“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

DOCENTE : Rojas Hidalgo, Ninoska

CURSO : Administración y Organización

CARRERA : Secretariado Ejecutivo

INTEGRANTES : Abad Aquino, Diana

Carhuancho Escobar, Yessenia

Ccahuana Caballón Lesly

Espinoza Hurtado, Paullette

Lagos Cabrera, Marilú

CICLO : III

HUANCAYO- PERÚ

2014

1

LA FOTOCOPIADORA

INDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................5

CAPITULO I...................................................................................................................................6

ASPECTOS GENERALES.................................................................................................................6

1.1.- ETIMOLOGIA........................................................................................................................6

1.2.- HISTORIA..............................................................................................................................6

1.2.1. IMPORTANCIA....................................................................................................................6

1.3 CARACTERÍSTICAS...................................................................................................................8

1.4 RECOMENDACIONES..............................................................................................................8

CAPITULO II..................................................................................................................................9

2.1 FORMA CORRECTA DE UTILIZAR EL EQUIPO...........................................................................9

2.2 MODELOS.............................................................................................................................10

2.3 UBICACIÓN DENTRO DE LA OFICINA....................................................................................12

2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS...................................................................................................13

Ventajas.....................................................................................................................................13

Desventajas................................................................................................................................13

CAPITULOIII................................................................................................................................15

3.1 CUIDADO Y MANTENIMIENTO..............................................................................................15

3.2 ULTIMOS AVANCES TECNÓLOGICOS....................................................................................16

3.3 DIFERENCIA DE LA FOTOCOPIADORA Y EL MIMEOGRAFO...................................................17

3.4 PRECIO..................................................................................................................................17

2

CONCLUSIONES..........................................................................................................................18

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................19

ANEXO........................................................................................................................................20

3

4

A Dios por habernos permitido

llegar hasta este punto y

habernos dado salud, a nuestros

padres por brindarnos su apoyo

incondicional y a nuestra

DOCENTE por su gran apoyo y

motivación para la culminación

INTRODUCCIÓN

Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar

algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina

fotocopiadora, básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un

vidrio.

Este trabajo se hizo con la finalidad de explicar un poco sobre. La

fotocopiadora la cual, es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar

algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. En este

informe nos permitirá conocer más a fondo lo que es una fotocopiadora

5

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

1.1.- ETIMOLOGIA

Proviene de la palabra [ fo.to.ko.pjaˈðo.ɾa ]

Etimología: de fotocopiador y el sufijo flexivo -a para el femenino.

1.2.- HISTORIA

Desde Gutemberg (1400-1468) los procesos de duplicación mecánica abrieron

el acceso a la cultura e información, que hasta entonces eran contenidos en

manuscritos manuales. En 1867 la aparición de la máquina describir aumentó

la posibilidad de duplicar originales.

El 22 de octubre de 1938, Chester Carlson (1906-1968), sacó la primera copia

exitosa en papel por medio de un sistema de copiado basado en un proceso

electrostático, indirecto o xerografía. Xerografía deriva del griego xeros = seco

y graphos = escritura, que significa escritura o impresión en seco.

La parte seca de este proceso significa que las copiadoras pueden usar papel

común, sin tratamiento especial. La xerografía eliminó el uso del papel caro

especialmente estucado, característico de los sistemas anteriores.

1.2.1. IMPORTANCIA

Administración de documentos es una piedra angular en la competitividad de

una empresa documentación ayuda a preservar la seguridad de los datos en

archivos y mantener procesos de negocio y crecimiento. De todas formas,

todas las empresas necesitan ser equipados con fotocopiadoras de high-end

para imprimir una multitud de páginas. Si es una empresa pequeña o grande,

cualquier organización requiere una maquina rápida capaz de producir

impresiones. Es difícil imaginar una sociedad sin problemas sin una

fotocopiadora. En la década, fotocopiadoras nuevas y avanzadas están las

oficinas de los ingresos, gracias a su eficiencia y excelente rendimiento.

6

Una fotocopiadora es una herramienta importante para el trabajo cotidiano de

una oficina. Por lo tanto, es muy importante que una prensa de calidad

superior. No es muy difícil elegir una fotocopiadora. Fotocopiadoras de oficina

están disponibles en diferentes modelos y formatos para los clientes más

exigentes. Ahora puede adquirir una fotocopiadora, de acuerdo a las

necesidades de su Oficina. Lo importante a considerar al comprar a una

impresora tiene las características de esta impresora multifunción. Una función

única impresora es incapaz de satisfacer los exigentes que una Oficina son

múltiples. Impresoras multifunción incluso si son más caras que una impresora

tradicional, tienen características tales como realizar multitarea como

impresión, escaneo, fax, fotocopias, PDF, etc.. Además, estos dispositivos

están equipados con grandes cantidades de memoria y lentes exploración

avanzadas. La compra de impresora multifunción ahorra dinero que de lo

contrario se desperdicia adquirir componentes individuales, es decir, escáner,

impresora, copiadora, y también permite guardar ambos espacio que la energía

como la energía optimizado.

Además de las diversas necesidades de los clientes, múltiples tareas

impresoras están disponibles en blanco y negro y color. Es necesario elegir la

fotocopiadora que ha avanzado características tales como la alta resolución,

impresión a doble cara y automático continuo. Cambiar el tamaño de imagen,

edición de documentos y muchos otros. Hay impresoras robustas disponible en

el mercado, elaborado de acuerdo a sus necesidades de negocio y capaz de

satisfacer las necesidades de impresión de grandes empresas. La impresora

multifunción es un dispositivo capaz de cubrir varias funciones y por lo tanto,

satisfacer las diversas necesidades.

Los usuarios también pueden tener impresoras inalámbricas por pagar un

recargo, pero ganando la libertad para colocar la impresora sin restricciones de

cables.

7

1.3 CARACTERÍSTICAS

Disponible en 3 diferentes configuraciones

Alimentador de documentos reversible automático para 100 hojas, que

maneja eficientemente documentos de páginas múltiples y por ambos

lados de originales hasta 11” x 17”

La unidad dúplex que no apila las hojas, crea copias por ambos lados,

salida a impresora y fax, corta papel, reduce a la mitad los costos de

archivo y franqueo

Capacidad de 1200 hojas de papel tamaño estándar y capacidad

máxima de 4400 hojas de papel con banco de papel opcional

Panel de control al tacto a color, grande y fácil de manejar

Opción de terminado profesional que incluye perforadora de papel de 2 ó

3 huecos, múltiples opciones para terminado, incluyendo encuadernado

Compatible con la programación y plataforma de arquitectura Java

(J2ME)

Panel de control al tacto en color VGA con guía de uso simple y animada

Características tales como tecnología de encendido rápido y modo de

hibernar, le serán de ayuda para economizar energía

1.4 RECOMENDACIONES

Antes de utilizarla infórmate sobre sus características, condiciones de

uso y conservación, están en el manual de instrucciones junto a la

información sobre su instalación y la forma conveniente de ser reparada.

En caso de avería, avisa al Servicio Técnico y no realices tareas para las

que no te han autorizado o formado específicamente.

El uso correcto de la fotocopiadora, no debe entrañar ningún riesgo,

pero es una garantía adicional que tenga la Marca CE colocada de

manera clara, visible e indeleble y una declaración CE de Conformidad,

por la que cumple todos los requisitos esenciales.

8

CAPITULO II

2.1 FORMA CORRECTA DE UTILIZAR EL EQUIPO

La Fotocopiadora debe estar es una habitación bien ventilada. Si la

habitación no está bien ventilada, instalar Ventiladores mecánicos que

mantengan el ambiente fresco y libre de gases y el calor de la máquina.

Coloque la máquina a una altura adecuada, para evitar

innecesariamente flexiones como estiramientos.

También asegúrese de que usted ha aprendido a mantener una

fotocopiadora.

Aunque su fotocopiadora es un accesorio esencial y eficaz, utilizando a

diario no es muy seguro para su salud. La persona que usa una

fotocopiadora con frecuencia debe aprender a utilizarlo sin riesgos.

Algunos elementos importantes que crear problemas de seguridad para

fotocopiadoras incluyen el calor que emana de la máquina, luz

fluorescente de halógenos metálicos o tales otras lámparas que se

utilizan para fotocopiar, material de tóner. y Materiales conductivos como

el cadmio y selenio. Debido al uso prolongado de trabajo con una

fotocopiadora, hay riesgo de sufrir efectos secundarios. Por ejemplo,

algunos problemas respiratorios como tos, estornudos, irritación de la

garganta y puede prevalecer la infección de las fosas nasales, alergias

de la piel y ojos llorosos. La postura repetitiva para copiar páginas

también puede causar fatiga muscular.

Es la razón por qué aprender a usar una fotocopiadora con seguridad es

extremadamente crucial. También es importante mantener la

fotocopiadora limpiándolo regularmente. Esto reducirá los efectos de la

mayoría de sus potenciales peligros para la salud.

9

2.2 MODELOS

10

11

2.3 UBICACIÓN DENTRO DE LA OFICINA

En un lugar donde

haiga buena iluminación

Un lugar de fácil acceso

Un lugar donde

siempre exista buen fluido

eléctrico

12

2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

Rápido y conveniente

Fotocopiar ofrece una manera rápida y fácil de hacer copias de diversos

tipos de documentos. No hay mucho que hacer para el operador de la

máquina excepto ingresar el documento que desea copiar, encender la

máquina y apretar un botón. La máquina producirá rápidamente

cualquier número de copias especificado. Para mayor comodidad, el

usuario puede especificar el tamaño de las copias, haciéndolas más

grandes o más pequeñas que el original.

Un proceso limpio

Las fotocopiadoras proporcionan copias limpias del material que deseas

copiar. La tinta de la copiadora no mancha a la persona que utiliza la

copiadora. Otros métodos de reproducción que se usaban antes de que

las fotocopiadoras ganaran popularidad podían ser un poco incómodos.

Por ejemplo, el uso de papel carbón podía transferir la tinta desde el

papel a la persona que utilizaba el papel.

Desventajas

La aparición de la máquina fotocopiadora era un resultado de la

invención 1937 del proceso de electrofotografía por Nueva York

abogado de patentes Chester Carlson. Este proceso se conoce hoy

como la xerografía y la tecnología en la que operan las fotocopiadoras.

Fotocopiadoras son muy populares porque permiten a la duplicación

masiva de documentos de oficina, sino que también vienen con algunos

inconvenientes.

Los falsificadores de moneda Utilice las fotocopiadoras de color para

producir billetes falsos. Esto hace que el proceso de producción moneda

costoso para los gobiernos, ya que los obliga a invertir en tecnologías

13

que evitan la duplicación de divisas. Algunos gobiernos cambien sus

notas con frecuencia para frenar la falsificación y esto afecta a los

contribuyentes que soportan los costos en moneda de producción

adicionales.

Máquinas de calidad de la copia son caros y el gasto se agrava si una

organización necesita un número de ellos. El costo de la compra y el

mantenimiento de una copiadora depende de factores tales como el

tamaño, marca, modelo, durabilidad y disponibilidad de piezas de

repuesto. Máquinas de copia en color se venden por entre $ 100 y $

3.000 y requieren hardware frecuente y el mantenimiento del software,

que debe ser realizado por profesionales para maximizar su rendimiento.

En una época en que las medidas de reducción de papel están ganando

popularidad, muchas empresas están tratando de limitar el uso de papel

y la elaboración de formas innovadoras de reducir el uso de papel

fotocopiadora y fax. De acuerdo con la American Forest and Paper

Association, el consumo de papel aumentó de 1,7 millones de toneladas

en 1982 a 4.6 millones de toneladas en 1997. Los ecologistas abogan

por eco-amistoso y la comunicación sin papel electrónico, tales como

correos electrónicos y libros electrónicos

La industria del papel de EE.UU. es el segundo mayor consumidor de

agua industrial y el tercero en el consumo de energía industrial. Esto

pone presión sobre los recursos naturales, ya que el uso a gran escala

de productos químicos como el cloro en los procesos de producción de

papel daños al medio ambiente. De acuerdo con las Naciones Unidas

para el Ambiente (PNUMA), el papel de residuos en vertederos produce

gases de efecto invernadero metano tal, que atrapa el calor 21 veces

más que el dióxido de carbono.

14

CAPITULOIII

3.1 CUIDADO Y MANTENIMIENTO

Apaga la impresora y levanta el alimentador de documentos de la

copiadora Konica. Para ello, humedece el paño con agua y limpia la

superficie de la platina de cristal.

Utiliza la segunda pieza de paño limpio para limpiar la superficie de la

partición izquierda del vidrio. Mantén suave y seco a este paño.

Utiliza el mismo paño suave y seco para limpiar la cubierta de la platina

RADF. Esta es la parte que está debajo de la tapa del alimentador de

documentos.

Utiliza el paño suave ligeramente humedecido para limpiar el rodillo

RADF.

Limpia la sección de impresión de imágenes. Abre la puerta frontal de la

máquina. Mantén la perilla de limpieza de cristal corona y las perillas de

la unidad de escritura, retíralos y presiónalos varias veces. Regresa las

perillas a su posición original y cierra la puerta frontal de la máquina.

Abre la puerta del lado derecho. Abre la tapa de la unidad de transporte

liberando los dos ganchos de su borde superior. Desliza el cable de

transferencia de palanca de limpieza de un lado al otro varias veces.

Mueve la palanca de la tapa hacia la derecha hasta el punto de que no

pueda moverse más, entonces cierra la puerta.

Enciende la impresora y comprueba la pantalla de la lista del contador,

pulse el botón 'Contador'. Pulsa el botón "Imprimir" para ver la pantalla

de impresión y 'Start' para imprimir la lista del contador. A continuación,

pulsa "OK" para volver a la pantalla principal.

15

3.2 ULTIMOS AVANCES TECNÓLOGICOS

Cuando se inició el proceso de fotocopiado, las máquinas que se utilizaban era

muy grandes y utilizaban un sistema que se parecía al empleado en el

quemado de una plancha, lo que hacía muy frecuente la quemazón de papel.

Esta técnica se empleó durante 15 años.

Hace más o menos unos cinco años, la tecnología que se ha empleado en las

máquinas copiadoras le ha brindado características importantes como son

rapidez y calidad en las reproducciones.

También se ha logrado que las máquinas sea más compactas y cada vez más

modernas hasta llegar hoy en día a las fotocopiadoras con sistema láser, es

decir que la máquina ya no trabaja con cilindros de selenio ni con revelador,

sino que trabaja a través de una banda y de una telilla las cuales realizan el

proceso sin que el usuario de la máquina tenga que estar cambiando el

revelador o cambiando los cilindros, que entre otras cosas son partes muy

costosas de la máquina.

Los costos de las máquinas fotocopiadas, según el concepto de los expertos,

han disminuido con relación a los años pasados, época en la que uno de estos

equipos podía costar hasta tres millones de pesos.

Hoy, usted puede comprar una fotocopiadora por 545.000 pesos con capacidad

para reproducir 60 u 80 copias diarias, o invertir 14 millones de pesos para

obtener una con capacidad para producir 180 mil copias al mes.

16

3.3 DIFERENCIA DE LA FOTOCOPIADORA Y EL MIMEOGRAFO

Mimeógrafo Fotocopiadora

El mimeógrafo se utilizó como medio

barato para producir muchas copias

de un texto, sobre todo en escuelas.

Estas máquinas, inventadas al final

del siglo XIX, eran totalmente

manuales, después fue perfeccionada

al añadirle un motor eléctrico.

Los textos eran preparados con la

ayuda de una máquina de escribir,

una matriz en papel, llamada esténcil,

impregnada con tinta por una de sus

caras.

La fotocopiadora es un aparato que

puede copiar texto o una imagen y

reproducirla en una hoja distinta. La

fotocopiadora tiene sus inicios en el

año de 1903, desde ahí ha venido

evolucionando hasta lo que

conocemos hoy. Existen dos tipos de

fotocopiadoras: la xerográfica y la

electrostática, estos dos tipos de

fotocopiadoras funcionan de la

siguiente manera.

3.4 PRECIO

Modelo Precio

Fotocopiadora Ricoh Mfp 4000 Multifuncional Formato A3 $ 850.00

Copiadora Ricoh Mp4500/dsm745e - Soporta A3,

Impresión X Red

$ 821.00

Fotocopiadora Ricoh Mfp 3350 Multifuncional Formato A3 $ 750.00

Fotocopiadora Lexmark 901 Color Wifi Impresora Fax

Escáner

$ 1200.00

17

CONCLUSIONES

En 1938, el estadounidense Chester Carlson inventó una máquina que

funcionaba por fotografía eléctrica, pionera de las copiadoras electrostáticas de

hoy, aunque no comenzó a utilizarse hasta 1947. Su inventor llamó al proceso

xerografía, palabra que procede de dos antiguos vocablos griegos que se

traducirían como ‘escritura en seco’.

Este aparato es capaz de obtener una copia exacta de un documento original

mediante un proceso electrostático. A la vez puede ampliar o reducir el

documento, copiar por las dos caras y clasificar, encuadernar o grapar las

copias. Las fotocopiadoras más modernas han adoptado otras funciones, como

por ejemplo, la de la impresora, el fax o el escáner, y emplean muchos tipos de

papel, aunque la gran revolución llegó con las copias a color: la imagen se

analiza tres veces, se expone a través de tres filtros y se reproduce con los

colores secundarios (amarillo, magenta y cian).

18

BIBLIOGRAFIA

http://www.icarito.cl/enciclopedia/articulo/primer-ciclo-basico/educacion-

tecnologica/objetos-tecnologicos/2010/05/36-9097-9-la-

fotocopiadora.shtml

http://www.profesorenlinea.cl/mediosocial/Fotocopiadora.htm

http://www.ehowenespanol.com/fotocopiadora-como_48598/

19

ANEXO

Proceso de fotocopiado

20

21

Inventor de la Fotocopiadora

Chester Carlson

22