MODELO DE SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL DE OBLIGACIÓN DE DAR SUMA DE DINERO

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Massey Abogados

A LA DIRECTORA DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL.-

xxxxxxxxxxxx S.R.L. (xxxxx SRL), con RUC No. xxxxxxxxxx, debidamente representada por

su Gerente General Ing. xxxxxxxxxxx, identificado con DNI No. xxxxxxxxx, con domicilio real y

procesal en Avenida Militar No. xxxx, distrito de xxxxx, provincia y departamento de Lima; a

Usted atentamente decimos:

I. PETITORIO:

Que, nos apersonamos a la instancia procesal privada previa y solicitamos a usted señorita

Conciliadora autorizada se sirva invitar a conciliación a la siguiente persona jurídica:

xxxxxxxxxxxxxx S.A.C., con RUC No. xxxxxxxxxx, a quienes deberá notificárseles con la

presente solicitud de conciliación en su domicilio sito en AV. xxxxxxx No. xxxx A, OFICINA

(INTERIOR) xxx, DISTRITO DE xxxxxxxxxx, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA; a

fin de dar solución convencional a la obligación pendiente de resarcimiento y pago a nuestro

favor, y en consecuencia cumpla con pagarnos lo siguiente:

La suma de: S/ 148,343.59 (CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS CUARENTA

Y TRES Y 59/100 NUEVOS SOLES) por concepto de Indemnización de Daños y Perjuicios

de carácter patrimonial, originados por inejecución de obligaciones, conforme al

siguiente detalle:

A) El monto de S/. 40,000 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) por concepto de

restitución de lo pagado por nuestra empresa para la adquisición frustrada del Sistema

informático –software, vendido por xxxxxxxxxxxxx S.A.C., objeto del Contrato de Adquisición

de Licencia de Uso e Implementación del xxxxxxxxxx;:

B) El monto de S/. 8,343.59 (OCHO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES Y 00/100

NUEVOS SOLES), por concepto de daño emergente sufrido por nuestra empresa por el hecho

de no contar dentro de nuestro patrimonio, con la suma de dinero en efectivo pagada a

xxxxxxxxxxx S.A.C., sin recibir nada de valor a cambio. Suma que se determina aplicándole a

los S/. 40,000.00 la tasa activa de interés bancario correspondiente (24% anual) por 5 meses,

transcurridos desde la fecha en la que les fue notificada la constitución en mora y requerida la

devolución del dinero, esto es, desde el día xx de Junio de 2011 (fecha de recepción por

xxxxxxxxxxxx S.A.C., de nuestra carta notarial de fecha 24.06.11), esto es, el costo real del

dinero para un empresa comercial en el Perú;

C) La suma de S/.100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) por concepto de lucro

cesante. Que se determina por cuanto la afectación nos ha causado daños en nuestras

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operaciones administrativas, comerciales, financieras, contables y tributarias, entre otras; MÁS,

costos y costas (incluidos gastos en servicios de abogado y de conciliación extrajudicial).

II. FUNDAMENTOS DE HECHO:

1.- Con fecha del xx de Enero de xxx la invitada para conciliar y xxxxxxx SRL celebramos un

CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE LICENCIA DE USO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

xxxxxxx, siendo éste un acto jurídico patrimonial con prestaciones recíprocas entre las partes y

de obligatorio cumplimento, según lo dispuesto por los artículos 1352 y 1361 del Código Civil.

Dicho contrato contemplaba la implementación, capacitación y licencia de uso del sistema

xxxxxx de propiedad de xxxxxxxxxxxxx S.A.C, a favor de xxxxxx, para ser usado en sus

equipos informáticos e instalaciones.

2.- La contraprestación a favor de la invitada para conciliar se estableció en el pago total de S/.

40,000.00 (CUARENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) más IGV. Pago que fue pactado

de manera fraccionada y que se efectuó conforme al siguiente cronograma:

- A la aceptación del sistema………………………………………………..S/. 13,000.00 más IGV

- La cancelación de la letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.02.2011 (30 días), por la

suma de S/. 6,750.00 más IGV;

- La cancelación de letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.03.2011 (60 días); por la


- La cancelación de letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.04.2011 (90 días); por la


- La cancelación de la letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.05.2011 (120 días), por la

suma de S/. 6,750.00 más IGV.

Total --------------------------------------------------------------------------------------- S/ 40,000.00 más IGV

CABE DEJAR CLARAMENTE ESTABLECIDO QUE DICHO PRECIO DE VENTA FUE

COMPLETAMENTE CANCELADO EN SU OPORTUNIDAD, A TOTAL SATISFACCIÓN DE

xxxxxxxxxxxxxx S.A.C.

3.- Sin embargo, a pesar de que xxxxxx cumplió con cancelar el íntegro del precio de venta según

lo indicado en el numeral anterior, la invitada para conciliar no cumplió con las prestaciones a

su cargo, conforme a lo siguiente:

PENDIENTE DE IMPLEMENTACION Y CAPACITACION POR USUARIO

USUARIO MENU REPORTA ITEM

ALMACEN MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 5

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 3

PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO 1

CATALOGO DE PRODUCTO NO CAPACITADO TODO

CATALOGO DE LINEA NO CAPACITADO TODO

CATALOGO DE SUB LINEA NO CAPACITADO TODO

CONFIGURACION DE CARACTERISTICAS DE PRODUCTO NO CAPACITADO TODO

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MOVIMIENTO DE REPORTES DIARIOS NO CAPACITADO TODO

MODULO DE TRANSFORMACIONES FALTA

IMPLEMENTAR TODO

CONTABILIDAD MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 15

xxxxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 20

PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO TODO

CONSULTAS NO CAPACITADO TODO

REPORTES NO CAPACITADO TODO

GER VENTAS MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 9

xxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 7



REPORTES NO CAPACITADO 6

FINANZAS -CONTAB MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 4

xxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 6

EL PRESENTE MODULO NO ESTA COMPLETO.FALTA

IMPLEMENTAR TODO

CONTADOR MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO TODO

xxxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 1




ACTIVOS FIJOS TRANSACCIONES NO CAPACITADO 3

xxxxxxxxxxxxxxxxxx PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO TODO

MAESTROS GENERALES NO CAPACITADO TODO

PROCESOS DEPREDACION MENSUAL NO CAPACITADO 5


COMPRAS MANTENIMIENTO NO CAPACITADO 8

xxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 5

CONSULTAS NO CAPACITADO 7


IMPORTACIONES PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO 1

xxxxxxxxxxxxx

CRED. COBRANZAS TRABAJA EN EL MODULO DE CONTABILIDADFALTA

IMPLEMENTAR TODO

xxxxxxxxxxxxx EL PRESENTE MODULO NO ESTA COMPLETO.FALTA

IMPLEMENTAR TODOFACTURACION

VENTAS MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 9

xxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 2

PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO 2

CONSULTAS NO CAPACITADO 4


RECURSOS HUMANO

DRA. S. VASQUEZ FALTA

CAPACITACION TODO

MÓDULOS PENDIENTES

MODULO ITEM PENDIENTES FALTA

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GERENCIA REPORTE DE VENTAS GENERALES y POR SUCURSAL

POR 12 MESES VALORIZADO EN SOLES y DOLARES. TODO

REPORTE DE UTILIDADES y POR SUCURSAL

POR 12 MESES VALORIZADO EN SOLES y DOLARES

Y SU CORRESPONDIENTE HISTOGRAMA TODO

REPORTE DE COSTOS Y POR SUCURSAL

POR 12 MESES VALORIZADO EN SOLES y DOLARES. TODO


CREDITOS y Principales funciones y características:

COBRANZAS - Registro de documentos por cobrar.

- Registro de Ventas

- Cuenta Corriente de EL CLIENTE por periodos

- Registro de las cobranzas

- Liquidación de la cobranza

- Distribución de la cobranza

Cierre diario de la cobranza

- Aceptación de las letras por canje

- Renovación de las letras

- Aceptación de letras por renovación

- Planilla de cobranza de banco

- Notas de debito pendientes de imprimir

- Anulación de letras aceptadas

- Reporte de letras de EL CLIENTE

- Reporte de canje

- Reporte de letras por fecha de vencimiento

- Reporte de letras agrupado por banco

- Reporte de letras descontadas por vencimiento

- Resumen de saldos por EL CLIENTE

- Reporte de letras por cobrar según ubicación

- Reporte de letras pendientes por cobrar

Resumen de saldos por pendientes y vencidos

- Registro de documentos por cobrar.

- Registro de Ventas

- Cuenta Corriente de EL CLIENTE por periodos

- Registro de las cobranzas

- Liquidación de la cobranza

- Distribución de la cobranza

- Cierre diario de la cobranza.


CONTABILIDAD Principales funciones y características:

- Catalogo de plan de cuentas

- Catalogo de auxiliares

- Contabilización de documentos

- Mantenimiento de impuestos

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- Mantenimiento de documentos e impuestos relacionados

- Mantenimiento de no habidos y no hallados

- Mantenimiento de ANEXOS de libros oficiales

- Mantenimiento de tipos de títulos, acciones, tipo de intangibles, documentos de identidad, tipo de medio de pago

- Múltiples ejercicios y meses en línea.

- Múltiples empresas.

- Creación de nuevas empresas por plantilla.

- Registro de Comprobantes de Diario.

- Generación automática de asientos de ajuste por diferencia de cambio y traducción monetaria.

- Generación automática de asientos de cierre y apertura del ejercicio.

- Control de ingresos, gastos e inversiones por Centros de Responsabilidad o Centros de Costos.

- Control mensual de cierres contables.

- Consultas de saldos de cuentas (Drill – Down) hasta el nivel de comprobantes.

- Libros Auxiliares, Principales y Estados Financieros bimonetarias de acuerdo a las disposiciones del 2009.

- Consultas de estados financieros comparativos anuales

- Detección de proveedores que tienen condición no hallados, no habidos en la provisión de cuentas por pagar.

- Enlace al PDT Sunat.

PDT Percepciones, PDT Retenciones, PDT exportadoras

Que el sistema pueda generar un reporte de impuestospor adelantado

4.- Por carta notarial de fecha del 24 de junio de 2011, recepcionada en las oficinas de

xxxxxxxxxxxxxxxx S.A.C., según constancia de diligenciamiento notarial de fecha 27.06.11, la

invitada para fue constituida en mora con respecto a las prestaciones a su cargo especificadas

en dicha comunicación formal, de conformidad con lo establecido con el artículo 1333 del

Código Civil. Se manifestó en tal comunicación expresamente lo siguiente:

“La constituimos en mora, por cuanto el software objeto del Contrato de

Adquisición de Licencia de Uso e Implementación del Sistema xxxxxxx,

se encuentra inconcluso y por ende no ha cumplido con satisfacer el

objetivo de la contratación, puesto que al ser un software debe ser usado

como un todo y para ello se requiere que haya sido implementado y

capacitado como un todo, siendo que la implementación y capacitación

parcial no permite su utilización. Estando a lo antes dicho no es posible

su utilización por parte de la solicitante, causando perjuicio y retraso en

nuestro trabajo, situación que afecta nuestros resultados contables,

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tributarios, créditos y cobranzas, movimiento de almacenes, entre otros,

afectando con ello también a nuestros clientes…”

5.- Asimismo, en la carta notarial referida el numeral precedente la empresa xxxxxxxxxxx S.A.C.

fue requerida formalmente para que de conformidad con lo establecido por el artículo 1428 del

Código Civil, cumpla con ejecutar la integridad de las prestaciones a su cargo, pendientes (en

aquella fecha) de realización, según detalle, en el plazo de 15 días calendarios. O, en caso

contrario para que cumplan con hacernos devolución dentro de las 48 horas de recibida la carta

notarial, de la suma de S/. 40,000.00, que le fue cancelada a xxxxxxxxxxx S.A.C., por la

implementación y licencia de uso de un software incompleto e inservible para xxxxx. De más

está decir que la empresa requerida jamás nos dio respuesta alguna ni mucho menos cumplió

con ninguna de las alternativas allí expuestas, planteadas para dar solución a su

incumplimiento.

6.- De esta manera, mediante carta notarial de fecha 15 de agosto de 2011, recepcionada en las

oficinas de xxxxxxxxxxx S.A.C., según constancia de diligenciamiento notarial de fecha

18.08.11, nos vimos en el imperativo legal con arreglo a lo establecido por el artículo 1428 del

Código Civil, de dar por resuelto el contrato celebrado entre las partes sobre adquisición

de licencia de uso e implementación del sistema xxxxxxxxx, al considerar incumplida la

obligación a su cargo al no ser de utilidad para nuestros fines empresariales lo recibido de

manera parcial y defectuosa, requiriéndoles además conforme a ley, la restitución o devolución

del íntegro del dinero pagado en la suma de S/. 40,000.00, más el pago de una indemnización

de daños y perjuicios de carácter patrimonial por concepto de daño emergente y lucro cesante.

7.- Es así como señorita Directora del Centro de Conciliación, que no habiendo la solicitada para

conciliar cumplido con honrar su obligación en los términos expuestos para con nuestra

empresa -a pesar de los reiterados requerimientos formales efectuados-, es que nos vemos

ahora en la necesidad de solicitar se lleve a cabo la correspondiente conciliación extrajudicial a

fin de dejar expedito nuestro derecho para interponer la acción judicial correspondiente.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO:

Amparamos nuestro pedido en lo expresamente normado en el artículo 6 de la Ley 26872, Ley

de Conciliación, modificada por la Ley 27398 y en su Reglamento, así como en lo establecido

por el artículo 1219 numeral 1 del Código Civil, que señala como uno de los efectos de las

obligaciones autorizar al acreedor para emplear las medidas legales a fin de que el deudor le

procure aquello a que esta obligado.

V. ANEXOS:

1-A.- Copia simple del DNI del Gerente General de la empresa LINDER xxxxxxxxxx S.R.L.

1-B.- Copia legalizada del contrato de Adquisición de Licencia de uso e implementación del sistema

xxxxx Soft.

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1-C.- La copia de la vigencia de poder de nuestro gerente general.

1-D.- La copia simple del estatuto de nuestra empresa.

1-E.- La copia de los datos RUC de xxxxx SRL.

1-F.- Copia simple de la carta notarial de fecha 24 de junio de 2011, cursada por xxxxxxxx SRL a

xxxxxxx, con fecha de recepción 27 de Junio de 2011.

1-G.- Copia simple de la carta notarial de fecha 15 de agosto de 2011, cursada por xxxxxxxxx SRL a

xxxxxxxxx, con fecha de recepción 18 de Agosto de 2011.

POR TANTO: A Ud. Señorita Conciliadora pedimos se sirva admitir a trámite la presente

solicitud y tramitarla conforme a ley.

OTROSÍ DECIMOS: Que, cumplimos con adjuntar copias de la presente solicitud y de sus

anexos para notificar a la otra parte.

Lima, 18 de Noviembre de 2011.

-----------------------------------------------------------------xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx S.R.L

RUC No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Gerente General DNI No. xxxxxxxxxxxxx

Oscar Massey SamaniegoReg. CAL 20700

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