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    PROGRAMA INTERNACIONAL DE CADCA:

    FORMACIN DE COALICIONES

    COMUNITARIAS

    Gua de capacitacin Mdulo11

    SOSTENIBILIDAD

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    INTRODUCCINLa mejor ciencia y la experiencia nos dice

    que la reduccin del uso de drogas a nivel

    comunitario toma tiempo. Se necesita tiempo

    para desarollar una coalicin. Se necesita

    tiempo para establecer las intervenciones

    necesarias. Se necesita tiempo para cambiar

    las razones subyacentes del consumo de

    drogas en la comunidad. Toma tiempo llegar

    a un resultado. Por lo tanto, las coaliciones

    deben planificar cuidadosamente cmo se van

    a mantener en el negocio el tiempo suficiente

    para alcanzar sus objetivos.

    No hay una sola

    fuente financiera

    suficiente para

    suscribir todo

    el trabajo que

    se necesita en

    la comunidad

    para combatir el

    consumo de drogas. No hay una sola fuente

    de fondos que dure el tiempo suficientepara ver el xito a travs de una coalicin.

    Estas dos realidades, la necesidad de

    tiempo y la necesidad de escala, son las

    fuerzas motrices detrs del concepto de la

    Sostenibilidad para una coalicin.

    La palabra Sostenibilidad se ha utilizado

    libremente para referirse a distintas cosas;

    desde una buena gerencia organizacional y

    administracin eficaz de voluntarios hasta una

    recaudacin de fondos a la antigua. Si bienestos temas son aspectos importantes de la

    Sostenibilidad, el trmino coalicin sostenible

    es utilizado aqu para referirse a una

    coalicin que dispone de recursos suficientes

    para intervenir a nivel de la comunidad

    manteniendo los recursos tiempo suficiente

    para ver resultados a nivel comunitario.

    Las coaliciones a menudo encuentran el

    planificar para lograr Sostenibilidad difcil. La

    escala de trabajo de la coalicin exige ms

    recursos que quizs puedan ser necesarios

    para esfuerzos de prevencin pequeos o

    especficos. La variedad de estrategias que

    la coalicin utiliza para alcanzar resultados a

    nivel de la comunidad requiere una variedad

    ms amplia de recursos y destrezas. Esto

    puede incluir desde espacio de oficinas y

    contratacin de personal hasta necesidades

    ms especializadas, como la investigacin

    sobre poltica pblica, campaas de mercadeosocial y apoyo a la recopilacin y anlisis de

    datos por parte de un experto.

    Otro desafo es que estos recursos se necesitan

    para asuntos que a muchas coaliciones se

    les hace difcil justificar a posibles donantes.

    Cuando una organizacin tradicional, sin

    fines de lucro, solicita donaciones puede

    enfocar su atencin en los nios y familias

    de esa comunidad que se beneficiarn. Por

    el contrario, las coaliciones deben encontrarla manera de darle un rostro al trabajo de

    la movilizacin, la creacin de consenso, la

    planificacin y la abogaca.

    Un ltimo desafo para las coaliciones que

    intentan un plan para su propia Sostenibilidad

    es que la tarea parece complicada. Muchos

    voluntarios evitan la tarea porque creen que

    va ms all de sus habilidades. Es cierto que

    la planificacin para la Sostenibilidad es una

    tarea importante. Al igual que la planificacinden la evaluacin de una coalicin o un

    diagnstico comunitario esto tambien tomatiempo. Sin embargo, la Sostenibilidad

    es un proceso que se puede dividir en trozos

    pequeos e involucrar a voluntarios de toda

    la coalicin. As como los miembros de

    la coalicin han logrado llevar a cabo un

    diagnstico comunitario pueden planificar con

    Pocas cosas son imposiblesa la diligencia y habilidad.Grandes obras se llevan acabo no por fuerza, si no porla perseverancia

    Samuel Johnson

    Sostenibilidad

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    Programa Internacional

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    xito la Sostenibilidad.

    QU LA COALICIN

    DEBE MANTENER?Hay cuatro cosas que las coaliciones deben

    mantener. Las coaliciones estn formadas

    por miembros que se preocupan por la misin

    y acuerdan ayudar a realizar el trabajo de

    la coalicin. El liderazgo de los voluntarios

    y voluntarias son los motores que mueven

    los procesos de la coalicin y son sus ms

    importantes recursos. Las coaliciones deben

    crecer con cuidado y sostener una slida

    membresa

    Las coaliciones tambin deben mantener

    un proceso creble ante la comunidad y

    sus miembros. La solucin sistemtica

    de problemascomunitarios

    del diagnsticocomunitario,

    anlisis,

    planificacin,

    intervencin,

    evaluacin y

    ajuste basado en

    resultados es lo

    que los miembros

    hacen juntos enuna coalicin. En

    ltima instancia,

    las coaliciones no

    tendrn xito en

    recaudar dinero si el proceso que tratan de

    mantener es fundamentalmente errneo

    y carece de verdadera credibilidad ante la

    comunidad local.

    Las coaliciones tambin deben mantener una

    conexin con los problemas actuales de la

    comunidad. Con una slida membresa atada

    a un proceso de credibilidad, la coalicindebe demostrar que es el motor del cambio

    en cuestiones relacionadas con la comunidad.

    Hay muchos temas legtimos que compiten

    por la atencin de la comunidad. El inters

    de la comunidad en abuso de sustancias

    fluye naturalmente. Las coaliciones deben

    fomentar activamente el inters de la

    comunidad en la lucha contra abuso de

    sustancias y demostrar una conexin

    entre objetivos de la coalicin y otraspreocupaciones importantes de la comunidad.

    Por ltimo, las coaliciones deben mantener

    los recursos necesarios para hacer su trabajo

    diario. Este ltimo elemento es lo que mucha

    gente considera es Sostenibilidad. Show me

    the moneyse ha convertido en el slogan.

    Si los voluntarios son el motor y el proceso

    de la coalicin es el vehculo, entonces los

    recursos son el combustible. Los recursos

    necesarios pueden incluir dinero, espacio,

    tecnologa, herramientas y capacitacin quelos voluntarios y el personal necesiten para

    hacer su trabajo.

    Identificar y asegurar los recursos necesarios

    son el tema principal de este captulo. Sin

    embargo, sin un grupo viable de miembros

    que participe en un proceso creble que

    atienda las preocupaciones reales de la

    comunidad, es casi imposible para las

    coaliciones locales conseguir el dinero

    necesario. Una breve visin general parasostener los miembros, un proceso creble

    y relevante para la comunidad es ofrecida.

    Este resumen ser seguido por una discusin

    mucho ms detallada sobre cmo para

    planificar y recaudar los recursos necesarios.

    Las coaliciones debenmantener: Sus voluntarios y basede miembros.

    Un proceso creble (evaluar, analizar,planificar, intervenir,evaluar, ajustar).

    Relevancia alos intereses ypreocupaciones de la

    comunidad. Recursos financierosy otros para hacer eltrabajo de diario

    Una coalicin sostenible tiene los suficientes recursospara intervenir a nivel de la comunidad y puedemantener estos recursos el tiempo suficiente para crearresultados a nivel comunitario.

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    alguien unirse si no hay una oportunidad

    determinada para que contribuya al

    trabajo de la coalicin. Del mismo modo

    siempre es ms fcil reclutar voluntarioscuando hay un rol especifico que requiere

    del conocimiento y pasin del voluntario

    con anticipacin.

    Respeto.Cmo le pedimos a los

    voluntarios a unirse a nuestra coalicin

    comunica realmente si genuinamente

    respetamos el valor y la contribucin del

    voluntario o si slo estamos pidiendo

    su participacin para cumplir con

    los requisitos de una propuesta? Losvoluntarios se deben buscar para funciones

    especficas; una vez a bordo, tienen

    derecho a esperar que su contribucin sea

    respetada. Una de las razones de ser de

    las normas y reglamentos es que ayudan

    a fomentar una atmsfera de mutua de

    respeto y a establecer directrices claras

    sobre cmo los asuntos se llevarn a cabo.

    Un de los motivos mas frecuentes por los

    cuales los voluntarios abandonan el trabajo

    de la coalicin es por la sensacion de faltade respeto y el sentirse ser solamente un

    representante simblico, adems de la

    experiencia real de no tener voz en asuntos

    importantes del grupo.

    Reconocimiento.Lo menos costoso y ms

    importante que le pueden dar a

    sus miembros las coaliciones es el

    reconocimiento. El reconocimiento debe

    ser una parte regular de las reuniones de la

    coalicin. Nombre pblicamente lo que han

    hecho y los resultados de su ardua labor.

    Las coaliciones pueden incluso informar a

    los patronos acerca delos trabajos de los

    voluntarios de la coalicin. Los patronos

    a menudo se impresionan por el trabajo

    cvico de su personal, por lo general

    desconocen sobre el trabajo voluntario

    que realizan. La conclusin es que las

    coaliciones deben idear formas creativas

    A. MANTENER LA BASEDE MIEMBROS

    Las seis Rs para la gestin del voluntariado.

    Hay muchas guas disponibles y libros sobre

    el manejo de voluntarios. Una breve revisin

    de principales autores del tema sugiere

    un contundente consenso de lo que hace

    una relacin de calidad entre la coalicin

    y sus voluntarios. La Caja de Herramientas

    Comunitarias (http://ctb.ku.edu) ofrece

    un breve resumen de este consenso con

    las memorables seis Rs de Voluntarios

    Reclutamiento y Retencin.

    Relaciones.Una de las razones principales

    por lo que las personas son voluntarias es

    porque conocen a algn miembro de la

    organizacin. Adems, muchas personas se

    hacen voluntarias slo por la oportunidad

    de trabajar con vecinos que comparten

    un inters o una pasin en comn. Las

    relaciones personales son claves para

    obtener los voluntarios y un aspecto

    importante del trabajo de voluntarios. Las

    coaliciones deben trabajar para fomentaruna fuerte relacin con sus voluntarios

    Rol.Los voluntarios requieren roles bien

    definidos que

    sean limitados,

    inmediatos y

    factibles. Despus

    de todo, si el

    voluntario no

    tiene nada que

    hacer, por qu

    deberan seguir

    participando?

    Miembros de la

    coalicin a menudo

    son relegados al papel genrico de asesor

    general, pero ser un asesor puede ser

    una pobre manera de definir el voluntariado

    y podra fallar en crear una imagen positiva

    y duradera a la experiencia. No le pida

    Las Seis R dereclutamiento devoluntarios y Retencin:

    Relaciones Rol Respeto Reconocimiento

    Recompensas Resultados

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    de compartir el crdito y compartirlo con

    frecuencia.

    Recompensas.La verdad es que todo

    el mundo se hace voluntario para dar yrecibir. Haz que lo que las

    personas ganen por trabajar con la

    coalicin sea explicito y luego asegrate

    que estos beneficios de participacin

    se entregan. Desarrollo de habilidades,

    conexiones con los dems, oportunidades

    de aprendizaje y viajes son algunos de los

    premios que todas las coaliciones pueden

    ofrecer a sus miembros.

    Resultados.La gente debe ver losresultados de su trabajo. Cul fue su

    rol en la contribucin de los resultados

    compartidos? Las coaliciones deben

    trabajar para identificar y honrar esta

    contribucin. Frecuentemente las

    coaliciones dejan las discusiones de los

    resultados para las reuniones con los

    donantes o las junta directivas. Estas

    discusiones muchas veces analizan cmo la

    coalicin est haciendo una diferencia real

    en la comunidad. Cuando los resultadospositivos de la coalicin se ven, los

    miembros merecen una comunicacin clara

    acerca de cmo su trabajo ayud a lograr

    estos objetivos compartidos.

    B. MANTENIENDO UNPROCESO CREBLE

    El proceso de la coalicin adquiere

    credibilidad cuando el equipo estudia los

    problemas de uso de sustancias de su

    comunidad por lo que son percibidos como

    expertos locales. El proceso de la coalicin

    gana credibilidad cuando los planes basados

    en conocimiento demuestran una promesa

    real de hacer una diferencia y se comunicade una manera que todo el mundo pueda

    entender. El proceso de la coalicin gana

    credibilidad cuando las intervenciones

    involucran positivamente la participacin

    de la comunidad en general. El proceso de

    la coalicin gana credibilidad cuando los

    datos sobre los xitos y los fracasos son

    compartidos abiertamente y luego discutido

    para que haya una mejora. El proceso de la

    coalicin gana credibilidad cuando el objetivofinal de reducir el abuso de sustancias en

    todos los rincones de la comunidad es el

    enfoque primordial. Algunos lderes de la

    coalicin son nuevos en el trabajo de solucin

    de problemas comunitarios y de promocin de

    la salud. Pueden haber sido reclutados por sus

    puestos de liderazgo en negocios o educacin.

    Pueden tener una gran experiencia miembros

    de junta en organizaciones sin fines de

    lucro o reas de recaudacin de fondos

    para estas instituciones. A pesar de estasfortalezas; quizs esos lderes no entienden

    las coaliciones. Ningn lder de la comunidad

    debe embarcarse en la recaudacin de

    fondos o el apoyo a su coalicin sin una

    comprensin fundamental del proceso de la

    coalicin. Mientras que muchas manos hacen

    el trabajo ligero es una explicacin simple,

    el movimiento y enfoque de la coalicin es

    mucho ms que la promocin de la salud en

    la comunidad.

    Este captulo no proporciona una visin

    general del trabajo de la coalicin ni un

    resumen de la ciencia y el xito detrs de

    l. Lderes de la coalicin pueden visitar

    www.cadca.org para recursos y materiales

    gratuitos que puede proporcionar este

    contexto necesario. La conclusin es que las

    Ver www.cadca.org gratis publicaciones y recursos quele puede ayudar a entender mejor el trabajo y la cienciade la coalicin.

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    coaliciones juegan un papel nico y decisivo

    en la solucin de problemas de la comunidad.

    Lderes de la coalicin deben convertirse en

    expertos en compartir la historia importantede cmo su coalicin crea una comunidad

    mejor.

    C. MANTENIENDO LA RELEVANCIADE LAS PREOCUPACIONES DELA COMUNIDAD

    Adems de fomentar la participacin de

    voluntarios en un proceso que contenga

    credibilidad,

    las coalicionesdeben de

    mantenerse

    siendo relevantes

    a su comunidad.

    Esto no quiere

    decir que la

    misin de la

    coalicin cambia

    con todos los

    caprichos de

    actitud del pblico o cambio en el liderazgopoltico. Ms bien, permanecerrelevantes a

    las preocupaciones de la comunidad puede

    ser alcanzado demostrando la conexin entre

    los asuntos actuales de la comunidad y los

    intereses de la coalicin a largo plazo. Esto

    puede hacerse educando a la comunidad

    sobre cmo el tema de la coalicin de abuso

    de sustancias comparte la misma raz del

    problema. Por ejemplo, si el embarazo en

    adolescentes es el centro de atencin de la

    comunidad; la coalicin puede demostrar

    cmo los del abuso de sustancias comparten

    los mismos factores de riesgo en la familia, la

    escuela y pares que resulta en embarazos en

    adolescentes. Adems, una coalicin puede

    mostrar cmo la preocupacin actual de la

    comunidad est interconectada con el abuso

    de sustancias. Esto es, obviamente, cierto

    para problemas como la delincuencia y la

    violencia donde la coalicin puede embarcarse

    en una campaa de medios que demuestre

    la relacin entre el crimen y la droga. Lamisma estrategia se podra aplicar al ejemplo

    anterior de embarazo en la adolescencia.

    Los jvenes son las personas ms propensas

    de involucrarse en actividades de relaciones

    sexuales cuando el alcohol y las drogas estn

    presentes.

    A veces reformular las prioridades existentes

    de una coalicin puede ayudar a mantener la

    atencin del pblico. La vision de la mayora

    de coaliciones es tener jvenes libre dedrogas, pero tales declaraciones genricas

    pueden perder sus cualidades de inspiracin

    despus de ser tan repetitivas. Reformular

    el tema podra ser la mejor estrategia. Por

    ejemplo, centrndose en la manera en que

    las escuelas libre de drogas pueden aumentar

    y mejorar las tasas de graduacin post-

    secundaria de estudiantes y resonar el xito

    escolar con los padres ms que apelaciones

    genricas de un estilo de vida libre de drogas.

    Una ltima estrategia es la formacin

    de coaliciones para realizar alianzas con

    otros grupos de la comunidad. Muchas

    comunidades tienen mltiples coaliciones.

    Estas coaliciones deben estar ntimamente

    conectadasy conscientes de cmo su trabajo

    contribuye a los objetivos compartidos y

    resultados de la comunidad.

    Va a haber ocasiones en que una coalicin

    que trabaja abuso de sustancias estar a la

    par o detrs de sus coaliciones homlogas en

    las conferencias de prensa y otros eventos.

    En estos casos, el abuso de sustancias

    de la coalicin sigue siendo relevante, no

    directamente abordando el tema candente,

    pero al lado de los que lo presentan.

    Estrategias para estarconectado con laspreocupaciones actuales dela comunidad incluyen:1. Mostrar causas compartidas2. Mostrar cmo interactan

    los problemas.3. Reformular sus problemas.4. Alinearse con los

    campeones de actualesasuntos

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    D. PROTECCIN Y MANTENIMIENTODE RECURSOS NECESARIOS

    Las coaliciones necesitan tres tipos de

    recursos: humanos, sociales y materiales.

    Recursos humanos son los voluntarios

    discutido anteriormente. Los recursos sociales

    son las conexiones externas y relevantes para

    asuntos de la comunidad que tambin se

    discutieron. El tercero es el recurso material el

    cual tiene muchas formas incluyendo dinero,

    habilidades, tecnologa, espacio, comunicacin

    y transporte.

    Los recursos materiales son lo que mucha

    gente tiene en mente cuando piensan en la

    planificacin de Sostenibilidad. Recuerde que

    es importante para las coaliciones tener un plan

    slido para el mantenimiento de sus recursos

    humanos y sociales necesarios. Determinar

    qu recursos materiales su coalicin tiene, qu

    recursos materiales

    necesita la coalicin,

    y la forma de adquirir

    estos recursos es el

    tema del resto deeste captulo.

    CREACIN DE UN PLAN DESOSTENIBILIDADHay seis pasos para crear un plan de

    Sostenibilidad. Brevemente, estos pasos

    son para el primer inventario de los recursos

    materiales actuales. En segundo lugar, el

    grupo debe identificar los recursos que hacen

    falta. Con claro conocimiento de los recursos

    que faltan, los voluntarios pueden tomar el

    tercer paso para determinar estrategias para

    la recaudacin de fondos. Estos primeros trespasos ayudarn a los grupos a identificar las

    fuentes y los socios adecuados. Los ltimos

    dos pasos son para escribir la declaracin

    del caso y el plan de accin para ponerse

    en contacto con los potenciales donantes y

    en ltima instancia, hacer la solicitud. Esta

    rutina de planificacin de seis pasos se puede

    utilizar para crear planes de Sostenibilidad

    de las intervenciones individuales y de lacoalicin en general. Estos son dos tareas

    distintas. Cada paso tendr diferentes

    resultados cuando el mismo proceso se

    aplica a estas dos situaciones diferentes. Por

    ejemplo, cuando un equipo est planificando

    para sostener una determinada intervencin

    es muy probably que se iniciarn con un

    conjunto diferentes de recursos a diferencia

    de un equipo que est tratando de sostener el

    proceso de la coalicin en general.A las coaliciones a menudo les resulta

    ms fcil planificar sostener intervenciones

    especficas que hacer un plan para sostener

    a la coalicin misma. El mantener un

    programa despus

    de la escuela o

    el cumplimiento

    de una poltica

    de restriccin el

    acceso al alcoholson ms concretos

    y familiares a los

    voluntarios que

    la planificacin

    de mantener la

    coalicin en general.

    Por esta razn,

    las coaliciones

    pueden encontrar

    til ensear la

    planificacin de laSostenibilidad a los

    voluntarios mediante

    una intervencin

    especfica. Despus que los voluntarios

    tienen xito con esta pequea y ms familiar

    asignacin, el mismo proceso se puede aplicar

    a una tarea ms difcil de planificacin para

    mantener la coalicin en general.

    Seis pasos en laplanificacin de laSostenibilidad:1. Un inventario de los

    recursos.2. Identificar los recursosmateriales que sernnecesarios.

    3. Seleccionar lasestrategias definanciamiento.

    4. Identificar las fuentespotenciales y losdonantes.

    5. Crear declaracindel caso.

    6. Plan de accin para elcontacto y la solicitud.

    Las coaliciones necesitantres tipos de los recursos: Los recursos humanos

    Los recursos sociales Los recursos materiales

    6

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    PASO 1: INVENTARIODE RECURSOSACTUALESEl primer paso es hacer

    un inventario de recursos

    materiales actuales

    que se dividen en

    siete categoras. Estas

    categoras incluyen:

    A. Comunicacin.Esta

    categora Incluye

    equipo de comunicaciones como la

    mquina fax, sistemas telefnicos y

    telfonos celulares. Tambin se incluyen

    los costos mensuales de telfono y correo

    electrnico, gastos

    de fotocopias.

    B. Espacio. Las coaliciones necesitan espacio

    para reuniones, espacio para llevar a cabo

    programas y por lo general el espacio de

    oficina para los miembros del personal de

    la coalicin.

    C. Materiales de Oficina.Incluye lo bsico de

    los suministros para oficina. Suministrospara las asambleas generales como

    el papel de grficos e indicadores que

    tambin estn incluidos.

    D. Tecnologa.Sitios web, computadoras

    porttiles e impresoras son slo algunos

    de los avances tecnolgicos que las

    coaliciones necesitan para llevar a cabo

    trabajo diario.

    E. Tiempo.La evidencia sugiere que las

    coaliciones tienen ms probabilidades

    de xito cuando cuentan con personaldedicado a apoyar la labor de los

    voluntarios y de la coalicin en general.

    Adems del tiempo del personal, la

    coalicin a menudo necesita del tiempo

    de los profesionales con habilidades

    especficas tales como servicios jurdicos o

    contables. Por ltimo, el tiempo asociado

    con intervenciones especficas tales como

    la enseanza de prevencin de drogas

    planes de estudios o supervisin de

    actividades despus de clases deberan

    incluirse en esta categora. La coalicindebe tener en cuenta todo el tiempo por el

    cual normalmente tendran que pagar.

    F. Adiestramientos.Muchas coaliciones fallan

    en planificar para la educacin continua ydesarrollo de habilidades de personal y los

    voluntarios. La oportunidad de desarrollar

    habilidades es un gran beneficio de

    participacin de la coalicin y los costos

    asociados con este proceso siempre se

    debe incluir en los presupuestos de lacoalicin y planes de Sostenibilidad.

    G. Transporte. Para algunas coaliciones,

    proporcionar transporte para los

    participantes es clave para superacin

    de las barreras a la participacin.

    Transporte a los eventos fuera de la

    ciudad y los entrenamientos se incluyen

    en esta categora.

    Estas categoras se identifican para realizar un

    esfuerzo por ayudar a voluntarios a planificartodos los recursos materiales que puedan

    necesitar. No todas las coaliciones requieren

    recursos en todas las categoras. La Figura 1

    muestra una tabla sencilla que puede ayudar

    a los esfuerzos voluntarios para crear un

    inventario completo y preciso de los recursos

    actuales de materiales de su coalicin.

    Con una lista completa de los recursos

    materiales utilizado por la coalicin, los

    voluntarios pueden determinar el costorelativo de estos recursos. En muchos casos,

    las coaliciones ganan recursos a travs de

    donaciones o contribuciones en especie.

    La tercera columna de la tabla de la figura

    1 invita a los voluntarios a considerar el

    costo total de cada recurso basado en el

    precio justo de mercado sin tener en cuenta

    de cmo la coalicin obtiene los mismos.

    Los voluntarios pueden necesitar los

    Siete categorasde material losrecursos utilizadospor las coaliciones:1. Comunicacin2. Espacio3. Suministros4. Tecnologa5. Tiempo6. Formacin7. Transporte

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    Categora de Recurso

    Inventario Costo Estrategia Fuente

    Qu tenemos?(en detalle)

    Si tuviramos quepagar por ello,Cunto costara?

    Cmo hemosencontrado estosrecursos?

    Cul es el origen(o el dinero paracomprar)?

    1. Comunicacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    2. Espacio a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $3. Materiales de oficina a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    4. Tecnologa a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    5. Tiempo a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    6. Adiestramiento a. $

    b. $c. $

    d. $

    e. $

    7. Transportacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    Inventario actual de recursos materiales

    Figura 1

    8

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    11/66

    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    documentos presupuestarios y las solicitudes

    de subvencin para asegurar la integridad

    y la exactitud de su lista de recursos para

    referirse a la coalicin.

    La siguiente parte del proceso del inventario

    es tener en cuenta cmo la coalicin recibe

    recursos. La cuarta columna de la tabla de

    la pgina anterior ayuda a los voluntarios a

    identificar las estrategias que la coalicin

    est usando con la pregunta Cmo obtener

    este recurso? Hay una gran variedad

    de estrategias de las coaliciones de las

    cuales se puede utilizar para obtener los

    recursos necesarios y un sello de una buenaSostenibilidad. Est previsto que una coalicin

    utiliza una amplia serie de estrategias para no

    depender de nadie.

    Las estrategias para la generacin de material

    necesario de recursos se dividen en cuatro

    grupos. Las coaliciones pueden compartir

    recursos, cobran a los clientes, pedir a los

    donantes u obtener recursos a travs de

    empresas comerciales. La coalicin asegura

    sus recursos actuales en una de estas formas.

    La coalicin pueden compartir los recursos

    necesarios, tales como espacio de oficina con

    otra organizacin. La coalicin puede cobrar

    por los servicios que ofrece, tales como los

    adiestramientos o el tratamiento. Tambin

    es muy probable que la coalicin puede,

    simplemente, pedir recursos a travs de una

    subvencin o donacin en especie de bienes o

    servicios. El cuarto (y menos comn) mtodo

    que la coalicin puede utilizar para asegurarlos recursos actuales es ganar dinero a travs

    de empresas fines de lucro.

    El ltimo paso en el inventario de los recursos

    actuales es identificar la fuente. Qu entidad

    provee el recurso o el dinero para comprar

    el recurso en la lista? Muchas coaliciones

    se encontrarn con que se depende en gran

    medida slo de unas pocas fuentes, y esto

    obviamente, puede poner a la coalicin

    en una situacin

    precaria.

    El propsito delinventario de

    recursos no slo es

    para entender que

    recursos tiene o le

    falta a la coalicin,

    sino para un mejor

    entendimiento cmo

    estos recursos se

    estn obteniendo y

    de qu fuentes. Esta

    imagen ms completa puede proporcionarla base para la planificacin de cmo la

    coalicin aumentar la cantidad total de

    recursos, la diversificacin de las estrategias

    utilizadas para obtener estos recursos y

    aumentar el nmero de fuentes y donantes

    que contribuyen al trabajo de la coalicin.

    PASO 2: IDENTIFICAR QUE RECURSOSDE MATERIALES REQUERIMOSEn el primer paso se identificaron los recursos

    que la coalicin recibe en la actualidad. En el

    primer paso no se anticipa el crecimiento o

    nuevas intervenciones que la coalicin espera

    ver en un futuro prximo. Este requiere que

    el grupo de planificacin de la Sostenibilidad

    cuidadosamente consulte con todos los

    equipos ejecutivos de los grupos de accin y

    el personal de la coalicin para comprender

    los futuros planes de la coalicin.

    Documentos que el equipo de planificacinde Sostenibilidad de la coalicin debe

    revisar son el modelo lgico actual, el

    mapa de intervencin y la documentacin

    de planificacin de acciones de cualquier

    subcomit. El plan de Sostenibilidad de

    la coalicin debe atender las necesidades

    actuales de los recursos y los recursos que la

    coalicin prev necesitar en respuesta a las

    condiciones cambiantes de la comunidad y

    tendencias de las drogas.

    Un inventario de recursos:1. Asegura los planes de

    la coalicin de todoslos recursos necesariospara tener xito.

    2. Mapas de cmo lacoalicin actualmenteobtiene estos recursos.

    3. Listas de las personaso instituciones en quela coalicin basa elsuministro de estoslos recursos.

    9

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Figura 2 proporciona una sencilla hoja de

    clculo que una coalicin puede utilizar para

    enumerar los recursos que considere sern

    necesarios para el crecimiento futuro y lasnuevas las actividades. Se trata de la misma

    forma bsica utilizada para el inventario de

    los recursos de la actual coalicin con algunas

    adaptaciones. En lugar de una lista de lo la

    coalicin, pide a consideracin de la coalicin

    a considerar lo que va a necesitar en el futuro.

    Algunas coaliciones

    toman los resultados

    de su inventario de los

    recursos actuales y loutilizan como punto

    de partida para la

    planificacin de las

    necesidades futuras. Para

    este inventario se suman

    los nuevos recursos que la

    coalicin espera obtener.

    Cmo ganar estos recursos identificados se

    tratar de manera especfica en tres pasos a

    travs de cinco.

    PASO 3: ESTRATEGIAS DE SELECCIONAREL FINANCIAMIENTOLa mayora de los voluntarios no estn

    familiarizados con ms de algunas estrategias

    para obtener recursos; y fuentes an menos.

    Cuando se inicia una coalicin el proceso de

    planificacin para la Sostenibilidad puede

    ser til para proporcionar una lista completa

    los voluntarios y posibles estrategias para

    que puedan ser familiarizado con todas lasopciones disponibles.

    Anteriormente se seal que hay cuatro

    estrategias bsicas necesarias para obtener

    los recursos materiales compartir, cobrar,

    hacer o ganar. Cada una de estas estrategias

    puede ser implementadas por la coalicin de

    muchas maneras. Lo que sigue es una breve

    visin general que las coaliciones suelen

    poner en prctica.

    ESTRATEGIAS PARA OBTENERRECURSOS MATERIALES1. Formas que las coaliciones suelen

    COMPARTIRrecursos necesarios:

    Compartir Activos:Estos son recursos tales

    como equipo y el espacio que se pueden

    clasificar como activos en el balance.

    Tpico ejemplos incluyen compartir el

    espacio de oficina con otras agencias,

    utilizando equipos de copia propiedad del

    agente fiscal de la coalicin o compartirel uso de una camioneta de pasajeros con

    varios programas de servicio juvenil. La

    clave est en que la coalicin no tiene que

    comprar o pagar por estos activos.

    En las contribuciones en especie.Esto es

    cuando una persona u organizacin dona

    algo que ya tienen, tales como suministros,

    materiales y tiempo del personal. Estos

    elementos no se consideran un activo

    en un balance hoja. Por ejemplo, paraimprimir la coalicin un boletn de noticias,

    una compaa de impresin local se

    compromete a donar el papel, la impresin

    y tiempo. Un abogado puede donar su

    asesoramiento jurdico para ayudar a la

    coalicin al estatus de organizacin sin

    fines de lucro fiscal o contador pblico

    locales puede donar su tiempo para auditar

    los registros financieros de la coalicin.

    Aprovechar posiciones compartidas.Esto

    es diferente del prstamo o en especie,tiempo del personal. Este es cuando dos o

    ms organizaciones comparten un personal

    de la posicin. Por ejemplo, una coalicin

    puede necesitar una persona de relaciones

    pblicas y por lo tanto es uno de sus socios.

    Ni la coalicin ni los socios tienen los

    recursos financieros para hacer atractiva

    la posicin. Ellos combinan sus recursos y

    Cuatro formasde coaliciones

    obtener losrecursos necesarios(estrategias):1. Compartir2. Cobrar3. Pedir4. Ganar

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    crear una posicin que es responsable del

    trabajo de la coalicin y el socio.

    2. Maneras que las coaliciones suelenCOBRARpara obtener los recursos necesarios.

    Cobrar por Servicio.Cobrar por los

    acuerdos de servicios brindados permite

    que una coalicin cobre por un servicios

    prestados a la comunidad. Por ejemplo

    coaliciones pueden cobrar por la formacin

    de rea de personal de organizaciones

    sin fines de lucro en los fundamentos de

    las empresas del rea de prevencin o

    consultas sobre el personal efectivo depolticas de abusos de sustancias.

    Multa o Sancin, con los Ingresos a la

    Prevencin.Muchas ramas del gobierno

    tienen la posibilidad de imponer multas o

    sanciones asociadas romper con las leyes

    y los reglamentos. Por ejemplo, cuando un

    juez evala las multas a aquellos que son

    condenados de proveer alcohol a menores

    de edad, los ingresos de las multas pueden

    ser dedicados a la coalicin o de un fondo

    comunitario que se ocupa del tema de los

    adultos proveer alcohol a menores de edad.

    Coaliciones pueden recibir dinero de las

    multas que van desde violaciones al cdigo

    municipal o hasta rdenes judiciales.

    De Partidas en el Presupuesto del

    Gobierno.Muchas coaliciones reciben

    dinero de la ciudad y presupuestos del

    condado de prevencin. Esto puede tomar

    la forma de un contrato de servicio de la

    autoridad de financiamiento local para elalcohol y los servicios de drogas. Adems,

    muchas localidades designan a todos lo

    que recibieron una porcin de los fondos

    a travs de DUIs y decomisos de drogas

    a la prevencin de actividades como,

    proporcionar otra va de una coalicin para

    convertirse en una partida en la polica

    departamento o del presupuesto fiscal.

    Algunas coaliciones son independientes de

    los elementos en su ciudad o municipalidad

    presupuesto, es decir, su asignacin del

    presupuesto no se da a travs de la policade la ciudad o el Departamento de Servicios

    Humanos, pero se da directamente.

    Partida del presupuesto en otro Organismo

    sin Fines de Lucro.Muchas veces viene

    en la forma de los contratos de aquellas

    cosas que la coalicin puede ofrecer,

    como la coordinacin o la formacin que

    se encuentran fuera de la capacidad o la

    misin de la organizacin sin fines de lucro.

    Algunas coaliciones son casi en su totalidadfinanciadas a travs del presupuesto

    de Fondos Unidos. Esto significa que la

    coalicin no aplica para el financiamiento

    de cada ao a travs de la asignacin de

    manera normal como el proceso de Fondos

    Unidos, sino que es un artculo de lnea

    en el Presupuesto de funcionamiento de

    Fondos Unidos (United Way).

    Las Cuotas de Afiliacin.Las cuotas de

    membresa pueden ser tan informal como

    pasar un plato en las reuniones de lacoalicin para el establecimiento de niveles

    de compromiso monetario o tan formal

    como un requisito anual. Recuerde, que

    los miembros van a querer algo a cambio.

    Esta estrategia a veces tiene ms xito

    cuando se combina con servicios de valor

    aadido que slo la coalicin puede ofrecer

    (por ejemplo, la actualizacin de poltica,

    los esfuerzos de cabildeo, evaluacin

    o investigacin). Esta estrategia puede

    ser muy perjudicial si se crea barreras a

    la participacin por cualquier persona

    en la comunidad que se preocupa por la

    reduccin del abuso de sustancias.

    Adquirir Ingresos Fiscales.Esto requiere

    la Legislacin para hacer que suceda.

    Comisionados del Condado, los

    ayuntamientos o los gobiernos estatales

    puede promulgar legislacin para aumentar

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    Recursos materiales que necesitar la coalicin en un futuroFigura 2

    Categora de Recurso

    Inventario Costo Estrategia Fuente

    Qu necesitamos?(en detalle)

    Si tuviramos quepagar por ello,Cunto costara?

    Cmo encontraremosestos recursos?

    Cul es el origen(o el dinero paracomprar)?

    1. Comunicacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    2. Espacio a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $3. Materiales de oficina a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    4. Tecnologa a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    5. Tiempo a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    6. Adiestramiento a. $

    b. $c. $

    d. $

    e. $

    7. Transportacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    12

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    Programa Internacional

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    los ingresos fiscales o dedicar los ingresos

    fiscales a las entidades especficas. Esta

    estrategia tiene xito cuando los ingresos

    fiscales que se buscan estn directamentevinculados al problema. Algunas coaliciones

    han ayudado a crear distritos especiales

    de impuestos con el propsito de obtener

    ingresos fiscales generados que va a los

    jvenes del rea desarrollo de esfuerzos.

    3. Maneras que las coaliciones suelen PEDIR.

    Subvenciones.Los gobiernos locales,

    estatales y federales, y de la familia o las

    fundaciones comunitarias son otorgantestpicos. Las donaciones pueden ser en

    cantidades grandes y pequeas. Pueden ser

    muy competitivas y restrictivas por lo que

    una coalicin debe hacer sus tareas con

    cuidado. La mayora de las coaliciones en el

    pas reciben algn tipo de apoyo financiero.

    Actividades para Recaudar Fondos.

    Recaudacin de fondos es una consecuencia

    lgica y herramienta familiar en la

    Sostenibilidad de la caja de herramientas

    de la coalicin. Sin embargo, muchas

    coaliciones subestiman el costo y el tiempo

    asociado con la organizacin de tales

    eventos. La mejor recaudacin de fondos

    para generar dinero y contribuir a la misin

    del grupo es el reconocimiento de lderes

    de la comunidad y los esfuerzos de ofrecer

    actividades alternativas para los jvenes.

    Los Donantes Individuales.Muchas

    coaliciones evitan esta estrategia porque

    tienen miedo de pedir a los donantespotenciales para las contribuciones

    o simplemente no han considerado la

    posibilidad. Fondos de los donantes

    ofrecen una gran manera de desarrollar los

    fondos discrecionales de la coalicin. Las

    diferentes campaas de mayor xito con

    los donantes aseguran un compromiso de

    varios aos por lo que la coalicin puede

    predecir mejor la donacin y los ingresos

    de un ao a otro.

    Fondos Unidos/Nminas.Los Fondos

    Unidos son parte de la mayora de las

    Comunidades de Amrica. Contribucionesde Fondos Unidos pueden ser como

    subvenciones que vienen con condiciones.

    Nmina de dar funciona mejor cuando

    uno de los miembros de la coalicin es un

    negocio o la cmara que est dispuesto a

    emprender esto en nombre de la coalicin.

    Esto puede llevar mucho tiempo y las

    coaliciones deben tener la precaucin de no

    competir con sus agencias en este mbito.

    Fondos Patrimoniales/DonacionesPlanificadas.Este es una relativamente

    nueva idea para muchas coaliciones. Toma

    tiempo cultivar las relaciones necesarias,

    pero puede valer la pena el esfuerzo.

    Una nota especial, este no es un salto o

    punto de partida para la recaudacin de

    fondos, es parte de un estrategia integral

    que se realiza normalmente despus

    que otras estrategias de Sostenibilidad

    se han aplicado con xito como a largo

    plazo, como las donaciones individualesy eventos de recaudacin de fondos bien

    establecidos.

    4. Maneras que las Coaliciones suelen GANAR

    recursos necesarios.

    Negocios con Fines de Lucro.Ejemplo de

    esto es una heladera que es propiedad de

    una organizacin de capacitacin laboral a

    travs de la cual cumplen con sus objetivos

    de formacin y empleo y satisfacen algunasde sus necesidades financieras. Iniciativas

    como estas pueden ser una tarea muy

    difcil. La mayora de las organizaciones

    sin fines de lucro no tienen la experiencia

    necesaria para ejecutar un negocio con

    fines de lucro. Adems, las empresas con

    fines de lucro se pueden distanciar de la

    misin y el propsito de las entidades sin

    fines de lucro. Los programas de asistencia

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    a empleados con abuso de sustancias

    son los negocios con fines de lucro ms

    tpicos de las coaliciones. Las coaliciones

    deben pedir asesoramiento y orientacinde expertos antes de la realizacin de este

    tipo de esfuerzo.

    Planificacin de Negocios.Esto es

    esencialmente los productos o servicios

    que la coalicin tiene, su valor relativo y

    la forma que intenta mercadearlo, a quin

    y un cronograma para la aplicacin. Esta

    es una extensin lgica de lo que muchas

    coaliciones hacen con la adicin de un plan

    de mercadeo y un nfasis en identificar elvalor que la coalicin tiene que vender a

    la comunidad.

    Propiedad Parcial de Empresas con Fines

    de Lucro.Esto puede ser una alternativa til

    para que la coalicin comience su propio

    negocio. Las coaliciones pueden desarrollar

    una relacin con un negocio ya existente,

    que comparta sus valores y misin. Esta

    estrategia viene con los mismos peligros

    inherentes de iniciar un negocio pero se

    comparten los riesgos basados en algunosde los conocimientos necesarios. Este

    tipo de esfuerzo se llama espritu social

    empresarial.

    Esta lista de estrategias para generar

    recursos no es exhaustiva, pero ofrece un

    buen punto de partida para que los lderes

    consideren el plan de Sostenibilidad para

    la coalicin a largo plazo. La estrategia que

    se elija depende mucho de la especificidad

    de los recursos y las cantidades. Las mejoresopciones sern diferentes para cada coalicin

    basadas en las comunidades que sirven y los

    recursos que las comunidades proporcionen.

    Por ejemplo, si la coalicin necesita una

    camioneta de pasajeros este recurso podra

    ser generado por un concesionario local que

    done el uso de una camioneta por un perodo

    de tiempo determinado (en especie) o donar

    la camioneta para ser compartida por todos

    en las distintas actividades y comits de

    la coalicin (donantes individuales). Por el

    contrario, un local de la iglesia ya puede tener

    una camioneta y lo hace disponible un da ala semana para el uso de la coalicin (activos

    compartidos).

    Es importante para el xito del plan de

    Sostenibilidad ensear a los voluntarios

    formas en las que se pueden generar

    recursos. Ayudar a los voluntarios con lluvia

    de ideas sobre el mejor enfoque para la

    coalicin es la clave para la planificacin

    de la Sostenibilidad como se describe aqu.

    Las coaliciones exitosas utilizar una ampliavariedad de estrategias para obtener los

    recursos que necesitan para reducir el

    consumo de sustancias.

    PASO 4: IDENTIFICAR FUENTESPOTENCIALES Y DONANTESLos voluntarios aportan muchas cosas a la

    coalicin y la clave de ellos es el conocimiento

    de primera mano de los recursos de la

    comunidad y personas que se relacionan con

    organizaciones e individuos en la comunidad.

    Esta es una razn para involucrar a una

    amplia muestra de la membresa de la

    coalicin como base para la planificacin del

    proceso de Sostenibilidad. Para una lluvia

    de ideas de posibles fuentes se requiere que

    los voluntarios entiendan las necesidades de

    recursos de la coalicin y la creatividad en

    el desarrollo de estrategias para obtenerlos.

    Pero para que la planificacin tenga xito, en

    ltima instancia, requiere que los voluntariospareen su entendimiento con el conocimiento

    de los bienes de la comunidad.

    Con la lista de los recursos necesarios y

    las estrategias potenciales, un grupo de

    miembros de la coalicin debera pensar en

    las posibles fuentes. Normas de intercambio

    de ideas se aplican a esta actividad, lo que

    significa que cualquier idea es buena, ms

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    ideas son mejores y no hay juicio de ideas

    hasta que un gran nmero de estas sean

    generadas. Deje tiempo para reaccionar y

    bsense en las contribuciones de los dems.Una vez que el nmero de potenciales fuentes

    ha sido incluido en la lluvia de ideas para

    cada recurso, el grupo puede tener una visin

    ms realista de cada idea y seleccione la lista

    a los donantes con mas probabilidades de

    proporcionan los recursos y las fuentes que

    le ayudarn a construir las relaciones fuertes

    de la coalicin en toda la comunidad. Un

    problema que enfrentan las coaliciones en

    la planificacin de la Sostenibilidad que hayun donante para cada uno de los recursos

    necesitados. Cuando esta fuente no es

    capaz de proporcionar al grupo lo que quiere,

    la coalicin no tiene otras opciones. El proceso

    de intercambio de ideas descrito es diseado

    para proporcionar al equipo de planificacin

    mltiples opciones para asegurar a cada

    recurso.

    PASO 5: CREAR DECLARACIONES

    DEL CASOLos cuatro primeros pasos en la planificacindel proceso de la Sostenibilidad ayudan a los

    voluntarios a identificar estrategias creativas

    que se pueden utilizar para generar estos

    recursos; y la comunidad puede identificar

    mltiples socios que puedan responder.

    Estos pasos

    han convertido

    la pregunta

    abrumadora

    Cmo podemospermanecer en

    el negocio? Lo

    que el equipo de

    planificacin de

    la Sostenibilidad

    tiene ahora delante de ellos es una serie

    de planes de mini-accin que deben ser

    implementados.

    Cada recurso, estrategia y donante es un tro

    que tiene una oportunidad especfica paraque cada miembro de la coalicin contacte a

    un socio de la comunidad y haga la peticin

    de los recursos necesarios. Los pasos uno

    a cuatro son de planificacin. El paso cinco

    centra su atencin en la implementacin. Una

    cosa es planificacin

    para pedir dinero. En

    realidad hacer una

    solicitud a amigos y

    vecinos es una cosa muy

    distinta. La idea de ir alos amigos y vecinos de

    la comunidad y pedir

    los recursos necesarios

    es muy intimidante

    para la mayora de los

    voluntarios porque no se sienten preparados

    para explicar por qu el recurso es necesario,

    no saben que decir y porque no lo han hecho

    antes

    Si la coalicin va a utilizar las conexiones

    personales de cada miembro tendr hacer

    sentirlos cmodos en la tarea de hablar con

    amigos y conexiones sobre las necesidades

    y los problemas de la coalicin. Una

    herramienta clave de las coaliciones para

    ayudar a sus voluntarios con las solicitudes de

    recursos es una declaracin de caso.

    Las declaraciones de caso pueden informar

    a los voluntarios Qu deben decir, pueden

    ayudar a los voluntarios a comunicar la

    importancia del trabajo de la coalicin y la

    forma en que la coalicin hace una diferencia.

    Adems, puede ayudar a los miembros

    acompartir los logros recientes e historias de

    xito de la coalicin.

    Una declaracin de caso es simplemente una

    descripcin concisa, una historia escrita que

    Declaraciones delcaso debe:1. Ser breve.2. Utilice el lenguaje

    cotidiano.3. Ser relevantes

    para objetivo delos donantes ypartidarios.

    Una declaracin de casoes una historia escrita

    que utiliza el lenguaje deplanificacin cotidianopara responder a preguntasclaves en manos de posiblescolaboradores y donantes

    15

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    utiliza el lenguaje cotidiano para responder

    asuntos claves en manos de los posibles

    partidarios y los donantes. Estas preguntas

    incluyen:

    Por qu la coalicin es necesaria?(La

    respuesta generalmente se basa en los

    resultados del estudio de necesidades de

    la coalicin en la comunidad.

    Cmo la coalicin hace una diferencia

    en los resultados de consumo de drogas?

    (La respuesta se basa generalmente en el

    modelo lgico de la coalicin.)

    Cul es la ventaja clave de la coalicin?

    (La respuesta habla con precisin de cules el rol nico de la coalicin y de nadie

    ms en la comunidad y se encuentra

    generalmente en el plan estratgico de

    la coalicin.)

    Quin participa en la coalicin?(La

    respuesta habla ms que la lista de

    miembros y enfatiza en la responsabilidad

    colectiva de la comunidad para hacer las

    cosas mejor y el compromiso hecho.)

    Es la coalicin de una manera costo-efectiva de hacer frente a abuso de

    sustancias?(La respuesta generalmente

    se basa en los resultados de evaluacin

    de la coalicin).

    Sentarse y elaborar respuestas escritas a

    cada cada una de estas preguntas puede ser

    un poderoso ejercicio de equipo. Estas son

    las preguntas o temas claves que todos los

    lderes de la coalicin deben sentirse cmodos

    de abordar con la comunidad. Muchosmiembros de la coalicin tienen un sentido

    general de lo que pueden decir o cmo se

    podra responder a estas preguntas para su

    propia coalicin, pero esto no es lo adecuado.

    Todo el mundo en la coalicin debe tener una

    comprensin compartida de las respuestas

    claves que el grupo quiere comunicar.

    Proveer a los voluntarios con una declaracin

    de casos por escrito les da una poderosa

    herramienta para utilizarla en solicitudes de

    recursos en la comunidad. La declaracin

    del caso da al voluntario un lenguaje claro

    de usar, los puntos clave para hacer y unrecordatorio importante para los posibles.

    Adems del valor de la declaracin de casos

    en la recaudacin de fondos, las coaliciones

    pueden encontrar otros usos de esta

    herramienta. Extractos de la declaracin del

    caso (o, a veces toda la informacin) puede

    utilizarse en el adiestramiento y orientacin

    de voluntarios, personal y la junta. Otras

    partes, inevitablemente, se utilizar en

    las solicitudes de subvenciones y para elintercambio de la historia de la coalicin en

    eventos especiales o como parte de otros

    esfuerzos de relaciones pblicas.

    Es muy importante ser preciso. Si bien hay

    una duracin establecida, se considera que

    mientras ms corto mejor. Las declaraciones

    de caso ms cortas son ms fciles de leer y

    recordar. Las declaraciones de caso extensas

    sugieren que la coalicin no puede explicar

    sencillamente y con claridad cual es la

    importancia de lo que hacen. Enfoquese en

    una pagina que realmente venda quin, qu,

    cmo y por qu.

    Adems de ser breves, las declaraciones

    de caso deben ser escritas en un lenguaje

    fcil de entender. El lenguaje utilizado por

    profesionales de la prevencin rara vez es

    til cuando se escriben estos documentos.

    Miembros de la comunidad no utilizan

    normalmente palabras como la capacidad,

    la resistencia, la percepcin de dao, y la

    eficacia personal, ni las siglas de ATOD. Es

    muy difcil apelar a las emociones para hacer

    atractivo el valor del trabajo de la coalicin

    utilizando un lenguaje extrao o cientfico

    excesivamente. Las declaraciones de caso

    deben ser escritas en un lenguaje para los

    vecinos y amigos.

    16

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Por ltimo, las declaraciones de caso deben

    dirigirse a sus donantes, colaboradores,

    comunidad y voluntarios. Esto significa que

    las respuestas brindadas deben hablar delos intereses especficos de la audiencia de

    enfoque. Cuando la declaracin de caso se

    utiliza para posibles donantes, puede ser

    ligeramente adaptada. La declaracin de

    caso debe nombrar especficamente cules

    son los beneficios para los donantes que se

    involucran y donan. La declaracin del caso

    adaptada tambin debe tener en cuenta los

    beneficios para la comunidad del trabajo de

    la coalicin que son de inters especfico deldonante.

    PASO 6: PLAN DE ACCIN PARACONTACTO Y SOLICITUDESLos primeros pasos de

    la planificacin de la

    Sostenibilidad ayudan a

    la coalicin a identificar

    qu recursos necesitan,

    cmo puede obtenerlos

    y de cules fuentes.Cada trio de recursos,

    la estrategia y fuentes

    de recursos es una

    oportunidad especfica para cada miembro de

    la coalicin de ponerse en contacto con un

    aliado en la comunidad y hacer una solicitud

    necesaria de los recursos. Con una caso de

    declaracin en la mano los voluntarios de la

    mano se sentirn ms cmodos con la tarea.

    El paso final explica quin se pondr encontacto, por qu medios y cundo. Este

    plan de accin deben tener en cuenta

    quin ms debe saber de la solicitud que

    se va a hacer y qu recursos o apoyar a

    los que estan realizndola. Los principios

    tradicionales de planificacin se aplican

    Los elementos claves de un plan de accin

    incluyen:

    Quin?Los planes de accin detallan

    especficamente quin ser el responsablede cada accin.

    Hacer qu? Cada paso requiere llevar a

    cabo una tarea o esfuerzo en conjunto. Si

    la coalicin espera ponerse en contacto con

    la Cmara de Comercio, el plan de accin

    es explicar todos los pasos individuales

    necesarios.

    Para cundo? Se establece un plazo

    especfico o se proporciona un limite de

    tiempo a cada paso o tarea a realizar.

    Esto crea la rendicin de cuentas deasignaciones hechas por los miembros

    del grupo. Si los plazos no se cumplen

    el grupo puede evaluar el paso de una

    accin especfica al preguntar si el plazo se

    procede, si el voluntario se le dio una tarea

    razonable, o si son problemas inesperados

    o hubo resistencia.

    Qu recursos se necesitan?Para tener

    xito, quienes estn dispuestos a asumir

    la responsabilidad de una tarea o accinpor lo general requieren algo de apoyo y

    recursos. Los recursos pueden variar desde

    dinero y el transporte hasta la tecnologa

    o una habilidad especfica. Parte de una

    accin eficaz de planificacin es asegurar

    que los voluntarios tienen la recursos que

    necesitan para completar con xito sus

    responsabilidades. La declaracin del caso

    es un recurso. Si el voluntario espera

    invitar a comer un potencial donante

    plan de accin debe tener en cuenta si lacoalicin va a pagar por este gasto. Si el

    voluntario al que se le asigna la tarea no

    ha hecho nunca solicitudes a donantes

    entonces el plan de accin puede incluir un

    socio con ms experiencia.

    Quin Debe Saber?Cuando la

    planificacin se hace bien, mucha gente va

    Los planes de accindicen:1. Quin?2. Va a hacer qu?3. Para cundo?4. Lo que requiere

    de apoyo?5. Quin ms

    debera saber?

    17

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    a tomar accin

    en nombre de la

    coalicin. Con el

    fin de aseguraruna buena

    coordinacin

    del equipo de

    planificacin se

    debe preguntar,

    Quin ms

    debe saber?

    Es uno de los

    socios de la

    coalicin queparticipan en

    una agencia

    gubernamental

    a la que apunta el plan de accin y debe

    estar enterado de la intencin de la

    coalicin para solicitar apoyo? Hay una

    serie de razones por la que otros miembros

    de la coalicin, los socios y lderes de

    la comunidad deben conocer el plan de

    accin. Tomar un momento para pensar e

    incluir comunicacin efectiva en un plan deaccin facilitar una mejor coordinacin.

    El contenido y el proceso de planificacin de

    acciones no es difcil de entender. Es la parte

    ms concreta y tangible de la planificacin de

    Sostenibilidad de la Coalicin. El sexto paso

    del plan de accin es donde las estrategiasse unen con las ejecuciones. Aunque fcil de

    entender, los planes de accin necesitan un

    poco de tiempo para completarse.

    EL PROCESO DEL PLAN DE ACCINLa Figura 3 muestra una planificacin de una

    hoja tpica utilizada por un comit o equipo que

    trabaja un plan de accin para Sostenibilidad.

    Para cada solicitud que el grupo espera

    realizar, se desarrolla un breve plan de accin

    El propsito del plan de accin es garantizar

    que todos de los pasos que se hayan

    explicado y que la responsabilidad de

    completar los pasos identificados no recae

    slo uno o dos miembros. Adems, lashabilidades y conexiones de los miembros

    de la coalicin pueden ser maximizadas

    parendolas con las solicitudes para sacar

    provecho de lo que aportan la mesa. Recuerda

    que es mas probable que los voluntarios sigan

    participando en el trabajo de la coalicin si se

    les da la oportunidad de tener rol importante

    en el que requiera realmente sus habilidades,

    relaciones y su pasin nica por la comunidad.

    COMUNICANDO Y COMPARTIENDOLOS RESULTADOS: EL PRODUCTO DEPLANIFICACINHay muchas maneras de organizar los

    resultados de un proceso de planificacin de

    Sostenibilidad. La mejor eleccin depende de

    los intentos previos y las audiencias. Los tres

    usuarios ms frecuentes de la coalicin en

    los planes de Sostenibilidad son el personal

    interno y el liderazgo, los revisores de

    propuestas, y los donantes principales. Todosestn buscando cosas muy similares.

    Los lectores estn en bsqueda de evidencia

    que la coalicin entienda los principios

    bsicos de la Sostenibilidad. Estos incluyen:

    1. La coalicin entiende que los recursos

    necesarios para alcanzar las metas

    grandes, como la reduccin de las tasas

    de consumo de sustancias a nivel de la

    comunidad.2. La coalicin cuenta con un slido

    conocimiento de la variedad de las

    estrategias que se pueden utilizar para

    asegurar los recursos materiales y no

    es demasiado dependiente de slo unas

    pocas estrategias.

    3. La coalicin cuenta con una amplia base

    de socios y los donantes que contribuyen

    Los planes de Sostenibilidadde la coalicin buscan:

    1. Una cantidad adecuadade recursos.2. Utilizar mltiplesestrategias definanciamiento.3. Un plan slido paradiversificar las estrategiasutilizadas.4. Contribucin de mltiplesdonantes (especialmentelocales).5. Un plan slido para hacercrecer la base de donantes

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    a la organizacin de necesidades de

    recursos. La coalicin no es demasiado

    dependiente de uno de los donantes

    principales o financiadores.

    En base a estos principios, los lectores estn

    buscando la evidencia de apoyo local. Lderes

    de la coalicin quieren saber dnde se

    encuentra el grupo y aprender la manera de

    aumentar la base de donantes. Los jueces de

    propuestas quieren ver evidencia de apoyo

    local antes de que se apruebe la subvencin

    de fondos fuera de la comunidad. Muchas

    fuentes de fondos ven a los otorgantes

    de instituciones financieras locales comocontribuidores con compromiso real y con

    cartas de apoyo. Los donantes mayores

    quieren ver que no estn solos en lo que le

    dan a la coalicin y que son parte de un plan

    viable para el xito financiero.

    Adems, los lectores buscan un resumen

    de la estrategia actual de la coalicin y una

    mezcla de donantes con un plan detallado

    para la mejora de la comunidad. Los revisores

    desean saber que hay planes viables para

    aumentar el nmero de estrategias de la

    coalicin utiliza para asegurar los recursos.

    Revisores estn buscando la manera de que

    los planes de la coalicin amplen su base de

    simpatizantes y donantes.

    Quin Va a hacer qu Para

    cundo?

    Los recursos nece-

    sarios

    Quin

    debera

    sabes?

    Figura 3

    19

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    La rutina de la planificacin de seis pasos

    descritos anteriormente puede generar

    informacin de que una coalicin necesita

    proporcionar las respuestas que requieren losdiferentes pblicos. Voluntarios de la coalicin

    y el personal pueden utilizar un

    Resumen y estructura similar al del ejemplo

    de la pgina siguiente para comunicar los

    resultados.

    CONCLUSINPara las Coaliciones es ms fcil planificar y

    organizar sus esfuerzos cuando el trabajo se

    divide en pasos y se implementa en pequeospedazos de planes de accin individuales

    que los voluntarios pueden ejecutar. La

    planificacin de seis pasos es un proceso

    descrito en este captulo que ejemplifica

    cmo las coaliciones pueden realizar la

    planificacin de la Sostenibilidad en concreto

    y manejar los voluntarios. Los primeros

    cuatro pasos enfatizan la comprensin de

    la coalicin los recursos corrientes y las

    necesidades futuras, donde obtener estos

    recursos y de qu fuentes. Los dos ltimos

    pasos se centran en los donantes potencialesvoluntarios y cmo contactarlos para hacer

    una solicitud de recursos. Es indispensable

    una declaracin de caso como herramienta

    en este esfuerzo. El plan de accin puede

    hacer que el trabajo real de la recaudacin de

    dinero sea compartido por muchos miembros

    y peticiones concretas que se asignan a

    los miembros con la mejor conexin a los

    donantes individuales.

    El proceso de Sostenibilidad descrito aqupuede aplicarse en cualquier momento. Para

    los grupos que comienzan una coalicin o el

    lanzamiento de una intervencin especfica,

    el proceso se puede utilizar para iniciar sus

    esfuerzos con la ms amplia base de apoyo

    posible. Para las coaliciones establecidas,

    esta rutina de planificacin puede ser utilizada

    para mejorar la probabilidad de obtener los

    20

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    I. ASPECTOS GENERALES DE LA IMAGEN ACTUAL DE SOSTENIBILIDADA. Qu recursos tiene la coalicin para utilizar actualmente?

    Resume los recursos utilizados por categora (vase la hoja de 10,1). Provee una breve discusin de aspectos concretos, especialmente grandes o extraos en la lista

    de recursos. La lista detallada de recursos (como la hoja de 10,1) est reservada para un apndice.

    B. De qu manera la coalicin actualmente obtiene estos recursos? Provee la cantidad total de recursos por parte de la estrategia utilizada para su obtencin. Se puede utilizar una grfica circular para un visual rpido

    A veces una breve explicacin de las estrategias requiere que los lectores entiendan fcilmente la idea y

    resuman los datos proporcionados en la grfica circular.C. Quin est contribuyendo?

    Proporcionar el nmero total de contribuyentes en la actualidad del suministro de recursos a la coalicin. Tenga en cuenta los grandes contribuyentes y cunto tiempo han estado apoyando el trabajo de la

    coalicin.II. COMO MEJORARA LA VOLUNTAD DE LA COALICINA. Qu recursos se requieren en un futuro para la coalicin?

    Resumir los recursos que la coalicin tendr en el futuro cercano por categora (vase la hoja de 10,2) Proveer una breve discusin de aspectos concretos, especialmente grandes o inusuales en la lista de

    recursos. Proveer un breve anlisis de cmo las necesidades de recursos se espera que cambien en un futuro

    prximo.B. Resumen de los esfuerzos para diversificar las estrategias utilizadas.

    Describir las medidas claves del plan de accin que muestran cmo la coalicin comenzar a utilizarnuevas estrategias para obtener los recursos necesarios.

    Proveer un total de recursos previstos por la estrategia de la coalicin que espera utilizar para obtenerlos. Una grfica circular que puede ofrecer un resumen visual rpido, especialmente si se coloca de lado a

    lado con la grfica de torta de los esfuerzos actuales. Las diferencias entre los dos deben ser discutidas. Todos los planes de accin detallados (por ejemplo, hoja de clculo 10.3) deberan incluirse en un

    apndice.C. RESUMEN DE LOS ESFUERZOS MAYORES PARA AUMENTAR EL NMERO DE DONANTES.

    Describir las medidas clave del plan de accin que muestran cmo la coalicin comenzar a acceder los

    donantes y partidarios. Proporcionar el nmero total de contribuyentes de la coalicin que prev proporcionar recursos para lade la coalicin. Un grfico de barras que muestra los totales de los donantes actuales y futuros para elao que puede proporcionar resumen rpido visual de los planes de la coalicin.

    Tenga en cuenta los grandes contribuyentes y la forma en que la coalicin espera obtener su apoyo.

    Apndice A: Lista detallada de los recursos coalicin actual (Figura 1)Apndice B: Lista detallada de los recursos de Planificacin de la Coalicin (Figura 2)Apndice C: Plan de Accin para el uso de ms estrategias y ganar ms donantes (Figura 3)

    EJEMPLO DE UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD

    PARA UNA COALICIN

    21

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    Definicin de la CoalicinSostenibilidad

    Cuatro cosas que la coalcin

    debe sostener

    Membresa del Sostenimiento:

    Las 6 Rs

    1.

    2.

    3.

    4.

    R

    R

    R

    R

    R

    R

    22

    SostenibilidadGua para tomar notas

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Mantener la relevancia sobre las

    Preocupaciones de la Comunidad

    Seis Pasos para el Proceso de

    Planificacin y mantenimiento de

    Recursos Materiales

    1.

    2.

    3.

    4.

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    23

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Inventario de Recursos Actuales:

    7 Categoras de Recursos Materiales

    Generacin de necesidades de

    recursos en el futuro:

    4 estrategias generales

    Declaraciones caso

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    1.

    2.

    3.

    4.

    Definicin:

    1.

    2.

    3.

    4.

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Plan de Accin 1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    25

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    Inventario actual de recursos materiales

    Categora de Recurso

    Inventario Costo Estrategia Fuente

    Qu tenemos?

    (en detalle)

    Si tuviramos que

    pagar por ello,

    Cunto costara?

    Cmo hemos

    encontrado estos

    recursos?

    Cul es el origen

    (o el dinero para

    comprar)?

    1. Comunicacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    2. Espacio a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    3. Materiales de oficina a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    4. Tecnologa a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    5. Tiempo a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    6. Adiestramiento a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    7. Transportacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    26

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    Recursos materiales que necesitar la coalicin en un futuro

    Categora de Recurso

    Inventario Costo Estrategia Fuente

    Qu necesitamos?

    (en detalle)

    Si tuviramos que

    pagar por ello,

    Cunto costara?

    Cmo encontraremos

    estos recursos?

    Cul es el origen

    (o el dinero para

    comprar)?

    1. Comunicacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    2. Espacio a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    3. Materiales de oficina a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    4. Tecnologa a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    5. Tiempo a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    6. Adiestramiento a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    7. Transportacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

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    Gua de capacitacin Mdulo

    HOJA DE DECLARACIN DE CASOS

    Qu se va a sostener? ________________________________________________

    Por qu es necesario? (La respuesta generalmente se basa en los resultados de la evaluacin de la comunidad

    de la coalicin.)

    En concreto, Cmo la intervencin o la coalicin hacen la diferencia? (La respuesta se basa generalmente en la

    intervencin basada en evidencia o el modelo lgico de la coalicin y el plan de intervencin.)

    Cul es el rol nico de la intervencin o de la coalicin? (La respuesta responde precisamente a lo que la intervencin

    de la coalicin sabe que nadie ms en la comunidad puede hacer o hace. Qu pasara si la intervencin o la coalicin se

    va? La respuesta generalmente se encuentra en el plan estratgico de su coalicin.)

    28

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Quin est involucrado en la intervencin / de la coalicin?

    La intervencin/coalicin es rentable?

    AL PERSONALIZAR PARA UN PBLICO ESPECFICO O DE UN DONANTEQu recurso especfico se solicita?

    Por qu es ste el donante al que se le pide? (La respuesta por lo general pone de manifiesto que parte del trabajo de

    intervencin / de la coalicin de especial inters para ellos, qu temas abordados por la intervencin / la coalicin son

    de especial inters para ellos, o cmo el donante esta en una posicin nica para proveer el recurso necesario.)

    Quin est involucrado con el esfuerzo que ste donante sabe o confa? (Tambin esto puede tratar, quien lidera la

    iniciativa / la coalicin que aumentara la confianza de este donante en la coalicin? La respuesta puede ayudar a crear

    un tren).

    29

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Hoja de trabajo: sectores comunitariosPara cada sector comunitario nombrado abajo a) identifique organizaciones o individuos quienes son

    miembros activos de su coalicin actualmente, y b) donde no existe membresa activa, identifiqueorganizaciones potenciales o individuos quienes podran representar al sector.

    Nota: Se debera mencionar a un individuo o una organizacin solo una vez.

    SectorMiembro Activo

    (Organizacin/Individual)Potencial

    Organizacin/Individuales

    Negocios

    Proveedores de cuidado de nios

    Grupos cvicos o voluntrios

    Cortes y libertad condicional

    Grupos culturales y organizaciones

    Gobierno

    Profesionales de la salud

    Enseanza superior

    Proveedores de servicios sociales

    y humanos

    Polica

    Medios de comunicacin

    Padres

    Organizaciones religiosas y fraternales

    Enseanza primaria

    y educacin media

    Ciudadanos de la tercera edad

    Juventud

    Organizaciones que ofrecen servicisos a

    los jvenes

    Otros involucradas en ATOD

    30

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Hoja de trabajo: Recursos de una coalicn

    Para cada habilidad nombrado abajo: 1) determine si su coalicin necesita las habilidades/los recursos ahora,

    2) identifique una organizacin o un individuo que puede tener o ya estproporcionado la habilidad/o el

    recurso, e 3) identifique quin puede ponerse en contacto con la organizacin o el individuo.

    Destrezas/Recursos = Se necesita

    ahoraOrganizacin / Individual

    Quinpuede

    contactar?

    Habilidades

    Contabilidad

    Cuidado de los nios

    Comunicaciones

    Informtica / Tecnologa

    Recopilacin de datos / Anlisis

    Evaluacin

    Planificacin de eventos

    Trabajo de Oficina

    Redaccin de propuestas

    Diseo Grfico

    Legal

    Publicidad

    Fotografa

    Polticas Pblicas / Leyes

    Hablar en pblico

    Planificacin Estratgica

    Formacin / Educacin

    Diseo Web

    Recursos$-Dinero en efectivo, en especie

    Espacio para reuniones

    Equipo Audiovisual

    El acceso a los Voluntarios

    Mesas / Sillas

    Equipo de cmputadoras

    Transporte

    31

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Hojadetrabajo:involucr

    amientodenuevos

    miembros

    Listcadaunadelasorganizaciones/individuosquedes

    eanincluirenlacoalicin.

    Ind

    iqueespecficamentecmoe

    stas

    organizacionesoindividuosestarninvolucradosenlacoalicin,cualesbeneficiosrecib

    irn,yquinestarencargad

    ode

    ponerseencontactoconello

    s

    Organizacin

    Individuo

    (Siloconoce)

    Involucramiento

    deseado

    (Papel

    /habilidades/

    recursos)

    Benefic

    iosque

    recibirn

    Quinloconta

    ctar?

    1)Miembrodela

    coalicin

    2)Otrospersona

    con

    influencia

    Completadopor:_____

    _________________________

    _

    Fecha:

    ___________

    Pgina_________

    de

    _______

    32

  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

    35/66

    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    TemaLa coalicin que actualmentedirige el tema por:

    Coalicin puede mejorarla forma en que abordael tema de:

    Relaciones

    Roles

    Respeto

    Reconocimiento/Recompensas

    Resultados

    Construyendo un voluntariado fuerte y

    una base de miembros

    33

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Hoja de trabajo: membresa

    Llene un formulario para cada miembro de la coalicin. Pon lo al da cada ao.

    Nombre:

    Direccin, Telfono, Correo electrnico):

    Ttulo / Papel:

    Nombre de la Organizacin:

    Direccin, telfono, correo electrnico, pgina de web (de la organizacin):

    Habilidades / Recursos / Contactos:

    Razones para involucrarse / quedarse en la coalicin:

    Nivel de participacin actual en la coalicin:

    Nivel de participacin pasado en la coalicin:

    Nivel de participacin en otras organizaciones/esfuerzos comunitarios:

    Otros comentarios:

    34

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Producto

    EstadoAc

    tual

    PlanesdeActualizacin-Calendario

    Diagnstico

    comunitario

    Marcolgico

    Planesestratgicosy

    deaccin

    Plandevvaluacin

    Plandesostenibilidad

    Marcod

    eprevencinestratgica-evaluacind

    elosproductos

    36

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Queproblemas

    preocupan

    alacomunidad?

    Cmos

    erelacionanestos

    proble

    masalabusode

    s

    ustancias?

    Quiensepreocupapo

    r

    estosproblemas?

    Relevanciadelaspreocup

    acionesactualesdelacomunidad

    Hojade

    lluviadeideas

    37

  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Aquinle

    importa?

    Qules

    preocupa?

    Dndese

    en

    cuentrala

    informacin?

    Cmo

    los

    recopilaremos?

    Cmolo

    compartiremos?

    Audiencia

    Preguntas

    Datos

    Coleccin

    Mtodo

    Informe

    Hojadecomunicacionesclaves

    38

  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

    41/66

    Inventario actual de recursos materiales

    Categora de Recurso

    Inventario Costo Estrategia Fuente

    Qu tenemos?

    (en detalle)

    Si tuviramos que

    pagar por ello,

    Cunto costara?

    Cmo hemos

    encontrado estos

    recursos?

    Cul es el origen

    (o el dinero para

    comprar)?

    1. Comunicacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    2. Espacio a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    3. Materiales de oficina a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    4. Tecnologa a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    5. Tiempo a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    6. Adiestramiento a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    7. Transportacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

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  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    FuentedeFinanciamiento

    %

    ____

    ____

    ____

    ____

    ____

    ____

    ____

    ____

    ____

    Total:

    100%

    Fuentesd

    efinanciamientodelaoen

    curso:20____

    40

  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

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    Los recursos materiales necesarios por la coalicin en un futuro:

    Categora de Recurso

    Inventario Costo Estrategia Fuente

    Qu necesitamos?

    (en detalle)

    Si tuviramos que

    pagar por ello,

    Cunto costara?

    Cmo encontraremos

    estos recursos?

    Cul es el origen

    (o el dinero para

    comprar)?

    1. Comunicacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    2. Espacio a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    3. Materiales de oficina a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    4. Tecnologa a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    5. Tiempo a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    6. Adiestramiento a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

    7. Transportacin a. $

    b. $

    c. $

    d. $

    e. $

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  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

    44/66

    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    FuentedeFinanciamiento

    %

    Compartir:

    Intercambio

    deActivos

    ____

    Contribucion

    esenEspecie

    ____

    Aprovechand

    olasposiciones

    compartidas

    ____

    Cargo:

    CuotadeSe

    rvicio

    ____

    Ingresospor

    Multas/penalisades

    ____

    Lneapresop

    uestaria-Gobierno

    ____

    Lneapresop

    uestaria-sinfinesdelucro

    ____

    CuotasdeAfiliacin

    ____

    IngresosTrib

    utarios

    ____

    Pregunte:

    Becas

    ____

    Recaudacin

    defondos

    ____

    Donantesindividuales

    ____

    Fondosunid

    os/NminadeSueldos

    ____

    Dotacin/D

    onacionesPlanificadas

    ____

    Ganar:

    NegociosconFinesdeLucro

    ____

    Planificacin

    deNegocios

    ____

    PropiedadP

    arcial

    ____

    Total:

    100%

    Fuentesd

    efinanciamientodelaoen

    curso:20____

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  • 7/24/2019 Modulo 11 Guia. v1. 2.8.2016. Sostenibillidad

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Caso de Declaracin:

    El trabajo de la Coalicin Comunitaria del Municipio San Eduardo ha probado que es un componente esencial en la reduccin

    del uso y abuso de substancias en nuestra comunidad a travs de esfuerzos de prevencin como educacin de la comunidad

    y de la familia, capacitacin de los miembros de la coalicin, programas para estudiantes, eventos especiales y abogaca.

    Es imperativo el sostener nuestro trabajo que ha producido una verificada reduccin en el uso de substancias y ha hecho

    avances significativos en tener familias ms fuertes en el Municipio Acm. Para asegurar la continuacin de este trabajo

    tan importante, necesitamos su ayuda en mantener nuestro personal que es calificado y muy dedicado, mantener nuestrasoficinas, y mejorar nuestros medios de comunicaciones y sus programas.

    Recursos esenciales que necesitamos sostener:

    1. Tres empleadose = $180,000

    2. La oficina = $ 50,000

    3. Artculos de oficina = $ 10,000

    4. Comunicaciones (telfono, Internet) = $ 5,000

    Recursos existentes / Fechas de terminacin:

    1. $ 100,000.00 ~ ~ DFC Expira 9/30/2012 ~ Costea 2 empleados, renta de la oficina, utilidades, telfono

    2. $ 3000.00 Exp. 12/30/08 ~ OVUC y donaciones privado ~ Costea personal/material de oficina

    3. $ 7500.00 Exp. 6/30/08 ~ Campeones~ Costea personal del programa juvenil y material de oficina

    4. $ 20,000.00 Exp. 6/30/08 ~ ASAP ~ Costea personal para la directiva de polticas y material de oficina

    5. $ 27,000.00 Exp. 6/30/08 ~ SPF-SIG ~ Costea personal para la directiva de polticas y material de oficina

    Fuentes y Estrategias:

    1. Aumentar el ingreso a travs del apoyo de los negocios locales

    2. Incluir miembros de la mesa directiva en los esfuerzos de recaudar fondos

    3. Aplicar para obtener fondos a travs de fundaciones y ONGs (subvenciones federales y estatales, fundaciones

    locales)

    4. Cobrar por clases ordenadas por las cortes (clases para padres, clases para manejar el enojo, etc.)

    5. Obtener el apoyo comunitario para servicios voluntarios

    Plan de Accin para Implementar Estrategias:

    1. Organiza DBO con el Plan de Accin para recaudar fondos

    2. Comenzar la campaa de relaciones pblicas en la comunidad de negocios local

    3. Investigar, preparar y presentar solicitudes a las fundaciones aplicable y oportunidades de becas4. Capacitar a los facilitadores y organizar la logstica. Establecer un acuerdo con la Corte.

    5. Concientizar a la comunidad a travs de la campaa de relaciones pblicas

    Calendario para la Actividad

    1. Organizar a la mesa directiva - octubre de 2008

    2. Comenzar la campaa de relaciones pblicas - noviembre de 2008

    3. Aplicaciones a las fundaciones y ONGs para obtener fondos - continuamente

    4. Capacitacin / organizacin - octubre de 2008 a marzo de 2009

    5. Comenzar a escribir artculos en el peridico local cada dos semanas - noviembre de 2008

    Resumen del plan de sostenibilidad

    Coalicin Comunitaria del Municipio San Eduardo

    Visin:

    Para crear una comunidad ms sana y saludable

    que promueve aceptacin y apercin de todos

    los individuos para asistir en que esas personas

    lleguen al nivel ms alto posible en su desarrollo

    Misin:

    Coordinar los recursos

    Calcular los costos para utilizar los recursos de una

    manera ms eficiente.

    Colaborar en un plan comprensivo para la comunidad.

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Misin:

    Vision:

    Declaracin de Caso:

    Recursos Claves Necesarios para ser Sostenida:

    Recursos Existentes/Fechas de Terminacin:

    Fuentes y Estrategias:

    Plan de Accin para Implementar Estrategias:

    Lnea de Tiempo para la Accin:

    Resumen del plan de sostenibilidad

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    Programa Internacional

    Gua de capacitacin Mdulo

    Si!Un

    pocoNo! ?? Criterios

    Voluntarios Fuerte y Base de Miembros Nuevos miembros y voluntarios son reclutados, orientados y capacitados

    La coalicin promueve las relaciones entre los miembros y voluntar