Planificación y gestión de proyectos con MS Project

Victoria Isabel Rincón Gallegos (Saia B)

¿Qué es Microsoft Project?

Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto

Microsoft Project le permitirá: Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la gráfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes. Es la forma de simplificar las dificultades durante la planificación, diseño,

administración y evaluación de proyectos es el MS Project.

La fórmula mágica de la gestión de proyectos es: Trabajo = Duración * Unidades.

Ms Project

Programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

En cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos(pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial entre otros)

En cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos(pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial entre otros)

Se aplica

Es un

•Asigna tiempos aproximados con costo por horas .•Responsables si las tareas tienen precedentes o corren en paralelo. •Asignas recursos y costos. Saca graficas.•Graficas de Gannt. •Diagramas de Red, etc

Características

Utilidad para distintos campos de la ingeniería industrial. Ayuda de manera rápida y sencilla a administrar y controlar proyectos como: instalación de plantas, preparación de presupuestos, estudios de mercado, investigación y desarrollo de todos los campos, etc.

Tiene

Definición de un proyecto.

Ventana

Distintas visualizaciones del proyecto

Haga un click en View>>View BarHaga un click en

View>>View Bar

11

Aparece la barra de Herramientas en la

parte izquierda de la pantalla

Aparece la barra de Herramientas en la

parte izquierda de la pantalla

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Opciones de visualización

Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar información de un proyecto.

La vista por defecto es el diagrama de Gantt

Barra de vistasBarra de vistas

Creador Henry L. GanttEs una ayuda gráfica creada para poder organizar las

actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo representa el tiempo, el eje vertical las tareas, y cada tarea

se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración. La posición del bloque en el diagrama indica el comienzo y fin de la tarea.

Diagrama de Gantt

Los gráficos Gantt

A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

Actividades

Los gráficos Gantt

A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

ActividadesEn la quinta semana controlamos cómo va el proyecto, vemos que hay actividades retrasadas y otras adelantadas sobre lo previsto

terminado

Id Nombre de tarea Duración

1 Planeamiento de proyecto 2 días

2 Análisis de requerimientos 2 días

3 Determinación del objetivo 3 días

4 Formación de grupo de trabajo 2 días

5 Análisis de requerimiento 2 días

6 Informe de avance 2 días

7 Determinación de Requerimientos 1 día

8 Revisión y elaboración del informe 2 días

9 Ajuste de proyecto 5 días

10 Informe de avance 3 días

11 Recopilación de información detallado9 días

12 Inf. de documentación de trabajo 2 días

13 Inf. Plan de Proyecto 2 días

14 Redacción del Informe Final 2 días

15 Revisión General y Final 1 día

16 Informe Final 1 día

TERESA ABARCA SILVA

TERESA ABARCA SILVA

TERESA ABARCA SILVA

TERESA ABARCA SILVA

TERESA ABARCA SILVA

TERESA ABARCA SILVA

TERESA ABARCA SILV

TERE

D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V30 ene '00 06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00

Id Nombre de tarea Duración

1 Planeamiento de proyecto 2 días

2 Análisis de requerimientos 2 días

3 Determinación del objetivo 3 días

4 Formación de grupo de trabajo 2 días

5 Análisis de requerimiento 2 días

6 Informe de avance 2 días

7 Determinación de Requerimientos 1 día

8 Revisión y elaboración del informe 2 días

9 Ajuste de proyecto 5 días

10 Informe de avance 3 días

11 Recopilación de información detallado9 días

12 Inf. de documentación de trabajo 2 días

13 Inf. Plan de Proyecto 2 días

14 Redacción del Informe Final 2 días

15 Revisión General y Final 1 día

16 Informe Final 1 día

85%

100%

100%

85%

100%

80%

100%

95%

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M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00 27 fe

domingo lunes martes miércoles jueves viernes sábado30 31 01 02 03 04 05

06 07 08 09 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

Planeamiento de proyecto, 2 días Análisis de requerimientos, 2 días

Determinación del objetivo, 3 días

Informe de avance, 2 días

Determinación del objetivo, 3 días

Análisis de requerimiento, 2 días

Informe de avance, 2 días Revisión y elaboración del informe, 2 días

Determinación de Requerimientos, 1 día

Ajuste de proyecto, 5 días

Informe de avance, 3 días

Tareas

Dependencias entre tareas

Id Nombre de tarea Trabajo1 Planeamiento de proyecto 16 horas

TERESA ABARCA SILVA16 horas2 Análisis de requerimientos 16 horas

TERESA ABARCA SILVA16 horas3 Determinación del objetivo 24 horas

TERESA ABARCA SILVA24 horas4 Formación de grupo de trabajo16 horas

TERESA ABARCA SILVA16 horas5 Análisis de requerimiento 16 horas

TERESA ABARCA SILVA16 horas6 Informe de avance 16 horas

TERESA ABARCA SILVA16 horas7 Determinación de Requerimientos8 horas

TERESA ABARCA SILVA 8 horas8 Revisión y elaboración del informe16 horas

TERESA ABARCA SILVA16 horas9 Ajuste de proyecto 40 horas

TERESA ABARCA SILVA40 horas10 Informe de avance 24 horas

TERESA ABARCA SILVA24 horas11 Recopilación de información detallado72 horas

Detalles

Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.Trab.

J V S D L M M19 mar '00

8h 8h8h 8h