MODULO DE LIQUIDACIÓN Y TASA ÚNICA MANUAL DEL USUARIO REGISTRÓ PUBLICO DE PANAMÀ

2012

MODULO DE LIQUIDACIÓN Y TASA ÚNICA

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Ingreso al Sistema de Liquidación y Tasa Única

El ingreso al sistema de Liquidación vía web se realiza ingresando al sitio

web de la institución: www.registro-publico.gob.pa , escogiendo el

Servicio de "Ventanilla Virtual" tal como se observa a continuación

2 formas de acceder a

Ventanilla Virtual

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Una vez seleccionado Ventanilla Virtual, le aparecerá una pantalla

compuesta por dos opciones:

a) Solicitudes de Certificados: Es un servicio accesible por Internet,

donde el usuario registrado, podrá realizar el pago a los trámites de las

solicitudes de certificaciones, mediante las tarjetas de crédito Visa o

Mastercard.

b) Liquidación y Tasa Única: Es un servicio accesible por Internet, donde el

usuario registrado, podrá confeccionar e imprimir las boletas de

liquidaciones (Derecho Registral y primer pago de la Tasa Única), o realizar

el pago de las mismas mediante las tarjetas de crédito vía WEB, Visa o

Mastercard.

Para tener acceso a la opción de Liquidación y Tasa Única, los usuarios

deben ser creados a través de la aplicación de usuarios web del Registro

Público.

Enlace al sistema

Solicitudes de Certificados

Liquidación y Tasa Única

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Al seleccionar la opción Liquidación y Tasa Única, le aparecerá una pantalla,

donde deberá introducir el usuario y contraseña proporcionada, la cual a sido

asignada de manera controlada colocando los permisos respectivos.

Luego introducir información requerida presione "Ingresar" para avanzar.

Esta pantalla muestra las opciones necesaria para la confección de una boleta de Derecho Registral o Tasa Única.

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LIQUIDACIÓN NUEVA

• Todo trámite nuevo que involucre el cobro de derechos o el cobro de tasa Única debe ser creado a través de esta opción.

• Dentro del menú se selecciona Liquidación y luego la opción

Nueva. • Cuando un usuario elige la opción de Liquidación Nueva, le

aparecerá un mensaje donde deberá elegir si la liquidación será

pagada Vía Web o NO. Tal como se muestra a continuación.

o Si escoge OK o aceptar, le aparecerá al final de la

transacción o formulario los iconos para efectuar el pago vía

web, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

• Luego de decidir cómo se va a efectuar el pago, le aparecerá un formulario donde deben especificar los detalles de la liquidación a realizar.

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Detalles de la Liquidación:

Tipo de transacción:

• Tasa Única: Debe marcarse si la liquidación paga tasa única. • Otros: Debe marcarse si la liquidación paga derecho de registro o

calificación.

Pueden ser marcados ambas opciones si la liquidación incluye ambos cobros.

Fecha: El sistema coloca de manera automática la fecha del día. En caso que se desee especificar otra fecha puede modificarse posicionándose sobre el campo y eligiendo del calendario la fecha deseada.

Sección: Sección del trámite a realizar. Una vez seleccionado se cargan los trámites configurados para esta sección.

Trámite: Una vez seleccionado la Sección, deberá escoger el tipo de trámite que va a realizar. Presione el icono de Ver para que se le despliegue las diferentes opciones.

Tal como lo muestra la siguiente pantalla

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Forma de Pago:

• Banco Nacional: Se selecciona en caso de que el pago se realice en efectivo o cheque.

• Tarjeta de crédito: Se selecciona en caso de que el pago se

realice con Visa, MasterCard o Clave.

• Ambas: Selecciona si el pago incluye parte Efectivo/Cheque y

Tarjeta de Crédito

Derecho de Registro: Indica el total de derechos de registro que paga el Trámite.

Derecho de Calificación: Indica el total de derechos de calificación que paga el trámite.

La sumatoria del Derecho de Registro más el derecho de Calificación, será colocado en el campo de TOTAL en forma automática por el sistema y dependiendo del tipo de pago elegido, el sistema repetirá este total en el campo de efectivo o visa. El usuario podrá distribuir el pago como lo desee siempre y cuando cumpla con la forma de pago indicada. En caso de elegir forma de pago Banco Nacional, los campos de Visa, Mastercard y Clave estarán protegidos, y de manera contraria en caso de elegir forma de pago Tarjeta de Crédito los campos de efectivo y cheque estarán protegidos.

Por ejemplo cuando nuestra Liquidación opta por la forma de pago tarjeta de crédito, podemos desglosar nuestro pago total en distintas tarjetas como son (Visa, MasterCard o Clave).

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Insertamos los demás campos necesarios para completar la liquidación y procesamos la Liquidación presionando el botón de Enviar Información. El Sistema genera un link para cada boleta de pago generada, dependiendo del tipo de trámite y de la forma de pago insertada.

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LIQUIDACIÓN TASA ÚNICA

El procedimiento es similar a la liquidación mencionada

anteriormente, con la variante de que al marcar el tipo de

transacción Tasa Única, el formulario incluye detalles adicionales que

deben ser registrados.

Con este tipo de Liquidación se deberá llenar los campos obligatorios

para tasa única como son: Nombre de la Sociedad, Agente Residente,

Representante legal y Constituida por Leyes del país.

Además de esta sección adicional, se incluirá otra para indicar el

desglose de pago de Tasa Única, el sistema trae de forma

automática el monto total de tasa única. La Tasa Única puede

pagarse con una sola forma de pago y NO combinado.

Reserva de Nombre

Si el nombre de la sociedad tiene reserva, deberá seleccionar la

casilla que esta a lado de la opción Nombre Reservado, tal como se

observa en la siguiente pantalla.

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Cuando se selecciona la casilla de Nombre Reservado se solicitaran dos

campos adicionales: Tomo y Asiento de la Reserva. Esto con la finalidad

de comprobar que la persona que presenta la inscripción es la dueña de la

reserva.

Si el nombre de la sociedad no ha sido reservado simplemente no se marca la casilla.

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Se insertan todos los campos de la liquidación por Tasa Única y se envía la información para generar las boletas.

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Consideraciones Especiales al pagar vía Web:

• En caso de que un usuario elija que el pago se va a realizar vía web, no podrá cambiar la forma de pago, si intenta hacerlo el sistema enviará el siguiente mensaje:

• Los pagos vía web deben ser pagados con un solo tipo de tarjeta, es decir no pueden ser distribuidos en distintas tarjetas. En caso de intentar hacer esto el sistema enviaría el siguiente mensaje:

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• Una vez Terminado de registrar toda la información el sistema nos envía si la liquidación fue guardada y el link para realizar el pago vía web:

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LIQUIDACION REIMPRESION DE BOLETAS

Si, una vez creada la liquidación se requiere cambiar algún detalle o valor, debe utilizarse la opción de reimpresión de Boletas. Esta opción solo puede utilizarse si la liquidación está pendiente de pago. Debe seleccionarse Liquidación y luego Reimpresión de boletas.

Aparecerá en pantalla un recuadro solicitando el número de liquidación que desea reimprimirse, luego de indicarla debe presionar el botón de buscar.

Se listará en pantalla la liquidación indicada con su fecha y descripción del Acto, para confirmar si es la liquidación deseada.

De ser así debe presionar sobre el número de liquidación.

Nuevamente el sistema preguntará, si se efectuará el pago ya sea por Vía-Web o no. Seleccionamos nuestra preferencia.

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Se presentará en pantalla el formulario completo de Liquidación con todos los datos registrados previamente, donde podrá entonces cambiar los detalles deseados, al final debe presionarse el botón de Enviar Información para que la Liquidación sea re-procesada y así, se presentarán los accesos a las boletas.

El número de Liquidación no cambiara, será el mismo pero con los cambios indicados.

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ALTERACION DE TURNO

Pago que se realiza para la agilización de un trámite.

Una vez seleccionada esta opción procederemos a ingresar el número de Liquidación, sobre la cual desea crear la alteración.

Seleccionamos el número de liquidación correspondiente y nos enviara al formulario de Alteración de Turno.

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Se confirman los datos y presionamos el botón de Enviar Información

250.00 250.00

250.00