MODELO DE COSTOS PARA EL COBRO DE MATRÍCULAS Y PENSIONES POR PARTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS PARTICULARES Y DE LOS COBROS POR SERVICIOS EDUCATIVOS POR PARTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS

FISCOMISIONALES DEL PAÍS

ANTECEDENTES

Mediante Acuerdo Nro. 0387-13, publicado el 24 de octubre del 2013, se expide el reglamento que establece los parámetros generales para el cobro de matrículas y pensiones.

Se han realizado 2 Reformas:

1. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2014-00003-A,con fecha 30 de mayo del 2014.

2. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2014-00072-A, con fecha 28 de noviembre del 2014.

OBJETIVO

Transparentar la estructura y componentes del costo de la educación, y velar a porque éste sea directamente proporcional a la calidad y calidez de la educación que ofrecen las instituciones educativas no públicas.

CRONOGRAMA

Ingreso de información porEstablecimientos Educativos al

Sistema GEOL

Del 20 de febrero al 6 de marzo del 2015

Capacitación a Juntas Distritales Reguladoras de Pensiones y

Matrículas y Establecimientos Educativos Particulares y

Fiscomisionales

Del 20 de febrero al 13 de marzo del 2015

Del 23 de febrero al 25 de marzo del 2015

Revisión y resolución por partede la Junta Distrital Reguladora

de Pensiones y Matrículas

Entrega de resoluciones a IE Del 23 de febrero al 25 de marzo del 2015

Publicación de Resoluciones enlas Instituciones Educativas

A partir del 01 de abril del 2015

Período de matriculación Del 15 al 30 de abril del 2015

Desde el 04 de mayo del 2015Inicio de clases

Listado de valores de pensionesy matrículas publicados en la

página web de MINEDUC06 de abril del 2015

Período de matriculación para B.I. Del 01 al 15 de abril del 2015

COSTOS DE LA EDUCACIÓN

Gestión educativa

Costo de consejería estudiantil

Provisión para

reservas

Costo administrativo

Costo financiero

INGRESO

Excedente

Gestión Educativa Fuera de LíneaGEFL

Consideraciones GeneralesGEFL

• Características mínimas: Procesador Core 2 Duo , 2 Gb de memoria, SO Windows 7

• Verificar en el equipo si existe una versión anterior. Si es así, proceda a eliminarla previa instalación de la versión Régimen Costa.

• NO se necesita usuario ni clave para el uso del GEFL.• Aquellos establecimientos educativos particulares y fiscomisionales que

no cobren valor alguno por concepto de matrículas, pensiones o servicios educativos, respectivamente no tendrán la obligación de ingresar su solicitud al sistema informático de costos.

• En Información de la Institución, los campos precedidos por el símbolo (*) son obligatorios.

• En algunos casos, la Máxima Autoridad de la Institución puede ser el Representante Legal, por lo que se procederá a ingresar la misma información.

• Los campos correspondientes a la Ubicación Geográfica (Zona – Distrito – Circuito) debe ser completados de manera exacta cumpliendo la denominación establecida por Planificación.

Consideraciones GeneralesGEFL

• En Gestión de Costos de la Educación, la Información General debe ingresarse en primera instancia.

• Para ingresar la información de costos, los miles se representan con la coma (,) y los decimales con el punto (.)

• Para pasar de un campo a otro utilizar la tecla TAB • Si el Costo Total de la Educación es diferente de cero, se deberá ingresar

el PRESUPUESTO DEL AÑO ANTERIOR• El Costo Total de Educación por Estudiante no representa el valor de la

pensión o de la matrícula a cobrar.

ES RESPONSABILIDAD DE LA MAXIMA AUTORIDAD DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO VERIFICAR Y VALIDAR LA

INFORMACIÓN INGRESADA

Solicitud y aprobación• Se generará el archivo que contendrá el Formulario completo con la

información de la institución y la de costos de la educación.

• La máxima autoridad del Establecimiento Educativo tendrá poder especial del representante legal de la Institución Educativa para comparecer a nombre de la misma y deberá:

Presentar una declaración juramentada que incluya el costo de la educación en el establecimiento, con la desagregación de

cada uno de sus componentes

El archivo tendrá extensión *.zip y se guardará automáticamente con el

siguiente formato: código AMIE_período lectivo

Ingreso al aplicativo GEOL ( Gestión

Educativa On Line) por parte de la

Institución Educativa

GEOL

Obtener una clave de seguridad para acceder al sistema, la cual será

proporcionada en cada distrito

FORMULARIO ( códigoAMIE_período.zip)

DECLARACIÓN JURAMENTADA ( nombre.pdf)

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

Junta Distrital Reguladora de Pensiones y Matrículas

Emite la resolución a través del sistema informático y establece oficialmente la ubicación de la institución

educativa en:

Rango en el cual se ubica el

establecimiento

Valor de pensión autorizada

Valor de matrícula autorizada

Junta Distrital Reguladora de Pensiones y Matrículas emite:

Reporte de resoluciones favorables

Elaboran acta de la reunión de trabajo y la legalizan

Reporte de IE que no han presentado documentos y

por lo tanto no tienen incremento

Reporte de resoluciones no favorables