MODERNIZACION Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Una Organización puede definirse también como “la coordinación planificada

de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un

objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y

funciones, y mediante una jerarquía de autoridad y responsabilidad” . Como

puede deducirse, ciertamente este concepto encaja en cualquier institución con

fines sociales o en empresas lucrativas.

MODERNIZACIÓN

y consecuentemente de mejoramiento de la calidad, la eficiencia y la

productividad de la organización, y la vital importancia de ello para quienes

fungen como GERENTES y, en general, para quienes se desempeñan en ellas

con legítimas intensiones de progresar y hacer progresar al colectivo que

conforma la organización.

ESTRUCTURA:

Todo sistema está integrado por determinados recursos que interactúan

siguiendo los principios de especialización (división del trabajo) y jerarquía. “El

recurso más valioso de las organizaciones es (nada mas y nada menos…) el

Recurso Humano”: así reza la profusa teoría moderna sobre la administració0n

y las organizaciones, y es lo primero que “(nuestros empresarios, gerentes,

ministros y directores ). Muchas de nuestras organizaciones (y también -

todavía- de otras partes del mundo), particularmente las públicas y no pocas

privadas, muestran con mucho orgullo su estructura como la típica pirámide de

“Cajitas”, donde las de arriba ( y quienes se sienten sus “dueños”) representan

a los que “mandan” y, secuencialmente, las de abajo sólo “obedecen.

RETROINFORMACIÓN:

Dícese también Retroalimentación. Un elemento, un mecanismo inherente a

todo organismo viviente simple, al igual que a un sistema social complejo, es la

actividad de procura y manejo de información. Sin ella, y el conocimiento que

ella genera, el sistema corre el peligro de no poder adaptarse al ambiente y sus

constantes requisitos y demandas (recuerde aquí el concepto de Entropía).

Muchas organizaciones empresariales y no pocas instituciones públicas han

perecido, y particularmente las primeras a diario desaparecen, por aquello de

no detectar y actuar oportunamente sobre las Debilidades y Fortalezas de la

propia organización, y sobre las “las señales” (y con ellas las Amenazas y

Oportunidades presentes) que da el sistema mayor: El Ambiente externo, vale

decir, el Entorno y dentro de él, el mercado en el cual compiten, o las reales

demandas y exigencias de la comunidad. Así: al comparar, al evaluar, los

objetivos (y metas establecidas) y los resultados obtenidos realmente, estamos

retro informándonos, retroalimentándonos; estamos, pués, verificando qué tan

bien ó qué tan mal lo estamos haciendo. Consecuentemente, por supuesto,

podremos tomar todas decisiones, las acciones de regulación, de corrección de

desviaciones, según sea el caso, y asegurarnos el cumplimiento de los

objetivos trazados.

También se denomina este fundamento o componente de los sistemas:

Feedback, en su acepción inglesa. Por cierto, la Teoría de la Comunicación se

fundamenta en estos conceptos: insumo, la información que un interlocutor nos

proporciona; nosotros la procesamos (el cerebro actúa) y generamos

respuesta, con lo que se produce una retroinformación (retroalimentación) para

el primero, repitiéndose el ciclo según dura la comunicación ó conversación.

Como puede deducirce, he aquí la verdadera importancia de las generalmente

mal comprendidas unidades de Planificación e Investigación, de estratégicos,

Organización y Sistemas, de Desarrollo Organizacional, de las unidades de

Control de Gestión, de Análisis de Mercado, de Relaciones Institucionales, de

Relaciones Públicas, etc., y de los sistemas de información gerencial, como

apoyo a la toma de decisiones, éstos últimos particularmente necesarios en las

empresas medianas y grandes que se desempeñan en un medio altamente

competido. Hoy día, y nuestro país no escapa a ello, las exigencias de la

sociedad en general, y del aparato productivo, demandan también de las

organizaciones públicas la mayor eficacia y eficiencia posible; por lo que cada

vez son mas necesarios en su seno los mecanismos de retroinformación mas

modernos y eficaces.

RESULTADOS:

De hecho, retomando las consideraciones del fundamento anterior, la

supervivencia y el desarrollo de los sistemas de los cuales hemos venido

hablando, dependen del resultado que obtengan a partir del empeño y

desempeño por cumplir su objetivo. Justamente, la utilidad económica y social

de un sistema, el impacto de su acción, se determina mediante la comparación

entre sus objetivos y sus resultados efectivamente alcanzados en un cierto

período.

EVOLUCIÓN CONCEPTUAL Y TENDENCIAS DE LA GESTIÓN PÚBLICA

Las transformaciones de la economía mundial, caracterizada hoy por la crisis

económica y financiera que origina escasez de recursos, desempleo, recesión,

etc., y el avance de la globalización, producen procesos complejos y dinámicos,

que ponen a la vista paradigmas[3]emergentes en la gestión pública, para

orientar mejor las políticas sociales y económicas para atender la difícil y

compleja demanda social.

Otro factor importante que exige más eficiencia en la gestión es la

competitividad nacional, es decir la eficiencia que no sólo debe ser efectiva por

la empresa privada sino también por las instituciones públicas y el compromiso

social de sus ciudadanos. Es decir estamos comprometiendo los diversos

factores que ahora debe abarcar la gestión pública.

En los últimos 25 años del siglo pasado, las ciencias de la administración han

transitado de la administración a la gerencia, y de la gerencia a la

gobernanza[4]Los modelos alternativos de gestión pública describen un cambio

permanente en el enfoque de la ciencias gerenciales, desde el modelo

burocrático de gestión basado en la fragmentación de tareas y la subordinación

jerárquica, hasta la nueva gestión pública que introduce nuevos requerimientos

como el desarrollo de una cultura de la cooperación y de capacidades

específicas orientadas a la gestión por resultados.

EL MODELO BUROCRÁTICO Y EL MODELO POST BUROCRÁTICO

Paradigmas Comparados

El paradigma post-burocrático genera conocimientos basados en la práctica.

De allí nace el concepto de la nueva gestión pública (NGP) que implica un giro

sustancial en el ejercicio del gobierno y la gestión pública.

El modelo de la nueva Gestión Pública (NGP)

La NGP busca satisfacer las necesidades de los ciudadanos a través de una

gestión pública eficiente y eficaz. Para este enfoque, es imperativo el desarrollo

de servicios de mayor calidad en un marco de sistemas de control que permitan

transparencia en los procesos de elección de planes y resultados, así como en

los de participación ciudadana, la NGP es el paradigma donde se inscriben los

distintos procesos de cambio en la organización y gestión de las

administraciones públicas. Es un enfoque que intenta incorporar algunos

elementos de la lógica privada a las organizaciones públicas.

Es decir que la NGP es un búsqueda de lograr una mayor productividad en

eficiencia colectiva, porque no sólo se espera el cumplimiento de metas por

parte de la responsabilidad de liderazgo .