SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE MINISTERIO Of TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

ASESORIA INTEGRAL A LA PEQUEl'\U\

Y MEDIANA EMPRESA

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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Subdirecci6n General de Operaciones Divisi6n de Asesorf a a las E1T1presas

~ESOalA /A LA PEQllEU EllNESA

(UNIDAD P~. GERENTES)

SEMIANRIO: COSTOS

AREA: CONTABILIDAD Y FINANZAS

UNIDAD: COSTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS

CODIGO: 111 - 2 - 4

Material elaborado por la Regi onal de Bogotá

Agosto de 1981

,

lllDICE

Pág.

INTRODUCCION 1

OBJETIVO 1

• l. EL COSTO COMERCIAL Y EL COSTO ADMINISTRATIVO 2

1.1 Costos Comerciales o de Distribución 2

1.2 Costos Administrativos 2

1.3 Otros Costos 3

1.4 Ejemplo 3

2. CONCLUSIONES 7

e 3. BIBLIOGPt\FIA 7

•

UITROOUCC1011 .. (

Se pretende obtener un concepto claro de Costos o Gastos tanto en lo comer­cial como en lo administrativo y financiero, para que los ge~~~~es Q~serven la incidencia de estos en los resultados considerando d-mportante su planea­ción y control para ~ 1 logro de los fines empresariales.

• :· 1

Familiarizar al gerente con los costos industriales y capacitarlos para iden­tific,ar . los costos de produ~ción.··de sus productos ·y su margen de contribución bruta.

OBJflIYO

Iniciar a Gerentes de pequeñas empresas en el conocimiento, conceptualiza­ción y aplicación de los Costos Comerciales y Administrativos en la empre­sa y su incidencia en los resultados.

Debe el gerente estar al final de esta unidad, en capacidad de detenninar la utilidad neta de la activi~ad realizada en su empresa, con la perioci­dad que este lo requiera.

- 2 -

l. EL COSTO COlllERCIAL Y EL COSTO ADll!lllSTllilTIYO

Corresponde a estos rubros los costos o gastos de distribuci ón y los de administración general.

Aquf se hace necesari o definir cl ~ramente los diferentes conceptos que · correspon~en a cada uno de ellos.

1.1 Costos Comerci ales o de Oistribuci0n

.. :

Correspcmden t odns aquellos que hacen relación a la transferencfa de posesión del producto y l ns esfuerzcs en que incurren.

Estos deben ser de la magnitud que se requiera para l ogr~r el obje­tivo deseado.

Dentro de ellos están:

a¡' ·. ' 1.1.1 Sueldos y remuneración de vendedores

1.1. 2 G~s tos de vi ajes y transportes

1.1. 3 Publicidad , promocién y propaganda

1.1. ~ Relaci0ncs Públ icas

1. 1.5 Flet es y acarreos

1.1.6 Otros de la Or9anización Comercial (oficinas, etc.).

1.2 Costos ~dmini s trativos

Quedan ervnarcados por los esfuerzos de la administración para ll e­var a cabo su objeto social.

Dentro de e~tos Cnstos podemos evidenciar :

•

•

- 3 -

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"º . V . \ . ~ e' ..... ~

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. :J de oficinas y ~~r i 6n 1.2.1 Sueldo y remuneración personal

1.2.2 Alquil eres de nficina

1.2.3 Mantenimiento de edificios y reparaciones l ocativas

1. 2.4 Depreciaciones equipo de oficina

1.2.5 Seguros de personal administrativo

1.2.6 Seguros de P.dificins

1.2.7 Otros de oficinas

1.3 Otros Costos

Existen además de est os, otros Costos que deben referirse en par­ticular a los financi eros o de capitál y hacen relaci ón a intere­ses sobre préstamos y otros costos que son asignados con relación a l os empréstitos de dinero.

1. 4 Ejempl o:

Veamos un ejempl o de algunos costos de los anteriormente menciona­dos, para cl asificarl os según la naturaleza del gasto .

- Remuneraci ón personal de cficinas

- Viáticos de Vendedrres

- Enl~cimi ento de instal aci ones

Pub l .i ci dild

- nemuneraci0n Vendedores-Comisión

- Alquil eres de Edifici o

- Depreci ñciones Equipo de transpnrte

- Mantenimi ento Equipo de Oficina

- Seguros colectivos personal de oficina

- Fletes y acarreos de l a mercancía

. ~ 365.000

120.000

85 .000

365.000

21l5.000

184.000

120.000

80 .000

50.000

36. 000

- 4 -

Intereses recibid0s sobre préstamos s 43.800

- Depreciaci ones Equi pn de Oficina 89 .000

- Util es consumi dos 78.000

- Honorari os administraci ón 92.000

- Suel des de Vendedores 1'12.000

- Promoci nnes 46.000

- Salari os Pdministr~tivos

- Seguros Edifici os

285.000

93.000 . 1 Clasifique y 0btenda los subtot~ l es por cada grupo de gastos.

l . ~ . l Costos Administrativcs

- Remuneraci ón nersonal ofi cinas ,. .~ 385.001)

- Enl ucimi ent~ de insta l aci ~nes 85. 000

- Alqui l eres Edifici 0 18,J .001)

- t1antenimicntn Eoui po de Oficina 80.000

- Seguros personal de oficin~ 60. 000

- Oepreciaci ones F.quipo Oficina 89.000

- Consumo de atil es y papelerfa 78.000

- Honorari os Administración 92 .000

- Seguros Edificios 93.000

- Sal ari os Administrativos 285 .000

Total .... $ l .t31.000

- 5 -

1.4. 2 Costos Comerciales

- Viáticos Vendedores

- Pub 11 ci dad

- Remuneraci6n vendedores-canisi~nes ,. ' - Depreciación equipo de tr~nsporte

- Flet es y acarreos de merc~ncfa

r · ' ,. - Sue 1 do de vendedores

• Promociones

Mantenimiento de vehf culos·

1. 4.3 Costos Financieros

- Intereses. sobre . préstarnps

GRAN TOTl\L •••

•

,, ,,..,,_ '" • t...'V

:-0.V ~

fb.v

' ~ ~.) 120.00~ $

365.000

245.000

120.rJOO

36.000

1'1 2.000

f, 6'. 000

137.500 $ 1.2U.500

$ ll3.800

$2.686.300

1 j .

'

- 6 -

2. E.JEllCICUll

Con l os siguientes rubros, obtenga l a clas ificaci ón y subtot ales de los gastos como se hizo en el ejempl o anteri or :

- Sueldos personal de oficina

- Comisiones de vendedores

- Remuneración de Vendedores

- Costos de Viáticos

- Gastos de Represent~ci ón

- Honorari os Administrativos

- Mantenimiento Equi po de Oficina

- Depreciaciones Equipo Rodante

- Seguros colect i vos vendedores

- Prestaciones social es de personal administrativo

- Reparaci ones l ocativas

Intereses por préstamos

- Mantenimi ento General Oficinas

- Consumo papel ería

- Promocinnes

- Gastos de publicidad

- Arri endos vencidos edifici os

Depreci aci ones equipo de oficina

- Mantenimiento vehícul os de despachos

- Sueldos de Administrativ0s

~ 207.600

298.000

392.000

89.200

79.300

68.500

7L: .900

l .'!3.800

97 . 200

108.200

97 .100

109.300

112. 500

58 . 700

39.800

196.520

107.500

96 .000

86 . '100

128 .600

•

2.

• 3.

• ..

- 7 -

COICLUSIOllES

El Gerente se ha familiarizado con los diferentes elementos del Costo

tanto Industrial como Comercial, Administrativo y Financiero y de ca­

da uno de l os conceptos que los define .

111Lll<al6UFI~

Contabilidad General de Bernard Hargadon.

Contabilidad de Costos de Laurence .