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C U R S O D E C A P A C I T A C I Ó N Y P R O D U C C I Ó N D O C E N T E

INTRODUCCIÓNEl proceso de enseñanza y aprendizaje se encuentra “cruzado” por al menos tres

dimensiones a considerar por el docente: ¿Qué comunicar?, relacionado con el aspecto pedagógico respecto al contenido, ¿cuándo comunicar?, relacionado a las diferentes instancias que deben contemplarse en el proceso de ens-aprendizaje y el ¿cómo comunicar? que hace referencia al diseño didáctico del contenido a transmitir y que combina, integra diferentes herramientas y estrategias que el docente tiene a mano.

En el qué comunicar, encontramos al menos 3 aspectos importantes a tener en cuenta: las unidades conceptuales, actitudinales y/o procedimentales que se desean enseñar (y por ende, comunicar). Esto hace referencia al “recorte” que el docente realiza de nociones básicas de la disciplina que enseña para un momento determinado. La estructuración (o la “lógica” disciplinar del contenido) es el segundo aspecto a considerar. Se puede considerar dicha estructura hacia “adentro” de la unidad de contenido o bien “hacia fuera”, en su relación con otras unidades de contenido. Esto último, nos lleva al tercer aspecto: interrelación. Este último, tiene que ver con la red conceptual en la que la noción, actitud o procedimiento que se enseña en un momento determinado va a insertarse –o se encuentra integrado-, red que el docente necesariamente tiene que tener presente para poder incentivar un proceso de ens-aprendizaje coherente e integrador.

Con respecto al cuándo, tenemos que tener en cuenta que hay diferentes instancias en el proceso educativo que implican diferentes decisiones, objetivos y “recortes” pedagógicos. No es lo mismo una instancia introductoria de una noción determinada a lo que el docente va a comunicar en una instancia de transferencia de la misma noción.

Los dos aspectos antes nombrados van a influir necesariamente en el Cómo comunicar.

En este módulo, haremos énfasis en la aplicación de una herramienta en particular –que se integrará seguramente a un conjunto de recursos que los docentes ya tienen-: el gestor de presentaciones Powerpoint.

En este sentido, vamos a abordar el software teniendo en cuenta en primer lugar, el diseño pedagógico.

Las unidades de contenido de este diseño, se van a encontrar reflejada en una o - 2 -

varias diapositivas. Estas “diapositivas” o pantallas van a ser donde va a encontrarse alojada la información a comunicar. En este sentido, y para potenciar el proceso, veremos que vamos a encontrar un conjunto de funciones del programa que van a posibilitar el diseño de la diapositiva así como otro conjunto que permitirá manipular diferentes tipos de objetos informativos (texto, imagen, sonido, imagen en movimiento, etc).

La estructuración de la que se hablaba antes, se verá implementada a través del conjunto de funciones del programa que permite determinar cómo y cuándo va a ingresar un determinado objeto informativo. Estas funciones son las de efectos.

Por último, la estructuración también va a verse instrumentada a través de la vinculación que se realiza de las diferentes diapositivas. Esta vinculación, además, permite expresar la interrelación de cada diapositiva (unidades de contenido que alojan) con las otras, permitiendo desde secuencias sencillas a verdaderas redes hipertextuales de contenido.

La presentación del software que se tratará durante este módulo y el siguiente, seguirá la secuencia planteada anteriormente, que permite concebir el software a partir de una lógica pedagógica y no netamente “informática”.

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ESTRUCTURA GENERAL DEL SOFTWARE Y FUNCIONES

Powerpoint es un software que permite generar presentaciones. Sirve para la construcción de un tipo de producción que tiene como objetivo la comunicación de información a través del uso de la pantalla. Por lo tanto,

incorpora además de funciones específicas para la manipulación de textos, un conjunto de funciones que apuntan al tratamiento de otro tipo de objetos informativos como imágenes, sonido y animación.

La presentación es el conjunto de diapositivas. Es el archivo que va a generarse al utilizar el programa. Como tal, tiene todos los atributos (nombre, extensión, etc) que tienen otros archivos. Hay un primer conjunto de funciones (las funciones principales) que permiten la administración general de la presentación y que suelen encontrarse

agrupadas en el menú ARCHIVO. Estas funciones son Nuevo –crear una nueva presentación-, Abrir –permite abrir una presentación ya creada-, Guardar –permite almacenar la presentación-, guardar como –almacena la presentación permitiendo al

usuario elegir nombre y lugar en que se va a guardar-, Vista preliminar –permite visualizar cómo va a mostrarse

el archivo a la hora de imprimir-, Imprimir –administra las diferentes opciones de impresión

en papel de la presentación-. A estas funciones se agregan otras como

Cerrar –permite salir de la presentación actual y permanecer en el programa-,

Salir –permite cerrar todas las presentaciones abiertas en un momento dado y cerrar el programa-.

Todas estas funciones se encuentran además en la barra de herramientas principal (la que se encuentra

inmediatamente debajo de la barra de menúes. Se puede acceder a estas funciones haciendo clic sobre el ícono correspondiente). Para más detalle acerca de las barras de herramientas, remitirse a la SÍNTESIS DE BARRAS, a partir de la página 41.

Además de estas funciones generales, la presentación cuenta también con un conjunto de funciones de “aspecto”. Estas funciones –conocidas también como funciones de visualización o VISTAS- permiten darle a la presentación diferentes aspectos dependiendo de la tarea que se desee realizar con ella.

PowerPoint cuenta con 3 vistas principales que pueden elegirse independientemente del contenido (ya que no lo modificarán).

Vista Normal: La vista Normal es la vista de edición principal que se

utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema ) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas ). A la derecha, el panel de diapositivas , que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas .

En detalle:AREAS VISTA PARA QUÉ SE USAN

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Ficha EsquemaMuestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

Ficha Diapositiva

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

Panel de Diapositiva

Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

Panel de NotasAgregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.

EJEMPLO:

Vista Clasificador de diapositivasLa vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de

las diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos

de transición y animación.Como se muestra en el ejemplo de la izquierda, en la pantalla aparecerá en miniatura las diapositivas que forman parte de la presentación. De no entrar todas, habrá una barra vertical que permitirá visualizar el resto. Haciendo doble clic sobre cualquiera de las miniaturas, se abrirá la diapositiva seleccionada en la vista Normal.

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FIC

HA

DE

D

IAPO

SIT

VA

S

PAN

EL

DE

DIA

PO

SIT

IVA

S.

PANEL DE

NOTAS

Vista Presentación con diapositivasLa vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una

presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

La forma de “salir” de una vista, es cambiando a otra. Recuerden que puede realizarse a través de los botones de vistas en la parte inferior de la pantalla o bien a través de las opciones que se muestran en el menú Ver.

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TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVASLa presentación agrupa DIAPOSITIVAS. La diapositiva va a ser la

unidad básica de trabajo del programa. Ésta va a contener la información y por lo mismo es donde debe concentrarse el diseño y la integración de diferentes objetos que permitan expresar de la manera más clara un dato, concepto, información dada. En una presentación puede haber más de una diapositiva. Al almacenarse la presentación, se está almacenando automáticamente todas las diapositivas creadas en aquella.

Las diapositivas se configuran a partir de tres conjuntos de funciones a saber: las funciones principales, las funciones de diseño (que a su vez pueden ser generales o particulares) y las de objeto.

Las funciones PRINCIPALES concentran aquellas que permiten agregar diapositiva, borrar diapositiva, duplicarla (copiar) así como otras funciones como borrar (elimina aquellos objetos seleccionados previamente en la diapositiva actual) y seleccionar todo (selecciona todos los objetos contenidos en la diapositiva actual). Estas funciones se encuentran en el menú INSERTAR y en el menú EDICIÓN. Insertar Nueva Diapositiva se puede acceder además a través de

su ícono ( ) en la BARRA DE FORMATO. Las funciones DE DISEÑO son aquellas que permiten manipular el aspecto de la

diapositiva. Se pueden diferenciar dos tipos: las funciones de diseño generales (pueden afectar el aspecto de un conjunto de diapositivas o una, dependiendo de la configuración que uno haga de las mismas) y las funciones de diseño particular que se aplican a los diferentes objetos que se van incorporando en la diapositiva y

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por lo tanto, se adaptan a los mismos [estas funciones se irán viendo junto con el desarrollo de cada uno de los objetos, más adelante].

Las funciones DE OBJETO son aquellas que permiten insertar, borrar y manipular diferentes tipos de objetos dentro de la diapositiva. Los objetos más comunes son imagen (y sus diferentes tipos), cuadro de texto, tabla, película y sonidos, gráficos y diagramas.

LAS FUNCIONES DE DISEÑO GENERAL:

Las funciones de diseño general son 3.: Habilita una ventana en la que se pueden seleccionar “autodiseños”, es decir,

plantillas que predefinen qué elementos tendrá como contenido la diapositiva y en qué lugares de la diapositiva.

: Habilita una ventana en la que se pueden seleccionar “plantillas de diseño”,

es decir, plantillas que predefinen combinación de colores de fondo, tipos y tamaños de letra para los cuadros de texto, así como el diseño general de carátulas y títulos.

Fondo

: Habilita una ventana desde la cual se puede configurar el color o tipo de

fondo que se desea aplicar en la diapositiva (o en todas, dependiendo de la configuración que se seleccione).

Menú Formato - Diseño

Cuando se añade una nueva diapositiva o cuando se crea una nueva presentación, aparece una ventana que habilita plantillas que tienen predefinido los objetos que pueden agregarse a la diapositiva y la disposición de los mismos en ésta.

Estos “autodiseños” agregan a la diapositiva lo que se llama “marcadores de posición”1. Estos marcadores pueden borrarse, agrandarse o moverse de lugar.

1 Los marcadores de posición son los espacios “activos” dentro de la plantilla general. Están rodeados por una línea sombreada o de puntos, vienen preformateados con un tipo y tamaño de objeto y contiene un texto explicativo que no aparece luego en la ejecución de la presentación o en la impresión (por ej. “Haga clic para agregar título”). Haciendo un clic sobre los marcadores se puede ingresar el objeto indicado. Por defecto, PowerPoint ajusta automáticamente el objeto dentro del marcador de posición.

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Autodiseños de texto.

Autod. Mixtos

(texto e imagen)

Sin Autodiseños

Marca-dores

de posición

Ej. de autodiseños

Menú Formato – Estilo.

A través de esta función se puede seleccionar una plantilla de “aspecto” de la diapositiva dentro de los muchos ejemplos que ya trae incorporado PowerPoint.

Las plantillas de estilo se aplican a todas las diapositivas que formarán parte de la presentación actual. Su utilidad es la de simplificar y agilizar el diseño general de las diapositivas, predefiniendo color de fondo, de texto y de los elementos gráficos que forman parte del diseño, asignando un lugar predeterminado a ciertos objetos que se incluirán en las diapositivas. También predefine tipo y tamaño de la letra en los cuadros de texto.

Se puede modificar sus elementos y configuraciones a través del PATRÓN DE DIAPOSITIVAS que se encuentra en el menú VER, opción PATRÓN. O bien utilizando las opciones de configuración que se muestran en la misma pantalla de selección de plantillas (combinación de colores, combinación de animación, etc.).

FONDO - Menú Formato – Fondo.

Esta función permite configurar el color, la trama o el efecto de color que se desea agregar al fondo de las diapositivas. Una vez seleccionada y configurada la opción, podrá elegirse el alcance de la aplicación de la misma, seleccionando que se aplique a la diapositiva actual o a toda la presentación.

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Ej. de plan-tillas.

Opciones de configuración de las plantillas

Opciones de plantilla a aplicar en la presen-tación.

Opciones predefinidas de colores.

Degradado de colores, texturas, tramas e imágenes de fondo

Alcance de la aplicación de la función: a toda la presentación –aplicar a todo-, a la diapositiva actual –Aplicar-.

Las opciones que se muestran aquí, vuelven a aparecer

cuando se desea configurar diseño de color de otros

objetos (por ejemplo, imágenes, Wordart, líneas, etc.). Se aplica de la misma manera en todos

los casos

”Más colores” permite seleccionar de una paleta más amplia cualquiera de los colores que allí se muestran. La diapositiva tendrá de fondo un color uniforme.

Los “Efectos de Relleno” permiten seleccionar diferentes opciones de fondo que combinan colores, imágenes o tramas.

LAS FUNCIONES DE OBJETO:

Las funciones de objeto permiten insertar y manipular una variedad de objetos que contendrán y expondrán diferentes tipos de información.Hay dos maneras para poder acceder a los objetos más importantes: a través de la BARRA DE DIBUJO (si no se encuentra visible, habrá que ir al MENÚ VER, elegir la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS y seleccionar la barra DIBUJO) o a través de menúes (MENÚ INSERTAR)-

BARRA DE DIBUJO: Para poder utilizar las funciones de esta barra, sólo es necesario hacer click sobre el ícono correspondiente. Muchos de los íconos de la barra habilitan diferentes ventanas que permiten configurar el objeto. Se muestra debajo una síntesis de dichos íconos y su utilidad [El detalle de las funciones que contiene la barra de DIBUJO podrá encontrarlo en la página 42. ]:

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La pestaña “Estándar” permite seleccionar colores predefinidos.Para esto, hacer clic en el que se desea y luego clickear el botón

ACEPTAR.

La pestaña “Personalizado” permite selecciona el color desde una “paleta” de colores, pudiendo agregar al

color seleccionado más o menos luz. Una vez configurado el color deseado, clickear el botón

ACEPTAR.

Opciones de “Más Colores”

La pestaña “Degradado” permite hacer combinaciones de colores.

“Un color”: desde el color seleccionado al blanco o negro; “Dos colores”: degradé desde el

color 1 al color 2 que se haya seleccionado; “Preestablecer”:

tiene un conjunto de combinaciones predefinidas.

Una vez configurada la combinación, clickear el botón

ACEPTAR.

La pestaña “Textura” permite seleccionar

ejemplos de texturas que se encuentran “en la vida real” (agua, papel, tela,

etc). Una vez seleccionada la trama, clickear el botón

ACEPTAR.

La pestaña “Trama” permite configurar para un

diseño predefinido (por ejemplo, líneas diagonales) el color de la figura (Primer plano) y el color del fondo

(Segundo plano). Una vez configurada la

combinación, clickear el botón ACEPTAR.

Es importante saber que dicha barra contiene algunos de los íconos que permiten insertar objetos. Y que algunas de las funciones de dibujo se encuentran en la barra pero no en el menú (por ejemplo, la opción DIBUJO). Por lo tanto es necesario conocer ambas maneras de insertar los objetos. MENÚ INSERTAR / Opción imagen: habilita una segunda ventana en la que se

agrupan diferentes tipos de imágenes a saber:

Se explicará a continuación algunos procedimientos que por su complejidad pueden resultarles difíciles de efectuar a la hora de “experimentar” el uso de las diferentes funciones de Imagen.

Autoformas contiene un conjunto de figuras sencillas que pueden insertarse en cualquier lugar de la diapositiva.

Estilo de línea: regula grosor de línea.

Estilo de guión: afecta el estilo línea.

Estilo de flecha: diferentes tipos de punta para líneas o flechas.

WordArt: Permite seleccionar un modelo de WordArt y luego configurar forma, color, borde, etc. del Wordart. Color de Relleno, línea

y letra: permite regular el relleno de estos objetos, con ventanas de configuración muy similares a las ya vistas para el fondo.

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Estilo de sombra: permite regular el tipo de sombra de un objeto seleccionado

Estilo 3D: agrega efecto a objeto.

Dibujo habilita una ventana con las funciones básicas de manipulación de los objetos: alinear, girar, ordenar, etc.

Opciones básicas de imágenes a agregar:Imágenes prediseñadas: permite agregar imágenes sencillas

desde una galería que provee el software.Desde archivo…: permite agregar imágenes que provee el

usuario (y que han sido previamente almacenadas en algún dispositivo –disco fijo, cd, etc.-).

Desde escáner o cámara: permite capturar la imagen desde cualquiera de estos dispositivos. Para que esto funcione, el dispositivo debe estar conectado a la PC y encendido.

Autoformas: permite agregar dibujos sencillos provistos por el software.

WordArt: permite agregar textos con formato gráfico.Organigrama: permite agregar un tipo específico de esquema,

para mostrar estructuras de roles.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS:PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se

trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes prediseñadas de temática muy variada: desde personas, mapas, pasando por edificios, fondos, etc...

En primer lugar, si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo más cómodo es elegir este autodiseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseñada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente se accederá a la ventana donde se debe especificar la imagen a insertar.

De todas formas, si se quiere insertar una imagen en una diapositiva que no tiene este diseño se puede hacer desde el menú Insertar|Imágenes prediseñadas o bien haciendo clic en el ícono

correspondiente en la barra de dibujo ( ).El procedimiento para insertar una imagen a una diapositiva es muy similar al utilizado en

Word:Una vez que se seleccionó la opción, aparecerá en el costado derecho de la pantalla, un

recuadro que tiene el siguiente aspecto.

Al seleccionar la opción Organizar Clips… (que suele ser la que comúnmente se utiliza), aparecerá una ventana parecida a la que se muestra debajo:

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Buscar: acá se escribe palabras claves que permitan seleccionar de la galería aquellas imágenes que coincidan.Buscar en: permite determinar en qué tipo de galería buscar. Puede buscarse en las galerías de OFFICE (la que se recomienda si se desea buscar en la galería que trae el programa), en la galería WEB (intenta conectar a través de Internet a la galería virtual con la que cuenta el programa – se recomienda desmarcar si no tiene habilitada la red-), Mis colecciones (busca en las carpetas del usuario que se hayan predeterminado como de imágenes).Los resultados deben ser: acá se puede seleccionar el tipo de archivo multimedia que se desea. Si se desea solamente imágenes, desmarcar los otros formatos de información (películas, sonidos).

Una vez configurado qué buscar, en dónde y de qué tipo, aquí se mostrarán los resultados.

La opción “Organizar clips…” permite directamente acceder a TODA la galería que tiene el programa. Se recomienda cuando quiere “navegar” las imágenes ú otro tipo de objetos disponibles.

“Mis colecciones” muestra aquellas carpetas del usuario donde pueden encontrarse objetos multimedia a insertarse en la diapositiva.

“Colecciones de Office” muestra carpetas y subcarpetas en las que se encuentran, clasificados, las imágenes prediseñadas que provee el programa.

A) Una vez seleccionada la carpeta o subcarpeta que se desea (en este caso es Diseño de Oficina), en la parte derecha de la ventana se mostrarán las diferentes opciones de imágenes que la misma contiene.

B) Una vez seleccionada la imagen a insertar, hacer clic sobre la flecha que se muestra al lado de la imagen .Al hacer clic sobre la misma, se abrirá un menú secundario.Para insertar la imagen al documento, hacer clic sobre COPIAR y luego cerrar ventana y en la diapositiva elegir PEGAR del menú EDICIÓN.O simplemente puede “arrastrar” la imagen desde la ventana de la galería a la diapositiva.

INSERTAR WORDART.Para que no se piense erróneamente que las palabras se leen mejor que se

visualizan, tanto Word como PowerPoint le dan acceso a una divertida utilidad llamada WordArt que puede añadir mucho interés visual al texto.

Para crear efectos de texto especiales con la utilidad Wordart se debe realizar lo siguiente:

Mostrar la diapositiva que quiere modificar en Vista Diapositiva y acceda a la opción Wordart del menú INSERTAR/IMAGEN. (también podrá acceder a esta opción

haciendo clic sobre el botón WordArt de la barra de herramientas Dibujo ). Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Esto habilitará una segunda pantalla en la que:

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1) Haga clic sobre el efecto de WordArt que quiera crear.

2) Haga clic en Aceptar.

Modificar, si así lo prefiere, el tipo de fuente y el tamaño de la misma en los recuadros que corresponden (Fuente cambia el tipo de letra; Tamaño: cambia las dimensiones de la letra).

A) Escribir el texto que desea mostrar en el WordArt.

B) Haga clic en Aceptar para pegar el texto de WordArt en la diapositiva.

A continuación arrastre el texto a la posición deseada y, si lo desea, cambie su tamaño con los controladores de ajuste de tamaño.

OPCIONES DE DISEÑO PARA LOS DIFERENTES OBJETOS.Puede variarse aspectos de las imágenes como posición, color, borde, etc.

utilizando el menú Emergente que surge al hacer clic sobre la imagen /recuadro de texto/autoforma, etc. insertado con el botón derecho del mouse y seleccionando la opción de Configuración de autoforma (o recuadro, o imagen... según sea el objeto gráfico insertado).

Esto permitirá abrir una ventana donde se regulan distintas opciones del gráfico seleccionado. Ir seleccionando las pestañas y configurar de acuerdo a lo deseado

A

Es preciso aclarar que las funciones de diseño del Menú emergente variarán de acuerdo al tipo de objeto que se haya insertado. Por lo tanto, puede ocurrir que para un objeto determinado algunas de las opciones esbozadas anteriormente no se apliquen (se encuentren deshabilitadas) o varíen en su aplicación.

MENÚ INSERTAR / OPCIÓN CUADRO DE TEXTO.

La forma de introducir texto en una diapositiva depende de cómo se haya decidido crear cada diapositiva. Las opciones básicas son las siguientes:

Trabajar con un autodiseño incorporado [aquí los espacios para insertar textos ya están definidos a través de marcadores de posición].

Trabajar con diapositivas “en blanco” sin autodiseño [aquí es necesario agregar un objeto que permita contener texto a la diapositiva].

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(A) La primera pestaña, Colores y líneas, permite configurar el color o tipo de relleno de la figura así como también el color y tipo de contorno de la misma. El uso de las opciones de COLOR se han visto más en detalle en el tratamiento del FONDO (pág.9 y 10). El tratamiento es análogo.

(B) Tamaño: permite definir dimensiones del objeto así como la orientación del mismo (puede girarse si así lo desea).

(C) Posición: permite definir en qué lugar específico de la diapositiva se desea ubicar el objeto. También puede variarse el punto de referencia para ubicar el objeto.

(D) Imagen: permite regular ciertos aspectos de aquellos objetos que pueden recortarse (por ejemplo, las fotos) así como también el brillo y contraste de la misma. Especial atención hay que darle al botón COMPRIMIR que permite “achicar” la resolución de la imagen de forma tal que ocupe poco espacio en el archivo de la presentación.

A

B

C

D

TRABAJAR CON AUTODISEÑO INCORPORADO: Cuando empieza con una presentación en blanco y elige algunos de los formatos de Autodiseño, la entrada de texto es muy similar a si se hubieran elegido una de las plantilla de PowerPoint. La diferencia entre las dos es que la plantilla incluye un diseño de presentación de color mientras que el Autodiseño ofrece un fondo sencillo y simplemente reserva partes de la diapositiva para el contenido que quiera incluir.

¿Cómo introducir texto en los marcadores de posición?

Los marcadores de posición vienen preformateados con un tipo y tamaño de letra concreto y contienen texto para que los sustituya el usuario. Por defecto, PowerPoint ajusta automáticamente el texto dentro del marcador de posición mientras escribe, así que sólo tendremos que pulsar ENTER cuando queramos iniciar un párrafo nuevo.

Para agregar texto debe realizar lo siguiente:1) Seleccionar el marcador de posición.2) Escribir su propio texto.3) Cuando haya terminado de introducir texto, haga clic en cualquier parte fuera del

marcador de posición para hacer desaparecer el borde.

Ajustar el tamaño del marcador de posición al del texto:Cuando se escribe más de lo que cabe en el marcador de posición, PowerPoint, por

defecto, no expande el marcador de posición verticalmente para contener lo que no cabe. Aunque dicho problema se corrige muy fácilmente, lo mejor es controlar lo que se escribe.

Una solución sencilla consisten en cambiar el tamaño de letra de modo que la información ocupe menos espacio.

Si no se necesita un cambio tan importante, o si un marcador de posición es demasiado grande y otro demasiado pequeño, se podrá ajustar el tamaño de los mismos.

Para cambiar el tamaño de un marcador de posición:

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Marcadores de posición: se agregan al seleccionar un autodiseño. Pueden borrarse o modificarse.Los marcadores que se mostrarán dependerán del tipo de autodiseño seleccionado.El que se muestra en esta imagen, corresponde al diseño “Diapositiva de título”.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS SIN AUTODISEÑOS (EN BLANCO)De haber elegido una diapositiva en blanco o de querer agregar texto a una diapositiva en un sector en el que no se encuentre un marcador de posición puede utilizarse algunas de estas opciones:

a) Agregar un cuadro de texto: Para colocar texto en una diapositiva, utilice el botón

Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Por ejemplo, para agregar títulos o llamadas a una imagen o a una tabla, utilice un cuadro de texto para colocar el texto junto a la imagen o la tabla. Un cuadro de texto es una autoforma; por lo tanto, puede agregarle un borde o un relleno, cambiarle la forma o aplicarle un efecto 3D o de sombra.

b) Agregar texto a una autoforma: Para agregar texto a una autoforma2, haga clic en la forma y escriba el texto. El texto se adjunta a la forma y se mueve y gira con ella. Puede agregar texto a la mayoría de las autoformas, excepto a las líneas, conectores y formas libres.

c) Agregar un objeto de dibujo de WordArt: También puede agregar texto utilizando el

botón Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Puede crear efectos de texto especiales, como sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto de diferentes formas. WordArt es un objeto de dibujo y no se trata como texto; por ejemplo, no podrá ver los efectos de texto en el panel de esquema ni revisar la ortografía como lo haría con un texto normal.

CAMBIO DE FORMATO DE CARACTERES EN POWERPOINT:(se aplica tanto para cuando se usa los autodiseños así como cuando se agrega cuadro de texto).

Si ya se ha utilizado Word, le resultará familiar el uso de las herramientas de formato para caracteres que se aplican en Powerpoint ya que, esencialmente, son las mismas.Puede variarse el tamaño, tipo de letra y aspecto del texto utilizando las opciones contenidas en Fuente del menú FORMATO. Esto mostrará una pantalla como la que sigue en la que se puede regular distintos aspectos del texto.

2 Autoforma: Un grupo de formas lista para utilizar que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además de una variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, cintas y estrellas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas.Para insertar una autoforma, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo. Para adjuntar texto a una autoforma (excepto a una línea, conector o forma libre), haga clic en la forma y comience a escribir. El texto se incorpora a la autoforma.

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1) Haga clic sobre el borde del marcador de posición para ver los controladores de cambio de tamaño.

2) Coloque el puntero del mouse en uno de los controladores. Cuando el puntero se transforma en flecha de dos puntas, arrastre el borde en la dirección en la que quiera cambiar el tamaño del recuadro.

Permite cambiar tipo de letra del texto.

Permite cambiar el tamaño del texto.

Permite cambiar el color del texto.

Permite aplicar efectos al texto.

También pueden utilizarse las opciones que se muestran en la barra de herramientas Formato que se encuentra directamente debajo de la barra de menúes. [para más detalle sobre esta barra de herramientas, consultar las páginas 41 y 42].Se muestran debajo las funciones de texto más importantes.

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Permite cambiar tipo y tamaño de

letra.

Permite cambiar efectos al texto

Permite cambiar alineaciones al texto. Esto también puede realizarse desde el menú Formato, opción Alineaciones.

MENÚ INSERTAR / OPCIÓN PELÍCULAS Y SONIDOS.

Existe una variedad de opciones para poder insertar películas o sonidos en una diapositiva.Vamos a agruparlas según la fuente de la que proviene el objeto.

En primer lugar, podemos insertar tanto películas o sonidos que vengan con la Galería Multimedia del programa (las opciones enmarcadas por la línea “entera” en el gráfico anterior).En este caso, aparece una ventana muy similar a la que ya hemos visto en el procedimiento correspondiente a insertar imágenes prediseñadas (pág. 12).Mientras se cuide de seleccionar el tipo de resultado deseado, se podrá visualizar los diferentes sonidos o animaciones que vienen con el programa.

En segundo lugar, podemos insertar Películas o sonidos “de archivo” (las opciones enmarcadas en línea punteada), esto quiere decir, que el usuario provee y que se encuentran almacenados en algún tipo de dispositivo. En este caso, es importante tener ciertos cuidados previos a la inserción del objeto (ya sea sonido o película).

1. Tener en cuenta los tipos de archivos de audio o de video que se desean insertar, sean compatibles con PowerPoint.

En este sentido, se les recomienda:

TIPO DE OBJETO TIPO DE ARCHIVO

SONIDO (o audio)

PowerPoint permite insertar archivos de sonido en formato MP3, WAV, WMA, MIDI.Cualquier otro tipo de formato deberá “transformarse” en los formatos permitidos por PowerPoint si se desea que el programa lo reproduzca.

PELÍCULA ( o animación)

PowerPoint permite insertar archivos de película en formato AVI, MPEG, WMV.Cualquier otro tipo de formato deberá “transformarse” en los formatos permitidos por PowerPoint si se desea que el programa lo reproduzca.

Aún cuando estos son los tipos de formatos permitidos, algunos pueden “funcionan” mejor que otros. En estos casos, es necesario cierto espíritu de “experimentación” y tomarse un tiempito para ajustar el video o el audio para que se vea/escuche óptimamente.

2. Debe tenerse en cuenta que cuando se inserta películas o sonidos desde un archivo, PowerPoint NO ALMACENA DENTRO DE LA PRESENTACIÓN estos

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Permite insertar Películas o Sonidos que el usuario haya obtenido de otras

fuentes (cd, dvd, bajados de Internet, etc.)

Permite insertar Películas o

Sonidos que están en la Galería

Multimedia que provee el programa.

archivos. Quedan y se reproducen como “archivos externos”. Por lo tanto, es necesario que tanto el archivo de la presentación y los archivos de audio/video se encuentren dentro de una misma carpeta ANTES que éstos se inserten en la diapositiva. Esto es especialmente importante si se prevee “mover” la presentación o transportarlas. En estos casos, se copia o se mueve la carpeta contenedora (en la que van todos los archivos multimedia más el archivo de la presentación). Esto permite que las “inserciones” se mantengan aún cuando haya cambiado el dispositivo de almacenamiento.

El procedimiento básico para insertar tanto PELÍCULAS como SONIDOS es el siguiente.

1) Hacer clic en la opción que desee (Película de Archivo o Sonido de Archivo, según corresponda).

2) Se abrirá una ventana similar a la siguiente.

3) Aparecerá en la pantalla principal la siguiente pantalla:

4) Finalmente aparecerá en la diapositiva el ícono que representa el archivo que se ha agregado.

Otras opciones que permite Películas y Sonidos son:

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Como se puede observar, esta ventana es muy similar a la que se habilita cuando se desea abrir un archivo cualquiera.

a) Se debe seleccionar la unidad (por ej. cd, dvd, disco fijo) en el que se encuentra la carpeta que contiene la info.

b) Se debe seleccionar la carpeta en la que se encuentra el archivo de audio o sonido.

c) Hacer clic en aceptar.

A

B

C

Esta ventana permite configurar como comenzará a ejecutarse la película o sonido.Las opciones son:AUTOMÁTICAMENTE: una vez que se ingrese a la diapositiva que contiene la película o sonido, éste comenzará a ejecutarse.AL HACER CLIC ENCIMA: para que la película o el sonido empiece a ejecutarse, habrá que hacer clic encima del ícono de la película o sonido.

Ícono que aparecerá si el archivo es de audio. En el caso de que se ejecute automáticamente, este ícono puede “moverse”· fuera de la diapositiva para que no se superponga al texto ú otros elementos de la diapositiva

Ícono que aparecerá si el archivo es de película. Cuando se ejecuta, el recuadro negro será sustituido por la imagen de la película.

a) REPRODUCIR PISTA DE AUDIO EN CD. Esta opción supone que mientras se está ejecutando la presentación, habrá un CD puesto en el reproductor. La “inserción” del audio se hace “en tiempo real”. Cuando se activa esta opción, es necesario configurar algunas características del cd. Para esto se abre una ventana en la que se muestra lo siguiente:

Una vez que se configuró esto, aparecerá en la diapositiva un ícono semejante al que ya vimos antes. La reproducción del CD comenzará recién cuando se acceda a la diapositiva en la que se encuentra el ícono de sonido.

b) GRABAR SONIDO: si se cuenta con un micrófono, esta opción permite capturar sonidos desde este dispositivo. Una vez que se selecciona la opción, aparecerá una pantalla como la siguiente

ELIMINAR OBJETOS: Todos los objetos vistos hasta aquí (por ej. los cuadros de, imagen, etc) se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionándolos y apretando la tecla Supr.

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Las opciones básicas que pueden configurarse son a) Determinar en qué pista y en qué momento de la pista iniciar y terminar.b) Determinar si debe reproducirse el cd hasta su interrupción (esto significa que aunque haya terminado el cd, si la presentación no terminó, la reproducción vuelve a comenzar).c) El volumen de la reproducción.d) Ocultar el ícono del sonido para que no “moleste” en la pantalla.

a) Permite ponerle un nombre al sonido que se va a grabar.

b) Permite iniciar la grabaciónc) Permite reproducir la grabación d) Permite detener la grabación

e) Se utiliza cuando se desea “cerrar” el proceso de grabación y que ésta quede inserta en la diapositiva.

VINCULACIONES

Las vinculaciones es otro aspecto de las presentaciones que permiten potenciar el uso que se hace del programa.

El vínculo en el contexto de PowerPoint es un enlace entre diapositivas o entre parte de las mismas que permite “unir” un objeto de información y otro que se encuentran en diapositivas diferentes (o también en formatos, fuentes de información diferentes –otra presentación, sitio de internet-). En el dibujo que acompaña este texto se puede algunos ejemplos de “vinculaciones”: las flechas permiten ir y venir entre las diapositivas 1 y 2; el texto “Ver sitio” deriva a una página de Internet mientras que el grafico pequeño de múltiples flechas, lleva a una diapositiva 3 donde se puede ver “en detalle” el gráfico.

La forma en que se determina la vinculación entre las diapositivas (entre ellas, con otras presentaciones, con otras fuentes de información) debería reflejar la estructura y/o interrelación conceptual que se tiene en mente cuando se comienza a desarrollar un tema en particular (y la presentación correspondiente).

Existen ciertos tipos de estructuras que se utilizan frecuentemente y que se encuentran explicadas con más detalle en el apartado de HIPERTEXTO a partir de la página 26.

Esta estructura de vinculación puede llevarse a cabo a través de 3 formas diferente: utilizando botones de acción, aplicando hipervínculos o agregándole a algún objeto determinado el vínculo.

UTILIZANDO BOTONES DE ACCIÓN:Añadiendo botones de acción a una diapositiva, puede conectarse a una

diapositiva específica o a una presentación desde dentro de otra exposición con diapositivas, así como abrir otro software o visitar un sitio en el World Wide Web.Suele ser de uso común, utilizar los botones de acción para el desplazamiento o el “recorrido” dentro de la presentación.

Dentro de la presentación, los botones de acción aparecen como iconos en una diapositiva, y sólo se tiene que hacer clic sobre los mismos para ir al lugar que se ha predefinido.

Los botones de acción suelen ser en general formas icónicas, símbolos convencionales que permiten ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última, salir. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos.

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El procedimiento general para crear un botón de acción en una diapositiva es:a) Especificar el botón que se desea utilizar (el gráfico o icono que se mostrará en la

pantalla), b) Identificar el movimiento del mouse que lanzará la acción (un clic o sólo ubicar el

puntero sobre el botón) y c) A continuación especificar a dónde desea “saltar” (destino de la acción).

Cuando se ejecuta la presentación en vista Presentación, los botones se activan y cuando se haga clic en uno, PowerPoint “salta” inmediatamente a la ubicación especificada.

Los pasos para crear el botón de acción son:1) En vista Normal, mostrar en pantalla la diapositiva en la que se desea crear el

salto.2) En el menú Presentación, seleccionar la opción Botones de acción y elegir uno de

los botones que aquí se muestran.

3) Arrastrar el mouse dentro de la diapositiva para crear el botón de acción que se seleccionó. Cuando suelte el botón del mouse, aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la Acción:

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Este paso también puede realizarse seleccionando de la Barra de dibujo, la opción Autoformas e ingresando a la sub-categoría Botones de acción, como se muestra en el siguiente gráfico

Ejemplos de Botónes de acción.El icono de la “casita” permite, al hacerse un clic sobre ella, ir al principio de la diapositiva.

Otros ejemplo:Permite ir a la diapositiva anterior.

Este botón permite salir de la presentación.(notar que se agregó texto dentro del botón...)

Permite ir a una diapositiva determinada en la presentación (dar un salto dentro de la secuencia)

Si se desea reproducir un sonido mientras se produce el salto, active la casilla de verificación Reproducir sonido de la lista desplegable y seleccione un sonido del cuadro de lista desplegable.

4) Cuando haya terminado de configurar el botón de acción, haga clic en Aceptar.

Para comprobar el botón de acción, se debe utilizar la Vista Presentación con diapositivas (menú Ver) o Ver Presentación (menú Presentación). Al hacer clic sobre el botón de acción o mover el puntero del ratón sobre el mismo, se desencadenará la acción configurada.

Para cambiar la acción de un botón de acción: hacer clic con el botón derecho sobre el botón de acción a modificar y del menú emergente que aparecerá, seleccionar la opción Configurar Acción. Esto permite abrir nuevamente el cuadro de diálogo de Configurar acción. Allí se podrá variar la acción asignada. Hacer clic sobre Aceptar para hacer efectivo el cambio realizado.

APLICANDO HIPERVÍNCULOS:

Los hipervínculos de Internet ofrecen un modo fácil de mostrar diapositivas y otros documentos de apoyo útiles que pueden residir en la WWW. Los hipervínculos pueden utilizarse también para acceder a distintas diapositivas dentro de una misma presentación o de otras diapositivas (se asemejarían en este sentido a lo que realizan los botones de acciones; en realidad la distinción que hay –fuera del uso que se le suele dar- es el aspecto que presenta uno y otro: en general, los botones de acción son íconos o gráficos así como los hipervínculos suelen ser texto. En realidad, la noción de vinculación es la misma en cada caso, independientemente de lo que se utilice para vincular).

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Si se desea activar el salto haciendo clic, utilizar la pestaña Clic del mouse. Si se prefiere activar el vínculo al situar el puntero del ratón sobre el botón, hacer clic en la pestaña Acción del mouse (ambas pestañas tienen los mismos controles).

En el cuadro de lista desplegable Hipervínculo a, elegir la opción de salto que desee crear para el botón de acción. Pueden seleccionarse varias opciones, entre ellas: Opción Diapositiva...: si se quiere saltar a otra diapositiva de la

presentación actual, “consecutiva” (ya sea siguiente o anterior) o no a la DIAP. Actual.

Opción Otra presentación de...: si desea abrir una presentación guardada en el disco.

Opción Otro archivo...: si se desea abrir un tipo de archivo diferente. Opción Dirección URL...: si se desea abrir una dirección de Internet. Opción Fin de la Presentación: permite salir de la presentación actual.

Los hipervínculos se crean con la opción Hipervínculo en el menú Insertar o haciendo clic en el botón Insertar Hipervínculo de la barra de Herramientas

Estándar ( ). Después de establecer un hipervínculo a otro documento, puede activarse

haciendo clic sobre la palabra subrayada de la diapositiva cuando se esté ejecutando la presentación.

Los siguientes pasos muestran cómo crear un hipervínculo en la presentación:1) Seleccionar texto que se usará como “conector” con el sitio o diapositiva con la

que se desea vincular. Normalmente como mejor funciona estos textos es cuando la palabra o frase describe el propósito del enlace, de modo que los usuarios puedan tener una idea previa de dónde conectará el hipervínculo.

2) Elegir Hipervínculo del menú Insertar (o el botón Insertar Hipervínculo de la barra de Herramientas estandar).

3) Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, como se muestra debajo.

Se podría configurar un hipervínculo para un lugar dentro del documento actual, en este caso será necesario seleccionar dentro de esta pantalla las siguientes opciones:

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Este hipervínculo vincula a una diapositiva dentro de la misma presentación.

Este hipervínculo, sin embargo, vincula la diapositiva a un sitio en Internet.

Haciendo clic aquí, el hipervínculo hará referencia a un sitio de internet.

Escribir la dirección de la página Web en el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, seleccionándolo de la lista de sitios visitados recientemente o haciendo clic en el botón Buscar para buscar las direcciones en el disco duro o el explorer de Internet.

Haga clic en el botón Sugerencia para añadir una línea de texto que aparecerá cuando el puntero del mouse esté colocado sobre el hipervínculo.

Haga clic en Aceptar para añadir el hipervínculo a la diapositiva. Al cerrar el cuadro de diálogo, el texto remarcado aparece subrayado.

Cuando se ejecuta la presentación, los hipervínculos aparecerán subrayados y puede activarlos con un clic. Cuando haga esto, PowerPoint inicia la aplicación con el documento y carga el documento enlazado. Si el hipervínculo contiene una dirección de Internet, se iniciará el explorador de Internet predeterminado de su sistema y pedirá un nombre de usuario y contraseña. Una vez cumplidos los requisitos de conexión necesarios, verá el documento de Internet que ha solicitado.

Para modificar un hipervínculo: hacer clic con el botón derecho sobre el texto del hipervínculo y del menú emergente, seleccionar la opción Hipervínculo. Esto abrirá un submenú, del cual habrá que seleccionar Modificar Hipervínculo.

Para quitarle la vinculación al texto de hipervínculo: hacer clic con el botón derecho sobre el texto y del menú emergente, seleccionar la opción Hipervínculo. En el submenú, seleccionar la opción Quitar Hipervínculo.

AGREGANDO LA VINCULACIÓN A CUALQUIER OBJETO GRÁFICO:Si bien PowerPoint ofrece funciones específicas para insertar botones de acción, en realidad, cualquier objeto que se pueda insertar puede transformarse en “botón de acción”.Para esto, es necesario:

a) Insertar el objeto que se desea como botón de acción (puede ser una imagen, un diagrama, un texto).

b) Seleccionar el objeto y hacer clic derecho. Esto habilitará un Menú emergente, del cual debe seleccionarse la opción CONFIGURAR ACCIÓN. Se abre la ventana de configuración de la acción que ya vimos antes, para los botones de acción predefinidos. Configure la acción que desee para el objeto seleccionado de la misma manera que se hace para los botones de acción predefinidos.

También puede agregarse al objeto un HIPERVÍNCULO. El procedimiento es parecido al anterior, excepto que se selecciona HIPERVÍNCULO en el menú INSERTAR o bien haciendo clic en el ícono correspondiente.

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Haciendo clic aquí, el hipervínculo hará referencia a diapositivas del documento actual

Aquí se mostrarán las partes del documento a las cuales se pueden acceder. Es interesante la opción Títulos de Diapositiva en el cual se muestran todas las diapositivas contenidas en la presentación

aquí se mostrará el contenido de lo que se seleccione en laventana de Selección de lugar del documento, a la izquierda de esta Vista.

EL HIPERTEXTO (extracto) EL HIPERTEXTO (extracto) (Fuente: Tesis doctoral “Hipertexto: el nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen” María Jesús Lamarca Lapuente – Universidad Complutense de Madrid – http://www.hipertexto.info)

El término hipertexto se ha convertido en un lugar común para designar una serie de entidades de signo muy dispar.

Se dice que son hipertextos las páginas web, las enciclopedias en CD-ROM, algunos programas muy difundidos como la Ayuda de Windows, etc. ¿Qué es lo que tienen en cuenta todas estas entidades?. La forma en que organizan la información.

El hipertexto es una estructura que organiza la información de forma no lineal. La estructura hipertextual permite saltar de un punto a otro en un texto –o a otro texto- a través de enlaces. En lugar de leer el texto de forma continua, ciertas palabras en el texto están “unidas” a otras palabras (o bloques de información) mediante relaciones a través de los enlaces.

Esto permite que los lectores o usuarios del hipertexto accedan a la información que les interesa sin tener que recorrer el texto entero paso a paso o secuencia a secuencia.

Al hablar de hipertextos, y especialmente desde el advenimiento de la WWW e Internet, no se puede dejar de revisar otros dos conceptos: el de MULTIMEDIA y el de HIPERMEDIA.

MULTIMEDIADefinición: combinación o utilización de dos o más medios de forma simultánea.En informática, los medios que suelen utilizarse en una obra multimedial son:

Textos (en todas sus formas) Imágenes estáticas (fotografías, gráficos e ilustraciones) Imágenes en movimiento (video y animaciones) Audio (música y sonidos).

HIPERMEDIADefinición: red hipertextual en la que se incluye no sólo texto, sino también otros medios: imágenes, audio, video, etc.La definición de Hipermedia pareciera ser el resultado de la combinación de hipertexto y multimedia donde hipertexto es la organización de información en “bloques” que se interconectan entre si a través de enlaces y multimedia es la tecnología que utiliza esta información almacenada en diferentes formatos y medios.

En la actualidad, el término Hipertexto hace referencia no sólo a textos, por lo que muchas veces se usa como sinónimo de hipermedia ya que no existen hipertextos conformados por textos solamente. Hoy en día no existen los hipertextos puros, ya que casi todos incluyen elementos multimedia, aunque solo sea para presentarlos de una forma más vistosa y atractiva.

Resumiendo: HIPERTEXTO: texto en forma no secuencial, compuesto por nodos

(o bloques de información) y enlaces que los interconectan.

MULTIMEDIA: unión de diferentes medios de información como texto, gráficos, audio, video y otros recursos audiovisuales.

HIPERMEDIA: hipertexto + multimedia

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ELEMENTOS DE UN HIPERTEXTOELEMENTOS DE UN HIPERTEXTOEl hipertexto está constituido por una red de nodos textuales o gráficos que contienen

enlaces para llegar a otra información que puede hallarse en un mismo documento o bien en otro.

En detalle, los componentes básicos de un hipertexto son:

o NODOS: elementos que contienen la información y son las unidades básicas del hipertexto. Se tratan de porciones de información (palabras, frases, parrafos, imágenes, pantallas, etc.) que entran en relación con otros nodos a los que proporciona acceso.

o ENLACES: conexiones o vínculos que se establecen entre segmentos de información o nodos.

o ANCLAJES DE LOS NODOS: inicio y destino de cada enlace. Un enlace puede apuntar a diferentes partes dentro de un mismo archivo o a otros archivos, o algún sitio en la Web.

o MAPAS DE NAVEGACIÓN: nodos con información sobre otros nodos. Pueden ser índices o secciones.

EJEMPLO: Se presenta un “diagrama” de un hipertexto realizado en PowerPoint que tiene 3 nodos de información (coincide que son 3 pantallas).

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La red se muestran dos tipos de equipos:

Los SERVIDORES

Y

Los CLIENTES.

Los servidores son aquellas PC que comparten un periférico y los administra.

Los clientes son aquellas PC que

utilizan los servicios de la red.

Anclaje “Servidores”: palabra que permite conectar con otra pantalla donde se explica que son los servidores. Haciendo un clic aquí, se mostrará la pantalla de servidores

Anclaje “Clientes”: palabra que permite conectar con otra pantalla donde se explica que son los clientes. Haciendo un clic aquí, se mostrará la pantalla

VINCULO.Une la palabra “servidores” con la pantalla VINCULO.

Une la palabra “clientes” con la

pantalla

NODO A(Primera diapositiva de una

presentación). Contiene texto, gráficos y dos anclajes:

servidores y clientes

NODO B(Diapositiva de la

presentación). Contiene texto y gráfico explicando qué son los

servidores

NODO C(Diapositiva de la presentación).

Contiene texto y gráfico explicando qué son los clientes

ESTRUCTURA DE UN HIPERTEXTOESTRUCTURA DE UN HIPERTEXTOEntre las principales características que aporta una estructura hipertextual a un documento o presentación podemos destacar:

No es obligatoria la linealidad, aunque puede tenerla. Ausencia de una dirección de lectura única y obligatoria, la lectura es multisecuencial. Permite llegar a un mismo nodo por caminos distintos. Navegación e interactividad en la lectura. Diferentes tipos de enlaces que conectan los nodos. Deben existir ayudas a la navegación: mapas, índices, posibilidad de volver atrás y

avanzar secuencialmente, etc.

Las relaciones que se establecen en un hipertexto son de naturaleza no secuencial. Pero ¿qué se entiende por no secuencial?. Para responder a esta pregunta quizás sea interesante analizar primero en qué consiste una estructura secuencial para compararla con la forma de tratar los datos en una estructura hipertextual no secuencial o multisecuencial.

Como ejemplo de una estructura secuencial podemos considerar una novela. Lo normal es que en este tipo de textos, la información siga una línea argumental y que interese presentar al lector una estructura en forma lineal o secuencial y, aunque pueda tener otro tipo de estructura, como por ejemplo, una organización en capítulos, éstos siguen una estructura secuencial.

Sin embargo existen otro tipo de textos en los que la organización secuencial de la información no tiene ningún sentido. Los tradicionales libros de referencia como enciclopedias, diccionarios no pueden plasmar en una estructura secuencial las diferentes relaciones jerárquicas y/o asociativas que son la base misma de su existencia. Otro ejemplo son los documentos que utilizan frecuentemente referencias cruzadas o citas bibliográficas, o libros que incluyen numerosas conexiones entre texto y diagramas, textos y otros textos, etc. Como por ejemplo, los artículos científicos y técnicos. Este tipo de textos les resulta más cómoda y eficaz una estructura de tipo hipertextual no secuencial.

TIPOS BÁSICOS DE ESTRUCTURAS HIPERTEXTUALES:La estructura hipertextual es una estructura bastante compleja que integra en sí misma

viarios tipos distintos de organización de la información: secuencial, jerárquica y en red (o asociativa / tabular). Se puede comprobar que el estilo hipertextual es un tipo de estructura que conjuga todos ellos, es decir, una estructura hipertextual incluye (o puede incluir) tanto estructuras secuenciales como reticulares y jerárquicas. Revisaremos algunas de las estructuras más comunes, por separado.

ESTILO SECUENCIAL o LINEAL:En este tipo de estructura, el lector puede recorrer los diferentes nodos “hacia delante” y “hacia atrás”. Es la estructura más simple

pero también la que menos recorridos de lectura propone: sólo uno.

De esto se deduce que en cada nodo (o en el caso de PowerPoint, en cada pantalla) debe haber “algo” que permita “pasar” de nodo (o diapositiva) “hacia delante” y “algo” que permita volver de un nodo (o diapositiva) al anterior –“hacia atrás”-. En general, se completa la estructura agregando algún elemento que suele estar en el último nodo (o pantalla) de la secuencia y que permite “saltar” al primer nodo (o diapositiva) de la misma. En el caso específico de las presentaciones también se torna necesario agregar en la última diapositiva algún elemento que permita “salir” de la presentación (secuencia).

En el ejemplo debajo se muestra un procedimiento sencillo: cómo ingresar a PowerPoint. Se ha expresado a través de una estructura secuencial. Cada diapositiva contiene “un paso” en el proceso que se desea explicar.

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Se puede observar que hay vínculos que permiten “avanzar” en la explicación (línea entera); luego hay otro conjunto de vínculos que permite “retroceder” en la misma (línea “partida”). Hay un vínculo que

permite volver a la primera diapositiva de la explicación (línea punto-raya). Finalmente hay un elemento que permite salir del recorrido.

Este tipo de estructuras pueden aplicarse para reflejar PROGRESIONES. Suele elegirse como estructura para mostrar líneas de tiempo, inducciones, deducciones, procedimientos, recetas, etc.

ESTRUCTURA JERÁRQUICA

En este tipo de estructura, la disposición de los nodos en el hipertexto ofrece grados de importancia en el desarrollo. Los nodos que están “más arriba” en la estructura indican conceptos más generales. A medida que se baja por la estructura, los nodos contendrán conceptos más específicos y más detallados.En este tipo de hipertextos los usuarios pueden moverse hacia abajo y luego volver al nodo principal.

De esto se deduce que el nodo principal (o diapositiva principal) debe tener vinculaciones a cada uno de los nodos secundarios (o diapositivas “secundarias”). Sería conveniente además permitir que desde las diapositivas o nodos secundarios se pueda “ascender” al nodo o diapositiva principal, de forma tal que pueda recorrerse la jerarquía.

En el ejemplo que se muestra debajo, se desea plasmar en la presentación la siguiente jerarquía de conceptos:

En esta jerarquía, “periféricos” es el concepto principal. De allí se plantean dos maneras de “clasificar” los periféricos: según uso en la red y según manejo de la información [criterios de clasificación que también se desean explicar]. En este nivel se abren 2 ramas de conceptos, aquellos que corresponden al uso en red (compartido y local) y los que pertenecen al manejo de la información (entrada, salida, almacenamiento).

Cuando se utiliza PowerPoint para el armado de este tipo de estructuras, es aconsejable comenzar por el diseño y la configuración de cada diapositiva (en este caso, serán cada unas de las diapositivas que van a contener la descripción de las diferentes nociones que aparecen en el cuadro sinóptico (periférico, según uso en la red, local, etc.).

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Nodo principal

Nodos secundarios

Una vez terminado este desarrollo, se pueden agregar a cada diapositiva los elementos que van a permitir “relacionar” la noción con las otras. En el caso del ejemplo, se utilizaron textos. Fíjense, por ejemplo, que en la primera diapositiva, donde se define Periféricos, se ha añadido al final las dos perspectivas que se van a aplicar para clasificarlos. Esto da pie a la vinculación con la explicación de cada perspectiva (que se encuentran en las diapositivas 2 y 3).

Además se ha agregado en cada diapositiva una forma de “volver” a la diapositiva “superior”. En el caso de las diapositivas 2 y 3, deben volver a la 1 (fíjense nuevamente en el cuadro sinóptico que expresa la estructura conceptual en la página anterior). Pero en el caso de las demás diapositivas, deberán volver a aquella (la 2 o la 3) que corresponda al tipo de clasificación en la que entran. Por ej., las diapositivas 6, 7 y 8 que contienen el desarrollo del tipo de clasificación según manejo de información –entrada, salida y almacenamiento-, “regresarán” a la diapositiva 3 donde se explica qué significa “manejo de información”.

La “red” de vinculaciones será la siguiente:

Este tipo de estructuras permite reflejar jerarquías de inclusión entre nociones (obviamente). Además permite trabajar con esquemas, diagramas de partes, organigramas.

ESTILO TABULAR:

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Una estructura asociativa compleja donde se propone diferentes tipos de recorridos, según en qué nodo el lector se encuentre. De cada nodo, el lector puede acceder a los demás.

Esto implicará que cada nodo o diapositiva tiene el mismo tipo de “importancia conceptual”. En este tipo de estructuras, es necesario trabajar el sentido semántico “hacia adentro” de cada diapositiva o nodo. Lo que se prioriza al utilizar este tipo de estructuras es la INTERRELACIÓN de nociones. Por lo tanto, cuando se trabaja en cada diapositiva o nodo (donde suele estar contenida una noción) se destaca y describe cómo la noción se relaciona con las otras que forman parte de la presentación.

En el siguiente ejemplo, se desea plasmar el siguiente esquema de relaciones:En este esquema, cada concepto tiene la misma importancia. Además están fuertemente relacionados.Desde cualquiera de los conceptos desde el cual “parta” el recorrido, se terminará visualizando la interrelación con las otras dos nociones.

Por esta razón, cuando se realiza cada una de las diapositivas, donde van a estar contenidas cada una de las nociones del esquema, se explicita de qué manera cada una afecta o es afectada por las otras.

Una vez definido esto, se puede entonces realizar la vinculación (en este caso, se ha utilizado las palabras) de forma tal que el recorrido de vínculos que queda configurado puede partir –o llegar- a cualquiera de las diapositivas de la presentación.

Este tipo de estructuras suele utilizarse para reflejar redes conceptuales densas o fenómenos que son afectados por múltiples variables que se relacionan.

Otro tipo de estructuras combinan alguno o todos estos tipos de estructuras básicos. Así encontramos por ejemplo:

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una estructura jerárquica en la cual también puede recorrerse los nodos “secundarios” a través de una secuencia.

Una estructura jerárquica, multisecuencial, en la que también se encuentra secuencias que permite navegar los nodos secundarios. Esta estructura es aún más compleja que la anterior, ya que permite jerárquicamente ingresar a otras ramas jerárquicas.

En este tipo de estructura, se combina estructura lineales con “saltos” en los cuales se rompe la estructura lineal y el lector puede pasar de un nodo a otro que no está contemplado en la “secuencia”. En el gráfico, los enlaces “A” indican saltos en la estructura; estos “saltos” asocian nodos no secuenciales.

En general, un hipertexto muestra una combinación de diferentes tipos de estructuras.

La elección de la estructura que tendrá un hipertexto dependerá del tipo de información que se desea comunicar y de la profundidad del contenido a comunicar.

Lo importante en todos los casos es evitar que el lector se pierda en el hipertexto. Por esta razón es importante proponer con claridad (desde el diseño y el análisis de la información y los enlaces) los recorridos que se pueden seguir y de ser necesario agregar mapas de navegación (esquemas, índices, etc.) que le permita al lector tener una visión general de la estructura del hipertexto que está navegando.

DISEÑO DE UN HIPERTEXTODISEÑO DE UN HIPERTEXTOBrevemente podemos señalar que para diseñar un hipertexto hay que:

Definir la información que contendrá (definir contenidos de nodos) Definir los diferentes formatos en que se mostrará la información (fuentes de datos: texto,

imagen, sonido, etc.) Definir las interrelaciones entre diferentes tipos de información (enlaces entre nodos o

pantallas). Definir la forma en que se recorrerá el hipertexto (para esto visualizar la estructura o

estructuras que mejor permitan mostrar la información deseada) – La herramienta que se propone para el diseño de este aspecto es el diagrama de flujo de pantallas.

Definir elementos de diseño para mayor claridad de cada nodo (tipo, color y tamaño de letras, alineación de textos, forma de ajuste de elementos gráficos, tipo y aspecto de los enlaces (botón de acción, hipervínculos, etc.) – La herramienta que se propone para el diseño de este aspecto es el guión.

Definir los mapas de navegación, es decir aquellos elementos que ayudarán al lector a ubicarse dentro de la estructura del hipertexto (índices, elementos de acceso a índices, diagramas de la estructura de hipertexto, mapas conceptuales, etc.)

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A

A

EFECTOS PARA LA PRESENTACIÓN.PowerPoint ofrece la posibilidad de añadir efectos de animación a las

diapositivas y de utilizar transiciones entre diapositivas. Ambas cosas hacen que las diapositivas sean más interesantes y más “vivas”. Utilizando la animación se puede hacer que una palabra se incorpore volando por un lado de la diapositiva, que cada párrafo parezca que se disuelve en el fondo de la diapositiva o conseguir cualquier otro efecto de entre una gran variedad.

Si bien no es el uso común, la animación de la diapositiva puede aplicarse a ajustar y enfatizar aún más secuencia de contenido o la estructura “interna” de la noción que se está representando en la diapositiva. En este sentido, qué es lo que vamos a hacer entrar primero en una diapositiva, cómo será el ingreso de los elementos subsiguientes de la diapositiva cobra importancia ya que está reflejando o acompañando la lógica de la exposición.

EFECTOS DE ANIMACIÓN PARA LOS OBJETOS DENTRO DE LAS DIAPOSITIVAS. (PERSONALIZAR ANIMACIÓN).

La personalización de la animación implica agregar efectos de animación a los elementos que contiene una diapositiva. Hay un par de maneras para acceder a los efectos de animación. Aquí se explicará una sola: la que permite más posibilidades de configurar la animación.

Los efectos de animación es lo último que suele configurarse en una presentación. Se supone, por lo tanto, que cada diapositiva ya tiene el contenido “final” que se mostrará durante una exposición. La personalización se aplica a cada diapositiva y agrega “movimiento” a la misma.

Para “personalizar” las diapositivas debe considerarse dos aspectos:

¿cuál es la secuencia en que deben ingresar los elementos de la pantalla / diapositiva?,

¿cómo deben ingresar?.

A medida que vayamos explicando los pasos para su uso, se irá clarificando cómo inciden estos dos aspectos en la personalización de la diapositiva.

Supongamos que tenemos la siguiente diapositiva a “personalizar”. Se desea que los elementos ingresen de la siguiente manera, y automáticamente: a) título, b) subtítulo, c) Autores. Una vez que ingrese estos elementos, se expondrá oralmente sobre el tema y recién al término de esta breve exposición, se desea que ingresen los botones de acción.Hay dos elementos a destacar aquí: en primer lugar que hay dos “secuencias” de ingreso: los tres primeros objetos –título, subtítulo, autores- y luego botones. Las dos secuencias tiene dos formas de

“ingreso”: en el primer caso, se desea que ingrese automáticamente mientras que en el segundo, se desea “regular” el ingreso (manual).En segundo lugar, el orden de los objetos.Teniendo en cuenta este ejemplo, presentamos a continuación el proceso a seguir (del cuál fácilmente podrán inferir el proceso general).PASOS PARA SU APLICACIÓN:

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a) Para usar la función se debe acceder al menú Presentación opción Personalizar animación. Antes de acceder a esta función, seleccionar el primer elemento que se desea “animar”. Por ej. seleccionaremos el título. Esto habilita una ventana a la derecha de la pantalla que permite administrar la función:

b) En este caso, se utilizarán los efectos de “Entrada”. Los efectos de este menú simulan el ingreso del objeto a la diapositiva (lo hacen ingresar). Hay muchas maneras (o tipos de efectos) para dar el ingreso al objeto. Para acceder a ellos,

hacer clic sobre

Esto habilitará el menú en el que se lista opciones para hacer aparecer el objeto (por ejemplo, hacerlo “ascender”; que aparezca desde debajo de la pantalla y vaya subiendo hasta el lugar donde realmente se encuentra).

Si se desea, puede seleccionar “Más efectos…” e ingresar a una pantalla en la que se listan todos los efectos de Entrada.

c) Una vez seleccionado el tipo de efecto, se vuelve a la ventana inicial en la que se muestra lo siguiente:La ventana inicial de Personalizar Animación ha variado.

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Objeto a “animar” seleccionado

Ventana de configuración de animaciones.

Debe seleccionarse la opción “Agregar efecto” para desplegar el menú de efectos posibles

Menúes de efectos. “Entrada” son aquellos

efectos que “hacen entrar el objeto”.

“Énfasis”: es aquel conjunto de efectos que “remarca” el objeto (p.ej, agrandarlo).

“Salir” agrupa los efectos que simulan la “salida” del elemento marcado.

“Trayectorias…” permite agregarle movimiento al objeto.

1

2

3

4

Aparece el objeto al que se agregó el efecto en la “caja de efectos” . Se muestra el efecto seleccionado. Se habilita un botón para quitar el efecto Se habilitan otras configuraciones del efecto

De todas estas opciones, las más importantes a revisar son las del punto .Estas opciones permiten regular de qué manera y a qué velocidad va a ingresar el objeto.

Según se desee, se puede ir combinando estas opciones para los diferentes objetos que se vayan animando en una diapositiva.Esto permite habilitar espacios para explicaciones orales antes de que aparezca un objeto determinado o mostrar secuencias.

d) Una vez configurada la manera en que ingresará el objeto (al hacer clic, con la anterior o después de la anterior), [en el caso del ejemplo que estamos desarrollando deberá configurarse como “Con la anterior”] se puede marcar un segundo objeto de la diapositiva (por ejemplo, el subtítulo) y hacer clic en el botón

para configurar el efecto otra vez.e) Una vez que se configuren los 3 elementos de la primera secuencia (recuerden

que en el ejemplo se pide primero el título, luego el subtítulo y por último los autores), la ventana quedará configurada de la siguiente manera:

f) Ahora se desea configurar el ingreso de los botones de acción pero de tal forma que sea manual. Para esto, iremos marcando cada uno, seleccionando

, eligiendo el efecto que se desea y configurando su forma de ingreso de forma tal que sea “Al hacer clic”.

Otras consideraciones:

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“Al hacer clic” implica que el objeto ingresará “manualmente”. Esto implica que para que ingrese, hay que oprimir una tecla o bien hacer clic con el Mouse.

“Con la anterior” implica que el objeto ingresará automáticamente junto con el objeto configurado (“animado”) antes que él. Esto permite que dos objetos ingresen al mismo tiempo.

“Después de la anterior” implica que el objeto ingrese automáticamente, luego de que haya ingresado el objeto “animado” antes que él. Esto permite la secuencia en la animación: hacer que un objeto ingrese automáticamente y luego ingrese un segundo objeto, también en forma automática.

En la caja de efectos se muestra los 3 elementos (título, subtítulo y autores), cada uno con un efecto [que se puede ver haciendo clic en el elemento deseado y mirando la parte superior] y ordenado de la forma en que ingresará en la pantalla (en este caso, título, luego subtítulo y por último autores).Fíjense que tanto subtítulos como autores está configurado “después

de la anterior” (esto se advierte al ver un pequeño reloj al lado del nombre del efecto-objeto).

Otra cuestión: fíjense que al tener marcado un efecto (en este caso el de AUTORES) el botón que antes decía “Agregar efecto”, ahora ha variado a “Cambiar”. Esto significa que si uno ha configurado un efecto determinado y no es el que quiere, puede cambiarlo marcando el efecto no deseado, haciendo clic sobre el botón de

(cambiar) y seleccionando otro efecto.

1) ¿Qué ocurre si se desea variar el orden de ingreso de los objetos, una vez que se han configurado los efectos?

2) ¿Cómo puedo ver la manera en que quedaron los efectos?.Para visualizar la secuencia de efectos, puede hacerse dos cosas: la primera es hacer

clic en el botón de la ventana de Personalizar animación (en la parte inferior). Esto mostrará la secuencia de efectos pero sin ejecutar la presentación. En

la caja de efectos se irá viendo el progreso de la secuencia de forma tal que pueda regularse tiempos (más lento, más rápido) así como visualizar el tiempo general que durará el ingreso de los objetos .Esto permite hacer ajustes más finos a la secuencia.

La otra cosa que puede hacerse es hacer clic

en el botón , también en la parte inferior de la ventana de Personalizar

Animación. Esto directamente ejecutará la presentación y podrá observar cómo quedará “a pantalla completa” la secuencia de efectos que se ha configurado. 3) ¿Cómo se utilizan los otros tipos de efectos (de salida, de énfasis)?.

Dependiendo del tipo de contenido que se desea mostrar, a veces conviene hacer aparecer un objeto, explicarlo y antes de que aparezca el otro objeto, “sacar” el primero. De esta forma en la pantalla hay un objeto a la vez y permite al “público” concentrarse en ese elemento. Por último esto permite además mantener la pantalla “limpia” de objetos que ya se han explicado o que se explicarán después.Por lo tanto, en algunos casos, la secuencia puede implicar hacer ingresar un objeto, darle importancia (énfasis) y luego hacerlo salir para hacer ingresar el segundo.En estos casos, se debe agregar más de un efecto por objeto. Por ejemplo: supongamos que en el ejemplo que desarrollamos antes, queremos hacer entrar el título, agrandarlo en la pantalla y luego hacerlo salir mientras, al mismo tiempo, hacemos entrar el subtítulo.

En este caso los pasos para configurar los efectos serán:a) Habiendo seleccionado el título, agregarle un efecto de “entrada” (por ejemplo

“Desplazar”).

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Se debe utilizar los botones de Reordenar, en la parte inferior de la caja de efectos.La flecha para arriba hará “ascender” el efecto que se has seleccionado en la caja de efectos (en el caso del gráfico, es la Forma3: Autores). De aplicarse en este caso, los Autores aparecerían antes que los subtítulos y al ejecutarse la presentación, esto ocurriría con los datos en sí.De forma análoga, la flecha para abajo, hará “descender” el efecto seleccionado.

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b) Luego, seleccionando nuevamente el título, agregar un efecto de “Énfasis” (en este caso será “Aumentar y hundir”, para dar la sensación de que el título aumenta su tamaño).

c) Seleccionar nuevamente el título y agregar un efecto de “Salir” (por ejemplo, “Hundir”).

d) Seleccionar el subtítulo y agregarle un efecto de “entrada” (por ejemplo “Desvanecer”). Configurar para este efecto que su forma de ingreso sea “Con el anterior”.

De esta manera, la ventana de efectos quedará más o menos así:

Si bien 3 de los efectos se han aplicado sobre un mismo objeto (el título), en la caja de efectos aparecen como “entidades” diferentes permitiendo reconfigurarlos y reordenarlos según se desee.

Personalizar animación se aprende y se aprovecha en la práctica. Es una herramienta potente aunque compleja. Por lo tanto, les recomendamos que experimenten

combinaciones y diferentes secuencias hasta que reconozca el alcance de esta opción.

EFECTOS DE ANIMACIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS (TRANSICIÓN).

El propósito de una transición es añadir interés visual al pasar de una diapositiva a otra. Por lo tanto, la transición, a diferencia de la Personalización de la Animación, se aplica a TODA la diapositiva y en este sentido, el procedimiento para su uso es más sencillo. Lo que se configura en esta función se aplica ENTRE diapositivas y define efectos en el ingreso de una diapositiva respecto a su precedente.

El proceso para configurar la transición entre diapositivas es el siguiente:

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Primer efecto sobre el título, “de Entrada” (en general se muestra un ícono de color verde al lado del texto).

Segundo efecto sobre el título, “de Énfasis” (en general en color amarillo).

Tercer efecto sobre el título, “de Salida” (en general en color rojo).

Primer efecto sobre el subtítulo, “de entrada”. Fíjense en la parte superior que la forma de ingreso es “Con la Anterior”

a) Situarse en la diapositiva “destino”: la transición afectará el paso desde la diapositiva anterior a la diapositiva que ha seleccionado (de ahí que la diapositiva seleccionada en realidad es la que va a “receptar” el efecto o dicho en otras palabras, la transición que se configura va a definir la manera en que la diapositiva va a entrar luego de la diapositiva anterior)

b) Ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Se abrirá una ventana en el lado derecho de la pantalla que tiene las siguientes características:

c) Una vez configurada la transición, se puede seleccionar otra diapositiva y volver a repetir el procedimiento.

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a) Seleccionar aquí la manera en que desea que la diapositiva ingrese.Como puede observar, hay una gran variedad de efectos. Podrá ir probando cada uno y elegir el que le resulte más útil.

b) Configurar la Velocidad de ingreso de la diapositiva (para esto, hacer clic sobre

la flecha y elegir entre algunas de las opciones propuestas).

c) Seleccionar, si así lo desea, algún sonido que acompañe el ingreso de la diapositiva.

d) Esta sección permite definir cómo se pasa de una diapositiva a otra: de manera manual –al hacer clic con el Mouse- o de manera automática –después de que pase cierta cantidad de tiempo-.

e) Si lo desea puede aplicar la configuración actual al resto de las diapositivas. Si no oprime este botón, la configuración actual se añadirá a la diapositiva seleccionada nada más.

f) Estas opciones tiene el mismo funcionamiento que en Personalizar Animación.

IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS, PÁGINAS DE NOTAS Y DOCUMENTOS.

Aunque se haya realizado una presentación electrónicamente, es probable que se desee imprimir las diapositivas o notas para revisar y corregir. Estas impresiones pueden también servir de ayuda para que el público que asiste a la presentación pueda seguirla más fácilmente y tomar nota.

El proceso para realizar la impresión es el siguiente:a) Abrir la presentación que se desea imprimir.b) Configurar la siguiente pantalla teniendo en cuenta:

c) Hacer clic en el botón ACEPTAR para que se imprima lo seleccionado.

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Que se desea imprimir:“Todas” imprimirá todas las diapositivas de la presentación;“Diapositiva actual”: imprimirá la diapositiva que está seleccionada.“Diapositivas”: permite seleccionar ciertas diapositivas a través de su número.

Se configura: Número de

copias de lo que se ha seleccionado en el intervalo de impresión.

Forma en que se irán imprimiendo las copias.

Esta opción permite seleccionar de qué manera quiere imprimirse la presentación. Si se selecciona “Diapositivas” se imprimirá las diapositivas tal cual se han configurado para ser mostradas en la pantalla, una diapositiva por página. Sin embargo, hay veces en que uno puede querer mostrar más de una diapositiva por página. Para esto, hay que configurar otras opciones de impresión:

Seleccionando “Documento” en vez de diapositivas, se puede configurar la impresión de forma tal que aparezca más de una diapositiva.La cantidad de diapositivas se configuran en , así como también el orden en que se desea acomodar las diapositivas impresas en la hoja

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ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT – VENTANA DE TRABAJO

ELEMENTOS DE PANTALLA DE POWERPOINTREFERENCIA NOMBRE CONCEPTO/USO

A Barra de programa Permite visualizar nombre de programa y de archivo que se tiene en la ventana actual

B Control de ventana Permite minimizar la ventana.

Permite cerrar la ventana.

C Barra de menús Permite el acceso a las funciones del programa sin necesidad de mouse. Contiene los menues del programa.

D Barra de Herramientas Estandar y de Formato

Permite el acceso con el mouse a las funciones principales de PowerPoint y a las funciones de control de texto.

E Diapositiva – Caja de edición de diapositiva

Permite visualizar el espacio de trabajo mínimo de una presentación: la diapositiva.

F Regla horizontal Permite medir distancias o tamaños de las figuras dentro de la diapositiva. Visualizar márgenes.

G Barra de desplazamiento vertical

Permite visualizar las siguientes – anteriores diapositivas de la presentación actual.

H Barra de desplazamiento horizontal

Permite visualizar el resto de la diapositiva cuando se ha utilizado zoom

I Barra de dibujo Contiene las principales funciones de inserción de dibujos y de edición y control de imágenes.

J Barra de estado Muestra información general sobre el archivo y el programa.

K Barra de vistas Desde aquí se controla la forma en que se visualizan las diapositivas en la presentación

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A

C

D

E

F

G

H

I

J

K

B

ALGUNAS BARRAS DE HERRAMIENTAS:

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: Esta barra contiene las funciones principales. En general, todos los íconos permiten realizar funciones que también se acceden desde menús.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA ESTANDAR

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

Nueva presentación

Archivo – Nuevo Permite crear una nueva presentación en blanco. Luego deberá agregarse diapositivas.

Abrir presentación

Archivo – Abrir Permite abrir una presentación ya creada

Guardar presentación

Archivo – Guardar

Permite almacenar la presentación activa.

ImprimirArchivo – Imprimir

Permite imprimir –y configurar la impresión – de la presentación activa

Vista preliminar

Archivo – Vista Preliminar

Permite visualizar como quedará la impresión de diapositivas

Copiar Edición – Copiar Permite almacenar en la memoria ram lo seleccionado.

Cortar Edición – Cortar Permite mover de lugar lo seleccionado

Pegar Edición – Pegar Permite insertar lo almacenado en la memoria ram.

Insertar tabla

Tabla – Insertar – Tabla

Permite insertar un cuadro de doble entrada, configurando filas y columnas

Zoom Ver - Zoom Permite realizar acercamientos o alejamientos de la pantalla.

HipervínculoInsertar –

HipervínculoPermite agregar a la diapositiva un hipervínculo. De aquí, además, se configura.

DeshacerEdición –

deshacer…Permite volver un paso atrás en la ejecución de una función.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: Esta barra contiene las funciones principales que permiten formatear el texto que se escribirá en el documento.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA FORMATO

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

Barra de fuente

Formato – Fuente

Regula el tipo y tamaño de la letra.

AtributosFormato –

Fuente

permite agregar negrita. agregar cursiva

agregar subrayado agregar sombra.

Barra de alineaciones

Formato – Párrafo –

Alineaciones al. izquierda al. centrada al.

derecha

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FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA FORMATO

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

Agregar diapositiva

Insertar – nueva diapositiva

Permite agregar una nueva diapositiva

Patrones estilo

Formato – estilo diapositiva

Permite seleccionar un patrón de estilo (espacios predefinidos) para la nueva diapositiva agregada.

Color fuente

Formato – Fuente- color

Permite modificar el color de la fuente

BARRA DE DIBUJO: Esta barra contiene las funciones principales gráficas que provee Powerpoint.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA DE DIBUJO

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

DibujoPermite controlar ciertos aspectos de la imagen agregada como: relación con otras imágenes, agrupar, girar, etc.

AutoformasInsertar – imagen -

autoformas

Permite acceder a un menú de diferentes formas predefinidas para poder insertar en la diapositiva actual

línea

Insertar- imagen- autoformas

Permite agregar una línea recta, marcando el punto inicial de la misma y el punto final.

flechaPermite agregar una flecha marcando el punto inicial de la misma y luego el punto final.

rectánguloAgrega un rectángulo a la diapositiva actual y permite regular el tamaño

elipsePermite agregar una elipse en la diapositiva actual y permite regular el tamaño.

WordArt Permite definir forma, texto e inserción de WordArt.

Cuadro de texto

Insertar – cuadro de texto

Permite agregar un cuadro en el que se escribirá en cualquier lugar de la diapositiva.

Imágenes prediseñadas

Insertar – imágenes- imágenes

prediseñadas

Permite agregar alguna de las imágenes provistas por PowerPoint.

Insertar imagen

Insertar – imágenes- desde

archivo

Permite agregar imágenes definidas por el usuario (previamente almacenadas en algún lugar)

Relleno Menú contextual – Bordes y

sombreados

Permite cambiar el relleno de una figura.

BordePermite cambiar el color del borde de una figura o incluso sacarle el borde a la misma.

Ancho línea

Menú contextual – Formato de…

Permite variar el ancho de una línea o flecha seleccionada

estiloPermite cambiar el estilo de la línea o flecha seleccionada

flecha Permite variar el sentido de la flecha seleccionada

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FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA DE DIBUJO

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

Sombra Permite agregar y regular la sombra de un objeto

3d Permite agregar efectos de 3d de un objeto.

BARRA DE IMAGEN: Esta barra contiene funciones que permiten “manipular” imágenes. Por lo general no se muestra en la pantalla y debe agregarse yendo a menú VER, barra de herramientas, Imagen.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA IMAGEN

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

Insertar imagen

Insertar – imagen – desde

archivo

Permite insertar una imagen desde un archivo.

Formato imagen

Formato - imagen

Permite regular el aspecto de imágenes: cambiar a gris, marca de agua, etc.

contra agregar contrate

quitar contrate

luz agregar luz

quitar luz

recortar Permite recortar la imagen seleccionada

girar Permite rotar la imagen a la izquierda

Comprimir imagen

Permite comprimir la imagen de un documento, toda a la vez

Formato objeto

Permite regular el formato del objeto seleccionado

FormatoPermite regular el contenido/línea del objeto seleccionado

Definir color transparente

Permite capturar el tono que tendrá el color transparente definido en formato imagen

Restablecer imagen

Permite volver el objeto seleccionado a su estado original.

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BOTONES DE VISTA: se encuentran en el ángulo izquierdo inferior de la pantalla, al lado de la barra de desplazamiento horizontal. Permiten cambiar las vistas de Powerpoint.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA DE VISTAS

ICONOSNOMBRE ICONO

MENÚ/OPCION FUNCION/USO

Vista normal Ver - NormalPermite visualizar la presentación de forma tal de poder diseñar/crear cada diapositiva individualmente.

Clasificador diapositivas

Ver – clasificador de diapositivas

Permite visualizar la presentación de forma tal que se tenga una visión global de todas las diapositivas – Permite mover, copiar diapositivas en la presentación, visualizar efectos, etc.

Ejecutar presentación

Ver o Presentación – presentación con

diapositivas

Permite ejecutar la presentación y poder así acceder a la producción final o bien una vista preliminar de cómo quedará una vez terminada en la pantalla.

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