MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA ALCALDIA

ACUERDO DE CONCEJO N° 04 Lima

Visto en Sesión Ordinaria de Concejo, de fecha 12 de marzo de 2015, el Oficio N° 365-2014 —GTU-PEMTNM, los Memorándum N° 300-2014-GT1-1-PEMTN y N° 157-2015-MML-GTU, y el Informe N° 003-2015-MML-GTU-PEMTNM-AA, de la Gerencia de Transporte Urbano, el Memorando N° 2946-MML-GA-SLC,de la Gerencia de Administración, el Memorándum N°007-2015-MM1--GP-SCTI, e Informe N 0 9-2015-GP-SCTI, de la Gerencia de Planificación, poniendo a consideración del Concejo, la aceptación de la donación de bienes destinados a los ganadores del Evento "Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014", realizada el día 28 de noviembre 2014.

CONSIDERANDO:

Que, conforme al numeral 7) del artículo 56° de la Ley la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972, se establece que son bienes de las municipalidades los legados o donaciones que se instituyan en su favor; en tanto el numeral 20) del artículo 9 0 del señalado texto legal, establece que, entre las atribuciones del Concejo, están las de aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

Que, con Resol jción de Alcaldía N° 214, de fecha 17 de julio de 2012, se aprobó la Directiva N° 002-2012-MML-GP: "Normas y Procedimientos para Aceptar Donaciones en Favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima", en cuyo numeral 6.5, se establece que la aceptación de las donaciones en oienes, servicios yio pecuniarias, así como de obras de equipamiento urbano e infraestructura vial, a favor de la Municipalidad, cuando el monto sea igual o mayor a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT), le corresponde al Concejo Metropolitano de Lima.

Que, mediante Oficio N° 365-2014-GTU-PEMTNM, del 17 de diciembre de 2014, la Jefe del Proyecto Especial Metropolitano de Transporte Urbano, solícita a la Subgerencia de Logística Corporativa, el registro contable de las donaciones recibidas de las empresas privadas, que fueron utilizadas en el evento: "Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014", realizado el día 28 de noviembre de 2014, adjuntando copia de la documentación que sustenta lo indicado y la valorización de los bienes recibidos, por el importe de SI. 4,594.50.

Que, con Memorando N° 2946-2014-MM1--GA-SLC, de fecha 24 de diciembre de 2014, la Subgerente de Logística Corporativa, informa a la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional, qe se han registrado las donaciones recepcionadas por la Gerencia de Transporte Urbano—Proyecto Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, de parte de la Empresa Alternativa Tecnología S.A.C., Santa Natura y otros, así mismo, remite copia de la NEA (Nota Entrada al Almacén) N° 173-2014 y PECOSA (Pedido Comprobante Salida) N° 22014005554-2014, por S/.4,594,50, para la continuidad del trámite de aceptación de la donación.

Que, mediante Memorándum N° 300-2014-GTU-PEMTN, del 26 de diciembre de 2014, la Jefe del Proyecto Metropolitano de Transporte No Motorizado, comunica a la Gerencia de Transporte Urbano, que ha gestionado ante la Subgerencia de Logística Corporativa, el registro contable de las donaciones recibidas, y asimismo, remite a la Gerencia de Transporte Urbano, la documentación sustentatoria para que sea elevado a la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional, y adjunta la Nota de Entrada a Almacén (NEA) N° 000173-2014 y Pedido

'\ Comprobante Salida (PECOSA) N° 22014005554, dando cumplimiento así a la Directiva N° 002- .j* 2012-MM1--GP.

j7 Que, mediante Memorando N° 007-2015-MM1--GP-SCTI, de fecha 14 de enero de 2015, el ' Subgerente de Cooperación Técnica Internacional, comunica a la Subgerente del Proyecto

Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, que en cumplimiento a la Directiva N° 002-

049 MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

ALCALDIA 2012-MM1--GP Normas y Procedimientos para Aceptar Donaciones a Favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima", tiene pendiente de remitir la documentación sustentatoria de las donaciones recibida para el "Concurso Escolar Metropolitano 2014", evento realizado el 28 de noviembre de 2014, y solicita el envío de la documentación, así como el detalle de bienes recibidos de las empresas privadas, con sus respectivos anexos, cartas, actas de recepción, y la relación de beneficiarios, debidamente identificados. Así mismo, solicita mencionar el motivo de la demora en el trámite.

Que, mediante Informe N°003-2015-MML-GTU-PEMTNM-AA, del 30 de enero de 2015, el Administrador del Proyecto Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, informa al Administrador (e) de la Gerencia de Transporte Urbano, que mediante Memorándum N° 300-2014-GTU-PEMTN, de fecha 26 de diciembre de 2014, dirigido a la Gerencia de Transporte Urbano, se remitió la docurrentación sustentatoria de las donaciones recibidas y entregadas a los beneficiarios con motivo del "Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014", realizado el 28 de noviembre de 2014. Menciona que el motivo de la demora en el trámite de aceptación de la donación fue el siguiente:

. Debido a los procesos de transferencia de la gestión saliente.

• Regularización de la valorización total de los bienes donados por parte de las empresas donantes, debido a la demanda de sus ventas por fiestas de fin de año, implicando la demora de tiempo en la firma de las ACTAS DE RECEPCION DE BIENES donados por las empresas, produciendo la extemporaneidad de la entrega del documento a la Subgerencia de Logística Corporativa, la cual fue realizada con fecha 17 de diciembre 2014, según documentación anexa.

• La Subgerencia de Logística Corporativa, a través del Área de Almacén, entrega después del 17 de diciembre de 2014, la documentación sustentatoria PECOSA Y NEA (con fecha 22 de diciembre de 2014).

Que, por lo anteriormente expuesto, el Administrador del Proyecto Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, manifiesta que se ha incurrido en una extemporaneidad, generada por la no tramitación oportuna de los documentos de gestión, por las instancias señaladas, ocasionando el incumplimiento del procedimiento establecido en la Directiva N° 002-2010-MML/GP; por lo que, solicita considerar la aceptación de la donación, en proceso de regularización.

Que, mediante Memorándum N° 157-2015-MM1--GTU, del 04 de febrero de 2015, la Gerente de Transporte Urbano, corre traslado de la información correspondiente a las donaciones recibidas y que fueron distribuidas a los participantes del evento "Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014", realizado el día 28 de noviembre de 2014, y adjunta la documentación sustentatoria y la valorización de los bienes recibidos, por el importe de SI. 4,594.50, de acuerdo al anexo N° 01 adjunto en tres ejemplares y solicita la formalización de la aceptación de la donación.

Que, mediante Informe N° 9-2015-GP-SCTI, del 13 de febrero de 2015, el Subgerente de Cooperación Técnica Internacional, comunica a la Comisión Metropolitana de Asuntos Económicos y Organización, que la Gerencia de Transporte Urbano, solicita la aceptación de la donación de bienes nuevos, por un valor total de SI. 4,594.50, recibida por el Proyecto Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, para el evento "Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014" realizado el 28 de noviembre de 2014.

Anexa el detalle de las donaciones y sus beneficiarios:

DONANTES BIENES VALOR TOTAL SI. APU ENTERPRISE SAO. Packs de pinturas para escolares 900.00

. ta a '4.

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA AL.CALDIA

Alternativa Tecnológica SAC Impresora HP, Monitor Olidata, estuches porta LAP TOP 490.00 -

LAYCONSA Canasta con productos L.AYCONSA 356.00

VERTIGO ROLLER SAC, Patines 011ie 750.00

Santa Natura SAC. Canastas con productos Santa Natura 1,244.00

CR Internacional S . A. Botella Stream transparente timbre para

Bicicletas Big Ben 260,00

Jafi Bike SRL Skate Board tamaño estándar 354.00

Rolando Pomalina Carrasco Accesorios Coderas, rodilleras, Cascos de ciclista 240.00

Al respecto, indica que los citados bienes fueron entregados a las instituciones educativas finalistas, ganadoras del Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014. En las diferentes categorías: Bicidisfraz, Títeres, Gynkana en Bici, Socio Drama, Canto y Coreografía. Mimos y Maqueta. Nivel primario y secundario. Se adjunta Anexo N° 1.

Adjuntan 47 Actas de Entrega de Donación, debidamente firmadas por las respectivas autoridades educativas de las Instituciones siguientes:

l.E Monitor Huáscar 131 de¡ Distrito de San Juan de Lurigancho. lE. Karol Wojtyla N° 166 de¡ Distrito de San Juan de Lurigancho. lE. Virgen de Fátima N° 121 del Distrito de San Juan de Lurigancho. lE. P. San Rafael del Distrito de San Juan de Lurigancho. lE. Las errazas N°171-2 del Distrito de San Juan de Lurigancho I.E Javier Heraud del distrito de San juan de Miraflores. lE. Villa de Jesús N° 7216 del Distrito de Villa El Salvador lE. Jorge Chávez N° 6064 del Distrito de Santiago de Surco. I.E Precursores N° 7086 del Distrito de Santiago de Surco. I.E. San Roque N° 131 del Distrito de Santiago de Surco lE, El Pacífico del Distrito de San Martin de Porres.

/ • Anexa además, la documentación sustentadora según detalle:

• Memorando N°157.2015-MML-GTU, de fecha 04 de febrero de 2015.

\

• Informe N° 003-2015-MML-GTU-PEMTNM-AA, de fecha 30 de enero de 2015. • Memorando N° 007-2015-MML.GP-SCTI, de fecha 13 de enero de 2015. • Memorando N° 300-2014-MML,GTU-pEMTNM, de fecha 26 de diciembre de 2014. • Oficio N° 365-2014-MML-GTU.PEMTNM, de fecha 17 de diciembre de 2014. • Relación de Donaciones Anexo N° 01. • Oficio N' 289-2014-MM1--GT1-1-PEMTNM, de fecha 03 de octubre de 2014. • Acta de Recepción de Bienes, de fecha 27 de noviembre de 2014. • Oficio N° 290-2014-MML-GTU-PEMTNM, de fecha 03 de octubre de 2014. • Acta de Recepción de Bienes, de fecha 27 de noviembre de 2014. • Oficio N° 315-2014-MML-GTU-PEMTNM, de fecha 27 de octubre de 2014. • Acta de Recepción de Bienes, de fecha 27 de noviembre de 2014. • Oficio N° 326-2014-MML-GTU-PEMTNM, de fecha 14 de noviembre de 2014. • Carta de fecha 27 de noviembre de 2014, emitida por Vértigo. • Oficio NC 328-2014-MM1--GTU-PEMTNM, de fecha 14 de noviembre de 2014 • Carta de fecha 28 de febrero de 2014, emitida por Santa Natura. • Oficio NC 331-2014-MM1--GTU-PEMTNM, de fecha 17 de noviembre de 2014. • Carta de fecha 27 de noviembre de 2014, emitida por CR Internacional SAC. • Oficio NC 338-2014-MM1--GTU-PEMTNM, de fecha 25 de noviembre de 2014.

049

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA AL.CALDIA

• Acta de Recepción de Bienes, de fecha 27 de noviembre de 2014. • Oficio N° 339-2014-MM1--GTU-PEMTNM, de fecha 25 de noviembre de 2014. • Acta de Recepción de Bienes, del 27 de noviembre de 2014. • 47 Actas de Entrega de donaciones, de fecha 28 de noviembre de 2014. • Nota de Entrada a Almacén N° 000173-2014, de fecha 22 de diciembre de 2014. • Pedidc Comprobante Salida N° 22014005554, de fecha 22 de diciembre de 2014.

Que, la Gerencia de Asuntos Jurídicos, mediante Informe N° 98-2015-MM1--GAJ, concluye que: (i) La Ley Orgánica de Municipalidades establece la prerrogativa del Concejo municipal para aceptar donaciones (u) En el caso de la MML, dicha prerrogativa ha sido desarrollada en la Directiva N°002-2012-MM1--GP, aprobada por Resolución de Alcaldía N° 214, de 17 de julio de 2012; (iii) La Directiva no contiene disposición que establezca un tratamiento especial en el caso que la aceptación de dDnaciones no se haya realizado dentro de los plazos que aquella prevé; y, (iv) Lo anterior no significa que no se deba concluir con la aceptación de las liberalidades.

Estando a lo expuesto, y revisada la documentación donde se acredita que efectivamente los bienes fueron donados por personas jurídicas y entregados a los beneficiarios, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas por la demora en el trámite de aceptación de la donación y cumplimiento en la presentación de la documentación; y,

De conformidad con lo opinado por la Comisión Metropolitana de Asuntos Económicos y Organización, en su Dictamen N° 13-2015-MM1--CMAE0;

ACORDÓ:

ARTÍCULO PRIMERO.- Aceptar la donación de bienes recibidos por la Gerencia de Transporte Urbano a través de la Subgerencia del Proyecto Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, para el evento Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014", realizado el 28 de noviembre de 2014, consistente en bienes valorizados por SI. 4,594.50, ¡os cuales fueron entregados a los ganadores de los colegios, cuya relación se detalla en los anexos de la documentación presentada por la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional, y que forma parte integrante del presente Acuerdo.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Agradecer a las empresas APU ENTERPRIS S.A.C., Alternativa Tecnológica SAC, LAYCONSA, VÉRTIGO ROLLER S.A.C., Santa Natura S.A.C., CR Internacional S.A., Jafi Bike SRL. y Rolando Pomalina Carrasco, por el apoyo a través de la donación en bienes, efectuados a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, Gerencia de Transporte Urbano - Proyecto Especial Metropolitano de Transporte No Motorizado, para el 'Concurso Escolar Metropolitano Festibici 2014", realizado el 28 de noviembre de 2014.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

L9JStASTAÑ ALCALDE DE LIMA

0 TAttA

REC EC

RECIBDO 1 8 MAR. 2015