Mof 2 Ugel Chanchamayo2013

2014

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CHANCHAMAYO, DICIEMBRE DE 2013

UGEL CHANCHAMAYO


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CONTENIDO

PRESENTACIN ................................................................................................................. 3 TITULO I ................................................................................................................................ 4 DISPOSICIONES GENERALES ....................................................................................... 4 CAPITULO I .......................................................................................................................... 4 DEL CONTENIDO Y ALCANCE ....................................................................................... 4

1. CONTENIDO ......................................................................................................... 4 2. ALCANCE. ............................................................................................................. 4

CAPITULO II ......................................................................................................................... 4 DE LA NATURALEZA Y FINES ........................................................................................ 4 TITULO II ............................................................................................................................... 5 DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA ................................................... 5 CAPITULO I .......................................................................................................................... 5 DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO ............. 5

1. FUNCIONES GENERALES ................................................................................ 5 CAPITULO II ......................................................................................................................... 6 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA .................................................................................. 6 CAPITULO III ........................................................................................................................ 8 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS ...................................................................... 8 TITULO III ........................................................................................................................... 10 DE LA ORGANIZACIN INTERNA ................................................................................ 10 CAPITULO I ........................................................................................................................ 10 DEL RGANO DE DIRECCION ..................................................................................... 10

1. DIRECCIN ......................................................................................................... 10 1.1. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA .................................................... 10 1.2. FUNCIONES GENERALES ....................................................................... 10 1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS ..................................................................... 11

CAPITULO II ....................................................................................................................... 15 DE LOS ORGANOS DE LINEA ....................................................................................... 15

2. DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA ...................................................... 15 2.1. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA .................................................... 15 2.2. FUNCIONES GENERALES ....................................................................... 15 2.3. FUNCIONES ESPECFICAS ..................................................................... 16

3. DEL AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL .................................................. 32 3.1. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA .................................................... 32 3.2. FUNCIONES GENERALES ....................................................................... 32 3.3. FUNCIONES ESPECFICAS ..................................................................... 33

CAPITULO III ...................................................................................................................... 40 ORGANO DE ASESORAMIENTO .................................................................................. 40

4. DEL AREA DE ASESORIA JURIDICA ............................................................ 40 4.1. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA .................................................... 40 4.2. FUNCIONES GENERALES ....................................................................... 40 4.3. FUNCIONES ESPECIFICAS ..................................................................... 41

CAPITULO IV ..................................................................................................................... 42 ORGANO DE APOYO ...................................................................................................... 42


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5. AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ........................................................................................................... 42

5.1. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA .................................................... 42 5.2. FUNCIONES GENERALES ....................................................................... 42 5.3. FUNCIONES ESPECFICAS ..................................................................... 43

CAPITULO V ...................................................................................................................... 52 ORGANO DE CONTROL ................................................................................................. 52

6. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL .................................................... 52 6.1. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA .................................................... 52 6.2. FUNCIONES GENERALES: ...................................................................... 53 6.3. FUNCIONES ESPECIFICAS ..................................................................... 53

CAPITULO VI ..................................................................................................................... 57 RGANO DE PARTICIPACION ..................................................................................... 57

7. CONSEJO PARTICIPATIVO DE EDUCACION ............................................. 57 CAPITULO VII .................................................................................................................... 57 ORGANOS DE EJECUCIN ........................................................................................... 57

8. DE LOS ORGANOS DE EJECUCIN ............................................................ 57 FUNCIONES DE CARGO POR NECESIDAD DE SERVICIO ................................... 58

1. REMUNERACIONES Y PENSIONES ............................................................. 58 2. DEL TCNICO SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera) .. 59 3. UNIDAD DE PERSONAL ................................................................................... 59

3.1. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Movimiento Del personal) .......... 59 4. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Almacn) .............................................. 60 5. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Control Patrimonial) ............................ 60


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PRESENTACIN

El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, es un documento Tcnico Normativo que describe la funcin general y especfica a nivel de cargo o puesto de trabajo concordantes con la Estructura Orgnica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).

El Manual de Organizaciones y Funciones proporciona informacin a los trabajadores de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda, ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal que ocupan los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de procedimientos; facilita el proceso de interaccin de personal nuevo y de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado, as como aplicar programas integrales de capacitacin,

El presente Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), cumple con lo dispuesto por las normatividad vigentes y se constituye a una herramienta de Gestin, propiciando una organizacin funcional estructurada que permita cumplir con la Visin y Misin, orientados a brindar un servicio educativo de calidad.

El Manual de Organizacin y Funciones-MOF-, contiene Tres Ttulos Generales, que tratan los aspectos bsicos y especficos relacionados con el funcionamiento de la Unidad Ejecutora Educacin 303 Chanchamayo, como el desempeo de sus trabajadores. El primer ttulo tiene que ver con su estructura misma, su naturaleza y relaciones de jerarqua y coordinacin. El segundo refiere a las funciones especficas de los cargos que conforman cada rgano y que hoy se denominan REAS y el tercer ttulo corresponde a los rganos de Coordinacin, Participacin, Consultora y Apoyo en la Gestin, dentro de estos rganos destaca el Consejo Participativo Local de Educacin-COPALE-, como el nexo entre la Unidad Ejecutora Educacin 303 Chanchamayo y la Comunidad Organizada que debe participar en la planificacin y evaluacin de los procesos de gestin que es competencia de la entidad.

LA DIRECCIN.


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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO Y ALCANCE 1. CONTENIDO

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, determina la naturaleza, funciones, estructura orgnica y relaciones de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo con el Ministerio de Educacin, Gobierno Regional y Gobiernos Locales. Es un Instrumento Normativo que tiene como propsitos:

Orientar a los trabajadores en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones, a travs de las funciones que les corresponde realizar, como funcionarios o servidores pblicos.

2. ALCANCE.

El alcance del Manual de Organizacin y Funciones, en su cumplimiento llega a todas las reas Orgnicas que forman parte de la estructura de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, as como a sus equipos y comisiones tcnicas y, en lo que se relacione con las Instituciones Educativas y las Asociaciones de Padres de Familia

CAPITULO II

DE LA NATURALEZA Y FINES

3. NATURALEZA

La Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, es una Instancia de Ejecucin Descentralizada del Gobierno Regional de Junn, con autonoma en su mbito de competencia que es la provincia de Chanchamayo. Proporciona el apoyo pedaggico, Institucional y Administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, para asegurar un servicio de calidad con equidad, en cooperacin con los gobiernos locales.

La Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, es responsable del logro de la educacin, garantiza la calidad de los servicios, supervisa, monitorea y evala el cumplimiento de las acciones desarrolladas por las Instituciones


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Educativas de la jurisdiccin y dependen de la Direccin Regional de Educacin Junn.

4. FINES DE LA UGEL CHANCHAMAYO

a. Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica institucional y administrativa de las Instituciones Educativas para lograr su autonoma, promover y asegurar estrategias para que las instituciones y programas educativos formen nios, adolescentes y jvenes en el contexto de una Educacin Integral para su desarrollo personal, social y econmico sustentado en valores, en concordancia con las exigencias del desarrollo econmico y social del pas.

b. Impulsar la cohesin social; articular acciones entre instituciones pblicas y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente favorable para la formacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades locales y propiciar la organizacin de comunidades educadoras. Sensibilizar la prestacin de servicios educativos en el manejo y cumplimiento de los instrumentos de Gestin, orientndolos en la planificacin, organizacin, coordinacin, direccin y evaluacin hacia el logro de la Calidad Educativa.

c. Promover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de educacin superior, las universidades pblicas y privadas, as como otras entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del servicio educativo.

d. Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas establecidas por el Ministerio de Educacin y Direccin Regional de Educacin Junn.

TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA

CAPITULO I

DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO

1. FUNCIONES GENERALES

1.1. DE LA DIRECCION DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO

a. Contribuir a la formulacin de la poltica educativa regional y nacional. b. Disear, ejecutar y evaluar del Proyecto Educativo de su jurisdiccin en

concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales, con el aporte que corresponde a los Gobiernos Locales.

c. Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las II.EE. preservando su autonoma institucional.


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d. Asesorar la gestin pedaggica y administrativas de las instituciones educativas, bajo su jurisdiccin, fortaleciendo la autonoma institucional.

e. Prestar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin.

f. Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de las instituciones educativas.

g. Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la institucin educativa, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin.

h. Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas. i. Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educacin, a fin

de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. j. Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las

necesidades de los centros y programas educativos y gestionar financiamiento local, regional y nacional.

k. Determinar necesidades de infraestructura, as como participar en su construccin y mantenimiento en coordinacin y con el apoyo del gobierno local y regional.

l. Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinin pblica de los resultados de su gestin.

CAPITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

2. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CAHANCHAMAYO.

RGANO DE DIRECCIN Direccin

RGANOS DE LNEA rea de Gestin Pedaggica rea de Gestin Institucional

RGANO DE ASESORAMIENTO rea de Asesora Jurdica

RGANO DE APOYO rea de Administracin

RGANO DE CONTROL rea de Auditora Interna

RGANO DE PARTICIPACIN Consejo Participativo Local de Educacin

RGANOS DE EJECUCIN Centros y programas educativos.


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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO

DIRECCIN

REA DE AUDITORIA INTERNA

REA DE ADMINISTRACIN

REA DE GESTIN PEDAGGICA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

REA DE ASESORA JURDICA

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS

COPALE


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CAPITULO III

DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS

El Cuadro de Asignacin de Personal de la Sede Institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo, comprende siguientes cargos los cuales se detallan a continuacin.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO

ORGANO DE DIRECCION 9

Director del Programa Sectorial III Director UGEL 1 Especialista Administrativo I 2 Tcnico Administrativo I 4 Secretaria II 1 Periodista I 1

AREA DE GESTIN PEDAGGICA 17

Director del Programa Sectorial II Jefe del rea 1 Especialista en Educacin 11 Coordinador de Equipo 1 Asistente en Servicio de Educacin y Cultura 1 Asistente Social 1 Chofer 1 Secretaria II 1

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL 7

Director del Sistema Administrativo II Jefe del rea 1 Planificador I 1 Estadstico I 1 Especialista en Finanzas I 1 Especialista en Racionalizacin I 1 Analista de Sistemas I 1 Secretaria I 1 AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO 8 Director de Sistema Administrativo II Jefe del rea 1 Contador I 1 Tesorero I 1 Ingeniero I 1 Especialista Administrativo I 1


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Secretaria I 1 Trabajador de Servicio II 2

ORGANO DE ASESORAMIENTO 2

Director de Sistema Administrativo II Asesor Legal 1 Secretaria I 1

ORGANO DE CONTROL 3

Director de Sistema Administrativo II Jefe 1 Auditor I 1 Secretaria I 1 TOTAL 46


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TITULO III

DE LA ORGANIZACIN INTERNA

CAPITULO I

DEL RGANO DE DIRECCION

1. DIRECCIN

El rgano de Direccin, es responsable de conducir la Unidad Educativa Local de Chanchamayo, en concordancia con las normas emitidas por el Ministerio de Educacin, la Direccin Regional de Educacin Junn y los Lineamientos de Poltica Nacional, Sectorial y Regional, en accin directa hacia las instituciones educativas de su mbito jurisdiccional.

El Director de la Unidad de Gestin Educativa es el Titular de4 la entidad, y el funciona con mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley.

1.1. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA

El rea de Direccin est constituida por los siguientes cargos;

1. Director del Programa Sectorial III 2. Periodista I 3. Especialista Administrativo I 4. Tcnico Administrativo I 5. Secretaria II

1.2. FUNCIONES GENERALES

a. Formular y contribuir en los lineamientos de la poltica educativa y asistir a la formulacin de la poltica educativa regional y nacional.

b. Conducir y concertar la aplicacin de la normatividad educativa nacional, regional y local y emitir normas complementarias.

c. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Local y los planes operativos anuales, en concordancia con el Consejo Participativo local

d. Impulsar el proceso de descentralizacin de la gestin en las instituciones educativas, fortaleciendo su autonoma y participacin.

e. Delinear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecucin de los programas estratgicos multisectoriales.

f. Identificar necesidades de capacitacin de personal de las instituciones educativas y desarrollar programas de formacin continua.

g. Suscribir convenios, contratos y acuerdos con entidades pblicas privadas, nacionales e internacionales, encaminadas a mejorar la


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calidad de la educacin, la cultura el deporte, la recreacin, la ciencia y la tecnologa.

h. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educacin en coordinacin con el gobierno local, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.

i. Orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo de la sede institucional y las instituciones educativas de su jurisdiccin.

j. Evaluar la gestin educativa de su mbito adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

k. Conducir el proceso de evaluacin e ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal atendiendo los requerimientos de la institucin educativa en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Junn.

1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS

1.3.1. DEL DIRECTOR DE LA UGEL CHANCHAMAYO

Depende del Director Regional de Educacin Junn; est representado por el Director del Programa Sectorial III y desempea las siguientes funciones:

a. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del servicio educativo.

b. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Local de la Unidad de Gestin Educativa Local y el Plan Operativo Institucional, en coordinacin con el Consejo Participativo Local de Educacin.

c. Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones y programas educativos a su cargo.

d. Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las instituciones y programas educativos.

e. Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas, nacionales o internacionales, encaminadas a mejorar la calidad de la educacin.

f. Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y presentar los informes de su gestin a las instancias correspondientes.

g. Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para ejecutar programas de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia, la cultura, la recreacin y el deporte, en su mbito.

h. Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de las instituciones y programas educativos, as como del personal de la sede institucional.


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i. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus modificaciones en coordinacin con las instituciones y programas educativos de su mbito territorial.

j. Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una gestin transparente y equitativa.

k. Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin, de acuerdo con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada localidad.

l. Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la gestin educativa.

1.3.2. DE SECRETARIA II (Secretaria de Direccin)

Depende del Director de la UGEL y sus funciones son:

a. Registrar, distribuir y archivar los documentos que ingresa o se generan en la Direccin.

b. Preparar la correspondencia por remitir. c. Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Oficina o del rea. d. Coordinar con el especialista administrativo asuntos de preparacin de

documentos. e. Tomar taquigrficamente versiones orales en las reuniones del Director,

conferencias o exposiciones. f. Realizar el seguimiento y control de la documentacin a su cargo. g. Mantener informado al Director de los asuntos de su competencia. h. Redactar y mecanografiar la documentacin que se le asigne. i. Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias

solicitadas. j. Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la

documentacin que se encuentra en trmite en el rgano de Direccin. k. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar

documentos va fax o correo electrnico. l. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo de la

Direccin. m. Atender la comunicacin telefnica y Recepcionar a las personas que

solicitan audiencia. n. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes de

la oficina. o. Proponer adecuaciones en los dispositivos sobre documentacin y

aspectos de su competencia. p. Apoyar al Periodista en asuntos que sea de su alcance o necesidad. q. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe

inmediato o el Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacin al que pertenece.

1.3.3. IMAGEN INSTITUCIONAL


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DEL PERIODISTA I

Depende del Director de la UGEL y desempea las siguientes funciones:

a. Coordinar con las reas, Equipos e Instituciones Educativas, la preparacin de artculos o temas relacionados con el servicio que prestan, para su difusin.

b. Redactar y/o seleccionar artculos o crnicas periodsticas para su publicacin.

c. Organizar y dirigir las conferencias de prensa del Director. d. Apoyar a las reas, en la difusin de sus actividades o reuniones de

trabajo. e. Dirigir y coordinar el Izamiento del Pabelln Nacional de los das lunes y

la participacin en el Acto Cvico de los das domingos en la Plaza de Armas.

f. Redactar e Interpretar, notas e informativos de prensa para su difusin. g. Coordinar la preparacin y distribucin de revistas, folletos y boletines,

relacionados con el servicio institucional y temas de inters general. h. Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de los

artculos. i. Coordinar con el Analista de Sistemas, la instalacin y administracin de

la Pgina Web y Portal de Transparencia de la institucin. j. Participar en la programacin y desarrollo de actividades socioculturales,

deportivas y otras. k. Atender las peticiones de informacin de los Medios de Prensa y de otro

sector. l. Organizar el Peridico Mural, paneles, guas, etc., de orientacin al

usuario o comunidad educativa. m. Realizar otras funciones que se le asigne o encargue.

1.3.4. SECRETARA GENERAL

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Depende del Director de la UGEL y desempea las siguientes funciones:

a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos normas y procedimientos de un sistema administrativo.

b. Visar los certificados de estudios de los egresados de las II.EE. del nivel Primaria y Secundaria, CEBAs, CEBEs y CETPROs y de los que viajan al extranjero.

c. Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinin. d. Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos

que ingresan o salen del rea. e. Llevar el control de bienes y servicios; y el suministro oportuno en el

rea.


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f. Transcribir, firmar y distribuir las Resoluciones, Directivas, Oficios y las Disposiciones Legales.

g. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional. h. Notificar las resoluciones directorales a los interesados y otros. i. Participar en la programacin y ejecucin de las actividades. j. Absolver consultas relacionados con el rea de su competencia. k. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones

especializadas. l. Otras funciones de su competencia que le encargue el Director.

1.3.5. ACTAS, CERTIFICADOS Y ARCHIVO

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I

Depende del Secretario General y desempea las siguientes funciones:

a. Transcribir o emitir copias de documentos del archivo a su cargo, para la respectiva visacin o autenticacin por el Especialista Administrativo.

b. Expedir certificados de estudios de las Instituciones Educativas ubicadas fuera de la localidad de Chanchamayo, como de los centros clausurados o que momentneamente no funcionan.

c. Adoptar medidas para la organizacin y conservacin del archivo a su cargo.

d. Organizar y mantener actualizado el Archivo Central de la Sede Institucional en concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nacin.

e. Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en archivo general.

f. Atender al pblico usuario referente a los expedientes presentados. g. Expedir copias certificadas de resoluciones. h. Emite informes y otros documentos sobre asuntos de su competencia. i. Otras funciones que se asigne o encargue.

1.3.6. TRMITE DOCUMENTARIO (Mesa de Partes)

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I

Depende del Secretario General y desempea las siguientes funciones;

a. Recepcionar, registrar, foliar y distribuir a las reas, rganos y/o Equipo los expedientes y otra documentacin que ingresa a la Unidad de Gestin Educativa Local Chanchamayo, en los plazos establecidos en la Ley N 27444.

b. Atender y orientar a los administrados en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes y documentos.


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c. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir a las instituciones educativas y a los administrados las Resoluciones y Oficios que expide la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo.

d. Realizar el seguimiento y mantener actualizado el estado de los documentos en coordinacin con las secretaras de las diferentes reas y/o Equipos de la UGEL Chanchamayo.

e. Devolver los documentos remitidos por las reas y/o Equipos a las instituciones educativas e interesados.

f. Elaborar cuadros estadsticos de los expedientes que atiende la Unidad de Gestin Educativa Local Chanchamayo.

g. Efectuar el seguimiento de los expedientes que se procesan en las diferentes reas y/o Equipos de la UGEL Chanchamayo a travs del Sistema de Trmite Documentario.

h. Administrar el Libro de Reclamaciones, derivando los reclamos a las reas competentes y efecta el seguimiento y respuesta al administrado.

i. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.

CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE LINEA

2. DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA

Es un rgano de Lnea, responsable de orientar la aplicacin de la poltica y normatividad en materia de gestin pedaggica en las Instituciones y Programas Educativos orientada a la mejora de la calidad del servicio. Cuyo propsito es contribuir con la autonoma de las Instituciones Educativas Pblicas. Concentra esfuerzos en los aspectos de capacitacin, supervisin, monitoreo e investigacin pedaggica y promueve la participacin de la Comunidad Educativa para el logro de los aprendizajes. Dirige y orienta el Proceso de DIVERSIFICACIN CURRICULAR, principalmente en las modalidades y formas educativas que es de su competencia.

2.1. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA

El rea de Gestin Pedaggica est constituida por los siguientes cargos;

1. Director del Programa Sectorial II 2. Especialistas en Educacin 3. Coordinador de Equipo 4. Asistente en Servicio de Educacin y Cultura 5. Asistente Social 6. Secretaria 7. Chofer



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Las funciones del rea de Gestin Pedaggica son las siguientes;

a. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional, en el marco de la Ley General de Educacin, El Proyecto Educativo Nacional, el Diseo Curricular Nacional, el Proyecto Educativo Local, en materia de gestin pedaggica, en las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin.

b. Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y servicios o que dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por las instituciones educativas.

c. Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin.

d. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar social para los educandos de las instituciones y programas educativos en coordinacin con los gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y pobreza extrema.

e. Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones y programas educativos, estrategias efectivas de alfabetizacin acordes con las caractersticas socio culturales.

f. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y evaluar el impacto de los servicios educativos.

g. Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en las instituciones y programas educativos en el marco del buen desempeo docente.

h. Asesorar y apoyar la implantacin e implementacin de centrales de recursos educativos y tecnolgicos (CRT-AIP-TICs) que apoyen el proceso de aprendizaje.

i. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluacin y medicin de la calidad educativa.

j. Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones y programas educativos.

k. Organizar y desarrollar programas y actividades diversas en apoyo de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de la comunidad.

l. Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.

m. Propiciar la publicacin y difusin de todo tipo de material didctico y bibliogrfico a fines al rea de Gestin Pedaggica y a temas educativos y culturales.

2.3. FUNCIONES ESPECFICAS


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2.3.1. DEL JEFE DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA

Est representado por el Director del Programa Sectorial II. Depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo y desempea las siguientes funciones;

a. Participar en la formulacin de la Poltica Educativa Institucional y el Proyecto Educativo Local, as como en la evaluacin de sus objetivos y metas.

b. Orientar y asesorar sobre la poltica y normatividad educativa, cultural, deportiva, y de prevencin, supervisa la aplicacin en las instituciones y programas educativos.

c. Dirige, coordina, ejecuta, monitorea y evala el Plan Anual de Trabajo y las actividades del rea a su cargo en el marco del Plan Operativo Institucional y los objetivos estratgicos de mediano plazo.

d. Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggico. e. Conducir, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin, monitoreo y

acompaamiento pedaggico que se brinda a las instituciones y programas educativos.

f. Planificar, conducir y evaluar el desarrollo e implementacin de proyectos educativos de prevencin y accin de carcter no formal que se declaren prioritarios.

g. Implementar, ejecuta y evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo del rea a su cargo, y emite opinin de los planes de gestin de la sede institucional y de las instituciones educativas.

h. Fomentar, coordinar y evaluar el desarrollo de acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico pedaggico y propiciar la creacin, experimentacin e intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje en las instituciones educativas con fines de mejora.

i. Supervisa y brinda asesoramiento pedaggico al promotor, directivos y docentes en las instituciones educativas de gestin privada en el marco de la normatividad que le corresponde.

j. Adecuar, asesorar y evaluar las acciones y los contenidos curriculares a las caractersticas locales, as como la produccin de materiales educativos.

k. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de cursos de capacitacin y actualizacin docente en las instituciones educativas y evaluar su aplicacin en el aprendizaje de los estudiantes.

l. Asesorar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en asuntos tcnico pedaggicos de su competencia.

m. Programar y conducir las acciones de supervisin, monitoreo y evaluacin de las instituciones educativas de su jurisdiccin.

n. Promover la suscripcin de convenios relacionados con el mejoramiento del servicio educativo.

o. Dirigir los procesos de autoevaluacin del parea a su cargo y la evaluacin de los especialistas con fines de mejoramiento.


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p. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe el Director de la UGEL.

2.3.2. DE LA SECRETARIA II

Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones;

a. Recepcin, registro, clasifica y distribuye la documentacin recibida y los que genera el rea.

b. Efecta prioritariamente, el seguimiento de los documentos recepcionados.

c. Redacta documentos segn las indicaciones del Jefe. d. Digita la documentacin que sea requerida por el personal del rea. e. Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las

normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.

f. Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de documentacin que se encuentran en trmite en el rea.

g. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.

h. Prepara los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.

i. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del rea as como mantener actualizado el inventario correspondiente.

j. Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea.

k. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va fax o correo electrnico, en cumplimiento de las actividades del rea.

l. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe y personal de rea.

m. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el director de UGEL.

2.3.3. EDUCACION INICIAL

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION I

Depende directamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones;

a. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad de Gestin pedaggica, en las instituciones y programas educativos de educacin inicial.


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b. Participar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del rea en el marco del Plan Operativo institucional y los objetivos estratgicos de mediano plazo.

c. Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas del Nivel.

d. Brindar asesoramiento a las instituciones y programas educativos para la adecuacin e implementacin del Diseo Curricular Nacional, de acuerdo con el nuevo enfoque educativo.

e. Brindar asesoramiento a las instituciones y programas educativos para la adecuacin e implementacin del Diseo Curricular Nacional, de acuerdo con el nuevo enfoque educativo.

f. Monitorear y acompaar a los docentes y directivos del nivel, con un sentido innovador, remitiendo el informe oportunamente a su jefe inmediato y/o a quienes le corresponda de los logros, dificultes y recomendaciones con fines de mejora.

g. Promover y orientar la organizacin y funcionamiento de instituciones educativas del nivel de educacin inicial.

h. Participar en la elaboracin de todo tipo de material didctico y bibliogrfico a fines a temas educativos y culturales.

i. Organiza la distribucin de material educativo a las instituciones y programas educativos del nivel, supervisando su uso y que las instituciones educativas no exijan la compra de recursos materiales.

j. Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y compromisos para el Logro de aprendizajes y monitorear el cumplimiento los tres momentos de la movilizacin nacional por la transformacin de la educacin.

k. Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en aspectos pedaggicos y de gestin orientado a lograr mejores aprendizaje.

l. Atender las quejas y/o reclamos presentados por los administrados relacionados a la Gestin Pedaggica y presentar sus informes de acuerdo a los procedimientos administrativos.

m. Promover la implementacin y uso del Centro de Recursos de Aprendizaje del nivel.

n. Estimular y desarrollar acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico pedaggico y propiciar la creacin, experimentacin e intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje en las instituciones educativas con fines de mejora.

o. Realizar supervisiones y monitoreos pedaggicos al promotor, directivos y docentes de las instituciones educativas de gestin privada, haciendo las recomendaciones necesarias, dando cuenta a la Jefatura del rea.

p. Promover y conducir capacitaciones, talleres, seminarios, campaas y encuentros sobre temas relacionados a actualizacin pedaggica y de gestin dirigidos a docentes y directivo.

q. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental y gestin de riesgos en las instituciones y programas educativos.


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r. Supervisar el proceso de matrcula, ratificacin y traslados con la finalidad de garantiza la matrcula oportuna a los estudiantes sin discriminacin ni exclusin.

s. Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las instituciones y programas educativos.

t. Sugiere a travs de la Jefatura de AGP, sobre racionalizacin de plazas y recursos como resultado de la supervisin y monitoreo.

u. Realizar reuniones de coordinacin con las Directoras, coordinadoras de instituciones y programas de educacin inicial.

v. Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a travs de convenios, proyectos y otros en apoyo al servicio educativo.

w. Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes y desarrollar medidas de prevencin en las IIEE relacionadas a las diversas formas de violencia que afecta a los nios y nias.

x. Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia. y. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe

inmediato o el Director de la UGEL.

2.3.4. EDUCACION PRIMARIA

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN I

Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y sus funciones las siguientes;

a. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad de gestin pedaggica, en las instituciones y programas educativos de educacin Primaria.

b. Participar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del rea en el marco del Plan Operativo Institucional y los objetivos estratgicos de mediano plazo.

c. Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas del Nivel.

d. Brindar asesoramiento para la diversificacin y la implementacin de programacin curricular segn los lineamientos del Diseo Curricular Nacional.

e. Planificar, organizar, desarrollar y consolidar las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento a las Instituciones Educativas, remitiendo el informe oportunamente al jefe inmediato sobre los logros, dificultades y recomendaciones para la mejora.

f. Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos para el Logro de Aprendizajes y monitorear el cumplimiento los tres momentos de la movilizacin nacional por la transformacin de la educacin.


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g. Realizar monitoreo pedaggico al promotor, directivos y docentes de las instituciones educativas de gestin privada, haciendo las recomendaciones necesarias, dando cuenta a la Jefatura del rea.

h. Estimular y desarrollar acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico pedaggico y propiciar la creacin, experimentacin e intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje en las instituciones educativas con fines de mejora.

i. Asesorar y acompaar a las Redes educativas en el aspecto pedaggico y de gestin orientados a lograr mejores aprendizaje.

j. Participar en acciones de actualizacin y capacitacin docente y directivos en los marcos del buen desempeo docente.

k. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental y gestin de riesgos en las instituciones educativas.

l. Supervisar la creacin e implementacin de los Comits de Tutora, as como establece que todos los docentes realicen labores de orientacin, formacin y acompaamiento a los estudiantes.

m. ll. Supervisar el proceso de matrcula, ratificacin y traslado con finalidad de garantiza la matrcula oportuna a los estudiantes sin discriminacin ni exclusin.

n. Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las instituciones educativas.

o. Supervisar el uso de textos y cuadernos de trabajo distribuidos por el MED y que las IE no exijan la compra de recursos materiales.

p. Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales, cvicas religiosas y otros que promuevan el logro de aprendizaje en los estudiantes.

q. Realizar reuniones de coordinacin con los Directores de Educacin Primaria.

r. Participar en la comisin de contratacin, racionalizacin, procesos administrativos y otros que le asigne la autoridad competente.

s. Participar en las evaluaciones censales o mustrales que promuevan la IE, UGEL, DREJ y/o MED.

t. Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes y desarrollar medidas de prevencin en las IE relacionadas a las diversas formas de violencia que afectan a los nios y nias.

u. Elaborar informe y emitir opinin en asuntos de su competencia.

2.3.5. EDUCACION SECUNDARIA

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN I: MATEMTICA

Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:

a. Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos tcnico-pedaggicos, realizando las coordinaciones y


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ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseanza de la matemtica.

b. Promueve y apoya los cursos de capacitacin sobre la enseanza de matemtica.

c. Supervisa y brinda asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad.

d. Elabora proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo en matemtica.

e. Difunde a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de Matemtica sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el rea de matemtica.

f. Participa como coordinador y expositor de capacitacin docente g. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea de

Gestin pedaggica.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN I: CIENCIAS TECNOLOGA Y AMBIENTE


a. Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseanza de las Ciencias Naturales.

b. Promueve y apoya actividades de difusin de Ciencia y Tecnologa. c. Disea proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo

de Ciencias Naturales. d. Supervisa, monitorea los ambientes y funcionamiento de Laboratorios e. Participa como coordinador y expositor en eventos de capacitacin de

docentes. f. Realiza otras funciones afines que le asigne el jefe de rea

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN I: COMUNICACIN


a. Participa en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en Educacin Secundaria de Menores.

b. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea.

c. Organiza, ejecuta y evala, jornadas de capacitacin y actualizacin tcnico-pedaggicas, dirigidas al personal directivo, jerrquico y docente de las Instituciones Educa6tivas.

d. Difunde, coordina y supervisa el cumplimiento de los dispositivos y normas emanadas de la supervisin y el monitoreo.


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e. Elabora informes tcnicos sobre las acciones tcnicos pedaggicos. f. Difunde la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el

rea de comunicacin g. Elabora proyectos donde se promueva la cultura de paz a travs de una

educacin en valores en el rea de comunicacin. h. Participa como coordinador y expositor en eventos de capacitacin

docente i. Realiza las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN I: CIENCIAS SOCIALES


a. Programa, coordina y ejecuta las funciones a su cargo dando cuenta a la Jefatura correspondiente sobre los resultados de los logros y dificultades.

b. Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos a los docentes de la jurisdiccin de la UGEL Chanchamayo, en planes, programas, mtodos y tcnicas de aprendizaje, material educativo y evaluacin del proceso.

c. Participa en acciones de actualizacin y capacitacin. d. Promueve la adecuacin de los contenidos curriculares, normas y

disposiciones. e. Analiza la problemtica educativa de su responsabilidad, realizando las

observaciones y sugerencias que corresponda. f. Participa como coordinador, expositor en eventos de capacitacin

docente. g. Realiza las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Jefe de

rea.

2.3.6. EDUCACION INTERCULTURAL BILINGE Y RURAL

DEL ESPECILISTA EN EDUCACION I


a. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de investigacin, capacitacin, seguimiento y monitoreo pedaggico, en coordinacin con agentes del proceso educativo en el Nivel de Educacin Inicial, Primaria, Secundaria en los temas especficos de Educacin Intercultural Bilinge.

b. Disear, coordinar y proponer a la Direccin de Gestin Pedaggica, sistemas de programacin, ejecucin, y evaluacin de los aprendizajes orientados al mejoramiento del servicio educativo incluyendo contenidos de interculturalidad.


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c. Disear y experimentar mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la realidad local.

d. Coordinar la programacin, ejecucin y evaluacin de actividades sobre investigacin y experimentacin de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente, para el desarrollo de programas educativos en Educacin Intercultural Bilinge (EIBI).

e. Asesorar, orientar y emitir opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos; en Educacin Intercultural Bilinge (EIBI).

f. Elaborar, ejecutar y evaluar Planes de investigacin, capacitacin y supervisin pedaggica en el rea de su responsabilidad, en coordinacin con los Especialistas de los diferentes Niveles y Modalidades Educativas.

g. Coordinar con la Direccin de Gestin Pedaggica, la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas del sector educacin, a las necesidades y caractersticas de la realidad provincial en Educacin Intercultural Bilinge (EIBI).

h. Coordinar, supervisar y analizar las actividades y/o desarrollo de las acciones Tcnicos pedaggicas en Educacin Intercultural Bilinge (EIBI).

i. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin general y especializada en Educacin Inicial, Primaria y Secundaria a nivel local de Educacin Intercultural Bilinge (EIBI).

j. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre EIBI en lo referente a las acciones de administracin de personal (nombramiento, contrato, reasignaciones).

k. Rescatar los conocimientos, respeto, valoracin y dilogo con las distintas culturas existentes en el mbito provincial.

l. Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas, la elaboracin del diagnstico socio y psicolingstico para promover aprendizajes y el desarrollo de la lengua originaria y del castellano como segunda lengua.

m. Implementar los procesos de diversificacin curricular con pertinencia cultural y lingstica incorporando saberes, valores, conocimientos, normas de organizacin correspondiente a la cultura local y regional, acorde con los lineamientos de diversificacin curricular.

n. Adecuar y emitir normas relacionadas al proceso de gestin pedaggica y administrativa del rea de Educacin Intercultural Bilinge.

o. Promover la participacin comunitaria para el desarrollo de la EIBI: Consejos Educativos, mesas de dilogo, comits consultivos, haciendo participar a las comunidades nativas de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo.

p. Difundir y velar por el uso pedaggico de los alfabetos, de las lenguas vernculas indgenas de acuerdo a las normas legales vigentes.

q. Coordinar con las Instituciones Pblicas y Privadas, entes ejecutores, academia regional del idioma quechua y dems organizaciones de base para desarrollar acciones conjuntas en el desarrollo de la EIBI en el mbito provincial.


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r. Adecuar y emitir normas relacionadas al proceso de gestin pedaggica y administrativa del rea de Educacin Intercultural Bilinge.

s. Participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica.

t. Supervisar a las Instituciones Educativas para asegurar que los procesos de enseanza y aprendizaje de los estudiantes se impartan considerando la lengua materna, sea sta originaria o el castellano, as como su segunda lengua.

u. Iniciar el proceso de identificacin de las Instituciones Educativas que deberan recibir una Educacin Bilinge, segn cumplan con los criterios establecidos por el Ministerio de Educacin.

v. Emitir informe u opinin sobre los documentos que pongan a su consideracin.

w. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

2.3.7. EDUCACION BASICA ESPECIAL



a. Planifica, Monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggico y la aplicacin del currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y necesidades de las Instituciones Educativas Especiales.

b. Coordina, asesora, y apoya acciones en diferentes tipos de excepcionalidad. Deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera, y Visin sub.-normal, desajuste de conducta social, impedimentos fsicos y facultades sobresalientes.

c. Emitir opinin tcnica en asuntos especficos del rea de su competencia.

d. Participa en la formulacin del Plan Operativo del rea Pedaggica. e. Orienta y capacita a la familia y a la comunidad para su colaboracin en

la Educacin del Excepcional f. Participa como coordinadora y expositora de capacitacin docente. g. Difunde la nueva propuesta Metodolgica y la Visin Integracionista., h. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del

rea

2.3.8. EDUCACION BASICA ALTERNATIVA

DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION I

Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones;


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a. Orienta y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad de gestin pedaggica, en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Alternativa.

b. Participar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del rea en el marco del Plan Operativo Institucional y los objetivos estratgicos de mediano plazo.

c. Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas de la modalidad.

d. Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico a los Centros de Educacin Bsica Alternativa, efectuar supervisin general y especializada para evaluar su cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato superior.

e. Planificar, ejecutar, evaluar e informar de las diversas actividades educativas, cientficas, tecnolgicas, deportivas y culturales referentes a Educacin Bsica Alternativa y supervisar su aplicacin en las instituciones educativas.

f. Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en el aspecto pedaggico y de gestin orientado a lograr mejores aprendizajes.

g. Identificar la problemtica relacionada con Educacin Bsica Alternativa de la jurisdiccin y propone soluciones a travs de diversas estrategias con fines de mejoramiento.

h. Atender las quejas y/o reclamos presentados por los administrados relacionados al rea de Gestin Pedaggica y presentar su informe de acuerdo a los procedimientos administrativos.

i. Promover la incorporacin y el uso de las Tecnologas de la informacin y Comunicacin en las programaciones y procesos de aprendizaje.

j. Estimular y desarrollar proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y el mejoramiento de la calidad educativa.

k. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental y gestin de riesgos en las instituciones educativas.

l. Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las instituciones educativas.

m. Realizar reuniones de coordinacin con los Directores de los CEBAs n. Participar en la comisin de contratacin, racionalizacin, procesos

administrativos y otros que le asigne la autoridad competente. o. Promover la participacin institucional, local, regional, a travs de

convenios, proyectos y otros, en apoyo al servicio educativo. p. Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los

estudiantes y desarrollar medidas de prevencin en los CEBAs relacionadas a las diversas formas de violencia que afectan a los estudiantes.

q. Elaborar informes y emitir opiniones en asuntos de su competencia r. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe


2.3.9. EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA


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Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones:

a. Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, promover y ejecutar acciones de Educacin tcnico Productivas.

b. Orientar la programacin y supervisar la aplicacin del currculo en las Instituciones Educativas tcnico productivo.

c. Promover, desarrollar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin a directivos y docentes.

d. Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas de la modalidad.

e. Desarrollar programa de capacitacin continua a los directores y docentes en funcin a la identificacin de necesidades.

f. Identificar la problemtica relacionada con la educacin tcnica productivo de la jurisdiccin.

g. Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las actividades de exposicin de trabajos, de artesanal, ferias artesanales que incentiven el servicio.

h. Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales. Cvicas religiosas y otras que promuevan el logro de aprendizaje en los estudiantes.

i. Realizar reuniones de coordinacin con los directores de los CETPROs. j. Coordinar con los CETPROs las actividades de feria, eventos y

exposiciones de trabajos artesanales que incentiven el servicio. k. Informar a la jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan

Anual de Trabajo. l. Realizar convenios con Instituciones y/o Empresas, para generar trabajo

a favor de los estudiantes egresados. m. Participar como Coordinador y expositor en eventos de capacitacin

docente. n. Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico

del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades. o. Realizar las dems funciones al cargo que le asigne la jefatura. p. Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia. q. Realiza otras unciones de su competencia que le encargue su Jefe

inmediato o el director de la UGEL.

2.3.10. TUTORIA ORIENTACION AL ESTUDIANTE


Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones;


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a. Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica.

b. Elaborar, ejecutar y evaluar los Planes Especficos de Tutora. c. Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: - El Diseo Curricular

Nacional, su diversificacin y adecuacin. - Metodologas y Tcnicas de Aprendizaje. - Evaluacin del Educando. - Organizacin del servicio de Tutora y Orientacin del Educando.

d. Dirigir, promover y apoyar estudios de investigacin pedaggica en Tutora. Participar en Comisiones tcnicas por funcin, encargo o por norma expresa.

e. Sugerir la racionalizacin de plazas y otros recursos segn los resultados de supervisin.

f. Promover la participacin de la comunidad, gobiernos locales, organizaciones e instituciones de las localidades, en apoyo a las actividades de Tutora.

g. Participar en acciones de capacitacin del personal docente. h. Emitir informe, resolucin u opinin de los expedientes derivados y

formula proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel. i. Orientar la aplicacin de las normas de la modalidad y propone sus

adecuaciones. j. Preparar separatas y otros documentos de orientacin. k. Participar y apoyar en el tratamiento de la problemtica de los

educandos. l. Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el

servicio. m. Dirigir y participar en las acciones de supervisin educativa. n. Participar y apoyar en actividades como Campaas Educativas,

Festivales, etc. o. Brindar asesoramiento a las APAFAS., Consejos Educativos

Institucionales. p. Otras que se le asigne o encargue.

2.3.11. PROMOCION DE LA EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE


Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones;

a. Planificar, monitorear, supervisar, dirigir, ejecutar y evaluar Planes de investigacin en el rea de su incumbencia en coordinacin con los Especialistas de los diferentes Niveles Educativos.

b. Participar de la Elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Local.

c. Asesorar a los Tcnicos Deportivos para preparar a los equipos de las Instituciones Educativas.


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d. Asesorar en forma terica y prctica para el desarrollo de las diversas disciplinas de la motricidad.

e. Participar de las acciones de organizacin de las etapas de los juegos y olimpiadas escolares.

f. Programar, coordinar y ejecutar las labores de investigacin, capacitacin, seguimiento y monitoreo en aspectos socio-cultural y tursticos.

g. Disear y experimentar mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la realidad local, en aspectos socio-culturales y de desarrollo turstico.

h. Asesorar, orientar, emitir opinin tcnica sobre asuntos relacionados a cultura y turismo.

i. Promover y proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales con las municipalidades, ONGs y otras entidades para impulsar acciones y programas recreativos, deportivos y socioculturales, en coordinacin con el Director de la UGEL y dems reas y el visto bueno de Asesora Jurdica.

j. Promover la participacin activa de instituciones pblicas y privadas en las acciones educativas, recreacin y deporte, culturales, artsticas y tursticas.

k. Promover, organizar y fomentar el desarrollo de organizaciones estudiantiles de carcter educativo, recreativo, deportivo, cultural, artstico y turstico.

l. Proponer la racionalizacin de plazas y otros recursos segn los resultados de supervisin.

m. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA I

Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica. Mantiene relaciones de coordinacin y apoyo con el Equipo de Especialistas en Educacin y desempea las siguientes funciones;

a. Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica.

b. Formular, ejecutar y evaluar su Plan Especfico, que debe contener asuntos de Educacin, Cultura y Educacin Comunitaria, entre otros. Coordinar con el equipo de Especialistas, la implementacin de asuntos como: Inclusin de contenidos o capacidades sobre Educacin Ambiental,

Participacin en Desastres, Ecologa, Desarrollo Humano o Estilos de Vida Saludables, etc.

Participacin de las organizaciones en apoyo de las Instituciones Educativas.

c. Identificar las Instituciones u Organizaciones que desarrollan Educacin Comunitaria y disear el Registro de estas que permita brindarles


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asesoramiento y la convalidacin de los aprendizajes en Instituciones Educativas Pblicas.

d. Emitir informe u opinin sobre expedientes de le derivan y formula proyectos que promuevan el desarrollo o la revaloracin de asuntos de Educacin, Cultura y Educacin Comunitaria.

e. Coordinar con el Periodista de la institucin, lo concerniente a las actividades cvicas, desfiles escolares, festivales, eventos educativos-culturales, etc.

f. Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, por encargo o norma expresa.

g. Promover, dirigir, ejecutar y evaluar acciones de sensibilizacin y capacitacin en temas de Educacin Ambiental, Prevencin y/o proteccin en casos de Desastre, etc.

h. Difundir y orientar la aplicacin de documentos normativos sobre temas generales de Educacin y Cultura o Contenidos de la Ley General de Educacin, Ley del Profesorado, Identidad Cultural, Ecoturismo, etc.

i. Asesorar y monitorear la organizacin de Bibliotecas, Museos Escolares, etc.

j. Elaborar documentos de divulgacin sobre temas de Educacin y Cultura.

k. Participar y/o apoyar en acciones sobre tratamiento de la problemtica del personal.

l. Presentar sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio.

m. Participar en actividades como: Campaas Educativas, Festivales, Olimpiadas, etc.

n. Otras que se le Asigne o encargue.

2.3.12. TECNOLOGAS EDUCTIVAS


Dependen jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones;

a. Implementar el Plan Operativo en coordinacin del Director y los especialistas del rea de Gestin Pedaggica.

b. Disear y experimentar mtodos y estrategias y/o sistemas pedaggicos apropiados a la realidad local y regional.

c. Difundir los alcances y normatividad de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE), en el mbito de su jurisdiccin.

d. Coordinar con las reas correspondientes la asignacin oportuna de los docentes para las aulas de innovaciones pedaggicas de cada institucin educativa de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE).

e. Desarrollar y/o coordinar las acciones de sensibilizacin, capacitacin, acompaamiento, monitoreo, evaluacin y otras acciones inherentes.


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f. Preparar los informes sobre los avances de las actividades de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE), en las instituciones educativas para ser remitido al Especialista de la Direccin Regional de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE).

g. Facilitar la labor de los consultores de la Sede central de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE) en toda gestin del proyecto, en su jurisdiccin.

h. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el medio rural y zonas de frontera incorporados.

i. Asesorar, orientar y emitir opinin tcnica. j. Aplicar instrumentos de seguimiento en las Instituciones educativas,

respecto a la gestin del Director, la accin de los Docentes, la accin de los responsables de aulas de innovaciones pedaggicas, segn las disposiciones dictadas por la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE).

k. Organizar a las Instituciones educativas considerados en la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE) mediante el sistema de redes y desarrollar proyectos colaborativos con el uso de TIC.

l. Participar en la ejecucin de programas, de capacitacin, perfeccionamiento y actualizacin del Docente.

m. Velar por el cumplimiento de las funciones de cada agente educativo: Director, Docente de Aulas de Innovaciones Pedaggicas, y entes ejecutores

n. Otras funciones que se le asigne o encargue.

2.3.13. COORDINACION GENERAL DE REDES EDUCATIVAS

DEL COORDINADOR DE RED

Est representado por el Coordinador de Equipo. Depende funcional y jerrquicamente de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chanchamayo y desempea las siguientes funciones:

a. Dirigir y ejecutar la Poltica Educativa de la Red de Gestin Educativa en concordancia con los Planes de desarrollo local y Regional.

b. Evaluar y supervisar las actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales en coordinacin con el rea de Gestin Pedaggica y Gestin Institucional de la UGEL Chanchamayo.

c. Difundir, evaluar e informar la aplicacin de normas tcnico pedaggico y cultural.

d. Apoyar la capacitacin Docente de manera permanente. e. Actualizar y llevar la informacin estadstica y las metas educativas

culturales. f. Promover la participacin de las organizaciones de base, Gobiernos

Locales y Comunidades en las acciones educativas. g. Suscribir acuerdos y convenios por delegacin con entidades sociales y

culturales con fines educativos.


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h. Informar a la UGEL Chanchamayo sobre las Plazas vacantes permanentes de las Instituciones Educativas y Programas.

i. Analizar los expedientes tcnicos y emitir a la superioridad con un informe preliminar.

j. Otras funciones que se deber de cumplir por delegacin.

3. DEL AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

Es un rgano de Lnea, responsable de brindar asesoramiento a las instituciones educativas en Planes, proyectos y reglamentos, as como adecuar la poltica y normatividad de la gestin institucional del sector educacin a las necesidades de su mbito jurisdiccional.

3.1. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA

El rea de Gestin Institucional est constituida por los siguientes cargos;

1. Director del Sistema Administrativo II 2. Planificador I 3. Estadstico I 4. Especialista en Finanzas I 5. Especialista en Racionalizacin I 6. Analista de Sistemas I 7. Secretaria I


El rea de Gestin Institucional, desempea las siguientes funciones;

a. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional en materia de gestin institucional, en las instituciones y programas educativos de su mbito territorial.

b. Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y servicios o que dad su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por las instituciones educativas.

c. Elaborar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa y otros instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.

d. Asesorar y supervisar a las instituciones y programas educativos en la elaboracin y aplicacin de los instrumentos de gestin institucional.

e. Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslados, clausura, receso y reapertura de centros y programas educativos pblicos y privados, en base a la normatividad vigente.

f. Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional del personal directivo, profesional y tcnico que cumple funciones en esta rea.


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g. Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las instituciones y programas educativos.

h. Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes institucionales y los panes de trabajo anual de las instituciones y programas educativos a su cargo.

i. Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la UGEL y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con participacin de las instituciones y programas educativos.

j. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional y nacional competente.

k. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal, utilizados en la prestacin de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.

l. Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definen la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.

m. Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional, as como a los centros y programas educativos, a fin de mejorar su desempeo institucional.

3.3. FUNCIONES ESPECFICAS

3.3.1. DEL JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Est representado por el Director del Sistema Administrativo II. Depende jerrquicamente del Director de la UGEL y cumple las siguientes funciones:

a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del rea a su cargo, fomentando el trabajo en equipo.

b. Implementar, ejecutar y evala el cumplimiento del Plan de Trabajo del rea a su cargo, y emite opinin de los planes de gestin de la sede institucional y de las instituciones educativas.

c. Orientar y asesorar la adecuacin de la poltica y normatividad de gestin institucional del Sector de Educacin, a las caractersticas y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en su mbito jurisdiccional.

d. Conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las instituciones educativas en cuanto al Proyecto de desarrollo institucional, su articulacin el Plan Anual de Trabajo, el Proyecto Curricular Institucional y la produccin educativa.

e. Analizar y asesorar la formulacin de los Cuadros de Asignacin de Personal de la Sede Institucional de la UGEL y de las Instituciones educativas.

f. Orientar el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.


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g. Promover el diseo de nuevas tendencias al mejoramiento de las estructuras y funciones, simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo.

h. Asesorar al Director, jefes de rea y Directores de las Instituciones Educativas en asuntos de su competencia.

i. Revisar y visar los informes tcnicos y proyectos de normas y dems documentos que se procesan en el rea a su cargo.

j. Coordinar y visar los informes tcnicos y proyectos de normas y dems documentos que se procesan el rea a su cargo.

k. Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan y presupuesto de la jurisdiccin de la UGEL Chanchamayo.

l. Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria y evaluar el cumplimiento de las metas.

m. Visar los proyectos de resoluciones que implican afectacin o modificacin del presupuesto.

n. Evaluar los proyectos de reconocimiento, autorizacin de creacin, ampliacin de servicios, traslado, clausura, receso o reapertura de II.EE.

o. Promover el diseo de nuevas formas organizaciones para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional y de las instituciones educativas de su jurisdiccin.

p. Promover el fortalecimiento de capacidades de los Especialistas y trabajadores del rea a su cargo.

q. Efecta prioritariamente, la atencin d requerimiento de informacin de los documentos recepcionados del Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica, Contralora General de la Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades, informando sobre su nivel de avance y cumplimiento.

r. Formar parte del Comit especial de Contrataciones como rgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brindar los bienes, servicios u obras requeridos por el rea usuaria a travs de determinada contratacin. .

s. Formula los cuadros de necesidades con determinados bienes y servicios o que dad su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por las II.EE.

t. Canaliza los requerimientos formulados por las II.EE. u. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Director.

3.3.2. DEL PLANIFICADOR I

Depende jerrquicamente del Jefe de Gestin Institucional y desempea las siguientes funciones;

a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de la planificacin operativa, programas, proyectos y actividades sobre la base de las disposiciones legales vigentes.


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b. Dirige la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional.

c. Participar en la programacin, formulacin y evaluacin del Proyecto Educativo Local, en aspectos de su competencia.

d. Revisar y emitir opinin tcnica en la propuesta de Planes Operativos y otros documentos de Planeamiento Educativo de las Instituciones Educativas de su mbito.

e. Formular proyectos para el Proyecto Educativo Local y proponerlos para su gestin ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional.

f. Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros del mbito local.

g. Analizar y evaluar peridicamente la ejecucin de los Planes, Programas, Proyectos y las actividades de la Unidad de Gestin Educativa Local y de las Instituciones Educativas, segn corresponda.

h. Emitir opinin y asesoramiento tcnico en asuntos relacionados con su especializacin.

i. Participar y proponer sugerencias en la formulacin del Presupuesto de la Entidad, el Presupuesto Analtico de Personal PAP Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP), y otros documentos relacionados con Planificacin.

j. Coordinar con la Comisin de Racionalizacin las propuestas de ampliacin del Servicio Educativo, como la ubicacin de plazas docentes y administrativas; teniendo en cuenta el estudio de necesidades.

k. Asesorar y monitorear a los Directores de las II. EE s. en la formulacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo, Proyectos Innovadores en Gestin Institucional, etc., buscando concordar con el Proyecto Educativo Local y; preservando su autonoma institucional.

l. Participar en la formulacin del diagnstico educativo y en acciones de investigacin sobre Planeamiento Educativo.

m. Informar y canalizar la documentacin para proyectos de creacin y funcionamiento de Instituciones Educativa pblicas y privadas.

n. Asesora en la conformacin del Consejo Educativo Institucional CONEI de las Instituciones Educativas, brindando capacitacin y orientacin.

o. Realizar visitas opinadas de monitoreo y supervisin a las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas a fin de verificar la planificacin educativa.

p. Difundir y orientar la aplicacin de las Normas y documentos de Planificacin.

q. Integrar Comisiones relacionadas con sus funciones y otras que le asignen.

r. Participar en acciones de capacitacin, supervisin y monitoreo. s. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe


3.3.3. DEL ESTADSTICO I


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Depende jerrquicamente del Jefe de Gestin Institucional y desempea las siguientes funciones;

a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de la planificacin operativa, programas, proyectos y actividades sobre la base de las disposiciones legales vigentes.

b. Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional.

c. Participar en la programacin, formulacin y evaluacin del Proyecto Educativo Local, en aspectos de su competencia.

d. Recopilar y sistematizar informacin estadstica relevante de la realidad educativa de la provincia.

e. Emitir informes tcnicos estadsticos que sean requeridos por las instancias correspondientes de gestin educativa.

f. Promover, organizar y ejecutar acciones de capacitacin en el rea. g. Elaborar y publicar informacin estadstica relevante del mbito

provincial. h. Participar de la formulacin de proyectos para el desarrollo educativo. i. Contribuir a realizar la programacin, aprobacin y evaluacin de los

proyectos de infraestructura y equipamiento educativo. j. Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional

y otros a nivel local. k. Emitir opinin y asesoramiento tcnico en asuntos relacionados con su

rea. l. Participar en la formulacin de diagnstico educativo y en acciones de

investigacin sobre Planeamiento Educativo. m. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

3.3.4. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I

Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional y desempea las siguientes funciones;

a. Dirigir y coordinar con las reas y Equipos Tcnicos, la formulacin del Presupuesto, en base al Proyecto Educativo Local, Proyectos Especficos, etc.

b. Elaborar y presentar la informacin para la programacin y evaluacin presupuestaria.

c. Mensualizar la programacin de Ingresos y Egresos segn la asignacin trimestral, en todas las fuentes de financiamiento de la Unidad Ejecutora.

d. Efectuar la Programacin de Compromisos Anual (PCA). e. Aprobar la certificacin de crdito presupuestal. f. Priorizar la programacin de Compromisos Anual. g. Realizar ajustes, cuando corresponda, de la Programacin de

Compromisos Anual de Unidad Ejecutora 303.


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h. Sustentar ante el Pliego, el incremento de la Programacin de Compromisos Anual, segn corresponda.

i. Realizar la Evaluacin Financiera del Presupuesto de la unidad ejecutora.

j. Efectuar acciones de seguimiento de la aplicacin de las normas tcnicas del sistema de presupuesto.

k. Participar de la elaboracin del Plan Operativo de las Unidades de Gestin Educativa Local.

l. Elaborar informes tcnicos y brindar asesoramiento a las diferentes unidades estructuradas de las Unidades de Gestin Educativa Local en materia presupuestal.

m. Formular el Presupuesto Analtico de Personal de la Unidad de Gestin Educativa Local, en coordinacin con Planificacin, Racionalizacin y Equipo de Personal.

n. Participar en la formulacin del Cuadro Para Asignacin de Personal de la Entidad y de las Instituciones Educativas.

o. Asesorar a los Directores de las II. Educativas en asuntos de Plan de captacin de Ingresos, Presupuesto Institucional mensualizado de sus gastos.

p. Elaborar proyectos de resolucin sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con el rea de Administracin, Infraestructura y Equipamiento en autorizacin de Gastos y Modificaciones presupuestarias. Preparar los documentos de control y evaluacin de metas del presupuesto. Control sobre cobertura de las Plazas Orgnicas e Inorgnicas.

q. Integrar Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. r. Participar en actividades de capacitacin al personal docente y

administrativo. s. Revisar los proyectos de resoluciones que implique afectacin

presupuestaria. t. Emitir oficios, informes y opinin en asuntos presupuestarios y de

expedientes. u. Emitir informes tcnicos y asesorar sobre asuntos presupuestarios sobre

la base de las disposiciones legales vigentes. v. Elaborar la evaluacin financiera semestral. w. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

3.3.5. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I

Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional y desempea las siguientes funciones;

a. Formular y regula documentos de organizacin, funciones y gestin y asesora a las instituciones educativas en su aplicacin.

b. Participar en la formulacin de estructuras orgnicas, manuales y cuadros de asignacin de personal.


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c. Proponer y asesorar la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo.

d. Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organizacin y gestin.

e. Reconocer, ratificar, autorizar, registrar, modificar, trasladar, clausurar, recesar, reaperturar o fusionar instituciones y programas educativos pblicos y privados.

f. Supervisar e implementar informes para la creacin de instituciones educativas pblicas y privadas.

g. Coordinar con Finanzas la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro Para Asignacin de Personal Estructural-, de la Sede como de las Instituciones Educativas.

h. Verificar e informar la autorizacin de ampliaciones, conversin, fusin y clausura de una institucin educativa pblica y privada.

i. Proponer normas y alternativas para la racionalizacin de recursos humanos, presupuestos, materiales e infraestructura, tanto en la sede institucional, como en las instituciones educativas de su jurisdiccin, en coordinacin con rea de Gestin Administrativa.

j. Actuar como Secretario Tcnico en la Comisin Tcnica de Racionalizacin de Plazas Docentes y Administrativas.

k. Mantiene actualizado el sistema informtico de racionalizacin SIRA. l. Elaborar y/o actualiza el Manual de Organizacin y Funciones,

Reglamento de Organizacin de Funciones, Reglamento Interno, Texto nico de Procedimientos Administrativos.

m. Difundir y orientar la aplicacin de las Normas de Racionalizacin. n. Emitir Oficios, Informes, Resoluciones, etc; sobre casos de

Racionalizacin. o. Simplificar y/o preparar documentos complementarios de orientacin

sobre Normas de Racionalizacin. (Directivas, Reglamentos, Separatas).

p. Asesorar a los directores de las II. EE. en la elaboracin de sus documentos de gestin: Organizacin y Estructura, Reglamento Interno, Manuales, etc.

q. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su jefe inmediato o el Director de la UGEL.

3.3.6. DEL ANALISTA DE SISTEMAS I

Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional. Desempea las siguientes funciones;

a. Realizar las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de informacin asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informticas vigentes.


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b. Desarrollar y/o implementar sistemas de informacin automatizados para los diferentes procesos que se cumplen en la institucin, en coordinacin con las reas responsables.

c. Organiza y mantiene actualizado el inventario de equipos de cmputo, as como de archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados.

d. Asegurar el mantenimiento y conservacin de los equipos y suministros de cmputo.

e. Proponer herramientas informticas para la difusin de instrumentos

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