Coordinación y logística del evento

1era Reunión extraordinaria de coordinadores del Evento y “Representante” entre los grupos A y B y con relación a los miembros de la capacitación de Planeación.

Lugar: Universidad del Mar 09 de marzo de 2016

Personas que asistieron:

UlisesYamiletValenciaJonatan Tania Nancy Cajero Vilma Blas LópezAquino Monroy Rey de JesúsYaredy García BlasCarrillo Herrera Omar Alfredo Juliana Cisneros Flores.Karen Arvea CruzVíctor Alfonso Ramírez Martínez

Seguimiento:

Siendo las 1:00 pm, nos hemos reunido para llevar acuerdos en cuanto la asignación de comisiones para la coordinación entre los miembros del grupo 801 A Y 801 B con el fin de mejorar la comunicación y acelerar la realización del evento, en esta reunión se propusieron las tareas independientes que se tenían que realizar con el fin de cumplir los objetivos y tener la planeación del evento completada.

En donde me toco realizar el montaje de mesa junto con Karen Arvea. Que tiene como fin informar a todos los miembros del trabajo acerca de cuantos días faltan para el evento y ahí anotar fechas importantes.

Dichas comisiones se asignaron conforme a las habilidades y capacidades que tiene cada uno, estando de acuerdo todos involucrados, llegando a un consenso en donde cada quien realizará las diversas actividades que le correspondan, comprometiéndonos a trabajar aproximadamente en sesiones de una hora y media de manera conjunta para finalizar satisfactoriamente el proyecto que se tiene programado.

Definimos objetivo del evento Objetivo de la coordinación de planeación. Duración del evento Designamos fechas de entrega. Designamos que comisión nos entregaría algunos documentos. Designamos a coordinación de programa entregar:

Carta descriptiva del evento. Desarrollo de programa. Reglamento del juego. Lista de materiales. Elección de juegos. Designamos a recursos materiales, entregar: Permiso para las playas. Financiar los materiales y cotizar.