Modelo de Pliego Para Contratacion de Obras Segun Rm 538 de 12 de Agosto de 2004

MINISTERIO DE HACIENDADIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS

MODELO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION de 12 de agosto de RESOLUCION MINISTERIAL N 538DE OBRAS 2004Elaborado en el marco del Decreto Supremo N 27328 de 31 de enero de 2004 y su Reglamento. LA PAZ - BOLIVIA

Modelo de Pliego de Condiciones para la Contratacin de Obras ___________________________________________________________________________________________

I N D I C E

INSTRUCTIVO A LAS ENTIDADES PUBLICAS PARA LA ELABORACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES TABLA N 1 EXPERIENCIA MNIMA REQUERIDA

iii vi 1 2 20 23 40 43 48

FORMATO DE CONVOCATORIA SECCIN I SECCIN II. SECCIN III SECCIN IV SECCIN V SECCIN IV INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES. ESPECIFICACIONES TCNICAS FORMULARIOS DE LA PROPUESTA SISTEMA DE EVALUACIN FORMULARIOS DE EVALUACIN MODELO DE CONTRATO

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INSTRUCTIVO A LAS ENTIDADES PBLICAS PARA LA ELABORACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONESEl presente instructivo, es una gua para la elaboracin del Pliego de Condiciones para la Contratacin de Obras; por tanto, no deber ser adjuntado como parte o anexo del pliego que ser entregado a los proponentes. 1. INSTRUCCIONES GENERALES 1.1 Autorizacin de venta del Pliego de Condiciones. La venta del Pliego de Condiciones, debe ser autorizada en forma escrita por la ARPC. 1.2 Experiencia General y Especfica. La entidad establecer el monto de experiencia requerida tanto para el proponente como para el personal mnimo, multiplicando el precio referencial por el factor establecido en la Tabla N 1 Experiencia Mnima Requerida del presente instructivo. 1.3 Participacin de la Micro y Pequea empresa. La micro y pequea empresa, participar en la contratacin de obras hasta un milln de bolivianos (Bs1.000.000.-), bajo los siguientes requerimientos y condiciones: a) Tarjeta empresarial emitida por FUNDEMPRESA vigente (Fotocopia). b) Garanta de Seriedad de Propuesta igual al uno por ciento (1%) de su propuesta. c) Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor total del contrato. d) Experiencia equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la requerida. e) No se requerir la presentacin del Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de empresas Constructoras. Cuando la micro y pequea empresa participe en contrataciones de obras por un monto mayor a un milln de Bolivianos (Bs1.000.000.-), deber cumplir las mismas condiciones que el resto de las empresas 1.4 Garantas. Las Garantas de Seriedad de Propuesta, Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversin de Anticipo a decisin de la entidad pblica podrn ser: Garantas Bancarias o Plizas de Seguro. 1.5 Licitacin por Tramos. Se deber tener en cuenta lo siguiente: 1.5.1. Especificaciones Tcnicas. Se elaborarn Especificaciones Tcnicas por cada uno de los tramos a convocarse. 1.5.2. Presentacin nica de Documentos. Cuando el proponente se presente a ms de un tramo, los documentos legales y administrativos sern presentados en la propuesta de un solo tramo y sern considerados para el resto de los tramos. 1.5.3. Garanta de Seriedad de Propuesta. Se deber establecer los montos de la Garanta de Seriedad de Propuesta para cada uno de los tramos, pudiendo el proponente presentar una sola Garanta de Seriedad de Propuesta con la suma de los montos asignados a cada tramo. 1.5.4. Adjudicacin. La adjudicacin o declaratoria desierta deber ser por tramo.} 2. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL MODELO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LICITACIN PBLICA NACIONAL HASTA Bs500.000.Para la elaboracin del Pliego de Condiciones de Licitacin Pblica Nacional hasta quinientos mil bolivianos (Bs500.000.-) se modificarn los aspectos que se sealan a continuacin: 2.1 Ajustes Generales: Reemplazar en todo el documento el texto "Licitacin Pblica Nacional" por "Licitacin Pblica Nacional hasta Bs500.000.-". 2.2 Ajustes en los plazos a) Presentacin de Propuestas: no ser menor a quince (15) das calendario. b) Reunin de Aclaracin: ocho (8) das antes del cierre de presentacin de propuestas. iii


c) d) e) f) 3.

Calificacin y emisin del Informe de Adjudicacin: dos (2) das hbiles Emisin de Resolucin de Adjudicacin: un (1) da hbil Notificacin de Adjudicacin: un (1) da hbil Presentacin de documentos: diez (10) das calendario

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL MODELO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LICITACIN PBLICA NACIONAL A PARTIR DE Bs500.001.3.1 Pliego de Condiciones: 3.1.1. En cumplimiento del Artculo 16 del D.S. N 27328 y el Artculo 25 de su Reglamento, el presente Modelo de Pliego de Condiciones para la Contratacin de Obras, es de uso obligatorio para la elaboracin de pliegos de condiciones para la contratacin de obras en todas las entidades pblicas, sin excepcin. 3.1.2. Las entidades pblicas, debern llenar los espacios que se encuentran marcados con lneas, con la informacin especfica de la contratacin que se llevar adelante. Los textos escritos entre parntesis, negrillas y cursivas, sirven de gua o apoyo para el llenado de dichos espacios, por lo que debern ser suprimidos en los Pliegos de Condiciones que se entregarn a los potenciales proponentes. 3.1.3. El convocante deber incorporar en cada pliego, las especificaciones tcnicas, planos, y formularios de las secciones correspondientes. 3.1.4. Las entidades pblicas, nicamente en casos excepcionales, podrn solicitar al rgano Rector, la modificacin de este Modelo de Pliego de Condiciones en base a las caractersticas especiales de la contratacin a realizar. El rgano Rector, previa evaluacin de los aspectos solicitados podr autorizar o denegar la modificacin solicitada. Cuando el Pliego de Condiciones modificado sea aprobado, se adjuntar al mismo la nota de autorizacin expedida por el rgano Rector. 3.2 Programacin de Contrataciones: La Obra que se propone convocar, deber encontrarse incluida en el Programa de Operaciones Anual (POA) y el Programa Anual de Contrataciones (PAC), y deber contar con los recursos disponibles y la certificacin presupuestaria correspondiente. 3.3 Plazos. a) Presentacin de Propuestas: no ser menor a veinticinco (25) das calendario. b) Reunin de Aclaracin: quince (15) das calendario antes del cierre de presentacin de propuestas. c) Calificacin y emisin del Informe de Adjudicacin: diez (10) das calendario d) Emisin de Resolucin de Adjudicacin: dos (2) das hbiles e) Notificacin de Adjudicacin: dos (2) das hbiles f) Presentacin de documentos: quince (15) das calendario 3.4 Formato y Publicacin de Convocatoria: 3.4.1. Para la elaboracin de la convocatoria a ser publicada en la Gaceta Oficial de Convocatorias y en un medio de prensa escrito, seleccionado por el rgano Rector, se deber utilizar el Formato de Convocatoria del presente Modelo de Pliego de Condiciones. 3.4.2. Para la publicacin de la convocatoria, se deber adjuntar necesariamente el Pliego de Condiciones listo para la venta y obtener el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE). 3.5 Reunin de Aclaracin: La Reunin de Aclaracin del Pliego de Condiciones deber realizarse quince (15) das calendario, antes del plazo para la presentacin de propuestas fijado en la convocatoria. Cuando la entidad establezca plazos mayores para la presentacin de propuestas, deber fijar la fecha de la Reunin de Aclaracin computando el plazo a partir de esta nueva fecha. 3.6 Elaboracin Final del Contrato: El Asesor Legal de la entidad deber elaborar el contrato final, en base al Modelo de Contrato contenido en el pliego de condiciones y los datos de la contratacin adjudicada. iv


3.7 Declaracin de Integridad de los Servidores Pblicos: El Formulario de Declaracin de Integridad firmado en original por todos los servidores pblicos que intervienen en el Proceso de Licitacin deber ser entregado a los proponentes en el acto de apertura de propuestas. 4. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL MODELO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL Cuando la convocatoria pblica sea internacional, las entidades pblicas debern considerar lo siguiente: 4.1 Ajustes Generales: Se deber reemplazar en todo el documento el texto "Licitacin Pblica Nacional" por "Licitacin Pblica Internacional". 4.2 Ajustes en los plazos a) Presentacin de Propuestas: no ser menor a cuarenta (40) das calendario b) Consultas escritas: hasta un (1) da antes de la reunin de aclaracin. c) Reunin de Aclaracin: veinticinco (25) das calendario antes del cierre de presentacin de propuestas. d) Calificacin y emisin del Informe de Adjudicacin: diez(10) das hbiles e) Emisin de Resolucin de Adjudicacin: dos (2) das hbiles INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL MODELO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA MUNICIPIOS DE CATEGORA DEMOGRFICA A y B (HASTA 15.000 HABITANTES) Para la elaboracin del Pliego de Condiciones para Municipalidades con poblacin hasta 15.000 habitantes en su Municipio, se deber utilizar el presente Modelo de Pliego de Condiciones modificando nicamente los aspectos que se detallan a continuacin: 5.1 Ajustes Generales Reemplazar en todo el documento la palabra "ARPC" y MAE por "Alcalde Municipal" y los trminos "Autoridad Jerrquica Inmediata" por "Concejo Municipal".

5.

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TABLA N 1 EXPERIENCIA MNIMA REQUERIDA Licitacin Pblica Nacional Desde Desde Desde Bs160.001.Bs500.001.Bs8.000.001.hasta Bs500.000 hasta hasta Bs8.000.000.UFVs40.000.000.I. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (nmero de veces en relacin al Precio Referencial) FORMULARIO A-5 Experiencia General Dos (2) veces Tres (3) veces Tres (3) veces FORMULARIO A-6 Experiencia Especfica II. II.1 Una (1) vez Dos (2) veces Dos (2) veces

Licitacin Pblica Internacional, (mayor a) > UFVs40.000.000.-

Cuatro (4) veces Tres (3) veces

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE MNIMO (nmero de veces en relacin al Precio Referencial) FORMULARIO A-7 DEL GERENTE/ SUPERINTENDENTE/ RESIDENTE Dos (2) veces Tres (3) veces Tres (3) veces Cuatro (4) veces

Experiencia General

Experiencia Especifica Una (1) vez Dos (2) veces Dos (2) veces Tres (3) veces II.2 FORMULARIO A-8 DE LOS ESPECIALISTAS (nmero de veces en relacin al Precio Referencial el nmero de cargos iguales o superiores) Experiencia Especifica Uno (1) Dos (2) veces Tres (3) veces Tres (3) veces

El personal clave deber tener formacin mnima de licenciatura en Ingeniera o Arquitectura y contar con certificado de registro en el colegio profesional correspondiente.

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(LOGOTIPO DE LA ENTIDAD) (Si hubiera)

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIN DE OBRAS

LICITACIN PBLICA NACIONAL (Cdigo nico de Contrataciones Estatales CUCE ________________) (Nmero de Convocatoria ___________)

(Nombre de la Contratacin __________) (sealar el nombre y objeto de la contratacin)

(Lugar y fecha)


FORMATO DE CONVOCATORIA

(Nombre de la entidad)Espacio destinado al Escudo Nacional (Si considera) Cdigo nico de Contratacin Estatal Espacio destinado al logotipo de la entidad (Si considera)

LICITACIN PBLICA NACIONAL N__________(Indicar el nmero de Licitacin en la gestin). (sea Nacional o Internacional indicar s es primera, segunda, etc.)___________CONVOCATORIA NACIONAL El (La) ____________________ (Nombre de la entidad) invita pblicamente a proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para:______________________________________ (Objeto de la Licitacin) (Describir brevemente y en forma clara el objeto de la convocatoria). ORGANISMO FINANCIADOR: _______________ (Indicar el organismo financiador de acuerdo con el clasificador presupuestario). PLIEGO DE CONDICIONES: Los interesados podrn revisar, obtener informacin y adquirir el mismo en: _________________________ _ (Lugar, fecha y horarios, para revisar y adquirir el Pliego de Condiciones) _________________________ (Nombre y cargo del encargado de vender el Pliego de Condiciones) _________________________ (Nombre y cargo del encargado de atender consultas) _________________________ (Direccin) _________________________ (Nmero de telfono) _________________________ (Nmero de fax) _________________________ (Direccin electrnica de la entidad) _________________________ (Nmero de casilla) (En caso de que la entidad convocante, establezca direcciones diferentes para la venta y consulta de los pliegos, deber adicionar esa informacin en este sector). VALOR DEL PLIEGO: Los proponentes interesados debern adquirir el Pliego de Condiciones a partir del _______________ (indicar la fecha de inicio de venta de los pliegos), previo depsito no reembolsable de ________ (indicar el precio del costo del pliego, que debe cumplir con los precios de venta establecidos por el rgano Rector), que debe ser depositado en la Cuenta Corriente N _______del Banco ________________ a nombre de ______________________ (Nombre de la entidad convocante). INSPECCIN PREVIA: La inspeccin previa se realizar el ____________ (indicar fecha, hora y lugar). (La fecha debe ser hasta dos (2) das hbiles antes del plazo establecido para la reunin de aclaracin). CONSULTAS ESCRITAS: Las consultas escritas se realizarn hasta un (1) da antes de la fecha establecida para la reunin de aclaracin, es decir hasta __________(indicar fecha).. REUNIN DE ACLARACIN: La reunin de aclaracin del Pliego de Condiciones, se realizar el _____________________ (indicar fecha, hora y lugar). (La fecha debe ser 15 das calendario, antes del plazo establecido para la presentacin de propuestas) . PRESENTACIN DE PROPUESTAS: Las propuestas debern presentarse en _______________ (indicar la direccin exacta y oficina encargada de la recepcin de las propuestas), hasta las ________________________ (indicar hora, da y fecha lmite para la recepcin de propuestas). (Si el plazo de presentacin de propuestas, que no debe ser menor a 25 das calendario, coincide con un da sbado, domingo o feriado, se debe consignar para estos actos el primer da hbil siguiente). ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: Se realizar en _______________ (indicar direccin exacta y oficina o sala donde se realizar el acto de apertura), el da _____________ (indicar da, fecha y hora del acto de apertura). (Debe considerarse, que la hora de inicio del acto de apertura, es inmediatamente despus del cierre de recepcin de propuestas). (Indicar el lugar y fecha de la publicacin)

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SECCIN I INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES INTRODUCCIN1 PRESENTACIN Y OBJETO.1.1 ______________________ (Indicar el nombre de la entidad convocante) en adelante denominado "convocante", en el marco del D.S. N 27328 y su Reglamento vigente, a travs de esta Convocatoria a Licitacin Pblica Nacional, invita a las empresas legalmente establecidas a presentar propuestas, sobre las condiciones del presente Pliego de Condiciones. El objeto de esta Licitacin es _________________ (Describir detalladamente el objeto de la Licitacin). (Nombre de la entidad convocante) (Direccin) (Telfono) (Fax) (Direccin electrnica) (Casilla) (Departamento - Bolivia)

1.2

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DOMICILIO. El convocante, fija su domicilio en la siguiente direccin:_____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________

3

PERSONAL JERRQUICO DE LA ENTIDAD.3.1 La Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) es: _______________________ ________________________ (Indicar el cargo) (Indicar el nombre completo) La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin (ARPC) es: _______________________ _______________________ (Indicar el cargo) (Indicar el nombre completo) Los servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son: 1. _______________________ _______________________ (indicar el cargo)(indicar el nombre completo) 2. _______________________ _______________________ (indicar el cargo)(indicar el nombre completo) n. _______________________ _______________________ (indicar el cargo)(indicar el nombre completo)

3.2

3.3

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PRECIO REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO. 4.1 El precio referencial es __________________ (Indicar el presupuesto aprobado de la obra) 4.2 La presente contratacin est financiada con fondos provenientes del __________________ (Indicar el organismo financiador de donde provienen los fondos).PROPONENTES ELEGIBLES. En esta convocatoria podrn participar nicamente las siguientes organizaciones: a) Empresas constructoras legalmente constituidas en Bolivia nacionales o extranjeras. b) Asociaciones Accidentales de empresas constructoras legalmente constituidas. PARTICIPACIN DE LA PEQUEA Y MICRO EMPRESA. La micro y pequea empresa, participar en la contratacin de obras hasta un milln de bolivianos (Bs1.000.000.-), bajo los siguientes requerimientos y condiciones: 9

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a) Tarjeta empresarial emitida por FUNDEMPRESA vigente (Fotocopia). b) Garanta de Seriedad de Propuesta igual al uno por ciento (1%) de su propuesta. c) Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor total del contrato. d) Experiencia equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la requerida. e) No se requerir la presentacin del Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de empresas Constructoras. Cuando la micro y pequea empresa participe en contrataciones de obras por un monto mayor a un milln de Bolivianos (Bs1.000.000.-), deber cumplir las mismas condiciones que el resto de las empresas 7 CONFLICTO DE INTERESES. No se contratar a ninguna persona individual o colectiva que tenga conflicto de intereses con el convocante, en las circunstancias que se indican a continuacin: a) b) Las personas individuales o colectivas que asesoren a una entidad pblica en un proceso de contratacin o en la evaluacin de propuestas, as sea en forma asociada, no podrn participar en el mismo bajo ninguna razn o circunstancia. Ninguna persona individual o colectiva o sus filiales, contratada por la entidad convocante para proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales para un proyecto, podr prestar servicios de consultora respecto del mismo proyecto, o a la inversa.

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RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTA. El convocante, rechazar y descalificar las propuestas presentadas por las siguientes causas: 8.1 Rechazo de Propuestas: La Comisin de Calificacin proceder al rechazo de propuestas en los siguientes casos: a) b) c) d) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratacin tal como prev el Artculo 7 del D.S. N 27328. Si el proponente no presentara la garanta de seriedad de propuesta o no cumpliese con las condiciones establecidas para sta en el Pliego de Condiciones. Si el proponente no renovara la garanta de seriedad de propuesta, de acuerdo con lo establecido en el pargrafo I del Artculo 14 del D.S. N 27328. Si para la firma del contrato, la documentacin respaldatoria de la Declaracin Jurada y otros documentos requeridos en el Pliego de Condiciones, incluyendo el Certificado de Solvencia Fiscal, no fueran presentados oportunamente para su verificacin.

En los casos sealados en los incisos a) y d), se proceder a la ejecucin de la garanta de seriedad de propuesta. 8.2 Descalificacin de Propuestas: La Comisin de Calificacin proceder a descalificar las propuestas presentadas, por las siguientes causas: a) Cuando el proponente hubiese omitido la presentacin de cualquier documento requerido en el Pliego de Condiciones, entendindose como omisin no slo la falta del documento, sino que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas y no se considere error subsanable. Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra de la empresa proponente. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones. Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto fijado para la contratacin, en concordancia con el inciso c) del pargrafo I del Artculo 28 del D.S. N 27328.

b) c) d)

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RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTES Y CONVOCANTE 9.1 9.2 El relacionamiento entre cualquier proponente y el convocante, debe guardar los ms altos estndares de tica y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta convocatoria. Cualquier relacionamiento referente a la presente convocatoria por parte de cualquier funcionario del convocante hacia cualquier proponente o potencial proponente que no sea en forma escrita y que sea demostrada fehacientemente ante la ARPC, motivar la separacin del funcionario del proceso de Licitacin y lo someter a proceso administrativo. Cuando la ARPC sea cuestionada, este procedimiento se realizar ante la autoridad jerrquica inmediata superior. Cualquier relacionamiento referente a la presente Licitacin por parte de cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia el convocante que no sea en forma escrita y que sea demostrada fehacientemente ante la ARPC o ante la autoridad jerrquica inmediata superior, motivar el rechazo del proponente o potencial proponente. Lo descrito en los subnumerales 9.2 y 9.3 se aplicar desde el inicio del proceso hasta la adjudicacin, con excepcin de los actos de carcter pblico.

9.3

9.4 10

DECLARACIONES DE INTEGRIDAD. 10.1 Tanto los servidores pblicos como los proponentes que intervienen en este proceso de Licitacin, se obligan a firmar y cumplir lo establecido en los formularios de Declaracin de Integridad A-4a y A-4b respectivamente, que se incluyen en la Seccin III Formularios de Propuesta. 10.2 El formulario A-4a que corresponde a la entidad convocante, ser firmado por la ARPC y los integrantes de la Comisin de Calificacin a ser designados para este proceso de Licitacin. 10.3 El formulario A-4b que corresponde a los proponentes, obligatoriamente debe ser incluido como parte de la propuesta, bajo sancin de descalificacin y debe ser firmado por el Representante Legal del proponente y el personal mnimo clave propuesto.

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INSPECCIN PREVIA. 11.1 Ser obligatoria y de inters propio para todos los proponentes que se presenten a un proceso de contratacin de obras. El proponente deber constituirse en el lugar donde se realizar la obra, debiendo sealar en la Declaracin Jurada de su propuesta, que ha tomado conocimiento del lugar 11.2 La inspeccin establecida en la convocatoria y organizada por el convocante, se realizar el da ____________ (Indicar fecha, hora y lugar). (La fecha debe ser hasta dos (2) das hbiles antes del plazo establecido para la reunin de aclaracin) y estar a cargo del personal del rea Tcnica del convocante. 11.3 Los proponentes que no asistan a la inspeccin conjunta organizada por el convocante, podrn realizarla, por su cuenta y riesgo propio. Las consultas emergentes de esta visita no podrn generar enmiendas al Pliego de Condiciones. 11.4 El convocante no otorgar Certificado de inspeccin previa.

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CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES. Cualquier potencial proponente que haya adquirido el Pliego de Condiciones, podr solicitar, por escrito, aclaraciones al mismo, hasta un (1) da antes de la fecha establecida para la reunin de aclaracin. REUNIN DE ACLARACIN. 13.1 La Reunin de Aclaracin, es un acto pblico del cual pueden participar los interesados en el proyecto, misma que se realizar en la fecha y hora sealada en la convocatoria. 13.2 Los potenciales proponentes podrn plantear solicitudes de aclaracin y estas sern atendidas por el personal tcnico asignado. 13.3 El convocante entregar a cada uno de los proponentes asistentes, copia del Acta de la Reunin, suscrita por los servidores pblicos y los proponentes presentes.

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ENMIENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES. El convocante podr, en cualquier momento antes de que emita la Resolucin de Aprobacin del Pliego de Condiciones, modificar el mismo mediante una enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atencin a las consultas escritas y los resultados de la Reunin de Aclaracin efectuadas por los proponentes. Estas enmiendas, no debern modificar la estructura y el contenido del presente Modelo Pliego de Condiciones. RESOLUCIN DE APROBACIN DEL PLIEGO. 15.1 La ARPC, emitir la Resolucin Administrativa de Aprobacin del Pliego de Condiciones y sus enmiendas hasta dos (2) das hbiles despus de realizada la reunin de aclaracin. 15.2 La notificacin a los proponentes ser en un plazo mximo de dos (2) das hbiles de emitida la resolucin. 15.3 Las aclaraciones y enmiendas sern comunicadas por escrito a todos los proponentes que adquirieron el Pliego de Condiciones, con la Resolucin de Aprobacin correspondiente, constituyndose en parte del pliego de condiciones. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS. 16.1 El convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por quince (15) das calendario, por las siguientes causas, debidamente justificadas: a) Enmiendas al Pliego de Condiciones. b) Motivos de fuerza mayor. c) Caso fortuito 16.2 La ampliacin del plazo podr ser decidida de manera unilateral por el convocante o tambin a solicitud de los proponentes, mediante nota escrita recibida hasta cinco (5) das calendario antes del vencimiento del plazo establecido para la recepcin de las propuestas. 16.3 La ampliacin en el caso de enmiendas, ser notificada con la Resolucin Administrativa de Aprobacin del Pliego de Condiciones mximo hasta ocho (8) das calendario antes de la fecha de presentacin de propuestas, a los potenciales proponentes que adquirieron el mismo e informada al SICOES, debiendo ser publicada en la siguiente edicin de la Gaceta Oficial de Convocatorias. 16.4 Cuando la ampliacin sea por fuerza mayor o caso fortuito, la entidad fijar el nuevo plazo de presentacin de propuestas, segn el caso, notificndose a todos los interesados que adquirieron el pliego, publicndose en la Gaceta Oficial de Convocatorias e informndose al SICOES una vez superado el hecho.

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PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS17 18 19 20 COSTO DE LA PREPARACIN DE LA PROPUESTA. El proponente solventar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso. IDIOMA. La propuesta que prepare el proponente, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern redactarse en espaol. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No est permitido presentar propuestas alternativas. DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA. La propuesta deber contener los siguientes documentos, cuyo formato se encuentra en la Seccin III Formularios de la Propuesta: 20.1 Documentos Legales y Administrativos: a) Carta de Presentacin, firmada por el Representante Legal del proponente, de acuerdo con el Formulario A-1. b) Identificacin del proponente, de acuerdo con el Formulario A-2. c) Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa y de otros aspectos requeridos en el Pliego de Condiciones, de acuerdo con el Formulario A-3. d) Declaracin de Integridad del proponente, de acuerdo con el Formulario A-4b. 12


e) f)

Fotocopia Legalizada del Poder del Representante Legal de la empresa proponente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales, cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. Original de la Garanta de Seriedad de Propuesta, _______________ (Elegir entre Garanta Bancaria o Pliza de Seguro), emitida a nombre de ________________ (Nombre del convocante), por el monto de _______________ (Indicar el monto de la garanta, que podr ser entre el uno por ciento ( 1 %) y el uno y medio por ciento ( 1.5 %) del precio referencial para la contratacin), con validez de ________________ (Especificar los das necesarios de validez para esta convocatoria; debiendo considerar que la misma deber exceder en treinta (30) das calendario al plazo de validez de la propuesta).

a) b)

20.2 Acreditacin de la Capacidad Financiera Forman parte de la acreditacin financiera: Formulario Resumen de Informacin Financiera A-11 Formulario Monto Facturado A-12 20.2.1 En el caso de adjudicacin, se solicitar Fotocopia del Balance General y Estado de Resultados y si corresponde una fotocopia del dictamen de auditoria, de las dos (2) ltimas gestiones concluidas (Se recomienda verificar cul es el mes de cierre de balance de los proponentes que se estn convocando, para que se soliciten balances que el proponente pueda presentar). 20.2.2 Si las empresas adjudicadas, tienen menos de dos aos de vida, presentarn el Balance General y Estado de Resultados del ao concluido; y si son de reciente creacin, presentarn su Balance de Apertura y Balance General a la fecha. 20.3 Documentos legales y administrativos que deben presentar la Asociacin Accidental. Cuando el proponente sea una asociacin accidental, debe presentar los siguientes documentos: a) Carta de Presentacin, firmada por el Representante Legal de la asociacin accidental, de acuerdo con el Formulario A-1. b) Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa y de otros aspectos requeridos en el Pliego de Condiciones, incluyendo cuando corresponda, informacin del Registro del sector que corresponda, de acuerdo con el Formulario A-3. c) Declaracin de Integridad del proponente, de acuerdo con el Formulario A-4b. d) Original del Contrato de asociacin accidental, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. e) Fotocopia Legalizada del Poder del Representante Legal, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la asociacin accidental. f) Garanta de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en el inciso f) del subnumeral 20.1 del presente Pliego de Condiciones. Adems, cada socio en forma independiente debe presentar la siguiente documentacin: a) b) c) d) e) 20.3.1 Identificacin de la empresa de acuerdo con el Formulario A-2. Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa y de otros aspectos requeridos en el Pliego de Condiciones de acuerdo con el Formulario A-3. Fotocopia Legalizada del Poder del Representante Legal con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa. Formulario Resumen de Informacin Financiera A-11. Formulario Monto Facturado A-12 En el caso de adjudicacin, se solicitar Fotocopia del Balance General y Estado de Resultados y si corresponde una fotocopia del dictamen de auditoria, de las dos (2) ltimas gestiones concluidas (Se recomienda verificar cul es el mes de cierre de balance de los proponentes que se estn convocando, para que se soliciten balances que el proponente pueda presentar). 13


20.3.2 20.3.3

Si las empresas adjudicadas, tienen menos de dos aos de vida, presentarn el Balance General y Estado de Resultados del ao concluido; y si son de reciente creacin, presentarn su Balance de Apertura y Balance General a la fecha. El ndice de liquidez de la asociacin accidental, ser el promedio de los ndices de Liquidez presentados individualmente por cada asociado.

20.4 Experiencia Mnima General y Especfica del proponente 20.4.1 La experiencia del proponente, es el conjunto de contratos de obra ejecutados como empresa constructora durante los ltimos diez (10) aos, que sern acreditados con certificado firmado por el contratante o acta de recepcin definitiva de la obra. Se define como experiencia general, el conjunto de obras civiles en general y como experiencia especfica el conjunto de obras civiles similares a la obra objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que la construccin de obras similares pueden ser incluidas en el requerimiento de experiencia general, sin embargo construccin de obras civiles en general no pueden ser incluidas como experiencia especfica. 20.4.2 En los casos de Asociacin Accidental y segn su propsito, la experiencia general y especfica, sern la suma de los montos de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin A fin de determinar s la asociacin cumple con los requisitos mnimos de calificacin especificados, se sumarn las cifras de experiencia general y especfica correspondientes a cada uno de los integrantes de la asociacin accidental. Si en la propuesta presentada la sumatoria de experiencias no cumple con lo requerido, la propuesta ser descalificada. 20.4.3 La Experiencia General y Especfica de la empresa o asociacin accidental, ser acreditada por separado en los Formularios A-5 y A-6 de la Seccin III Formularios de la Propuesta. a) FORMULARIO A-5 Experiencia General del proponente: El proponente detallar en este formulario las obras civiles realizadas como experiencia general (incluida la experiencia especfica o similar), efectuadas durante los ltimos diez (10) aos. El monto mnimo a ser detallado en este formulario debe ser igual o mayor a Bs. _____________(Colocar el monto establecido en la Tabla N 1 numeral y literal). FORMULARIO A6 Experiencia Especfica del proponente: El proponente detallar en este formulario las obras similares a la requerida en la convocatoria, efectuadas durante los ltimos diez (10) aos. El monto mnimo a ser detallado en este formulario debe ser igual o mayor a Bs. _____________(Colocar el monto establecido en la Tabla N 1 numeral y literal).

b)

20.5 Experiencia General y Especfica del Personal Clave La experiencia del personal clave, es el conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeado cargos iguales o superiores al cargo de la propuesta, que sern acreditados con certificado firmado por el contratante o acta de recepcin definitiva de la obra. Se define como experiencia general, el conjunto de obras civiles en general y como experiencia especfica el conjunto de obras civiles similares al objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en obras similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general, sin embargo cargos en obras civiles en general no pueden ser incluidas como experiencia especfica. 20.5.1 FORMULARIO A-7 Experiencia General y Especifica del Gerente/ Superintendente o Residente de Obra. El profesional comprometido para este cargo, debe presentar el formulario A-7 de la Seccin III, debidamente firmado como Declaracin Jurada y compromiso de trabajo suscrito para dirigir la obra, con el siguiente detalle: a) Experiencia General: El proponente detallar en este formulario, el nmero de cargos iguales o superiores a Gerente, Superintendente o Residente de Obra desempeados en obras civiles en general, especificando el monto estimado de la obra. 14


b)

El monto mnimo a ser detallado en este formulario debe ser igual o mayor a Bs. _____________(Colocar el monto establecido en la Tabla N 1 numeral y literal). Experiencia Especfica: El proponente detallar en este formulario, el nmero de cargos iguales o superiores a Gerente, Superintendente o Residente de Obra desempeados en obras civiles similares. El monto mnimo a ser detallado en este formulario debe ser igual o mayor a Bs. _____________(Colocar el monto establecido en la Tabla N 1 numeral y literal).

20.5.2

FORMULARIO A-8 Experiencia Especfica de el (los) Especialista (s). El profesional comprometido para este cargo, debe presentar el Formulario A-8 de la Seccin III, debidamente firmado como Declaracin Jurada y compromiso de trabajo suscrito para ejecutar la obra, con el siguiente detalle: El monto mnimo el nmero de cargos iguales o superiores a ser detallado en este formulario debe ser igual mayor a Bs. _____________(Colocar el monto establecido en la Tabla N 1 numeral y literal). Este formulario ser llenado por cada uno de los profesionales especialistas comprometidos por el proponente a movilizar a la obra.

20.6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA. Esta propuesta debe ser elaborada en funcin a las especificaciones tcnicas y coherente con la estructura de precios propuesta para cada tem o actividad de obra. El proponente deber establecer la secuencia lgica de actividades para la ejecucin del proyecto, en trminos de organizacin, cronograma de actividades, asignacin de personal, tiempo total y equipo ofertado a movilizar a la obra. La propuesta contiene los puntos que se detallan a continuacin: 20.6.1 Planificacin y Metodologa de Trabajo: Mtodos constructivos a utilizar. Nmero de frentes a utilizar. Nmero de personal a utilizar en promedio. 20.6.2 Cronograma de Actividades de trabajo: Determinar en forma grfica el tiempo requerido para la ejecucin de cada una de las actividades del proyecto en forma secuencial y para la ejecucin de la obra en s, debe ser coherente con el plazo establecido por el convocante a travs de la presentacin de un diagrama de barras, Pert o Gantt. Las actividades deben ser ejecutadas en forma secuencial y el tiempo total debe ser igual al plazo de ejecucin de la obra. FORMULARIO A- 9 de la Seccin III. Equipo mnimo comprometido para la obra: Este documento es una declaracin jurada de la empresa adjudicada. Para que se considere el equipo por alquilar al proponente, deber presentar fotocopia del compromiso de alquiler y fotocopia del documento de propiedad a nombre del firmante de este documento. Si el equipo es propiedad del proponente, este aspecto ser verificado en el inventario de equipos adjunto al Balance General de la empresa. En el caso de asociacin accidental, la disponibilidad de equipo individual de cada uno de los asociados podr ser sumada para cumplir con este requisito El proponente deber garantizar el pleno funcionamiento del equipo y maquinaria. 20.6.4 FORMULARIO A-10 de la Seccin III. Cronograma de movilizacin de equipo: Para la presentacin de este documento tcnico, se debe considerar el equipo comprometido a movilizar a la obra, el plazo de permanencia en la misma, de modo tal que el contratista disponga del mismo en forma oportuna en obra, segn cronograma de actividades. 15

20.6.3


El proponente deber tambin especificar si el equipo est comprometido paralelamente en otras obras. 20.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA. La propuesta econmica deber estar detallada en los siguientes formularios, incluidos en la Seccin III Formularios de la Propuesta. FORMULARIO B-1 Presupuesto por tem y General de la Obra (elaborado de acuerdo con el Formulario Volmenes de Obra incluido en la Seccin III Formularios de la Propuesta). Anlisis de Precios Unitarios Este formulario debe ser llenado por el proponente para todos los temes de manera coherente con las especificaciones tcnicas, metodologa propuesta y cumpliendo las leyes sociales y tributarias vigentes. Cronograma de Desembolsos

FORMULARIO B-2

FORMULARIO B-3 21

MONEDA DE LA PROPUESTA Y PAGO. Los precios de la propuesta y el pago del monto del contrato deben expresarse en moneda nacional. (Para convocatorias internacionales, los precios de la propuesta y el pago del monto del contrato podrn ser en moneda extranjera. Las propuestas sern evaluadas en la misma moneda). VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS. 22.1 La propuesta deber tener una validez de por lo menos ___________ (indicar el plazo de validez. Este plazo no debe ser menor a sesenta (60) das calendario), desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo perodo de validez sea ms corto que el requerido, no ser considerada por no ajustarse al plazo requerido en el Pliego de Condiciones. 22.2 Solamente en circunstancias excepcionales (causas de fuerza mayor, casos fortuitos, enmiendas o recursos administrativos), el convocante podr solicitar extensin del perodo de validez de las propuestas. La solicitud y las respuestas sern realizadas por escrito. El proponente que rehuse aceptar la solicitud, no perder su Garanta de Seriedad de Propuesta, pero ya no competir en la convocatoria. Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su propuesta. 22.3 Para mantener la validez de la propuesta, de acuerdo al subnumeral anterior, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta. FORMATO DE LA PROPUESTA. 23.1 El proponente deber preparar un original y ____________ (indicar el nmero de copias que no podrn ser ms de dos) copias de los documentos que integren la propuesta, identificando claramente cul es original y cul copia. En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecer el original. 23.2 La propuesta deber ser presentada con ndice de contenido y todas sus pginas rubricadas, ordenadas en una carpeta y numeradas en forma correlativa. 23.3 La documentacin de la propuesta marcada como original o copia, ser colocada dentro de un sobre cerrado e identificado como sobre NICO. El sobre deber ser cerrado de manera que si este es abierto, antes de la hora sealada, se puedan observar muestras de dicha violacin. El lugar de cierre, debe ser firmado o sellado y colocarse una cinta adhesiva transparente sobre las firmas o sellos. 23.4 El sobre estar dirigido al convocante de acuerdo al siguiente formato: Sobre NICO Nombre del convocante: Direccin del convocante: (Indicar la direccin donde se recibirn las propuestas). Nombre del proponente: (Indicar si es una empresa comercial o asociacin accidental o tipo de proponente). Licitacin Pblica Nacional N (Cdigo CUCE): Objeto de la Licitacin: NO ABRIR ANTES DEL: (Sealar la fecha y hora de la apertura de propuestas). 16

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23.5 Si el sobre fuera entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el convocante registrar en el Acta de Recepcin de Propuestas sus observaciones y no asumir responsabilidad alguna, en caso de que la propuesta completa o cualquiera de sus partes sea traspapelada, confundida o abierta prematuramente. 23.6 El original de la propuesta ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble, con todas sus pginas numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el proponente o por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s), de acuerdo con el Poder del Representante Legal que es parte de la propuesta, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. La propuesta deber contar con un ndice que permita la rpida ubicacin de todos los documentos. 23.7 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese necesario para corregir errores propios del proponente, en cuyo caso las correcciones debern llevar la firma o rbrica de la persona que firme la propuesta.

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.24 PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. 24.1 Las propuestas sern entregadas en el plazo y direccin indicadas en la convocatoria publicada en la Gaceta Oficial de Convocatorias (GOC) y en el medio de prensa escrito seleccionado por el rgano Rector (El plazo no debe ser menor a veinticinco (25) das calendario). 24.2 Cuando el convocante, prorrogue el plazo para la presentacin de propuestas, mediante enmienda al Pliego de Condiciones de conformidad con los numerales 14 y 16 del presente Pliego de Condiciones, todos los plazos previstos se modificarn conforme al nuevo plazo para presentacin de las propuestas. 24.3 Las propuestas sern entregadas en persona o por correo certificado (courrier), en todos los casos el proponente es responsable de que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de recepcin que se detalla en el siguiente subnumeral. 24.4 El convocante, est obligado a registrar en el Acta de Recepcin de Propuestas, el nombre del proponente, su direccin para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepcin de la propuesta y el nombre de la persona que la present. Como constancia de haber recibido la propuesta dentro del plazo estipulado, el convocante extender un recibo, a la persona que entregue la propuesta, en el que se incluir toda la informacin antes descrita y otra informacin u observacin que se considere importante. CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS. 25.1 El Secretario de la Comisin de Calificacin, cinco (5) minutos antes de la hora lmite fijada para la presentacin de propuestas, supervisar personalmente la entrega de las mismas y efectuar el cierre del Acta de Recepcin de Propuestas. 25.2 Se considerar que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al lugar en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los prximos minutos. 25.3 Se considerar la hora del convocante como oficial. PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO. Toda propuesta que quiera ser entregada despus del plazo fijado para la recepcin de propuestas, no ser recibida, registrndose tal hecho en el Acta de Recepcin de Propuestas, consignando el nombre del proponente. RETIRO DE PROPUESTAS. 27.1 El proponente podr retirar la propuesta presentada, siempre y cuando su solicitud sea formulada por escrito, antes de que venza el plazo fijado para la presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada, se realizar bajo constancia escrita. 27.2 Al proponente que enve una nota escrita retirando su propuesta o desistiendo de participar en la convocatoria, en forma posterior a la hora limite para la presentacin de propuestas, se le ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta. EJECUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA. La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada en los siguientes casos: 17

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a) b) c) d) e)

Cuando se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratacin tal como prev el Artculo 7 del D.S. N 27328 y Artculo 16 de su Reglamento. Cuando el proponente retire su propuesta en forma posterior a la hora lmite fijada para la presentacin de propuestas. Cuando la propuesta sea adjudicada y el proponente no suministre los documentos originales o fotocopias legalizadas que confirmen la documentacin sealada en su Declaracin Jurada. Cuando el adjudicatario no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Cuando el adjudicatario no acepte firmar el contrato en el plazo estipulado.

APERTURA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS29 APERTURA DE PROPUESTA. 29.1 La apertura de las propuestas, a cargo de la Comisin de Calificacin, se realizar inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas y ser en la fecha, hora y lugar sealados en la convocatoria y en el Pliego de Condiciones. 29.2 La Comisin de Calificacin, abrir todas las propuestas recibidas dentro del plazo y presentadas por quienes obtuvieron el Pliego de Condiciones acorde con los instructivos para participar. Al momento de abrir cada propuesta, se leer en voz alta y se registrar en un Acta el nombre del proponente cuya propuesta sea abierta y el precio total de su propuesta econmica. 29.3 La apertura de las propuestas se realizar en un acto nico y pblico, continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o representantes que hayan decidido asistir, as como de los representantes acreditados de la sociedad civil que hayan sido invitados o las personas que quieran y soliciten participar. 29.4 El acto se iniciar informando sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones realizadas, la nmina de los potenciales proponentes que obtuvieron el Pliego de Condiciones y el nmero de propuestas presentadas, segn la lectura del Acta de Recepcin de Propuestas. Si hubiere lugar, se informar sobre los recursos administrativos interpuestos contra la Resolucin Administrativa de Aprobacin del Pliego de Condiciones. 29.5 El acto continuar, as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar a la ARPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 29.6 Se verificar la presentacin de los documentos requeridos, hecho que se har constar expresamente en el Acta de Apertura. En este proceso no se pretender determinar la ausencia, calidad u otros atributos de los documentos de cada propuesta, ni mucho menos establecer causales para determinar el rechazo o descalificacin; debiendo los integrantes de la Comisin de Calificacin abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas; antes, durante o despus del acto de apertura. 29.7 Antes del cierre de la apertura de propuestas, todas las pginas de cada propuesta sern firmadas por todos y cada uno de los integrantes de la Comisin de Calificacin, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. 29.8 Las observaciones que puedan tener los proponentes, sern registradas en el Acta de Apertura. 29.9 Al concluir el acto pblico, se elaborar el Acta de Apertura circunstanciada con todas las actuaciones administrativas, la que ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes que as deseen hacerlo; una copia del acta ser entregada a los proponentes que as lo soliciten. 29.10 Luego de finalizada la apertura de las propuestas, la Comisin de Calificacin remitir a la ARPC el Acta de Apertura con la informacin sobre las propuestas recibidas, los precios y todas las observaciones de los proponentes, para efectos de eventual excusa. EXCUSAS. 30.1 Tanto la ARPC, como los integrantes de la Comisin de Calificacin, debern observar las disposiciones relativas a las excusas de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 11 del Reglamento del D.S. N 27328, y sus reemplazantes deben ser nombrados de acuerdo a las consideraciones del mismo artculo. 30.2 Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa pendiente de resolucin, la ARPC informar a todos los proponentes los nombres de los servidores pblicos excusados y sus reemplazantes.

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ERRORES SUBSANABLES Todo error considerado subsanable ser consignado en el Informe de Calificacin y Recomendacin, con los respaldos documentarios respectivos, de acuerdo con lo establecido en el D.S. N 27328 y su Reglamento.

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CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO. La informacin relativa al anlisis y evaluacin de las propuestas y sus respectivos informes, es considerada informacin confidencial de la Comisin de Calificacin y no ser revelada a personas ajenas a la Comisin. Una vez terminado el proceso de evaluacin y emitido el informe respectivo, las conclusiones y recomendaciones del informe sern de carcter pblico a travs de la Resolucin de Adjudicacin. Los participantes slo podrn tener acceso a informacin relacionada con su propuesta y en ningn caso a la de los otros proponentes. CONVOCATORIA DESIERTA. La ARPC, declarar desierta la presente convocatoria, si se produce alguna de las tres situaciones sealadas en el Artculo 28 pargrafo I del D.S. N 27328. Esta Resolucin de Declaratoria Desierta ser notificada a los Proponentes dentro del plazo mximo de dos (2) das hbiles de la fecha de declaracin. DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA. Las garantas de seriedad de propuestas, sern devueltas a los Proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das calendario, en los siguientes casos: a) Cuando el convocante solicite la extensin del perodo de validez de propuestas y el proponente rehuse aceptar la solicitud b) Cuando se declare desierta la convocatoria c) Cuando se comunique oficialmente la adjudicacin, excepto al proponente adjudicado d) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LA PROPUESTA. 35.1 La evaluacin de la propuesta, a cargo de la Comisin de Calificacin, se realizar de acuerdo con lo determinado en el Artculo 26 del D.S. N 27328 y Artculo 33 del Reglamento. 35.2 Luego de concluido el acto de apertura de propuestas, la Comisin de Calificacin iniciar la evaluacin de propuestas, la misma que se realizar en sesin reservada y con la totalidad de sus integrantes y en un plazo mximo de diez (10) das calendario contados a partir de la fecha de apertura de propuestas. 35.3 La evaluacin y calificacin de las propuestas se realizar segn el enfoque establecido en el D.S. N 27328 y el Reglamento y de acuerdo con el Sistema de Evaluacin establecido en la Seccin IV del presente Pliego de Condiciones, aplicando los factores de ajuste cuando corresponda.

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ADJUDICACIN, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO36 CANCELACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. El convocante de conformidad al Artculo 12 del D.S. N 27328, mediante Resolucin Administrativa expresa podr dejar sin efecto el proceso licitatorio, nicamente cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratacin en cuestin. El convocante no incurre en responsabilidad alguna respecto de los proponentes afectados por esta decisin. 36.1 Suspensin de Proceso: Si la necesidad de contratar no se hubiera extinguido, la MAE podr suspender el proceso de contratacin, mediante Resolucin Administrativa y reanudar los plazos y actos administrativos desde el momento en que el impedimento se hubiera subsanado. 36.2 Anulacin del Proceso: En caso de existir causales de incumplimiento o inobservancia de la normativa vigente, la MAE de la entidad pblica, mediante Resolucin Administrativa anular el proceso de contratacin hasta el vicio ms antiguo.

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ADJUDICACIN Y PLAZO PARA SU NOTIFICACIN. La ARPC, mediante Resolucin Administrativa, adjudicar la licitacin en un plazo no mayor a tres (3) das calendario. Si existen observaciones al informe devolver a la Comisin de Calificacin solicitando la complementacin y/o sustentacin del mismo, otorgndole un plazo mximo de dos (2) das hbiles, una vez recibido el informe de calificacin. La ARPC adjudicar en un plazo no mayor a dos (2) das hbiles conforme a lo recomendado o se apartar del mismo respaldando expresamente su decisin, remitiendo una copia a la MAE y otra a la Contralora General de la Repblica y notificar por escrito a todos los proponentes dentro de los dos (2) hbiles siguientes a su emisin. La notificacin al proponente adjudicado incluir un detalle de los documentos a ser presentados y plazos de acuerdo con lo sealado en el numeral 38. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO. El proponente adjudicado deber presentar la documentacin respaldatoria de su propuesta, en original o fotocopia legalizada por la entidad que emiti el documento, para su verificacin en el plazo mximo de quince (15) das calendario. Para facilitar la tarea de verificacin, la documentacin podr ser presentada en el orden siguiente: a) hasta el quinto (5) da calendario despus de la notificacin, los documentos detallados en el numeral 38.1. b) hasta el dcimo (10) da calendario despus de la notificacin, los documentos detallados en el numeral 38.2., c) hasta el dcimo quinto (15) da calendario despus de la notificacin, la garanta de cumplimiento de contrato y la garanta de buena ejecucin del anticipo, detallados en el numeral 38.6. y el Certificado de Adeudos Tributarios. La documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente Pliego de Condiciones y los especificados en la Declaracin Jurada que acrediten la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa y en la propuesta tcnica, ser presentada ante la ARPC y remitida en el da, a la Comisin de Calificacin. 38.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIN DE LA PROPUESTA TECNICA La documentacin de respaldo podr ser fotocopia legalizada o acta de conformidad cuando corresponda, en este ltimo caso deben estar legalizadas por la entidad que emiti el original. En caso de disolucin de la entidad, Declaracin Jurada ante juez competente. La documentacin en original deber ser devuelta al proponente luego de su verificacin, en la entidad debe quedar una fotocopia simple: a) b) c) Documentacin respaldatoria del Formulario A-5 y A-6, Experiencia de la empresa Documentacin respaldatoria de los Formularios A-7 y A-8, Experiencia del Personal Clave. El personal clave deber tener formacin mnima de licenciatura en Ingeniera o Arquitectura y contar con certificado de registro en el colegio profesional correspondiente. Documentacin respaldatoria del Formulario A-9 propiedad del equipo y/o compromiso de alquiler.

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38.2 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIN DE LA DECLARACIN JURADA QUE ACREDITE LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LA PROPUESTA ADJUDICADA a) b) c) Fotocopia Legalizada del Balance General y Estado de Resultados de los dos (2) ltimos aos, (ndice de liquidez igual o mayor a 1) Original o fotocopia legalizada del Recibo de Adquisicin del Pliego de Condiciones. Fotocopia Legalizada del Certificado de Actualizacin de Matricula, emitido por el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA. 20


d) e) f) g) h) i)

Fotocopia del Testimonio de Constitucin de la empresa y ltima modificacin (s hubiera), ambos documentos registrados en FUNDEMPRESA. Fotocopia Legalizada del Registro nico de Contribuyentes (RUC) o Nmero de Informacin Tributaria (NIT), vigente. Original del Certificado de Adeudos Tributarios Ejecutoriados, emitido por el Servicio de Impuestos Nacionales. Fotocopia Legalizada de la Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las empresas, con sello del banco, excepto las empresas de reciente creacin. Original para la obra del Certificado de Inscripcin, emitido por el Registro Nacional de empresas Constructoras, cuando corresponda. Original del Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General de la Repblica.

En el caso de asociaciones accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin detallada en los incisos a, c hasta i) en forma independiente. 38.3 Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, la Declaracin Jurada debe mantener su texto y, en caso de adjudicacin, los documentos debern ser remitidos en el plazo de veinte (20) das calendario, y sern similares o equivalentes a los requeridos localmente para certificar sus enunciados; considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. 38.4 La Comisin de Calificacin cotejar y verificar los documentos presentados por el proponente adjudicado en el plazo de cinco (5) das calendario, emitiendo su INFORME DE VERIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN o presentando las objeciones a la ARPC para su aprobacin. 38.5 Cuando el proponente adjudicado, no cumpla con las condiciones requeridas para la firma del contrato, se podr adjudicar a la segunda propuesta con el precio evaluado ms bajo, siempre y cuando haya cumplido satisfactoriamente con las condiciones requeridas en el Pliego de Condiciones; y as sucesivamente. En este caso, los plazos se computarn nuevamente a partir de la notificacin con la Resolucin de Adjudicacin al nuevo proponente adjudicado. 38.6 PRESENTACION DE GARANTAS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO La ARPC comunicar al proponente adjudicado la fecha de suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das calendario, solicitando entregar con la debida anticipacin, las siguientes garantas: a) b) Garanta de Cumplimiento de Contrato, por el monto equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato. Garanta de Correcta Inversin del Anticipo, por el monto igual al 100 por ciento (100%) del monto total del anticipo. Si hubiera sido solicitado un anticipo.

38.7 La ARPC instruir al Asesor Legal de la entidad elabore el contrato segn el modelo de contrato establecido en el Pliego de Condiciones, mximo en el plazo de dos (2) das hbiles, adjuntando la siguiente documentacin del Adjudicado detallada en los numerales 38.1, 38.2, 38.6 y los siguientes documentos: a) b) c) Pliego de Condiciones para la Contratacin de Obras Un ejemplar de la Propuesta Adjudicada Resolucin de Adjudicacin

38.8 Excepcionalmente y con la debida justificacin por caso fortuito, fuerza mayor o por problemas administrativos financieros, la ARPC podr ampliar el plazo de suscripcin de contrato por un plazo no mayor a quince (15) das calendario adicionales. 38.9 La MAE o la autoridad delegada para el efecto, en representacin de la Entidad suscribir el contrato con el proponente o su Representante Legal, mximo en el plazo de tres (3) das calendario, de elaborado el contrato.

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ANTICIPO Y GARANTA DE CORRECTA INVERSIN DE ANTICIPO. Si la propuesta adjudicada consigna el desembolso de un anticipo, deber presentar la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por un monto igual al cien por ciento (100%) del anticipo requerido, que no ser mayor al veinte por ciento (20 %) del monto total de la contratacin, de acuerdo con el Artculo 14 del D.S. 27328. FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO. 40.1 La fiscalizacin del contrato ser realizada a travs de un Fiscal de Obra, preferentemente un funcionario de la entidad, que ser designado antes del inicio de las obras. Asimismo, el mencionado Fiscal tendr la responsabilidad de fiscalizar el Contrato de Supervisin Tcnica de la Obra. 40.2 La Supervisin de la Obra ser realizada por una empresa o Consultor Individual, que ser designado por lo menos treinta (30) das calendario antes de la emisin de la Orden de Proceder de la Obra. El Supervisor de la Obra deber emitir un primer informe inicial antes de que se inicien las actividades de obra, el contenido y alcance de este informe deber estar especificado en los trminos de referencia y contrato del Supervisor. MODIFICACIONES DE LAS OBRAS. La Entidad contratante podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la obra y con tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito dichas modificaciones al Contratista, va el Supervisor, con la aceptacin expresa del Contratista, utilizando cualquiera de las siguientes modalidades: a) Orden de Trabajo: La orden de trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de cantidades de obra, pudiendo aplicarse cuando esta redistribucin de cantidades no implica una modificacin del precio de contrato ni plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (no considerados en el proceso de licitacin). Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en el Libro de Ordenes, siempre en procura de un eficiente desarrollo y ejecucin de la obra. La emisin de rdenes de Trabajo, no debe dar lugar a la emisin posterior de una Orden de Cambio para el mismo objeto. b) Orden de Cambio: La orden de cambio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificacin de volmenes de obra (no considerados en la licitacin) sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Una orden de cambio no puede modificar las caractersticas sustanciales del diseo. El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas), tiene como lmite el mximo del diez por ciento (10 %) del monto total de Contrato. El documento denominado Orden de Cambio que tendr nmero correlativo y fecha, ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos) por el Supervisor y ser puesto a conocimiento y consideracin del Fiscal, quien con su recomendacin enviar a la ___________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el procesamiento de su emisin. La Orden de Cambio ser firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmo el contrato original. Una vez formulada la Orden de Cambio por el Supervisor, el proceso de aprobacin y suscripcin de la misma debe durar como mximo quince (15) das calendario. c) Contrato Modificatorio: El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar lugar a una modificacin del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir tems nuevos (no considerados en la licitacin). El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Contrato Modificatorio (una o varias sumadas) tiene como limite el mximo del quince por ciento (15 %) del monto total original de Contrato, este porcentaje es independiente de las modificaciones que la obra pudiera haber sufrido por aplicacin de rdenes de Cambio. . Los precios unitarios de los nuevos temes creados, debern ser negociados entre las partes. El documento denominado Contrato Modificatorio tendr nmero y fecha, ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos), por el Supervisor y ser puesto a conocimiento y consideracin del Fiscal, quien con su recomendacin enviar a la ______________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la obra 22

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en la Entidad), que derivar con un informe justificado, la recomendacin a la Mxima Autoridad Ejecutiva. Recibida la recomendacin e informe, la MAE podr instruir la Conformacin de una Comisin Tcnica que analizar el informe y emitir recomendacin, considerando aspectos tcnicos, financieros y de aprobacin del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Aprobado el mismo la MAE instruir el procesamiento de su emisin. El Contrato Modificatorio ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato original. 42 RECEPCIN DE OBRA. 42.1 La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin: a) Recepcin Provisional: Se realizar cuando la obra haya sido concluida completamente en todos los temes contractualmente acordados, conforme lo establecido en el Artculo 10 del Reglamento del DS 27328. La recepcin provisional est bajo la responsabilidad del Supervisor, la Comisin de Recepcin de la Entidad efecta una inspeccin del acto. b) Recepcin Definitiva: Se realiza una vez que se cumplan las siguientes condiciones: - El contratista ha resuelto las observaciones que hubiesen presentado en la recepcin provisional, siendo el plazo mximo de ciento ochenta (180) das calendario. - Ha transcurrido ___________ (indicar el plazo que la entidad considere que es necesario para verificar las condiciones de la obra, el cual depender de la complejidad de la obra, plazo que no debe superar los ciento ochenta (180) das calendario) para verificar el funcionamiento de la obra. La responsabilidad por la Recepcin Definitiva recae en la Comisin de Recepcin de la Entidad, en el acto se realiza una inspeccin conjunta con el Fiscal, Supervisor y el Contratista. 42.2 Para la realizacin de cualquiera de las recepciones antes estipuladas, el Contratista notificar por escrito, por lo menos (5) das hbiles, al Supervisor de la Obra indicando la fecha que entregar la obra. El Supervisor comunicar a la Entidad la fecha de recepcin de la obra para que est presente. 42.3 Si el Supervisor no realizara el Acto de Recepcin de la Obra en los treinta (30) das posteriores a la notificacin del Contratista, se aplicar el silencio positivo y se entender que dicha recepcin ha sido realizada sin ninguna observacin.

RECURSOS ADMINISTRATIVOS.43 RESOLUCIONES RECURRIBLES. Los proponentes podrn interponer, Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones de: a) Aprobacin del Pliego de Condiciones. b) Adjudicacin. c) Declaratoria Desierta. PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos a seguirse en la tramitacin del Recurso de Impugnacin, desde su interposicin hasta su resolucin, debern acogerse a lo determinado en el TITULO V- CONTRATOS Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS, Capitulo II del Reglamento del D.S. N 27328. INTERPOSICIN (PRESENTACIN) DE RECURSO DE IMPUGNACIN Los proponentes podrn interponer recurso de impugnacin contra cualesquiera de las resoluciones citadas en el numeral 44 del presente Pliego de Condiciones, los que debern ser presentados ante _______________ (indicar el cargo de la ARPC). RESOLUCIN DEL RECURSO ADMINISTRATIVO. La MAE una vez recibido el recursos y sus antecedentes deber pronunciarse sobre el mismo en el plazo de cuatro (4) das hbiles, computables a partir de la ultima notificacin a los proponentes del proceso de contratacin objeto de recurso, pudiendo pronunciarse de la siguiente manera: a) Confirmando la resolucin impugnada b) Revocando la resolucin impugnada c) Desestimando el recurso

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D. DEFINICIONES Certificado de Cumplimiento de Contrato o Acta de Recepcin Definitiva de la Obra: Es el documento extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato. Deber contener como mnimo los siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega, subcontratos autorizados si hubieran. Convocante: Es la persona o institucin de derecho pblico que convoca la realizacin de obras Contratante:. Es la persona o institucin de derecho pblico que contrata la realizacin de obras Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligacin de ejecutar una obra civil especfica, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un documento, relacionndolo contractualmente con la entidad contratante. Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para construir, completar, reparar o mantener una obra. Es un acto por el cual el Contratante le entrega a un contratista la ejecucin de una obra pblica, la cual debe ejecutarse conforme a lo que determina el Pliego de Condiciones. Defecto: Es cualquier parte de la Obra que no ha sido completada conforme al Contrato. Especificaciones Tcnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar por intermedio del Contratista, en trminos de calidad y cantidad. Fecha de conclusin de la obra: Es la fecha efectiva de conclusin de la obra, certificada por el Supervisor de Obra, en la que se emite el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra firmada por la Comisin de Recepcin. Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de lnea de la entidad contratante o contratado especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil. Legalmente es la persona que toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecucin de la obra y ejerce control sobre el Supervisor Tcnico en representacin del Contratante. Gerente: Es el profesional responsable de la coordinacin y ejecucin de los aspectos administrativos y financieros del proyecto. Materiales: Son todos los suministros, incluyendo elementos consumibles que utilizar el Contratista para ser incorporados a la obra. Metodologa: Es la descripcin del mtodo constructivo que emplear el proponente para ejecutar la obra, incluyendo una descripcin amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar. Ser conveniente resaltar si algn mtodo planteado es novedoso. Modificacin de Obras: Es el reemplazo o cambio parcial de las tareas o actividades de obra contenidas en el proyecto del convocante por tareas o actividades de obra nueva o extraordinarias. Son incorporadas o agregadas al proyecto para llegar a un mejor trmino de la obra contratada., pero cuyas caractersticas son diferentes a las especificaciones tcnicas contenidas en el pliego de condiciones que son parte del contrato. Obra Similar: Es obra similar, aqulla que la entidad ha definido especificando las caractersticas que distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aqullas que tengan particularidades semejantes y que cuenten con un nmero determinado de tems significativos similares. Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante segn el contrato. Obra Pblica: Es al infraestructura construida por el Estado, directamente o en virtud de un contrato, cuya finalidad es propender el bien pblico. Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino cualquier documento que no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el convocante. Perodo de Correccin de Defectos: Es el perodo en el cual el Contratista deber corregir los defectos notificados por el Supervisor de Obra. La duracin del perodo la establece el Supervisor de obra Personal Tcnico Clave: Es el equipo de profesionales comprometidos por el contratista, responsables de la correcta ejecucin de la obra. Planos Generales: Son el resultado de los diseos, que a una escala adecuada definen la ubicacin, formas y medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseo Final de la Obra por la instancia correspondiente. 24


Planos de Detalle: Son el resultado de los diseos a escala adecuada que definen la construccin, de las piezas o las partes del proyecto, contenido en los planos generales. Precio del Contrato: Es el precio establecido en la Resolucin de Adjudicacin y ajustado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato. Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad o tem de obra. Propuesta:. Son los documentos de Licitacin completados y entregados por el Contratista al Contratante, que contienen la cotizacin de la obra a ejecutar. Resolucin de Adjudicacin: Es el documento que constituye la aceptacin formal por el Contratante de la Oferta presentada por el proponente ganador. Residente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra, cuando esta tiene un valor de contrato inferior a los $us. 500.000. Superintendente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra.. Sitio de la Obra: Es el rea de emplazamiento de la obra a ejecutar. Supervisin Tcnica: Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Supervisor: Es el profesional independiente o la empresa consultora que realizar un servicio de consultora de supervisin tcnica de la obra a ser ejecutada. El Supervisor de Obra junto con el Contratista son corresponsables de la buena ejecucin de la obra.

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SECCIN II. ESPECIFICACIONES TCNICAS1. CONSIDERACIONES GENERALES El convocante debe adjuntar en esta seccin, las Especificaciones Tcnicas para cada uno de los tems que se requieren en la obra. Igualmente debe incorporar en esta seccin toda la informacin administrativa y tcnica para la ejecucin del proyecto que servir tambin para la ejecucin de la supervisin tcnica en forma adecuada. La existencia de un conjunto de especificaciones tcnicas claras y precisas es indispensable para que los licitantes puedan responder en forma realista y competitiva a lo solicitado, el convocante debe asegurarse que las especificaciones no sean restrictivas o discriminatorias. En las especificaciones deber exigirse que todos los bienes y materiales a incorporarse en las obras sean de la calidad especificada en el volumen y cantidades de obra, de acuerdo a normas tcnicas vigentes. 2. INFORMACIN PARA EL PROPONENTE 2.1 Acceso a informacin El convocante desde el momento de la venta del pliego de condiciones, dar acceso para revisin a los potenciales proponentes a toda la informacin que la entidad tenga disponible, en lo referido a la Ingeniera de Proyecto, la estructura de costos, porcentajes de incidencia y otros. 2.2 Plazo de ejecucin de la obra Como parte de las especificaciones tcnicas el Contratante debe indicar el plazo de ejecucin al cual deben ajustarse los proponentes, pudiendo proponer los mismos un plazo menor razonable y en ningn caso un plazo mayor. El plazo mximo para la ejecucin de las obras determinado por la institucin convocante es de _________ (colocar el plazo en nmeros y en forma literal) das calendario, los plazos mayores sern motivo de descalificacin. 2.3 Obra Similar El convocante deber definir, de acuerdo con el tipo de proyecto, al menos seis temes o el sesenta por ciento (60%) de los temes caractersticos de la obra a ejecutar y que puedan determinar que otra obra sea considerada similar a esta. Se sugiere tomar en cuenta el uso de equipo o procesos constructivos similares. Esta definicin se utilizar para considerar la experiencia de la empresa as como del personal clave. Se define como Obra similar a la obra de la convocatoria y a todas aquellas que tengan al menos los siguientes tems de construccin: _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________ _______________ __________________

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2.4 Personal Tcnico Clave El Personal Tcnico Clave, es el equipo compuesto por los profesionales comprometidos a movilizar a la obra, responsables de la correcta ejecucin de la obra cumpliendo fielmente las condiciones establecidas en las Especificaciones Tcnicas del presente Pliego de Condiciones y son: Gerente ___________________ Superintendente / Residente: _______________ Especialista 1_______________ __________________ Especialista 2_______________ __________________ Especialista 3_______________ __________________ Especialista 4_______________ __________________ Especialista 5_______________ __________________ 2.5 Cargo Similar La entidad definir al menos cuatro actividades caractersticas del cargo a desarrollar y que puedan determinar que otro cargo sea considerado similar a este, de acuerdo a las responsabilidades y actividades desarrolladas. Se define como Cargo Similar aquel que tenga al menos las siguientes actividades y responsabilidades para ejecutar una obra similar a la que se licita: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gerente / Superintendente / Residente: __________ ____________ ___________ ____________ Especialista 1_______________ __________________ __________________ _______________ Especialista 2_______________ __________________ __________________ _______________ Especialista 3_______________ __________________ __________________ _______________ Especialista 4_______________ __________________ __________________ _______________ Especialista 5_______________ __________________ __________________ _______________ Especialista 6_______________ __________________ __________________ _______________

2.6 Equipo mnimo requerido para ejecutar la obra licitada es: (La Entidad deber definir el equipo mnimo necesario para la ejecucin de las obras, considerando que no debe convertirse en un factor de evaluacin limitante, al ser demasiado exigente). Las columnas son de uso alternativo. EQUIPO MNIMO REQUERIDO PARA LA OBRA No. 1 2 3 4 5*** Datos sern llenados por el convocante, si corresponde.

Descripcin

Unidad

Cantidad

Potencia

Capacidad

Otras Caractersticas Propuestas ***

2.7 Volmenes de Obra Proporcionar informacin exacta acerca de la cantidad y unidad para cada tem considerado en el presupuesto de la obra. En la propuesta, la Tabla de Volmenes de Obra deber ser completada con las columnas correspondientes al Precio Unitario (numeral y literal) y el Costo Parcial por tem, de acuerdo con el Formulario B-1 27


(La entidad debe llenar el tem, descripcin, unidad y cantidad de la siguiente tabla) TABLA VOLMENES DE OBRA ITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. N. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD

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SECCIN III FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser utilizados por todos los proponentes interesados en participar y que forman parte de la propuesta son los siguientes: FORMULARIO A-1 FORMULARIO A-2 FORMULARIO A-3 FORMULARIO A-4a FORMULARIO A-4b FORMULARIO A-5 FORMULARIO A-6 FORMULARIO A-7 FORMULARIO A-8 FORMULARIO A-9 FORMULARIO A-10 FORMULARIO A-11 FORMULARIO A-12 FORMULARIO B-1 FORMULARIO B-2 FORMULARIO B-3 Carta de Presentacin de Propuesta Identificacin del Proponente Declaracin Jurada de Acreditacin de la Veracidad y Autenticidad de su Condicin Legal y Administrativa Declaracin de Integridad de los Servidores Pblicos (no debe ser incluido en la propuesta) Declaracin de Integridad del Proponente Experiencia General de la Empresa Experiencia Especifica de la Empresa en Obras Currculum Vitae del Gerente, Superintendente o Residente de la Obra Currculum Vitae del(os) Especialista(s) Asignado(s) a la Obra Equipo Mnimo Comprometido para la Obra Cronograma de Movilizacin de Equipo Resumen de Informacin Financiera Facturacin del Proponente Presupuesto por tems y General de la Obra Anlisis de Precio Unitario Cronograma de Desembolsos

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FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (Fecha) ....................................... Seores (Nombre del convocante) Presente Ref. Licitacin Pblica Nacional No. ________ (indicar el nombre y nmero de la Licitacin) Estimados seores: Luego de haber examinado el pliego de condiciones incluyendo sus enmiendas N ______(El proponente debe insertar los nmero de las enmiendas que hubiese recibido, si corresponde) de los cuales confirmamos recibo por la presente, el suscrito ofrece construir las obras de la licitacin de referencia, cumpliendo estrictamente lo establecido en el Pliego de Condiciones, por la suma de: _______ (Indicar el monto global que debe coincidir con la cantidad presentada en el Formulario B-1, en numeral y literal); siendo el plazo de entrega de ______ (indicar el plazo, que no puede ser mayor al determinado por la entidad). La propuesta tiene un plazo de validez de __________________ (indicar en nmero de das, que debe ser igual o superior a lo indicado en el presente pliego en el numeral 23) das calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta podr ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el perodo indicado. Declaramos, bajo juramento, la veracidad y exactitud de toda la informacin proporcionada y autorizamos, a que cualquier persona individual o colectiva, suministre a sus representantes autorizados, toda la informacin que consideren necesaria para verificar la documentacin que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, nos damos por notificados que su Entidad descalificar nuestra propuesta. Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia y una garanta de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del Contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo.

(Firma del Representante Legal del Proponente) ____________________________________ (Nombre completo del Representante Legal

El que firma est debidamente autorizado para presentar la propuesta en nombre de ________________________ (Indicar el nombre del proponente o de la asociacin accidental), segn Poder General que se incluye en la documentacin presentada.

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FORMULARIO A-2

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE1. Nombre o razn social: __________________________________________ _________________________________________________________ 2. Direccin principal: ______________________________________________

3. Ciudad: _______________________________________________________ 4. Pas: _________________________________________________________ 5. Casilla: ______________________________________________________

6.Telfonos: ______________________________________________________ 7. Direccin electrnica (e-mail): _____________ Fax:_____________________

8. Nombre original y ao de fundacin de la Firma:______________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9. Nombre del Representante Legal en Bolivia:__________________________

10. Direccin del Representante Legal en Bolivia:__________________________ _______________________________________________________________ 11. Tipo de Organizacin (marque el que corresponda) Unipersonal ( ) Sociedad Colectiva Sociedad Annima ( ) Sociedad Accidental Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) ( ) ( )

12.Nmero de RUC o NIT: _________ Nmero Certificado de Actualizacin de Matrcula (otorgado por FUNDEMPRESA) ________ 13. Otros: _____________________________________________________ (Firma del Representante Legal del Proponente) ____________________________________ (Nombre completo del Representante Legal

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FORMULARIO N A-3 DECLARACIN JURADA DE ACREDITACIN DE LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIN LEGAL Y ADMINISTRATIVA (Fecha) ______________________ Seores (Nombre del convocante) Presente Ref.: Licitacin Pblica Nacional N _________ (indicar el

Modelo de Pliego Para Contratacion de Obras Segun Rm 538 de 12 de Agosto de 2004

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