Módulo 1 - Cómo construir Nodos de GBIF I: Creando un caso sólido para su Nodo
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Transcript of Módulo 1 - Cómo construir Nodos de GBIF I: Creando un caso sólido para su Nodo
Curso de formación para nodos en GB20
Cómo construir Nodos de GBIF I:Creando un caso sólido para su Nodo
Alberto González-TalavánSenior Programme Officer for TrainingSecretariado de GBIF
4 Octubre 2013
Resumen
Los casos de negocio son una herramienta muy útil para presentar
propuestas, defender posiciones, convencer a audiencias, etc.
Los Nodos de GBIF también pueden beneficiarse del uso de este
marco pues requiere pasar por un proceso sistemático de
planificación y de pensamiento crítico que se rentabiliza fácilmente.
En este módulo estudiaremos los casos de negocio como herramienta
genérica. Otros módulos le darán la información necesaria para crear
el contenido específico de sus casos de negocio.
Esta presentación corresponde al
módulo 1 del curso de formación para
Nodos del GB20 que se celebrará en
octubre de 2013 en Berlin, Alemania.
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Introducción: definición
Un caso de negocio es:
“Una herramienta de comunicación, escrita en un
lenguaje que el público al que está dirigida
comprende, y con el suficiente detalle para facilitar
la toma de una decisión por su parte”
De Ilya Bogorad, 6 Essential Elements for a Winning Business Case, Tech Decision Maker, 19 Julio 2011
Introducción: definición
Un caso de negocio es:
“Una herramienta de comunicación, escrita en un
lenguaje que el público al que está dirigida
comprende, y con el suficiente detalle para facilitar
la toma de una decisión por su parte”
De Ilya Bogorad, 6 Essential Elements for a Winning Business Case, Tech Decision Maker, 19 Julio 2011
Introducción: ¿Qué forma puede tener?
Una propuesta de alto nivel a un Ministerio para
adherirse a una organización como GBIF
Un plan de acción dirigido a una agencia nacional para
crear un IIB y un Nodo (o mantenerlos)
Un plan de acción anual
Un proyecto dirigido a una agencia de financiación
para fomentar la digitalización de datos
Una propuesta de un acuerdo de colaboración entre
organizaciones
Una charla en un simposio nacional para promover la
publicación y el acceso libre a los datos
Introducción: ¿Porqué tener uno?
Para establecer la posición y el ámbito de acción del
Nodo
Para garantizar la financiación
Para garantizar la sostenibilidad
Para estar mejor preparado ante cambios inesperados
y nuevas oportunidades
Para aumentar la probabilidad de éxito de sus
propuestas
Para mejorar su
carrera profesional
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Características
• Escrito para los que toman la decisión
• Fácil de seguir y comprender
• Bien estructurado
• Claro y conciso
• Preciso
• Pertinente
• Sólido
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
¡Conozca a su público!
¿Quién tomará la decisión?
¿Quién puede influenciar esa decisión?
Misión y políticas institucionales
Intereses personales
Ajuste su lenguaje y su vocabulario
Incluya un nivel de detalle adecuado
Estudie otros proyectos ya aprobados
Intente sondear su opinión temprano
?
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Componentes
1. Resumen ejecutivo
2. Antecedentes
3. La declaración del problema/necesidad/oportunidad
4. Análisis de la situación y su impacto en el futuro
5. Soluciones propuestas y alternativa sugerida
6. Plan de implementación
7. Análisis de costes y beneficios
8. Conclusiones y razonamiento
44 55 66 77332211 88
Componentes: resumen ejecutivo
Visión de alto nivel
Visión condensada, con todos los componentes
Lenguaje simple
Es la llave que da acceso al resto del caso
Es la última parte que se escribe
4 5 6 73211 8
Componentes: antecedentes
La información de base justa para permitir que los
lectores comprendan la propuesta y la situación
actual
Es más importante cuando se presentan casos ante
un público externo
Asegúrese de que sus fuentes sean fiables
Ej: una descripción de la manera en la que se gestiona la
información sobre biodiversidad y los recursos naturales
actualmente, incluyendo todos los actores que juegan un papel
a nivel nacional
4 5 6 732211 8
Componentes: el problemaEs la razón por la que se crea el caso. Puede ser:
• Un problema, una situación que se necesita resolver
• Una oportunidad de generar beneficios, ingresos,
aumentar la eficacia, etc.
• Un requerimiento formal, un cambio obligado
Es importante ser objetivo, neutral.
Ej: ineficiencia en la gestión de datos, falta de acceso
(unificado) a los datos, incapacidad de gestionar de
manera óptima los recursos naturales, requerimientos a
nivel internacional no cumplidos, inversiones repetidas
para conseguir los mismos datos…
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Componentes: el análisis
Información adicional sobre cómo se llegó a la
situación actual
Ofrece proyecciones futuras sobre cómo la situación
puede evolucionar si no se hace nada
Es un preámbulo de la sección siguiente
Se puede utilizar una herramienta de análisis
genérica, como un SWOT.
Ej: Costes económicos si se continúa la situación actual,
problemas de escalabilidad, problemas de imagen
internacional…
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Componentes: las soluciones
Descripciones de VARIAS formas de solucionar la
situación (3-4 es un buen número)
Con suficiente detalle para que puedan entenderse
Con los suficientes datos para poder ser comparadas
Una de ellas debe marcarse como la solución
recomendada
Esté preparado para recibir críticas
ej: organizar una sistema nacional de gestión de información sobre
biodiversidad independiente, copiar el sistema utilizado en otro
país, reenfocar un sistema existente, etc.
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Componentes: plan de implementación
Debe incluir el suficiente detalle sobre cómo se
podría hacer realidad la solución recomendada
No se necesita un plan completamente detallado
Asegúrese de resaltar las conexiones con las
secciones de definición del problema y de análisis.
Incluya una sección de evaluación de riesgos
Ej: puede incluir detalles sobre la escala, gestión, equipos
de trabajo, roles y responsabilidad, recursos externos,
planes de comunicación, calendario, gestión de riesgos.
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Componentes: análisis de costes y beneficios
El nivel de detalle puede variar, pero siempre tiene que ser
REALISTA
Enfatice los beneficios y los costes cuantitativos Y cualitativos.
Tenga en cuenta los costes directos e indirectos.
Intente usar los datos de los que toman la decisión
Ej: Cuantitativos: Ahorro directo debido a un incremento en la eficacia
y al uso de inversiones ya realizadas por otros.
Cualitativos: posición internacional y nacional, transparencia,
adopción de recomendaciones, mejora de acceso a los datos,
formación, etc.
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Componentes: conclusiones
Resumen inspirador que enlaza con los puntos
principales de las secciones anteriores
Incluye los puntos y las cifras principales
Funciona como un llamamiento a la acción
Ej. Invirtiendo X € se generarán Y € in ahorro y de
producirán los beneficios inmediatos A, B, C.
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Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Consejos
1. Adáptese SIEMPRE a la situación y a la audiencia
2. De soluciones reales como alternativa
3. Investigue de dónde es más probable que venga la
oposición
4. Utilice los datos de su audiencia
5. “Tantee el terreno” pronto
6. Sea conciso, lógico y convincente
7. Prepárese para defender su propuesta en 30
segundos, 5 minutos y 30 minutos.
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Recursos: específicos para Nodos
Global Biodiversity Informatics Outlookhttp://www.gbif.org/orc/?doc_id=5353
Plan estratégico de GBIFhttp://www.gbif.org/orc/?doc_id=2792
Los beneficios de participar en GBIFhttp://www.gbif.org/participation/outreach
Cómo crear estrategias y planes para Nodos
→ Módulo 2A.
Cómo posicionar su Nodo de manera estratégica
→ Módulo 2B.
Uso de los datos
→ Módulos 4A, 4B.
Recursos: sobre los casos de negocioJonathan Wu, 2001, Creating a successful business case to
advance your initiative.http://www.information-management.com/news/4330-1.html
Ilya Bogorad, 2011, 6 essential elements for a winning business case.http://www.techrepublic.com/blog/tech-decision-maker/6-essential-elements-for-a-winning-business-case/.
Margaret Rouse, 2012, How to write a business case document. http://whatis.techtarget.com/definition/How-to-write-a-business-case-document.
Bizvortex Consulting Group Inc., Business case template.http://new.bizvortex.com/products/.
Ilya Bogorad, 2010, Thirty tips for a better proposal or business case.http://bizvortex.wordpress.com/2010/07/29/.
Bizvortex Consulting Group Inc., 2010, Business case tips.http://new.bizvortex.com/wp-content/uploads/2010/05/Business-Case-Tips.pdf
Steven Gara, 2013, How to build a project’s business case. http://news.dice.com/2013/04/12/how-to-define-a-business-case/.
Más información en http://community.gbif.org/pg/pages/view/36138/
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Índice
1. Introducción
2. Características de un buen caso
3. Conozca a su público!
4. Componentes de un caso de negocio
5. Consejos
6. Recursos
7. Conclusiones
Conclusiones
Los casos de negocio son una buena herramienta a
la hora de presentar propuestas relacionadas con
su Nodo
Ayudan a pasar por un proceso de análisis y
planificación que se rentabiliza fácilmente
Ayuda a aprovechar oportunidades y a adaptarse a
cambios
Se pueden aplicar a niveles
muy diferentes
Adáptelos siempre a la audiencia
y a la situación
Curso de formación para nodos en GB20
Cómo construir Nodos de GBIF I:Creando un caso sólido para su Nodo
Alberto González-TalavánSenior Programme Officer for TrainingSecretariado de GBIF
4 Octubre 2013