Ministerio del Interior y de Justicia Registro Unico de Damnificados DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL...

Ministerio del Interior y de Justicia

Registro Unico de Damnificados

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO

2011


REUNIDOSOBJETIVO

El Sistema de Información para el Registro Único de Damnificados, es una aplicación tecnológica que permite identificar, caracterizar y registrar a la población damnificada por la emergencia invernal generada por el fenómeno de la niña 2010-2011, con el objeto de orientar los proyectos y programas del Gobierno Nacional para dicha población en las fases humanitarias de atención, rehabilitación y reconstrucción de las zonas afectadas


REUNIDOSGENERALIDADES

Tener una información confiable y verídica permite avanzar de una manera objetiva en el mejoramiento de la calidad de vida de las familias que se vieron afectadas por las situaciones de tragedia causadas por la Naturaleza. En este sentido la Dirección de Gestión del Riesgo implementó la infraestructura tecnológica necesaria para gestionar y administrar la información recogida en la aplicación de REUNIDOS de tal manera que pueda dar una respuesta oportuna y veraz.


REUNIDOS

GENERALIDADES

Se definió el formulario utilizado para el proceso de REUNIDOS como ÚNICO formato a nivel nacional para el registro de situaciones de emergencia, el cual deberá ser utilizado por TODAS las entidades del SNPAD para tener una fuente única de registro que permita consolidar todos los afectados


REUNIDOSGENERALIDADES

LO ANTERIOR PERMITIRÁ LA PRIORIZACIÓN DE RECURSOS DESTINADOS A LA RECUPERACIÓN Y RECONSTRUCCIÓN DE LAS ZONAS AFECTADAS. El proceso de administración de la plataforma de REUNIDOS involucra diferentes procesos para la captura, depuración, administración y entrega de información.


REUNIDOSSITUACION ACTUAL


REUNIDOS

RESPONSABLE ACTIVIDAD

SITUACION ACTUAL


REUNIDOS

El comité local solicita a una entidad de socorro que verifique los damnificados

El comité regional solicita a la DGR los formularios necesarios según la información obtenida por la(s) entidad(es) de socorro.

La D.G.R. envía a los CREPAD los formularios solicitados

El CREPAD distribuye a los CLOPAD los formularios recibidos.

Se establecen plazos para el diligenciamiento de los formularios.

CREPADCLOPAD

Consolidación y Solicitud


REUNIDOS

La DGR envía los formularios solicitados al comité local, estos formularios van numerados.

Se envían por correo certificado a los CREPAD. El CREPAD confirma el recibo de los formularios

DGR ENVÍO Y CONTROL


REUNIDOS

El comité local es el responsable del manejo, diligenciamiento y distribución de los formularios físicos en su región, para lo cual coordina a los demás organismos de asistencia.

Los CLOPAD digitan los formularios en REUNIDOS vía Internet, en caso de no contar con los medios para hacerlo, esta actividad la hará el CREPAD previo recibo de los formularios diligenciados.

El CREPAD hará verificación y certificación de la información digitada en número de formularios entregados a los CLOPAD

REUNIDOS

CLOPAD

DILIGENCIAMIENTO


REUNIDOS

DGR ADMINISTRACION REUNIDOS

En la DGR se realizan procesos de verificación y calidad de la información ingresada.

Se identifican inconsistencias y duplicidad y se crea la base de datos consolidada de damnificados.

Los CREPAD y CLOPAD pueden generar reportes


REUNIDOS

Capacitación digital a CREPAD y CLOPAD:

Video de presentación y Capacitación Virtual Cartilla Informativa y guía del Proceso Manuales en la Pagina Web de la DGR

Generación de Reportes en WEB. Los puede generar el CREPAD-CLOPAD-Ciudadano. BENEFICIOS

Agilidad Descongestión en las solicitudes Transparencia en el proceso

PARA DONDE VAMOS


REUNIDOS

Unificación de solicitudes a la DGR, se tiene disponible la cuenta: [email protected]

REQUERIMIENTOS Tener un correo institucional o papelería oficial.

Nuevas funcionalidades para registrar cualquier evento.

Asignación de Usuarios a CREPAD/CLOPAD para ingreso al sistema

PARA DONDE VAMOS


REUNIDOSSOLICITUD DE USUARIOS


REUNIDOSTotal Hogares Inscritos en otros Programas


REUNIDOSViviendas averiadas por departamento


REUNIDOSViviendas destruidas por departamento


REUNIDOSACTIVIDADES REALIZADAS

CONSOLIDADO OCTUBRE 15 DE 2011

ACTIVIDAD CANTIDAD

Formularios Entregados 40,058Certificaciones Entregadas 20Bases de Datos Entregadas 90Capacitaciones Realizadas 9Usuarios Creados 15


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