Muerte por power point (en español)
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Muerte por PowerPoint (y cómo vencerla) Alexei Kapterev
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Muerte por PowerPoint(y cómo vencerla)
Alexei Kapterev
Existen 300 millonesde usuarios de Power Point en el mundo*
* aproximadamente
Se elaboran 30 millonesde presentaciones
cada día*
* aproximadamente
Cerca de un millónde presentaciones se ven
en este momento*
* aproximadamente
50% de ellas soninsoportables*
* siendo optimistas
MUCHA genteestá matando a otra
con malas presentacionesAHORA MISMO.
Ellos están ¡MUERTOS! Bueno, casi.
Un Círculo Vicioso
Malapresentación
Menosentrenamiento
Menosdinero
Malacomunicación
Malasrelaciones
Menosventas
Hagamos del mundoun lugar mejor.
¿Por qué lo hacen mal?
Estudios dicen que…
Las Balas no matan gente
Las personas matan gente
Sin intención
La mayoría de las veces
1
2
3
4
Sobre todo por falta de
Significado
Estructura
Simplicidad
Ensayo
1
2
3
4
Significado
1 2 3 4
¿Para qué hago la presentación?
¿Para “pasar información”?
¿Porque el profesor la pidió?
¿Para generar significado?
¿Cuál es el tema y por qué es importante?
¿Cómo trabaja la presentación?
El Significado crea Pasión
La Pasión llama la Atención
La Atención lleva a la Acción
1
2
3
¿Tienes Pasión?
Mira tú mismo.
Esto es pasión.
Esto es pasión.
Esto es pasión.
Esto NO.
¿No encuentrael significado?No exponga.
Estructura
1 2 3 4
La Estructura es la forma deconstruir nuestra historia.
¿Qué estructura se debe usar?
Cualquiera, mientras sea
Convincente
Memorable
Escalable
1
2
3
Opciones de Estructura
Problema – Camino – Solución
Problema – Solución – Razonamiento
Diseño y decoración (si tiene sentido)
1
2
3
¿Qué? (Situación) Planteamiento del qué Solución propuesta
¿Qué? ¿Cómo resolverlo? ¿Por qué esa solución?
Estructura con base en un diseño innovador
Utilice 3-4 argumentosque apoyen su punto.
(Igual su públicono recordará más)
}1 452Más detalles...
3Más detalles...
2Más detalles...
3
Entrada Memorable
1 argumentoMás detalles...
2 argumentominutos
1
3 argumentoMás detalles...
Cierre Memorable
Más detalles...
12Más detalles...
3Más detalles...
Más detalles...
Opcional. El tiempo
depende de factores como
tema, escenario, público,
disponibilidad, etc.
Usted puede decir eso en...
5 minutos15 minutos45 minutos
Es Escalable
Esta diapositiva la conservé por respetar el
original, pero el tema del tiempo es
relativo. No es igual para cada presentación
Simplicidad
1 2 3 4
“Todo debe hacerse lo mássencillo posible, pero no más”
(Es decir que mientras se pueda, se deben
facilitar los términospara asegurar la comprensión del mensaje,
pero no tanto quese pierda la esencia del mismo).
Aparentemente, la simplicidadno es tan simple.
Veamos unos ejemplos:
No se preocupe por el idioma,igual no se entiende Diapositiva
llena de texto
Note el “excelente” fondo
Exceso de gráficos e información
¡Aquí hay datos! ¡Muchos!
Uno de los mejores…
¿Problema Fundamental?
PowerPoint ayuda a:
Visualizar Ideas
Crear Puntos Clave
1
2
3 ImpresionarPara bien o
para mal
Se utiliza como:
Apuntador
Folletos
Datos sueltos
1
2
3
La gente lee más rápido de lo que usted habla
Es decir que usted es innecesario
¿Cuánto cuesta una diapositiva?$0.00. Cero pesos.Dividir el tema en varias,
es GRATIS
¿Cuál es el punto?
Un simple punto
Omita todo lo demás
Bueno, en algunos casos es imposible
Olvide “reglas tontas”
Si usted recuerda la regla:7 líneas por diapositiva o menos
7 palabras por línea o menos
Bueno, es simplemente tonto
Si usted sigue esta “regla”
Tendrá una diapositiva como esta
Simples reglas de diseño*:
Un punto por diapositiva
Pocos colores (que combinen)
Muy pocas fuentes (tipos de letra)
Utilice fotografías, no Cliparts
* juego de palabras
1
2
3
4Imágenes
prediseñadas
Menos texto.
Más imágenes
Imágenes Salvajes
Pero ¿qué pasa si tengo queenviar o imprimir
la presentación?
Escriba un documento
The LargestLeasing Companies
•Hansa Leasing•РГ Лизинг•Авангард-Лизинг•Raiffeisen Leasing•ММБ-Лизинг
Haga 2 paquetes de diapositivas
Un paquete es el que su público
verá y el otro es el que usted utiliza como referencia. Sus “apuntes”.
1
2
Imprima con notas
Informe con texto corto*
* Sí, usted puede
Ensayo
1 2 3 4
Esto nunca funciona desdela primera vez. Confíe en mí.
USTED PRESENTACIÓN SU PÚBLICO
Retroalimentación. Búsquela.
¿Sin gente? Háblele a los muebles. Pero en voz alta. Inténtelo.
Revise escenarioy equipos.
Elementos de la
Presentación
Presentación
Significado
Estructura
Simplicidad
Ensayo
¿Por qué es importante?¿Cómo llamar la atención?¿Qué hago con la atención?
ConvincenteMemorable
Escalable
1 punto por diapositivaImágenes pertinentes
Pocos colores
Pocas fuentes
Presentar en voz altaRecibir retroalimentaciónEscenario y equipos
Todo esto lleva a…
Wow*
* excelentes presentaciones
Juan Felipe Chamorro
Docente de Lectoescritura
Traducción y Comentarios
AMACAUCEVA 2012
