TRÁMITE 1

MÓDULO

MANUAL

TRÁMITE

TRÁMITE 2

ÍNDICE

3. Trámite

3.1 Descargar Word-SISE (Generalidades)

3.2 Determinaciones judiciales

3.2.1 Pre-autorizar

3.2.2 Autorizar

3.2.3 Consulta de anexos

3.3 Generalidades WordSISE

3.4 Libreta de oficios

3.4.1 Reportes

3.4.2 Cancelación de oficios

3.5 Panel Condensado (Generalidades)

3.5.1 Pre-autorización

3.5.2 Autorización

3.6 Panel Condensado de Promociones

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Glosario:

• CJF.- Consejo de la Judicatura Federal.

• DGEJ.- Dirección General de Estadística Judicial.

• DGTI.- Dirección General de Tecnologías de la Información.

• NEUN.- Número de Expediente Único Nacional.

• SISE.- Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.

• WordSISE.-Aplicación informática que permite al programa Microsoft Word,

vincular la información contenida en SISE, con documentos judiciales

elaborados por medio de plantillas o formatos previamente creados.

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Simbología:

Síntesis creada desde el módulo de trámite.

Nota.

Editar.

Eliminar.

Anexo de la promoción.

Texto predefinido.

Archivo.

Acuse.

Promociones.

Determinaciones judiciales.

Notificaciones Judiciales.

Contenido de la promoción.

Cuaderno.

Ver captura.

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Registro de partes.

Registro de promoventes.

Registros de autoridad judicial.

Detalle.

Buscar.

Oficio cancelado.

Oficio librado.

Acceso a normativa.

Manuales.

Agregar formato para texto predefinido.

Archivo PDF.

Archivo Word.

Archivo Word.

Campo de selección.

Campo de selección.

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3. MÓDULO DE TRÁMITE

En este apartado encuentras las determinaciones judiciales y anexos elaborados con la aplicación de WordSISE, donde el usuario tiene las siguientes opciones: visualizar, pre-autorizar, autorizar, modificar y eliminar los documentos.

Así como, la consulta de acuerdos por expediente en específico y por fecha de la elaboración del acuerdo; y además cuenta con una libreta de oficios electrónica.

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3.1 DESCARGAR WORD SISE.

Permite la instalación de la aplicación en los equipos de cómputo, para lo cual es

necesario seleccionar la opción Descargar WordSISE y el sistema despliega una

ventana, presiona Ejecutar:

El sistema muestra la siguiente ventana, da CLIC en Cerrar:

Una vez realizada la instalación se mostrará en la barra de herramientas de

Microsoft Word las pestañas: WordSISE y Ayuda WordSISE:

Las funciones de estas herramientas se explican en el manual WordSISE.

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3.2 DETERMINACIONES JUDICIALES

Permite la consulta de los documentos elaborados en un expediente en específico.

Se puede ingresar de dos formas:

a) Por NEUN1

b) Por Número de Expediente y Tipo de Asunto

Da CLIC en el botón Buscar:

El sistema despliega una pantalla en la que se encuentran tres apartados:

1. Acuerdos Creados. Determinación Judicial elaborada por un usuario.

2. Acuerdos Pre-autorizados. Aquellos que ya fueron pre-autorizados por un

usuario con cargo de secretario.

3. Acuerdos Autorizados. Documentos que cuentan con autorización por parte

del titular del órgano.

1 NEUN: Número de Expediente Único Nacional.

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Ver la siguiente imagen:

Los acuerdos sólo podrán ser modificados cuando se encuentran en el estado de acuerdos

creados.

Dentro de este apartado puedes realizar las siguientes acciones:

• Desde el ícono de Word que se encuentra en la columna Abrir puedes

visualizar el documento elaborado.

• Pre-autorizar (Secretarios) da CLIC en el ícono de la columna

Preautorizado.

• Autorizar (Titulares) da CLIC en el ícono que se encuentra en la columna

Autorizado.

• Tienes la opción de revocar la Autorización y Pre-autorización de los

documentos desde la columna Cancelar.

• Podrás eliminar las determinaciones judiciales que se encuentran en el

estatus de acuerdos creados.

• En el apartado Anexos tienes opción de visualizar y eliminar los oficios,

exhortos, despachos, requisitorias.

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3.2.1 Pre-autorizar.

En determinaciones judiciales ingresa al expediente por:

a) Por NEUN

b) Por Número de Expediente y Tipo de Asunto

Da CLIC en Buscar:

Para pre-autorizar las determinaciones judiciales debes tener usuario con cargo de secretario.

El sistema despliega una pantalla donde se muestran los acuerdos de ese asunto

en específico, da CLIC en el ícono de Pre-autorizar y el acuerdo cambia de

estatus a Acuerdos Preautorizados como se muestra en la siguiente pantalla:

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3.2.2 Autorizar.

En determinaciones judiciales ingresa al expediente por:

a) Por NEUN

b) Por Número de Expediente y Tipo de Asunto

Da CLIC en Buscar:

El documento no puede ser autorizado si previamente no fue preautorizado por el usuario con

cargo de secretario.

El sistema muestra una pantalla en la que se observan los acuerdos pre-

autorizados de ese expediente en específico, da CLIC en el ícono de la columna

Autorizado y el documento cambia de estatus:

Para autorizar las determinaciones judiciales debes tener usuario con cargo de Titular del

Órgano Jurisdiccional.

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3.2.3 Consulta de anexos.

En este apartado puedes consultar, eliminar e imprimir los anexos (oficios,

exhortos, despachos y requisitorias) de las determinaciones judiciales.

Ingresa al apartado de Anexos, selecciona el Tipo de Anexo y se despliega un

listado con los oficios asociados a esa determinación judicial:

Tienes las siguientes opciones:

• Abrir. Ingresa al ícono de Word y puedes visualizar e imprimir el anexo.

• Eliminar. Desde esta columna borras el registro y el documento.

3.3 WordSISE

Este apartado abre un documento de Microsoft Word, para que te puedas conectar

a la aplicación.

Da CLIC en la opción Word SISE y el sistema muestra la siguiente pantalla:

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3.4 LIBRETA DE OFICIOS

Permite tener el registro de los oficios que se han girado en el órgano

jurisdiccional, selecciona los siguientes datos:

• Año

• Tipo de anexo

• Estatus del anexo

Da CLIC en Generar Reporte:

El sistema despliega el siguiente listado:

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Dentro del reporte de oficios, se observan los siguientes datos:

• No. Oficio • No. Expediente • Tipo de asunto • Destinatario • Nombre del archivo • Fecha de Creación del Oficio • Estatus. Librado (Amarillo) o Gris (Cancelado) • Cancelar. Permite inhabilitar el número del oficio.

3.5 PANEL CONDENSADO

Desde este apartado también puedes pre-autorizar y autorizar las determinaciones

judiciales creadas mediante la herramienta WordSISE.

Ingresa al apartado Panel Condensado, selecciona la fecha del acuerdo. El

sistema despliega un listado con los documentos que se trabajaron ese día en

específico:

Así se visualiza la pantalla para el Oficial Administrativo, con opciones de Cancelar Anexos,

Eliminar Acuerdo y visualizar el Documento.

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De acuerdo al perfil en SISE2 (Oficial Administrativo, Secretario y Titular) son los

campos que vas a poder visualizar dentro de este apartado.

Los rubros que se muestran en general son los siguientes:

• Fecha del acuerdo

• Número de expediente

• Tipo de asunto

• Promociones asociadas

• Nombre de la determinación judicial

• Nombre de la plantilla

• Número de mesa

• Nombre del empleado

• Cancelar Anexos

• Eliminar Documento

• Documento

• Cancelar Anexos

• Pre-autorizar documento

• Cancelar Pre-autorización

• Autorizar documento

• Cancelar Autorización

2 SISE: Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.

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3.5.1 Pre-autorizar

El secretario puede pre-autorizar la determinación judicial y tiene la opción de

Cancelar Anexos, visualizar el Documento y Cancelar la pre-autorización, como se

muestra en la siguiente pantalla:

3.5.2 Autorizar

El titular del órgano jurisdiccional puede Autorizar el acuerdo, Cancelar esa

autorización, así como, visualizar el documento:

3.6 Panel Condensado de Promociones

En este apartado podrás visualizar por fecha del registro de la promoción las

determinaciones judiciales con opción de pre-autorizar y autorizar los documentos,

los cuales se identificarán a través de colores para ubicar el estado del registro.

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La identificación del estatus de los acuerdos por colores es la siguiente:

• Blanco: Creado

• Verde Claro: Preautorizado

• Verde Intenso: Autorizado

• Azul: Modificado

Ingresa al apartado, selecciona la fecha de la consulta en base al registro de la

promoción.

Da CLIC en Actualizar y el sistema despliega el siguiente listado:

Este apartado cuenta con un flitro de búsqueda de registros con los siguientes

rubros:

• Expediente

• Secretario

• Mesa

• Oficial

• Número de registro

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Selecciona el filtro y da CLIC en Actualizar: