Módulo Informatica Write Ueea

1 Ing. Carlos Coppiano

MÓDULO 1

Procesador de texto

LibreOfficeWriter

Introducción

LibreOfficeWriter es un procesador de textos que permite crear y diseñar documentos de

texto como una carta, boletines de varias columnas, folletos o un gran libro que pueden

incluir ilustraciones, tablas de contenido, índices, ilustraciones embebidas, bibliografía.

Permite el auto completado mientras se escribe, el formato y la revisión ortográfica

automáticos. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo

el formato estándar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocumentformat (ODF)], formato de

Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera se puede exportar los

documentos en documentos de Formatos Portables [Portable DocumentFormat (PDF)].

Posee asistentes para crear plantillas.

En la elaboración de un documento complejo de Writer se pueden incluir diferentes

elementos y características de formato: color, tamaño y tipo de texto, imágenes, márgenes,

bordes, ortografía, encabezados, notas al pie, numeración de páginas, tablas con

operaciones, Tablas de contenido, ínidice alfabético, etc.

Objetivos del aprendizaje

Impulsar en el estudiante el uso de los diferentes formatos que existe en Writer para

el diseño de sus documentos.

Promover en el alumno a que trabaje con imágenes, marcas de agua y demás

opciones que ofrece la barra de herramientas de dibujo de Writer.

Incentivar al estudiante para que mejore la presentación de su documento, presente

trabajos sin faltas ortográficas.

Motivar para que el estudiante trabaje con diferentes estilos en sus documentos y

pueda aplicar diferentes formatos a cada una de ellas.

Enseñar a trabajar con notas al pie y finales, columnas e incluya bordes y

sombreados a los textos que desea resaltar.

Promover en el estudiante el uso de los diferentes estilos de texto, párrafos, páginas

los mismos que ayudan en la generación de las tablas de contenido e indice.

Incentivar el uso viñetas y esquemas numerados.

Promover el uso de fórmulas y funciones en tablas.

El material incluye en cada uno de los temas, el contenido necesario para que el estudiante

luego de leerlo y practicar en forma individual esté en capacidad de realizar las tareas

asignadas para ello.


INTRODUCCIÓN

LibreOfficeWriter es un procesador de texto que permite crear y diseñar documentos de

texto como una carta, boletines de varias columnas, folletos o un gran libro que pueden

incluir ilustraciones, tablas de contenido, índices, ilustraciones embebidas, bibliografía y

diagramas. Permite el auto completado mientras se escribe, el formato y la revisión

ortográfica automáticos. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos,

incluyendo el formato estándar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocumentformat

(ODF)], formato de Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera se

puede exportar los documentos en documentos de Formatos Portables [Portable

DocumentFormat (PDF)]. Posee asistentes para crear plantillas.

Los documentos de texto de Writer disponen de una función de cálculo integrada que

permite ejecutar funciones de cálculo o vínculos lógicos.

Ejecutar LibreOfficeWriter

Para ingresar al programa Writer se puede proceder de la siguiente manera:

1. Hacer clic en el botón Inicio (Start) del Sistema Operativo

2. Elegir el botón Todos los (AllPrograms)

3. Elegir el botón

4. Elegir el botón LibreOfficeWriter

También se lo puede hacer a través del acceso directo Ejecutar LibreOfficeWriter , en

la ventana de la suite de aplicaciones de LibreOffice elegir el botón .

Entorno de Trabajo de LibreOfficeWriter

Al ejecutar el programa Writer se presenta la siguiente pantalla:

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Ingreso_Writer/Ingreso_Writer.htm


El entorno de Writer tiene los siguientes elementos:

Barra de título

Barra de Menú

Barra de Herramientas

Barra de Estado

Reglas Horizontal y vertical

Área de ingreso de datos

En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo, el nombre de la

aplicación en este caso Writer y también los controles básicos de manejo de la aplicación

(minimizar, maximizar y cerrar).

En la Barra de Menú se encuentra todas las opciones de Writer:


En la opción Archivo (File) se puede crear, abrir, guardar, cerrar y exportar

documentos.

Con la opción Editar (Edit) se puede copiar, cortar y pegar texto; también buscar y

reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.

La opción Ver (View) permite mostrar las barras de herramientas, la barra de

estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y definir la escala de visualización

del documento (zoom).

La opción Insertar(Insert) permite ingresar saltos manuales, símbolos, campos,

hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas.

La opción Formato (Format) permite formatear los caracteres y los párrafos del

texto, aquí existen las opciones de numeración y viñetas, paso de mayúsculas a

minúsculas y viceversa, columnas y más opciones.

La opción Tabla (Table) permite crear, modificar y personalizar tablas.

La opción Herramientas (Tools) tiene opciones para comprobar la ortografía y

gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás.

La opción Ventana (Window), permite ir cambiando entre los diversos documentos

que tengan abiertos al mismo tiempo.

La última opción es la Ayuda (Help) de Writer, permite obtener ayuda sobre todos

los temas de este programa.

La Barra de Herramientas permite utilizar las funciones más importantes del programa

Writer a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús de la barra de menús, con el

objetivo de ahorrar tiempo.

Las Reglas Horizontal y Vertical, dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y

utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página.

La Barra de Estado informa sobre el formato de texto actual, la página donde nos

encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.

El Área de ingreso de texto es el lugar principal donde se escribe el texto y se inserta

imágenes.

En la Barra de Herramientas de Dibujo están las opciones para insertar distintos gráficos,

cuadros de texto y demás.


Crear un Documento Nuevo

Para crear un documento nuevo se dispone de varias opciones:

Hacer clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menú

Utilizando la combinación de teclas Control + U (Ctrl + N)

Haciendo clic primero en el menú Archivo (File), luego en Nuevo (New) y luego

seleccionar Documento de Texto.

Y aparecerá un documento nuevo listo para trabajar.

Abrir un Documento Existente

Para abrir un documento anteriormente creado y guardado existen varias opciones:

Hacer clic en el botón Abrir (Open) ubicado en la barra de Menú.

Utilizando la combinación de teclas Control + A (Crtl + A)

Haciendo clic primero en el menú Archivo (File), luego en Abrir (Open).

Una vez hecho esto se presenta el siguiente Cuadro de Diálogo:


Aquí seleccionar el archivo que se desea abrir, para esto navegar por los directorios hasta

encontrar el archivo deseado, luego seleccionar el archivo y hacer clic en el botón Abrir

(Open) y el documento se abre para trabajar.

Para acceder a alguno de los documentos recientes con los que se ha trabajado existe la

opción Documentos recientes (RecentDocuments) que se encuentra en el menú Archivo

(File), en el listado de los documentos hacer clic sobre alguno de ellos y se abrirá.

Guardar un Documento

En el caso de haber terminado el trabajo en el documento o si se desea guardar copias

intermedias del mismo, proceder a guardarlo; se puede hacer esto de varias maneras:

Hacemos clic en el botón Guardar(Save) en la barra de menú

Utilizamos la combinación de teclas Control + G (Ctrl + S)

Haciendo clic primero en el menú Archivo (File), y luego en la opción Guardar

(Save).


En el cuadro de diálogo Guardar como (Save As), elegir el lugar (carpeta) para guardar el

documento, también elegir el Tipo de archivo del mismo (Save as Type) (al desplegar

vemos una lista de formatos existentes). En el cuadro de texto Nombre de Archivo (File

Name) escribir el nombre que deseado para el documento.

Guardar Como:

En caso de que se desee guardar un documento con un nombre distinto existe la opción de

guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el menú

Archivo (File) y luego la opción Guardar como... (Save As...) y aparecerá un cuadro de

diálogo similar al anterior en el cual se cambia el nombre del archivo y se procede a

guardar.

Cerrar un Documento

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar el

programa Writer proceder a cerrar el documento, para esto seleccionar del menú Archivo

(File), la opción Cerrar (Close). Con esto se cierra el documento pero el programa

continúa abierto, en caso de no haber guardado el documento, el programa preguntará si se

desea guardar.

Salir de LibreOfficeWriter

Existen varias formas para salir de LibreOfficeWriter:


Seleccionar la opción Terminar (Exit), del menú Archivo (File).

Presionar la combinación de teclas Ctr + Q.

Hacer clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionar la

combinación de teclas Alt + F4.

Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer preguntará si se dese guardar el/los

archivo/s que se hayan modificado.

Configuración de página

La configuración de página consiste en definir el tamaño del papel, su orientación, un color

o imagen de fondo, el encabezado y pie de la página y otras muchas opciones.

Para definir las propiedades de las páginas del documento se debe activar en el menú

Formato (Format) la opción Página (Page).

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Creacion_estilos_de_pagina_demo/Creacion_estilos_de_pagina_demo.htm


Administrar

En la ficha Administrar (Organizer) se permite modifican los estilos de página ya creados

o se guarda un estilo personalizado con un nombre. Para esto se debe realizar lo siguiente:


Nombre (Name): Se muestra el nombre del estilo seleccionado. Si se crea o

modifica un estilo personalizado, se debe escribir un nombre. El nombre de un

estilo predefinido no se puede cambiar.

Estilo Siguiente (Next Style): Aquí seleccionar el estilo que se aplicará al crear una

nueva página.

Vinculado con (Linkedwith): Seleccionar un estilo en el que se deba basar éste

nuevo estilo o seleccionar Ninguno para definir un propio estilo independiente. Si se

vincula este estilo con otro existente, cualquier modificación del estilo vinculado se

reflejará automáticamente en el estilo actual.

Área (Category): Muestra la categoría del estilo actual. Si se crea o modifica un

estilo nuevo, seleccionar Estilos personalizados en la lista.

Contiene (Contains) Se observa los parámetros correspondientes al formato

utilizados en el estilo actual.

Página

En esta ficha se configura el tamaño, orientación y márgenes del papel.


Configuración Formato del papel

El Formato de Papel (Paperformat) permite definir el tipo de papel que se utilizará en

nuestro documento, así como cambiar su orientación

Configuración de márgenes

El diseño Derecha e Izquierda (Right and left)muestra tanto páginas pares como impares,

a diferencia de los diseños Sólo derecha y Sólo izquierda en los que las páginas pares y

las impares, respectivamente, se muestran en blanco.


La opción formato permite definir el estilo de numeración.

Los casilleros Conformidad registro (Register – true) y Estilo de referencia (Reference

Style) permiten fijar una cuadrícula “invisible” vertical utilizada como referencia para

alinear el texto en función de la altura del tipo de letra que tiene el estilo de referencia

seleccionado.

Los márgenes Izquierda (Left) y Derecha (Right) se cambiarán por Interior y Exterior si

el diseño de página elegido es Reflejado (Reflected), este diseño es adecuado para

documentos tipo libros, revistas, etc. que vayan a ser encuadernados por su margen interior.

Definir el fondo del papel (Background)

Utilizando el selector Como (As) elegir el Color o Gráfico (Graphic) para asignar un

color o una imagen como fondo de las páginas.

Definir el color de fondo

Con esta opción la página tendrá un color de fondo.


Definir una imagen de fondo

Con esta opción las páginas tendrán una imagen de fondo.


Encabezado de Página

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Encabezado_pie_pagina_demo/Encabezado_pie_pagina_demo.htm


El Encabezado de página es un área que se define en la zona superior de la página y que se

repite de forma automática en todas las páginas del documento. Puede contener texto e

imágenes y se le puede agregar un borde o un relleno de fondo.


Desde la ficha Encabezamiento (Header) marcar Activar encabezamiento (Headeron) y

definir las siguientes propiedades:

Contenido a la izquierda/derecha igual (Samecontentleft/right): Activado este

casillero las páginas pares e impares comparten el mismo encabezado. Caso

contrario, se puede definir encabezados diferentes para páginas pares e impares.

Margen izquierdo y Margen derecho (Lefthmargin and Rightmargin): Ingresar

la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde de la página y el borde del

encabezado.

Espacio (Spacing): Indica la cantidad de espacio a dejar entre el borde superior del

encabezado y el borde superior del texto del documento

.Altura (Height): Ingresar la altura que a reservar para el encabezado.

En el Campo de previsualización se tiene la vista previa de la selección actual.

Pie de página (Footer)

El pie de página es un área que se define en la zona inferior de la página y que se repite de

forma automática en todas las páginas del documento. Puede contener texto e imágenes y

se le puede agregar un borde o un relleno de fondo.

Desde la pestaña Pie de página (footer) marca Activar pie de página (Footeron) y definir

las siguientes propiedades:


Contenido a la izquierda/derecha igual (Samecontentleft/right): Al activar este casillero

las páginas pares e impares comparten el mismo pie de página. Caso contrario se puede

definir pies de página diferentes para páginas pares e impares.

Margen izquierdo y Margen derecho: Escribir la cantidad de espacio que se debe

dejar entre el borde de la página y el borde del pie de página.

Espacio (Spacing): Indica la cantidad de espacio que existe entre el borde inferior

del pie de página y el borde inferior del texto del documento, o bien activa Utilizar

espacio dinámico que anula la configuración de Espacio y permite que el pie de

página se extienda al área entre el pie de página y el texto del documento de forma

dinámica según el diseño que realices.


Altura (Height): se refiera a la altura que se reserva para el pie de página, o activar

Ajuste dinámico de la altura que ajusta de forma automática la altura del pie de

página a su contenido.

En el Campo de previsualizaciónde la derecha se tiene una vista previa de la selección

actual.

Desde el botón Opciones (Options) se define el borde a aplicar a tu pie de página, así

como un color o una imagen de fondo.

Estilos

Una de las características importantes de Writer es la utilización de estilos que se emplea

para la elaboración de documentos complejos.

Para elaborar un documento formado por varios capítulos, secciones y subsecciones, y que

los títulos sean en un tipo de letra con estilo negrita, separación de párrafo después y una

línea que lo subraye y las secciones y subsecciones tengan otro tipo de letra, estilo cursiva,

y subrayados en color negro. El cuerpo del texto sea en un tipo de letra distinto, con

separación de párrafo después, sangría en primera línea. Incluir notas al pie de página con

un tipo de letra más pequeño, en cursiva, etc.

Los estilos permiten definir bajo un nombre, por ejemplo “Capítulo” todas las

características que deseamos aplicar al título de los capítulos; bajo el nombre “Texto” todas

las aplicadas al texto normal, “Sección” las aplicadas a los títulos de secciones, etc.

Una vez definidos, con un solo clic aplicar todas esas definiciones al texto seleccionado.

Si se modifica la definición del estilo de nombre “Capítulo”, se modificará al momento y

automáticamente en todo el documento para aquellos textos a los que se aplica ese estilo.

Tipos de estilos

En Writer casi todo puede ser asociado a un estilo. De hecho, tenemos estilos de párrafo, de

carácter, de marcos, de página y de listas.

La herramienta para trabajar con estos estilos se llama Editor de estilos. Para habilitar se lo

puede hacer de varias maneras:

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Creacion_estilos_de_pagina_demo/Creacion_estilos_de_pagina_demo.htm


Seleccionar desde el menú Formato (Format) – Estilos y Formato (Styles and

Formatting)

Pulsar la tecla F11.

En la ventana cada botón representa los siguientes estilos:

Los estilos de carácter (CharacterStyles) se pueden aplicar a los caracteres,

palabras o párrafos seleccionados, y definir para cada estilo todas las propiedades de

carácter existentes.

Los estilos de párrafo (ParagraphStyles) se pueden aplicar a los párrafos

seleccionados. Se puede definir para cada estilo todas las propiedades de carácter,

de párrafo, de numeración y de diseño existentes.

Estilos de marco (FrameStyles) se aplican a todos los objetos que sean incluidos

en un documento: cada imagen insertada, cada objeto del editor de ecuaciones, cada

“objeto OLE” insertado.

Los estilos de página (Page Styles) se redefine el diseño de las páginas, incluida

la introducción de encabezados y pies de página.

Estilos de listas (ListStyles) definen el formato para las listas numeradas y con

viñetas, aplicando los diferentes caracteres de numeración o de viñetas, así como

sus sangrías.

Modo regadera selecciona un estilo y “riega” sobre los elementos a los que

desee aplicarlo. Se puede seleccionar otro estilo y seguir “regando”. Cuando haya

terminado, desactivar el botón.


desplegable desde el

que se podrá crear un nuevo estilo a partir del elemento seleccionado (New Style

FromSelection), actualizar la definición del estilo (Update Style) en función del

elemento seleccionado o abrir el diálogo Cargar estilos… (Load Styles…), que

permite importar estilos definidos en otras plantillas o documentos.

Aplicar estilos

Para aplicar un estilo a un texto, hacer clic sobre éste, o bien seleccionar el texto al que se

desea aplicar el estilo. En el panel flotante, seleccionar estilos de párrafo (ParagraphStyles),

de carácter (CharacterStyles) o de lista (ListsSyles), y hacer doble clic sobre el nombre del

estilo. Si es un estilo de párrafo, se aplicará a todo el párrafo aunque tan sólo se haya hecho

clic sobre el mismo.

Para aplicar un estilo a un objeto, por ejemplo, una imagen, hacer clic sobre éste para

seleccionarlo. En el panel flotante, seleccionar estilos de marco, y hacer doble clic sobre el

nombre del estilo. A las imágenes también se les puede aplicar estilos de carácter o de

párrafo.

Modificar estilos

Para modificar un estilo existente se tiene 2 posibles formas:

Realizar todas las modificaciones de estilo deseadas sobre el texto u objeto. En el

panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), seleccionar con un clic el

estilo que se dese modificar. Finalmente, desde el desplegable seleccionar

Actualizar estilo (Update Style). Todos los elementos que tenían aplicado este

estilo se actualizarán a la nueva definición, excepto en aquellas propiedades que

personalizaras previamente.

Desde el panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), hacer clic con el

botón secundario del ratón sobre el estilo a modificar y seleccionar

Modificar(Modify …). En función del tipo de estilo seleccionado, se presentará un

diálogo que permitirá modificar todas las propiedades del estilo. Una vez definidos,

todos los elementos que tenían aplicado este estilo se actualizarán a la nueva

definición, excepto en aquellas propiedades que previamente fueron personalizadas.

Los diálogos presentados en función del tipo de estilo son los siguientes:

Diálogo Estilo de párrafo


Desde este diálogo se puede modificar:

Nombre (Name): El nombre del estilo

Actualizar automáticamente (AutoUpdate): Si modifica un texto que tiene

asignado este estilo, el estilo se modificará automáticamente, y todos los párrafos

con este estilo asignado lo harán también.

Estilo siguiente (Next Style): Al agregar un nuevo párrafo tras el párrafo actual, se

creará con el estilo aquí indicado.

Vinculado con (Linkedwith): Este estilo jerárquicamente dependerá del estilo aquí

indicado. Cualquier cambio en el estilo aquí indicado se aplicará “en cascada” a


todos sus estilos vinculados salvo en aquellas propiedades específicas de los estilos

vinculados. Seleccionar Ninguno para que el estilo sea independiente de los demás.

Diálogo Estilo de carácter

Desde este diálogo se modifica:

Nombre (Name), Vinculado con (Linkedwith) y Área (Category): e

procedimiento es idéntico al explicado en el Diálogo Estilo de párrafo, pero en

éste caso se aplica al carácter, palabras o textos seleccionados, y no a los párrafos.

http://wiki.open-office.es/index.php?title=Di%C3%A1logo_Estilo_de_p%C3%A1rrafo


Desde las pestañas se podrá definir las características de carácter que se aplicarán al

estilo.

Estilo de página

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Aplicar_estilos_a_paginas_demo/Aplicar_estilos_a_paginas_demo.htm


En este cuadro de diálogo se puede modificar:

Nombre (Name), Estilo siguiente (Next Style), Vinculado con (Linkedwith) y

Área (Category): el procedimiento de modificación es idéntico al explicado en el

Diálogo Estilo de párrafo, pero en éste caso se aplica a la página seleccionada.

Desde las pestañas podrá definir las características de página que se aplicarán al

estilo.


Desde las pestañas podrá definir las características de página que se aplicarán al

estilo y que son exactas al procedimiento de Configuración de página.

Crear nuevos estilos

Para crear un nuevo estilo se tiene dos formas:

En el panel de Estilo y formato (Styles and Formatting), seleccionar previamente

el tipo de estilo que se va a definir (párrafo, carácter, marco, página o lista) y desde

el desplegable seleccionar Nuevo estilo a partir de selección(New Style

FromSelection…). En función del tipo de estilo seleccionado se presentará un

diálogo de los vistos en el punto Modificar estilos, en el que podrás asignar un

nuevo nombre al estilo. El nuevo estilo habrá leído todas las características que

previamente aplicaste al texto u objeto seleccionados.

Desde el panel de Estilo y formato, haz clic con el botón secundario del ratón sobre

un estilo y selecciona Nuevo.... En función del estilo seleccionado, se presentará un

diálogo de los vistos en el punto Modificar estilos, en el que podrás asignar un

nuevo nombre al estilo. El nuevo estilo presentará las propiedades del estilo

seleccionado, las cuales podrás modificar a tu gusto. El nuevo estilo estará

vinculado al estilo que seleccionaste, salvo que modifiques también esta

circunstancia.

Eliminar estilos definidos

Para eliminar un estilo definido, desde el panel flotante Estilo y formato (Style and

Formatting) hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el nombre del estilo, y

desde el menú contextual selecciona Eliminar... (Delete…)

El procesador Writer presentará una ventana de confirmación, dependiendo de si el estilo

estaba siendo aplicado o no en el documento.


Cuando se elimina un estilo, a todos los elementos que lo tenían aplicado se les adjudica el

estilo al que éste estaba vinculado. Si no estaba vinculado a ninguno, se le aplicará el

llamado Predeterminado.

Edición de texto

Ingresando texto

Para trabajar debe existir un documento abierto. Para lo que se tiene varias opciones:

Hacer clic en el botón Nuevo (New) de la barra de menú.

Utilizar la combinación de teclas Ctrl + U.

Ir al menú Archivo (File), luego presionar en Nuevo (New) y luego en Documento

de texto (Text Document).

Una vez creado el nuevo documento se tendrá la página lista para comenzar a trabajar.

Cabe destacar que el texto quedará limitado por lo que es el recuadro de la página que

indica los márgenes que delimitan el área de edición.

Seleccionar texto

Se mencionará la forma de hacer con el uso del mouse:

Para seleccionar una palabra, sobre la palabra hacer doble clic; para seleccionar una oración

tres clic seguidos sobre una palabra de la oración; para seleccionar un párrafo tres clic

seguidos sobre cualquier palabra del párrafo; para seleccionar varios párrafos hacer clic en

el inicio de un párrafo y arrastrar el mouse hasta donde se desee y para seleccionar todo el

documento presionar las teclas Ctrl + E (Ctrl + A).

Copiar/Cortar texto

Seleccionado el texto se puede proceder a copiar o cortar según la necesidad. Esto se puede

realizar de varias formas:

Seleccionada la porción de texto se activan en la barra de herramientas los botones

Cortar (Cut) y Copiar (Copy) con los cuales se realizan estas tareas.

También si se presiona el botón derecho del mouse sobre un área seleccionada se

despliega el menú contextual en el cual se tiene varias opciones entre las cuales se

encuentran Cortar o Pegar.


Otra manera de realizar es utilizar el menú Editar (Editar) –Cortar (Cut) o

Copiar (Copy).

Utilizar la combinación de teclas Ctrl + C para copiar o Ctrl + X para cortar.

Pegar texto

Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto se

puede pegar de alguna de las siguientes formas:

En la Barra herramientas con el botón Pegar (Paste) .

En la Barra de menú Editar (Edit) – Pegar (Paste).

Con la combinación de teclas Ctrl + V.

Deshacer

Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas:

En la barra de menú seleccionar Editar (Edit) – Deshacer (Undo).

Con la combinación de teclas Ctrl + Z.

Buscar y reemplazar texto

La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas:

En la barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar (Find&Replace)

Elegir el menú Editar en Buscar y Remplazar (Find&Replace).

Con la combinación de teclasCtrl + B (Ctrl + A+ F).

Con alguna de estas dos formas nos aparecerá un cuadro de dialogo el cual veremos a

continuación donde pondremos el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el

cual deseamos reemplazarlo.


Formato de texto

Fuente del Texto

Una vez ingresado el texto, o a medida que se desee se puede cambiar el tipo de letra del

texto, comúnmente denominado fuente, para hacer esto seleccionar y luego proceder de dos

maneras:

Seleccionar el tipo de fuente desde la barra de menú (observar el cuadro

combinado)

Hacer clic en el menú Formato(Format) - opción Carácter (Character) y elegir el

tipo de fuente.

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Word/Formato_de_parrafo_demostracion/Formato_de_parrafo_demostracion.htm


En la parte inferior de esta ventana aparece la vista previa de los formatos aplicados al

texto.

Tamaño del Texto

El tamaño del texto forma parte del formato de la fuente, esto s elo puede realizar en la

misma ventana anterior o seleccionando en la barra de menú .

Estilo del Texto


Writer tiene varios estilos disponibles a ser aplicados al texto, estos son negrita, cursiva y

subrayado. Para elegir y aplicar el estilo deseado se puede utilizar:

La misma ventana anterior en el cuadro combinado de Estilos (Style) o con las

teclas:

Ctrl + N para negrita.

Para dar formato en cursiva presionamos Control + K.

Para dar formato de subrayado presionamos Control + S.

Mediante la barra de menú, los 3 botones para negrilla, cursiva y

subrayado respectivamente.

Color del Texto

El color del texto se cambia utilizando una paleta de colores, para esto seleccionar el texto

al cual se aplicará un color determinado. Se puede realizar de varias formas:

Hacer clic en el botón Color del Carácter (Font Color) en la barra de menú ;

aparecerá paleta de colores, de la que se debe seleccionar el color deseado:

En el menú Formato (Format), elegir la opción Caracter (Character) y hacer clic

en la pestaña Efectos de Fuente (Font Effects):


En la venta elegir el color de la fuente deseada y luego hacer en el botón Aceptar (OK).

Formato avanzado de texto

Para activar el cuadro de diálogo Formato de párrafo seleccionar el menú de texto Formato

(Format) – Párrafo (Paragraph), en el cuadro de diálogo que aparece tenemos las

siguientes fichas:

Formato de Párrafo

Un párrafo es un componente del texto que inicia con una mayúscula y termina en un punto

y aparte.

Existen otras propiedades, las que llamamos formato de párrafo que solo se pueden aplicar

a párrafos.

Para acceder a estas propiedades seleccionar previamente los párrafos a caracterizar, si es

un solo párrafo hacer clic en una de las líneas del párrafo, luego ir al menú Formato

(Format) – Párrafo (Paragraph).

En el cuadro de diálogo que parece se revisan los siguientes elementos:

La ficha sangrías y espacios (Indent&Spacing)


La sangría referida a un párrafo es el espacio en blanco que se deja entre los márgenes del

texto y el texto mismo. La sangría referida a una línea es el espacio en blanco que se deja

entre el margen del texto y el principio de la línea.

Writer permite definir tres tipos de sangría:

Sangría antes del texto (Beforetext): Es la distancia en blanco que dejaremos entre el

margen izquierdo del texto y el párrafo por su izquierda (por lo que también se conoce

como sangría por la izquierda).

Sangría después del texto (Aftertext): Es la distancia en blanco entre el margen derecho

del texto y el párrafo por su derecha (por lo que también se conoce como sangría por la

derecha).

Sangría en Primera línea (First line): Es una sangría antes del texto pero que sólo afecta a

la primera línea del párrafo.

Si el valor introducido es negativo, entonces el texto del párrafo sobresale del margen.

Si el valor introducido en sangría en primera línea es mayor que la sangría antes del texto,

la primera línea presentará un espacio en blanco al principio de ésta. Pero si el valor es

menor, la primera línea sobresale por la izquierda al resto del párrafo, lo que se conoce

como sangría francesa.

En la sección espacio (spacing) se define el espaciado entre párrafos. Este espacio en

blanco se agregará a cada párrafo bien por encima (abobe paragraph), bien por debajo

(belowparagraph).


Finalmente, el interlineado (Line spacing) define la separación entre líneas de un mismo

párrafo. Puede ser a un espacio, a espacio y medio, a doble espacio, etc.

La ficha alineación (Alignment)

La alineación de un texto define como se distribuye la “mancha de tinta” del mismo.

La alineación izquierda (Left/Top) hace que la mancha se delimite por la izquierda en el

margen de la sangría, mientras que por la derecha forma lo que viene a llamar bandera.

La alineación derecha (Right/Bottom) en cambio delimita la mancha por la sangría de la

derecha, dejando la bandera a la izquierda.

La alineación centrada (Center) delimita la mancha en el centro situado entre los

márgenes de las sangrías, dejando bandera a derecha e izquierda.

La alineación justificada (Justified) empuja la mancha de tinta hacia los márgenes de las

sangrías eliminando el efecto bandera, excepto para la última línea.

Ultima línea (last line):

Indicar izquierda o centro(centered) para que se comporte como si tuviera esa alineación.

Indicar justificada (justified) para que fuerce a la línea a ocupar todo el espacio

aumentando el espacio entre palabras.


La ficha flujo del texto (Text flow)

Mediante esta ficha se define como va a fluir el texto dentro de la zona de márgenes de

texto establecida en el documento.

La primera sección, Separación silábica (Hyphenation), permite activar la separación

mediante guiones de aquellas palabras que al no caber en la línea actual pasan enteras a la

siguiente línea, dejando mucho espacio en blanco en la línea superior.

Los parámetros son:

En caracteres al final de línea (Chracter at line end), el número mínimo de

caracteres que deben quedar al final de la línea antes de insertar un guión.

En caracteres al inicio de línea (Character at line begin), el número mínimo de

caracteres que deben aparecer en la nueva línea tras el guión.

En número máximo de guiones consecutivos (Maxinumnumber of

consecutivehyphens), el número máximo de líneas en las que de forma consecutiva

se puede insertar un guión.

La sección Saltos (Breaks) permite insertar saltos de página o columna.

El salto de página fuerza al texto a seguir en una página nueva. El salto de columna

fuerza el texto a cambiar a una nueva columna o página, según corresponda.

La posición indicar si el salto se establecerá antes o después del párrafo.

En Número página se indica un cambio en la numeración de páginas.


La sección Opciones permite definir el comportamiento de un párrafo y el párrafo siguiente

cuando hay un salto de página por en medio:

Mantener líneas juntas (Do not Split paragraph): si el párrafo tiene que pasar

algunas líneas a la siguiente página, pasan todas las líneas del párrafo a la página

siguiente.

Mantener junto al párrafo siguiente (Keepwithnextparagraph): activar esta si se

desea que el párrafo actual y el siguiente no se separen cuando medie un salto de

página.

Ajuste de huérfanas (Orphan control): Una línea huérfana es una línea que queda

sola al principio de un párrafo al final de una página, mientras que el resto de líneas

pasan a la siguiente página. Aquí se define el número mínimo de líneas que deben

quedar al principio de un párrafo.

Ajuste de viudas (Widow control): Una línea viuda es una línea que queda sola al

final de un párrafo en el inicio de una nueva página, mientras que el resto de líneas

se quedaron en la página anterior. Aquí se define el número mínimo de líneas que

deben quedar al final de un párrafo.

Ficha Esquema y numeración (Outline&Numbering)

Esta ficha es muy útil para crear índices automáticos del contenido, tablas de contenidos o

para utilizar campos especiales.

En la sección Esquema (Outline) se elige el nivel de esquema que tendrá el párrafo. Si se

lo en cuerpo de texto, no ocurre nada. Si lo pone de Nivel 1 a Nivel 10 el texto del párrafo

se incluirá automáticamente en los índices de contenido, presentándose a ese nivel.


Desde la sección de Numeración (Numbering) seleccionando un estilo de numeración el

párrafo y los siguientes párrafos que se creen tras éste se numeran de forma automática.

Letra capital (DropCap)

La letra capital va en el margen izquierdo del principio de la primera línea de un párrafo o

capítulo, y se caracterizan por tener un tamaño mayor que el resto del texto.

Seleccionar el menú Formato (Format), Párrafo (Paragraph). En el cuadro de diálog

seleccionar la ficha Letra Capital (DropCap) y configurar las diferentes opciones:

Si debe ir toda la palabra, marcar Toda la palabra (Whole Word), o en su lugar

especificar el Número de caracteres (Number of characters) que se van a capitular.


Definir el número de Líneas (Lines) de altura que ocupará. Se puede especificar la

Distancia de la letra hasta el texto (Spacetotext).

Desde la sección Contenido (Contents) modificar el texto si así se considera y seleccionar

un Estilo de caracter (Character Style) que se aplicará sólo a la letra o letras capitales.

Numeración y viñetas

Si en el documento se integra una lista que se desea enumerar, o marcar con un símbolo

especial, se necesita utilizar la herramienta de Numeración y viñetas.

En el caso de que esta lista presente niveles de jerarquía (está estructurada por varios

niveles y subniveles), aquí se necesita emplear los esquemas de Numeración y viñetas.

Aplicar manualmente Numeración y viñetas

Para aplicar manualmente numeración o viñetas a un conjunto de párrafos, los párrafos

deberán estar seleccionados, luego seleccionar desde el menú Formato (Format)

Numeración y viñetas..(Bullets and Numbering), o selecciona desde el menú contextual

Numeración y viñetas.

En el siguiente cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Desde las pestañas Viñetas, Tipo

de numeración o Esquema se selecciona el formato que prefirido.


Aplicar formatos de lista a párrafos no consecutivos

Los formatos de numeración, viñeta o esquema se puede aplicar a párrafos que no son

consecutivos.

Seleccionar texto del primer párrafo y, manteniendo la tecla Ctrl pulsada, seleccionar texto

de los otros párrafos que se desee incluir en la lista.

Finalmente, aplicar el formato de la forma indicada en el punto anterior.

Personalizar el formato de esquema aplicado


Para personalizar el formato de esquema, seleccionar los párrafos o la lista y desde el menú

Formato (Format) - Numeración y viñetas (Bullets and Numbering).

Desde la pestaña Opciones (Options), seleccionar de la lista Nivel (level) aquel que desea

modificar, o seleccionar 1-10 para modificar todos los niveles.

En función de la opción seleccionada desde Numeración podrá definir el nivel como

numeración, viñeta o imagen, por lo que podrá crear un estilo combinado.

Dependiendo de la selección, la pestaña adaptará los controles para que completar las

definiciones.

Columnas

El texto (párrafos) de un documento Writer por defecto está estructurado en una única

columna; sin embargo dependiendo de la necesidad a uno o varios párrafos se los puede

estructurar en más de una columna.

Para dividir los párrafos en columnas realizar lo siguiente:


Seleccionar los párrafos o ubicarse con el cursor en una línea de un párrafo; luego

seleccionar el menú Formato (Format) – Columnas (Columns).

En el cuadro de diálogo Columnas, elegir el número de columnas en las que se dividirá el o

los párrafos seleccionados; establecer la distancia entre columnas y el ancho de cada

columna. Si entre las columnas debe existir una línea separadora, elegir para esta el estilo,

alto, ancho, posición y color de la línea.

Ejemplo:


Realizado lo anterior y como paso final presionar el botón Aceptar (OK).

Notas al pie y al final

Una nota al pie es un texto breve que aclara un término que se encuentra entre el texto del

documento, estas notas están identificadas con un número o símbolo según se requiera.

Aparen al pie de una página por encima del pie de página.

Una nota al final es lo mismo, salvo por la situación de su detalle. A diferencia de las

primeras, que se sitúan al final de la página, éstas se sitúan al final del documento.

Para insertar una nota al pie o una nota al final situaremos el punto de inserción justo detrás

de la palabra que deseamos tenga la marca o llamada y seleccionaremos desde el menú

Insertar (Insert) - Nota al pie/Nota al final... (Footnote/Endnote), completando a

continuación el dialogo Insertar nota al pie/final.

La sección Numeración(Numbering) define como será la llamada.

o Si seleccionamos Automático se aplicará una numeración secuencial de

forma automática a las notas.

o Si seleccionamos Caracteres podremos escribir cualquier texto en el cuadro

a su derecha. Incluso aunque este texto coincida con alguna nota insertada

anteriormente, Writer la insertará. No se producirá ningún tipo de ajuste en

la numeración del resto de notas.

o El botón se utiliza para seleccionar el tipo de letra y el carácter a

introducir.

Desde la sección Tipo se indicar el tipo de nota: al pie o final.

La nota al pie automáticamente aparecerá en la zona de notas al pie de la página y

podremos a escribir escribirla.


Intercambiar entre el texto de la nota y el término del

que proviene la nota

Par visualizar de qué término proviene la nota al pie o al final con el mouse hacer clic en el

símbolo de la nota e inmediatamente se ubicará en el texto de la nota o en el símbolo de

donde proviene la nota

Eliminar una nota

Para eliminar una nota debe identificar, ubicar el cursor en el símbolo del término de donde

proviene la nota; seleccionar ese símbolo y eliminar, de esa manera se habrá eliminado la

nota.

Corrección de Ortografía y Gramática

Una de las herramientas más importantes de un procesador de texto es el corrector

ortográfico y gramático, LibreOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla

de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de

menú.

Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en

la opción Herramientas (Tools) de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la sub

opción Revisión ortográfica... (Spelling and Garmmar) para poder llegar hasta el cuadro

de dialogo de nombre Revisión ortográfica (Spelling).


Cuadro de texto No está en el diccionario (Not in dictionary): muestra la frase con la

palabra incorrecta resaltada, en donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer

clic en una de las sugerencias del cuadro de texto (Sugerencias).

Cuadro de texto Sugerencias (Suggestions): lista una sugerencia de palabras para sustituir

la palabra mal escrita, en donde podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar y

luego pulsar clic en el botón Cambiar (Change).

Cuadro combinado Idioma del diccionario (Text lenguaje): se especifica el idioma de la

revisión ortográfica.

Botón Autocorrección (AutoCorrect): nos permite agregar la combinación actual de la

palabra incorrecta a la tabla de sustituciones de la herramienta de Autocorrección.

Botón Opciones... (Options…): Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar

los diccionarios definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión

ortográfica, a continuación mostraremos el cuadro antes mencionado:


Una de las opciones más utilizadas es la de revisar la ortografía mientras se escribe

(Checspelling as youtype).

Botón Agregar: permite agregar el texto del cuadro de texto (No está en el diccionario) al

diccionario seleccionado definido por el usuario.

Botón Ignorar una vez: permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la

revisión ortográfica.

Botón Ignorar todo: da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la

palabra desconocida en todo el documento y prosigue la revisión ortográfica.

Botón Cambiar: permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el

texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario).

Botón Cambiar todo: da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra

desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de

texto (No está en el diccionario).

Botón Deshacer: pulsando clic en este botón podremos deshacer el último paso de la sesión

de revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro clic podremos deshacer el paso.

Imprimir un documento


Vista preliminar

La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un documento antes de

imprimirlo, teniendo en cuenta el dispositivo de impresión que se va a utilizar. En otras

palabras, es como una simulación visual de la impresión del documento.

La vista preliminar podemos activarla desde:

El botón vista preliminar de la barra de herramientas Estándar

Desde el menú Archivo / Vista Preliminar

Tras activar la vista preliminar del documento, Writer presentará en la ventana actual una

vista de cómo quedaría el documento al ser lanzado hacia la impresora definida desde el

menú Archivo / Configuración de la impresora..., y con las opciones de impresión que allí

hayamos indicado.

La ventana vista preliminar presenta esta barra de herramientas específica:

Los botones que nos presenta esta barra de herramientas son:

Botón

Función

Permite pasar a la página anterior o página siguiente

Permite pasar al principio o al final del documento

Vista preliminar de dos páginas o de varias. Haciendo clic en el

desplegable se define la distribución de páginas en pantalla.

Activa o desactiva la Vista previa de libro

Aumenta, define o disminuye el nivel de zoom de

visualización. Para niveles de zoom intermedios, escribe el

nivel en el desplegable y pulsa Enter

Ver a pantalla completa

Imprime una previsualización de las páginas en miniatura.

Define el número de miniaturas y la distribución en la hoja de

la impresión de miniaturas descrita anteriormente

Cierra la ventana vista preliminar y regresa al documento

Imprimir un documento


Para enviar a la impresora un documento hacer clic en el botón Imprimir archivo

directamente ubicado en la Barra de Herramientas estándar, o seleccionar el menú

Archivo (File) – Imprimir (Print), o la combinación de teclas Control + P.

La primera opción es la menos recomendable, pues se lanza a imprimir alegremente hacia

la impresora que hemos definido o en su defecto por la que Windows tenga definida como

impresora por defecto. Además, utilizará las últimas opciones que hayamos definido para

imprimir, y si no fuera el caso, lanza todas las páginas con la última configuración definida,

lo cual puede resultar inoportuno, muy costoso y poco ecológico.

Es preferible utilizar cualquiera de las otras dos opciones, que nos llevan al cuadro de

diálogo Imprimir:

Haciendo clic en el desplegable Nombre podemos seleccionar la impresora por la que

deseamos lanzar la impresión de nuestro documento.

Desde el botón propiedades podremos ajustar las opciones de impresión inherentes a la

impresora seleccionada. La pantalla mostrada será diferente para cada modelo de

impresora, por lo que no mostramos ningún ejemplo en este manual.

Desde la sección Área de impresión podemos definir el rango de páginas que deseamos

imprimir.

Activando Páginas, podremos definir el rango siguiendo el siguiente formato:

Rango a imprimir

Orden Opcional

Desde la primera página hasta la página 8 1 - 8 - 8


Desde la página X hasta la última X -

Las páginas 3 a la 5 3 - 5

Las páginas 3, 4, 5 y 17 3, 4, 5, 17 3 – 5, 17

Desde la primera hasta la 15, la 18, de la 21 a la 25, y

desde la 31 al final

- 15, 18, 21

– 25, 31 -

Activando selección se imprime sólo el texto que previamente hayamos seleccionado.

Desde la sección Copias podemos definir el número de ejemplares que deseamos imprimir.

Imágenes

Insertar una imagen desde un archivo

Para insertar una imagen desde un archivo ubicarse en la parte del documento donde se

insertará la imagen; luego en el menú Insertar (Insert) seleccionar la opción Imagen

(Picture); elegir el submenú De un Archivo (From File);.en el cuadro de diálogo Insertar

imagen (Insert Picture), seleccionar la carpeta y la imagen a insertar y presionar el botón

Abrir (Open) la imagen aparecerá en el documento.

También se inserta una imagen desde el botón A partir de archivo (From File) de la barra

de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla.

En el caso que se desee insertar una imagen mediante el escaner seleccionar la opción

Escanear del menú Insertar y luego presionar en Imagen.


Insertar una imagen pre diseñada

Para insertar una imagen prediseñada se puede hacer de dos maneras: con el botón Galería

(Gallery) de la barra de Herramientas o desde el menú Herramientas seleccionando la

opción Galería (Gallery). Aquí se encuentra una variedad de imágenes de todo tipo que

van desde fondos de página, viñetas y figuras con efectos 3D.

De la galería seleccionar la imagen de una de las categorías existentes en el listado de la

parte izquierda de la ventana. Luego seleccionar la imagen presionando sobre ella el botón

derecho del mouse y elegir Añadir (Insert) – Copia (Copy), esto insertará la imagen en el

documento.


Modificar de las propiedades de la imagen

Para modificar las propiedades de las imágenes en el menú Formato (Format); presionar

en Imagen (Picture) o bien hacer doble clic con mouse sobre la imagen lo que abrirá el

siguiente cuadro de dialogo:

En la pestaña Tipo y en el bloque Anclaje (Anchor) cambiar el tipo de anclaje de la

imagen que podrá ser:

A la Página (To page): la imagen se inserta en el encabezado superior del

documento.

Al párrafo (Toparagraph): la imagen se coloca en el borde superior del párrafo en

el centro de la línea.


Como caracter (ToCahracter): aquí la imagen se comporta como un carácter más

del renglón de texto en el que se inserta, afectando la altura de la línea.

El anclaje también modifica desde el menú Formato (Format), desde la barra de

Herramientas de la imagen con el botón y también desplegando el menú contextual

con el botón derecho del mouse sobre la imagen. En la pestaña Tipo (Type) también se

puede modificar la posición y el tamaño de la imagen.

En la ficha Ajuste (Wrap) se modifica la posición de la imagen respecto al texto del

documento. Los ajustes que se pueden configurar son:

Delante (Befor): se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio

suficiente.

Después (After): se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio

suficiente.

Paralelo (Parallel): se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.

Continuo (Through): se coloca la imagen delante del texto.

Dinámico (Optimal): se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha

o a los cuatro lados de la imagen.

Estas opciones también podrán ser modificadas desde el menú Formato (Format) – Ajuste

(Wrap) o activando el menú contextual de la imagen con el botón Derecho del mouse

sobre la misma.


En esta ventana se puede configurar el espacio en centímetros existentes desde los distintos

bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones.

En el bloque Opciones (Options) se puede seleccionar otras opciones, dependiendo a veces

del tipo de ajuste seleccionado. Estas opciones son:

Primer Párrafo (Firstparagraph): inicia un nuevo párrafo debajo de la imagen

tras pulsar la tecla Enter. El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño de la

imagen.

En el fondo (In background), mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción

solo está disponible se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.

Contorno (Contour): ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opción

no está disponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.

Solo en el exterior (OutsideOnly): ajusta el texto solo alrededor de contorno de la

imagen y no en zonas abiertas dentro del objeto.


En la ficha Recortar (Crop) se configura el tamaño de la imagen, así como recortar la

misma desde los cuatro lados. Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su

forma, una vez recortada la imagen, activar la casilla Mantener la escala (KeepScale), para

así mantener la proporción de la imagen original. Sin embargo, si selecciona la casilla

Mantener el tamaño (Keepimagesize), se modifica la forma de la imagen, con lo que se

pierde la proporcionalidad.

En el bloque Escala (Scale), se visualiza la proporción del tamaño de la imagen.

En la ficha Borde (Borders) se aplica a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaños,

también sombras con sus respectivos colores.


Modificación de atributos avanzados de imagen

Cuando está seleccionada una imagen se activa la barra de herramientas Gráficas, a la que

también se accede desde el menú Ver (View) – Barra de Herramientas

Imagen(Picture). La barra de herramientas Gráficas permite modificar propiedades como

el brillo, contraste, nitidez, transparencia, así como el porcentaje de color rojo, verde y azul.


Con el botón se despliega el recuadro siguiente, el cual contiene varios filtros que se

pueden aplicar a la imagen:

Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo

de una imagen en escala de grises.

Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.

Aumentar contraste: aumenta el contraste de una imagen.

Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una imagen.

Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante

el revelado de una fotografía la luz es excesiva. Mediante un cuadro de diálogo

define el tipo y el grado de solarización, así como el valor umbral, que especifica el

grado porcentual de brillo por encima del cual se deben solarizar los píxeles.

Invertir: especifica si los píxeles que se deben solarizar también han de invertirse.

Envejecer: abre un diálogo para configurar la función de envejecimiento. Cada vez

que se llama a esta función, la imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que

los colores sean más grises o más marrones.

Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje.

Cuanto mayor sea el valor, más se envejece la imagen.

Póster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster.

Este efecto se basa en la reducción del número de colores. Hace que las fotos tengan

aspecto de cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá la imagen.

Popart: convierte una imagen en formato popart. Mediante la aplicación de

alineación de colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta

función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.

Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo.

Los contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se

suprimen. Esta función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.

Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir

la posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y

el aspecto de la imagen en relieve.


Fuente de luz: especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está

representada por un punto.

Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares del mismo

color.

Eliminar una imagen

Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla Supr

(suprimir) del pad de manejo de página.

Tabla de contenido

La tabla de contenido es el registro de los títulos y subtítulos existen en un documento, esta

tabla generalmente aparece al inicio del documento.

LibreOfficeWriter incorpora una herramienta eficaz que permite generar esta tabla con los

formatos requeridos.

Para crear una tabla de contenido previamente se debe estructurar los capítulos y apartados

utilizando los estilos de párrafo predefinidos en Writer y denominados Encabezado 1

(Heading 1) al Encabezado 10 (Heading 10).

El documento donde se generará la tabla de contenido debe estar estructurado en capítulos

y apartados; esto es, debe estar organizado con cierta jerarquía (sección, tema, capítulo,

apartado, etc), y que los títulos de éstos elementos (título del capítulo, título del apartado)

deben tener asignados un estilo de párrafo, que puede ser, o bien uno entre los denominados

Encabezado 1 al Encabezado 10, o cualquier estilo propio que haya jerarquizado.

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Tabla_contenido_demo/Tabla_contenido_demo.htm


Insertar una tabla de contenido

Las tablas de contenido se pueden insertar en cualquier momento en un documento,

habitualmente insertados al principio del documento. Writer permite, además, insertar

tablas de contenido específicas para cada capítulo.

Ubicarse en la página en donde se quiere insertar la tabla de contenido, seleccionar el menú

Insertar (Insert) - Índices y Tablas (Indexes and Tables) – Índices y Tablas (Indexes

and Tables).

El cuadro de diálogo que aparece es:

En la parte izquierda del cuadro de diálogo se tiene la vista previa de la tabla con las

opciones aplicadas. Si no se observa lo mencionado activar la casilla Previsualización

(Preview) que aparece en la esquina inferior derecha del diálogo.

A la derecha del diálogo se presenta un selector de pestañas, en el que se encuentran todas

las opciones que podremos aplicar a tabla de contenido.

Previo a insertar la tabla, se deben definir los siguientes valores:

En el cuadro de texto Título (Title) escribir el nombre de la tabla a insertar.

En el desplegable Tipo (Type) seleccionar la opción Tabla de contenido (Table Of

Contents)


Si el casillero Protegido contra modificaciones manuales (Protectedagainst

manual changes) está activado evitará que se cambie el contenido del índice de

forma manual.

La tabla de contenido puede ser insertada para todo el documento, y para cada

capítulo del mismo. En el área Crear índice (Createindex/table) puede definir uno

u otro seleccionando la opción adecuada en el desplegable Para (for).

Para incluir en la tabla de contenido el número de nivel de título estilo, or ejemplo

solo hasta el nivel de estilo Encabezado 1 (Heading 1) o Encabezado 2 (Heading

2), desde Evaluar hasta nivel (Evaluate up tolevel) seleccionar el límite de niveles

a incluir.

En el área Crear desde (Createfrom) definir de qué estilos se leerá la información

para crear el índice.

Si se marca Esquema (Outline) se añaden al índice los estilos de párrafo

predefinidos de encabezado (Encabezado 1-10), y/o los estilos de Numeración de

capítulos.


Si se marca Otros estilos (AditionalStyles) haciendo clic en el botón se

presentará el diálogo Asignar estilos, desde el cual, seleccionando un estilo y con

los botones y se podrá integrarlos en el índice

indicando su jerarquía.

Activando Marcas del índice (Indexmarks) se incluirán en éste las entradas que se

insertaron manualmente.

Para finalizar hacer clic sobre el botón Aceptar (OK), y la tabla de contenido se

insertará y se visualizará en el documento.

Actualizar, editar y eliminar una tabla de contenido

Una vez insertada la tabla de contenido y se insertó o eliminó o modificó los títulos,

se debe actualizar la tabla, para esto la forma más fácil es presionar sobre la tabla el

botón derecho del mouse y en el menú flotante elegir la opción Actualizar tabla de


índices/contenido (UpdateIndex/tables), la tabla se actualiza con los cambios

realizados.

Presionar el botón derecho del mouse y en el menú flotante elegir la opción Editar

Índice/Tabla (EditIndex/Table), luego proceder a editar sus propiedades y

modificar los valores previamente definidos.

Una manera fácil de eliminar es sobre la tabla de contenido presionar el botón

derecho del mouse y elegir la opción Eliminar Índice/Tabla (Eliminar

Índex/Table), la tabla se eliminará..

Índice alfabético

Un índice alfabético es una lista de palabras ordenadas alfabéticamente que generalmente

aparece en la parte final de un documento.

Para que estas palabras aparezcan en el índice alfabético previamente deben ser marcadas.

Registrar las palabras para el índice alfabético

Para agregar manualmente entradas al índice se debe marcar aquellas palabras que se desea

se inserten en el índice.

Para marcar las palabras primero habilitar el cuadro de diálogo Insertar una entrada de

índice bien desde el menú Insertar (Insert) – Índices y Tablas (Indexes and Tables) -

Entrada... (Entry).

En este cuadro de diálogo se definen los siguientes valores:

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Tabla_indice_demo/Tabla_indice_demo.htm


Índice (Index): se selecciona el índice al que se desea agregar la entrada.

Entrada (Entry): Mostrará el texto que se ha seleccionado. Éste texto será el que se

inserte en el índice.

1ª clave (1st key): La palabra seleccionada se convertirá en una sub entrada de la

palabra que se escriba aquí. Si la palabra seleccionada es Insertar, y se escribe en 1ª

clave la palabra Writer, la entrada en el índice se mostrará como Writer, Insertar.

2ª clave (2nd key): La palabra seleccionada se convertirá en una sub entrada de la

palabra que se escriba aquí. Si la palabra seleccionada es Insertar, y se escribes en 1ª

clave la palabra Writer, y como 2ª clave la palabra Texto, la entrada en el índice se

mostrará como Writer, Texto, Insertar.

Entrada principal (Mainentry): Marcando esta casilla el texto seleccionado se

convierte en entrada principal de un índice alfabético, en el que será incluida con un

formato distinto al del resto de las entradas.

Aplicar a todos los textos iguales (Applytoall similar texts): Marcando esta

casilla, todas las apariciones de la palabra en el documento serán incluidas

automáticamente en el índice, a excepción de aquellas apariciones situadas en los

encabezados y pies de página, marcos y etiquetas. Marcando Coincidencia exacta

(Match case), fuerza a que las palabras que se distinga entre caracteres en

mayúsculas y minúsculas. Marcando Sólo palabras completas (Wholewordsonly),

fuerza a que no se incluyan palabras compuestas con el texto indicado en Entrada.

Una vez completados los valores que se consideren convenientes, hacer clic en el botón

Insertar (Insert) para que la entrada (la palabra seleccionada) se agregue al índice.

Finalmente, hacer clic en el botón Cerrar (Close) para salir del diálogo.

Insertar el índice alfabético

Una vez registradas las palabras que conformarán el índice alfabético, ubicar el cursor en

una página (generalmente al final) del documento.


Seleccionar el menú Formato (Format) – Índices and tablas (Indexes and Tables) -

Índices and tablas (Indexes and Tables).

En el cuadro de diálogo que aparece tenemos lo siguiente:

La casilla Combinar entradas idénticas (Combine identicalentries) permite que

en caso de existir varias entradas con el mismo texto en páginas distintas, sean

sustituidas por una única entrada que mostrará los números de todas las páginas

donde aparece la entrada.

Al marcar Combinar entradas con las siguientes (Combine identicalentrieswith

p orpp) se sustituyen las entradas de índice idénticas de una misma página o de

páginas consecutivas por una única entrada que muestra el número de la página con

una "s" o "ss" allí donde aparece una entrada por primera vez.


Combinar con (Combine with) sustituye las entradas de índice idénticas de

páginas consecutivas por una única entrada con el rango de páginas en donde

aparece. En nuestro ejemplo, se mostraría Valencia 10-16.

Mayúsculas minúsculas (Case Sencitive) fuerza a que se distinga entre

mayúsculas y minúsculas en entradas de índice idénticas.

Entradas automáticamente en mayúsculas (AutoCapitalizeentries) selecciona

automáticamente todas las entradas se mostrarán con la primera letra en

mayúsculas, selecciona.

Claves como entradas separadas (Keys as separateentries) las claves de índices

(la 1ª y la 2ª clave que vimos en Insertar una entrada de índice manualmente) se

insertan normalmente con sus sub entradas sangradas. Si se desea que se muestren

como entradas de índices separadas (las sub entradas no aparecen sangradas).

Archivo de concordancia (Concordance file) y el botón asociado Archivo... (File

…) permiten crear un archivo en el que se almacenarán las palabras a incluir en el

índice alfabético, incluidas la 1ª y 2ª clave y otras opciones. Este archivo puede ser

editado y abierto por otros documentos para reutilizar las definiciones almacenadas.

En la sección Ordenar (Sort) definir las reglas del Idioma a usar para ordenar las entradas

del índice y, en Tipo de clave (Key type), elegir el criterio para ordenar entradas

numéricas: Numérico (Numeric) para ordenar números por su valor, como 1, 2, 3, 12, 25 o

Alfanumérico (Alphanumeric) para ordenar los números por su código de carácter, como

1, 12, 2, 25, 3.

Ejemplo de índice alfabético:


Campos especiales

Insertar fecha y hora

Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) – Fecha (Date).

Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) – Hora (Time).

Insertar el número de página (Page numbres) y el total

de páginas (Page count)

Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) - Número de página

(page number).

Seleccionar el menú Insertar (Insert) –Campos (Fields) - Contar páginas (Page

Count).

Insertar el nombre y ruta del archivo

Seleccionar el menú Insertar (Insert) - Campos (Fields) – Otros (Other).

En la pestaña Documentos, seleccionar Nombre del Archivo (File name) de la lista Tipo

de Campo.


Insertar una línea (filete)

Activar la barra de herramientas dibujo; con la herramienta Línea trazar dos líneas por

encima de la zona del pie de página.

Uso de tablas

LibreOfficeWriter nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro

del texto, esta tablas se estructuran de columnas y filas y en sus celdas podemos ingresar

texto, imágenes o cualquier objeto.

Creación de tablas

En la barra de herramientas estándar seleccionar el ícono tabla , aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo:

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Videos/Writer/Tablas_demo/Tablas_demo.htm


En el cuadro de diálogo escribir el nombre a asignar a la tabla; luego especificar el tamaña

a través del número de columnas y filas y las opciones de la nueva tabla, como el formateo

de los bordes y la inclusión del encabezado en la tabla.

También se crean tablas a través del mismo ícono sobre la flecha derecha, después de

pulsar clic sobre la flecha elegir la cantidad de columnas.

También se insertan tablas seleccionando el menú Tabla (Table) – Insertar (Insert) – Tabla

(Table).


Insertar/eliminar filas, columnas y tablas

Insertar columnas y filas

Situarse en la columna tras la cual se desea insertar la nueva columna, hacer clic en el botón

de la barra de tablas.

También seleccionando el menú Tabla – Insertar – Columnas; en el cuadro de diálogo

elegir si se inserta antes o después de la columna donde está ubicado el cursor.

Para insertar filas es muy similar al proceso de las columnas; situarse en la fila tras la cual

se desea insertar la nueva fila, hacer clic en el botón de la barra de tablas.

También seleccionando el menú Tabla – Insertar – Filas; en el cuadro de diálogo elegir si se

inserta antes o después de la fila donde está ubicado el cursor.


Eliminar filas y columnas

Para eliminar una fila ubicar el cursor en una celda de la fila a eliminar, elegir el ícono

de la barra de tablas y la fila se elimina.

Para eliminar una columna, ubicar el cursor en una celda de la columna a eliminar, elegir el

ícono de la barra de tablas, la columna se elimina.

También se elimina columnas o columnas seleccionando el menú Tabla (Table) – Eliminar

(Delete) y elegir Fila (Row) o columna (Column).

Eliminar una tabla

Desde el menú Tabla (Table) – Eliminar (Delete) – Tabla (Table)

Insertar fórmulas en celdas

Para insertar fórmulas en las celdas de una tabla es trabajar a través de la barra de fórmulas

y esta se activa con la tecla F2 o desde el menú Ver

(View) - barras de herramientas (Tools) - Fórmula o el menú Tabla (Table) - Fórmula.

Las tablas, como las hojas de cálculo, están formadas por celdas que tienen un nombre

identificada por una letra mayúscula del abecedario y un número arábigo. Ejemplo celda

B4.

Se muestra un ejemplo de una tabla con cuatro columnas y tres filas. En la celdas desde la

A1 hasta la C2 se insertaron distintos valores; en la celda D1 es escribió la función que se

ve escrito en el recuadro de color amarillo para sumar los contenidos de las celda desde la

A1 hasta la C1.

Writer encierra el nombre de las celdas y de los rangos entre símbolos de menor < y mayor

>. Para hacer referencia a la celda B5 Writer precisa que indiquemos <B5>. El rango

A1:D1 se indica como <A1:D1>.

Se puede copiar una operación o fórmula escrita en una celda

Una operación o fórmula escrita en una celda se puede copiar a otra u otras celdas, una

forma es ubicarse en la celda donde se tiene la operación y la combinación de celdas Ctrl +

C, ubicar se en la celda a donde se copiará y presionar las teclas Ctrl + V.


Operaciones entre tablas

Ejemplo: Se crean dos tablas

En la primera en las celdas del importe de calculará el total de multiplicar el precio x

unidad con la cantidad y esa operación se copia a las demás celdas. El resultado es:

En la primera tabla se realizaron las operaciones mencionadas (no es necesario escribir en

forma directa en la operación las celdas ni los signos de mayor y menor, ya que con el uso

del mouse se puede hacer clic en las celdas involucradas en las operaciones).

En la tabla anterior se insertó una función para sumar los valores de las celdas de la Tabla1

(por defecto las tablas toman estos nombres, pero sí pueden ser cambiados).


En las demás celdas de la segunda tabla se realizó el cálculo de los respectivos valores

(IVA 12%, Importe del IVA y el Total).

Observación: previo a realizar cualquier operación o función en las tablas, primero

presionar la tecla F2.

Combinar correspondencia

La Combinación de la Correspondencia es una forma de utilizar campos para crear

múltiples copias (personalizadas).

Requiere de Tres documentos distintos:

Base de Datos: es una tabla de datos, una hoja de cálculo o una libreta de

direcciones.

El documento fuente: Un documento hecho en Writer.


Documentos de destino son aquellos documentos de Writer creados al ejecutar la

función de combinación de correspondencia.

Procedimiento:

Una vez con el documento fuente, es necesario contar con la tabla de la base de

datos, para eso elegir el menú Insertar (Insert) – Campos (Fields) – Otros - Bases

de Datos (Data base).


Escoger los campos (columnas) y colocarlos en el documento fuente (carta).


Seleccionar el menú Herramientas (Tools) – Asistente Combinación de

Correpsondencia (Mail mergeWizar)

Se abrirá una Ventana como la siguiente:


Hacer clic en “Editar documento” y presionar siguiente.

Presionar el botón siguiente y escoger guardar documento inicial y se combinarán

las cartas y finalmente escoger finalizar.

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