 256 100,00% 38.680 22.617 58,47% 4.073.708 206.762 5,08%

2.2 SEMPAE – Sistema de Seguimiento, Evaluación y Monitoreo al PAE

•Permite realizar seguimiento a los recursos asignados a los Entes Territoriales y destinados al Programa PAE, que contempla los diferentes fuentes y coberturas alcanzadas, de acuerdo con la Ley 1176 de 2007

•Resolución 1299 de marzo 2013 del ICBF

2.2. SEMPAE – FLUJO DE INFORMACION

Sistema Consolidador de

Hacienda e Información Pública

SIMAT •Matrícula – 6A•Estrategias – 13 A

ICBF •Beneficiarios, Instituciones Educativas, Financiera•Contractual

Genera indicadores:

FinancieroCobertura

ContractualDías de atención

Entes Territoriales

FTP

CGN•FUT -Ingresos •FUT -Gastos de Inversión•Categoría ICBF - Contratos

2.2. SEMPAE - INDICADORES

2.3 Sistema de Información de Interventoría

•Sistema de Información del proveedor de la Interventoría que apoya el proceso interventor a los contratos PAE, a nivel jurídico, financiero, operativo técnico.

 

3. Plataforma Tecnológica MEN

3.1 Sistema Integrado de Matriculas – SIMAT

3.2 SEMPAE

3. SIMAT

Parametrización del PAE en el Modulo Estrategias.

3. SIMAT

Implementación de la PLANILLA Modulo Operadores

3. SIMAT – PRUEBA PILOTO

Estrategia de apropiación y control de calidad del producto.

Interesados en participar, enviar correo a pae@mineducación.gov.co

RESUMEN

INFORMACION ICBF - 2013 MEN - 2014

OPERADORES, CONTRATOS, BENEFICIARIOS, SEDES EDUCATIVAS

CUENTAME SIMAT

SEGUIMIENTO A RECURSOS FINANCIEROS

SEMPAE SEMPAE AJUSTADO

INTERVENTORIA PROVEEDOR PROVEEDOR

5. SUPERVISION Y AUDITORIA

• Instrumento para el reporte de información de la ejecución de los convenios.

• Orientación sobre los aspectos que se deben verificar los supervisores o interventores sobre la ejecución del contrato.