MOF OC Infraestructura RR 30902011

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Universidad Nacional de Educacin Enrique Guzmn y ValleOFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Manual de Organizacin y Funciones de la

OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS Oficina de Infraestructura

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Manual de Organizaciny Funciones

Resolucin N xxxx-2011-R-UNE

Universidad Nacional de Educacin Enrique Guzmn y ValleLa Cantuta

Alma Mter del Magisterio Nacional

Oficina Central de Planificacin y Desarrollo InstitucionalOficina de Organizacin y Procesos

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA


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AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

RECTORDr. Antonio Diaz Saucedo

VICERRECTOR ACADMICODr. Vladimiro del Castillo Narro

VICERRECTOR DE INVESTIGACINDr. Jos Eusebio Campos Dvila

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACINMg. Rogil Snchez Quintana

SECRETARIO GENERALLic. Walter Hernndez Alcntara


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PRESENTACION

La Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional a travs de la

Oficina de Organizacin y Procesos pone a disposicin de la Oficina de

Infraestructura el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF).

El MOF de la Oficina de Infraestructura fue elaborado en base a dos

documentos de gestin institucional, el Reglamento de Organizacin y Funciones

(ROF) aprobado por Resolucin N 1500-2011-R-UNE y el Cuadro para Asignacin

de Personal (CAP), aprobados por Resolucin N 1747-2011-R-UNE.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Oficina de

Infraestructura contiene las funciones generales de la oficina, la organizacin

interna, el cuadro orgnico de cargos, las funciones especficas y los requisitos de

cada cargo contenido en el Cuadro para Asignacin de Personal de la Oficina.

El Manual de Organizacin y Funciones es una herramienta de gestin de

gran utilidad, para que los trabajadores tcnicos, profesionales, funcionarios y

directivo de la Oficina de Infraestructura conozcan y cumplan con eficiencia,

eficacia y oportunidad sus funciones y responsabilidades; logren alcanzar las metas y

objetivos del rea, que contribuir al logro de metas y objetivos institucionales.

OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS


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NDICE

Presentacin ndice

TTULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Concepto Finalidad Alcance Base Legal

TTULO II: DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

Naturaleza. Funciones Generales. Relacin Jerrquica

TTULO III: DE LA ORGANIZACIN INTERNA

Estructura Orgnica Cuadro Orgnico de Cargos

TTULO IV: FUNCIONES ESPECFICAS Y REQUISITOS A NIVELDE CARGOS

Del Director De la Secretaria Del Jefe de la Unidad Formuladora Del Economista Del Especialista en Proyectos Del Jefe de la Unidad de Obras Del Asistente Administrativo de Obras Del Tcnico de Obras Del Tcnico Administrativo Del Jefe de la Unidad de Mantenimiento Del Tcnico Administrativo Del Tcnico Electrnico Del Tcnico Electricista Del Tcnico Gasfitero Del Tcnico Albail Del Tcnico Pintor Del Tcnico Soldador Del Tcnico Carpintero


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TTULO I

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONCEPTO

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Infraestructura es un documento degestin y de sistematizacin normativa, el cual tiene carcter orientador, instructivo einformativo en la ejecucin de las labores administrativas asignadas. Contiene las funcionesgenerales de la Oficina de Infraestructura, de la Unidad Formuladora, Unidad de Obras yUnidad de Mantenimiento, adems de las funciones especficas y los requisitos para cadacargo.

FINALIDAD

Constituirse en fuente permanente de informacin sobre las funciones que desarrolla laOficina de Infraestructura. Proporcionar al personal que labora en la Oficina de Infraestructura un instrumento

permanente de orientacin, que describe en forma clara las funciones, lneas de autoridady coordinacin del cargo al que son designados.

Facilitar la programacin, ejecucin, evaluacin y control de las actividades que realice laOficina de Infraestructura.

Determinar las funciones especficas y los requisitos mnimos de cada cargo establecido enel Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la UNE.

ALCANCE

El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene alcance sobre el personal que labora enla Oficina de Infraestructura.

BASE LEGAL

Ley 23733 - Ley Universitaria; Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-

INAP/DNR - Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. Resolucin Jefatural N 246-91-INAP/DNR, que aprueba el Manual Normativo de

Clasificador de Cargos de la Administracin Publica; Resolucin N 1500-2011-R-UNE, que aprueba el Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF) de la UNE; Resolucin N 1747-2011-R-UNE, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal

(CAP) de la UNE.

TTULO IIDE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

NATURALEZA

La Oficina de Infraestructura es el rgano responsable de la formulacin de los proyectos depreinversin e inversin institucional; supervisa, controla y recepciona las obras deinfraestructura fsica, as como la gestin de licencia de construccin, ttulos de propiedad yotros en coordinacin con la Oficina de Asesora Legal y Control Patrimonial. Esresponsable adems del mantenimiento y acondicionamiento de la infraestructura fsica de la


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UNE en las diferentes sedes.

FUNCIONES GENERALES

Funciones generales de la Oficina de Infraestructura:1. Presentar al Rectorado el Plan de Desarrollo Fsico Institucional2. Supervisar el cumplimiento de la ejecucin del Plan de Desarrollo Fsico Institucional;3. Elaborar y suscribir los estudios de preinversin y registrarlos en el Banco de Proyectos ;4. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos;5. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la

duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para laevaluacin de la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI);

6. La Unidad Formuladora comunicar a la DGPM y dems rganos del SNIP toda lainformacin referente al PIP, si es que lo solicita durante la fase de preinversin;

7. Formular los proyectos en concordancia con los lineamientos de poltica, el programamultianual de inversin pblica, plan estratgico institucional de la UNE, supervisar los

avances de estudios de preinversin contratados y dar conformidad a los estudios para supago;8. Asesorar y coordinar con las unidades orgnicas de la UNE referente a la elaboracin de

los estudios de preinversin;9. Elaborar los trminos de referencia para la contratacin de servicios de consultora de

personas naturales y jurdicas que se encargarn de la elaboracin de estudios yproyectos;

10. Proponer a la Oficina de Proyectos de Inversiones (OPI) los proyectos para ser incluidosen el PMIP;

11. Elaborar los expedientes tcnicos para la ejecucin de los proyectos de inversindeclarados viables segn normas del sistema Nacional de Inversin Pblica. Supervisar suelaboracin cuando es realizado por terceros;

12. Elaborar trminos de referencia de los proyectos de inversin pblica declarados viablespara las diferentes etapas en el nivel de ejecucin;

13. Supervisar, controlar y evaluar la ejecucin la ejecucin de obras (proyectos porterceros);

14. La elaboracin de expedientes tcnicos, para la ejecucin de los proyectos de inversiny la ejecucin de los componentes de los Proyectos de Inversin Pblica aprobados.

15. Elaborar trminos de referencia de los proyectos de inversin pblica, declarados viables,para las diferentes etapas en el nivel de ejecucin;

16. Supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de obras (proyectos por terceros);17. Levantar y mantener actualizado el registro de patrimonio inmobiliario de la UNE;18. Ejecutar el mantenimiento y acondicionamiento de la infraestructura fsica de la UNE.

19. Administrar y racionalizar la infraestructura del rea administrativa de la UNE;20. Las dems funciones que por Ley, Estatuto y/o Reglamento General de la UNE onormatividad interna le corresponde,

RELACIN JERRQUICA

La Oficina de Infraestructura depende jerrquicamente del Rectorado y realiza sus funcionesen el marco de la normatividad vigente.

TTULOIIIDE LA ORGANIZACIN INTERNA

ESTRUCTURA ORGNICA


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DireccinDirector

ApoyoSecretaria

rganos de LneaUnidad FormuladoraUnidad de ObrasUnidad de Mantenimiento

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

NOrd.

UNIDAD ORGANICA Y CARGOSCLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

GRUPOOCUPACIONAL TOTAL

N DECODIGO

C.A.P.OBSERV

0102

030405

06070809

1011121314151617

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OFICINA DEINFRAESTRUCTURA

Director de OficinaSecretaria

UNIDAD FORMULADORAJefe de UnidadEconomistaEspecialista en Proyectos

UNIDAD DE OBRASJefe de UnidadAsistente Administrativo en ObrasTcnico de ObrasTcnico Administrativo

UNIDAD DE MANTENIMIENTOJefe de UnidadTcnico AdministrativoTcnico ElectrnicoTcnico ElectricistaTcnico GasfiteroTcnico AlbailTcnico PintorTcnico Soldador

Tcnico Carpintero

DocenteTcnico

EjecutivoProfesionalProfesional

EjecutivoProfesionalTcnicoTcnico

EjecutivoTcnicoTcnicoTcnicoTcnicoTcnicoTcnicoTcnico

Tcnico

0101

010101

01010101

0101010202030303

02

528 730 02528 730 06

528 731 14529 731 15530 731 15

528 732 14528 732 05528 732 06528 732 06

528 733 04528 733 06528 733 06528 733 06528 733 06528 733 06528 733 06528 733 06

528 733 06

Previsto

(Este Cuadro Orgnico de cargos, varia acorde con el Cuadro de Asignacin de

Personal del Ejercicio Presupuestal vigente).

TTULO IVDE LAS FUNCIONES ESPECFICAS Y REQUISITOS

A NIVEL DE CARGOS

DEL DIRECTOR DE OFICINA (528 730 02)

Funciones especficas del Director de la Oficina de Infraestructura:1. Dirigir y supervisar la ejecucin del Plan de Desarrollo Fsico Institucional;

2. Suscribir los estudios de preinversin;3. Supervisar la informacin registrada en el Banco de Proyectos;4. Dirigir y supervisar la formulacin de proyectos de inversin en concordancia con los


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lineamientos de poltica, el programa multianual de inversin pblica, plan estratgicoinstitucional de la UNE. Supervisar los avances de estudios de preinversin contratados ydar conformidad a los estudios para su pago;

5. Asesorar y coordinar con las unidades orgnicas de la UNE referente a la elaboracin delos estudios de preinversin;

6. Elaborar en coordinacin con el Jefe de la Unidad Formuladora los trminos dereferencia para la contratacin de servicios de consultara de personas naturales yjurdicas que se encargarn de la elaboracin de estudios y proyectos;

7. Dirigir y supervisar la elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin deproyectos de inversin declarados viables segn normas del Sistema Nacional deInversin Pblica;

8. Velar por el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de la Unidad Ejecutoraestablecidas en la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica;

9. Dirigir, supervisar la administracin y racionalizacin de la infraestructura de la UNE.10. Dirigir y supervisar la ejecucin de obras (proyectos por terceros)11. Supervisar, controlar y evaluar el mantenimiento de la infraestructura fsica de la

Universidad12. Formular polticas institucionales en materia de obras de infraestructura fsica;13. Presentar el Plan Operativo Anual de la oficina;14. Presentar la documentacin tcnica de ejecucin de proyectos, para su aprobacin,

previa conformidad de la Oficina;15. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades propias de la Oficina de

Infraestructura;16. Presentar a la Oficina Central de Economa y Finanzas, informacin documentada de los

gastos ejecutados por caja chica a travs de los formatos correspondientes;17. Presentar las evaluaciones trimestrales del Plan Operativo de la oficina;18. Coordinar la formulacin de manuales de organizacin y funciones, manuales de

procedimientos, directivas y otras normas internas tendientes a mejorar el

funcionamiento de la oficina;19. Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos de su competencia.20. Presentar el informe anual de gestin.21. Otras funciones afines a su cargo que le encomiende el Rectorado.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Rector Ejerce autoridad sobre los cargos del Jefe de Unidad Formuladora, Jefe de Unidad de

Obras, Jefe de Unidad de Mantenimiento, Asistentes Administrativos, secretaria ytcnicos.

Coordina con el Director de la Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional,

y con el Director de la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones.

Requisitos: Profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo Arquitecto / Ingeniero Civil. Colegiatura profesional. Experiencia en proyectos y obras.

DE LA SECRETARIA (528 730 06)

Funciones especficas de la Secretaria:1. Recepcionar, registrar, clasificar y sistematizar la documentacin ingresada a la oficina;2. Llevar la agenda de reuniones y citas del Director y preparar la documentacin necesaria;3. Elaborar la documentacin de la oficina;


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4. Brindar atencin al pblico en general;5. Recepcionar y realizar llamadas telefnicas internas y externas;6. Tramitar y distribuir los tiles de oficina;7. Mantener actualizado el archivo de la oficina;8. Apoyar al Director en la rendicin de cuentas de los gastos urgentes de la Oficina;9. Velar por el mantenimiento de los bienes de la Direccin y mantener actualizado el

inventario de bienes;10. Coordinar con los Jefes de Unidad cuando se presenten pedidos de trabajo urgentes;11. Apoyar a las Unidades;12. Realizar otras funciones propias del rea que le asigne el Director.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Director de la Oficina de Infraestructura. Coordina con el Director de la Oficina, Jefes de Unidades, Asistentes Administrativos y

Tcnicos Administrativos.

Requisitos: Ttulo de secretariado ejecutivo computarizado. Certificacin en estudios de Microsoft Office. Experiencia mnima de tres (3) aos en labores de secretaria.

DE LA UNIDAD FORMULADORA

La Unidad Formuladora es el rgano responsable de la elaboracin y suscripcin de losestudios de preinversin y del registro en el Banco de Proyectos.

DEL JEFE DE UNIDAD (528 731 14)Funciones especficas del Jefe de la Unidad Formuladora1. Elaborar y suscribir los estudios de preinversin y registrarlos en el banco de proyectos;2. Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos;3. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias para evitar la duplicidad de los

proyecto, como requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin de la Oficinade Programacin de Inversiones (OPI);

4. Comunicar a la DGPM y dems rganos del SNIP, toda la informacin referente alproyecto de inversin pblica;

5. Supervisar que los proyectos de Inversin Pblica de la UNE se encuentren enconcordancia con los lineamientos de poltica, el Programa Multianual de Inversin Pblicay el Plan Estratgico de la UNE;

6. Supervisar los avances de estudios de preinversin elaborados por terceros y darconformidad a los estudios para su pago;

7. Coordinar con las unidades orgnicas de la UNE referente a la elaboracin de losestudios de preinversin, que concluye con la conformidad del rea usuaria.

8. Elaborar los trminos de referencia para la contratacin de servicios de consultora depersonas naturales y jurdicas que se encargarn de la elaboracin de estudios yproyectos, siempre que no supere los 30 UIT a nivel de perfil;

9. Proponer a la Oficina de Proyectos de Inversin (OPI) los proyectos para ser incluidos enel Programa Multianual de Inversin Pblica;

10. Otras funciones inherentes al rea que le asigne el Director de la Oficina deInfraestructura.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Director de la Oficina de Infraestructura.


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Coordina con el Director de la Oficina de Infraestructura y el Jefe de la Unidad deObras.

Requisitos: Economista, Ingeniero Civil o Arquitecto, Administrador o carreras afines(colegiado) Experiencia mnima de 3 aos en formulacin de proyectos, aplicando las normas y

metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica Certificacin de estudios de Microsoft Office.DEL ECONOMISTA (529 731 15)

Funciones especficas del Economista:1. Analizar los estudios de Pre-Inversin de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando

que fueron elaborados de acuerdo a los parmetros de formulacin y evaluacin en elmarco de la Ley del Sistema de Inversin Pblica y su reglamento;

2. Analizar e interpretar informacin econmica y financiera;3. Elaborar los informes tcnicos que sustenten los resultados de la evaluacin;

4. Elaborar directivas y procedimientos de adecuacin de la normatividad sobre proyectosde inversin pblica;5. Recomendar la declaracin de viabilidad de los proyectos de inversin pblica, si

corresponde preparando la documentacin y formatos necesarios para la firma delTitular del Pliego;

6. Emitir opinin tcnica cuando se le solicite, en relacin a la normatividad vigenteaplicable a los Proyectos de Inversin Pblica;

7. Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de su competencia;8. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la Unidad

Formuladora.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad Formuladora. Coordina con el Jefe de la Unidad Formuladora y el Especialista en Proyectos

Requisitos: Economista(colegiado) Experiencia mnima de 1 ao en formulacin de proyectos, aplicando las normas y

metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica Certificacin de estudios de Microsoft Office.

DEL ESPECIALISTA EN PROYECTOS (530 731 15)

Funciones especficas del Especialista en Proyectos:1. Elaborar los estudios de preinversin considerando los parmetros y normas tcnicas deFormulacin, as como los parmetros de Evaluacin;

2. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM,segn sea el caso;

3. Verificar que se cuente con el saneamiento fsico legal correspondiente, a efectos deasegurar la sostenibilidad del Proyecto de Inversin Pblico;

4. Emitir opinin tcnica sobre aspectos tcnicos relacionados con los proyectos;5. Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de su competencia;6. Realizar otras de su competencia por encargo del Jefe de la Unidad Formuladora.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad Formuladora Coordina con el Jefe de la Unidad Formuladota y el Economista.


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Requisitos: Ingeniero Civil o Arquitecto (colegiado). Experiencia mnima de 1 ao en formulacin de estudios de preinversin del SNIP. Conocimientos de computacin e informtica.

DE LA UNIDAD DE OBRAS

Es el rgano responsable de la ejecucin de las obras de los Proyectos de Inversin Pblicade la UNE. Supervisa la elaboracin de los proyectos definitivos (obras).

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE OBRAS (528 732 14)

Funciones especficas del Asistente Administrativo de Obras:1. Formular el Plan Operativo de la Unidad ;2. Formular la evaluacin del Plan Operativo trimestral, semestral y anual;

3. Inspeccionar e informar el avance de obras que se ejecutan en la UNE por la modalidad decontrato y/o convenio;

4. Verificar el cumplimiento de las disposiciones tcnicas y normativas en la ejecucin deobras y expediente tcnico;

5. Velar por la actualizacin final de los planos de los proyectos de acuerdo a lo construido;6. Velar que la liquidacin de obra, contenga la documentacin completa con la firma del

supervisor de obras y este en concordancia con la normatividad vigente;7. Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de infraestructura fsica;8. Brindar asesoramiento tcnico en procesos de seleccin;9. Elaborar documentos de gestin de obras;10. Revisar documentos tcnicos de su especialidad;11. Realizar otras funciones propias al rea que le asigne el Director.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Director de la Oficina de Infraestructura. Coordina con el Director de la Oficina de Infraestructura, el Jefe de la Unidad de

Programacin de Inversiones y el Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Infraestructura.Requisitos: Ingeniero Civil o Arquitecto (colegiado); Capacitacin y experiencia en supervisin de obras.

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS (528 732 05)

Funciones especficas del Asistente Administrativo en:1. Formular documentos de gestin de la oficina: manuales, reglamentos, directivas y guas;2. Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de infraestructura fsica;3. Evaluar los requerimientos de mantenimiento y acondicionamiento de infraestructura

fsica presentado por las dependencias de la ciudad universitaria y de las sedes;4. Dirigir y supervisar la actualizacin de los planos de la UNE;5. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento y supervisar el acondicionamiento

de la infraestructura fsica de la UNE(remodelaciones, refacciones y obras pequeas);6. Elaborar documentos tcnicos para el acondicionamiento de la Infraestructura fsica de

la UNE.7. Preparar metrados, anlisis de costos y presupuestos de obras;8. Revisar documentos tcnicos de su especialidad;9. Realizar otras funciones propias del rea, que le asigne el Jefe de la Unidad de Obras.


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Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad de Obras Coordina con el Director de la Oficina, el Jefe de la Unidad de Mantenimiento y el

Tcnico Administrativo en ObrasRequisitos: Ingeniero Civil o Arquitecto (colegiado). Experiencia mnima de 1 ao en ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica Estudios de Microsoft Office, conocimiento en el manejo del autocad y programas de

programacin de obras.

DEL TCNICO DE OBRAS (528 732 06)

Funciones especficas del Tcnico Administrativo de Obras:1. Apoyar tcnicamente al Asistente Administrativo de Obras;

2. Apoyar tcnicamente al Jefe de la Unidad de Mantenimiento;3. Dibujar planos, croquis, seales informativas, de acuerdo a indicaciones;4. Actualizar los planos de la UNE con la direccin y supervisin del Asistente

Administrativo de Obras;5. Mantener actualizado el archivo de planos. Preservar el buen estado de la planoteca;6. Mantener el archivo de los expedientes tcnicos de liquidacin de obras; licencias de

construccin y otros referentes a ejecucin de obras;7. Coordinar con los municipios y otras instituciones en temas de licencias de construccin

y otros referentes a ejecucin de obras;8. Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de

Obras.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad de Obras Coordina con el Jefe de la Unidad de Obras y el Asistentes Administrativo de Obras.

Requisitos: Ttulo no universitario de construccin civil o carrera tcnica afn Experiencia en labores de edificaciones Conocimiento en operacin de AUTOCAD.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (528 732 06)

Son funciones especficas del Tcnico Administrativo:1. Elaborar en coordinacin con el Director y el Jefe de la Unidad de Obras, el cuadro deproyectos de inversin, estudios, obras y equipamiento, as como el cronograma decompromisos;

2. Elaborar la informacin de ejecucin de gastos por proyectos y por fuente definanciamiento;

3. Participar en la formulacin y programacin del presupuesto a asignarse a los proyectosde inversin de la UNE;

4. Procesar la informacin del avance de obras, elaborado por el Asistente Administrativo deObras;

5. Procesar las solicitudes de desagregado del gasto trimestral por fuente de financiamiento,la ampliacin del calendario de compromisos de proyectos de inversin, as como la

documentacin sustentatoria;6. Formular la conciliacin financiera de los proyectos de inversin, en coordinacin conla Oficina de Contabilidad;


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7. Elaborar los cuadros de ejecucin fsica y financiera de los gastos del presupuesto asignadoa los proyectos de inversin;

8. Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Unidad de Obras.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad de Obras . Coordina con el Jefe de a Unidad de Obras, el Asistente Administrativo de Obras y el

Tcnico de obras.

Requisitos: Estudios superiores en Contabilidad. Estudios superiores con conocimientos de computacin e informtica. Experiencia en labores contables.

DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTOEs el rgano responsable del mantenimiento de la infraestructura fsica de la UNE

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO (528 733 04)

Son funciones especficas del Jefe de la Unidad de Mantenimiento:1. Elaborar el plan operativo de la Unidad de Mantenimiento;2. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar la ejecucin de mantenimiento de la

infraestructura fsica de la UNE;3. Evaluar el plan operativo trimestralmente e informar a las instancias pertinentes;4. Dirigir la ejecucin de acondicionamiento de la infraestructura fsica de la UNE;5. Supervisar, evaluar las labores realizadas por el Asistente Administrativo y los tcnicos

de la Unidad de Mantenimiento;6. Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, equipos, herramientas, repuestos,

insumos, y otros que demanden la ejecucin de los diversos servicios que presta laUnidad de Mantenimiento;

7. Coordinar y supervisar la entrega de materiales, para la ejecucin de labores demantenimiento de la infraestructura fsica de la UNE;

8. Inspeccionar y controlar el funcionamiento de conexiones sanitarias, agua potable yalcantarillado;

9. Elaborar documentos normativos relacionados a los servicios que brinda la Unidad deMantenimiento;

10. Proponer el perfeccionamiento y capacitacin del personal de la Unidad deMantenimiento;

11. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos que correspondan a la Unidad deMantenimiento;12. Presentar un informe anual de las actividades realizadas por la Unidad de Mantenimiento;13. Otras funciones que le asigne el Director.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Director de la Oficina de Infraestructura. Ejerce autoridad sobre los cargos de Tcnicos de la Unidad. Coordina con el Director de la Oficina y el Jefe de la Unidad de Obras.

Requisitos: Ingeniero, Arquitecto o Licenciado en Administracin o Educacin con conocimiento en

Mantenimiento de Infraestructura Capacitacin y experiencia en mantenimiento de infraestructura fsica.


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Estudios de Microsoft Office.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (528 733 06)

Son funciones especficas del Tcnico Administrativo de la Unidad de Mantenimiento:1. Apoyar al Jefe de Unidad la elaboracin del plan operativo de la Unidad deMantenimiento;

2. Apoyar en la formulacin del cuadro de necesidades de materiales, equipos, herramientas,repuestos, insumos, y otros que demanden la ejecucin de los diversos servicios quepresta la Unidad de Mantenimiento;

3. Ejecutar la entrega y recepcin de materiales, para la ejecucin de tareas demantenimiento;

4. Recepcionar, registrar y sistematizar la documentacin ingresada a la Unidad deMantenimiento;

5. Formular los documentos normativos relacionados a los servicios que brinda la Unidadde Mantenimiento;

6. Elaborar los documentos de la Unidad de Mantenimiento;7. Informar a los usuarios la situacin de los requerimientos presentados;8. Administrar el archivo de la Unidad;9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Mantenimiento.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de Unidad de Mantenimiento. Coordina con el Jefe de Unidad, la Secretaria de la Oficina y los Tcnicos de la Unidad

de Mantenimiento.

Requisitos: Estudios superiores en computacin. Capacitacin y experiencia en gestin administrativa. Estudios de Microsoft Office.

DEL TCNICO ELECTRNICO (528 733 06)

Son funciones especficas del Tcnico Electrnico:1. Realizar el mantenimiento y reparacin de fotocopiadoras, equipos de audio y sonido

etc.2. Evaluar e informar el estado y funcionamiento de las fotocopiadoras, equipos de audio y

video como TV, DVD, VHS, proyector multimedia, radio grabadoras etc.3. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, la adquisicin de repuestos,

materiales y herramientas para efectuar los trabajos de mantenimiento y reparacin;4. Velar por la limpieza, seguridad del taller, conservacin y mantenimiento de las

herramientas y equipos a su cargo;5. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Mantenimiento.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de Unidad Coordina con el Jefe de Unidad de Mantenimiento, el Asistente Administrativo de la

Unidad y Tcnico Administrativo de Obras.

Requisitos:

Estudios superiores o tcnico medio en la especialidad de electrnica Capacitacin y experiencia en mantenimiento de equipos electrnicos.


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DEL TCNICO ELECTRICISTA (528 733 06)

Son funciones especficas del tcnico electricista:1. Realizar el mantenimiento de las instalaciones elctricas de alta y baja tensin en los

diferentes edificios de la UNE;2. Realizar el mantenimiento de los tableros y/o gabinetes de las subestaciones de baja

tensin;3. Realizar el mantenimiento de los tableros de distribucin de cada uno de los edificios de

la ciudad universitaria y sedes, con la direccin y supervisin del Jefe de la Unidad deMantenimiento;

4. Verificar la instalacin elctrica interna y externa de la ciudad universitaria;5. Realizar el mantenimiento, reparacin de equipos y motores elctricos;6. Realizar el mantenimiento, reparacin de equipos luminarias, reflectores, pastorales etc.

interna y externa de la ciudad universitaria y de las sedes7. Coordinar con el Jefe de Unidad la cantidad de materiales y equipos necesarios que se

deben adquirir para efectuar trabajos de mantenimiento y reparacin;8. Informar sobre el funcionamiento de equipos e instalaciones elctricas de la UNE;9. Podar los rboles y arbustos para aislar los cables de media tensin dentro de la ciudad

universitaria;10. Establecer el aislamiento del sistema de cableado para efectuar los cambios necesarios;11. Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento del sistema elctrico;12. Velar por la limpieza, seguridad del taller y conservacin de las herramientas,

instrumentos de electricidad y grupo electrgeno;13. Garantizar el buen uso de los materiales14. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Mantenimiento.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad de Mantenimiento Coordina con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Asistente Administrativo de la

Unidad y Tcnico Administrativo de Obras.

Requisitos: Estudios superiores o tcnico medio en electricidad Capacitacin en instalacin de equipos en lnea Experiencia en instalaciones elctricas

DEL TCNICO GASFITERO (528 733 06)

Son funciones del Tcnico Gasfitero:1. Realizar el mantenimiento, reparacin e instalaciones sanitarias de la UNE. (tuberas de

PVC, servicios higinicos, cisternas) etc.2. Realizar el mantenimiento y reparacin del sistema integral de desage de la UNE;3. Revisar y limpiar las trampas de los desages, drenajes y tanques neumticos;4. Efectuar las instalaciones para la distribucin de agua en la UNE;5. Coordinar con la Jefatura de la Unidad de Mantenimiento, la adquisicin de repuestos,

materiales, equipos y herramientas necesarias para efectuar los trabajos de mantenimientoy reparacin;

6. Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas de trabajo;7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Mantenimiento.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de Unidad


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Coordina con el Jefe de Unidad de Mantenimiento, el Asistente Administrativo, yTcnico Administrativo de Obras.

Requisitos:

Estudios superiores o tcnico medio en la especialidad de instalaciones sanitarias. Capacitacin en instalaciones sanitarias Experiencia en labores de gasfitera

EL TCNICO ALBAIL (528 733 06)

Son funciones del Tcnico Albail:1. Efectuar trabajos de albailera como reparaciones, refacciones y reacondicionamiento en

las instalaciones de la ciudad universitaria y en las sedes; con la direccin y supervisindel Jefe de la Unidad de Mantenimiento;

2. Efectuar trabajos de albailera en pistas, veredas y canales de regado; con la direccin y

supervisin del Jefe de la Unidad de Mantenimiento;3. Realizar obras pequeas de albailera como levantamiento de cimientos, paredes, techos,

acabados y modificaciones de estructuras que cuenten con el documento tcnico de laOficina de Infraestructura;

4. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, la adquisicin del materialnecesario para atender reparaciones y mantenimiento de la infraestructura fsica de laUNE, y los pedidos de trabajos de albailera de las diferentes dependencias;

5. Operar mquinas y equipos de albailera;6. Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, maquinarias, equipos

e instalaciones asignados para la realizacin de las labores, asimismo garantizar el buen usode los materiales;

7. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Mantenimiento.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de Unidad Coordina con el Jefe de Unidad de Mantenimiento, Asistente Administrativo y Tcnico

en Obras.

Requisitos: Estudios superiores o tcnico medio en la especialidad de construccin civil Capacitacin en construccin civil o albailera Experiencia en labores de albailera

DEL TCNICO PINTOR (528 733 06)

Son funciones del Tcnico Pintor:1. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, la adquisicin del material

necesario para atender los servicios de pintura de las dependencias de la UNE;2. Realizar el pintado de aulas, oficinas y diferentes ambientes, as como del mobiliario de la

UNE, de acuerdo a lo programado por la Unidad de Mantenimiento;3. Prestar servicio de pintura a todas las dependencias de la UNE que lo solicitan

formalmente;4. Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, mquinas, equipos e

instalaciones del taller de pintura;5. Operar equipos para el pintado de muebles de metal;6. Calcular el material necesario a travs de metrajes para la realizacin de trabajos de

pintura;


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Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de Unidad

Coordina con el Jefe de Unidad, Asistente Administrativo y Tcnico en Obras.Requisitos: Estudios superiores o tcnico medio en la especialidad de pintura Capacitacin en pintado de muebles e inmuebles Experiencia en pintado al duco o acrlico

DEL TCNICO SOLDADOR (528 733 06)

Son funciones especficas del Tcnico Soldador:

1. Realizar la reparacin, mantenimiento, e instalacin del mobiliario metlico de acuerdo ala programacin de la Unidad;

2. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, la adquisicin de materialesnecesarios para atender el mantenimiento de puertas, ventanas metlicas y mobiliariosmetlicos de acuerdo a la programacin anual y para atender las solicitudes de trabajosen metalistera-carpintera metlica formulados por las dependencias de la UNE;

3. Construir y reparar puertas y ventanas metlicas de acuerdo a la programacin demantenimiento y a lo solicitado por las dependencias de la UNE;

4. Operar mquinas y equipos de metalistera-carpintera metlica;5. Velar por la limpieza, seguridad del taller y conservacin de las herramientas, maquinarias,

equipos.

6. Garantizar el buen uso de materiales y herramientas;7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de Unidad Coordina con el Jefe de Unidad, Asistente Administrativo y Tcnico en Obras.

Requisitos: Estudios superiores o tcnico medio en soldadura Capacitacin y experiencia en labores de soldadura

DEL TCNICO CARPINTERO (528 733 06)

Son funciones del Tcnico Carpintero:1. Efectuar reparacin, reacondicionamiento, laqueado, barnizado y charolado de los

muebles de madera de las diversas dependencias de la UNE;2. Efectuar la recuperacin de diversos muebles de madera;3. Realizar servicios de enchape y tapizado del mobiliario de las dependencias de la UNE,

segn requerimiento;4. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento la adquisicin del material

necesario para atender el mantenimiento de puertas, chapas, ventanas y mobiliario demadera de las diferentes dependencias y atender las solicitudes de trabajos encarpintera y ebanistera;

5. Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, maquinarias y equiposasignados para la realizacin de las labores propias del taller de carpintera;



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Lnea de Autoridad y Coordinacin: Depende del Jefe de la Unidad de Mantenimiento. Coordina con el Jefe de Unidad, Asistente Administrativo y Tcnico en Obras.

Requisitos: Estudios superiores o tcnico medio en la especialidad de carpintera Capacitacin en carpintera Experiencia en labores de carpintera.


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EQUIPO RESPONSABLE DE LA

ELABORACIN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

DIRECTOR : Arq. Amrico Tovar Torres

JEFE UNIDAD FORMULADORA : Lic. Adela Huamn Vilca

JEFE UNIDAD DE OBRAS : Bach. Ing. Adolfo Guillermo Tipacti Milachay

JEFE UNIDAD MANTENIMIENTO : Lic. Gregorio Daz Flores

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL

DIRECTOR : Ing. Gualberto Guillermo Hurtado Ramos

OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS (Formulacin de Proyecto)

JEFA : Lic. Adm. Nancy JessLimas Huatuco

ASISTENTE ADMINISTRATIVO : Lic. Ricardina Mara Avila Aragonez

TECNICO ADMINISTRATIVO : Bach. Pedro Luis Cotera Lpez

CORRECTOR DE ESTILO : Mg. Emiliano Huayre Ignacio

MOF OC Infraestructura RR 30902011

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