Módulo de Gestión de Mandatos 18 de Agosto de 2009Secretaría de Administración y Finanzas.

Módulo de Gestión de Mandatos

18 de Agosto de 2009Secretaría de Administración y Finanzas

Artículo 88a: “Mantener una base de datos con los mandatos vigentes, que contenga, entre otros, los siguientes datos: inicio y fin del mandato, origen del mandato, área programática, órgano responsable de su ejecución, etc. Estos datos deberán ser utilizados como base para la determinación de las acciones que la Secretaría General espera acometer en el ejercicio a presupuestar, y deben ser facilitados a los Estados Miembros”. (CP/RES. 703 (1122/97)) 27 de Mayo de 1997.

Artículo 88b:“Elaborar, en la medida de lo posible, una clasificación de los mandatos por cada área, de acuerdo con el nivel de prioridad que la Secretaría General considere que deben tener”. (CP/RES. 703 (1122/97)) 27 de Mayo de 1997.

Antecedentes Mandatos sobre Gestión de Mandatos

Normas Generales Normas Generales

AG/RES. 1 (XXXVI-E/08) rev. 1 (Sep. 30, 2008)III.2.d“Encomendar al Consejo Permanente que, a partir de octubre de 2008, realice un examen a fondo de todos los recursos y gastos de la Organización en el contexto de los mandatos actuales, con el fin de priorizar y optimizar el uso de los recursos para futuros programas-presupuestos…”

Antecedentes Mandatos sobre Gestión de Mandatos

Asamblea GeneralAsamblea General

CAAP (Oct. –Nov. 2008)CAAP (Oct. –Nov. 2008)

Ha solicitado a la SG/OEA proveer una lista de mandatos por área programática, el costo de la ejecución de estos mandatos y los resultados de su implementación.


Clasificados según:• Fuentes• Pilares• Unidades organizativas responsables

Mandatos

Presentados según:• Categorías Funcionales• Pilares• Unidades organizativas responsables

ResultadosPlanificados

Vinculados por:• Pilares• Resultados• Unidades organizativas responsables

RecursosProgramados


Administrar el registro de mandatos

Informar sobre resultados y recursos según mandatos

Ob

jeti

vos

Mandatos


RecursosProgramados


Registro de Mandatos

Clasificación de Mandatos

Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados

Seguimiento de los Mandatos

Fu

nci

on

es

Mandatos


RecursosProgramados






Mandatos


RecursosProgramados

Fu

nci

on

es

Registro de MandatosAsambleas Generales 2006, 2007 y 2008

(ordinarias y extraordinarias)

Asambleas Generales 2006, 2007 y 2008 (ordinarias y extraordinarias)

Carta de la OEACarta de la OEA

Carta DemocráticaCarta Democrática

Cumbres de las Américas (todas)Cumbres de las Américas (todas)

Plan estratégico de CIDI (última versión)Plan estratégico de CIDI (última versión)

Convenciones Interamericanas (todas)Convenciones Interamericanas (todas)

Reuniones Ministeriales (última reunión de cada una)Reuniones Ministeriales (última reunión de cada una)

Programas y Planes de Acción InteramericanosProgramas y Planes de Acción Interamericanos

Fu

ente

s d

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s re

gis

trad

os

Todos los Mandatos

Sólo Mandatos para la SG

Mandatos


RecursosProgramados






Mandatos


RecursosProgramados

Fu

nci

on

es

FUENTE RESOLUCION

AG............

SUMMIT.......

CEPCIDI...

CICAD....

CARTA.

AG/RES. 1532 (08)AG/RES. 1533 (08)

.

.

.

.AG/RES. 1611 (09)AG/RES. 1612 (09)

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.CUMBRE 2001

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.CUMBRE 2005

.

.CEPCIDI 2004

.CEPCIDI 2007

.CICAD 2000

.

.CICAD 2002

.CARTA OEA

.

SUB-PILARES

EDUCACION....

COMERCIO...

TURISMO..........

AUDITORIA....

RELACIONES PUBLICAS.....

EDIFICIOS..

EQUIPAMENTO

Mandato 1Mandato 2..Mandato “n”





Mandato 1Mandato 2..Mandato “n” Grupo de

Mandatos 2

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

“m”

Grupo de Mandatos

“m”

PILARES

DESARROLLO INTEGRAL

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.DIRECCION POLITICA

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.INFRAESTRUCTURA

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Mandatos


RecursosProgramados


Mandatos agrupados según tres niveles de clasificación funcional:

Mandatos


RecursosProgramados


Democracia y GobernabilidadDemocracia y Gobernabilidad

Derechos HumanosDerechos Humanos

Desarrollo IntegralDesarrollo Integral

Seguridad MultidimensionalSeguridad Multidimensional

Conducción PolíticaConducción Política

Apoyo a los Estados MiembrosApoyo a los Estados Miembros

AdministraciónAdministración

InfraestructuraInfraestructura

Mandatos


RecursosProgramados


Medidas de protección y seguimiento de casosMedidas de protección y seguimiento de casos

Apoyo para políticas de promoción y protecciónApoyo para políticas de promoción y protección

Ejemplos para Derechos Humanos:

Mandatos


RecursosProgramados

Clasificación de MandatosEjemplos para “Medidas de protección y seguimiento de casos para Derechos Humanos”:

Mandatos


RecursosProgramados






Mandatos


RecursosProgramados

Fu

nci

on

es

Mandatos


RecursosProgramados

FUENTE RESOLUCION

AG............

SUMMIT.......

CEPCIDI...

CICAD....

CARTA.

AG/RES. 1532 (08)AG/RES. 1533 (08)

.

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.AG/RES. 1611 (09)AG/RES. 1612 (09)

.

.

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.CUMBRE 2001

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.CUMBRE 2005

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.CEPCIDI 2004

.CEPCIDI 2007

.CICAD 2000

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.CICAD 2002

.CARTA OEA

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SUB-PILARES

EDUCACION....

COMERCIO...

TURISMO..........

AUDITORIA....

RELACIONES PUBLICAS.....

EDIFICIOS..

EQUIPAMENTO






Mandato 1Mandato 2..Mandato “n” Grupo de

Mandatos 2

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

“m”

Grupo de Mandatos

“m”

PILARES

DESARROLLO INTEGRAL

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.DIRECCION POLITICA

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.INFRAESTRUCTURA

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Mandatos


RecursosProgramados

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

“m”

Grupo de Mandatos

“m”



UNIDAD ORGANIZATIVA

SECRETARIA

DECO......

DSDSM......

CICTE....

CICAD....

DEC..

DTT

SAP.............

SMS.........

SEDI...

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

“m”

Grupo de Mandatos

“m”

Vinculación de Resultados Planificados

Plan Operativo

Mandatos


RecursosProgramados

METAS

123....123....123..123..12.1

Vinculación de Mandatos a Unidades Organizativas

Cada grupo de mandatos es asignado a una o más Unidades Organizativas responsables.Cada grupo de mandatos es asignado a una o más Unidades Organizativas responsables.

Ejemplo: los grupos de mandatos del pilar de Derechos Humanos son asignados, según su competencia, a la CIDH, a la Corte IDH, a la CIM y al IIN.

Ejemplo: los grupos de mandatos del pilar de Derechos Humanos son asignados, según su competencia, a la CIDH, a la Corte IDH, a la CIM y al IIN.

Mandatos


RecursosProgramados

Clasificación de Resultados

En el Módulo de Planificación Operativa (en uso desde el 2006) se registran las metas operativas para cada Unidad Organizativa.

Las metas operativas se agrupan de acuerdo a los grupos de mandatos previamente establecidos.

Mandatos


RecursosProgramados

Vinculación de Resultados a los Mandatos

Según las unidades organizativas responsables, las metas operativas son vinculados a los grupos de mandatos.Según las unidades organizativas responsables, las metas operativas son vinculados a los grupos de mandatos.

Resultados de grupos de mandatos son vinculados automáticamente a los sub-pilares y a los pilares correspondientes.

Resultados de grupos de mandatos son vinculados automáticamente a los sub-pilares y a los pilares correspondientes.

Mandatos


RecursosProgramados

UNIDAD ORGANIZATIVA

SECRETARIA

DECO......

DSDSM......

CICTE....

CICAD....

DEC..

DTT

SAP.............

SMS.........

SEDI...

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

2

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

1

Grupo de Mandatos

“m”

Grupo de Mandatos

“m”

Plan Operativo

Mandatos


RecursosProgramados

METAS

123....123....123..123..12.1

Recurso Humano 1 Recurso Humano n.Recurso Material 1Recurso Material n

Recurso Humano 1 Recurso Humano n.Recurso Material 1Recurso Material n

Vinculación de Resultados PlanificadosVinculación de Recursos Programados

Recursos a asignar

Los recursos humanos y materiales, tanto de fondo regular como de fondos especificos, provienen del correspondiente presupuesto anual aprobado.

Los recursos humanos y materiales, tanto de fondo regular como de fondos especificos, provienen del correspondiente presupuesto anual aprobado.

Los recursos son asociados a las metas operativas de cada unidad a traves del correspondiente plan operativo anual.Los recursos son asociados a las metas operativas de cada unidad a traves del correspondiente plan operativo anual.

Mandatos


RecursosProgramados

Vinculación de Recursos a los Mandatos

Cada meta operativa tiene asociados recursos humanos y materiales, tanto del fondo regular como de otros fondos.

Los recursos se vinculan a los grupos de mandatos a través de los resultados.

Mandatos


RecursosProgramados






Fu

nci

on

es

Nuestro Desafío

8Fuentes

Identificadas

8Fuentes

Identificadas

Circa 50Unidades

OrganizativasResponsables

Circa 50Unidades

OrganizativasResponsables

Tipos de Informes

Los tipos de informes estándar contemplan un período de tres años, con un desfase de un año entre mandatos y

resultados.


resultados.

Mandatos


RecursosProgramados

Tipos de Informes


resultados.


resultados.


RecursosProgramados

Mandatos


Democracia y GobernabilidadDemocracia y Gobernabilidad

Derechos HumanosDerechos Humanos

Desarrollo IntegralDesarrollo Integral

Seguridad MultidimensionalSeguridad Multidimensional

Conducción PolíticaConducción Política

Apoyo a los Estados MiembrosApoyo a los Estados Miembros

AdministraciónAdministración

InfraestructuraInfraestructura


Medidas de protección y seguimiento de casosMedidas de protección y seguimiento de casos

Apoyo para políticas de promoción y protecciónApoyo para políticas de promoción y protección

Ejemplos para Derechos Humanos:


Medidas preventivas sobre desaparición forzadaMedidas preventivas sobre desaparición forzada

Seguimiento y propuestas de criterios utilizados en mecanismos de protección de derechos humanos

Seguimiento y propuestas de criterios utilizados en mecanismos de protección de derechos humanos

Medidas contra el racismoMedidas contra el racismo

Acceso de víctimas al Sistema Interamericano de Derechos HumanosAcceso de víctimas al Sistema Interamericano de Derechos Humanos

Ejemplos para “Medidas de protección y seguimiento de casos para Derechos Humanos”:






Fu

nci

on

es

Próximos PasosRevisar y validar fuentes y clasificación de mandatos

Reportar resultados cualitativos

Ampliar el alcance a todos los Pilares

Desarrollar la Fase II del Módulo

Pró

xim

os

Pas

os

Cuerpos Políticos

Unidades Organizativas de la SG

SAF/DPS & DOITS

SAF/DPS & DOITS

Integrar el Módulo con los demás sistemas de la SGSAF


18 de Agosto de 2009Secretaría de Administración y Finanzas

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