mod03_Ac Manual Word 2007

8/7/2019 mod03_Ac Manual Word 2007

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WORD 2007

Unidad 1. Mi primer documento (I)

Este tema est pensado para las personas que no conocen nadade Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes pasar a la Unidad2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, tedars cuenta de lo fcil que es Word 2007 y espero que te animes aseguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn,

teclado, manejar ventanas, etc. aqu puedes aprenderlas .

Arrancar Word 2007


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Lo primero que hay que hacerpara trabajar con Word 2007es,obviamente, arrancar el programa.Podemos hacerlo de varias formas,como vers en la Unidad 2, ahoraslo vamos a ver una de ellas:Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde elbotn situado, normalmente, en laesquina inferior izquierda de lapantalla y desde ah se puedenarrancar prcticamente todos los

programasque estn

instaladosen elordenador.

Al colocarel cursor y

hacer clic sobre el botn se despliega un men parecidoal que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todoslos programas; se desplegar una lista con los programas que hay

instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas,busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre lpara que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicandolo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones,una con este curso y otra con Word 2007. As cuando lo creasoportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo queacabas de leer.

Si no sabes cmo ir pasando de Word 2007 a este curso o cmotener en cada mitad de la pantalla una sesin, aqu te lo explicamos

.


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El primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En laUnidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar

slo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en laque aparece el nombre del documento sobre el que estamostrabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, pordefecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicialDocumento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, yaprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazartepor el documento.


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Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documentodonde est todoexplicado paso a paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO;cuando llegues al final de la lnea, observars cmo saltaautomticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER oretorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante queva avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, ynos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra quetecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn

que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y estaotra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otrasformas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una rayahorizontal como sta que indica dnde acaba el documento.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero;cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin.Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa latecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letratecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen,aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unascuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea haciala izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar ala siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsaRetroceso para borrar el error.

Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto deinsercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar elpuntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers

cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin yentonces ya puedes pulsar Retroceso.


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La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la quequeda a la derecha del punto de insercin.

En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos deexplicar.

Unidad 1. Mi primer documento (II)

Guardar undocumento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tuordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podrasrecuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el discoduro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que loquieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y lacarpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el

campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci


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triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestroprimer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar comotipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que yaviene escrito.

Los documentos dentro del disco duro estn organizados encarpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta enla que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Misdocumentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tuordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos quehay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra dettulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestrodocumento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Misdocumentos.

En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referentea guardar documentos.


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Cerrar documento

Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra

pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemosacabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;al cerrarlo nolo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos lamemoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , yluego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en eldocumento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar siqueremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el

documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamosabiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemosde abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office yluego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a laque vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventanabasta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombrecambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma msrpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.

Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro dela carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpetahay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, lascarpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.


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Cerrar Word2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlohaciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la

pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word.

Unidad 2. Elementos de Word2007 (I)

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los

elementos bsicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc.Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven.Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todoesto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en elsiguiente tema.


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La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se puedenejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda deopciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que elusuario va utilizando

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar,cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo yEdicin.


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En Word2007 la pestaaInicio se encuentra dividida en 5secciones que contienen lasoperaciones correspondientes al

Portapapeles, Fuente (tamaode letra, tipo de letra, etc.),Prrafo (alineacin de texto,separacin entre lneas, sangra,etc.), Estilo y Edicin (buscartexto, reemplazar, etc.), no comoen anteriores versiones de Worddonde cada parte de las recinnombradas, ocupaban una barrade herramientas aparte.

Cada una de las secciones, seha creado con botones deacceso rpido a la tarea que sedesea realizar. Una forma msfcil e intuitiva de utilizar lasherramientas. Ya no existe elmen que al hacer clic, abre unalista de herramientas u opciones.Ahora todo est diseado con

iconos de acceso rpido.

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos paraejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales,como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y elBotn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva

versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con ellogo de office.

Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales noen la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". Alo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en lasbarra por defecto, para saber cmo agregar y quitar iconos es importanteque veas este tema avanzado donde te lo explicamos.


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Estos elementos que acabamos de explicar son los ms importantes

de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecensealados en color rojo en la imagen de ms arriba puedes verlos aqu.

Unidad 2. Elementos de Word2007 (II)

Ayuda de WordPara activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el

interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en el quepodemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta hamodificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.

Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsarF1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estas opciones:

1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro ohacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temasrelacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a laayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos paraver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece


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delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta esetema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en unapantalla aparte.

Unidad 3.

Edicin bsica(I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremoscmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver unmismo documento.

Desplazarse porun documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto esla facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso escolocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no

cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento paracolocarnos en la parte que nos interese.


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Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas lasformas que existen para desplazarse por el documento, y as poderelegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un

documento Word es el punto de insercin , que es una lnea verticalparpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra quetecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido yhacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derechadesplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, ylas teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lneaarriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicioal principio de la lnea.

Combinacin de teclas.

Paradesplazarse

Presione lasteclas

Una palabraa la izquierda

Crtl + flechaizquierda

Una palabraa la derecha

Crtl + flechaderecha

Un prrafoarriba

Crtl + flechaarriba

Un prrafoabajo

Crtl + flechaabajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden unapantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que

una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que lalongitud de la pgina la definimos nosotros.


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Combinacin de teclas.

Paradesplazarse

Presione lasteclas

Una pgina

adelante Crtl + AvPg.Una pginaatrs

Crtl + RePg.

Al principio deldocumento

Crtl + Inicio

Al final deldocumento

Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres:Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y anchodel documento de forma grfica. La longitud de barra de

desplazamiento vertical representa la longitud del documento y elcuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actualdel punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientesformas:

- Haciendo clic en cualquier posicin porencima/debajo del cuadro nos desplazaremos unapantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos

proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos,por ejemplo, en un documento de 20 pginas siarrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra noscolocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha otringulo de la parte superior/inferior nosdesplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Simantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea alnea de forma rpida hasta que la soltemos.


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- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas dela parte inferior de la barra de desplazamiento nospermiten desplazarnos de acuerdo con el objeto quehayamos seleccionado, este objeto por defecto es lapgina, de forma que al hacer clic en la doble flechasuperior/inferior nos desplazaremos una pginaarriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar elobjeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,palabras, etc.

Mapa del documento.

En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nosmuestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina.Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la

parte del documento que contiene dicha lnea.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con labarra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazarel documento hacia la derecha y hacia la izquierda . Se utilizanmenos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho

de lo que cabe en una pantalla.

Unidad 3. Edicin bsica (II)

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que


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de la lnea.

Una lnea abajoMays. + flecha

abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha

arribaHasta el final delprrafo

Ctrl + Mays. +flecha abajo

Hasta el principiodel prrafo

Ctrl + Mays. +flecha arriba

Una pantallaabajo

Mays. + AvPg

Una pantallaarriba

Mays. + RePg

Hasta el final deldocumento

Ctrl + E

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la teclaSUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizandolas teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione lasteclas

Un carcter a laizquierda

Retroceso(BackSpace)

Una palabra a laizquierda

Ctrl +Retroceso

Un carcter a laderecha Supr

Una palabra a laderecha

Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clicsobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabracorrecta, automticamente se borrar la palabra seleccionada ypodremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.


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Unidad 3. Edicin bsica (III)

Deshacer yrehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente.Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta queno era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nosllevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clicpodemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamoscmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono

deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones paradeshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer variasacciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lneade la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentesacciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura"Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer laescritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de


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Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemosrehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, siponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porquepensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momentopensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y

volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar ypegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia enotro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decirquitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar

varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientasPortapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio:

Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o

cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en

el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos:


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1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin dondevamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ira la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer unmen: elegir la opcin copiar aqu.

Slo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamosletras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin dondevamos a pegar, pulsar Ctrl + V.


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Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la quese observa a continuacin.

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles comotexto sin formato.

Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapelescomo texto sin formato.

Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en eldocumento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo deherramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.


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Si antes de llamara este comando,seleccionamos lapalabra o frase abuscar, estaaparecer en elcampo Buscar, si no

lo hacemos tendremosque teclearla. Pulsar elbotn Buscar siguiente ycuando Word encuentrela palabra, nos llevar aesa posicin y la palabraencontrada se pondr envdeo inverso. Siqueremos buscar otraocurrencia de la palabrapulsar de nuevo el botnBuscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensajeindicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde elprincipio del documento.

Si necesitamos refinar nuestra bsqueda tenemos ms opcionesdisponibles con el botn Ms, puedes verlas aqu .

Buscar yreemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botnReemplazar .Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que seencuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en elcampo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremosque sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de lastres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:


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-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de lapalabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada ybusca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrenciasque encuentre automticamente, sin preguntar cada vez.

Al acabar nos informa del nmero deocurrencias que ha reemplazado.

Nota: Despus de realizar una bsqueda,las doble flechas de la barra dedesplazamiento vertical, que normalmente

tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de colornegro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Paraactivar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y enla pestaa Ir a, y elegir Pgina.

Unidad 3. Edicin bsica (V)

Distintas formas dever un documento

Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda,

o en la pestaa Vista, podemos visualizar de distintaforma un mismo documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos yrealizar la mayora de las tareas habituales. Es la vistapredeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni losencabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la

pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados ypies de pgina, etc.


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En esta vista desaparecen todas las barras, reglas,etc. y el documento se visualiza en dos pginas por

pantalla en forma de libro. Adems de esto semodifican las barras de botones y se aade una barraen la parte superior con botones para desplazarnosms cmodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que seencuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ira la ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionarexactamente el nmero de pgina al que se desea ir.

Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de laspginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Webtal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador comoExplorer o Netscape.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas dedocumento maestro, con los niveles esquemticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documentoque contiene un esquema del documento. Haciendo clic en loselementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento.Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura deldocumento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es tilpara documentos largos que estn bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caractersticaNivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema,captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Sepuede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo


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Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, apareceruna lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con elcursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo

documento en ambas.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)

Guardar.Guardar como


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Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del

Botn Office (o el icono de la barra de acceso rpido) paraguardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Wordmostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que tepermite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que locontiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro dedialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambiosque hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documentonuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de

dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran losarchivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en elcampo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres camposdel cuadro de dilogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo


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- Guardar como tipo

Veamos cmo rellenarlos:

Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro delcual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos,si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacerdoble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

Tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el

cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva ala carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferiorbasta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardaren) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en estaimagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir auna carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clicsobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , lacarpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardaren.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone deseis carpetas (Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Misdocumentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que sepuede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.

Aqu puedes ver todo esto con ms detalle, junto con una

explicacin de los conceptos de unidad fsica, unidad lgica,archivo, carpeta, etc.


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Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tuarchivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campoaparecen las primeras letras del contenido del documento, en el casode la imagen de esta pgina aparece El dia amanecio triste. Si noquieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacerclic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clicsobre l.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente serDocumento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendoclic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo,guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en elpunto correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardaraparece un cuadro de dilogo en el que tenemos que elegir una de lastres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anteriordesaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrarde nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro

nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir elarchivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremoslos dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro dedilogo Guardar como.


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Haciendo clic en el icono se abre este men en el quepuedes seleccionar el formato con el que vers la lista dedocumentos. Hay ocho posibilidades:

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura delarchivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica eltipo de archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un iconogrande que indica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un iconopequeo que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es laopcin por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo dedocumento y la fecha de la ltima modificacin. Se puedeordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic enla cabecera de una de ellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, enla izquierda se ve una lista con los nombres de los

archivos y en la parte derecha toda la informacin con laspropiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor,plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc.

7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dospartes, pero en este caso, en la parte derecha semuestran las primeras lneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.

En este tema bsico puedes ver unas imgenes de cada tipo devistas.

Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlostodos a la vez con el comando Guardar Todo, este comando noaparece normalmente en el Botn Office, para verlo debes pulsar latecla Maysculas mientras haces clic en el Botn Office.


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Unidad 4. Guardar y abrir documentos (III)

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con elcomando Abrir del Botn Office.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. Ladiferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones parabuscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abriren la lista que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l

para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en elcampo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlomanualmente desplazndonos por la estructura de carpetas utilizandolos mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardarcomo...


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Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar elnombre, eliminar el archivo que se encuentre seleccionado,enviar a Imprimir el archivo seleccionado, o conectar a una

unidad de red para buscar el archivo.

Todo esto lo puedes ver con ms detalle aqu .

En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivosvan a aparecer en el cuadro de dilogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos deun cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los

archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchosdocumentos, puede resultar confuso buscar un archivo, en ese caso esmuy til utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivoque andamos buscando, as aparecern muchos menos archivos en elcuadro de dilogo y nos resultar ms fcil buscar un determinadoarchivo.

Recuperararchivos

Ya hemos visto que desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar

como, haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpetaseleccionado.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de

reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que estemosutilizando el sistema operativo Microsoft Windows.

Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a sulugar de origen.

1) Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz

doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje.

2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clicsobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla


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Control para seleccionarlos o la tecla May si sonconsecutivos.

3) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verdede la parte izquierda un rtulo que dice Restaurar esteelemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde seencontraban antes de ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedesrestaurar desde el Botn Office seleccionando la opcin Restaurar.

Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurarfjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columnaUbicacin original ya que es ah donde lo guardar.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera dereciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este mtodo.

Unidad 5. Formatos (I)

Formato de untexto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo alas cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la

forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a laizquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operacionestpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto,pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se diceen l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde muchacalidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con


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Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un textose consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toquede diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con elformato en tres grandes grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en smismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracterescomo lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones

que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones,cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes ysombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existenotras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y lasplantillas.

Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuadospara dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en unaempresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa formatodas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuandoqueremos dar un determinado formato a una lnea del documento nohace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos quevamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatosbsicos. As que lo primero que hay que aprender es a manejar esosformatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formatocarcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuaciny smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en


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En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar lafuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadroy teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipode fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora.

Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamaoque deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm),los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo auno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda

presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar unestilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver ahacer clic sobre el estilo.

Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo,negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilosconsecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se puedenmanejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el colorde los caracteres, subrayado, subndices, etc., en este tema avanzadopuedes verlo . Tambin puedes ver cmo cambiar la fuentepredeterminada de forma que todos los nuevos documentos que creesutilicen esa fuente.


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Unidad 5. Formatos (II)

Formato prrafo

En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas

de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para

hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de lapestaa Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retornode carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos alfinal de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea,pero no se inserta marca de prrafo.

Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas deformato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas deformato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo ymodificar las caractersticas que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienensus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de unprrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que

veremos ms adelante.Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato

del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafotiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrartexto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitarborrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todoel prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.

Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son laalineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.


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manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn

, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que unprrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no suponeningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnosque un prrafo no sea partido por un salto de pgina.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneasjuntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo,pestaa Lneas y saltos de pgina. Tambin hay otras opcionesrelacionadas con este tema que puedes ver aqu.

Unidad 5. Formatos (III)

Otros formatos.Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza elcursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden sermuy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidastabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones enlas posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacinpara cada tabulacin.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla

horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo alprrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetirestos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botnpara activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamientovertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la reglahorizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacinque vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irnapareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:

izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de


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separacin, sangra de primeralnea y sangra francesa.

2. Colocar el cursor en la reglahorizontal en la posicin en la quedeseemos establecer la tabulacin yhacer clic, veremos como se insertael icono con la tabulacinseleccionada.

Si queremos modificar la posicin deuna tabulacin basta colocar el cursor en elicono de esa tabulacin y hacer clic y

arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido lassiguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5

Centrada en la posicin 4,7

Derecha en la posicin 6,7

Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2

Decimal en la posicin 9,2

Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal paraque aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de laderecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez oeliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporcionesquedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.


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Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacindecimal coloca la coma decimal en la misma columna.Tambin se pueden las Tabulaciones, dando la posicinexacta en cm. y especificando un carcter de relleno,

como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

Cambio amaysculas

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se

encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... ,nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto

seleccionado:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada puntoen maysculas el resto en minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.

Poner en manysculas cada palabra. La primera letrade cada palabra en mayscula y el resto de la palabra enminsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas porminsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el tecladopresionando Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionadocambian alternativamente a las tres formas, siguientes:

MAYSCULAS.

minsculas.

Tipo oracin.

Copiar formato


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En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas

Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formatoEste icono permite copiar las caractersticas de formato de un textopara aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio

texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar unformato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cualqueremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y

hacer clic en el icono de copiar formato , el cursortomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra enla que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremoscopiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiarformato, , el cursor tomar la forma de brocha, acontinuacin hacer clic sobre tantas palabras como sedesee, y para acabar volver a hacer clic en el icono decopiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjuntode palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha,seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre

ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formatoprrafo.

Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamosun documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimoscambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primerttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato parattulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor

crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante.

Unidad 5. Formatos (IV)

Paneles deformato


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Al trabajar con un documento puede surgirnos estapregunta Como podemos saber que formatos tieneaplicado un determinado texto? Hay varias formas deresponder a esta pregunta.

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visuallos formatos existentes y que se pueden utilizar en eldocumento. Vamos a verlos ahora.

Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, ydentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en elinicializador del cuadro de dilogo Estilo.

Panel Estilos.

En la parte superior tenemos un elemento que permiteBorrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilosdisponible.

Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo ,Inspector de Estilos , Administrar Estilos .

stos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario oque se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el

Inspector de Estilos.

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos enel tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una formasencilla, pero potente, de utilizar este panel.

Aplicar formatos.

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panelnicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle elformato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato quequeremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botnsuperior que dice Borrar todo.

Crear formatos.


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Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estiloy rellena los campos que se te mostrarn en el siguientecuadro de dilogo.

Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo parautilizarse.

Inspector de estilos.

En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemosseleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos elpunto de insercin).

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato deprrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicadosobre el prafo completo.

Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto,

aqu se mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre eltexto seleccionado o en su defecto el del punto de insercin.


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La explicacin para la diferencia de esta clasificacin essencilla. Un estilo se aplica sobre un prrafo completo,aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobreuna parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector deestilo nos informa del estilo del prrafo y del textoseleccionado dentro de ese prrafo.

Haciendo clic en el botn Mostrar formato vemos elsiguiente panel.

Panel Mostrar Formato.

Este panel muestra el detalle del formato del texto.En la zona Formato del texto seleccionado tenemos

descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formatofuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de

seccin.

Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el textoSe puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpode 11puntos; tambin vemos que tiene un formato prrafo con alineacin

izquierda, con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el textoseleccionado tiene aplicado su propio formato.

Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel.

1. Ver el formato.

En este caso slo podemos ver el formato de la partedel documento que tenemos seleccionado, mientras queen el panel anterior podamos ver los distintos formatos

que contena el documento. Sin embargo en este panel elformato est descrito de una forma mucho ms amplia.

2. Modificar el formato.

Al hacer clic en uno de los elementos del formato queaparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogocorrespondiente para que cambiemos el formato. Porejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro dedilogo para modificar la fuente. De la misma forma quese abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente.


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De esta manera tenemos un acceso ms directo a losdiferentes cuadros de dilogo del men Formato. Esdecir, podemos modificar todos los elementos desde elpropio panel, lo cual es una gran ventaja.

Unidad 6. Ortografa y gramtica (I)

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandesaportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone depotentes herramientas en este campo que han sido mejoradasnotablemente desde las primeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho msfcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y queWord no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente,sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto quedependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas escomprobar si las palabras de nuestro documento existen en eldiccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglasgramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es

discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor MiguelDelibes es muy basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectarningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabrascorrectas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso lapalabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras denuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las

frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Loslibros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y deladjetivo.

Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisingramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin.

Revisin

ortogrfica


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Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vezconcluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendoel texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office

, hacer clic en el botn Opciones de Word y allseleccionar Revisin.

Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sinmarcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe.


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Una vez hemosintroducido todo oparte de nuestrodocumento yqueremos revisar laortografa podemoshacerlo de una deestas formas:

1.-Haciendo clic

en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la

barra de herramientas de acceso rpido.

2.- Pulsando F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuandoencuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventanainformndonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemosrealizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguientepgina...

Unidad 6. Ortografa y gramtica (II)

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informadel idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, elEspaol.

En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabrano encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentraesa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene unalista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en susdiccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se


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encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era elcambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero sino fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta paraseleccionarla.

Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derechapulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", peroveamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre lapalabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar lamisma palabra la pasar por alto sin realizar ningunaaccin sobre ella. Continua revisando el documento.

Agregar al diccionario. Aade la palabra noencontrada al diccionario personalizado. Podemos usaresta accin cuando consideremos que la palabra noencontrada es correcta y por lo tanto no queremos que lavuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si noqueremos que detecte como error el nombre de nuestra

empresa "aulaClic".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista desugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si nohay ninguna sugerencia que consideremos acertadapodemos escribir directamente sobre la palabra noencontrada la correccin que creamos oportuna y pulsareste botn.

Cambiar todas. Cambia automticamente todas las

veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista desugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada yla palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la listade Autocorreccin. Ms adelante se explica en quconsiste la autocorreccin.


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pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirtratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisarortografa al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, enletra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir elerror, si consideramos que alguna sugerencia es correctano tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacerclic, Word sustituir la palabra subrayada por lasugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es:establecer.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar lamisma palabra la pasar por alto sin realizar ningunaaccin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.

En caso de faltar el botn Omitir, no es ningnproblema ya que si queremos omitir el error detectadobasta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacerclic fuera de la ventana para que se cierre. Siconsideramos que la palabra subrayada no es un error nohace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por

dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no seimprimir en ningn caso.

Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayadaal diccionario personalizado y no la volver a mostrarsubrayada.

Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccinse abrir la lista con las sugerencias para que elijamoscual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.

Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para queseleccionemos el nuevo idioma.

Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la mismaventana para corregir los errores que hemos visto en elapartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras seescribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva.


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Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta queWord no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar atrabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de lapotencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar estaopcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, nonotaremos ningn retraso por tener activada esta opcin.

Unidad 6. Ortografa y gramtica (III)

Revisin

gramatical

La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructurade las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a unlenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana yadems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que elidioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobarsi una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraarque la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como

la revisin ortogrfica.Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas

de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin deltexto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las

opciones de Revisin. Para ello ir al Botn Office , y hacer clicen el botn Opciones de Word , aparecer un cuadro de dilogocomo el de abajo, all seleccionar en el men de la izquierda,Revisin.


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En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero sino fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta paraseleccionarla.

Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derechapulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar", peroveamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre lapalabra errnea y contina revisando el documento.

Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar unerror de este tipo lo pasar por alto sin realizar ningunaaccin. Contina revisando el documento.

Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no esbuena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" ycorregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsarel botn Oracin siguiente.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista desugerencias sustituir a la palabra errnea.

Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo"

explicando el tipo de error encontrado en la frase.

Si quieres ver ms ejemplos de diferentes tipos de erroresgramaticales.

El resto de los botones tienen la misma funcin que ya hemos vistopara la ortografa.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de

revisin debemos ir al men al Botn Office , y hacer clic en el

botn Opciones de Word , aparecer un cuadro dedilogo como el de abajo, all seleccionar en el men de la izquierda,Revisin y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientrasse escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de

modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya


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Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez queencuentre la palabra o once la remplazar con la palabra u once. Deigual forma reemplazar por o oscuropor u oscuro.

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir

al Botn Office , y hacer clic en el botn Opciones de Word

, aparecer un cuadro de dilogo, all seleccionar enel men de la izquierda, Revisin, y a continuacin hacer clic en elbotn Opciones de Autocorreccin... y aparecer un cuadro dedilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamosesta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidasal principio de una palabra Word sustituir la segundamayscula por una minscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidassecorregira a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.


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Poner en mayscula laprimera letra de una oracin.Pone en mayscula la primeraletra despus de un signo depuntuacin que indique el final deuna oracin, como por ejemplo unpunto, un final de interrogacin,etc.

Poner en mayscula laprimera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto enuna celda hace que empiece por mayscula.

Poner en mayscula los nombres de das. Pone enmayscula los nombres de los das de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS.Cuando encuentra una palabra con la primera letra enminscula y las siguientes en maysculas la cambia por laprimera en mayscula y las siguientes en minsculas ydesactiva el bloqueo de maysculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar estacasilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar

por las palabras de la columna Con. De esta forma sepueden corregir errores como los que vemos en laimagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrs deuna interrogacin va siempre acentuada.

Agregar. Tambin podemos aadir y eliminar filas aesta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar yCon con las palabras que queramos y el pulsar el botnAgregar ( aunque ahora este botn no se ve en la imagenporque hemos aadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la

posibilidad de Eliminar).

Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre lassiglas O.N.U. las reemplace por Organizacin de las NacionesUnidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nospermite especificar unas excepciones a algunas opciones de

Autocorreccin.


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Por ejemplo, para la casilla Poner enmayscula la primera letra de una oracinpodemos indicar una lista de abreviaturaspara las que no queremos que se aplique laregla, como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestaas para asignarexcepciones en otros casos.

Unidad 7. Diseo de pgina (I)

Configurarpgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lohiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lotanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los

cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en elgrupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra lasherramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin,Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas yGuiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenespredeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Sininguno de esos mrgenes es correcto para el documento que estrealizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcinMrgenes Personalizados.


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Tambin se puede modificar el tamao dela hoja, en la cual saldr impreso eldocumento. Al hacer clic en el botnTamao, se abre una lista de Tamaospredeterminados. Pero, al igual que en losmrgenes, aqu tambin se puedepersonalizar el tamao de la hoja, haciendoclic en la opcin Ms tamaos de papel.

En la pgina siguiente explicamos esta ventana con ms detalle...

Unidad 7. Diseo de pgina (II)

En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenestecleando los cm. deseados en cada campo.


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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior dela pgina y la primera lnea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea deldocumento y el borde inferior de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo dela pgina y el principio de las lneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de lapgina y el final de las lneas del documento.

Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos autilizar las pginas para encuadernar un libro.

Posicin del margen interno. Posicin del margen interno,normalmente se refiere al margen de encuadernacin.

Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical(la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese casotenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas porhoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la

vista previa te mostrar claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa quenos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambiosque hemos introducido al diseo de la pgina.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sernlos que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar parala impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar elpapel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y piesde pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puedeescribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina seescriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezadoso pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar laamplitud de los mrgenes.


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Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay unazona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes.

Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentrode la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina quedadentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes.Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la reglavertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica elmargen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacerclic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero ponerespecial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos desangras que estn tambin en la misma zona.

Unidad 7. Diseo de pgina (III)

Encabezados ypies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente alprincipio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, porejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha,etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime alfinal de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic enalguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) yseleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa:


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Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtuloEncabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto lapestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contienelos iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadropunteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina,fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, comovamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar elencabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botnCerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y

viceversa.

Veamos ms botones de esta barra.


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Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos yluego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextosdisponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasionesesta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con unslo clic el autor, la pgina y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo deopciones:


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Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemosdefinir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Estaopcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es laportada del documento y no conviene que aparezca el mismoencabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casillapodemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas parese impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprimea la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirloa la derecha.

Unidad 7. Diseo de pgina (IV)

Nmeros depgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente laspginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en laparte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina noaparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestrodocumento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde lapestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina yeligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.


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Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatosprediseados para que elijamos el que ms nos guste.

Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando elencabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero depgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaaDiseo:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicaciny formato del nmero de pgina.

Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados acada ubicacin, estos estn organizados por secciones parafacilitarnos la localizacin del formato que buscamos.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentesalineaciones.

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una

forma, por ejemplo con cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina

a los cuales se les aplica algn tipo de formato .

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de

la palabra Pgina o Pag, por ejemplo .

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de

pginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegableasociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, laubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.


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Para ver losencabezados y piesde pgina en lapantalla de nuestroordenador tenemos

que estar en modo vistaDiseo de Impresin dondese ven en un tono ms claroque el texto normal.

Una vez insertado el nmerode pgina podemos variar su formato con la opcin Formato delnmero de pgina.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra acontinuacin.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se

despliega una lista con posibles formatos predeterminados para queseleccionemos el formato que ms nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar lanumeracin de las pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezardesde uno, si sta es la primera seccin).

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la

opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambinpodemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina,marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando unformato.

Unidad 8. Tablas (I)


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Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, deforma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filasy columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de unacolumna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de losdocumentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficoscontenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo enla construccin de pginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho mspotente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y

columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Creacin detablas

Se puede crear una tabla de tres formasequivalentes, todas estn en la pestaaInsertar, seleccionar dentro de una

cuadrcula las filas o columnas, definirlausando numeros para especificar cuantasfilas y columnas se necesitan o dibujndolacon el ratn, segn el tipo de tabla ser mstil un mtodo u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clicen la pestaa Insertar y seleccionar el botnTabla, all se muestra una ventana con lastres opciones.

1. Una de las formas es utilizar elun cuadriculado que simula unatabla, cada cuadrado sera una celda

de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo clic en InsertarTabla, este vnculo abre una ventana que permitedeterminar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla,


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aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

Unidad 8. Tablas (II)

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente unestilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar elcontenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un ampliolistado en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos yaestablecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que estmarcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar lascaractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevosbordes a la tabla.

De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo quetengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz

que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacerclic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la

tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos conun lpiz.


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Este mtodo es ms flexible a la hora dedisear tablas irregulares, como la que se

muestra en la imagen.

Unidad 8. Tablas (III)

Desplazarse, seleccionar yborrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir

contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entreintroducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles enel texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar eltamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de variasformas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar porlas celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puedeseleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,

seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Paradesplazarse

Presione lasteclas

Una celda a laizquierda

MAY + TAB

Una celda a laderecha

TAB


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Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de lafila

Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + FinAl principio de lacolumna

Alt + AvPg

Al final de lacolumna

Alt + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea unanueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del ladoizquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeaflecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeoinverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de lacolumna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flechanegra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar envdeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar unacelda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a laizquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendoclic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas quequeramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarlay pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su

contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nospreguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.


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Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el menTabla.

Unidad 8. Tablas (IV)

Herramientas de Tabla

Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tablay nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla,

aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin

. Observemos cmo se componen ambas pestaas.

La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan acontinuacin.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opcionesde estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de

herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.


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Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filasy columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

Vamos a ver las funciones ms interesantes destas herramientas.

Dibujar Bordes

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden creartablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin detablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse enla lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estasdos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas queforman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e

ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.


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Color de la pluma. Con este iconopodemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde yrellenar las celdas con color.

Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permitecrear una nica celda combinando el contenido de las celdasseleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizandolas marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventanapara preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la

celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luegohacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila dondese encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una

tabla nueva.

Unidad 8. Tablas (IV)

Alineacin

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas deuna de las nueve formas que se muestran en esta imagen.Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicarla alineacin.

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdasseleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en

este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal.


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Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formasdistintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamao

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de lasfilas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnastengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permiteestablecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). Elsegundo botn permite establecer el ancho para las columnasseleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamao del ancho decolumna automticamente basado en el tamao del texto. Puedeestablecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana oconvertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Estilo

Estilos visuales para la tabla. Word traepredeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slodebes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla yvers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilodeseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si nodeseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece


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predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando unsombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones deSombreado y Bordes.

Datos

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en ordendescendente o ascendente segn su contenido. Si las celdascontienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda quequeramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de formaautomtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas queestn por encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenidode las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido noson nmeros aparecer un mensaje de error ("Finalde frmula inesperado")

No obstante, esta funcin tiene un comportamientoen cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo,si una columna contiene nmeros en todas las celdasexcepto en la primera (donde suele ir el ttulo de lacolumna) no se produce ningn error y la suma serealiza correctamente.

Tambin, si colocamos varios nmeros dentro deuna misma celda, separados por blancos, los considerar a todos alrealizar las sumas.

A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchasoperaciones en una tabla.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a laizquierda, y tambin se puede especificar un formato concreto paravisualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si elvalor es cero, aparecer 0,00 y se pondrn los puntos para separar losmiles y la coma para separar los decimales.


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Unidad 8. Tablas (V)Men contextual de Tablas

Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla seabre el men contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones queacabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, ytambin podemos acceder a Propiedades de tabla... dondeencontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea latabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado en lasceldas:

Ms cosas

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa,es lo que se llama anidar tablas.

Tambin es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de lapgina de forma muy sencilla.

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contienetexto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a laimagen o grfico.


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Aplicarestilos

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaaInicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde all tambin se puedeacceder al cuadro de dilogo Estilo.

Para acceder al cuadro dedilogo Estilo, hacer clic en elbotn inicializador del cuadrode dilogo Estilo , que seencuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo(pestaa Inicio).

En el grupo de herramientas, aparecen Estilospredeterminados que facilitan la tarea, simplementeselecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic enel Estilo deseado. Si haces clic en el botn , puedes ver latotalidad de estilos predefinidos.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde elcuadro de dilogo Estilos slo tienes que seleccionar el texto y hacerclic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volver al estadooriginal, es decir, sin ningn tipo de formato.


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Si antes de aplicar un estilono hemos seleccionado untexto, se aplicar el estilo altexto que insertemos partir de

ese punto hasta que volvamosa cambiar el estilo.

Los propios elementos de lalista muestran el estilo que

representan, de esta forma se puede ver el efecto que tieneel estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacerclic en el cuadro de verificacin Mostrar vista previa.

El botn Inspector de Estilos abre un cuadro dedilogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobrecualquier parte del texto.

Debajo puede observarse el botn Mostrar Formato ,

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo,como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc. Tambinpodemos ver los atributos referentes al Prrafo, como la alineacin,nivel de esquema, etc.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejerciciopaso a paso Aplicar estilos

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo

para practicar cmo aplicar estilos

Unidad 9. Estilos (II)

Crear, modificar yborrar estilos

Crear un estilo


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Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estiloen una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas lascaractersticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo aun trozo del documento.

A continuacin hacer clic en el botn Nuevo Estilo del panelEstilos, se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir delformato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de dilogo permite c

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