MODULO DE GESTION EMPRESARIAL DE PROFORMAS DE FACTURAS, PEDIDOS Y PRODUCCION

el punto de encuentro del sector

experiencia, seguridad, servicio

Presentación Servicio de Proformas, Pedidos y Producción

Madrid, 2011

© Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L.

Índice

Quién es CONSTRURED

Porfolio de Servicios

Servicio Integral de Documentación de Proveedores:

• Sistema Gestor para constructora

• Servicio de Aporte Centralizado de documentación para proveedores

• Servicio de Revisión Documental

Ventajas del Servicio

SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM



Primer portal de servicios operativo en el sector de la

construcción (www.construred.com), desde marzo 2000.

Servicios diseñados para:

• Promotoras

• Constructoras

• Proveedores:

― suministradores, fabricantes, subcontratistas, empresas de servicios

• Profesionales:

― arquitectos técnicos, arquitectos, ingenieros técnicos de obras públicas, ingenieros de

caminos, etc.

• Particulares

Compañía certificada en Gestión de

Seguridad de la Información, ISO 27.001SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM



MISIÓN:• Crear valor para todos los

agentes que participan en el sector de la construcción, desde el promotor al particular, pasando por los contratistas, proveedores de servicios y profesionales.

VISIÓN:• Ser en el centro de

reunión a través del cual interrelacionen preferencialmente todos esos agentes.

CONSTRUCTORA

PROMOTORA

PROFESIONAL

PROVEEDOR

Datos:• 1.500 proveedores clientes/año

• 45.000 usuarios registrados

• 3.000 nuevos usuarios / año.

• 200 obras gestionadas anualmente

• 500 reformas particulares/mes



Nuestros valores

Experiencia: Desde el año 2000, hemos prestado nuestros servicios a más de 100 constructoras y promotoras de todos los tamaños, desde algunas de las compañías líderes del sector hasta multitud de empresas medias y pequeñas, y a muchos miles de proveedores y profesionales del sector.

Servicio: Construred pone siempre al servicio de sus clientes, personal técnico que comprende sus necesidades y le ayuda a trabajar con nuestras herramientas tratando de maximizar el aprovechamiento de las mismas.

Seguridad: Todo ello con especial atención a los procedimientos y procesos oportunos para la gestión de la información de nuestros clientes, siendo una de las primeras compañías españolas con la certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (UNE 71502).




Obras en marcha-Directorio de Empresas• Plataforma de publicación de obras y recepción de ofertas para promotoras, constructoras y

subcontratistas del sector.

CTE• Aplicación para gestión de las obligaciones derivadas del Código Técnico de la Edificación.

SICON• ERP específico para sector construcción con módulos diversos.

Administrared• Plataforma centralizada de aporte de documentación desde la empresa proveedora a las

empresas constructoras.

Reformared• Servicio de información de reformas que desean realizar los particulares.

Factura Electrónica• Servicio de emisión y recepción de factura electrónica

Otros Servicios:• Precios construcción, Auditorías PRL, Catálogos, Desarrollo Web,…




SICON: (ERP específico para sector construcción

con módulos diversos).

• MÓDULO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES.

• MÓDULO DE GESTION DOCUMENTAL.

• MÓDULO DE FLUJO DE APROBACIÓN DE FACTURAS.

• MÓDULO DE CONTROL DE PROFORMAS DE SUBCONTRATISTAS.

• MÓDULO DE CONTROL DE PEDIDOS Y ALBARANES.

• MÓDULO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.

• MÓDULO DE POST-VENTA.



ANEXO

MODULO DE SICON DE PROFORMAS, PEDIDOS Y PRODUCCIÓN



Funcionamiento del módulo de Proformas (1/2).

MODULO DE PROFORMAS:

• Se preparan los datos para la firma del contrato con el

subcontratista.

―Se dan de alta las partidas, los precios, etc.,

• Se firma el contrato.

Circuito de vida de las Proformas:

• No se puede crear ninguna proforma de factura, mientras no

se firme el contrato.

• El Jefe de obra, da mediciones a las partidas de la proforma.

• El Jefe de obra, puede modificar las mediciones de la

proforma, cuantas veces desee.



Funcionamiento del módulo de Proformas (2/2).

Circuito de vida de las Proformas:

• El Jefe de obra, da por buenas las mediciones y crea una

certificación de factura. A partir de este momento el Jefe de

Obra, no puede modificar las mediciones.

• Ahora el Jefe de Grupo, puede ACEPTAR o MODIFICAR las

mediciones dadas por el Jefe de Obra.

• Mientras el Jefe de Grupo no da por valida la certificación. El

Jefe de Obra, no puede crear una nueva Proforma.

• SE IMPUTAN LAS PARTIDAS DE LA PROFORMA CONTRA LAS

PARTIDAS DE PRODUCCIÓN.



Funcionamiento del módulo de Pedidos

MODULO DE PEDIDOS:

• Se dan de alta los datos para la firma del pedido con el

Proveedor.

• Se firma el pedido.

Circuito de vida de las Pedidos:

• No se puede dar de alta ningún albarán de factura, mientras

no se firme el contrato.

• Se dan de alta los albaranes contra el pedido

correspondiente.

• Igualmente se pueden asignar los albaranes contra la factura

del proveedor.

• SE IMPUTAN LOS ALBARANES CONTRA LAS PARTIDAS DE

PRODUCCIÓN.SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM


Funcionamiento del módulo de Producción

MODULO DE PRODUCCIÓN:

• Se importan las partidas del proyecto.

• Se firma el proyecto de producción.

Circuito de vida de la Producción mensual:

• El Jefe de Obra, da de alta la producción mensual de una

obra.

• Se valida la producción mensual de la obra.

• Se dan de alta los acopios y provisiones.



Generación de Informes

GENERACIÓN DE INFORMES:

• UNA VEZ:

―Realizadas y asignadas las proformas de facturas a los

subcontratistas.

―Realizadas y asignados los albaranes de los proveedores.

―Realizada la producción del mes.

• SE PUEDE GENERAR CUALQUIER INFORME QUE LA EMPRESA

CONSTRUCTORA DESEE.



Módulo de Proformas



Módulo de Pedidos



Módulo de Producción



Ventajas del Servicio

Seguridad de que los Proveedores y Subcontratistas están

facturando las partidas y las mediciones convenidas.

Seguridad de que los Proveedores y Subcontratistas estan

facturando a los precios unitarios acordados, sin posibilidad de

error.

Control de las desviaciones entre lo REALMENTE FACTURADO a

los proveedores y subcontratistas y la PREVISION.

Seguridad de poder conocer la DESVIACIONES en el mes en el

que se producen y así poder tomar medidas correctivas y no

“...cuando se esta entregando la obra...”

Y TODO ELLO EN TIEMPO REAL CON UNA HERRAMIENTA “ON

LINE” QUE PERMITE EL ACCESO DE LOS RESPONSABLES DE LA

ORGANIZACIÓN A LA MISMA INFORMACIÓN.



CONTACTO

José Luis Ramiro

Director General

CONSTRURED

661-202-393

[email protected]

MADRIDC/ Polvoranca, 39, 1º

28923 MadridTel: (+34) 91 542 18 98Fax: (+34) 91 542 54 18

Atención al Cliente: 902 195 813


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