Modelo de Seguimiento del programa de escuela para padres

7/24/2019 Modelo de Seguimiento del programa de escuela para padres

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SUBSECRETARA PARA LA INNOVACIN Y EL BUEN VIVIRDireccin Nacional de Educacin para la Democracia y el Buen Vivir

Programa Educando en Familia

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO Y LASISTEMATIZACIN DEL PROGRAMA EDUCANDOEN FAMILIA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Gua para Formadores


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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

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Augusto Espinosa AndradeMINISTRO DE EDUCACIN

Freddy Peafiel LarreaVICEMINISTRO DE EDUCACIN

Wilson OrtegaVICEMINISTRO DE GESTIN EDUCATIVA

Celine AndrsSUBSECRETARIA PARA LA INNOVACIN Y EL BUEN VIVIR

Pablo OrmazaDIRECTOR NACIONAL DE LA EDUCACIN PARA LA DEMOCRACIA Y EL BUENVIVIR

Gonzalo Barreno HernndezGERENTE PROGRAMA EDUCANDO EN FAMILIA

Equipo TcnicoElvira Martnez CeliGloria VinuezaDiana Palacios

Quito, Julio de 2015


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CONTENIDOS

Pgina

Introduccin 4

Primera Parte

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO DE DOCENTESTUTORES

6

Segunda ParteSEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO DEL DECE YAUTORIDADES INSTITUCIONALES

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Tercera ParteORIENTACIONES PARA LA SISTEMATIZACIN 18

Anexo 21


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Introduccin

Los procesos sociales generados en direccin a transformar prcticas y culturas enlos contextos de familias requieren, para su promocin y gestin, de la aplicacin demecanismos de seguimiento, que permitan generar informacin sobre los roles quecumplen los diversos actores, las actividades que se realizan, las metas logradas o lasdificultades para hacerlo, los pasos encaminados hacia los resultados y, en definitivase trata de contar conun adecuado conocimiento sobre los avances y vicisitudes que

ocurren sobre la marcha de los procesos.

Con los conocimientos e informacin lograda se puede establecer un verdaderosistema de retroalimentacin, de manera que se asegure la consecucin de resultados.En este caso, el seguimiento y la retroalimentacin van de la misma mano, aunquepuede estar compartido el proceso entre diferentes actores.

Por ejemplo, la implementacin del Programa Educando en Familia en la institucineducativa requiere realizar seguimiento de:

Los procesos que estn a cargo de docentes tutorespara conocer cmo vanlas actividades de las campaas, las de talleres, las de encuentros

comunitarios. Cmo va la preparacin de cada una de esas actividades parallegar a tiempo con apoyos; cmo ha ido la realizacin de los talleres paramejorarlos; cmo se organizan los encuentros comunitarios para asegurar quelos factores que no estn al alcance de los tutores puedan realmente estaroperativos, etc.

Los procesos que estn a cargo de las autoridades y del DECEpara conocerlos niveles de aplicacin del Plan de Accin EeF, cmo va la preparacin de lascampaas, cmo se difunde los recursos comunicacionales de la campaa y

qu correctivos pueden aplicarse, cmo se planifican los talleres con susrespectivos calendarios, qu resultados son visibles como consecuencia de lostalleres y que deben articularse a la realizacin de los encuentroscomunitarios, cul es el desempeo de los docentes tutores en las diferentesactividades, entre otros.

No obstante, tambin intentaremos ir ms all de la informacin. Proponemos usarlapara introducir procesos de sistematizacin. Una etapa mayor de reflexin en la quesea posible realizar gestin del conocimiento. La sistematizacin acompaar la cabal


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realizacin de las actividades previstas en cada mdulo de aplicacin, del eje temticoque fuere, para destacar los resultados, las capacidades fortalecidas de los diversosactores y de preferencia, los resultados en los contextos de las familias. Y a partir dela realizacin de cada momento de los procesos, se requerir examinar sus resultadospara fortalecer el proceso o retroalimentarlo.

En la grfica siguiente se describe la ruta de los procesos que se ejecutan en laimplementacin del Programa Educando en Familia, en la institucin educativa, en

cuyo trnsito se acompaar con el seguimiento y la sistematizacin.

Este documento presenta el modelo de seguimiento que adopta el Programa EeF,para las actuaciones de los diversos responsables en la institucin educativa, y tomacomo elementos centrales (i) el empleo de indicadores para acompaar la ruta de losprocesos a tutores, DECE y autoridades, (ii) las oportunidades y espacios pararetroalimentacin de los mismos procesos, y (iii) la sistematizacin de la informacinproducida.

CAMPAA

TALLERES

ENCUENTROCOMUNITARIO

Seguimientocompromisos

Jornada deIntercambio

DOCENTE TUTOR -Acciones de Facilitacin

Indicadores

Indicadores

Indicadores

Indicadores

AUTORIDADES DECE

Indicadores

SISTEMATIZACIN

Oportunidades yespacios para

retroalimentacin

Plan de ConvivenciaArmnica COMIT DEFAMILIAS


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Parte Primera:

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGODE DOCENTES TUTORES

La participacin de los docentes tutores es clave y fundamental para la consecucinde los resultados del Programa Educando en Familia, porque ellos y ellas llevanadelante la interlocucin con padres y madres y sus hijos e hijas, y son losfacilitadores de las actividades de campaas, talleres, jornadas de intercambio y

encuentros comunitarios. Estos decisivos papeles requieren no solo de una continuacapacitacin y formacin sino de que en el desempeo de sus funciones la defacilitador especficamente- se produzca actividades de acompaamiento yretroalimentacin. Es decir, que en la realizacin de su papel de facilitador de lasactividades de Educando en Familia haya alguien cercano que le acompae y le gue.

Hay que sealar que el seguimiento es tambin parte de un proceso de formacin y nose agota en la suma de actos administrativos. Precisamente interesa el seguimientopara producir informacin que permita la retroalimentacin de las tareas y funciones,

y llegue a tiempo el fortalecimiento y consolidacin de los procesos, y asegurar as laobtencin de los resultados previstos.

Los formadores cumplirn actividades de seguimiento y retroalimentacin a losdocentes tutores, de conformidad con una organizacin que muestre una relacin degrupo de tutores por formador, bajo los siguientes lineamientos:

El seguimiento implica una actividad continua y permanente, que serealiza de manera formal cuando se usa recursos como las reuniones,

los informes, los registros y cronogramas, pero tambin se puedecomplementar de manera informal mediante las observaciones, lostestimonios o registros audiovisuales.

El seguimiento tiene sentido tanto para tutores cuanto para formadoressi no persigue objetivos de evaluacin, sino de acompaamiento.Aun cuando la evaluacin puede tambin nutrirse de idnticosrecursos, el sentido que se propone es el de acompaar a los tutorespara fortalecer sus roles de facilitadores, y as, fortalecer los procesosdestinados a las familias.


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El seguimiento tendr como referencias el empleo de indicadorespara que los formadores acten sobre pistas claras y produzcan aportesidneos, en los mbitos que se evidencien necesitados de apoyo. Losindicadores ayudan a que el seguimiento no sea una cuestindiscrecional, sino que resulte de la constatacin de evidencias.

Finalmente, el seguimiento estar dirigido tcnicamente por el DECE yencargar a los formadores su aplicacin.

El seguimiento a los procesos y actividades a cargo de los docentes tutores proponelos siguientes indicadores:

Sobre la disponibilidad de los docentes tutores:

1. Manifiesta una comprensin bsica de los lineamientos y objetivos delPrograma Educando en Familia (Ideas fuerza).

Esta comprensin debiera ser tangible desde los procesos de formacin y serreconocida en las actividades de aplicacin del mdulo. El apoyo a generaruna adecuada y oportuna comprensin del Programa llevar al formador arealizar recomendaciones sobre lectura comprensiva y crtica de las guas y de

los documentos que hacen parte del Programa, en sus contenidos delineamientos, objetivos y de poltica pblica, con el sealamiento concreto dequ partes y acpites.

2. Describe en detalle el proceso de implementacin de Educando en Familia enla institucin educativa.

Dominar la lgica de implementacin en la que el propio docente tutor estcomprometido ayudar a que se ubique en su trayectoria y camine de acuerdo

al protagonismo que asuma. Lo contrario, ser encontrarse en un enredo. Poreso, el seguimiento a este indicador que tambin se inicia en el mismoproceso de formacin- debe llevar a obtener evidencias constantes sobre laclaridad de esta ruta. Se recomendar la lectura comprensiva de losdocumentos y la aclaracin por parte de los formadores sobre la ruta deimplementacin y el punto en el cual se encuentra el tutor, cules son suscompromisos, y cules son sus obligaciones.

Documentos de apoyo son el Cdigo de Convivencia y Plan de Accin EeF de la

institucin.


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3. Muestra un cabal entendimiento del enfoque con el cual se aborda el ejetemtico, por ejemplo el eje de educacin de valores.

Este es un indicador a ser visibilizado antes de iniciar las actividades de lacampaa, para asegurar una adecuada orientacin a las dems actividades delmdulo. Si se requiere apoyo, el formador podr recomendar lecturascomprensivas y crticas de la Gua, y que el tutor o tutores, participen enconversatorios sobre el eje temtico, con los dems miembros de lacomunidad educativa.

Sobre el desempeo de la facilitacin:

4.

Haber promovido entre padres y madres del grupo de estudiantes a cargo, laparticipacin y planificacin de la Campaa correspondiente al mdulo; porejemplo la campaa Aprendamos a decir Gracias.

Para entonces, el formador se asegurar de que los docentes tutores hayanrecibido en forma oportuna los recursos de difusin o al menos suspropuestas. Se puede recomendar la presentacin de la campaa en el grupode padres y madres que corresponda y el envo de recursos comunicacionalescon sus hijos e hijas.

5. Realiza el aprestamiento necesario para la realizacin del taller; esto es, tieneclaridad sobre la fecha y hora, ha comunicado con oportunidad a padres ymadres, dispone de los materiales y recursos tcnicos, se registra unapreparacin de la logstica necesaria.

La evidencia de este indicador constituye la comunicacin del tutor hacia elDECE sobre el operativo que se planifica con los representantes de padres ymadres de familia de su curso, ao o paralelo, para la realizacin del taller. Se

recomienda insistir en el aprestamiento de la logstica.

6. Informa sobre la realizacin del taller con base en la ejecucin de la agenda,los resultados de la evaluacin y registros audiovisuales.

El informe se presenta en un formato (Ver Anexo), a partir del cual debenproducirse las recomendaciones para mejorar las actuaciones.

7.

Aplica una matriz de seguimiento a los compromisos asumidos por padres y

madres durante el taller, para recordarlos en su convivencia familiar.


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Esto supone un listado de padres y madres, con el sealamiento de loscompromisos y las fechas de recordacin para el cumplimiento de los mismos.Se recomendar llegar a todos los padres y madres que participaron en eltaller mediante un recurso especfico, como una nota o por mensajeraelectrnica.

8. Realiza la preparacin del Encuentro Comunitario y de la Jornada deIntercambio.

Implica la convocatoria oportuna del evento segn la planificacin del DECE, laorganizacin de padres y madres del grupo de estudiantes a su cargo parapreparar la jornada de intercambio, la participacin en las actividades

deportivas, sociales y culturales previstas, la preparacin del almuerzocolectivo.

Se recomienda establecer si la coordinacin de las actividades propuestas porel grupo de padres y madres y el docente tutor correspondiente tiene laconexin y preparacin con las actividades generales del encuentrocomunitario, a fin de ajustar la programacin de toda la institucin.

Sugerir el diseo y aplicacin de estrategias de motivacin y convocatoria para

lograr una total participacin de Padres y Madres.

9. Elabora informes de aplicacin del mdulo segn los formatos establecidos ylos entrega con oportunidad al DECE.

Corresponde entregar con oportunidad los formatos establecidos (Ver Anexo),asignar las fechas de recepcin de los informes y estimular a quienes losentregan puntualmente y con informacin audiovisual que permite una mejorcomprensin de los procesos realizados. El algunos casos, puede ser

necesario que los formadores orienten la organizacin de la informacin en lasfichas para producir las evidencias sobre la realizacin del mdulo.

Para que los formadores tengan una adecuada gestin del seguimiento al grupo detutores que les han sido asignados, se emplear el formato siguiente como Registro:


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REGISTRO DE SEGUIMIENTO

Nombre Docente Tutor:

Grupo de estudiantes y padres y madres defamilia a cargo:Mdulo:Fechas: Inicial: Final:Formador:

No. IndicadoresObservado

RecomendacinS No

Sobre la disponibilidad de los docentes tutores

1. Manifiesta una comprensin bsica de loslineamientos y objetivos del Programa

Educando en Familia (Ideas fuerza)2. Describe en detalle el proceso deimplementacin de Educando en Familia en lainstitucin educativa.

3. Muestra un cabal entendimiento del enfoquecon el cual se aborda el eje temtico, porejemplo el eje de educacin de valores.

Sobre el Desempeo de la facilitacin

4. Haber promovido entre padres y madres delgrupo de estudiantes a cargo, la participacin yplanificacin de la Campaa correspondiente almdulo; por ejemplo la campaa Aprendamosa decir Gracias

5. Realiza el aprestamiento necesario para larealizacin del taller; esto es, tiene claridadsobre la fecha y hora, ha comunicado conoportunidad a padres y madres, dispone de losmateriales y recursos tcnicos, se registra unapreparacin de la logstica necesaria.

6. Informa sobre la realizacin del taller con baseen la ejecucin de la agenda, los resultados dela evaluacin y registros audiovisuales.

7. Aplica una matriz de seguimiento a loscompromisos asumidos por padres y madresdurante el taller, para recordarlos en su

convivencia familiar.8. Realiza la preparacin del EncuentroComunitario y de la Jornada de Intercambio.

9. Elabora informes de aplicacin del mdulosegn los formatos establecidos y los entregacon oportunidad al DECE.


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Espacios y oportunidades de retroalimentacin

Las fuentes de informacin para que el Formador pueda realizar el seguimientoprovienen de su propia observacin, de aquella que hacen los profesionales del DECE,de las autoridades, de padres y madres de familia, y de la informacin que est

contenida formalmente en las fichas de informacin del Tutor.

Como se ha dicho anteriormente, las caractersticas del seguimiento implica sobretodo disponer de las posibilidades de retroalimentar las actividades a cargo de lostutores y apoyar los procesos de fortalecimientos de las familias, mediante las

actividades planificadas en el mdulo de aplicacin de un eje temtico.

En este sentido, resulta de enorme utilidad:

Estar atentos al desempeo de los tutores en todas las actividades a ellosconfiadas. Una atencin que lleva a comunicarse con ms frecuencia, a

preguntar cmo le va y cmo va la aplicacin de los planes y actividades

previstas. De esta relacin se genera preguntas y respuestas, solicitudes deapoyo o demandas de orientacin, las cuales pueden ofrecerse informalmente,tal como las recomendaciones que se inscriben junto a los indicadores.

Puede ser necesario realizar reuniones de grupos de tutores para intercambiar

ms especficamente sobre la ruta que los procesos han tomado y cmo apoyarestos esfuerzos. Estas oportunidades de retroalimentacin son muypertinentes porque se activan sobre preguntas concretas y de resolucingeneralmente urgente.

Los formadores deben funcionar como equipo y, como tal, intercambiar losresultados producidos mediante los informes entregados por los tutores, paraproducir orientaciones y recomendaciones hacia todo el grupo de tutores o aaquellos de mayor justificacin. Las recomendaciones se realizarn

individualmente, en grupos, y mediante cualquier medio que se crea sea el msefectivo. Por ejemplo, formar un grupo de comunicacin mediante aplicacinde correo electrnico puede ser eficaz.

Resulta fundamental que asistan a algunos talleres de los tutores con lasfamilias y, tambin, que sean testigos de algunas jornadas de intercambio, demodo que se den cuenta cmo se han producido las actividades, qu hay querelievar, qu hay que recomendar. Es decir, solo la experiencia directa ofrece aquienes hacen el seguimiento de informacin valiosa para retroalimentar los

procesos.


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Otra variante de retroalimentacin es disponer de una especie de boletninterno o una presentacin de carta abierta en la que los formadores

comunican a los tutores sobre sus percepciones acerca de los procesos, segnlos indicadores propuestos, y sealan recomendaciones generales oespecficas.

En realidad, cualquier momento y cualquier medio puede ser utilizado pararetroalimentar las actividades, los esfuerzos y la dedicacin de los tutores en eldesarrollo del Programa. Solo es necesario un emplazamiento de no evaluador y laexpresin de actitudes de apoyo.

Qu hacer si alguien no cumple

La falta de cumplimiento se deber reportar al DECE y a las autoridades de lainstitucin. El rol de los docentes tutores de grado o curso consta determinado en elReglamento a la LOEI y normas ampliatorias constan en el Acuerdo Ministerial No.099-2015 del 5 de mayo de 2015, en cuyo Artculo 7, se describe la Labor Educativa

de Gestin Participativa para los docentes1.

1En el referido Artculo 7, en el que describe la Labor Educativa de Gestin Participativa para los docentes, establece las

siguientes opciones: a) Realizar reuniones de trabajo con otros docentes; b) Atender a los representantes legales de los

estudiantes; c) Realizar actividades de refuerzo y apoyo educativo para estudiantes que lo necesiten; d) Colaborar en la

organizacin, supervisin y control de las diversas actividades estudiantiles; y, e) Otras actividades asignadas por el

directivo institucional. Los artculos 11 y 12 del mismo acuerdo describen los procedimientos a seguir en los casos deincumplimiento y rgimen disciplinario.


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Parte Segunda:

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO DELDECE Y AUTORIDADES INSTITUCIONALES

Es responsabilidad del DECE, mediante su Coordinacin y el equipo de formadores,hacer el seguimiento a las actividades de implementacin institucional del ProgramaEducando en Familia. Para conseguirlo se propone realizar un repaso de lascompetencias que cada instancia tiene en el proceso de implementacin, de maneraque pueda ejecutarse una especie de check List sobre cada actividad, dentro de una

ruta cuyo tiempo se enmarca en los quimestres escolares. Entonces, a partir de lasconstataciones de lo que se espera hacerse, el propio DECE puede desarrollariniciativas para retroalimentar el curso de las acciones y llegar al cumplimiento de losobjetivos.

Para facilitar el propio anlisis de los roles del DECE, se propone ubicar a losindicadores en forma de preguntas, del modo que sigue:

1.

Hemos acompaado el proceso de actualizacin del Cdigo de Convivencia, demodo que la institucin educativa tiene este sustento para orientar el clima de la

comunidad educativa?

Se trata de mantener actualizado el Cdigo de Convivencia en cuyo proceso laparticipacin de los padres y madres de familia permita sustentar lasactividades de Educando en Familia como iniciativa de ellos. Se espera queestas iniciativas consten en el Plan de Convivencia Armnica.

2.

Hemos apoyado la conformacin del Comit de Gestin con los padres y madrespara llevar adelante el Plan de Accin Educando en Familia?

Se requiere disponer en la institucin el comit de gestin integrado por noms de 6 padres o madres de familia que representen a la comunidad defamilias, y que se encarguen de llevar a la prctica las iniciativas que constanen el Plan de Convivencia Armnica, mediante la herramienta concreta quesupone el Plan de Accin de las Familias.


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Para llegar a esta condicin el Coordinador/a DECE convocar con el aval delRector/a a una sesin en el inicio del ao lectivo o quimestre- a losrepresentantes de padres y madres de familia de los diversos aos, cursos oparalelos para: (i) informar sobre el Programa EeF; (ii) requerir de laejecucin corresponsable con ellos y ellas, y (iii) conformar el comit degestin, y (iv) determinar el Plan de Accin. Se levantar el actacorrespondiente.

3. Estamos conduciendo la elaboracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del

Plan de Accin Educando en Familia, en permanente vinculacin con Padres y

Madres?

Se destacar a responsables del DECE para acompaar la elaboracin del Plan

de Accin, su presentacin en la mesa de actores que protagonizan laformulacin o actualizacin del Cdigo de Convivencia.

Del mismo modo, se integrar las actividades de ejecucin del Plan con losprofesionales designados como formadores de los docentes tutores. Tantoformadores como docentes tutores generarn informacin sobre las acciones asu cargo y todas ellas se recogern en un informe, cuya unidad ser el mdulode aplicacin del eje temtico que se hubiere ejecutado. Con base a esteinforme se evaluar y retroalimentar el Programa.

4. Hemos presentado el Plan de Accin de Educando en Familia de la IE ante las

autoridades?

Legitimado el Plan de Accin con las firmas de los integrantes del Comit deGestin, el Coordinador/a del DECE presentar el documento a consideracindel directivo institucional, el cual a su vez, lo enviar al conocimiento de laDireccin Distrital.

5.

Hemos preparado la entrega de comunicaciones a los docentes tutoresconteniendo la disposicin de la autoridad institucional de su nominacin y

sobre el cumplimiento de la funcin de facilitadores del programa EeF?

De acuerdo con la normativa, los docentes tutores son nominados al inicio delao escolar por la autoridad institucional (RLOEI, Art. 56). La comunicacinque se entrega precisar la funcin de facilitador de Educando en Familia ysealar la articulacin de este encargo con el DECE. Si la autoridad dispone,el DECE podr sugerir la designacin de los docentes tutores.


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6. Hemos asumido un liderazgo en la preparacin y ejecucin de la campaa,

junto con el Comit de Gestin?

Consiste en ejecutar lo convenido en el Plan de Accin, en relacin con lascampaas como proceso sensibilizador de la comunidad educativa.Corresponde destacar a los profesionales DECE para acompaar al Comit deGestin en la planeacin operativa, la toma de contactos para conseguirapoyos, la produccin de recursos comunicacionales, la preparacin del actode presentacin, la articulacin con las actividades de la rutina escolar, ladifusin de mensajes, la adecuacin de los recursos de logstica.

7. Hemos realizado la programacin y calendario de talleres para grupos de

Padres y Madres de un modo coordinado y que permita aprovechar los tiempos

de las familias y los recursos de la institucin?

El DECE solicitar, mediante los docentes tutores, la asignacin de los das yhoras que mejor convenga a los grupos de padres y madres, para realizar lostalleres. Con esta informacin, el equipo de profesionales establecer laprogramacin correspondiente, en cada quimestre. Esta programacin secomunicar (exhibir) con mucha antelacin para que Padres y Madres haganla previsin necesaria.

De otra parte, conjuntamente con el Comit de Gestin EeF y cada docentetutor, realizarn las convocatorias.

8. Hemos preparado junto con el Comit de Gestin, la realizacin de encuentros

comunitarios?

Hacia la finalizacin de los talleres, el DECE junto con el Comit de Gestinprepara el encuentro comunitario que corresponda al mdulo en curso.Bsicamente, la agenda del encuentro comunitario adoptar el carcter de da

de las familias y comprender tres actividades centrales:

o Una jornada de intercambio entre padres y madres de familiacon sus hijas e hijas, con una duracin aproximada de 1 hora yfacilitada por el docente tutor;

o Actividades festivas, deportivas y artsticas culturales, segnprograma especial preparado con anticipacin, en las queparticipan familias y sus representados.

o Un refrigerio colectivo preparado por comisiones de padres y

madres de familia, segn sus disponibilidades.


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El DECE buscar que el encuentro comunitario no sea un evento masivo,difcil de controlar y de riesgo, sea por la cantidad numerosa de participantes yuna infraestructura que se desborde. En las instituciones de poblacin escolaralta, la proposicin es que se realice ms de 1 encuentro comunitario, condistintas familias y estudiantes.

9. Analizamos y sistematizamos los resultados obtenidos por los mecanismos de

evaluacin aplicados tanto a padres y madres como a formadores y docentes

tutores?

La tercera parte de esta Gua describe un modelo para sistematizar losresultados obtenidos en los diversos procesos, de modo que la informacin

producida apoye el mejoramiento del Programa en la Institucin y a nivelnacional.

Apoyo a la gestin de los directivos

Con frecuencia el da a da de los directivos de la IE se enfrenta a un sinnmero deactividades, para cuya eficaz realizacin requiere de la colaboracin eficaz de

instancias que apoyen el seguimiento y la gestin de las responsabilidades. Este es uncaso en el cual el DECE puede apoyar la gestin de rectores y directores, si en formaoportuna comunica los requerimientos para que se implemente el Programa

Educando en Familia y se ejecuten los mdulos de aplicacin de los ejes temticos.

Requerir la convocatoria del Gobierno Escolar y el liderazgo para abordar laactualizacin del Cdigo de Convivencia, segn la Gua Metodolgica constanteen el AM 0332-13.

Requerir el aval del Plan de Accin a travs de una carta dirigida al Distrito,(quin registra y asesora planes) donde se ponga en conocimiento las accionesque se llevarn adelante en la IE a propsito del programa EeF.

Solicitar la convocatoria, junto con el Comit de Gestin, para la realizacin delas campaas. Esto implica ayudar que se conozca previamente laplanificacin de la campaa, su contenido, los recursos comunicacionales, latemporalidad y actores involucrados. Presentar la campaa en el acto cvicode la institucin. Autorizar el uso de espacios y horarios escolares para la

realizacin de la campaa


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Requerir la autorizacin de la programacin y calendario de talleres paragrupos de padres y madres.

Previo el conocimiento del calendario de talleres para grupos de P y M,preparado por el DECE, el directivo autoriza la ejecucin de lo programado,teniendo presente que se haya consignado con claridad quines sern losresponsables del aseo y cuidado de aulas y batera sanitarias, cmo sedispondr del control de equipos y materiales que se usarn en los talleres, ascomo tambin proveer la autorizacin para la impresin y produccin de losrecursos a emplearse.

Solicitar la convocatoria, junto con el Comit de Gestin, para la realizacin deencuentros comunitarios.

De igual modo, debe conocer la programacin para el Da de las Familias,responsabilidades y nmero de participantes de la comunidad educativa. Seasegurar de la previsin de condiciones, locales y equipos a usarse en el dade las familias. Dispondr la realizacin de un operativo para preparar elevento, y tambin para cerrarlo, con el sealamiento de todos losresponsables.

El trabajo armonizado y compartido entre los diferentes actores de la IE constituyeun elemento central de la gestin de Educando en Familia. Sin duda la demanda quese hace para conseguir mayor corresponsabilidad de las familias en los procesoseducativos de sus hijos e hijas, puede contestarse con la evidencia que suparticipacin en un contexto organizado de la IE, se potencia en beneficioprecisamente de sus representados.


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Parte Tercera:

ORIENTACIONES PARA LA SISTEMATIZACIN

Se utiliza el trmino sistematizar en el sentido de producir aportes, conocimientos y

reglas de juego, con base en la reflexin de todo cuanto se ha realizado dentro delproceso modular de Educacin de Valores, teniendo como contenidos los diversosinformes que se hubieren producido por parte de los docentes tutores.

Esta actividad supone convertir en objeto de estudio todo cuanto se realiza a cargo delos docentes tutores en relacin con las familias, con el propsito de introducirmejoras, innovar los mismos procesos y sustentar de mejor manera el conjunto de las

actividades. De otra parte, la sistematizacin introduce oportunidades para afianzarel rol de formadores, porque examinando la prctica de los docentes tutores y losresultados obtenidos por padres y madres de familia, se generan aprendizajesvaliosos que se integran a la prctica formadora.

Lo alcanzado en cada institucin educativa tiene un enorme valor. Aun cuando fueramenos de lo esperado, los logros dimensionados por padres y madres y por docentestutores constituyen parte de un proceso social indito y que para marcar pasos firmesrequiere de continua retroalimentacin. Todo lo cual no sera posible si no se

produce informacin fiable y si no se alcanza un claro entendimiento sobre loscambios ocurridos en la realidad.

El DECE realizar un informe institucional con base a los informes presentados porlos docentes tutores, en la aplicacin del mdulo correspondiente. Este informeinstitucional constituye la fuente de la sistematizacin.

La sistematizacin estar a cargo del equipo de formadores del DECE institucional,quien tomar la informacin producida por los docentes tutores, en las fichas

respectivas y que constan como anexo en esta Gua. Como instancia tcnica ad-hoc sepodr constituir un equipo de apoyo de entre los actores de la comunidad educativa.Se trabajar en un formato especfico con aplicacin de los siguientes elementos:

Sobre la realizacin de la campaase pondr nfasis en responder a:

Qu es lo que hizo o hace aceptable la difusin de la campaa que la IE huboemprendido? Sealar los factores asociados.

Valorar las actitudes de padres y madres de familia en relacin con la

campaa: el ser informados y su inters.


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La fuente para este anlisis consta en la Ficha VAL 1 EeF InfoTutores (Veranexo)

Sobre la realizacin del taller se destacar respuestas y anlisis en los siguientestpicos:

Qu factores generan o han generado la asistencia de padres y madres altaller y cules no?

Analizar el nivel de los resultados alcanzados expresados por padres ymadres- en relacin a la meta del Taller. Puede desagregarse por niveles de losservicios; es decir, analizar los resultados producidos por padres y madres enla EGB, en EI, en Bachillerato.

Analizar las percepciones de padres y madres en relacin con el ambienteconstruido por los grupos, en el taller.

Valorar el desempeo de los facilitadores/as en relacin a la meta del taller,segn la opinin de padres y madres

Clasificar y priorizar las recomendaciones o sugerencias que hacen padres ymadres para mejorar la realizacin del taller.

Valorar el manejo de la agenda del taller que informan los docentes tutores.

Describir el procedimiento ms generalizado que se ha adoptado paraseguimiento a compromisos de padres y madres.

La fuente para este anlisis y reflexin consta en la informacin producida porla Ficha 2 VAL EeF InfoTutores (Ver anexo).

Concluir con el sealamiento del nmero de padres y madres asistentes a lostalleres y la cantidad de horas o tiempo empleado en los mismos. Debeincluirse un cuadro numrico.

Sobre la realizacin de la Jornada de Intercambio entre padres y madres con sus hijos

e hijas la reflexin se concentrar en:

Analizar la percepcin de los padres y madres sobre las caractersticas de laJornada y la participacin de ellos y ellas. En algunos casos podra ser factibleconseguir percepciones desde los estudiantes.

La fuente para este anlisis parte de la Ficha 3 VAL EeF InfoTutores (Veranexo).


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Al tiempo que se describir el nmero de padres y madres asistentes y lacantidad de tiempo promedio empleado.

Sobre resultados generales producidos en el proceso modular, interesa que sedestaque percepciones colectivas, para lo cual se deber:

Analizar lo que se informa como lo ms importante y destacado.

Analizar lo que se informa como lo menos importante y destacado.

La fuente de referencia para este anlisis consta en la Ficha 4 VAL EeFInfoTutores (Ver anexo).

Como colofn de este anlisis se recomienda determinar lecciones aprendidas quepudieran llevar a cambios esenciales o mejorar los procesos actuales.


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Anexo

FICHAS PARA ELABORAR INFORMACIN DESDE LOS DOCENTES TUTORES

Ficha VAL 1 EeF InfoTutores

Nombre del Tutor:

Ao/ Grado/ Curso:

Fecha:

Marcar X en los casilleros que corresponda:

REALIZACIN DE LA CAMPAA:1. Se present la campaa en el ao o curso o grado? S No

Si contest No, explicar:

2. Percepcin de la difusin en el grupo de familias del

ao, grado o curso:

Amplia Aceptable Insuficiente

3. Uso de recursos de difusin de la campaa Volante S No Afiche S No

Otro medio. Especificar:

4. Padres y madres de familia que en algn momento del

proceso se refirieron explcitamente a la campaa

Muchos Algunos No heescuchado

Nota.- La informacin producida remitirla al DECE.


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Ficha 2 VAL EeF InfoTutores

Nombre del Tutor:

Ao/ Grado/ Curso:

Fecha:

Marcar X o % en los casilleros que corresponda:

REALIZACIN DEL TALLER:1. Participacin en la preparacin del taller por parte de

padres y madres de familia, para que el evento se cumpla:

Efectiva Ms omenos

Insu-

ficiente

2. Realizacin de la convocatoria al Taller: Opor-

tunaCon

poco

tiempo

A

destiempo

3. Resultados de la evaluacin del Taller: Percepciones de los participantes sobre sus resultados:% % %

El nivel de los resultados alcanzados en relacin a la

meta del Taller:

Alto (5) Mediano

(3 y 4)

Bajo

(1 y 2)

Consideran que el ambiente construido por el grupo, en

el taller, ha sido:

Favorable Suficiente Difcil

Consideran que el desempeo del facilitador/a en

relacin a la meta del taller ha sido:

Alto (5) Mediano

(3 y 4)

Recomendaciones o sugerencias para mejorar la

realizacin del taller (3 frecuentes):

4. Manejo de la Agenda:

Porcentaje de cumplimiento: Total

(ms de90%),

Parcial

(50 a80%),

Insufi-

ciente(menos

del 50%).

Disponibilidad de recursos tcnicos: Todos

disponi-

bles

Ms o

menos

disponi-

bles

Insufi-

cientes

5. Nmero de padres y madres asistentes:

6. Cantidad de horas o tiempo empleado:

7. Procedimiento adoptado para seguimiento a compromisos de padres y madres:

Boleta de recordacin S NoMensaje telefnico S No

Uso del portal Educar Ecuador S No



23/24


23


Nombre del Tutor:

Ao/ Grado/ Curso:Fecha:


REALIZACIN DE LA JORNADA DE INTERCAMBIO ENTRE P Y M EN EL ENCUENTRO COMUNITARIO:1. Participacin de padres y madres de familia, y de sus hijas e

hijos para que el evento se cumpla:

Efectiva Ms omenos

Insu-

ficiente

2. Manejo de instrumento tcnico metodolgico: Muy til Ms omenos

til

Insu-

ficiente

3. Su percepcin sobre caractersticas del

evento:

Experiencial y

emotivo

Algo

experiencial yemotivo

Falt ser ms

experiencial yemotivo

4. Su percepcin sobre cmo lo toman los

hijos es hijas

Mucha

satisfaccin

Algo

impresiona-

dos

Poco

satisfechos

5. Nmero de padres y madres asistentes:

6. Cantidad tiempo empleado:



24/24



Nombre del Tutor:Ao/ Grado/ Curso:

Fecha:


SISTEMATIZACIN DE RESULTADOS GENERALES PRODUCIDOS EN EL PROCESO MODULARLO QUE HA SIDO MS IMPORTANTE Y

DESTACADOLO QUE SE DESTACA MENOS

Campaa 1. 1.

2. 2.

3. 3.

Talleres 1. 1.

2. 2.

3. 3.

Jornada de intercambio/Encuentro Comunitario

1. 1.

2. 2.

3. 3.


Modelo de Seguimiento del programa de escuela para padres

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