MINISTERIO DE SANIDAD, CONSUMO Y BIENESTAR SOCIAL · 2020-02-05 · Ilustración 3: Pantalla de...

AGENCIAS

Red Española de Agencias de Evaluación de Tecnologías

Sanitarias y Prestaciones del Sistema Nacional de Salud

MANUAL DE USUARIO DEL ÁREA RESTRINGIDA

MINISTERIO

DE SANIDAD, CONSUMO

Y BIENESTAR SOCIAL

MINISTERIO DE SANIDAD, CONSUMO Y BIENESTAR SOCIAL

AGENCIAS:

Red Española de Agencias de

Evaluación de Tecnologías Sanitarias y

Prestaciones del SNS

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

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ÍNDICE

Red Española de Agencias de Evaluación de Tecnologías Sanitarias y Prestaciones

del Sistema Nacional de Salud 1

1. Introducción 4

2. Accediendo al Área Restringida 5

2.1. Acceso al Área Restringida 5

2.2. Roles de usuario del Área Restringida 6

2.2.1. Rol Administrador ........................................................................................................................ 6

2.2.2. Rol Publicador.............................................................................................................................. 7

2.3. Identificación del usuario 7

2.3.1. Autenticación y solicitud de acceso .............................................................................................. 7

2.3.2. Recuperar contraseña................................................................................................................... 8

2.4. Descripción de la aplicación 10

2.4.1. Gestión de Productos.................................................................................................................. 12

2.4.2. Gestión de Usuarios ................................................................................................................... 23

2.4.3. Mis Datos ................................................................................................................................... 34

2.4.4. Desconexión de la aplicación ..................................................................................................... 35


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CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Versión Fecha Autor Descripción de los cambios introducidos

1 23/03/2015 SALUDRED Creación del Documento

2 14/09/2015 SALUDRED Nuevo diseño Web y evolutivo

3 05/10/2018 SALUDRED Actualización denominación Ministerio

4 28/12/2018 SALUDRED Actualización apartado 2.1


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1. Introducción

El sitio web “Red Española de Agencias de Evaluación de Tecnologías Sanitarias y Prestaciones

del Sistema Nacional de Salud” incluye un Área Restringida y en el presente documento se

describe las funcionalidades que se proporciona a los usuarios en dicha área.


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2. Accediendo al Área Restringida

2.1. Acceso al Área Restringida

Desde la página principal del sitio web http://www.redets.mscbs.gob.es

Ilustración 1: Pantalla principal del sitio

Seleccionar el botón de “Acceso a Área Restringida”. Aparecerá la siguiente pantalla:


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Ilustración 2: Pantalla de Acceso

2.2. Roles de usuario del Área Restringida

Existen diferentes roles de usuario de acceso al área restringida, con diferentes

funcionalidades:

- Rol Administrador

- Rol Publicador

2.2.1. Rol Administrador

Tiene total acceso y permisos a toda la aplicación, es decir, Gestión de Usuarios y Gestión de

productos de todas las Agencias.


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2.2.2. Rol Publicador

Encargado de la gestión de productos (Documentos de Apoyo Metodológico, Informes de

Evaluación Tecnológicas Sanitarias y Guías de Prácticas Clínicas) de su Agencia.

2.3. Identificación del usuario

2.3.1. Autenticación y solicitud de acceso

La pantalla inicial nos da la opción de autenticación, controlando el acceso a la aplicación.

Ilustración 3: Pantalla de Acceso

Introduciendo un usuario y contraseña correctos y pulsando Acceder, se accederá al Área

restringida. El usuario y contraseña se corresponden con los enviados en el correo Acceso a

Red de Agencias que se enviará al ser dado de alta con antelación en la aplicación.


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Los administradores son los encargados de dar de alta a los usuarios en la aplicación.

2.3.2. Recuperar contraseña

Si ya disponemos de usuario y no se recuerda la contraseña, podemos recuperar el acceso a la

aplicación pulsando en el enlace “Recuperar Contraseña”.

Ilustración 4: Recuperar contraseña

Introducimos el usuario de la aplicación y el Email del usuario y pulsando “Resetear

Contraseña”, nos llegará un correo a la dirección de email indicada con una nueva contraseña

temporal con la que podremos acceder, que tendremos que modificar la primera vez que se

accede, cumpliendo el patrón de contraseñas seguras.


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El botón Restaurar, restaura los datos con la información utilizada en la última

solicitud.

Ilustración 5: Pantalla de cambio de contraseña

2.4. Descripción de la aplicación

Una vez nos hemos logado correctamente, accederemos a la aplicación, dependiendo de los

permisos que tenga nuestro usuario, podremos ver las diferentes opciones a las que el usuario

tiene acceso, por lo que existen diferentes menús para cada rol.

En el menú principal como en el resto de la aplicación tenemos la opción de desconectarse y

un acceso directo a la Web del MSCBS.


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Ilustración 6: Menú de Publicador

Ilustración 7: Menú de Administrador


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2.4.1. Gestión de Productos

Pulsando en el enlace Gestión de productos nos aparecerá una lista con los productos

existentes y una serie de criterios por los que buscar productos (título, tipo de producto,

agencia, año de publicación, nombre, lugar, editorial, colección, serie, ISBN, número de

páginas).

También podremos dar de alta, modificar o eliminar cada producto, además de descargar la

documentación adjunta al producto en cuestión, así como exportar la información de cada

producto en formato de referencia bibliográfica (txt, ris, bib).

Ilustración 8: Búsqueda y gestión de productos


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Ilustración 9: Resultado de la Búsqueda de productos por varios criterios

Los resultados de la búsqueda se pueden exportar en un fichero Excel o CSV.

El botón Restaurar, restaura los datos con la información utilizada en la última búsqueda.

Si se desea tener información adicional de un producto se podrá pulsar sobre el icono .

Aparecerá una ventana flotante con información adicional.


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Ilustración 10: Pantalla flotante con información adicional de producto

Ilustración 11: Descargando adjunto


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2.4.1.1. Descarga de la descripción de un producto en formato bibliográfico

Pulsando uno de los botones , se puede descargar la información de producto en

formato bibliográfico:

txt: Descarga la descripción de un producto, en un formato de texto plano ISO 690.

ris: Descarga la descripción de un producto, en el formato asociado al programa

Reference Manager.

bib: Descarga la descripción de un producto, en formato de LaText.

2.4.1.2. Descarga del adjunto de un producto

Pulsando sobre el botón , se puede descargar el documento adjunto al producto. Todos

los adjuntos tienen como formato de datos PDF.

2.4.1.3. Modificación de productos

Pulsando el botón de un producto, podremos acceder a los atributos del producto para

modificarlos y adjuntar información.


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Ilustración 12: Modificación Producto

Con el botón Volver, volvemos a la pantalla de administración de productos.

Hay que prestar especial atención a ciertos campos del formulario de carácter obligatorio, es

decir, que siempre deben contener datos. Dichos campos están marcados con un asterisco

rojo en su etiqueta de título.

2.4.1.4. Eliminación de productos

Pulsando el botón de un producto, nos solicitará confirmación de eliminación del

producto y si se pulsa Aceptar, se procederá a la eliminación del producto.


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Ilustración 13: Eliminación Producto

2.4.1.5. Agregación de productos

Pulsando sobre el botón . Se podrá acceder a la siguiente pantalla para

rellenar los atributos del nuevo producto.


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Ilustración 14: Insertar nuevo producto

Al publicar el documento adjunto, se recomienda revisar el documento para buscar y eliminar

datos ocultos o información personal que puedan estar almacenados en el propio documento

o en las propiedades del mismo. Esta información confidencial puede revelar detalles sobre la

organización o sobre el propio documento que quizá no sea conveniente compartir

públicamente. En especial, toda información que pueda perjudicar:

a) Al mantenimiento de la confidencialidad de información que no debería revelarse

públicamente.

b) Al mantenimiento de la confidencialidad de las fuentes u orígenes de la información,

que no deben conocerse públicamente.

c) A la buena imagen del MSCBS, por cuanto demuestra un descuido en su buen hacer.

Una vez rellenos los datos del nuevo producto, pulsar el botón “Insertar” y se procederá a la

inserción del nuevo producto.


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Es necesario especificar la siguiente información de un producto:

Título: Título del producto.

Agencia: Agencia elaboradora.

Fecha de edición: Fecha de edición del documento.

Tipo de producto: Tipo de producto (listado de tipos fijo).

Archivo: Archivo con formato PDF y menor a 10MB.

Lugar de edición/publicación: Lugar donde se editó el documento.

Editor: Editor del documento (normalmente la propia agencia).

Edición: Número de edición del documento

Número de páginas: Número de páginas que tiene el documento.

Enlace: Enlace Web del documento.

Soporte: Soporte en el que se encuentra el documento.

Una vez terminado, se presionará sobre el botón de “Insertar”. Si la información aportada es

correcta (pasa todas las validaciones impuestas), se guardará en el sistema el nuevo producto

y se regresará a la página de “Gestión de productos”. En dicha página el sistema mostrará en

un recuadro verde, un mensaje indicando que la operación se ha realizado con éxito.

El botón Restaurar, restaura los datos con la información utilizada en la última solicitud.

2.4.1.6. Importación de una serie de productos

Con el objeto de facilitar la tarea de creación de un extenso conjunto de productos y dotar a

la herramienta de un punto de entrada estándar de conexión con otros sistemas

independientes. La aplicación tiene la opción de importación masiva de productos, tal y como

se puede ver en la siguiente imagen:


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Ilustración 15: Importación de un producto

Para acceder a la pantalla deberemos seguir la siguiente ruta dentro de la aplicación: Menú ->

Administración de productos ->Importar producto.

Como paso previo, habrá que descargar la plantilla de importación desde el botón “Descargar

plantilla” de la imagen anterior. Dicho botón, descargará un archivo en formato ZIP, que será

el archivo base necesario para realizar una correcta importación.

Antes de editar el contenido de los archivos, es muy importante tener en cuenta que este

conjunto de archivos, debe cumplir con una serie de requisitos:

El archivo general debe ser un archivo comprimido en ZIP.

Dicho archivo .ZIP debe contener la estructura siguiente de carpetas:


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o Un archivo llamado “Agencias.xsd” que servirá como archivo de formato para

el siguiente archivo XML de contenido. Su función es meramente informativa y

no debería modificarse.

o Un archivo XML llamado “Plantilla.xml”, que siguiendo el patrón de formato

del fichero anterior, contendrá la información relativa a cada uno de los

productos a importar.

o Una carpeta con el nombre “Adjuntos”, que contendrá el conjunto de

documentos en formato PDF, que se han referenciado en el archivo XML

anterior y que se corresponden con cada uno de los productos a importar.

o El archivo no podrá ser superior a los 10MB de tamaño, dadas las restricciones

impuestas por el MSSI.

Una vez terminada la edición del archivo, podremos adjuntarlo presionando en el botón

“Seleccionar archivo”. Obtendremos una ventana en la que deberemos seleccionar el archivo

a importar.

Ilustración 16: Selección de un producto a importar


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Ilustración 17: Pantalla de producto seleccionado

Una vez seleccionado el archivo, aparecerá su nombre en la caja de selección.

Para finalizar el proceso de importación deberemos presionar sobre el botón “Importar”. Si el

archivo cumple con todos los requisitos impuestos la importación se realizará con éxito

mostrando el listado de los productos importados. Si la importación ha resultado fallida, el

sistema aportará un mensaje informativo, que ayudará a localizar la fuente del problema.


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Ilustración 18: Pantalla de producto importado correctamente, mostrando el listado de productos

2.4.2. Gestión de Usuarios

Esta gestión solo estará disponible para el usuario con Rol Administrador

Pulsando en el enlace Gestión de usuarios nos aparecerá una lista con los usuarios existentes

y una serie de criterios por los que buscar usuarios (usuario, nombre, primer apellido,

segundo apellido, email o agencia)

También podremos dar de alta, modificar o eliminar cada usuario.



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Ilustración 16: Búsqueda y gestión de usuarios

Ilustración 19: Resultado de la Búsqueda de usuarios por varios criterios


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Modificación de usuarios: Pulsando el botón de un usuario, podremos acceder a los

atributos del usuario para modificarlos.

Una vez realizada la modificación de los atributos, pulsar el botón “Modificar” que nos llevará

al listado de usuarios, informando que la operación se ha realizado correctamente.



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Ilustración 20: Modificando un Usuario

Eliminación de usuarios: Pulsando el enlace de la columna ESTADO de un usuario con estado

ACTIVO, nos solicitará confirmación de eliminación del usuario y si se pulsa Aceptar, se

procederá a la eliminación del usuario. Si se necesita dar de alta de nuevo el usuario se debe

pulsar el enlace de la columna ESTADO de un usuario con estado BAJA, nos solicitará

confirmación de alta del usuario y si se pulsa Aceptar, se procederá a añadir dicho usuario.

Posteriormente se confirmará el alta o baja con un mensaje.


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Ilustración 21: Eliminación Usuario


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Reiniciando contraseña: Pulsando el botón el sistema reiniciará la contraseña del

usuario correspondiente, mandando un mensaje al correo.

Ilustración 22: Reseteando la contraseña


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Después de confirmar el reseteo de la contraseña se enviará una contraseña temporal al

email del usuario. El usuario podrá utilizar esta contraseña temporal para entrar en el

sistema, que tendrá que cambiar la primera vez que accede en la aplicación.

Ilustración 23: Cambiando contraseña temporal


Bloqueando Usuario: Pulsando el botón de un usuario podremos bloquear el usuario

afectado. Después de confirmar el bloqueo el botón pasará a . Una vez el usuario esté

bloqueado, no podrá acceder a la aplicación.


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Ilustración 24: Bloqueando Usuario


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Ilustración 25: Usuario bloqueado intentando entrar

Insertar nuevo usuario: Pulsando el botón . Se podrá acceder a la

siguiente pantalla para rellenar los atributos del nuevo usuario.

Ilustración 26: Insertar nuevo usuario


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Ilustración 27: Insertar nuevo usuario con rol “Publicador”

Una vez rellenos los datos del nuevo usuario, pulsar el botón “Insertar” y se procederá a la

inserción del nuevo usuario.


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Ilustración 28: Añadir nuevo usuario

El botón Restaurar, restaura los datos con la información utilizada en la última solicitud de

inserción.


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2.4.3. Mis Datos

Pulsando en el enlace de “Mis Datos” se accede a la información propia del usuario, pudiendo

cambiar la contraseña si el usuario lo necesita.

Ilustración 29: Pantalla de Modificar Mis Datos

Ilustración 30: Pantalla de Modificar Contraseña desde Mis Datos

Si el usuario es Publicador, no se le permite la modificación de su Agencia.


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2.4.4. Desconexión de la aplicación

Pulsando el botón desconectará al usuario de la aplicación.

Ilustración 31: Desconexión de la aplicación

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