MOF Inei Tarapoto

MANUAL DE ORGANIZACIÓNY FUNCIONES

OFICINA ZONAL DE ESTADISTICA EINFORMATICA DE TARAPOTO

Lima, Marzo del 2002

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

I. Finalidad ..................................................................................................... 9

II. Base Legal .................................................................................................. 9

III. Alcance ... .................................................................................................. 9

IV. Estructura Orgánica .................................... .............................................. 10

V. Línea de Autoridad...................................................................................... 10

VI. Línea de Responsabilidad ............. ............................................................ 10

VII. Línea de Coordinación ................................................................................ 10

VIII. Organigrama Estructural ............................. .............................................. 11

IX. Cuadro Orgánico de Cargos ........................ .............................................. 11

X. Descripción del Cargo y Funciones ............. .............................................. 12

XI. Organigrama Estructural del INEI ............... .............................................. 19

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Zonal de Estadística eInformática (OZEI) de Tarapoto es un documento normativo que describe las funcionesespecíficas a nivel de cargo, ha sido elaborado en concordancia con las normasestablecidas para este fin, a partir de la estructura orgánica y funciones generalesestablecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como,sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal delINEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividadesprogramadas en el ámbito de competencia de la OZEI de Tarapoto.

La OZEI de Tarapoto es el órgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental,responsable de conducir las actividades estadísticas e informáticas de acuerdo a lanormatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de laOficina Técnica de Estadísticas Departamentales.

El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica,las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita lanormalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca conclaridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Asimismo, elMOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia y duplicidad de las mismas.

El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la OZEI deTarapoto, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y ladescripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La OZEI de Tarapoto coordinarácon la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, lamodificación y/o actualización del MOF, cuando las condiciones así lo ameriten.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA 9

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OZEI - TARAPOTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA ZONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA DE

SAN MARTÍN - TARAPOTO

I. FINALIDAD

Describir la organización de la Oficina Zonal de Estadística e Informática(OZEI) de Tarapoto, estableciendo sus funciones específicas,responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le correspondedentro de la estructura de la Institución.

Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y deracionalización administrativa y normativa, para orientar y regular lasactividades de la Oficina de Estadística e Informática de Tarapoto y delpersonal que la integra, en concordancia con las políticas y objetivosinstitucionales.

Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, asícomo la autoridad de quien depende y ante quien es responsable

II. BASE LEGAL

Decreto Legislativo Nº 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y deRemuneraciones del Sector Público” y su Reglamento aprobado medianteDecreto Supremo Nº 005-90-PCM.

Decreto Legislativo Nº 604, “Ley de Organización y Funciones del InstitutoNacional de Estadística e Informática”.

Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, que aprueba el “Reglamento deOrganización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática”.

Resolución Suprema Nº263-2001-PCM, que aprueba el “Cuadro paraAsignación de Personal del INEI”.

Resolución Jefatural Nº095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNP sobre “Normas para la Formulación de Manuales de Organizacióny Funciones”.

Resolución de Contraloría Nº072-98-CG, que aprueba las “Normas Técnicas deControl Interno para el Sector Público”.

III. ALCANCE

El presente manual es para conocimiento, aplicación y cumplimiento delpersonal que labora en la Oficina Zonal de Estadística e Informática deTarapoto



OZEI - TARAPOTO

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Oficina Zonal de Estadística e Informática de Tarapoto, para el cumplimientode sus objetivos, y funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:

Jefatura- Oficina Zonal de Estadística e Informática de Tarapoto

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

La Oficina Zonal de Estadística e Informática de Tarapoto, dependedirectamente de la Jefatura del INEI y está a cargo de un funcionario con rangode Director Zonal, quien tiene autoridad sobre el personal que la integra.

VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD

La Oficina Zonal de Estadística e Informática de Tarapoto tiene responsabilidaddirecta ante la Jefatura del INEI ,de la conducción de las actividadesestadísticas e informáticas en el ámbito zonal, de acuerdo a la normatividadque emitan los órganos técnico normativos; del nivel central a través de laOficina Técnica de Estadísticas Departamentales.

Funcionalmente depende de la Oficina Técnica de EstadísticasDepartamentales con la que coordina directamente la formulación, ejecución yevaluación de sus actividades.

VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN

En el desarrollo de sus actividades, la Oficina Zonal de Estadística eInformática de Tarapoto, mantiene coordinación interna con la Alta Dirección ycon todos los órganos que conforman la estructura orgánica del INEI; así como,con las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática y, con losórganos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.Externamente con el Consejo Transitorio de Administración Regional, y con lasEntidades Públicas y Privadas en la jurisdicción de su competencia..



OZEI - TARAPOTO

VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

IX. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

NºORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICAY CARGOS CLASIFICADOS

CARGOESTRUCTURAL

TOTALNECESARIAS

Nº DELCAP OBSERVACIONES

001

001

002

OFICINA ZONAL DE TARAPOTO

Director de Sistema Adm.II

Técnico en Estadística II

Secretaria IV

Director

3

1

1

1

*

562

563

* Destacado de la Sede Central a la OZEI Tarapoto

OFICINA ZONALDE ESTADISTICA EINFORMATICA DE

TARAPOTO

JEFATURA

OFICINA TECNICADE ESTADISTICAS

DEPARTAMENTALES

OFICINA ZONALDE ESTADISTICA EINFORMATICA DE

TARAPOTO

JEFATURA

OFICINA TECNICADE ESTADISTICAS

DEPARTAMENTALES



OZEI - TARAPOTO

X. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES

CARGO DE LA SEDE CENTRAL DEL INEI

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : Destacado de la Sede Central del INEI.1.2 Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II1.3 Cargo estructural : Director Zonal

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividadesde la Oficina Zonal a su cargo; proponiendo las medidas conducentes a sumejor funcionamiento.

b. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadísticas einformáticas en el ámbito zonal.

c. Centralizar, publicar y difundir las estadísticas departamentales y zonalesde acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI.

d. Coordinar, orientar, supervisar la formulación, ejecución y evaluación delos Planes Estadísticos e Informáticos de los órganos conformantes delSistema Estadístico e Informático en el nivel local de conformidad conlas normas y procedimientos emitidos por la Sede Central.

e. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo,Plan Estratégico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analítico deGastos del INEI en el ámbito de competencia de la OZEI.

f. Proponer a la Alta Dirección del INEI alternativas de política para eldesarrollo de la actividades estadísticas e informáticas en el nivel zonal.

g. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y OrganizacionesDepartamentales y Zonales orientadas al cumplimiento de sus funcionescon opinión favorable de la OTED y el órgano técnico normativoinvolucrado.

h. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas de la Sede Centrala través de la OTED sobre los asuntos de carácter técnico-normativo,referente a la producción estadística e informática del niveldepartamental y local.

i. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel zonal y promoversu difusión.

j. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan asu consideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.



OZEI - TARAPOTO

k. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos a las InstitucionesPúblicas y Privadas del ámbito zonal.

l. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupuestales,materiales y humanos asignados, informando oportunamente sobre suutilización a la Sede Central conforme a la normatividad vigente.

m. Apoyar la ejecución de los censos nacionales y de las encuestasespecializadas que se realizan en el ámbito zonal.

n. Promover y realizar investigaciones estadísticas considerando losrequerimientos, de los agentes económicos, para el desarrollo provincialy distrital.

o. Presidir el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística eInformática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática en elnivel zonal.

p. Supervisar y controlar la utilización de los fondos asignados a OZEI deTarapoto, rindiendo cuenta oportuna a la Sede Central del INEI, deacuerdo a la normatividad vigente.

q. Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central, a través delOTED los asuntos de carácter administrativo y presupuestal queaseguren el normal funcionamiento y desarrollo de la OZEI.

r. Dictar Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia.

s. Representar a la OZEI en los certámenes relacionados con asuntos desu competencia.

t. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con informaciónestadística oportuna, confiable y útil.

u. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento dela filial de la ENEI, en el nivel zonal de conformidad con lasorientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central.

v. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las accionesespecíficas de su responsabilidad contenidas en el Plan de Trabajo de laOZEI de Tarapoto.

w. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajoque se le encomiende.

x. Proponer la capacitación de su personal en cursos de especialización,becas y/o pasantías en el país o en el extranjero a través de la OECT dela Sede Central.

y. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.



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3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe del INEITiene mando sobre los cargos siguientes:Un Técnico en Estadística IIUna Secretaria IV

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Administración,Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en el área.- Amplia experiencia en la conducción de personal.- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de

productividad informática.



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CARGO Nº 562


1.1 Nro. en el CAP: : 5621.2 Cargo clasificado : Técnico en Estadística II1.3 Cargo estructural :


a. Ordenar, clasificar, actualizar, consistenciar y analizar la informaciónestadística remitida desde la sede central y de instituciones públicas yprivadas.

b. Apoyar en el área de su competencia el libro electrónico, el banco de datosdepartamental y el sistema de consultas de publicaciones estadísticas.

c. Elaborar y proponer indicadores socio-económicos a nivel departamental yzonal en el ámbito de su competencia.

d. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas del INEI e institucionespúblicas y privadas para la obtención de información estadística a publicarseen el Compendio Estadístico del departamento.

e. Participar en la clasificación, evaluación y procesamiento de la informaciónestadística sectorial para la elaboración de la actividad productiva zonal ydepartamental.

f. Apoyar en la centralización, publicación y difusión de las estadísticasdepartamentales y zonales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por elINEI.

g. Apoyar en la recopilación de la información estadística sectorial e institucionalpara la elaboración del Almanaque Estadístico Departamental.

h. Brindar información a los usuarios sobre los diferentes servicios públicos quepresta la OZEI.

i. Evaluar, procesar y analizar la información estadística proporcionada por losórganos estadísticos del nivel zonal.

j. Distribuir las notas de prensa, a los diferentes medios de comunicación parasu difusión.

k. Recopilar precios en los mercados y empresas públicas para la elaboracióndel IPC, IPPM, y otros.

l. Atender los requerimientos de información estadística de los diferentes



OZEI - TARAPOTO

usuarios públicos y privado.

m. Efectuar el seguimiento sobre la aplicación de la normatividad emitida por laSede Central del INEI, en el procesamiento de la información estadísticazonal.

n. Participar en la promoción y venta de las publicaciones estadísticas de laODEI y del INEI.

o. Participar en la ejecución de los Censos Nacionales y de las encuestasespecializadas que se ejecuten en el ámbito zonal.

p. Participar en la aplicación y seguimiento de las encuestas económicas,financieras, sociales, demográficas, informáticas entre otras que se ejecutanen el ámbito zonal.

q. Recopilar, analizar y procesar la información de las estadísticas vitales delnivel local.

r. Mantener permanentemente informado al Director Zonal del cumplimiento delas tareas asignadas.

s. Apoyar en la promoción y difusión de las actividades estadísticas

t. Cumplir otras funciones que le encargue el Director Zonal.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Zonal

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller universitario y/o Egresado en Economía, AdministraciónEstadística, Ingeniería o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área- Experiencia en el área.- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de

productividad informática.



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CARGO Nº 563


1.1 Nro. en el CAP : 5631.2 Cargo clasificado : Secretaria IV1.3 Cargo estructural :


a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria queingresa a la OZEI, efectuando el control y trámite respectivo

b. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo de la OZEI.

c. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director Zonal.

d. Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que se le encargue.

e. Preparar la agenda del Director Zonal para la reuniones internas y/oexternas que se lleven a cabo; así como concertar citas y atender a lasvisitas.

f. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo queindique el Director Zonal.

g. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correoelectrónico, teléfono o fax; así como efectuar las llamadas telefónicas quele solicite el Director Zonal.

h. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para las reunionesy/o entrega de trabajos encomendados.

i. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado ymantenimiento de los Bienes Patrimoniales del área.

j. Atender e informar al público usuario de los servicios que brinda la OZEI.

k. Apoyar en la elaboración de las rendiciones de cuenta documenta de laOZEI en forma oportuna de acuerdo a la normatividad vigente para suenvío a la Sede Central del INEI previa aprobación del Director Zonal.

l. Apoyar en la elaboración y coordinación de cuadros e informes que se lesolicite.

m. Apoyar en la elaboración y coordinación del cuadro de necesidades de laOZEI.



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n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la OZEI.

3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director de la OZEI.

4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

- Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretariado Ejecutivo.- Amplia experiencia en las labores de secretaria.- Experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad

informática.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICAOrganigrama Estructural

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O.T. DE PLANIF.PRESUPUESTO YCOOP. TÉCNICA

O. T. DEASESORIAJURIDICA

DIREC. NAC. DECENSOS Y

ENCUESTAS

DIREC. NAC. DECUENTAS

NACIONALES

DIREC. TEC. DEINDICADORESECONÓMICOS

DIREC. TEC. DEDEMOGRAFÍA E

INDICAD. SOCIALES

D. E. DE CUENTAS DEBIENES Y SERVICIOS

NO FINANCIEROS

D.E. DE CUENTAS DELGOBIERNO Y DEL

SECT. FINANCIERO

D. E. DE CUENTASDE LOS HOGARES

DIREC. TEC. DENORMATIVIDADY PROMOCIÓN

DIREC. TEC. DEDESARROLLOINFORMÁTICO

CENTRO DEINVESTIGACIÓNY DESARROLLO

O. T. DEESTADÍSTICAS

DEPARTAMENTALESOFICINA

DE DEFENSANACIONAL

D. E. DE CENSOS YENCUESTAS DE

HOGARES

D. E. DE CENSOSY ENCUESTAS DE

EMPRESAS Y ESTAB.

D. E. DE MUESTREOY MARCOS

MUESTRALES

D. E. DE ÍNDICESDE PRECIOS

D. E. DEINDICADORES DE

PRODUCCIÓN

D. E. DEDEMOGRAFÍA

D. E. DEINDICADORES

SOCIALES

D. E. DECARTOGRAFÍA Y

GEOGRAFÍAD. E. DE POLÍTICAS

Y NORMAS

D. E. DEFOMENTO DE

TECNOLOGÍAS

D. E. DEPROYECTOS

O. E. DEADMINISTRACIÓN

FINANCIERA

O. E. DEABASTECIMIENTO

Y SERVICIOS

O. E. DEPERSONAL

O. E. DEIMAGEN

INSTITUCIONAL

O. E. DEINFORMACIÓN

O. E. DEDESARROLLODE SISTEMAS

O. E. DESOPORTE TÉCNICO

O. E. DE AUDITORIAINTERNA

O. E. DEPLANIFICACIÓNY PRESUPUESTO

O. E. DEORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS

O. E. DECOOPERACION

TECNICA

D. E.ACADÉMICA

D. E.ADMINISTRATIVA

D. E. DEESTUDIOS E

INVESTIGACIONES

D. E. DEMETODOLOGÍA YNORMATIVIDAD

ESCUELA NACIONALDE ESTADÍSTICAE INFORMÁTICA

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