MODALIDADES DE ADQUISICIÓN DE

INSUMOS Y SERVICIOS POR PARTE DE LA

MYPE PARA LA FABRICACIÓN DE

MOBILIARIOS - EXPEDIENTE FAP

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y SERVICIOS POR PARTE DE LA MYPE PARA LA FABRICACIÓN DE BIENES

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento que permita el rápido y necesario abastecimiento de insumos que

son de uso comercial, encontrados con facilidad en el mercado y que no requieran ser fabricados

en serie con características y cantidades significativas; como también de los servicios

complementarios permitidos y requeridos para la fabricación de los bienes por parte de las

MYPE asignadas.

2. FINALIDAD

Que, a través de la ejecución del Procedimiento, la Inspectoría del NEC MINDEF pueda completar

el Registro de Proveedores necesario para el abastecimiento de insumos y atención de servicios,

de manera oportuna a las MYPE para el proceso de fabricación del lote asignado.

3. BASE LEGAL

o EL D.U 075 faculta a los Núcleos Ejecutores en el inciso:

9.5 Los Núcleos Ejecutores de Compras (NEC) aprueban por acuerdo o mayoría de votos de sus miembros el procedimiento para la selección de los proveedores de insumos que las MYPES utilizan en la producción de los bienes, en base a los requisitos y condiciones definido en el correspondiente Expediente Técnico.

4. RESPONSABILIDADES

Tendrán responsabilidad en el cumplimiento del presente procedimiento

• El Comité de Selección indicado por la presidencia del NEC MINDEF Presidencia del NEC MINDEF Gerencia del NEC MINDEF Inspectoría General del NEC MINDEF

Para la conformidad técnica: La Inspectoría General y el equipo técnico

• Inspectores de campo proveedores o designados por la Inspectoría

• Inspector de Proveedores o designado por la Inspectoría

5. MODALIDADES DE ADQUISICIÓN

5.1 USO DE STOCK DE INSUMOS POR PARTE DE LA MYPE

Todo material de uso comercial y que, por la propia experiencia de las MYPES en la producción de bienes mobiliarios, suelen manejar stock en sus almacenes.

Estos materiales, suelen ser adquiridos por las MYPES, antes de la publicación de resultados de registro de proveedores.

Para esta modalidad se realizará el siguiente procedimiento:

1. La MYPE mediante un correo electrónico o documento dirigido al NEC, solicita la verificación de su material para la producción del lote asignado.

2. El NEC a través del área de Inspectoría de Proveedores, solicita a la MYPE la documentación siguiente:

a. Facturas, o comprobantes correspondientes al material (Guía forestal en el caso de madera)

b. Certificado de calidad del material otorgado por el fabricante

3. Inspectoría de proveeduría, coordina la visita a la MYPE para la verificación de sus materiales. La visita se registra y se emite un informe dando a lugar el uso o no del insumo presentado. Adjuntando comprobante, certificado de calidad).

4. La MYPE firma una carta de compromiso donde se responsabiliza de la calidad de los insumos presentados al NEC MINDEF y se compromete una vez inspeccionado por los técnicos del NEC, a usar dicho insumo hasta la culminación de la producción.

En el caso que se utilice insumos de mala calidad o insumos que no fueron inspeccionados por el personal

técnico del NEC; y por este motivo se presentase el rechazo de los bienes en la auditoría final, será

netamente responsabilidad de la MYPE.

5.2 INSUMOS POR COMPRA DIRECTA DE LA MYPE

Los siguientes insumos (Tabla N°1) por ser de uso comercial y de menor requerimiento en la producción, podrán ser adquiridos directamente por la MYPE. El NEC con el personal técnico inspeccionará los insumos presentados antes de su uso en la producción; solicitará facturas de compra y certificados de calidad o ficha técnica según se amerite. El resultado de la verificación será registrado en la visita. Siendo lo concluyente la aceptación o no de lo presentado por la MYPE. La MYPE es responsable de la calidad de la compra de los insumos y se compromete una vez inspeccionado por los técnicos del NEC, a usar dicho insumo hasta la culminación de la producción. En el caso que se utilice insumos de mala calidad o insumos que no fueron inspeccionados por el personal técnico del NEC, será netamente responsabilidad de la MYPE el rechazo de los bienes en una auditoría final.

TABLA 1: INSUMOS PARA LA FABRICACION DE BIENES EXPEDIENTE FAP

ITEM MATERIAL

1 Ángulo plástico doble

2 Apoya pies o pisaderas de aluminio

3 Arandelas planas de 1/4"

4 Asiento polipropileno color azul marino

5 Asiento, prensado en triplay 20mm (0.54m x 0.52m)

6 Banda protectora (cubre filo) de caucho sanitario en U 12mm x 30mm

7 Base araña (5 aspas) de nylon

8 Base rodante de 5 brazos PVC (tipo araña)

9 Bisagra capuchina 2 1/4"

10 Bisagra capuchina 3"

11 Bisagra de acero de 2"

12 Bisagra tipo cangrejo / bisagra 110° copa 35mm incluido tornillos

13 Bisagra tipo cangrejo 35mm

14 Bisagras metálicas livianas de 3/4" x 2"

15 Brazos fijos de PVC, altura 20cm; soporte 5.5cm x 35cm

16 Brazos fijos de PVC, altura 22cm; soporte 5.5cm x 40cm

17 Brida de aluminio para tubo de 25mm.

18 Carcasa protector negro en polipropileno para asiento.

19 Carcasa protector negro en polipropileno para respaldo

20 Cerradura 22mm de trampa frontal de dos niveles para cajones.

21 Cerradura 22mm de trampa lateral de dos niveles para cajones laterales

22 Cerradura de presión de trampa frontal para los cajones

23 Cerradura para cajon 22mm liviana

24 Chapa Lengüeta corto 20mm

25 Chapa Lengüeta corto de 25mm.

26 Chapa Lengüeta corto de 30mm, para cajón delantero

27 Clavo espiralado 2"

28 Clavo espiralado 2 1/2"

29 Clavo espiralado 2 1/4"

30 Colchoneta articulable de 6" de espesor (900mm x 1900mm x 150mm), espuma de poliuretano de alta densidad para soportar un peso de 25 kg/m3

31 Colchoneta de goma espuma (0.54m x 1.90m x 0.07m) de 22 Kg/m3 aproximadamente o superior, espesor 3"

32 Colgadores tipo gancho

33 Corredera telescopica de 35cm

34 Corredera telescopica de 42cm

35 Corredera telescopica de 55cm

36 Correderas Telescopicas Mini 30 Cm X 3.5cm (1 par)

37 Correderas telescópicas pesado 50 cm x 4.5 cm

38 Cortina desmontables de tela bramante de hilado grueso color verde agua, 3 juegos de 1m x 1.50

39 Deslizadores circulares de PVC φ18mm x 4mm

40 Deslizadores de PVC

41 Escuadras de acero laminado de 3" x 3" de 1.2 de espesor

42 Espuma de poliuretano de alta densidad asiento y respaldo

43 Formica blanca de alto brillo de 0.9mm de espesor, dimensiones 900 x 1300 mm

44 Fórmica e=0.9mm (0.31m x 0.84m cuatro unidades)

45 Frenos regulables tipo palanca

46 Garrucha de 5" de Diametro de grado sanitario

47 Garrucha de grado hospitalario omnidireccionales, con rueda de nylon de 50 mm (2") de diámetro, con eje roscado 3/8" x 30mm, sin freno.

48 Garruchas de 50mm de diámetro

49 Garruchas de grado alimentario φ 3" con perno M13 X 38mm con freno.

50 Garruchas de grado hospitalario 2" de diametro (dos con freno)

ITEM MATERIAL

51 Garruchas de grado hospitalario, omnidireccional, con ruedas de poliuretano de 8"de diámetro, con frenos en las cuatro ruedas.

52Garruchas de grado hospitalario, omnidireccionales, con rueda de nylon de 50 mm (2") de diámetro, con eje roscado e=3/8" x 10mm, de alta resistencia al

tránsito. Sin frenos.

53 Garruchas de nylon, doble rueda de 50mm

54 Jaladores inoxidables 110 mm x 23mm, cuadrado 5mm

55 korofan, tapiz de colchoneta azul marino

56 Mango negro (Ø 27mm x 100mm)

57 Manija cerradura, tipo varilla.

58 Manivela para la cabeza y piecera regulable, barra de acero inox de 1/2" y tubo inox 3/4". Dimensiones 130mm x 90mm.

59 Mecanismo Contacto Permanente (perilla + palanca).

60 Minifix zinc M6 x 34mm

61 Niveladores de piso circulares pvc e=3/8 x 7/8

62 Niveladores roscados e=3/8" x 3/4", logitud total 42 mm.

63 Niveladores roscados M9 x 20mm

64 Percheros para colgar ropa

65 Perilla de acero inoxidable diámetro 50mm, eje roscado de 3/8"

66 Perilla rosca 3/8"

67 Perno autorroscante M4 x 18mm

68 Perno cabeza redonda M6 x 30mm

69 Perno cabeza redonda M6 x 45mm

70 Perno e=1/4" x 1 1/2" con tuerca

71 Perno e=3/8" x 3/4" sin tuerca

72 Perno e=5/16" x 2" con tuerca

73 Perno hexagonal ciega 3/8" x 15mm

74 Perno M6 x 1 1/2" con tuercas

75 pernos + tuerca de 5/16" x 5/8"

76 Pernos galvanizados de cabeza de coche e=1/4" x 3 3/4" + Arandela 1/4 + arandela de presión

77 Pestillo de 2"

78 Pintura color gris claro pantone 7042

79 Pintura en polvo electrostático azul marino

80 Pistón amortiguador - neumático, para regular la altura de asiento.

81 Piston o brazo hidráulico de 12 kg.

82 Plancha de espuma G300 2x0.90x1" - codera 0.33m x 0.05m por dos

83 Plancha de espuma G300 2x0.90x1/2" - asiento/ respaldo 0.37m x 0.50m por dos

84 Plancha metálica galvanizada para colgar 40mm x 80mm, e=3mm

85 Plato de curaciones diámetro 210mm, fondo 150mm y alto 65 mm.

86 Portatarjetas en plancha LAF 80mm x 50mm, e=0.8mm

87 Portatarjetas plancha LAF 85mm x 52mm, e=0.8mm

88 Protector perimetral poliuretano redondo - protector de nitrilo 120 mm

89 Regaton cuadrado negro interior de 7/8"

90 Regaton exterior cuadrado 1"

91 Regaton negro rectangular 80mm x 40 mm

92 Regaton negro redondos φ 19mm

93 regaton negro triangular para angulo de 1 1/4" x 1 1/4"

94 Regatón PVC exterior redondo 1 1/2" jebe negro (tapón)

95 Regatón PVC interno redondo 1 1/2" jebe negro

96 Regaton triangular de 45mm x 45mm

97 Regatones 1" de PVC o jebe duro, color negro.

98 Regatones angular de 1 1/2" x 1 1/2"

99 Regatones cuadrados 1 1/4"

100 Regatones elipticos de 14mm x 30mm

ITEM MATERIAL

101 Regatones negro externo de pvc de 2mm para tubo de 25mm (1") de diámetro

102 Regatones negros cuadrados internos de 2" x 2 "

103 regatones negros para angulo de 1 3/4" x 1 3/4"

104 regatones para angulo de 1 1/2" x 1 1/2".

105 Regatones redondo 1"

106 Regatones regulables de acero inoxidable para tubo de 1 1/2"

107 Remaches de aluminio de 4mm x 8

108 Respaldar polipropileno color azul marino

109 Respaldo, prensado en triplay 20mm (0.54m x 0.80m)

110 Ruedas delanteras de 200 mm (8") de diámetro

111 Ruedas posteriores de 600 mm (24") de diámetro

112 Soporte de ángulo

113 Soporte de ángulo doble

114 Soporte plástico con perno metálico

115 Tapacantos de PVC de 3mm

116 Tapacantos delgado de 0.5 mm

117 Tapacantos gruesos de 3 mm

118 Tapiz de colchoneta plastificado suave de uso hospitalario color beige

119 Tapiz Ultra cuero negro

120 Tapiz Ultracuero negro asiento 0.80m x 0.50m

121 Tapiz Ultracuero negro bolsillo 0.30m x 0.24m

122 Tapiz Ultracuero negro coderas 0.33m x 0.05m

123 Tapiz Ultracuero negro respaldo 0.80m x 0.50m

124 Tarflex 200G 2.0M ancho negro plata ASIENTO Y RESPALDO 37 x 50

125 Tirador arco curvo de 190mm x 32mm, diámetro 10mm

126 Tirador curvo acero inox ancho 154mm, espersor 30mm , diámetro=10mm

127 Tirador curvo acero inox ancho 190mm, espersor 30mm , diámetro=10mm

128 Tirador en arco de acero inoxidable AISI 304-2B de altura = 10mm, profundidad = 30 mm y ancho = 100 mm.

129 Tirador manija acero inox ancho 115mm, espersor 30mm , alto=9mm

130 Tirador manija cuadrado inox alto 6mm, ancho 110mm, espersor 25mm

131 Tirador recto 96mm de acero inoxidable; diámetro 10mm; longitud 155mm x alto 33mm.

132 Tirafon redondo exterior 1 1/4"

133 Tirafon redondo exterior 3/4"

134 Tornillo de acero inoxidable, 5/16", L=25mm

135Tornillo levadizo o gusano de cama hospitalaria; para elevación de la cabecera, largo 470mm, recorrido 200mm. Con soporte de perno de 3/8 x 3/4, con tope

de seguridad.

136Tornillo levadizo o gusano de cama hospitalaria; para elevación de la piecera, largo 410mm, recorrido 150mm. Con soporte de perno de 3/8 x 3/4, con tope

de seguridad.

137 Tornillos autoperforante M4 x 18mm

138 Tornillos autoperforante zincado M4 x 20mm

139 Tornillos autorroscante e=3/16" x 3/4"

140 Tornillos autorroscante M4 x 5/8"

141 Tornillos M6 x 20mm con arandelas

142 Tornillos M6 x 30mm con arandelas

143 Tubo aluminio diámetro de 25mm, longitud 600mm

144 Tubo redondo de aluminio de 1" x 564mm

145 Tuerca de 3/8" INOX

146 Pasacable plástico.

147 Laca transparente o barniz

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO COMPRA DIRECTA MYPE

MYPE

MYPE

Razón social y datos de contacto

NO

SI

TECNICA

(En instalaciones del proveedor)

O

SI Coordina

Visita a proveedor

NO

Comunica

5.3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PRESENTADOS POR LAS MYPE:

Teniendo en cuenta que una de las condiciones de fabricación es el realizar el acondicionado

de la superficie de acero, mediante fosfatizado y realizar el acabado con pintura en polvo

(electrostática), cuyas propiedades son: capa gruesa, uniforme, duradera y resistente a los

rayones, le confiere a los muebles una mayor durabilidad ante un uso intensivo, requiere

para su ejecución contar con instalaciones y equipamiento adecuado para el proceso, es por

ello que un gran porcentaje de las MYPE deberán recurrir a servicios complementarios en la

etapa de acabado, al no contar con los recursos económicos que conlleva este tipo de

equipamiento.

Los servicios complementarios podrán ser realizados por la MYPE con su proveedor; sin

embargo, dicho proveedor será validado técnicamente por Inspectoría (Formato 4).

Los servicios que serán considerados son los siguientes:

1. Habilitado (Corte y pegado de tapacanto) de tableros aglomerado melamínicos.

• Contar con stock de color de melamine solicitada.

• Contar con seccionadora vertical u horizontal.

• Contar con tapacanteadora.

2. Corte y pegado de planchas metálicas.

• Contar con guillotina de longitud acorde a los elementos a cortar.

• Contar con plegadora de longitud acorde a los elementos a plegar.

• DJ disponibilidad de planta.

3. Acondicionado, fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo

(electrostática).

• Contar con sistema para acondicionar elementos de acero (Desengrase, desoxidado,

fosfatizado, sellado y secado).

• Contar con cabina y equipo de pintura electrostática.

• Contar con horno de curado que alcance los 200 °C.

4. Cromado

• Contar con tintas (acondicionado previo, niquelado y cromado como mínimo) para el

proceso de acuerdo a la medida del producto.

5. Tratamiento térmico bajo norma NIMF 15(empresa certificada por SENASA)

• Contar con horno o cámara de tratamiento térmico de acuerdo a los lineamientos de

la norma NIMF 15.

• Contar con el certificado de SENASA vigente.

Si el servicio no reúne estas condiciones no se aprobará el proveedor para realizar dicho

servicio. Será responsabilidad de la MYPE si se presentase rechazo en la auditoria final.

INSUMO SERVICIO ESPECIFICAR:

FORMATO 04

NÚCLEO EJECUTOR DE

COMPRAS MINDEF

INSPECTORÍA GENERAL

VISITA DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES POSTULANTES

RAZÓN SOCIAL:

RUC: VENTAS: 2018 2019

DIRECCIÓN DE PLANTA

DISTRITO: REFERENCIA:

REPRESENTANTE LEGAL:

CARGO: TELÉFONO:

CORREO ELECTRONICO:

1 EXPERIENCIA COMO PROVEEDOR DE COMPRAS A MYPERÚ SI NO OTROS SI NO

Si respondió afirmativamente, fue proveedor de:

AÑOS:

Capacidad de producción mensual:

Entregas: Diarias: Semanales: Quincenales:

Su producto cumple plenamente las especificaciones técnicas: SI NO Diferencias Mínimas

Observaciones a muestras de productos ofertados encontrados en planta:

Origen de la Materia Prima utilizada Nacional Importado Proveedor:

Informe de ensayos de laboratorio anteriores o actuales SI NO Proporcionar copia: SI NO

Periodo de garantía de sus productos (meses):

2 MAQUINARIA Y EQUIPO

N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD MARCA OPERATIVA OBSERVACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

OBSERVACION GENERAL DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN: ORDEN SI NO Obs.

Secuencia productiva ordenada: SI NO Área de Carga y Descarga: SI NO Obs.

Almacenes diferenciados: Materia prima SI NO Productos terminados: SI NO Obs.

3 VENTAS Y ENTREGA DE MERCADERÍA

Experiencia en atención a MYPE: SI NO Precios Ofertados:

Aceptaría un reajuste del precio ofertado para uniformizar costos a la MYPE SI NO

Entrega de mercadería a la Mype se realizaría: Solo en su planta SI NO Lleva al taller SI NO

Tiene tienda en otro lugar de la ciudad: SI NO Dirección:

Plazo de entrega luego de recibida la orden de compra (días):

Fecha: Hora:

REPRESENTANTE DE LA EMPRESA INSPECTOR DE PROVEEDORES

Nombre y Apellidos: Nombre y Apellidos:

DNI: DNI:

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE INSUMOS MENORES

NOMBRE DE LA EMPRESA

FICHA RUC SI NO

DIRECCIÓN

CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO:

NOMBRE

DIMENSIONES (en milímetros)

- Largo

- Ancho

- Espesor

COLOR

MATERIAL

MODELO

OTRAS CARACTERÍSTICAS

FICHA TÉCNICA SI NO

ADJUNTA MUESTRA SI NO

OBSERVACIONES

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE INSUMO PRINCIPAL QUE DISPONE LA MYPE EN SU ALMACÉN

NOMBRE DE LA EMPRESA

FACTURA N°

FECHA DE EMISIÓN DE LA FACTURA

ADJUNTA COPIA SI NO

GUIA N°

FECHA DE RECEPCIÓN DE GUIA

ADJUNTA COPIA SI NO

CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO:

NOMBRE

DIMENSIONES (en milímetros)

- Largo

- Ancho

- Espesor

COLOR

MATERIAL

MODELO

OTRAS CARACTERÍSTICAS

FICHA TÉCNICA SI NO

ADJUNTA MUESTRA SI NO

OBSERVACIONES

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE EMPRESAS QUE BRINDAN SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

EMPRESA

DIRECCIÓN

N° RUC

SERVICIO QUE BRINDA

SE CONSTATA UBICACIÓN DEL LOCAL

SI NO

VERIFICACIÓN DE EQUIPOS

Guillotinas SI NO CAPACIDAD

Plegadoras SI NO CAPACIDAD

Equipo de tratamiento de pintura

SI NO CAPACIDAD

Horno de secado SI NO CAPACIDAD

Sierra Circular SI NO CAPACIDAD

Canteadora SI NO CAPACIDAD

Prensa SI NO CAPACIDAD

Troqueladora SI NO CAPACIDAD

SI NO CAPACIDAD

ALMACENES SI NO CAPACIDAD

ACABADO CONFORME NO CONFORME

OTROS

OBSERVACIONES

CARTA DE COMPROMISO DE LA MYPE Yo,___________________________________, identificado con DNI N°____________, representante legal de la MYPE_______________________ con número de RUC__________________, y taller ubicado en __________________________________________ Distrito de_____________, provincia de______________, departamento de__________________, adquiriente del mobiliario________________________, del expediente ________________declaro lo siguiente: Los insumos que detallamos a continuación son de las características indicadas y adquiridas en las empresas señaladas, para lo cual adjuntamos los documentos señalados:

N° INSUMO - CARACTERÍSTICAS CANTIDAD EMPRESA DONDE LO ADQUIRIÓ

DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑO:

FACTURA

GUÍA DE REMISIÓN

HOJA TÉCNICA

OTROS:

En caso se detecte fraude o se evidencie mala calidad de los insumos o que no cumplan con las características solicitadas en las Bases del presente expediente, me someto a lo estipulado en las Bases indicadas y al contrato firmado con el NEC MINDEF. ___________________________________________ Nombres y Apellidos: DNI N°

PROCEDIMIENTO MODALIDAD: USO DEL STOCK MYPE

MYPE

MYPE

TECNICA

(En instalaciones de la MYPE)

O

NO

SI

MYPE

PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS No Si

MYPE

TECNICA

(En instalaciones del proveedor)

O

Recomendaciones a la MYPE de los resultados de la visita

MYPE

Comunica

MYPE