Modelo de Consejería Académica

DECANATO DE ASUNTOS ACADÉMICOS2008

Consejería Académica

Definición: Asesoramiento directo que un profesor ofrece a los estudiantes en la selección, elaboración y coordinación de sus programas académicos

Reglamento UPR, Sección 98.8

AREAS DE IMPACTO

ESTUDIANTES ADMINISTRACIÓN SERVICIOS

La Consejería Académica para

ESTUDIANTES…• es un derecho que tiene cada estudiante.

• le facilita planificar sus estudios, de manera tal que pueda completar su preparación académica en cuatro años.

• le permite discutir posibilidades profesionales en un campo determinado con su consejero(a).

• le permite tomar decisiones informadas al escoger sus cursos.

• le ayuda a estructurar y visualizar con tiempo los servicios educativos recomendados por el consejero(a).

• abre espacios de comunicación entre estudiantes y profesores que permiten el intercambio de ideas, el desarrollo de destrezas sociales, la modificación de actitudes, el desarrollo de confianza y empatía mutua.

Ventajas de la Consejería Académica para la ADMINISTRACION

• La planificación del proceso de consejería ayuda a los departamentos a hacer una buena distribución de sus cursos y estudiantes entre los docentes.

• Permite planificar una oferta académica basada en la demanda del estudiante.

• Es una función del profesor que lo mantiene informado acerca de su programa y ofrecimientos académicos.

• Permite identificar y/o determinar el índice de deserción o mortalidad académica de los cursos.

• Minimiza la elección de cursos al azar de parte del estudiante.

• Permite una administración más efectiva y asertiva de los recursos académicos.

• Desarrollo de planes de avalúo.

Ventajas de la Consejería Académica para SERVICIOS

• Facilita la planificación del ofrecimiento de los servicios de apoyo al estudiante

• Permite desarrollar estructuras de servicios planificadas de acuerdo con la demanda

• Apoya en la recopilación de datos para el desarrollo de planes estratégicos

• Posibilita el alineamiento de las unidades de servicios con los planes de la administración

• Favorece el desarrollo de planes de avalúo

Registrador envía lista de Estudiantes a los Departamentos

Revisión y Distribución de expedientes

Consejería Académica

Individual Grupal

Estudiantes hacen prematrícula

Avalúo del Proceso

Matrícula

MODELO DE CONSEJERÍA ACADÉMICA

COMPONENTE MEDULAR DEL MODELO DE CONSEJERÍA ACADÉMICA

PASOS 3 Y 4

Cursos y horarios

Consejería AcadémicaIndividual - Grupal

Nuevos cursosy programas

Expectativasfuturas

Progreso Académico

Probatorios Grupos de apoyo Est. en riesgo

Requisitos y electivas

Referidos

ProbatoriosGrupos de apoyo

Est. en riesgo Est. en riesgoFactores que determinan la oferta académica

Notas Importantes1. La Oficina del Registrador actualiza los expedientes

cada semestre.

3. El Registrador publica los expedientes actualizados luego del cuadre de matrícula a través de MECA el 15 de febrero y el 15 de septiembre.

5. El proceso de consejería ocurre antes de dichas fechas.

7. El estudiante podrá acceder su propio expediente de cursos aprobados y cursos pendientes desde la página del Web del Registrador (MECA)- https://sw.oss.cayey.upr.edu/

5. El Director debe, por lo menos con dos semanas de anticipación, enviar al registrador la lista de los consejeros académicos y el grupo de estudiantes asignados a cada docente.

1. Los consejeros académicos son custodios de los documentos de los estudiantes bajo su responsabilidad y mantendrán la confidencialidad de los datos contenidos en dichos registros.

3. Al terminar el proceso de consejería los docentes consejeros entregarán todos los documentos al director del departamento.

5. El sistema de registro de la consejería será monitoreado y auditado diariamente, por la Oficina del Registrador, con el fin de limitar la reserva de espacios en cursos que no corresponden a determinados estudiantes. El informe de hallazgos será enviado al Decano Académico para las acciones pertinentes.

7. La Oficina del Registrador anunciará, mediante la página del Web de la UPR en Cayey, y correos electrónicos al los estudiantes, el inicio del proceso de consejería académica según el calendario oficial, según estipulado en la Cert. 87-99-00.

Notas Importantes

1. Cada departamento publica los lugares y horarios en que los docentes consejeros realizarán la consejería académica.

3. Los departamentos enviarán cartas a los estudiantes, anunciándoles el día, la hora y el consejero académico designado para colaborar en su proceso.

5. Los estudiantes seleccionarán el horario de consejería académica según publicado y/o por acuerdo una semana antes de comenzar el proceso.

7. Cada departamento conservará un historial del estudiante, registrando todas las recomendaciones y referidos durante la consejería, entre otros datos.

9. Luego del periodo de consejería, cada departamento presentará la petición de la oferta académica al Decanato Académico.

Notas Importantes

Avalúo del Proceso Formatos de registro de necesidades derivadas del proceso de consejería.

1. Directores de departamento Comentarios generales del proceso

2. Cada consejero académico Cantidad de referidos Cursos con altos índices de deserción. Impresiones de los estudiantes Hallazgos en términos de la oferta y la demanda Recomendaciones generales sustentadas en sus

hallazgos.

Apoyo a la DocenciaCoordinación de servicios de capacitación para los profesores y o nuevos directores de departamento

– Uso del Sistema de Información Estudiantil (SIE)

– Manejo de información estudiantil

– Orientación a pares (en coordinación con CEDE)

– Orientaciones sobre servicios institucionales