Modulo 2 Word

CURSO DE COMPUTACION

Capacitador: Ms. Winston Concepcin V.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 1

INICIAR WORD 1 LA CINTA DE OPCIONES 2 LA BARRA DE ACCESO RPIDO 2 LA MINIBARRA 3 VISTAS DEL DOCUMENTO 3

INICIAR UN DOCUMENTO 4

CREAR UN DOCUMENTO 4 CONFIGURAR PGINA 5 GUARDAR ARCHIVOS 5

APLICANDO FORMATOS AL DOCUMENTO 7

FORMATO DE FUENTE 7 FORMATO DE PRRAFO 8 ESTILOS 9 TABULACIONES. 10 SECCIONES 12 BORDES Y SOMBREADO 13 NUMERACIN, VIETAS Y LISTA MULTINIVEL 15 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 18 ILUSTRACIONES 19 CAPTURA 20 TABLAS 21 COMBINAR CORRESPONDENCIA 23 PLANTILLAS 25

PRCTICA FINAL 26

Mdulo: Uso y Manejo de Herramientas Tecnolgicas 1

INSTITUCION NUEVO HORIZONTE SAC Ms. Winston Concepcion V.

Introduccin a Microsoft Word

Word es parte de la suite de Microsoft Office, un conjunto de servicios informticos para las oficinas y empresas. Word es un procesador de textos, un programa que sirve para redactar una serie de documentos como cartas, oficios, memos, contratos, y tambin documentos mas extensos como un boletn, artculos de revistas, monografas, tesis y elaboracin de pginas WEB. Iniciar Word Para iniciar el programa en el Men Inicio elija Todos los programas, luego la carpeta Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2010. Puedes iniciarlo fcilmente si haces clic en el Men Inicio y escribes Winword y presionas la tecla Enter. Partes de la ventana de Word

1. Botn de Archivo 2. Barra de acceso rpido 3. Barra de ttulo 4. Cinta de opciones 5. Regla 6. Documento 7. Barra de estado

Para poder trabajar utilizamos bsicamente tres herramientas en Word:

La cinta de opciones

La barra de acceso rpido

La minibarra

1 2 3

4

5

6

7



La Cinta de Opciones

La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos

necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se

renen en fichas, grupos y botones. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como

escribir o disear una pgina). Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran

cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se muestra cuando se

selecciona una imagen.

Contiene 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y

Vista. Cada ficha se divide en grupos cuyos nombres se pueden leer en la parte inferior. Por

ejemplo en la ficha Inicio estn los grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos, y Edicin.

Cada uno de estos contiene botones diversos.

Botones del grupo portapapeles y del grupo fuente en la ficha Inicio.

La barra de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover a una de dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.

Encima de la Cinta de opciones y Junto al Botn de W.

Debajo de la de opciones



La Minibarra

Es una pequea barra de herramientas que aparece al seleccionar texto. Puede mostrar u

ocultar una barra de herramientas, es cmoda, pequea y semitransparente. Esta mini barra

de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao de fuente, alineacin,

color de texto, niveles de sangra y vietas.

Vistas del documento Word tiene cinco modos distintos de ver un

documento. Dependiendo del trabajo que vamos

a realizar en Word podemos utilizar el modo de

vista mas adecuado. Estos son:

Diseo de Impresin, es el modo predeterminado, permite ver el documento tal como

aparecer al imprimir.

Borrador, es el modo de vista mas simple, no muestra limites de pagina, bordes,

encabezados y pie, ni imgenes. Utilcelo cuando desee crear un documento en

borrador.

Diseo Web, permite visualizar el documento como en el explorador WEB, no muestra

limites de texto, ni mrgenes, pero si permite apreciar fondos, imgenes como en un

navegador. Utilcelo cuando vaya a crear una pagina WEB o un documento que va a ser

ledo en pantalla.

Esquema, muestra el documento con niveles de esquema, muestra como est

estructurado el documento con ttulos y subttulos de diferentes niveles. Utilcelo

cuando realice documentos que contienen niveles o cuando desee asignar niveles a los

distintos prrafos.

Lectura en pantalla Completa, permite optimizar el texto en pantalla que facilitan la

lectura cambiando al forma como se distribuye el texto. Esto no afecta la estructura o

la impresin del documento.

Podemos acceder a estos desde la Ficha Vista o utilizando los botones de vista en la barra de

estado.



Iniciar un documento

Crear un documento

Para crear un documento haga clic en el Botn de Archivo y elija Nuevo.

En la ventana que aparece elija la opcin Documento en blanco y luego haga clic en el botn

Crear.

Aparece un nuevo documento en blanco. En l podr escribir el texto que desee y hacer uso de

muchos elementos como imgenes, tablas, figuras de formas, diagramas SmartArt, entre

muchos otros elementos.

Ms adelante veremos que es posible crear documentos nuevos que no estn en blanco sino

que estn basados en texto predefinido denominado plantilla.



Configurar pgina

Antes de ingresar texto nuevo debemos dar formato a las pginas del documento. Para dar

formato a la pgina en la Cinta de opciones elija la Ficha Diseo de Pgina. Desde aqu

podemos definir las siguientes caractersticas:

1. Tamao del papel: Determina las medidas de ancho y largo del papel. Existen valores

estndar como A4 (21 x 29,7 cm), A3, A5, Carta, Oficio o legal. Tambin puede utilizar

tamaos personalizados.

2. Mrgenes: Determina el rea interna de la

pagina estableciendo las distancias a los

cuatro mrgenes:

Margen izquierdo

Margen derecho

Margen superior

Margen inferior

Si va a anillar o encuadernar deber establecer el Margen de encuadernacin y la

posicin del margen de encuadernacin.

3. Orientacin: Determina la posicin de la pgina y los mrgenes. Puede ser :

Vertical, si la pgina es ms ancha que alta.

Horizontal, si la pgina es mas alta que ancha.

Guardar Archivos

Cuando creamos un archivo debemos guardar la

informacin escrita y los formatos que aplicamos para

que estos no se modifiquen.

Para guardar un documento haga clic en el botn de

office y elija guardar. Tambin puede utilizar un atajo de

teclado combinando las teclas CTRL + G.



A continuacin en la ventana que aparece escriba un nombre para el documento e indique el

lugar donde lo va a guardar. Por defecto se guarda en la carpeta de documentos del usuario.

Es recomendable guardar los cambios que haga en el documento en intervalos de

10 minutos para evitar prdida de informacin en caso de un mal funcionamiento

del computador o de una interrupcin de la energa.

Cuando ha guardado un documento y vuelve a guardar los cambios que realiza sobre l, Word

ya no le muestra el cuadro de dialogo y procede directamente a guardarlo.



Aplicando Formatos al

Documento

Formato de Fuente

La fuente es el tipo de letra que se utilizar para escribir. Word tiene diversos tipo de letra.

Este es un ejemplo. Este es un ejemplo. Este es un ejemplo. Este es un ejemplo.

Cuando realizamos un documento la fuente predeterminada es Cambria para Ttulos y Calibri

para el resto de texto en tamao 11. Formato de fuente permite cambiar el aspecto de los

caracteres escritos y aplicar formatos al texto como Negrita, cursiva, subrayado, color de

fuente.

Para aplicar formato de fuente utilice la minibarra o

los botones del grupo Fuente en la Ficha Inicio de la

cinta de opciones.

Principales opciones de Formato de Fuente

Formato Botn Teclas Fuente

CTRL+MAYUSC +F

Aumentar tamao

CTRL+MAYUSC+>

Reducir tamao

CTRL+MAYUSC+<

Negrita

CTRL+N

Cursiva

CTRL+K

Subrayado

CTRL+S

Superndice CTRL+=

Subndice

CTRL++

Alternar Maysculas /Minsculas CTRL+MAYUSC+U

Adems podemos aplicar una serie de efectos texto como Sombra, reflejo, iluminado, formato

3D, entre otros, desde la ventana de formato de Fuente (CTRL+MAY+F) como el siguiente

ejemplo:



Formato de Prrafo Un prrafo est formado por una o varias lneas de texto. Las opciones de formato de prrafo

permiten aplicar opciones de formato que afectan a todo el prrafo. Para dar formato de

prrafo en la Cinta de opciones elija la Ficha Inicio y utilice los botones del grupo Prrafo.

Principales opciones de formato de Prrafo

Formato Botn Teclas Alinear a la izquierda CTRL+Q

Alinear a la derecha

CTRL+D

Centrar

CTRL+T

Justificar

CTRL+J

Aumentar sangra

TAB

Reducir Sangra MAYUSC+TAB

Interlineado

Sencillo CTRL +1

1,5 lneas CTRL+5

Doble CTRL+2

Tambin puede acceder a la ventana de formato de prrafo. Desde aqu podemos definir las siguientes caractersticas:

1. Alineacin

Izquierda

Derecha

Centrada

Justificada 2. Niveles de esquema

1 hasta 9 niveles de esquema

Texto independiente 3. Sangra

Izquierda

Derecha

Especial Primera lnea Francesa

4. Espaciado

Anterior

Posterior

Interlineado



Estilos

Podemos aplicar formato de una manera ms eficiente si creamos estilos. Un estilo es un

conjunto de formatos almacenados con un nombre. Un estilo puede contener varios formatos

de fuente y prrafo a la vez.

Utilizar estilos Existen estilos predefinidos que podemos utilizar para aplicar formato rpidamente a ttulos,

citas o referencias. Para utilizar estilos seleccione un texto y luego haga clic en el estilo que

desea aplicar en el grupo de estilos de la ficha Inicio.

Crear estilo rpido Para crear un estilo de una manera sencilla haga lo siguiente:

1. Aplique formatos a un texto. Por ej. Letra arial black, tamao 14, negrita, subrayado y

color azul.

2. Seleccione el texto con formato y hacer clic con el botn secundario del mouse.

3. Elija Estilos y luego Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.

4. Escriba un nombre para el estilo y finalmente haga clic en Aceptar.

Ahora podrs utilizarlo como utilizaste los estilos predefinidos.

Eliminar Estilo

Hacer clic en esta marca en la esquina para abrir el

panel Estilos.



Tabulaciones. Son parte del Formato de prrafo, las tabulaciones permiten establecer la alineacin y posicin

donde empieza un texto, un carcter y opcionalmente el uso de caracteres de relleno de

puntos, o guiones.

Existen tabulaciones predeterminadas cada 1.25 cm y se pueden crear tabulaciones

manualmente. Estas pueden apreciarse en la regla horizontal.

Tipos de tabulacin

1. Izquierda establece la posicin inicial del texto con alineacin izquierda respecto a

la marca de tabulacin. El texto se extiende hacia la derecha a medida que se escribe.

2. Derecha establece la posicin inicial del texto con alineacin derecha respecto a la

marca de tabulacin. El texto se extiende hacia la izquierda a medida que se escribe.

3. Centrada establece la posicin inicial del texto con alineacin centro respecto a la

marca de tabulacin. El texto se centra a medida que se escribe.

4. Decimal se utiliza solo con nmeros. Establece la posicin del punto decimal (.) o

de la coma decimal (,) como el centro del numero respecto a la marca de tabulacin

5. Barra no establece posicin del texto sino del carcter de barra (|)

Crear tabulacin Manual Existen dos maneras de crear tabulaciones:

Usando el tabulador.

Para establecer tabulaciones haga clic en el tabulador en la esquina superior izquierda

de las reglas horizontal y vertical hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee

usar.

A continuacin haga clic en el lugar que desee en la regla horizontal para fijar la

tabulacin. De manera predeterminada se establece la tabulacin izquierda.

Marcas de tabulacin en la regla



Usando la Ventana de Tabulaciones.

Para acceder a la ventana de tabulaciones haga clic en el iniciador de la ventana de

formato de prrafo como se indica en el grfico siguiente.

Luego, en la ventana de formato de prrafo haga clic en el botn Tabulaciones. Se

mostrar la ventana de Tabulaciones donde podr crear una a una las tabulaciones

que desee para un prrafo determinado.

Eliminar Tabulacin

Para eliminar una tabulacin arrastre la marca de tabulacin que aparece en la regla horizontal

y desplcela hacia arriba o hacia abajo.

Practica

Intente crear un texto como el siguiente estableciendo tabulaciones:

AP. PATERNO AP. MATERNO NOMBRES TALLA PESO Paredes ...................... Angulo ....................... Jos Luis ................... 1.67 ..................... 55.30 Garca ....................... Zambrano .................. Karina Pierina .......... 1.75 ................... 101.50 Rivera......................... Torres ........................ Tefilo Rafael ........... 1.46 ..................... 45.10 De la Cruz .................. Navarrete .................. Luisa ......................... 1.35 ..................... 42.09

Hacer Clic



Secciones Una seccin es una subdivisin del documento que establece determinadas opciones de

formato de pgina.

Utilice secciones cuando desee crear distintos tipos de columnas, tamaos de papel diferentes

en un documento, bordes de pgina diferentes, encabezados y pies de pgina distintos o

diferente numeracin.

Salto de seccin

Es una orden que se inserta para mostrar

el final de una seccin y el inicio de una

nueva seccin.

Para aplicar un salto de seccin en la

ficha Diseo de pgina haga clic en Saltos

y elije un tipo de salto de seccin. Los

ms utilizados son:

1. Seccin Continua, inicia una

nueva seccin en la misma

pagina.

2. Seccin Pgina Siguiente, inicia

una nueva seccin en la pgina

siguiente.

Prctica

Crear un documento en el cual la primera seccin muestre una pgina vertical con una carta. En la segunda seccin una pgina Horizontal con tabulaciones amplias



Bordes y Sombreado El uso de borde puede agregar inters y nfasis a distintas partes del documento. Se puede

agregar bordes a texto, prrafos, pginas, y adems a tablas, celdas de tablas, objetos grficos

e imgenes.

Crear Bordes 1. Borde de Texto

Para agregar bordes a un texto, imagen o tabla, seleccionarlo y en la ficha Diseo de

pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Bordes de pgina.

En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuacin, en

una de las opciones de borde que aparecen bajo Valor. Seleccione estilo, color y ancho de

borde.

2. Borde de Prrafo

Para aplicar bordes a un prrafo no requiere seleccionarlo, solo ubique el puntero del

mouse en el prrafo al que desea agregar y realice el mismo procedimiento anterior.

3. Borde de Pgina

Para agregar un borde a la pgina, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de

pgina, haga clic en Bordes de pgina. En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en

la ficha Borde de pgina y, a

continuacin, en una de las

opciones de borde que

aparecen bajo Valor.

Seleccione estilo, color y

ancho de borde. Tambin

puede usar Arte, para

especificar un borde

artstico como arboles,

corazones, mundo entre

otros.



Eliminar bordes

1. Borde de Texto

Seleccionar el texto y en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina,

haga clic en Bordes de pgina.

En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a

continuacin, elija Ninguno en las opciones de borde que aparecen bajo Valor.

2. Borde de Prrafo

Ubicar el puntero en el prrafo y en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo

de pgina, haga clic en Bordes de pgina.

En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a

continuacin, elija Ninguno en las opciones de borde que aparecen bajo Valor.

3. Borde de Pgina

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Bordes de

pgina.

En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Borde de pgina y a

continuacin, haga clic en Ninguno dentro de las opciones de borde que aparecen

bajo Valor.



Numeracin, Vietas y Lista Multinivel Numeracin

Permite escribir listas numeradas en un solo nivel sin tener que escribir un solo nmero.

Utilice numeracin para escribir listas que tienen un orden o jerarqua entre sus elementos.

Por ejemplo:

1. Ministerio de Educacin 2. Direccin Regional de Educacin 3. UGEL 4. Direccin del Centro Educativo

Crear Lista Numerada

Para escribir una lista numerada utilice el botn numeracin . Escribir el primer elemento

de la lista y presionar Enter para escribir el siguiente elemento. Presionar dos veces Enter para

finalizar.

Personalizar la numeracin Las listas se pueden personalizar si junto al

botn numeracin elije la opcin Nuevo formato de nmero. Desde aqu podemos numerar utilizados distintos tipos de numeracin y dar formato de fuente a los nmeros. Podemos numerar con: 1,2,3,. A,B,C,. a,b,c,.. i,ii,iii,. I,II,III, 1,2,3, Uno,Dos,Tres, Primero,Segundo,Tercero, Podemos tambin establecer la posicin del nmero y del texto utilizando los niveles de sangra.



Vietas

Permiten escribir listas de texto utilizando una serie de smbolos al inicio de cada texto de la

lista. Utilice vietas para escribir una lista donde los elementos no tienen ninguna jerarqua.

Por ejemplo:

Prudencia

Fortaleza

Justicia

Templanza

Crear Lista de Vietas

Para escribir una lista con vietas:

1) Hacer clic en el botn vietas .

2) Escribir el primer elemento de la lista y presionar Enter para escribir el siguiente

elemento.

3) Para finalizar la lista presionar dos veces Enter.

Personalizar las vietas Las listas se pueden personalizar si junto

al botn vietas elije la opcin

Definir nueva vieta.

Desde aqu podemos utilizar distintos

elementos como vietas:

Smbolos

Imgenes prediseadas

Imgenes de archivo

Podemos tambin establecer la posicin

de la vieta y del texto utilizando los

niveles de sangra.



Lista multinivel

Permite escribir listas de texto utilizando diversos niveles de numeracin. Los nmeros

aparecen automticamente para el nivel correspondiente.

Escribir Lista Multinivel

Para escribir una lista multinivel debe:

1) Hacer clic en el botn Lista multinivel ,

2) Escribir el texto correspondiente para el nmero que aparece.

3) Presionar Enter para escribir el siguiente nmero.

4) Aparece el siguiente nmero. Si desea cambiar el nivel del nmero, presionar el botn

Aumentar sangra o el botn Disminuir sangra para Aumentar de nivel o Reducir de nivel.

Escribir el siguiente texto.

5) Para terminar la lista ubicarse en el primer nivel y presionar 2 veces Enter.

En el ejemplo siguiente se utilizan 4 niveles de numeracin.

1) Continentes a) Europa

i) Este ii) Oeste

b) Amrica i) Central ii) Norte iii) Sur

(1) Argentina (2) Per (3) Uruguay



Encabezado y Pie de pgina Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes

(margen: espacio en blanco fuera del rea de impresin de una

pgina.) superior, inferior y laterales de cada pgina de un

documento. En los encabezados y pies de pgina puede insertar

texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar

nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su

organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el

nombre del autor.

Insertar Encabezado Para insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un

documento:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o

en Pie de pgina.

2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar. Si elije Editar

Encabezado o Editar pie de pgina puede crear un encabezado o pie personalizado.

3. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento.

Nota: En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina

seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Eliminar encabezado

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o

en Pie de pgina.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.

4. El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento.



Ilustraciones El manejo de ilustraciones permite incluir en el documento una serie de elementos grficos

como:

1. Imgenes desde archivo

2. Imgenes prediseadas

3. Formas

4. Grficos Smart Art

5. Grficos de datos

6. Captura

Para utilizar estos elementos en la Ficha insertar elija el botn correspondiente del grupo

Ilustraciones.

Para modificar las opciones de su ilustracin, una vez insertado el elemento seleccinelo y

podr contar con una barra de herramientas adicional. Observa que cada una tiene un nombre

con un color distintivo.

La barra de herramientas de imagen Color morado claro. Sirve para modificar los formatos de imgenes desde archivo o las imgenes prediseadas.

La barra de herramientas de dibujo Color Naranja Sirve para modificar los formatos de las formas.



La barra de Herramientas de SmartArt - color morado purpura Permite editar un diseo SmartArt utilizando opciones de diseo y formato.

La barra de herramientas de grficos color Verde Permite cambiar el diseo, la presentacin y los formatos de un grfico de datos. Captura Permite agregar rpidamente las capturas de pantalla para capturar e incorporar visuales

ilustraciones en su documento.

Captura de pantalla, puede insertar:

Toda la ventana del programa (Slo las ventanas que no se han minimizado a la barra

de tareas pueden capturarse)

Usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana.

Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha

Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla. Cuando vuelva a utilizar

las capturas de pantalla en documentos, aproveche la caracterstica de vista previa de pegado

para ver cmo quedarn sus adiciones antes de realizar la accin.



Tablas

Las tablas son agrupaciones de celdas en filas y columnas. En las celdas podemos colocar

textos, nmeros, ilustraciones y otras tablas (tablas anidadas).

Crear tabla

Podemos crear tablas de diversas maneras:

1. Dibujndola

En la ficha Insertar elija el botn tabla y luego haga

clic en Dibujar tabla. Su cursor toma la forma de un

lpiz y con el dibuje la tabla. Para finalizar presione

la tecla ESC.

Es recomendable dibujar primero el contorno de la

tabla y luego las filas y columnas interiores.

2. Sealando el numero de celdas

En la ficha Insertar elija el botn tabla, luego

seleccione la cuadricula haga clic en la primera celda y arrastre hasta seleccionar el

nmero de celdas que desea. Una tabla con idntica estructura aparecer en su

documento.

3. Indicando el nmero de filas y columnas

En la ficha insertar elija el botn tabla y luego haga clic en Insertar tabla. A continuacin

ingrese el nmero de columnas y filas que va a contener su tabla.

Haga clic en Aceptar. Una nueva tabla aparecer en su documento.

Eliminar tabla

Para eliminar una tabla seleccinela haciendo clic en la marca de seleccin de tabla en la

esquina superior izquierda de la tabla y a continuacin presione la tecla retroceso (Backspace)

ubicada sobre la tecla Enter.



Modificar tabla

Una vez creada la tabla se pueden hacer ciertas tareas para modificar su estructura. Para

modificar la tabla seleccione la tabla y podr visualizar la barra de herramientas de tabla.

Pestaa diseo

Pestaa presentacin

Entre las tareas ms comunes a realizar tenemos:

Insertar filas y columnas

Eliminar filas y columnas

Combinar celdas

Dividir celdas

Modificar tamao de celdas, filas y columnas

Modificar tamao de tabla

Cambiar alineacin

Cambiar estilo de lnea

Rellenar de color las celdas



Combinar correspondencia Permite crear un conjunto de documentos que sean prcticamente iguales pero contengan

elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el

logotipo de la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la

direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas.

En lugar de crear por separado cada carta, la combinacin de correspondencia, le permite

crear un documento que contenga la informacin que es igual en todas las versiones y agregar

marcadores de posicin para la lista de datos con la informacin que es exclusiva de cada

versin. Word se encarga del resto.

Documento Inicial Lista de datos Documento combinado

Elementos de la combinacin de correspondencia

1. Documento Inicial denominado tambin documento principal, es un archivo de

documento que contiene el texto fijo que aparecer en todas las cartas.

2. Lista de Datos u origen de datos, es otro archivo que contiene una lista de datos con

informacin exclusiva de cada documento. Puede ser un documento con una tabla de

Word, un libro de Excel, una tabla de Access, la agenda de direcciones de Outlook o

una base de datos (dbf) proveniente de un sistema de base de datos de la empresa.

3. Documento combinado, es un archivo nuevo que contiene copias del documento

principal con informacin personalizada de la lista de datos.



Realizar la combinacin de correspondencia. Word dispone de un asistente que nos gua para realizar la combinacin de correspondencia en seis (06) pasos:

PASO 1: Tipo de documento

PASO 2: Seleccin del Documento

inicial

PASO 3: Seleccin de destinatarios

PASO 4: Escriba la carta

PASO 5: Vista previa

PASO 6: Complete la combinacin



Plantillas

Una plantilla es un tipo de documento especial que crea una copia de s mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2010, una plantilla tiene la extensin .dotx Por ej. Podemos realizar constancias de prcticas pre profesionales, recibos, liquidaciones, actas, etc.

Existen plantillas pre instalados con Word para currculo, cartas, faxes y otros. Puedes utilizar variedad de plantillas de Microsoft Office Online, el sitio web de Microsoft Office y descargarlos a tu equipo; adems puedes crear tus propias plantillas personales. Crear plantilla a partir de un documento Redactar el documento con el texto bsico, diseo de pgina, el tipo de letra, mrgenes, estilos y el texto fijo para todos los documentos y gurdelo. Para guardarlo haga clic en el botn de archivo y elija Guardar y enva; luego haga doble clic en Plantilla. A continuacin escriba un nombre para la plantilla y haga clic en guardar.

Crear documento nuevo a partir de una plantilla

Word ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currculum vitae, cartas de

presentacin, planes de negocios y otros documentos.

1) Haga clic en la pestaa Archivo.

2) Haga clic en Nuevo.

3) En Plantillas disponibles haga clic en Plantillas de ejemplo para que se muestre una lista

donde puede seleccionar una plantilla que est disponible en el equipo.

4) Haga doble clic en la plantilla que desee.

Si dispone de internet puede descargar una plantilla de la lista de Office.com.

Haga clic en uno de los vnculos que se encuentran en Office.com.

Fin de Curso


Autor: Winston Concepcion V. Pg. 26

PRCTICA FINAL

Crear un documento y guardarlo con el nombre: Netbooks: 1. Configura la pgina con las siguientes caractersticas.

Mrgenes: Superior: 2 cm. Inferior: 2 cm. Izquierdo: 3 cm. Derecho: 3 cm.

Encuadernacin: 1 cm. Orientacin: Horizontal Tamao: Carta

2. En la primera pgina elabora una portada que contenga.

Ttulo del tema usando efectos de texto: Arial, tamao 18 Relleno degradado: Musgo. Reflejo total e iluminado Verde oliva.

Datos: Tu nombre completo, y fecha. Imagen de fondo relacionada con el tema. Borde de pgina: Libre Omitir encabezado y pie de pgina en esta hoja.

A partir de la segunda hoja inserta:

Encabezado, pginas pares e impares diferentes: Pares: Uso de las Netbook en letra cursiva. Impares: Tu nombre.

Pie de pgina: Nmero de pgina centrado con la forma Crculo, iniciando en 1.

3. Aplica el siguiente formato al contenido. 4. A los ttulos y subttulos aplica los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2, respectivamente.

Al resto del texto: Alineacin justificada, Espaciado anterior y posterior a 6 puntos.

5. Inserta 3 imgenes, relacionadas con el tema, aplicando el siguiente diseo.

Una imagen en la primera hoja con ajuste al texto cuadrado y alineada a la derecha. Una imagen, en la primera hoja con ajuste detrs del texto en color marca de agua Una imagen en la segunda hoja con ajuste al texto estrecho, y centrada.

6. Al final de tu documento crea una tabla que contenga las principales marcas y modelos

de Netbooks y aplica el estilo sombreado medio 2

Marca Modelo Especificaciones

Sony SVT13125CLS

Pantalla Tctil 13.3" LED, procesador Intel Core i5, memoria 4 GB, disco duro 320 GB, video Intel HD Graphics 4000, WLAN b/g/n, Bluetooth, cmara web, Sistema Operativo Windows 8

Toshiba C845-SP4334SL

Pantalla 14" LED, procesador Intel Core i3, memoria 4GB DDR3, disco duro 500 GB SATA, DVD, video Intel HD Graphics, WLAN b/g/n, Bluetooth, cmara web : Sistema Operativo Windows 8

Lenovo B590

Pantalla 15.6" LED, procesador Intel Core i3, memoria 2GB DDR3, disco duro 500 GB SATA, DVD, video Intel HD Graphics, WLAN b/g/n, Bluetooth, cmara web.Sistema Operativo Free DOS

HP EliteBook 8570p

Pantalla 15.6" LED, procesador Intel Core i7, memoria 8GB DDR3, disco duro 750 GB, DVD, video Intel HD Graphics 4000, WLAN a/b/g/n, cmara web. Sistema Operativo Windows 8 Pro

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