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Microsoft Office es una suite ofimática compuesta por una serie de aplicaciones de escritorio, servidores y servicios, compatible con los sistemas operativos Windows y Mac OS X.

Esta suite fue originariamente lanzada como tal por Mac en 1989, como estrategia de marketing para luego vender los programas que la componían por separado. En 1990 se creó la primera versión para Windows.

La versión estándar de la suite se formaba por tres aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. Se lanzó asimismo otra versión, Microsoft Office Pro (profesional), que además de las ya mencionadas, incorporaba Microsoft Access y Schedule Plus.

Este software tiene sus bases en lo que fue el paquete Lisa Office System de Apple de 1983, que ya ofrecía siete aplicaciones entre las que encontrábamos un procesador de texto y una hoja de cálculo.

Con el paso del tiempo, las aplicaciones que componen Microsoft Office han visto un notable incremento técnico en sus capacidades, así como un desarrollo de características compartidas, como el corrector ortográfico para textos y la integración de datos OLE1 y el lenguaje de scripts de Visual Basic2. Además, a partir de Office 2007,

1 Object Linking and Embedding (OLE) cuya traducción literal es "incrustación y enlazado de objetos" es el nombre de un sistema de objeto distribuido y un protocolo desarrollado por Microsoft. OLE permite a un editor encargar a otro la elaboración de parte de un documento y posteriormente volverlo a importar. Por ejemplo, un sistema de publicación de escritorio puede enviar un poco de texto a un procesador de textos o una imagen a un editor de bitmap usando OLE. La ventaja principal de usar OLE,

vio la luz una nueva interfaz de usuario con un nuevo tipo de archivo primario basado en XML, el OpenXML (cambiando las extensiones .doc, .xls y .ppt por .docx, .xlsx y .pptx) que ya había aparecido en la versión de 2003 y que buscaba estandarizarse.

Actualmente, las últimas versiones son, en Windows, Office 2010 y en Mac, Office 2011.

En las siguientes tabla vemos la evolución de las versiones desde el inicio, tanto en Windows como en Mac.

Versión Fecha Componentes Comentarios 3.0 (90) 30.8.1990 Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0,

Mail.

4.0 17.1.1994 Word 6.0, Excel 4.0, Powerpoint 3.0 4.2 3.7.1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0,

Office Manager Versiones compatibles con 16 bits, 32 bits

y Alpha 4.3 2.6.1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail

3.2, Access 2.0 Última versión compat. Con 16 bits; última versión para Windows 3.x, NT 3.1 y 3.5

7.0 (95) 30.8.1995 Word 7.0, … Coincide con lanzamiento de Windows 95 8.0 (97) 30.12.1996 Word 97, Excel 97, PowerPoint 97, … Ediciones en 1 CD-‐ROM y en 45 disquetes,

la versión Service Release 2 corrigió el problema del año 2000; última versión

paraWindows NT 3.51 9.0 (2000) 27.1.1999 Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000,

Access 2000, … Última versión para Windows 95

10.0 (XP2002)

31.5.2001 Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, …

Última versión para Windows 98, Me y NT 4; compatibilidad mejorada para trabajo en cuentas restrictivas en sistemas de la

línea NT (Windows 2000, XP) 11.0 (2003) 17.11.2003 Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003,

Access 2003, Outlook 2003, … Última versión para Windows 2000

12.0 (2007) 30.1.2007 Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Outlook 2007, …

Lanzado junto con Windows Vista, nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos de archivo OpenXML.

14.0 (2010) 15.6.2010 Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010, …

Su número de versión no es 13 porsuperstición; es distribuido en

versiones de 32 y 64 bits

Versión Fecha Componentes Comentarios 1.0 1990 Word 3.0, …

además de que el tamaño del archivo es menor, es la de poder crear un archivo principal. Se puede hacer una referencia a los datos de ese archivo, con lo que todo cambio posterior en el archivo principal se reflejará en el documento referenciado.

2.0 1992 Word 4.0, … 3.0 1993 Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, … 4.2 1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, … 4.2.1 2.6.1994 Word 6.0.1, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, …

8.0 (98) 15.3.1998 Word 98, Excel 98, PowerPoint 98, … 9.0 (2001) 11.10.2000 Word 2001, Excel 2001, PowerPoint 2001, … 10.1.9 (X) 19.11.2001 Word X, Excel X, PowerPoint X, … Primera versión para Mac OS X

11.3.5 (2004) 11.5.2004 Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y Entourage 2004


12.0 (2008) 15.1.2008 Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008

Primera versión con soporte para AppleScript



14.0.0 (2011) 26.10.2010 Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 y Outlook 2011

Los hechos más notables que podemos destacar en las versiones de Windows son tres:

1. Que se adaptaran los nombres de cada versión desde la aparición de Windows 98, teniendo Word 98, Excel 98, PowerPoint 98 y así sucesivamente.

2. Que para Office 2007 se ideara una nueva interfaz gráfica para el usuario, más la creación de los nuevos formatos de archivo OpenXML. Con esto, los tipos de archivo se agrupan en dos etapas: 97-‐2003 ó 98-‐2004 para las extensiones primitivas (.doc, ppt., etc.) y de 2007 en adelante (.docx, .pptx, etc.). Este término no se ha de confundir con el formato de archivos del software rival OpenOffice.org (OpenOffice.org XML) o Microsoft Office XML, que son formatos de archivo antiguos usados por versiones anteriores de Microsoft Office. La diferencia entre ambos tipos de archivo es que los primeros conservaban la información de un modo binario, dificultando la interoperación desde otras aplicaciones. Tras el lanzamiento gratuito en 2007 de las especificaciones de dichos archivos (.doc…), fue presionado a crear unos nuevos tipos de archivo abiertos, ya que, por reglamento, muchas naciones lo exigían. De los años 2000 a 2003 se habían creado versiones iniciales de este tipo de archivo y se estandarizó en 2007.

3. La última versión de Windows, Office 2010, está disponible en

cinco ediciones: Microsoft Office Starter, Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010, Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010, Microsoft Office Professional 2010 y Microsoft Professional Plus 2010.

En Mac, destacamos los siguientes:

1. De manera similar al caso de Windows, también existe una adaptación de los nombres, que se ve desde la versión 8.0 que se renombra como Office 98, en analogía con las versiones en Windows, y que de ahí se mantiene (excepto en la versión 10.1.9 del año 2001, el primer Mac OS X, que recibe el nombre de Office X).

2. Con Office 2008, vemos la primera versión de Office con soporte para AppleScript. Se trata de un lenguaje de programación que se entiende con la metáfora de “lenguaje natural”; es decir, trabaja paralelamente a la GUI, y está programado de manera que cada evento (acción que realiza el usuario + efecto) no esté sujeto a una consecuencia fija (por ej.: hacer click > ejecución de la opción Pegar). Para ello se separaron los eventos de bajo nivel (clicks, etc.) de las de alto nivel (Apple Events). Todo esto provoca que no haya nada escrito sobre el manejo del evento, solamente el progamador escribe cómo la aplicación responderá a los procesos que el evento solicite.

3. Para la versión de Mac de Office 2004 se idearon tres ediciones: Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition, Office for Mac 2004 Standard Edition y Office for Mac 2004 Professional Edition. Todas incluyen Word, PowerPoint y Entourage, y la versión profesional incluye además Virtual PC. La versión Student and Teacher no se puede actualizar, por lo cual, cuando sale a la venta una nueva entrega, se ha de volver a comprar.

Encontramos algunas aplicaciones que surgieron pero no se mantuvieron en las siguientes ediciones de Office a partir de un momento concreto:

1. Microsoft FrontPage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

2. Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook.

3. Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000.

4. Microsoft Photo Editor: software de edición de imágenes. Incluido hasta la versión 2002/XP. 5. Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones fueron

incorporadas en Microsoft Outlook. 6. Ayudante de Office: conjunto

de personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los usuarios. El más conocido fue un clip llamado Clippo. Desaparece a partir de la versión 2007.

7. Cuaderno de Microsoft: programa contenedor de múltiples documentos de Office activos. Desaparece a partir de la versión 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote.

Veremos ahora las principales aplicaciones que componen Microsoft Office:

• Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook/Microsoft Entourage • Microsoft PowerPoint

1. Word es un procesador de textos considerado actualmente como el más popular de su categoría. Fue originalmente desarrollado por Richard Brodie para el sistema operativo DOS del computador de IBM, en 1983; necesitó más de 5 años para lograr el éxito cuando el programa más usado era Corel WordPerfect, entre otros. En 1984 se creó una versión para Apple Macintosh y en 1989 para Microsoft Windows (la versión para esta última plataforma ha sido la más difundida hasta nuestros días). Richard Brodie, junto a Charles Simonyi, dos ex-‐programadores de Xerox, fueron contratados en el 81 por Bill Gates y Paul Allen. Habían trabajado en el proyecto Xerox Bravo, el primer procesador de textos desarrollado mediante la técnica WYSIWYG („What You See Is What You Get“), en la que el usuario puede ver en pantalla el formato de impresión del documento. Las versiones de Word son las siguientes: MS-‐DOS: 1983 -‐ Word 1 1985 -‐ Word 2 1986 -‐ Word 3 1987 -‐ Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 -‐ Word 5 1991 -‐ Word 5.1 1993 -‐ Word 6.0 Microsoft Windows: 1989 -‐ Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"" 1990 -‐ Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 1990 -‐ Word para Windows 1.1a y 3.1 1991 -‐ Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" 1993 -‐ Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época) 1995 -‐ Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad) 1997 -‐ Word 97, también conocido como Word 8 1999 -‐ Word 2000, también conocido como Word 9 2001 -‐ Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP 2003 -‐ Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003 2006 -‐ Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 -‐ Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010 Apple Macintosh: 1985 -‐ Word 1 para Macintosh 1987 -‐ Word 3 1989 -‐ Word 4 1991 -‐ Word 5 1993 -‐ Word 6 1998 -‐ Word 98

2000 -‐ Word 2001 2001 -‐ Word v.X, la primera versión para Mac OS X 2004 -‐ Word 2004 2008 -‐ Word 2008 2011 -‐ Word 2011 UNIX: Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1 Formatos: Formato DOC – Originalmente se usaba el formato nativo cerrado .doc, que se convirtió en un estándar de archivo de texto con formato, que incluso puede contener imágenes, pero se hizo crear el formato OpenDocument (.docx), que supuso un nuevo estándar para el intercambio de texto con fomato. Este nuevo formato es más avanzado y comprime más el documento. Formato RTF (Rich Text Format) – Es un formato creado para el intercambio de datos entre Microsoft y Apple cuando Apple dominaba el mercado de computadoras personales. Se ha creado de manera que es compatible, pudiendo ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, y otras aplicaciones y procesadores, como WordPad o Bloc de Notas de Windows, o TextEdit de Mac. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs.

2. Microsoft Excel está diseñado para manejar hojas de cálculo, normalmente es utilizado en tareas de finanzas y contables. Fue lanzado después del fracaso del software creado por Microsoft en 1982, Multiplan, frente al 1-‐2-‐3 de Lotus. En 1985 se publicó la primera versión de Excel para Mac, y en noviembre de 1987, la primera para Windows. Lotus tardó en llevar 1-‐2-‐3 a Windows y estó sirvió para que Microsoft se estableciese como un competidor fuerte, mostrando su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Desde ahi Microsoft ha ido sacando una nueva versión de Excel cada dos años, aproximadamente. A principios de 1993, Excel fue objetivo de demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado del mismo modo; esto obligaba a Microsoft a tener que hacer referencia al programa como Microsoft Excel en todos los comunicados públicos. El problema desapareció cuando la otra marca fue comprada por estos. Excel ofrece una interfaz de usuario que represente las características principales de las hojas de cálculo, manteniendo algunas premisas que aparecen en la hoja de cálculo original, VisiCalc: muestra celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas. Fue la primera hoja de cálculo que permitía al usuario definir la apariencia (fuentes, atributos de carácter y celdas). Introdujo también recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizaban al instante –no como otras hojas de cálculo anteriores que recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo, o esperaban para un comando específico del usuario). Cuando Microsoft empaquetó por primera vez Word y PowerPoint en 1993, rediseñó los GUIs de estos para cohesionarlos con Excel, que era el producto insigne de Microsoft en el momento. Las versiones que han salido para Windows son las siguientes: 1987 -‐ Excel 2.0 1990 -‐ Excel 3.0 1992 -‐ Excel 4.0 1993 -‐ Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3) 1995 -‐ Excel 7.0 (Office ‘95) 1997 -‐ Excel 8.0 (Office ‘97) 1999 -‐ Excel 9.0 (Office 2000) 2001 -‐ Excel 10.0 (Office XP) 2003 -‐ Excel 11.0 (Office 2003) 2007 -‐ Excel 12.0 (Office 2007)

2010 – Excel 14.0 (Office 2010) Formatos: Formato XLS – Versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0) Formato XLSX – Para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) Formato XLSM – Para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) Formato XLSB – Para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)

3. / Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft. Puede ser usado independientemente o combinado con Microsoft Exchange Server, que permite el acceso a diversos usuarios de una organización. Fue incorporado en el pack Microsoft Office en 1990, como aplicación desarrollada para la plataforma MS-‐DOS, lo que recibió gran número de críticas; por ello se lanzó después Microsoft Outlook 95, ya mejorado pero todavía con limitaciones, hasta que llegó la nueva versión con Microsoft Office 2003, mejor diseñada y con más utilidades (correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red). Versiones para Windows: -‐ Outlook 97 -‐ Outlook 98 -‐ Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9) -‐ Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP) -‐ Office Outlook 2003 -‐ Office Outlook 2007 -‐ Office Outlook 2007 con Business Contact Manager -‐ Office Outlook 2010 Existen también algunas versiones para Macintosh, aunque a partir de Office 98 Outlook fue reemplazado por Entourage. De todos modos, en 2001 se hizo una versión de Outlook para Mac para que los usuarios tuvieran acceso al modo clásico de los servidores Exchange; posteriormente saldría Entourage 2004, con algunas características nuevas. Novedades en la versión 2007: -‐ Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas. -‐ Agrupación de elementos en categorías -‐ Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server. -‐ Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-‐Calendar, para compartir o publicar. -‐ Lector RSS. Actualmente Outlook permite importar mensajes desde Outlook Express y Lotus, además de poder incorporar correos electrónicos desde Mozilla Thunderbird. ______________________________ ____ ___ __ _ Microsoft Entourage es un cliente de correo electrónico y administrador de información personal desarrollado por Microsoft para Mac OS 8.5 y superiores. Se publicó por pimera vez como parte de Office 2001, ya que la versión anterior incluía Outlook Express 5. Esta aplicación proporciona acceso a correo electrónico, calendario, libreta de direcciones, lista de tareas, lista de notas, y gerente del proyecto. Con la versión de 2004, se ofreció la primera versión de Centro de Proyectos, que permite crear y organizar proyectos. La información puede venir de dentro o de fuera de Entourage. Apoya la recuperación de correo electrónico usando POP3, IMAP, y para servidores de Microsoft Exchange, WebDAV. La versión de 2008 incluye una nueva utilidad, „My Day“, que ayuda a la organización de cada día, así como mejoras de búsqueda, del filtro correo basura y phishing para la protección, y una rápida navegación a través de los favoritos y barras de herramientas personalizables.

Entourage echa mano de algunas tecnologías de Mac OS, como el motor de búsqueda Spotlight o AppleScript, pero al hacer uso de una base de datos monolítica se vuelve difícil hacer una copia de seguridad incremental con Time Machine. También contiene una libreta de direcciones y permite la sincronización de contactos y calendario de eventos a través de Servicios de Sincronización.

4. Microsoft PowerPoint consiste en un un programa para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entener, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones está ideado para ser llamativo y más práctico que el sistema que usa Word. Cada presentación de PowerPoint está compuesto de diapositivas, que se despliegan correlativamente en la pantalla, siendo el elemento básico de la presentación. Cada una puede ser contenedora de texto, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas. PowerPoint fue creado originalmente por dos productores de software que trabajaban en una pequeña oficina de California llamada Forethought, Inc.; iba a ser nombrado „Presenter“ e iba a estar dirigido a la computadora personal Apple Mac II. Tras dos años de negociaciones (1985-‐87), consiguieron vender la compañía y su software a Microsoft Corporation por catorce millones de dólares. Versiones de PowerPoint: -‐ PowerPoint 1.0 (1987) –Interfaz en blanco y negro para Apple Macintosh y para DOS; herramientas básicas de dibujo. Alianza estratégica con Genigraphics para la creación de plantillas pre-‐diseñadas. Riesgo para Genigraphics (fabricantes de diapositivas de 35mm) por la posibilidad para el usuario del „hágalo usted mismo“. -‐ PowerPoint 2.0 (1988) –Posibilidades digitales extendidas a 16,8 millones de colores, plantillas „personalizadas“; funciones de „corrección de gramática“, „traer al frente“, „llevar detrás“ y „buscar y reemplazar“. Posibilidad de importar archivos de aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand. Servicio de transformación de diapositivas de PowerPoint a diapositivas de 35mm por Genigraphics, por medio de plantillas de guía impresas que venían con el programa. En 1989 se consigue un programa de software que permite directamente hacer dicha transformación a las diapositivas de 35mm. El siguiente reto fue crear la versión para Windows de PowerPoint; en 1990 se crea PowerPoint 2.0 para Windows, con un gran número de ventas en el primer año. Capacidad de guardar la presentación entera en un solo archivo, posibilidad de crear gráficos estadísticos, más amplitud en la colección de clip-‐arts, habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word, rejillas o cuadrículas de alineamiento y mejoras en el control de dibujo. -‐ PowerPoint 3.0 (1990) –Introducción del sistema OLE (vinculación e incrustación de objetos). Introducción de 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, habilidad de rotar objetos y copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. Introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-‐diseñados. Aparencia más cercana entre Excel, Word y PowerPoint. Aparición de PowerPoint 3.0 para Mac, que afirmaba una mayor compatibilidad entre plataformas. -‐ PowerPoint 4.0 (1994) –Nuevas características para ayudar a la adaptación al mundo de las presentaciones gráficas. Gran abandono de los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, por poder generar el mismo usuario sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. -‐ PowerPoint 95 o 7.0 (1995) –Basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Múltiples mejoras como mayor personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Conllevó también el incremento en uso de proyectores electrónicos, aunque en ese momento eran caros y con poca resolución. Asimismo, el hecho de poder integrar mejor sonido y vídeo en las presentaciones hizo que muchas se volvieran un auténtico show de circo. -‐ PowerPoint 97 o 8.0 (1997) –En esta versión el motor de animación sufrió una mejora considerable. Los Custom Shows permitían al usuario definir caminos únicos a través de las diapositivas, y la función „grabar narraciones“ y un reproductor de media incrustado provocaron gran interés entre los presentadores. También se hizo posible guardar las presentaciones en HTML para ponerlas en la web. -‐ PowerPoint 98 (1998) –Se consiguió la mayor igualdad funcional hasta el momento entre las versiones

de Mac y Windows; en ambas se admitían desde versiones actuales de archivo hasta archivos de versiones anteriores. -‐ PowerPoint 2000 o 9.0 (1999) –Con esta versión se pudo guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Se introdujeron funciones fáciles para estandarizar esas áreas frecuentemente excluídas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector. -‐ PowerPoint XP o 10.0 (2002) –Se le añadieron modos más fáciles de uso a las utilidades ya existentes en PowerPoint 2000, así como adición de miniaturas de la presentación para una mejor navegación y paneles de tareas (Panes) que permiten el acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, combinaciones de colores, opciones de animación y herramientas de revisión. Smart Tags (etiquetas inteligentes) que proporcionan opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto y para aplicar opciones de diseño. Posibilidad de crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva. Función de „presentación preliminar“ antes de imprimir. Protección con contraseña de las presentaciones. Capacidad de mostrar la presentación a través del proyector mientras que en el monitor del ordenador se ve la serie de diapositivas. -‐ PowerPoint 2003 aporta la opción „empacar para CD“, y un soporte mejorado para gráficos y multimedia. -‐ PowerPoint 2007 trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas. -‐ PowerPoint 2010 trae innumerables mejoras tanto de funcionaminto como en la interfaz de usuario y gráficas.

OpenOffice.org (frecuentemente escrito OOo para abreviar) es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El desarrollo de la suite está liderado por Oracle Corporation (inicialmente por Sun Microsystems), en conjunto con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3.

El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base de datos SQL integrada; una usabilidad mejorada.

OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris.

OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF).

Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.

Versión Fecha lanzamiento 1.0 1.5.2002 1.1 1.10.2003 2.0 20.10.2005 2.1 12.12.2006 2.2 29.3.2007 2.3 17.9.2007 2.4 27.3.2008 3.0 13.10.2008 3.1 7.5.2009 3.2 11.2.2010 3.3 25.1.2011

Es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idimas. Cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, separación silábica y de sinónimos. Hasta la versión 2.0.2 se usó el programa MySpell, desde 2006 se usa el Hunspell.

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