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Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda

Sede Administrativa - Bogotá D.C.

Teléfono: 4269500 / www.convida.com.co

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MODALIDAD DE SELECCIÓN POR INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA -IP-MC-004-2018

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS INTEGRALES PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS INSTITUCIONALES, CULTURALES, DEPORTIVOS Y RECREATIVOS ENMARCADOS EN LOS PROCESOS MISIONALES, PLANES DE BIENESTAR Y CAPACITACIÓN DE LA EPS CONVIDA”

VIGENCIA 2018




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INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA

REFERENCIA: EPS´S-IMC-004-2018

De conformidad con el Manual de Contratación adoptado mediante Acuerdo 002 de 2016 se estableció como modalidad de selección de contratistas la Mínima Cuantía. Con el fin de garantizar el logro de sus obligaciones legales y estatutarias, requiere contratar la prestación

el servicio de entrega y recolección de la correspondencia a nivel local, regional, Bogotá y eventualmente

nacional, que generen las diferentes dependencias y las oficinas municipales de la EPS‘S CONVIDA.

ASPECTOS GENERALES Y CONTENIDO DE LA INVITACIÓN 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

El objeto a contratar por la Administración Local corresponde al “PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS INTEGRALES PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS INSTITUCIONALES, CULTURALES, DEPORTIVOS Y RECREATIVOS ENMARCADOS EN LOS PROCESOS MISIONALES, PLANES DE BIENESTAR Y CAPACITACIÓN DE LA EPS CONVIDA” 2. ALCANCE DEL OBJETO :

El contratista para el cumplimiento de la actividad realizara las acciones necesarias que garanticen la adecuada prestación de los servicios logísticos integrales para el desarrollo de los eventos misionales, culturales, deportivos y recreativos enmarcados en los procesos institucionales, planes de bienestar y capacitación para los funcionarios y colaboradores de la EPS’S CONVIDA, esto de acuerdo a las necesidades de la entidad , gestiones adelantadas y a los requerimientos logísticos, convocatorias e invitaciones previas realizadas por las diferentes áreas. De los eventos, actividades y capacitaciones que se relacionan a continuación. . Código UNSPSC

Clasificador UNSPSC – Cuarto

Nivel

Para la clasificación de los bienes y servicios, objeto de este proceso se tuvo en cuenta la guía para la codificación de bienes y servicios expedida por Colombia Compra Eficiente; en consecuencia son los siguientes:

ITEM CODIGO UNSPSC

TRANSLATION NAME UNIDAD DE

MEDIDA

1 90101501 restaurantes UNIDAD

2 90101801 comidas para llevar preparadas

profesionalmente UNIDAD

3 90101601 instalaciones para banquetes UNIDAD

4 90141602 eventos deportivos aficionados patrocinados

por empresas UNIDAD

5 90151602 empresas de excursiones turísticas UNIDAD

6 78111803 servicios de buses contratados UNIDAD

7 90111601 centros de conferencias UNIDAD

8 84131603 seguros de daños personales por accidente UNIDAD

9 81141601 Logística UNIDAD




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3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES DE CONSUMO Y USO :

ÍTEM

Lu

gar

de

des

arro

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e lo

s

even

tos

Los lugares deben estar cerca a la sede central de la Eps Convida o en algunas ocasiones a las afueras de la ciudad de Bogotá, o municipios de Cundinamarca según la necesidad de cada evento Además deberá contar con espacios de campo abierto, salón de eventos con sonido, micrófono, mobiliario, menaje y proyector de video, con disponibilidad desde las 12:00 pm hasta las 8:00 pm, del día que determine el supervisor del contrato.

1

Personal técnico en: 1. Personal con conocimiento en audio y sonido, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de los equipos requeridos para el evento. 2. Personal suficiente que brinde servicio de cáterin y atención a los asistentes.

2

Alm

uer

zo Cuando se requiera por parte de la EPS’S CONVIDA, suministro de

almuerzos el contratista debe garantizar un menú que contenga como mínimo: (HIPERPROTEICA, HIPERCALORICA): Sopa 250cc, proteína 200g, vegetales 100g, leguminosas 100g, cereal 120g, tubérculo 120g, jugo natural 300cc, postre 50g. todo previa autorización del supervisor.

3

Est

ació

n

de

café

Estación de café y aromática para el número de personas solicitadas, con azúcar, insta crema, vasos desechables, agua vaso.

4

refr

iger

io Cuando se requiera por parte de la EPSS CONVIDA, suministro de

refrigerios el contratista debe garantizar un menú que contenga como mínimo :Carbohidrato ponqué o torta o empanada de pollo, , vegetales 100g, leguminosas 100g, cereal 120g, , jugo envase o caja 250cc, fruta de cosecha o chocolatina 50g.Empacado

3

Act

ivid

ades

Actividades que fomenten el desarrollo de las capacidades y habilidades que maximicen el desempeño personal en el trabajo y fortalecimiento de la gestión por competencias. 1. Coordinador del evento quien se encargara de gestionar el cronograma de actividades, y atender cualquier requerimiento este deberá estar disponible desde el arribo de los asistentes hasta la finalización de los eventos. Según los diferentes eventos, pueden ser eventos de capacitación, recreativos, de bienestar, o simplemente servicio a las diferentes reuniones, las cuales solicite la entidad teniendo en cuenta las necesidades del servicio.

Especificaciones de la ruta (no es requerida en todas las actividades, entrenamiento en pista brigadistas actividades de cierre plan de bienestar, salida a las afueras de la ciudad según las necesidades de la entidad.

Punto de salida: cumplir con el punto de salida, generalmente es la Eps Convida sede central dado por cada evento de requerirse transporte Punto de llegada: Lugar del evento seleccionado Punto de salida: Eps Convida sede central cra 58 no 9-97 Bogotá hasta el lugar del evento Lugar del evento Hora de Partida: 6:00 am Punto de llegada: Eps Convida sede central cra 58 no 9-97 Bogotá 9 pm O en los puntos de Bogotá o el departamento de Cundinamarca solicitados por la entidad.

Tipo: Bus - Buseton - Buseta

Modelo: Modelo 2013 en adelante o posteriores, de acuerdo a la fecha de la matricula con respecto a la fecha de prestación del servicio.

Tipo de Combustible: Diésel

Cilindraje: De 3,000 Cm3 a 6.000 cm3

Capacidad: 40 pasajeros sentados

Color: Verde - Blanco

Tipos de comunicación: Los vehículos deberán disponer de un equipo de comunicación bidireccional (radioteléfono o celular) que permitan al conductor tener las manos libres para




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conducir, con el fin de que se comunique oportunamente con la empresa y el supervisor del contrato en caso de presentarse alguna novedad que afecte la prestación del servicio

Equipos de Carreteras y Primeros Auxilios:

Cada Automotor deberá contar con estos equipos, de conformidad con lo establecido por la ley 769 de 2002 y demás normas aplicables a la materia.

Conductores y Documentos:

Personal con experiencia más de 2 años, certificada; el bus debe contar con documentación al día y las revisiones técnico mecánicas vigentes y presentar la lista de chequeo realizada el día del evento. Adicional a ello la empresa debe generar una certificación con fecha del evento, donde soporte las condiciones idóneas físicas y psicológicas del conductor para realizar el evento; esta debe ir firmada por el representante legal y/o profesional en seguridad y salud en el trabajo.

Estado de los vehículos:

1) Todos los vehículos deberán estar en perfectas condiciones de aseo, tanto en su parte interior como exterior, así como en su estado mecánico y eléctrico, para garantizar que el servicio no se interrumpa y que exista incomodidad alguna para los pasajeros. 2) garantizar el buen funcionamiento de los elementos principales del vehículo tales como: frenos, luces, llantas, dirección, limpia brisas, espejos, señal auditiva, silletería y salidas de emergencia (contar con vidrio removible y martillo para la ruptura de los vidrios y salidas de emergencia como claraboyas) 3) Los buses deben contar con cinturón de seguridad en cada uno de sus asientos , asegurándose que estos se encuentre en condiciones óptimas y los cueles deberán cumplir con las características técnicas de fijación o anclaje contempladas en la norma ICONTEC NTC 15720 y demás aspectos previstos en la ley 769 de 2002 y las demás normas aplicables.

Documentación al día y vigente:

Cada Automotor que se utilice para la ejecución del contrato debe contar con documentación vigente durante la ejecución del contrato como: la tarjeta de propiedad en original y vigente, tarjeta de operación, SOAT, Revisión Técnico mecánica, Licencia de conducción de los operadores etc, así mismo los automotores deberán contar con póliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual.

Instrucciones a los Conductores:

El contratista es responsable de instruir a los conductores en la ejecución del contrato para lo cual deben tomar medidas preventivas como: no movilizar el vehículo hasta tanto no estén los pasajeros debidamente acomodados; esperar hasta que la totalidad de los pasajeros desciendan del vehículo; verificar que la totalidad de pasajeros que abordaron sean los mismos que terminan en los puntos de encuentro. Así mismo, se les debe instruir sobre el cuidado que debe tener en las vías, para evitar accidentes, deberá ser capacitados por la empresas de transporte en seguridad vial, trato a los pasajeros y primeros auxilios, lo anterior en cumplimiento de artículo 2,2,1,6,10,8 del Decreto 1079 de 2015.




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NECESIDADES LOGISTICAS QUE PUEDEN SOLICITARSE DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES AREAS

REFRIGERIOS ,KIDS DE HIDRATACIÓN , ALMUERZO, MENAJE,UTILERIA, MEDIOS AUDIOVISUALES Y TECNOLOGICOS ,SALONES,AUDITORIOS, HIDRATACION PERMANENTE , ESTACION DE CAFÉ ,PAPELERIA, INVITACIONES , MEMORIAS, TRANSPORTE , OBSEQUIOS , SOUVENIR, PREMIACIONES SEGÚN PLAN DE ESTIMULOS ,ALMUERZO O CENAS ESPECIALES SEGÚN RECONOCIMIENTO PLAN DE BIENESTAR, INSTRUCTORES EXPERTOS,ACTIVIDADES RECREATIVAS CULTURALES,ARTISTICAS ESPECIALIZADAS PARA LA EJECUCION DEL PLAN DE BIENESTAR, PERSONAL LOGISTICO,PARTICIPACION EN SEMINARIOS , CURSOS DIPLOMADOS ,MEMBRESIAS EDUCATIVAS Y VIRTUALES ENMARCADOS EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, ESPACIOS CON REQUERIMIENTOS TECNICOS ESPECIFICOS SALAS DE INFORMATICA INTERNE , ACTIVIDADES DE BIENESTAR Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ENMARCADO EN EL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y DEMÁS NECESIDADES LOGÍSTICAS SOLICITADAS POR LAS ÁREAS QUE SE AJUSTEN AL PRESUPUESTO Y A LA AUSTERIDAD EN EL GASTO.

NOTA 1: El oferente deberá contar con todas las licencias, que permitan el normal desarrollo del objeto contractual. NOTA 2: El oferente deberá contar con un plan de emergencias debidamente actualizado; que cubra las necesidades identificadas en el análisis de vulnerabilidad. Adicional a ello debe contar con una ruta de evacuación debidamente señalizada y un kit para atención de emergencias (botiquín, extintores, brigadistas). Dentro de las actividades estipuladas en los planes de bienestar capacitación y requerimientos logísticos solicitados según necesidades de las diferentes áreas se relaciona a continuación

No PROYECTO , FUNCION O

PROCESO 2018 #

PERSONAS EVENTOS

POSIBLES NECESIDADES LOGISTICAS

1 COMITÉ DE GERENCIA 12 9 DESAYUNO PARA 12

PERSONAS TIPO EJECUTIVO

2 JUNTAS DIRECTIVAS O REUNIONES DE GERENCIA

12 9 REFRIGERIO ESPECIAL

TIPO EJECUTIVO

3 SOCIALIZACION GERENTES DE HOSPITALES

70 3

REFRIGERIO ESPECIAL, ESTACION DE CAFÉ, AUDITORIO PARA 70

PERSONAS

4 SOCIALIZACION PERSONEROS 130 2 AUDITORIO, REFRIGERIOS

Y CAFÉ

5 SOCIALIZACION ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

50 2 REFRIGERIOS PARA 50

PERSONAS

6 RENDICION DE CUENTAS AL CIUDADANO

1000 10 REFRIGERIO,Y MEDIOS

AUDIOVISUALES

7 CAPACITACIÓN A PROMOTORES

200 3 REFRIGERIO PARA EL PERSONAL MAS CAFÉ

8 CAPACITACIÓN EN PLANIFICACIÓN FAMILIAR

40 1 SALON Y MEDIOS

AUDIOVIDUALES, CAFÉ Y REFRIGERIO SENCILLO

9

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATATOS CON IPS DE PYP

40 1 SALON Y MEDIOS

AUDIOVIDUALES, CAFÉ Y REFRIGERIO SENCILLO




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10

ASISTENCIA TÉCNICA PARAEL LINEAMIENTO TÉCNICO DE LA EJECUCIÓN DE ACCIONES DE PYP LIDERES MUNICIPALES

80 1

REFRIGERIOS, MEDIOS AUDIOVISIUALES ,

ESTACION DE CAFÉ, AUDITORIO

11

CAPACITACIÓN A PROFESIONALES EN SEGUIMIENTO DE ACCIONES EN PYP A LIDERES MUNICIPALES

50 1



12

FORMACIÓN EN PROCESOS DE VERIFICACIÓN A LOS PROGRAMAS DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA LIDERES MUNICIPALES

50 1



13 CIRCULAR 006 DE 2011 60 1



14 OBSERVATORIO DE CALIDAD 50 1



15 CELEBRACION CUMPLEAÑOS 96 1 REGALO PARA EL

PERSONAL

16 JUEGOS DEPORTIVOS 60 1 ASISTENCIA EN CAMPEONATOS,

UNIFORMES

17 CELEBRACION Y RECONOCIMIENTO DIA DE LA SECRETARIA

25 1 ALMUERZO, REGALO, EVENTO CULTURAL,

RECREACIÓN

18 BRIGADA DE SALUD FERIA DE SERVICIOS EN SEGURIDAD Y SALUD ENE LE TRABAJO

300 1



19

SALIDA DE INTEGRACION MEJORAMIENTO CLIMA LABORAL, CONVIVENCIA LABORAL CRECIMEINTO PERSONAL Y LABORAL

400 1 SALIDA FUERA DE

BOGOTA, REFRIGERIOS, Y ANIMADORES

20

ACTIVIDAD DE INTEGRACION GOBERNACION CUNDINAMARCA PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS

300 1 REFRIGERIOS

21 CIERRE PLAN DE BIENESTAR , 500 1

PLAN DE ANIMACIÓN A RESTAURANTE

CAMPESTRE, SONIDO, REFRIGERIOS Y

PASABOCAS

22 PROGRAMA DE INCENTIVOS 96 1 REGALOS Y PASADIA

23 DIA DEL SERVIDOR PUBLICO 300 1 REFRIGERIO SENCILLO, PASABOCAS, AUDITORIO

24 POLITICAS INSTITUCIONALES 40 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

25 PLANEACION ESTRATEGICA 1 40 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ




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26 INDICADORES DE GESTIÓN 40 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

27 MAPA DE RIESGOS 50 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

28 PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO

50 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

29 PROCESO SIAU ,IMPORTANCIA PQR


CAFÉ

30 CAPACITACION EN COMPETENCIAS DIRECTIVAS


CAFÉ

31 MANEJO CONTRIBUTIVO 100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

32 NUEVO POS 100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

33 HUMANIZACION EN SERVICIOS DE SALUD


CAFÉ

34 SOCIALIZACIÓN DE PROCESOS 500 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

35 MANUAL DE SUPERVISIÓN DE INTERVENTORÍA.LEY 1474


CAFÉ

36 PRESUPUESTO PUBLICO Y GESTION PERSUPUESTAL


CAFÉ

37 ANALISIS FINANCIERO Y ESTRATEGICO


CAFÉ

38 RIESGOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS


CAFÉ

39 SERLAF 100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

40 MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS

300 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE

CAFÉ

41 PROGRAMA OASIS 100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE

CAFÉ

42 OFICCE 100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE

CAFÉ

43 LEY DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL


CAFÉ

44 MANUAL DE CONTRATACIÓN 100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE

CAFÉ




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45 RIESGO PSICOSOCIAL – LABORAL


CAFÉ

46

ENCUESTA CLIMA LABORAL, LIDERAZGO, NEUROLIDERAZGO , HABILIDADES GERENCIALES Y TRABAJO EN EQUIPO


CAFÉ

47 LEY DE ACOSO LABORAL Y CONFORMACIÓN DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


CAFÉ

48 REINDUCCION PERSONAL 300 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE CAFÉ

49 CONVIVENCIA LABORAL, MANEJO DE RELACIONES LABORALES

100 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE CAFÉ

50 SOCIALIZACION SG-SST 300 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, ESTACION DE CAFÉ

51 SOCIALIZACION PLAN DE EMERGENCIAS


52 ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES


53 LEVANTAMIENTO DE CARGAS ERGONOMIA LABORAL


54 ACTUALIZACION COPASST 20 1 REFRIGERIO COMPUESTO, AUDITORIO, PASABOCAS Y

CAFÉ

55 TRABAJO EN ALTURAS BASICO Y JEFE DE AREA, SUPERVISOR


CAFÉ

56 BRIGADAS DE EMERGENCIA:RESCATE Y TRASLADO DE PACIENTES


CAFÉ

57 BRIGADAS DE EMERGENCIA:REANIMACION CARDIOPULMONAR


CAFÉ

58 BRIGADA DE EMERGENCIAS:PRIMEROS AUXILIOS


CAFÉ

59 BRIGADAS DE EMERGENCIA:ENTRENAMIENTO EN PISTA BOMBEROS


CAFÉ

60

BRIGADAS DE EMERGENCIA:ATENCION Y PREPARACION DE EMERGENCIAS Y DESASTRES


CAFÉ

61 DIPLOMADOS 15 1 LOGISTICA

62 CURSO PARA CERTIFICACIÓN DE AUDITORES

15 1 LOGISTICA

63 DIA DEL CONDUCTOR 25 1 ALMUERZO, MEDIOS

AUDIOVISIUALES , ESTACION DE CAFÉ,




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AUDITORIO, SONIDO, PERSONAL DE LOGISTICA Y

TRANSPORTE

64 DIA DE LA MUJER 25 1 ALMUERZO Y OBSEQUIO

64

ACTIVIDADES DE BIENESTAR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INCLUIDAS EN EL PLAN DE SG:SST

96 4

DIFERENTES S ACTIVIDADES DE

PREVENCIÓN DE RIESGOS EN SALUD DE LOS TRABAJADORES

NOTA: Se podrían solicitar u omitir algunos temas adicionales de acuerdo a los ajustes en planes de capacitación y bienestar acorde con las necesidades y en cumplimiento de las normas y manuales que rigen la entidad. NOTA: El contratista adjudicado debe presentar por lo menos dos (2) cotizaciones previas al evento de la cual se escogerá la de menor valor y calidad, la cual autorizara el supervisor. NOTA: Los alimentos y demás consumibles deberán contar con la fecha de vencimiento y el registro sanitario expedido por el invima . Todo suministro de alimentos debe contar con las condiciones higiénicas sanitarias, empaque etiquetado, fecha de vencimiento que garantice la calidad e inocuidad de los alimentos ,el operador y los operadores deben garantizar el curso de manipulación de alimentos del personal a su cargo , lo requerimientos adicionales de instalaciones auditorios salones van por cuenta y responsabilidad del contratista , así como los demás temas logísticos en cuanto a traslados de personal logístico de apoyo, medios audiovisuales tecnológicos y condiciones técnicas solicitados. Se deberá garantizar que los salones, auditorios o recintos, para la realización de todos y cada uno de los eventos, cuenten con el mobiliario y equipos audiovisuales y tecnológicos solicitados, lo mismo que baterías de baños dotadas con los implementos y/o insumos necesarios, además deben contar con planes de emergencia contingencia, señalización de emergencia, equipos de emergencia. El operador deberá entregar propuestas y ofertas según requerimientos dados por la EPS Convida con las especificaciones técnicas necesarias en cada caso para que la Entidad pueda realizar un correcto análisis de lo allí ofertado.

Se deberá Asistir a las reuniones técnicas de coordinación, selección de propuestas y planificación requerida por cada área misional y la Subgerencia Administrativa para el estricto cumplimiento de las especificaciones señaladas en el objeto del contrato.

La EPS CONVIDA no se hará responsable de los pagos a terceros que se requieran para el desarrollo del contrato.

Se deberá Acatar las sugerencias y recomendaciones que le sean impartidas por las diferentes Áreas misionales de la EPS Convida en cabeza de la Subgerencia administrativa y financiera en el marco del contrato y que estén en estrecha relación con las actividades contratadas.

Se aclara que el contratista deberá tener disponibilidad para realizar los eventos cuyas fechas aún se encuentran por definir por las diferentes áreas que vallan realizando solicitudes

Aunque el objeto del contrato, se realizará Bogotá en algunas veces podría requerirse en otros Municipios de Cundinamarca.

Se deberá Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas serán de propiedad EPS´S CONVIDA, y solo podrán ser utilizados para fines propios del contrato.




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0

Se deberá Presentar los informes (en medio físico y/o magnético), registro fotográfico, videos requeridos de durante el desarrollo del contrato, de manera oportuna y completa.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN:

A partir del perfeccionamiento del presente contrato hasta el 21 de diciembre de 2018.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN

En la ciudad de Bogotá D.C y Cundinamarca

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

Que la EPS´S CONVIDA ha dispuesto el valor de la prestación del servicio se ha estimado en

TRECIENTOS ONCE MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL CIENTO OCHENTA Y

CUATRO PESOS ($311.359.184.oo) M/CTE. Incluido IVA y los demás impuestos nacionales,

Departamentales.

El Valor estimado tiene contemplado los demás impuestos y todos los impuestos, tasas y demás

contribuciones a que haya lugar con cargo al rubro presupuestal según Certificado de Disponibilidad

Presupuestal No. 180001323 del 26 de Febrero de 2018.

El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, se celebrará bajo la

fórmula de ejecución abierta a precios unitarios fijos sin formula de reajuste, es decir que se adjudicará por

el valor de total del presupuesto señalado en el Certificado de Disponibilidad presupuestal, y de acuerdo

con los valores unitarios indicados por el proponente en su oferta económica y adjudicados

Los costos derivados de fletes, seguros y movimiento de técnicos (soporte en garantía), serán asumidos

por el contratista

FORMA DE PAGO: La EPS’S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado, autorizado por el supervisor y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato. Requisitos para pago: Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con: a) Factura que cumpla con los requisitos del estatuto tributario. b) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día c) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) d) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura) e) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). f) Dos (2) cotizaciones y aprobación del supervisor Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS´S

PARÁGRAFO PRIMERO: El pago, estará supeditado al cumplimiento de los anteriores requisitos y

certificación de recibido a satisfacción del contrato debidamente legalizada.




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1

PARÁGRAFO SEGUNDO: La cancelación del valor del contrato, por parte de la EPS´S CONVIDA al

contratista se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que

posea el mismo en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por ésta, en el

momento de suscripción del presente documento.

PARÁGRAFO TERCERO: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7°

Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes

o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del

Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los

contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el

Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto

Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.

Notas: Las facturas o cuentas de cobro, según corresponda, no han sido correctamente elaboradas o no

se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse

desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por

estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o

compensación de ninguna naturaleza.

El IVA y retención en la fuente a los pagos o abonos en cuenta, se harán de acuerdo con las disposiciones

legales que regulan la materia.

EPS´S CONVIDA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de

selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

En caso de que el proponente favorecido sea un consorcio o unión temporal, para efectos del pago, éste

debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como elaborar la factura

en formato aprobado por la DIAN.

7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE

DESIERTO DEL PROCESO.

Cuando el proponente o los miembros del consorcio o unión temporal se encuentren incursos en

alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la

Constitución y/o la Ley.

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma

individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal.

Cuando la carta de presentación de la oferta se omita, o se presente sin la firma de la persona

natural, del representante legal de la sociedad, o de la unión temporal o consorcio.

Cuando no se aporte el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o

cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente

autorizado para presentar oferta y/o tenga limitaciones para contratar.

Cuando EPS´S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los

proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.




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2

Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y

condiciones previstas en la invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación.

Cuando la propuesta se presente extemporáneamente fuera del día, hora y lugar señalado en el

cronograma del proceso.

Cuando el EPS´S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente o de sus

empleados o subcontratistas, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente, el

cual se entiende suscrito con la presentación de la oferta.

Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos en los términos señalados por la

Entidad y que sean objeto de subsanación.

Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes.

Cuando en el certificado de existencia y representación o en los estatutos se verifique que el

objeto del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión

Temporal) no le permite desarrollar la actividad, gestión u operación que se va a contratar.

Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad

Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello

hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o

apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no

presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone

de las facultades necesarias.

Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedida por la

Cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o

con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine

que su duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y

un año más.

Cuando respecto de los consorcios y/o uniones temporales uno, alguno o todos sus integrantes

de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal,

disponga que la representación legal deba ser ejercida de manera conjunta por el representante

legal principal y su suplente (o sus equivalentes) y tal actuación no se acredite con la suscripción

del documento de constitución y/o con los documentos que integran la propuesta.

Cuando la propuesta económica exceda el valor del presupuesto oficial.

7.1. DECLARATORIA DE DESIERTO:

La Administración Local declarará desierto el proceso en los siguientes eventos:

Cuando llegado el día y hora indicados para la presentación de la oferta no se radique ninguna, o

se presenten extemporáneas.




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3

Cuando llegado el día y hora indicados se presenten propuestas que no cumplan con todos los

requisitos exigidos en la presente invitación, o que los mismos no se hayan subsanado en la

oportunidad o no exista otra propuesta habilitada.

7.2. REGLAS DE SUBSANABILIDAD:

Se tomarán como reglas de subsanabilidad las establecidas en el Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR

Publicación de la Invitación Pública 15 al 16 de Marzo de 2018

Página del Portal Único de Contratación:

www.colombiacompra.gov.co http://www.convida.com.co

Observaciones al documento de invitación

15 al 16 de Marzo de 2018

Email: [email protected] en las instalaciones de la EPS´S

CONVIDA Carrera 58 # 9-97

Publicación de las consideraciones de la Entidad acerca de las observaciones allegadas

Hasta el 20 de Marzo de 2018


www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo máximo para presentación de las propuestas (cierre del proceso)

Hasta el 21 de Marzo de 2018

a las 10:00 a.m.

En las instalaciones en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA

Carrera 58 # 9-97. Únicamente en Primer Piso Oficina Asesora Jurídica

/Area de contratación

Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas técnicas, elaboración del informe de evaluación Publicación del informe de evaluación de propuestas, la entidad podrá publicarlos antes de la fecha si así lo considera

Hasta el 23 de Marzo de 2018 Página del Portal Único de Contratación:


Plazo para observaciones al informe de evaluación

Hasta el 24 de febrero de 2018

Email: [email protected], o en las instalaciones en las instalaciones de

la EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97

Publicación de Respuestas a las observaciones al informe de evaluación

Hasta dos(2) día hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe de evaluación



Publicación de la aceptación de la oferta Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe de evaluación



Plazo para legalización de la aceptación de la oferta

Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de

publicación del informe de evaluación

En las instalaciones, ubicado en la avenida EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97. Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Área de contratación

9. APERTURA DEL PROCESO La presente invitación pública mínima cuantía se entenderá como

el acto administrativo de apertura del proceso y no existirá un acto separado para el mismo

9.1. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS

http://www.colombiacompra.gov.co/

http://www.convida.com.co/





mailto:[email protected]








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4

La propuesta deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de

cierre. Los proponentes deberán extender el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los

plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de que se entienda desistimiento en el

proceso.

9.2. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER ETAPAS:

EPS´S CONVIDA, podrá modificar la presente invitación pública hasta un día anterior al plazo para el

cierre del proceso, mediante adenda, y posteriormente para modificar el cronograma.

Las adendas que deban realizarse como consecuencia de las respuestas efectuadas a las observaciones

o que la entidad considere pertinentes se publicarán en el Portal Único de Contratación:

www.colombiacompra.gov.co y en la página de la entidad hasta la fecha indicada en el cronograma del

proceso.

10. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS

OFERTAS.

EPS´S CONVIDA, hará pública la presente convocatoria, al igual que las demás actividades previstas en

el cronograma del proceso mediante la utilización de las páginas web del Sistema Electrónica de

Contratación Pública SECOP: www.colombiacompra.gov.co y la página de la entidad

http://www.convida.com.co link de contratación

El recibo de las ofertas debidamente foliadas únicamente por su cara anterior, al igual que las

observaciones que los interesados en participar en el proceso consideren pertinentes, se recibirán en las

instalaciones EPS´S CONVIDA ubicado en la Carrera 58 # 9-97, - Únicamente en la Oficina Asesora

Jurídica Primer piso – en la ciudad de Bogotá,.

Para verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del presente proceso de selección, se tendrá en

cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación, en lo

relacionado con la hora legal colombiana, que indique la División de Metrología de la Superintendencia de

Industria y Comercio, la cual se consultará en el link dispuesto en la página de Internet

www.convida.com.co. En caso que dicha página de Internet presente problemas se tomará como hora

oficial la suministrada por la Empresa de Teléfonos de Bogotá D.C. (ETB) (número 117).

Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podrán ser

consideradas. Igualmente, no se aceptarán propuestas enviadas por correo u otro medio electrónico, ni

entregadas en otras oficinas de la EPS.

11. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

La verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el manual de contratación que determina:

“1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la

información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado

debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de

las condiciones técnicas exigidas. 2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima

cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad

Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación

se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o

comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo






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para presentar ofertas. 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de

menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la

invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con

el segundo mejor precio, y así sucesivamente”.

Los requisitos incluidos a continuación son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El

resultado de la verificación de su cumplimiento, será la declaración de habilitado o no habilitado para

participar, dependiendo del cumplimiento u omisión de ellos. No podrán subsanarse asuntos relacionados

con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con

posterioridad al cierre del proceso.

11.1. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS:

CAPACIDAD JURÍDICA

- Carta de presentación de la oferta - autorización para presentar propuesta - Poder para presentar propuesta - Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro

mercantil, según el caso - Cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado. - Consulta del boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la personería de Bogotá - Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (siri) de la procuraduría general

de la nación y en el registro de antecedentes judiciales de la policía nacional. - Fotocopia de la libreta militar del representante legal. - Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y

cumplimiento al sistema de riesgos laborales

11.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y

siguiendo el modelo que se presenta en este documento (Anexo Nº 1), se entenderá que el oferente (o

miembros del consorcio o unión temporal) manifiestan bajo la gravedad de juramento que no se

encuentran incursos en inhabilidad, conflicto de intereses o incompatibilidad alguna para proponer y/o para

contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80

de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 2 de la Ley 901 de 2004, artículo 1, 2, 4 de la Ley

1474 de 2011 y demás normas concordantes.

Igualmente deberán manifestar que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones

consignadas en el presente documento, el plazo de ejecución y las demás manifestaciones señaladas en

el formato de carta de presentación de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de

presentación, las mismas se entenderán efectuadas con la presentación de la propuesta respectiva.

La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se

trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona

jurídica, consorcio o unión temporal, esta deberá estar suscrita en original y/o firma digital debidamente

autorizada por el ente certificador, (certificación que deberá anexarse en caso de suscribir la carta de

presentación en firma digital).

11.1.2. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA




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Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal

requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta, deberán anexar los documentos

que acrediten dicha autorización, con fecha la cual será previa a la presentación de la oferta. En caso que

el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el

representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde

previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

11.1.3. PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA

Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente

expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado

para presentar la oferta.

11.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

11.1.4.1. Si el oferente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal a

través de la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por

la Cámara de Comercio respectiva, en donde conste que su duración no es inferior al plazo

de ejecución del contrato y un (1) año más, y que su objeto social se encuentra directamente

relacionado con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le

permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para

estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Dicho

documento deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios

anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

11.1.4.2. Si el OFERENTE es una persona natural deberá acreditar la existencia del

establecimiento(s) de comercio o su Registro Mercantil de persona natural, para lo cual

presentará el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o entidad

competente, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días

calendarios anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en donde conste que su

actividad mercantil está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación o

actividades afines, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido,

teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes

obligaciones que adquiere.

11.1.4.3. Si el OFERENTE es un Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar la existencia,

representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas

consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la

constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o

uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de

constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Deberá acreditarse que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no

sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes

del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un

(1) año más.




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11.1.5. CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O

APODERADO.

El proponente deberá aportar copia de su cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural o del

Representante Legal o apoderado en caso de ser persona jurídica o actuar a través de apoderado.

11.1.6. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL.

El proponente deberá aportar copia de Libreta Militar del representante legal de la persona jurídica o

de la persona natural, según corresponda, cuando se trate de hombres menores de 50 años.

11.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE

RIESGOS LABORALES.

Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, del artículo 50 de la Ley 789 de

2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social

Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así:

Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante

legal, según corresponda, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de

seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses

anteriores a la presentación de la oferta. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante

certificación expedida por un contador o por revisor fiscal según corresponda o en su defecto por el

oferente.

Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral, deberá aportar soportes de pago del último mes anterior a la

fecha de entrega de la propuesta, en donde se evidencie el cumplimiento de sus obligaciones con los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación

Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus

empleados cuando a ello hubiere lugar.

11.1.8. CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones

Orgánicas No. 5149 de 2000 y 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 de la

Contraloría General de la República, la Entidad efectuará directamente la consulta y verificación

sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión

temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la

República.

11.1.9. CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO INHABILIDADES

(SIRI) DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y EN EL REGISTRO DE

ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL.

Dando cumplimiento a lo previsto en la ley 1238 de 2008 en concordancia con el Decreto 019 de

2012, la Entidad hará directamente la consulta y verificación sobre la inexistencia de inhabilidades e

incompatibilidades por parte del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión

temporal, según el caso. En el Sistema de Información (SIRI) de la Procuraduría General de la

Nación.




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De igual forma verificará la inexistencia de antecedentes judiciales y penas accesorias que generen

inhabilidades por parte de los proponentes mediante la consulta en el registro de antecedentes de la

Policía Nacional.

11.1.10 Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC

Para dar cumplimiento a la Ley 1801 de 2016 Artículo 183. Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: 1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte de armas. 2. Ser nombrado o ascendido en cargo público. 3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública. 4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado. 5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.

11.2. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

11.2.1 EXPERIENCIA ACREDITADA Experiencia del proponente El proponente debe acreditar mediante certificaciones que posee experiencia mínima con de 3 contratos cuyos objetos sean o estén relacionados con la Prestación de servicios logísticos integrales para el desarrollo de los eventos institucionales, culturales, deportivos y recreativos enmarcados en los procesos misionales, planes de bienestar y capacitación de la EPS convida , ya sea en empresas públicas o privadas u otros clientes para lo cual debe anexar certificaciones de contratos ejecutados, y que la sumatorio de sus valores sea como mínimo el 50% del presupuesto asignado para el presente proceso

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono.

Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación

Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar.

Valor total del contrato.

Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación.

Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato.

Plazo de ejecución y/o fecha de terminación

Firma de la persona que expide la certificación 11.2.2 Personal Mínimo requerido

Para la ejecución del contrato, se requerirá del siguiente equipo mínimo de trabajo Un Coordinador o enlace con la Entidad

Rol Coordinador.

Profesión u Oficio Tecnólogo o profesional

Experiencia Específica

Mínimo 2 años de experiencia específica en labores similares a las que va a desempeñare durante la ejecución del contrato en entidades públicas y /o privadas.

Cantidad 1

Horario Según cronograma de los eventos

NOTA Se debe anexar la hoja de vida

Auxiliares de servicio

Rol Servicio en el suministro de refrigerios almuerzos, atención a los participantes

Profesión U Oficio Bachiller con experiencia en cocina, mesa, servicio de mesero previa




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certificación expedida por una entidad Pública y/o privada autorizada por el ministerio de educación.

Experiencia Específica Mínimo 6 meses

Cantidad 2

Horario Según cronograma de los eventos

NOTA Deberá aportar curso de manipulación de alimentos y hoja de vida

11.2.3 CONCEPTO SANITARIO: emitido por la secretaria o autoridad competente, además adjuntar curso de manipulación de alimentos del personal que hará parte integral de la propuesta.

NOTAS COMUNES AL EQUIPO DE TRABAJO: Si el proponente adjudicatario es el que certifica a los miembros del equipo de trabajo, deberá adjuntar copia de los documentos de los pagos de las obligaciones parafiscales, afiliaciones y pagos a los sistemas de salud, y/o pensión, y/o ARL u otros. Deberá presentar el comprobante del último pago realizado a dichos sistemas (si ha tenido vinculación de tipo laboral), de lo contrario adjuntar copia del contrato de prestación de servicios del período certificado. Si es otra persona (diferente al proponente) la que certifica la experiencia, se acepta la sola certificación o documento soporte. Con la simple presentación de la propuesta, se entiende que el proponente cuenta con el personal idóneo y capacitado para desarrollar el objeto del contrato y en tal sentido, se obliga a suministrarlo. Poner a disposición de la entidad un funcionario que sirva de enlace entre el contratista y la EPS¨S Convida y atienda las solicitudes del supervisor, suministrando teléfonos y correos electrónicos de contacto. Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste

11.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS:

11.3.1 ESTADOS FINANCIEROS:

Si bien por la modalidad de selección no se requiere aportar Registro Único de Proponentes la entidad

solicitará al proponente anexar el Registro Único Tributario (RUT), con el propósito de hacer el análisis

que la empresa adjudicataria cuente con los soportes para la ejecución de este contrato capacidad

financiera.

11.3.2 PROPUESTA ECONÓMICA:

El proponente debe presentar debidamente diligenciado el Anexo Nº 2, indicando el valor total de la oferta

discriminando el valor del IVA y especificando cuales bienes y servicios están exentos o excluidos de IVA

según el caso.

Dentro del valor de la oferta deben incluirse todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato,

todos los gastos e impuestos a que haya lugar, servicios agregados del oferente y demás gastos que deba

incurrir para el desempeño del objeto del contrato. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un

bien o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. La EPS´S

CONVIDA podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario.

Nota: El proponente para la presentación de la oferta económica en el anexo No.2

La oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido

presentada, salvo en el caso de existir errores aritméticos siempre y cuando el valor total de la oferta no

sea modificada respecto de la inicialmente presentada.




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11.3.3 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA

NATURAL O JURÍDICA.

Se debe aportar vigente, con la propuesta y con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días

calendario.

NOTA: Conforme lo previsto el manual de Contratación, no se requiere para este caso, la exigencia de la

capacidad financiera teniendo en cuenta el tipo de contrato que se pretende suscribir.

12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN

En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y

los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier

clase de motivación subjetiva.

La EPS´S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera

exclusiva al proponente que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de

subsanabilidad establecidas en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1°.

En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del proponente

ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el

proceso.

13. ÚNICO OFERENTE

Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los

requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la

Administración Local.

14. EMPATE DE PROPUESTAS

En caso de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Administración procederá de

conformidad “En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada

primero en el tiempo”.

15. DE LAS GARANTÍAS

Conforme al manual de Contratación, la Entidad considera procedente y necesario, en atención a la

naturaleza del contrato objeto de la presente invitación, se hace necesaria la constitución de garantías que

amparen los siguientes riesgos:

Beneficiario: Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA NIT No. 899.999.107-9

Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de todos sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara de Comercio.

Vigencia Dependiendo el amparo solicitado.

Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria

Cuantía: Dependiendo del amparo solicitado, sin embargo del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección.

15.1. CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al Diez (10) por ciento del valor total del contrato y que respalde el valor de multas y de la cláusula penal pecuniaria, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.




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15.2. CALIDAD DEL SERVICIO: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato por el término de duración contractual y seis (6) meses. 15.3. VALOR DEL AMPARO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: será igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el termino de vigencia del contrato y tres años más.

16. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN:

El contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta por parte de la contratante. Para su legalización

se requiere la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de la

garantía constituida y de la suscripción del Acta de inicio respectiva.

17. INDEMNIDAD:

EL(A) CONTRATISTA mantendrá libre al LA ESP CONVIDA de cualquier daño o perjuicio originado en

reclamaciones de terceros que se generen de sus actuaciones o de las de sus sub contratista o

dependientes, derivadas del objeto y cumplimiento las obligaciones contenidas en el presente contrato.

18. SUPERVISIÓN

La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS´S Convida a través de la Subgerencia

Administrativa y financiera.

Elaboró Nombre - Dependencia Firma

Cristian González

Subgerencia Administrativa y

Financiera

ORIGINAL FIRMADO

Diego Luis Sandoval Subgerencia Administrativa y

Financiera

ORIGINAL FIRMADO

Luis Roberto Arismendi Díaz

Subgerencia Administrativa y

Financiera

ORIGINAL FIRMADO

Aprobó

ORIGINAL FIRMADO

Se solicita adelantar la Invitación Publica a la Oficina

Asesora Jurídica

JORGE ARTURO SUAREZ SUAREZ

Gerente

Recibido área Jurídica

Abogado de reparto:




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ANEXO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá D.C., ___ de _________ de ___. Señores Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA. Bogotá REFERENCIA: EPS´S CONVIDA – IP-MC-004-2018. Yo, _____________________, identificado con cédula de ciudadanía Nº _________ de _______, actuando: en nombre propio (persona natural) o en representación de _____ (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas, señaladas en la invitación pública y manifiesto expresamente:

1. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento.

2. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

3. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y aceptamos su

contenido y requisitos en ellos establecidos.

4. Que conocemos técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los

vehículos y/o servicios que nos obligamos a poner a disposición y asumimos la responsabilidad

que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones

necesarias para presentar la presente.

5. Que hemos realizado un examen completo, dedicado y minucioso, y que hemos investigado

plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los

riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y

conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la

propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los

términos de nuestra propuesta.

6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece,

conforme condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin

modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación del

contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Entidad, por considerarlas

necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro

de la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. EPS´S CONVIDA – IP-MC-004-2018, las que de

antemano aceptamos.




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7. Declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción de la

presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la

información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la

misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier

falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones

contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

8. Así mismo, declaramos que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e

incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en

ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA : Se recuerda al

proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y/o bajo una

prohibición especial para contratar, no puede participar en el proceso de selección de contratistas

y debe abstenerse de formular propuesta).

9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos

estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la

fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión

Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si

durante dicho período el Proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o

cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe

indicar las sanciones y la entidad que las impuso).

10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad

o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso.

11. Que me obligo a suministrar a solicitud de la EPS¨S CONVIDA, cualquier información necesaria

para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa

entidad.

12. Que la oferta que presento tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados desde la

fecha de cierre y que extenderé el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los

plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de ser entendido como

desistimiento en el proceso.

13. Que informaré oportunamente a la entidad contratante, sobre cualquier cambio de residencia,

domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación.

14. Declaro que la oferta por mi presentada, forma parte integral contrato así como la Invitación

pública, el documento de estudios previos y las adendas que surjan con ocasión al proceso de

selección, por lo que son de obligatorio cumplimiento.

15. Me comprometo a suministrar el personal en las condiciones solicitadas y en cumplimiento de los

requisitos de ley

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que EPS¨S CONVIDA, deba o considere necesario efectuar durante el curso del proceso precontractual:




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REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común __ Simplificado __ NÚMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: ___________ FOLIOS Para todos los efectos, recibiré notificaciones según se relaciona a continuación: Dirección Teléfono Fax Correo Electrónico Atentamente,

_____________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE

Nombre: _________________________ C.C. No. _________________________ Dirección ________________________ Dirección electrónica _______________ Teléfono _________________________ Ciudad __________________________ NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.




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ANEXO 2

OFERTA ECONÓMICA

DEBE SER DILIGENCIADO TAL COMO SE ENCUENTRA PUBLICADO, SIN ALTERACIÓN ALGUNA

AL FORMATO

VER ANEXO CUADRO EXCEL PUBLICADO EN EL SECOP




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ANEXO Nº 3 CONTRATO No. ______________ De 2018 Bogotá, D.C., ______________ Señor: Representante Legal de NIT:

ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA EPS¨S CONVIDA -IP-MC-004-2018

Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA, le comunica que ha sido aceptada su oferta presentada, el día ________ de____ 2018, a la convocatoria pública de mínima cuantía de la referencia, al cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación citada.

En consecuencia, las condiciones del contrato a celebrarse se describen a continuación:

Objeto:

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS INTEGRALES PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS INSTITUCIONALES, CULTURALES, DEPORTIVOS Y RECREATIVOS ENMARCADOS EN LOS PROCESOS MISIONALES, PLANES DE BIENESTAR Y CAPACITACIÓN DE LA EPS CONVIDA”.

Valor:

Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma de TRECIENTOS ONCE MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS ($311.359.184.oo) M/CTE. INCLUIDO IVA. Como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal y demás impuestos. En todo caso los valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente y de conformidad con los valores aprobados en la propuesta económica presentada por el contratista.

Plazo de ejecución: A partir del perfeccionamiento del presente contrato hasta el 21 de diciembre de 2018. el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas

Forma de pago:

La EPS’S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado, autorizado por el supervisor y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato.

Obligaciones del contratista:

En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades A. OBLIGACIONES GENERALES 1.Cumplir con el objeto del contrato, teniendo en cuenta lo señalado en el estudio previo, y anexos 2.Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda, una vez legalizado y perfeccionado el presente contrato. 3. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique). 4. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 5. Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo. 6 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la EPS´S Convida por el incumplimiento del contrato. 7. Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago. 8. Presentar los documentos




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que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago. 9. En el evento que el contratista por razones, o situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que pueda ser prevista no pueda realizar las entregas de los documentos, éste debe adelantar las acciones conducentes para que el objeto del contrato se atienda sin restricciones que puedan afectar la operación de la Entidad. 10. Observar en todo momento un trato respetuoso para los representantes, funcionarios de la EPS´S Convida y a los representantes de las IPS a los cuales se les realiza la auditoría así como también para el Supervisor y/o Interventor en desarrollo de este contrato. 11. Formular oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan a la correcta ejecución del contrato. 12. Abstenerse de ceder el contrato previa autorización de la Entidad contratante en caso de sobrevenirle causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para continuar su ejecución. Si ello no fuera posible se compromete a renunciar al contrato. 13. Dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la acción del estado colombiano y de la EPS´S CONVIDA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. 14 Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la EPS´S CONVIDA y al personal de Interventoría, durante el desarrollo del objeto. 15. Dar cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos por la EPS¨S Convida para el SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo. 16. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, anexo técnico, invitación pública, propuesta presentada por el contratista y el contrato B. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Dar cumplimiento a cabalidad con la prestación de los servicios y bienes establecidos en los ítems previstos por la entidad. 2) Cumplir a cabalidad con los estándares técnicos y horarios solicitados por la entidad. 3) Ejecutar el contenido que se vaya a ejecutar en cada una de las actividades establecidas. 4) Disponer de las instalaciones adecuadas, de la logística, herramientas, materiales e insumos necesarios para cumplir el objeto del contrato. 5) Disponer del personal idóneo para el desarrollo de las actividades programadas, garantizando su experiencia y profesionalismo. 6) Desarrollar la temática del objeto del contrato de acuerdo a la programación acordada con el Supervisor. 7) Garantizar que la alimentación esté acorde a los estándares de calidad y bajo las normas de manipulación de alimentos. 10) Presentar de manera oportuna la factura con sus respectivos soportes. 11) Obrar con lealtad, disciplina y buena fe en el cumplimiento de sus actividades y en cada una de las etapas contractuales. 12) Ejecutar el objeto del contrato en los horarios y plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas, logísticas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización, los cuales hacen parte integral del contrato. 13) Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial. 14) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que CONVIDA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 15) El CONTRATISTA mantendrá indemne a CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato. 16) Mantener los precios presentados en la propuesta económica. 17) Entregar todos los bienes y/o servicios ofertados en la propuesta. 18) Suministrar los informes que le solicite el supervisor designado por CONVIDA y que se relacionen con el contrato. 19) Presentar informe final de ejecución del objeto del contrato.20. El contratista debe garantizar en todo momento la calidad de los productos pues si bien es cierto estamos frente a una sección de menor precio el futuro contratista debe comprometerse a entregar productos en excelente calidad so pena de dar por terminado el contrato en caso de incumplimiento.

Imputación Presupuestal:

Los desembolsos que LA EPS´S CONVIDA efectué para el presente Contrato se subordinan a las partidas presupuestales y a las cuantías y montos aprobados certificado de disponibilidad presupuestal No 180001323 del 26 de Febrero de 2018.

Supervisión: La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS´S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera y Subgerencia Comercial

Garantía Única: Cumplimiento y multa y clausula Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto




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penal oficial. por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del mismo.

Calidad del servicio Diez por ciento (10%) del valor total del contrato. por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del mismo

Calidad y de los bienes Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del mismo

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.

Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. por el plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del mismo

Responsabilidad extracontractual Por doscientos (200) SMLMV por el tiempo de ejecución del servicio

Documentos del contrato

Forman parte integral del contrato, los documentos que se relacionan a continuación: 1) Todos los documentos que se alleguen o expidan con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. 2) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 3) La Invitación Pública y los y Anexos del presente proceso, estudios previos.

Domicilio contractual:

Para todos los efectos legales del presente contrato, será la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma en Bogotá D.C. el día _____ de ____ 2018

ACEPTACIÓN

JORGE ARTURO SUAREZ SUAREZ Gerente

NOTIFICACIÓN _______________________________________ Representante Legal Nit C.C.

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