MODELO PARA EL ANALISIS PARAMETRICO Y EVALUACION ORGANIZACIONAL (MAPEO)

DESCRIPCIONConstituye una plataforma para el análisis del perfil de composición , articulación de la estructura y los procesos internos de entidades organizacionales, con base en un marco de referencia de descripción paramétrica, enfocado a su representación y valoración a través de herramientas matriciales.Su propósito es determinar parámetros que deben de formular en el perfil de estructura y procesos internos, para que una entidad tenga éxito en el cumplimiento de sus objetivos, metas y expectativas de utilidad proyectadas.

FUNDAMENTOS

Las condiciones para que una organización tenga éxito, consiste en lo siguiente:• Los mecanismos de sustentación , regulación tengan la

capacidad para conservar la continuidad y orientación de su funcionamiento así como para evitar y corregir las desviaciones en el mismo.

• Consistencia y alineación entre los componentes estructurales de los niveles estratégicos, táctico y operativo, con los que se orienta el funcionamiento de la organización.

• Pertinencia de los mecanismos de control y los perfiles de evaluación con los que se regula el funcionamiento de la organización.

• Suficiencia , idoneidad y oportunidad de la plataforma de apoyos y el suministro de recursos, con los que sustenta el funcionamiento de la organización.

MODELO ORGANIZACIONAL

• El desempeño de una organización esta delimitado y regulado por su marco de referencia, a fin de que:

• Que la organización haga lo que debe de hacer.• Que se cumpla con lo dispuesto en los ordenamientos

jurídicos y normativos que sustentan la existencia, orientación funcional y actuación de la organización.

• Que exista un proceso de retroalimentación y mejora continua para el desarrollo y crecimiento de la organización.

Para lo cual se requiere que el marco de referencia sea consistente en las vinculaciones de contenido entre todos sus componentes.

• MARCO ESTRATEGICO

• MARCO DE REFERENCIA: analiza y valora las condiciones de composición de los elementos de este marco, el manual de organización, políticas y procedimientos y el catalogo de servicios.

• PERPECTIVA DE CONSISTENCIA FUNCIONAL: Analiza y valora el esquema de aportación de cada área, hacia su instancia inmediata superior de mando, en cuanto a tareas proyectadas, procedimientos de regulación y recursos requeridos para su realización.

• DIAGNOSTICO DE CONSISTENCIA FUNCIONAL• APORTACION DE VALOR• PERCEPCION DE RELEVANCIA• PERSPECTIVA DE CONSISTENCIA OPERATIVA EN

PUESTOS/PROCESOS

• SISTEGRAMA DE PROCESO• COMPOSICION DE PROCESOS• FLUJO DE PROCESO: fin Analiza y valora la distribución de los

pasos de cada proceso de la organización, a fin de identificar y ubicar los ámbitos y las fronteras de responsabilidad en el esquema de ejecución,

• DISTRIBUCIÓN DE PARETO: Analiza y valora la distribución de los pasos tipificados de cada proceso de la organización, a de ubicar los posibles componentes de riesgo para la continuidad de su ejecución.

• PANORAMA PROSPECTIVO• PERSPECTIVA INTEGRAL DEL PROCESO• ESPECIFICACION DE RECURSOS• MARCO OPERATIVO: Se contempla la elaboración de mapas

enfocados al análisis de elementos y factores por lo general asociados directamente al desempeño. Ya que establecen los referentes para su seguimiento, supervisión y evaluación.

• ¿En que consiste el MAPEO?El Modelo para el Análisis Paramétrico y Evaluación Organizacional, MAPEO, consiste en una plataforma de herramientas para analizar el perfil de composición y articulación de la estructura y los procesos internos de entidades organizacionales, con base en un marco de referencia de parámetros descriptivos, su representación y valoración a través de formatos de tipo tabular y matricial.• ¿Cuál es el propósito?El propósito de MAPEO se enfoca a la identificación de los parámetros con los que se deben formular el perfil de estructura y procesos internos, para que una entidad organizacional tenga éxito en el cumplimiento de sus objetivos, metas y expectativas de utilidad proyectadas, así como en la cobertura de sus funciones y compromisos.

Mapeo de procesos:Es una técnica para examinar el proceso y determinar adónde y porqué ocurren fallas importantes. El mapeo de un proceso es el primer paso a realizar antes de evaluarlo.¿Cómo se realiza un Mapeo?Para esto se debe:1. Identificar el proceso "Clave" y asignarle un nombre. (Aquel que resulte más conocido para los participantes)2. Identificar las funciones más importantes involucradas en el proceso mediante una lista al costado izquierdo del mapa.3. Identificar el punto de partida representándolo en el lado superior izquierdo. Moviéndose hacia abajo y a la derecha ingresar las actividades asociadas con cada participante. Evitar los detalles.4. Conectar las actividades mediante una flecha desde el proveedor hasta su cliente más inmediato.5. Identificar las mediciones que existan para cada salida una vez que haya terminado el Mapeo.

¿QUÉ NOS PERMITE EL MAPEO ?El Mapeo de nos permite obtener:• Un medio para que los Equipos examinen los

Procesos Interfuncionales.• Un enfoque sobre las conexiones y relaciones

entre las unidades de trabajo.• Un panorama de todos los pases, actividades,

tareas, pasos y medidas de un proceso.• La comprensión de cómo varias actividades están

interconectadas y donde podrían estar fallando las conexiones o actividades.

Ejemplificando:

EJEMPLO:

CONCLUSION• La identificación de los parámetros con los que se deben

formular el perfil de estructura y procesos internos.• Determinar parámetros que deben de formular en el

perfil de estructura y procesos internos, para que una entidad tenga éxito en el cumplimiento de sus objetivos, metas y expectativas de utilidad proyectadas.