Mu_aio X-press_co_centro de Coste v3.0

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Instruccin de trabajoTitle:Proceso de Venta Estndar

Category:Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.

Subcategory:Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.

AIO X-PRESSCentros de coste

SAP AIO X-PRESS

SAP R/3 6.0Espaol

Datos Maestros Centro de Coste

Crystalis Consulting

PerAbreviaciones

REntrada Requerida(Usar los procesos de usuario final)

OEntrada Opcional

(Usar los procesos de usuario final)

CEntrada Condicional

(Usar los procesos de usuario final)

Contenido2Abreviaciones

3Contenido

4Datos Maestros Centro de Coste

4Introduccin

6Crear Centros de Coste (CeCo)

6Objetivo

6Documento de Instruccin

11Modificar un Centro de Coste

11Objetivo

11Documento de Instruccin

14Visualizar un Centro de Coste

14Objetivo

14Documento de Instruccin

17Borrar un Centro de Coste

17Objetivo

17Documento de Instruccin

20Modificar un Centro de CosteTratamiento colectivo

20Objetivo

20Documento de Instruccin

23Visualizar un Centro de Coste - Tratamiento colectivo

23Objetivo

23Documento de Instruccin

26Borrar un Centro de Coste Tratamiento colectivo

26Objetivo

26Documento de Instruccin

29Crear Grupo de Centro de Coste

29Objetivo

29Documento de Instruccin

32Modificar un Grupo de Centro de Coste

32Objetivo

32Documento de Instruccin

35Visualizar un Grupo de Centro de Coste

35Objetivo

35Documento de Instruccin

38Modificar Jerarqua de Centro de Coste

38Objetivo

38Documento de Instruccin

41Visualizar Jerarqua de Centros de Coste

41Objetivo

41Documento de Instruccin

Datos Maestros Centro de Coste

Introduccin

Los centros de coste son reas independientes dentro de una sociedad CO en las que se producen costes. Estos pueden crearse en funcin de varios criterios, entre los que se incluyen las consideraciones funcionales, los criterios de imputacin y las actividades proporcionadas, o bien en funcin de su ubicacin fsica y/o reas de gestin.Para ingresar a cada una de las transacciones existen dos posibilidades, la primera consiste en utilizar el men que est a la izquierda de su pantalla o a travs el ingreso directo del nombre de la transaccin en la parte superior izquierda sobre las pantallas de men

Ejemplo de pantalla de Men Crear Centros de Coste (CeCo)Objetivo

El objetivo del presente manual es explicar al usuario la creacin de centros de coste.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos Maestros Centros de coste Tratamiento individual

Cdigo de transaccinKS01

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .

Crear Centro de Coste

3. SEQ substeps \h \r0 Se deben de completar ciertos campos de manera obligatoria para poder iniciar la creacin del centro de costeCentro de coste: Pantalla inicial

4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Centro de costeRClave que indica centro de coste

Valido de RFecha que indica a partir de cuando es vlida la entrada del centro de coste.

ARFecha que indica hasta qu evento es vlida la entrada del centro de coste

Centro de coste modeloOCentro de coste creada anteriormente.

Sociedad COOClave de la sociedad CO (controlling)

5. SEQ substeps \h \r0 Presione el botn o Enter. Aparecer la siguiente pantalla.Crear centro de coste: Pantalla bsica

6. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, revise los campos siguientes a nivel de cabecera del documento:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

DenominacinRNombre que recibe el centro de coste

Descripcin ODescripcin del centro de coste

ResponsableRResponsable centro coste

DepartamentoODepartamento al que corresponde el centro de coste

Clase centro costeRIndicador de las clases de centros de coste existentes

rea jerarquaRJerarqua a la que pertenece el centro de coste

SociedadRSociedad FI a la que pertenece el centro de coste

DivisinRNmero que indica la division a la que se asigna el centro de coste segn la sociedad.

rea FuncionalOEl rea funcional se precisa para crear en la contabilidad financiera una cuenta de prdidas y ganancias segn el mtodo de costes de ventas

MonedaOClave de la moneda en la que se gestionan los importes en el sistema

Centro de BeneficioRCentro de beneficio relacionado

7. SEQ substeps \h \r0 Los datos quedarn de la siguiente manera.

8. SEQ substeps \h \r0 Rellenar datos de la pestaa: ControlPestaa Control

En esta pestaa, se registran los tipos de costes e ingresos que desee bloquear. En este caso, como es un centro de costes, se tendra que bloquear los ingresos.9. SEQ substeps \h \r0 De forma opcional se pueden llenar las pestaas de Modelos, Direccin, Comunicacin.10. Luego de haber terminado de llenar todos los campos correspondientes presionar botn o Enter y guardar .11.Regresar a la pantalla Centro de coste: Pantalla inicial. En la parte inferior de la pantalla aparecer un mensaje indicando que se ha creado un centro de coste.

Modificar un Centro de CosteObjetivo

Modificar un centro de coste previamente creadoDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Centros de coste Tratamiento Individual

Cdigo de transaccinKS02

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .

Modificar centro de coste: Pantalla inicial

3. SEQ substeps \h \r0 Se ingresa el centro de coste que se desea modificarModificar centro de coste: Pantalla inicial

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Centro de CosteRClave que indica centro de coste

4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Modificar centro de coste: Pantalla bsica

5. En esta pantalla se modifican los campos deseados.

6. Presionar o Enter y presionar Guardar .

Visualizar un Centro de CosteObjetivo

Visualizar un centro de coste previamente creadoDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Centros de coste Tratamiento Individual

Cdigo de transaccinKS03

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .

Visualizar centro de coste: Pantalla inicial

3. SEQ substeps \h \r0 Se ingresa el centro de coste que se desea modificarVisualizar centro de coste: Pantalla inicial

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Centro de CosteRClave que indica centro de coste

4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Visualizar centro de coste: Pantalla bsica

5. En esta pantalla se visualizan todos los campos deseados. Para salir se selecciona el botn .Borrar un Centro de CosteObjetivo

Borrar un centro de coste previamente creado.Slo es posible borrar un centro de costo siempre y cuando no existan datos dependientes de este (reportes, contabilizaciones, etc.)Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Centros de coste Tratamiento Individual

Cdigo de transaccinKS04

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en y aparecer la siguiente pantallaBorrar centro de coste: Pantalla inicial

Cuando sea necesario, revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Centro de CosteRClave que indica centro de coste

Valido de RFecha que indica a partir de cuando es vlida la entrada del centro de coste.

ARFecha que indica hasta qu evento es vlida la entrada del centro de coste

Ejecucin proceso fondoRControl de proceso que permite ejecutar el borrado en real.

Ejecucin de testRControl de proceso que permite ejecutar el borrado en test.

Ejecutar en test, para validar si se presenta algn error.4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Borrar centro de coste: Pantalla bsica.

5. Si no hay ningn problema, selecciona el botn , desmarcar la ejecucin en test y ejecutar.Modificar un Centro de CosteTratamiento colectivoObjetivo

Modificar varios centros de coste previamente creado.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Centros de coste Tratamiento colectivo

Cdigo de transaccinKS12

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en y se visualizar la siguiente pantalla.

Modificar centro de coste: Pantalla inicial

Cuando sea necesario, revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Centro de CosteOClave que indica centro de coste o intervalo

Grupo centro costeO

Variante seleccinOVariante que incluye ciertos criterios de seleccin de centros de coste.

CeCo (todos)OEstablece que deban seleccionarse todos los centros de coste de la sociedad CO seleccionada.

Parmetros

Vlido de/ARFecha que indica a partir de cuando es vlida la entrada y hasta cuando.

Variante de listaRLa variante de lista controla qu campos se ofrecen en qu secuencias durante el tratamiento colectivo de los datos maestros.

3. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Modificar centro de coste: Tratamiento colectivo

4. En esta pantalla se modifican los campos deseados.

IconoDescripcinIconoDescripcin

Visualizar la lista anterior

Permite visualizar el dato maestro seleccionado.

Visualizar la lista siguiente

5. Presionar o Enter y presionar Guardar .

Visualizar un Centro de Coste - Tratamiento colectivoObjetivo

Visualizar varios centros de coste previamente creados.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Centros de coste Tratamiento colectivo Visualizar

Cdigo de transaccinKS13

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en y le mostrar la siguiente pantalla .

Visualizar centro de coste: Pantalla inicial

Cuando sea necesario, revise los campos siguientes:Nombre del Campo

R/O/C

Descripcin

Centro de CosteOClave que indica centro de costeGrupo centro coste

O

Variante seleccin

O

Variante que incluye ciertos criterios de seleccin de centros de coste.CeCo

O

Establece que deban seleccionarse todos los centros de coste de la sociedad CO seleccionada.Parmetros

Vlido de/A

RFecha que indica a partir de cuando es vlida la entrada y hasta cuando.Variante de lista

RLa variante de lista controla qu campos se ofrecen en qu secuencias durante el tratamiento colectivo de los datos maestros.

3. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Visualizar centro de coste: Tratamiento colectivo

4. En esta pantalla se visualiza el centro de coste deseado dndole doble click.

Borrar un Centro de Coste Tratamiento colectivoObjetivo

Borrar varios centros de coste previamente creados.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Centros de coste Tratamiento colectivo Borrar

Cdigo de transaccinKS14

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en y aparecer la siguiente pantallaBorrar centro de coste: Pantalla inicial

Cuando sea necesario, revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Centro de CosteRClave que indica centro de coste

Grupo centros costeO

Variante seleccinO

Ceco(todos)O

Valido de RFecha que indica a partir de cuando es vlida la entrada del centro de coste.

ARFecha que indica hasta qu evento es vlida la entrada del centro de coste

Ejecucin proceso fondoRControl de proceso que permite ejecutar el borrado en real.

Ejecucin de testRControl de proceso que permite ejecutar el borrado en test.

4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Borrar centro de coste: Pantalla bsica.

5. Si no hay ningn problema, selecciona el botn , desmarcar la ejecucin en test y ejecutar..

Crear Grupo de Centro de CosteObjetivo

Crear un grupo de centro de coste previamente creadoDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Grupos de Centros de Coste

Cdigo de transaccinKSH1

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .

Visualizar centro de coste: Pantalla inicial

3. SEQ substeps \h \r0 Se ingresa el grupo de centro de coste que se desea crear.Crear Grupo de centro de coste: pantalla inicial

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Grupo Centro de CosteRNombre que se le da a una agrupacin de centros de coste para la realizacin de informes.

4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn y luego aparecer la pantalla. Crear Grupo de centros de coste: Estructura

5. Utilizar los botones siguientes para realizar las agrupaciones necesarias.

IconoDescripcinIconoDescripcin

Desglosar todo

Insertar grupos de CeCo en el mismo nivel

Comprimir totalmente

Insertar grupos de CeCo en nivel inferior

Marcar

Insertar centros de coste

Borrar

Desmarcar

- Se necesita primero ponerle nombre al Grupo de Centro de Coste

-Luego, se asignan centros de coste al grupo creado. As se tendr la siguiente pantalla.

6. Presionar el botn o Enter y presionar Guardar .Modificar un Grupo de Centro de CosteObjetivo

Modificar un grupo de centro de coste previamente creadoDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Grupos de Centros de Coste

Cdigo de transaccinKSH2

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .

Modificar Grupo de centro de coste: Pantalla inicial

3. SEQ substeps \h \r0 Se ingresa el Grupo de centro de coste que se desea modificarModificar Grupo de centro de coste: Pantalla inicial

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Grupo de centro de CosteRClave que indica grupo de centro de coste

4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn o Enter y luego aparecer la pantalla. Modificar Grupo de centro de coste: Estructura.

5. Se harn las modificaciones que se deseen, ya sea en el grupo del centro de costos o en algn nivel inferior.6. Presionar o Enter y presionar Guardar .

Visualizar un Grupo de Centro de CosteObjetivo

Visualizar un grupo de centro de coste previamente creadoDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Grupo de Centros de coste

Cdigo de transaccinKSH3

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en.

Visualizar Grupo de centro de coste: Pantalla inicial

3. SEQ substeps \h \r0 Se ingresa el Grupo de centro de coste que se desea modificarVisualizar Grupo de centro de coste: Pantalla inicial

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Grupo de centro de CosteRClave que indica el grupo de centro de coste

4. SEQ substeps \h \r0 Presionar el botn para visualizar y luego aparecer la pantalla. Visualizar Grupo de centro de coste: Estructura

IconoDescripcinIconoDescripcin

Desglosar todo

Visualiza los CeCo que estn agrupados en el grupo de Centros de coste.

Comprimir totalmente

Referencia de utilizacin de grupo

5. En esta pantalla se visualizan todos los campos deseados. Para salir se selecciona el botn.

Modificar Jerarqua de Centro de Coste

Una jerarqua de centros de coste representa la agrupacin de los centros de coste. Esta jerarqua permite llevar un control de la estructura de centros de coste de la sociedad CO.Objetivo

Modificar una jerarqua de centro de coste previamente creadoDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos maestros Jerarqua de centros de coste

Cdigo de transaccinOKEON

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic enJerarqua estndar centros de coste Modificar

Aqu se pueden visualizar dos partes: la jerarqua de centros de coste y detalles (informacin) de los centros de coste.

De esta manera, esta opcin permite realizar lo siguiente:

a) Crear y modificar centros de coste. (seguir los pasos previamente explicados)Crear un grupo de centros de coste en el mismo nivel o asignarlo a un nivel inferior. (Utilizar los botones correspondientes)b) Redistribuir de los centros de costo a un nuevo grupo de centros de coste.Utilizar los botones siguientes para realizar las modificaciones necesarias:

ICONODESCRIPCINICONODESCRIPCIN

Nivel jerrquico arribaAsignar

Grupo de Centros de CosteCentro de coste

Centro de coste activo Comprimir subrbol

Centro de coste inactivo Desplegar subrbol

Por ejemplo, se puede redistribuir el centro de costo 50102020 Tesoreria (que pertenece al grupo de centros de coste 50102000 Admisnitracin y Finanzas) al grupo de centros de costo 50101000 Gerencia General. Slo se tendr que arrastrar el centro de coste mencionado al grupo de coste deseado.

Presionar el botn o enter y guardar Presionar el botn por segunda vez si desea realizar una transaccin diferente.

Visualizar Jerarqua de Centros de CosteObjetivo

Visualizar la jerarqua de centros de costeDocumento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenFinanzas Controlling Contabilidad de centro de coste Datos Maestros Jerarqua de centros de coste

Cdigo de transaccinOKENN

SAP Easy Access

2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic enJerarqua estndar centros de coste: Visualizar

3. Si desea salir de la transaccin presione el botn Aqu ingresaremos a la va mens siguiendo los pasos indicados para cada transaccin

Aqu ingresaremos a la transaccin, poniendo el nombre de esta:

Ej. VA01

Ingreso Va Men

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

Ingreso Va Transaccin

Centro de Coste

Grupo de Centro de Coste

Ingreso Va Men

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

Ingreso Va Transaccin

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