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Municipalidad Provincial de Huanta

Manual de Organización y Funciones

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 1

INDICE

PRESENTACIÓN 07

I. GENERALIDADES :1.1. FINALIDAD DEL MANUAL.1.2. OBJETIVOS.1.3. BASE LEGAL.1.4. COBERTURA.1.5. RELACIONES.

08 08 08 08 08 08

II. DEL DISEÑO ORGÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEHUANTA :2.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL.2.2. ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL.2.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

08

08 09 10

III. FUNCIONES :3.1. ALCALDIA.

3.1.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ALCALDÍA.3.1.3. DEL ALCALDE.3.1.4. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.1.5. DE LA SECRETARIA V.3.1.6. DEL CHOFER II.

11 11 12 12 13 13 14

3.2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.3.2.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OCI.3.2.3. DEL AUDITOR GENERAL I.3.2.4. DEL AUDITOR II.3.2.5. DEL AUDITOR I.3.2.6. DEL ABOGADO I.3.2.7. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.

16 16 16 17 18 19 20 20

3.3. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL.3.3.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.3.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA PROCURADURÍA.3.3.3. DEL PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL II.

22 22 22 23

3.4. GERENCIA MUNICIPAL.3.4.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.4.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA GERENCIA MUNICIPAL.3.4.3. DEL GERENTE MUNICIPAL3.4.4. DE LA SECRETARIA IV.3.4.5. DEL CHOFER II.

24 24 24 25 26 26

3.5. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.3.5.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.5.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE ASESORÍA JURIDICA.3.5.3. DEL SUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA.3.5.4. DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA I.

28 28 28 29 29




3.6. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.3.6.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.6.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE PLANIFICACIÓN Y PTO.3.6.3. DEL SUB GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.3.6.4. DE LA SECRETARIA II.

31 31 31 32 34

3.6.5. UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.3.6.5.1. DEL INGENIERO IV.3.6.5.2. DEL INGENIERO I.3.6.5.3. DEL ECONOMISTA I.

34 34 35 35

3.7.6. UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN.3.7.6.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.7.6.2. DEL PLANIFICADOR III.

36 36 37

3.7.6. UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA.3.7.6.1. DEL ESTADÍSTICO III.3.7.6.2. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

38 38 39

3.7. OFICINA DE SECRETARÍA MUNICIPAL.3.7.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.7.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SECRETARÍA GENERAL.3.7.3. DEL SECRETARIO MUNICIPAL.3.7.4. DEL RELACIONISTA PÚBLICO IV.3.7.5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III.3.7.6. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.3.7.7. DEL TÉCNICO EN ARCHIVO I.3.7.8. DE LA SECRETARIA II.

40 40 40 41 42 42 43 44 45

3.8. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA.3.8.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.8.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE EJECUCIÓN COACTIVA.3.8.3. DEL EJECUTOR COACTIVO.3.8.4. DEL AUXILIAR COACTIVO II.

46 46 46 47 48

3.9. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.3.9.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.9.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE ADMINISTRACIÓN.3.9.3. DEL SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN.3.9.4. DE LA SECRETARIA II.

49 49 50 51 52

3.9.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD.3.9.1.1. DEL CONTADOR IV.3.9.1.2. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III.

53 53 54

3.9.2. UNIDAD DE TESORERÍA.3.9.2.1. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV.3.9.2.2. DEL CAJERO II.3.9.2.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III.3.9.2.4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I.

55 55 56 57 57




3.9.3. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.3.9.3.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.9.3.2. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.3.9.3.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.

59 59 60 61

3.9.4. UNIDAD DE LOGÍSTICA.3.9.4.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.9.4.2. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II.3.9.4.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III.3.9.4.4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.3.9.4.5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.3.9.4.6. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II3.9.4.7. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO III.

62 62 63 63 64 65 66 66

3.9.5. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN.3.9.5.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.

68 68

3.9.6. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL.3.9.6.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.

69 69

3.9.7. UNIDAD DE SERVICIOS Y EQUIPOS MECÁNICOS.3.9.7.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.9.7.2. DEL OP. DE MAQUINARIA PESADA III(03)3.9.7.3. DEL OP. MAQ. PESADA III(Resid. Sólid)3.9.7.4. DEL OP. MAQ. PESADA (CHOFER II).3.9.7.5. DEL OP. MAQ. PESADA II(Resid. Sólid)3.9.7.6. DEL CHOFER I (02).3.9.7.7. DEL GUARDIÁN I.

70 70 71 71 72 73 73 74

3.10. SUB GERENCIA DE RENTAS.3.10.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.10.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE RENTAS.3.10.3.DEL SUB GERENTE DE RENTAS.3.10.4.DE LA SECRETARIA II.

75 75 75 76 77

3.10.1.UNIDAD DE ADMINIST. Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA.3.10.1.1. DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN IV.3.10.1.2. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

78 78 79

3.10.2.UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA.3.10.2.1. DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN IV.

79 80

3.11. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.3.11.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.11.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SUPERV. Y LIQ. DE OBRAS.3.11.3.DEL JEFE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.3.11.4.DEL CONTADOR IV.3.11.5.DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.

81 81 81 81 82 83




3.12. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA.3.12.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.12.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA.3.12.3.DEL SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA.3.12.4.DE LA SECRETARIA II.3.12.5.DEL CHOFER II.

84 84 84 85 85 86

3.12.1.DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO.3.12.1.1. DEL ARQUITECTO IV.3.12.1.2. DEL INGENIERO II.3.12.1.3. DEL INGENIERO I.

87 87 88 89

3.12.2.DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, EST. Y OBRAS3.12.2.1. DEL INGENIERO IV.3.12.2.2. DEL ARQUITECTO III.3.12.2.3. DEL INGENIERO III.3.12.2.4. DEL INGENIERO II.3.12.2.5. DEL ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA II3.12.2.6. DEL INGENIERO I.

90 90 91 91 92 92 93

3.13. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO.3.13.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.13.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE DESARROLLO ECONÓMICO.3.13.3.DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO.3.13.4.DE LA SECRETARIA II.

94 94 94 95 96

3.13.1.DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA.3.13.1.1. DEL ECONOMISTA IV.3.13.1.2. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II.

96 96 97

3.13.2.DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES3.13.2.1. DEL INGº EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV3.13.2.2. DEL BIÓLOGO II

98 98 99

3.14. SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO.3.14.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.14.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUM.3.14.3.DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO.3.14.4.DE LA SECRETARIA II.

101101102102103

3.14.1.DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARR. HUMANO.3.14.1.1. DEL ESPECIALISTA EN PROMOC SOCIAL IV3.14.1.2. DEL TÉCNICO EN BIBLIOTECA II.3.14.1.3. DEL TÉCNICO EN ENFERMERÍA II.

104104105106

3.14.2.DIVISIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y REPARACIONES.3.14.2.1. DEL ESPECIALISTA EN PROMOC. SOCIAL IV

107107




3.14.3.OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS PERSONASCON DISCAPACIDAD (OMAPED).3.14.3.1. DEL ESPEC. EN POTENCIAL HUMANO III.

108

108

3.14.4.OFICINA MUNICIPAL DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DELNIÑO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA).3.14.4.1. DEL ABOGADO IV.3.14.4.2. DEL ASISTENTE SOCIAL II.

109

109110

3.14.5.DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES.3.14.5.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.14.5.2. DEL PROMOTOR SOCIAL I.3.14.5.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.3.14.5.4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.3.14.5.5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.3.14.5.6. DEL ABOGADO I.3.14.5.7. DEL ASISTENTE SOCIAL I.

111111112113114114115116

3.15. SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES.3.15.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.15.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SERVICIOS MUNICIPALES.3.15.3.DEL SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES.3.15.4.DE LA SECRETARIA II.

117117118118119

3.15.1 DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES.3.15.1.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.15.1.2. DEL ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACIÓN I3.15.1.3. DEL POLICIA MUNICIPAL II (05).3.15.1.4. DEL POLICIA MUNICIPAL I (05).3.15.1.5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III.3.15.1.6. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO III (10)3.15.1.7. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (06)3.15.1.8. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (02)3.15.1.9. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (03)3.15.1.10.DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (12)

120120121122123123124125125126126

3.15.2 DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL.3.15.2.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV.3.15.2.2. DEL REGISTRADOR CIVIL I.

127127128

3.15.3.DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA3.15.3.1. DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II.3.15.3.2. DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I.3.15.3.3. DEL TÉCNICO EN SEGURIDAD II (04).

128128129130

3.15.4.DIVISIÓN DE TRANSPORTES.3.15.4.1. DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II.

131131




ORGANOS DESCONCENTRADOS

3.16. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL.3.16.3.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.16.4.ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL INSTIT. VIAL PROVINCIAL3.16.5.DEL GERENTE GENERAL.3.16.6.DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II3.16.7.DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.

133133133134135137

3.17. OFICINA DE DEFENSA CIVIL.3.17.1.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL CAP.3.17.2.ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OFIC DE DEFENSA CIVIL3.17.3.DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD IV.3.17.4.DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I.3.17.5.DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II.

138138138139140140




PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de carácter normativo y de gestión que tienepor finalidad disponer de un adecuado ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de lasUnidades Orgánicas integrantes del Gobierno Municipal Provincial de Huanta, así como de cada uno de loscargos que la conforman; está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr unamejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.

Asimismo, el Manual de Organización y Funciones alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargoscontenidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), proporcionándoles información detallada de lasfunciones a desempeñar, situación que le permitirá conocer al detalle sus funciones, ubicación dentro de laestructura organizacional e interrelaciones administrativo formales, todo ello con el objetivo de orientar mejorsu labor, anular la superposición de funciones, el desorden en los canales de comunicación horizontal yvertical, la dualidad de mando, entre otros.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huanta, señala lo que debehacerse en un determinado cargo, al margen de lo que se viene haciendo en éste, sea por rutina, costumbre uorden del superior jerárquico. Siendo un documento normativo de gestión perfectible, se procede a formular elManual de Organización y Funciones, con la finalidad de ser utilizado como un instrumento de vital importanciapara el buen desempeño del personal en su conjunto.




Capitulo I

I.- GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad describir la estructura, objetivos,funciones específicas, número del cargo, precisar las interrelaciones jerárquicas, líneas de coordinacióninternas y externas y requisitos mínimos para cubrir los cargos; considerando todas las dependencias quese detallan en la Estructura Orgánica Municipal.

1.2. OBJETIVOS

Normar y orientar a los funcionarios, empleados nombrados y obreros permanentes de la Institución, sobrelas funciones específicas de los cargos, desarrollados a partir de la Estructura Orgánica, Reglamento deOrganización y Funciones ROF y Cuadro para Asignación de Personal CAP.

Permitir la supervisión, el control y evaluación de objetivos y funciones específicas de la Gerencia,Subgerencias, unidades orgánicas y cargos estructurales que la integran.

Mejorar el procedimiento administrativo institucional, mediante una adecuada precisión de las funcionesespecíficas a desarrollar, por cada cargo estructural detallado.

1.3. BASE LEGAL

- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.- Ordenanza Municipal Nº 023- MPH/ CM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

(ROF) de la Municipalidad Provincial de Huanta.- Ordenanza Municipal Nº 024-MPH/CM que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal (CAP)

de la Municipalidad Provincial de Huanta.- Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR Normas para la formulación de los Manuales de

Organización y Funciones en la Administración Pública .

1.4. COBERTURA

El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicación por partede todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huanta.

1.5. RELACIONES

De acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, la Municipalidad Provincial deHuanta, se relaciona con las diferentes y múltiples instituciones existentes dentro de sujurisdicción. Además guarda relación con diversas instituciones, a nivel regional, nacional einternacional, en el marco de su autonomía política, económica y administrativa que la Ley leconfiere.

CAPITULO II

II. DEL DISEÑO ORGÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

2.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el máximo órgano del Gobierno Municipal y está conformado por el Alcalde quién lopreside y nueve (09) regidores, el Concejo Municipal ejerce funciones, normativas y fiscalizadoras.

ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL




Corresponde al concejo municipal:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de

inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y susPresupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las

áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgosnaturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme aley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema deZonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demásplanes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el

sistema de gestión ambiental nacional y regional.8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la

municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otrofuncionario.

12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República.14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley,

bajo responsabilidad.17. Aprobar el balance y la memoria.18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al

sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de lainversión privada permitida por ley, conforme a los artículo 32° y 35° de la LOM.

19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de

control.22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos

de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra losfuncionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno hayaencontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judicialesinterpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y serviciospúblicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidada favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes ensubasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y conveniosinterinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederselicencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de losregidores.

28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales.




30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.31. Plantear los conflictos de competencia.32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección

de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así

como reglamentar su funcionamiento.35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

01. Órganos deGobierno

01.1. Concejo Municipal. 01.1.1 Comisiones de Regidores01.2 Alcaldía.

02. ÓrganosConsultivos y deCoordinación

02.1. Consejo de Coordinación Local Provincial.02.2. Mesa de Concertación02.3. Junta de Delegados Vecinales.02.4. Comité de Defensa Civil.02.5. Comité de Seguridad Ciudadana.02.6. Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer.02.7. Consejo Provincial de Reparación, Reconciliación y la Paz.

03. Órgano deDirección 03.1. Gerencia Municipal.

04. Órgano deControl 04.1. Órgano de Control Institucional.

05. Órgano deDefensa Judicial 05.1. Procuraduría Pública Municipal.

06. Órganos deAsesoramiento

06.1. Sub-gerencia de Asesoría Legal.06.2. Sub-gerencia de Planificación y Presupuesto: 06.2.1. Unidad de Programación e Inversiones. 06.2.2. Unidad de Presupuesto y Racionalización.

06.2.3. Unidad de Estatística e Informática.

07. Órganos deApoyo

07.1. Secretaría Municipal. 07.1.1. Trámite Documentario y Archivo General 07.1.2. Relaciones Públicas e Imagen Institucional.07.2. Sub-gerencia de Administración. 07.2.1. Unidad de Contabilidad. 07.2.2. Unidad de Tesorería. 07.2.3. Unidad de Logística. 07.2.4. Unidad de Recursos Humanos. 07.2.5. Unidad de Fiscalización. 07.2.6. Unidad de Control Patrimonial. 07.2.7. Unidad de Servicios y Equipo Mecánico.07.3. Sub-gerencia de Rentas. 07.3.1. Unidad de Administración y Recaudación Tributaria. 07.3.2. Unidad de Fiscalización Tributaria.07.4. Oficina de Ejecución Coactiva

08. Órganos deLínea

08.1. Sub-gerencia de Infraestructura Pública. 08.1.1. División de Planeamiento y Catastro. 08.1.2. División de Formulación, Estudios y Obras.08.2. Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras.08.3. Sub-gerencia de Desarrollo Económico. 08.3.1. División de Promoción Económica. 08.3.2. División de Medio Ambiente y Recursos Naturales.08.4. Sub-gerencia de Desarrollo Social y Humano. 08.4.1. División de Promoción Social y Desarrollo Humano.




08.4.2. División de Derechos Humanos y Reparaciones. 08.4.3 División de OMAPED 08.4.4 División de DEMUNA 08.4.5. División de Programas Sociales.08.5. Sub-gerencia de Servicios Municipales. 08.5.1. División de Servicios Públicos Locales. 04.5.2. División de Registro Civil. 04.5.3. División de Participación y Seguridad Ciudadana. 04.5.4. División de Transportes.

09. OrganismosDesconcentrados

09.1. Instituto Vial Provincial.09.2. Defensa Civil.

10. OrganismoDescentralizado

10.1. Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacucho S.A.(EPSASA).

CAPITULO III

III. FUNCIONES

3.1. ALCALDIA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad ysu máxima autoridad administrativa de la Municipalidad Provincial de Huanta, en concordancia con loestablecido en la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento Internodel Concejo Municipal.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS SEGUN CAP

CARGO CLASIFICADONº DECARGO NOMENCLATURA CODIGO

TOTALNECESARIO

001 ALCALDE 0102.1FP5 1002 ASISTENTE ADMINISTRAT. IV 0102.1ES4 1003 SECRETARIA V 0102.1AP5 1004 CHOFER II 0102.1AP2 1

4

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ALCALDÍA




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIAALCALDE 001

Denominación del CargoNº del CAP

Funciones Específicas:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de Concejo Municipal.3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y acuerdos.5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas.7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral del Desarrollo

sostenible local y el programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil.8. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el PresupuestoMunicipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

9. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazoprevisto en la presente Ley.

10. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestalsiguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido.

11. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión ó exoneración decontribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitaral Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

12. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local, dentro delmarco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

13. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal.14. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste a los demás

funcionarios de confianza.15. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.16. Proponer al Concejo Municipal realizar auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.17. Celebrar los actos y contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones.18. Proponer la creación de empresas municipales, bajo cualquier modalidad legalmente permitida y

recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.19. Supervisar los resultados económicos de las empresas municipales.20. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera21. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.22. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.23. Proponer al concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

CONCEJO MUNICIPAL

A L C A L D I A

GERENTE MUNICIPAL




24. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

Depende de Concejo Municipal.

Líneas de Dependencia,Responsabilidad y

Coordinación Tiene mandodirecto sobre

El Alcalde ejerce autoridad sobre el GerenteMunicipal y el Personal de los demás órganos dela Municipalidad; con quienes coordina susactividades, así como con el Concejo Municipal ylos representantes de las entidades públicas yprivadas, nacionales e internacionales

Requisitos Mínimos:

1. Los establecidos en la Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIAESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 002

Denominación del Cargo Nº del CAPFunciones Específicas:

1. Organizar, coordinar y ejecutar las atenciones, reuniones y certámenes del Acalde.2. Redactar los documentos administrativos con criterio propio, previa indicación del Alcalde.3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan a la Alcaldía,

informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.4. Efectuar charlas, exposiciones y asesoramientos relacionados con su especialidad.5. Participar en Comisiones y Reuniones de trabajo de su especialidad y/o formulación de

Políticas.6. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos .7. Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares.8. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.9. Colaborar en la programación de actividades y en reuniones de trabajo.10. Cuidar bajo responsabilidad y tener un registro sistematizado del acervo documentario

existente en el Despacho de Alcaldía.11. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,

según corresponda.12. Otras funciones que se le asigne.

Depende de Alcalde.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y

CoordinaciónTiene mandodirecto sobre

Coordina en forma directa con el Alcalde,Gerencia Municipal, Subgerencias y otrosórganos de la municipalidad.

Requisitos Mínimos:1. Título de Profesional afín al cargo.2. Experiencia en labores administrativas y de oficina.3. Contar con experiencia en el manejo de Programas Informáticos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIASECRETARIA V 003


1. Organizar y coordinar con las áreas municipales y/o instituciones correspondientes, lasaudiencias, reuniones y conferencias en las que participe el Alcalde.

2. Preparar la documentación correspondiente para las audiencias, reuniones y conferencias.




3. Recibir y efectuar las comunicaciones telefónicas de Alcaldía y concertar citas.4. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde conjuntamente con el jefe de imagen

institucional.5. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.6. Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde.7. Registrar la documentación remitida al Alcalde.8. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales de la Alcaldía.9. Revisar en forma diaria el correo electrónico corporativo y actuar diligentemente.10. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos, documentales y magnéticos

de Alcaldía y velar por su conservación seguridad y confidencialidad.11. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.12. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminación o

transferencia a archivo general.13. Cuidar la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad.14. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentación derivada y remitida a las

unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente.15. Mantener informado al Alcalde sobre los asuntos de especial importancia y urgencia.16. Coordinar con Secretaría General sobre los asuntos institucionales que comprendan la

labor a su cargo.17. Tramitar el pedido de los útiles y materiales de oficina requeridos por el Alcalde.18. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende de Alcalde.


Coordinación

Tiene mandodirecto sobre

No ejerce autoridad, es responsable de susactos y coordina con todas las unidadesorgánicas de la municipalidad y público engeneral.

Requisitos Mínimos:1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado2. Experiencia mínima de tres años en cargos similares.3. Amplia experiencia en conducción de personal.4. Amplia experiencia en labores de Secretariado bilingüe.5. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIACHOFER II 004


1. Conducir en el área local, regional y nacional el vehículo asignado para transporte delAlcalde.

2. Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de limpieza y funcionamiento.3. Coordinar en forma periódica con la Unidad de Logística el mantenimiento periódico del

vehículo.4. Mantener una bitácora actualizada y emitir reporte diario del estado de funcionamiento del

vehículo asignado.5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para el vehículo a su cargo.6. Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su

cargo.7. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo.




8. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,según corresponda.

9. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.Depende de Alcalde.Líneas de Dependencia,

Responsabilidad yCoordinación Tiene mandodirecto sobre No ejerce autoridad.

Requisitos Mínimos:1.- Instrucción secundaria completa.2.- Licencia de conducir A II3.- Certificación en mecánica automotriz.4.- Experiencia de 02 años como mínimo.5.- Buenas relaciones interpersonales.

5.2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL




El Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Huanta está bajo la jefatura de unfuncionario que depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República. Su ámbitode control abarca a todos los órganos del gobierno local y a todos los actos y operaciones, conforme a ley.

El órgano de control institucional remite los informes resultantes de sus acciones de control a la ContraloríaGeneral de la República y al Alcalde de esta Municipalidad. Su misión es propiciar constantemente mejorascontinuas en la gestión, protegiendo la probidad y transparencia en la administración de los recursosmateriales, humanos y financieros de conformidad a la legislación y normatividad vigente del Sistema Nacionalde Control.

El personal del órgano de control tiene la obligación de ejecutar sus funciones de acuerdo a los lineamientosdispuestos por el Órgano de Control Institucional, debiendo mantener absoluta reserva (confidencialidad) de lainformación conocida en la ejecución de sus labores y hasta después de haber cesado en el cargo, conforme alas normas del Sistema Nacional de Control.


Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO TOTALNECESARIO005 AUDITOR GENERAL I 0103.1EJ1 1006 AUDITOR II 0103.1ES2 1007 AUDITOR I 0103.1ES1 1008 ABOGADO I 0103.1ES1 1009 ASISTENTE ADMINIST. I 0103.1ES1 1

5

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

A L C A L D I A

ORGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL

GERENTE MUNICIPAL




AUDITOR GENERAL 005Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad.2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como la

gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que

disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el titular de laentidad.

4. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de laentidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas einstrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión quecomprometa al ejercicio de su función, vía el control posterior.

5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, asícomo al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indiciosrazonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de laentidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos yciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite quecorresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General,de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultadode las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva,conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar elseguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones decontrol.

10. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de lasacciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el jefe de la OCI y el personal dedicho órgano, colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en las acciones decontrol externo, por razones operativas o de especialidad.

11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a laentidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

12. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Interno para laaprobación correspondiente por la entidad.

13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule laContraloría General.

14. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de losrecursos y bienes del Estado, el cual también comprende supervisar la legalidad de losactos de las instituciones sujetas a control en la ejecución de los lineamientos para unamejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal, conforme alos objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los presupuestos delSector Público y de las operaciones de la deuda pública.

15. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de laentidad así como de las municipalidades de la provincia, en la toma de decisiones y en elmanejo de sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en suaccionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de control interno.

16. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de laoptimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental con especialénfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.

17. Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos enmaterias de administración y control gubernamental. Los objetivos de la capacitaciónestarán orientados a consolidar, actualizar y especializar su formación técnica, profesionaly ética.

18. Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en lafunción que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea




administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las accionespreventivas y correctivas necesarias para su implementación.

19. Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos conel debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba pre constituida para el inicio de lasacciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes. Losinformes serán anuales y dirigidos al Concejo Municipal, las acciones de control sepublican en el portal electrónico del gobierno local.

20. En el caso que los informes generados de una acción de control interno cuenten con laparticipación del Ministerio Público y/o la Policía Nacional, no corresponderá abririnvestigación policial o indagatoria previa, así como solicitar y ordenar de oficio laactuación de pericias contables.

21. Brindar apoyo técnico al Procurador Público o al representante legal de la entidad, en loscasos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control,prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando la documentaciónprobatoria de la responsabilidad incurrida.

22. Desarrollar actividades no programadas en las municipalidades distritales de la provincia,cuando éstas lo requieran, con conocimiento del Alcalde Provincial.

23. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,según corresponda.

24. Realizar las demás atribuciones y las que expresamente les señale la Ley Nº 27785 y susnormas reglamentarias.

Depende de Jerárquica, administrativamente yfuncionalmente del la Contraloría General de laRepública.



El personal a su cargo.El órgano de control institucional remite losinformes resultantes de sus acciones de control ala Contraloría General de la República y alAlcalde de la Municipalidad.

Requisitos Mínimos:1. Título profesional y colegiatura.2. Capacitación especializada en el área respectiva.3. Experiencia comprobable no menor de 3 años en auditoria gubernamental y/o de control.4. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad con funcionarios y/o directores de la Institución.5. No tener impedimento legal para ejercer el cargo, en concordancia a lo establecido en los

Arts. 28º, 29º de la Ley Nº 27785 y Art. 20º de la Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONALAUDITOR II 006


1. Participar en la formulación del plan anual de Control del Órgano de Control Institucional, yla planificación específica de las auditorias en general.

2. Participar en la formulación de programas de trabajo.3. Ayudar a establecer el grado de consistencia de la evidencia o prueba documental.4. Formular cédulas de trabajo de las acciones de control en las que participa de acuerdo a

las indicaciones de la Jefatura, respecto a las auditorias de gestión, financieras yexámenes especiales, programadas en el Plan Anual de Control.

5. Proponer o aportar criterios solicitados por la Jefatura excepto de aquellos que requieranopinión legal.




6. Participar en la formulación de los borradores de hallazgos de Auditoria para ser remitido ala Jefatura de Control.

7. Formular el plan de actividades de carácter permanente consignados en el Plan Anual deControl del ejercicio.

8. Desarrollar los procedimientos de auditoria que le sean asignados.9. Mantener los archivos de papeles de trabajo, durante el periodo de duración de

determinada acción de control.10. Formular el borrador del Informe de seguimiento de medidas correctivas.11. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones Generales vigentes relativas a los

reglamentos que rige la Municipalidad;12. Otras funciones dispuestas por la Jefatura del Órgano de Control Institucional.

Depende de Depende directamente del Jefe del Órgano de ControlInstitucional.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y

Coordinación Tiene mandodirecto sobre Coordina con el Jefe y personal de OCI.


1. Titulo Profesional con rango universitario en Ingeniería o afín2. Capacitación especializada en actividades de Auditoria Gubernamental.3. Experiencia mínima de un año en ejecución de auditorias en el sector público.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONALAUDITOR I 007


1. Ayudar en la planificación de las auditorias específicas y actividades de control.2. Colaborar en la formulación de Programas de Trabajo.3. Clasificar la documentación que reúna los requisitos de evidencia o prueba documental.4. Formular cédulas de trabajo de las acciones de control de acuerdo a las indicaciones de la

Jefatura, respecto a las auditorias de gestión y financieras, exámenes especialesprogramados.

5. Realizar las Auditorías, Exámenes Especiales, Certificación de Estados Financieros yOtros que le permita la Ley de Profesionalización del Contador Público, y otrasdisposiciones legales vigentes.

6. Auditar los Estados Financieros y Presupuestales de cada año, clasificar la documentaciónque reúna los requisitos de evidencia o prueba.

7. Participar en la formulación de los borradores de hallazgos de auditoria.8. Participar en la formulación del plan de actividades de carácter permanente consignados

en el Plan Anual de Control del ejercicio.9. Desarrollar los procedimientos de auditoria que le sean asignados.10. Organizar y mantener los archivos de papeles de trabajo durante el tiempo que dure la

acción o actividad de control específica.11. Participar en el seguimiento de medidas correctivas.12. Otras funciones dispuestas por la jefatura del Órgano de Control Institucional.

Depende de Depende directamente del Jefe del Órgano de ControlInstitucional.



Requisitos Mínimos:1. Título profesional universitario con especialidad en Ciencias Contables.2. Capacitación especializada en actividades de Auditoria Gubernamental.3. Experiencia mínima de un año en ejecución de auditorias.




MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ABOGADO I 008


Asesorar a la Oficina en los aspectos de interpretación y aplicación de la normatividad legal.Garantizar el marco legal sobre el cual se realizarán los diferentes tipos de Auditorias.Realizar investigaciones de acciones que tengan carácter Técnico-legal.Integrar los equipos de Auditoría en las diversas acciones de control que se lleven a cabo, emitiendo opiniónlegal y/o el Informe Legal Especial en la determinación de responsabilidades.Asesorar al Jefe del Órgano de Control en cuanto a la normatividad legal bajo la cual se sancionará a untrabajador u oficina, en la que se hayan detectado irregularidades o procedimientos indebidos.Otras funciones que le asigne al Jefe del Órgano de Control.

Depende de Depende directamente del Jefe del Órgano de ControlInstitucional.



Requisitos Mínimos:1. Título profesional de Abogado.2. Amplia experiencia en el área.3. Capacitación especializada en el área.4. Conocimiento en computación e informática.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 009


1. Clasificar, recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación recepcionada y remitida.2. Digita y mecanografía documentos variados de correspondencia, según disposición de la

Jefatura.3. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, informando periódicamente de la

situación en que se encuentran.4. Coordinar la distribución del material de la Oficina.5. Redactar los informes de auditoria, exámenes especiales, relacionados a las funciones

propias del Sistema de Control.6. Atender al público y personal que se apersona al Órgano de Control Institucional.7. Recibe y realiza llamadas telefónicas.8. Búsqueda de expedientes de acciones de control de años anteriores.9. Verificar los bienes patrimoniales que se encuentran en la oficina.10. Mantener actualizado el archivo técnico.11. Recibir y enviar información en casos que disponga la Jefatura.12. Archivar las Normas Legales del diario oficial El Peruano asignado al Órgano de Control

Institucional.13. Apoyar en la obtención de copias fotostáticas y fedateado de documentos propios de la

Institución.14. Apoyar en actividades auxiliares de las acciones de control.15. Otras funciones que le sean encomendadas por la jefatura del Órgano de Control

Institucional.

Líneas de Dependencia, Depende de Depende directamente del Jefe del Órgano de Control




Institucional.Responsabilidad yCoordinación Tiene mando

directo sobre Coordina con el Jefe y personal de OCI.

Requisitos Mínimos:1. Título universitario en carrera afín.2. Experiencia en labores administrativas de oficina.3. Conocimiento en computación e informática.

3.3. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL




Es el órgano de defensa judicial que ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de laMunicipalidad Provincial de Huanta ante las instancias jurisdiccionales. Está a cargo del ProcuradorPúblico Municipal, funcionario de confianza, designado por el Alcalde y con dependencia funcional ynormativa del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Se encarga de programar, dirigir, ejecutar ycontrolar los asuntos de carácter judicial en los que interviene la Entidad.


Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO TOTALNECESARIO

010 PROCURADOR PÚBLICOMUNICIPAL 0104.1EC2 1

1

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

A L C A L D I A

PROCURADURÍAPÚBLICA MUNICIPAL

GERENTEMUNICIPAL




MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPALPROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL 010


1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la defensa de losintereses y derechos de la Municipalidad en sede administrativa y/o judicial, asumiendo suplena representación.

2. Corresponde al Procurador Público Municipal las funciones generales y especiales derepresentación a que se refieren los artículos 74º y 75º del Nº del CAP Procesal Civil.

3. Formular política relacionados a la defensa de la Municipalidad.4. Elaborar y proponer proyectos de convenios con organismos públicos, municipios

distritales, relacionados con el cumplimiento y aplicación de las disposiciones contenidasen el DL. Nº 17537.

5. Conocer las quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de la defensa de laMunicipalidad y del Estado.

6. Elaborar Informes respecto a acciones contenciosas relacionadas con la defensa de losintereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Huanta.

7. Brindar asesoramiento especializado a la Alcaldía y demás órganos de la MunicipalidadProvincial de Huanta.

8. Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto delos cuales el Órgano de Control Interno o la Contraloría General de la República, hayanencontrado responsabilidad civil o penal, o cuando existan motivos razonables, previaautorización del Concejo Municipal.

9. Mantener actualizados los registros de juicios.10. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,

según corresponda.11. Participar en diligencias judiciales para respaldar intereses de la institución.12. Brindar información documentada a los señores Regidores cuando lo requieran.13. Apoyar en la ejecución del Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la

Procuraduría Pública Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursospresupuéstales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

14. Desarrollar las demás funciones dispuestas por el Consejo Nacional de Defensa Judicialdel Estado.

Depende deAdministrativamente de Alcaldía y funcional ynormativamente del Concejo de Defensa Judicialdel Estado.



Coordina con todos los Órganos de laMunicipalidad.

Requisitos Mínimos:1. Título Profesional de abogado y colegiatura.2. Haber ejercido la abogacía durante 15 años en forma consecutiva.3. Ser peruano de nacimiento.4. No haber sido destituido de la Administración Pública o de Empresa Estatal por medida

disciplinaria, ni de la actividad por causa o falta grave.5. Contar con experiencia profesional en la Administración Pública y/o en la Gestión

Municipal.6. Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, espíritu de justicia y lealtad

institucional.7. Manejo informático.




3.4. GERENCIA MUNICIPAL

La administración Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario deconfianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sinexpresión de causa. Está a cargo de un Gerente Municipal, quién depende jerárquicamente del Alcalde.


CARGO CLASIFICADONº DECARGO NOMENCLATURA CODIGO

TOTALNECESARIO

011 GERENTE MUNICIPAL IV 0105.1EC4 1012 SECRETARIA IV 0105.1AP4 1013 CHOFER II 0105.1AP2 1

3

Estructura Orgánica de Gerencia Municipal

A L C A L D I A

GERERENCIAMUNICIPAL




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL 011Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestación de los

servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local.2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento, órganos de

apoyo y órganos de línea del sistema municipal.3. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión

municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo LocalConcertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto Municipal Participativo porperiodo anual.

4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimientoinstitucional para garantizar que el desarrollo de la organización éste acorde con losobjetivos estratégicos del desarrollo local.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicación y toma dedecisiones de los funcionarios que asegure un adecuado compromiso del personal con losobjetivos institucionales, para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metaspropuestas en los planes de desarrollo y en los planes de acción.

6. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestióneconómica y financiera, gestión logística y de servicios de la Municipalidad.

7. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de losresultados de la gestión municipal a efectos que se rinda cuenta a la comunidad.

8. Ejercer el liderazgo en la gestión de la calidad total en la gestión municipal.9. Proponer al Alcalde las políticas y acciones de gestión municipal, de los servicios públicos

y de las inversiones.10. Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos

de planeamiento, organización y evaluación de la gestión municipal.11. Emitir por delegación del Alcalde Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última

instancia.12. Dar continuidad a los procesos de gestión municipal.13. Dar cuenta al Alcalde de las acciones de la gestión edil.14. Emitir opinión sobre la gestión municipal solicitada por los regidores o las Comisiones del

Concejo Municipal.15. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.16. Apoyar en las acciones ejecutivas de la gestión municipal17. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal que aprueben Directivas y/o se pronuncien

sobre asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión.18. Todas las atribuciones que puedan ser delegadas de conformidad con el Art. 20 Inciso 20

de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.19. Otras funciones que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia.

Depende de AlcaldíaLíneas de Dependencia,

Responsabilidad yCoordinación


Todas las Sub Gerencias y oficinas de laMunicipalidad y coordina con todas estas. Asícomo, con las diferentes Instituciones públicasy privadas.


1. Título profesional relacionado con el cargo.2. Experiencia en gestión de gobiernos locales.3. Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad

institucional, trabajo en equipo.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA IV 012Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Organizar y coordinar con las sub gerencias las reuniones en las que participe el Gerente

Municipal.2. Preparar la documentación correspondiente para las audiencias, reuniones y conferencias.3. Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal.4. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.5. Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente Municipal.6. Registrar la documentación remitida al Gerente Municipal.7. Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones generales.8. Revisar en forma diaria el correo electrónico y actuar diligentemente.9. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos, documentales y magnéticos

de la Gerencia y velar por su conservación seguridad y confidencialidad.10. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.11. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.12. Cuidar la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad.13. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentación derivada y remitida a las

unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente.14. Coordinar con Secretaría General sobre los asuntos institucionales que comprendan la

labor a su cargo.15. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,

según corresponda.16. Sistematizar mensualmente los informes de las sub gerencias.17. Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su oficina.18. Otras que le sean asignadas por Gerencia Municipal.

Depende de Gerencia MunicipalLíneas de Dependencia,

Responsabilidad yCoordinación


No ejerce autoridad, es el responsable delejercicio de sus actos, coordina con todaslas unidades y sub gerencias de mando dela Municipalidad y público en general.

Requisitos Mínimos:1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado2. Experiencia mínima de un dos en labores en la Administración Pública.3. Experiencia en labores de Secretariado bilingüe.4. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE GERENCIA MUNICIPALCHOFER II 013


4. Manejo informático, gestión por resultados, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa y trabajo bajopresión.




1. Prestar servicio de transporte al Gerente Municipal.2. Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de limpieza y funcionamiento.3. Coordinar en forma periódica con la Unidad de Logística el mantenimiento periódico del

vehículo.4. Mantener una bitácora actualizada y emitir reporte diario del estado de funcionamiento del

vehículo asignado.5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para el vehículo a su cargo.6. Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su

cargo.7. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo.8. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,

según corresponda.9. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Depende de Gerencia Municipal.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y

Coordinación Tiene mandodirecto sobre No ejerce autoridad.

Requisitos Mínimos:1.- Licencia de conducir A II2.- Experiencia de 02 años como mínimo.3.- Buenas relaciones interpersonales.




3.5. SUB GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

La Sub Gerencia de Asesoría Legal es el órgano de asesoramiento de la Municipalidad Provincial deHuanta encargado de brindar asesoría jurídica legal a los diferentes órganos estructurales de laMunicipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza, quién depende jerárquicamente del GerenteMunicipal.


Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO TOTALNECESARIO

014 SUB GERENTE 0108.1EC3 1015 TÉCNICO EN ABOGACÍA I 0108.1AP1 1

2

Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica.

GERENTE MUNICIPAL

SUB GERENCIA DEASESORÍA JURÍDICA




MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICASUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA 014

Denominación del Cargo Nº del CAP


1. Asesorar en asuntos jurídicos al Concejo Municipal, Alcaldía y demás órganos en materia de gestiónedilicia.

2. Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros que losdiferentes órganos lo soliciten.

3. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la interpretación y aplicación de la Constitución Política delPerú, así como proponer alternativas de solución en el campo jurídico relacionado con lamunicipalidad.

4. Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su adecuada aplicación.5. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su

correcta emisión, ejecución y aplicación.6. Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos.7. Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes materia de

impugnación.8. Compilar y analizar las Normas Legales emitidas en materia específica, aplicada a los Gobiernos

Locales.9. Formular las ordenanzas, convenios, reglamentos y resoluciones de la Institución.10. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de

la municipalidad, según corresponda.11. Otras funciones que le asigne Alta Dirección.

Depende de Gerente MunicipalLíneas de Dependencia,Responsabilidad y

CoordinaciónTiene mandodirecto sobre Personal de la Sub Gerencia de Asesoría Legal.


1. Título de abogado y colegiatura.2. Capacitación especializada en el área.3. Experiencia en Asesoría Legal sobre Gestión Municipal no menor de 02 años.4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público,

sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo.5. Competencias de gestión: gestión por resultados.6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa,

auto organización y trabajo bajo presión.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGALTECNICO EN ABOGACÍA I 015



1. Efectuar constante apoyo al sub gerente de Asesoría Jurídica.2. Llevar en forma ordenada y cronológica la documentación correspondiente a la Sub Gerencia de

Asesoría Legal,3. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y elaborar la agenda con la

documentación respectiva.4. Mantener al día los registros y documentos del sistema administrativo de los procesos judiciales para

su respectiva defensa.5. Verificar la conformidad de los expedientes llegados a la Sub Gerencia para su respetiva

distribución.6. Participar en la redacción de documentos con criterio Técnico, de acuerdo a indicaciones del Sub

Gerente de Asesoría Legal.7. Organizar el control y seguimiento de expedientes, informando periódicamente de su situación.8. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación inherente.9. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.10. Proporcionar información sobre Disposiciones y Reglamentos Administrativos.




11. Verificación de datos en los informes legales emitidos.12. Ordenar, codificar y archivar las normas legales oficiales de El Peruano.13. Otras actividades que le encomiende el Sub Gerente de Asesoría Legal.

Depende de Sub Gerente de Asesoría LegalLíneas de Dependencia,Responsabilidad y

CoordinaciónTiene mandodirecto sobre No ejerce autoridad.


1. Estudios de Abogacía.2. Experiencia en Actividades Técnico Legal.3. Capacitación especializada en el Área.




3.6. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento técnico y es parteintegrante del Sistema Nacional de Presupuesto. Tiene a su mando y dependencia la Unidad deProgramación e Inversiones, la Unidad de Presupuesto y Racionalización y la Unidad de Estadística eInformática. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquicamente del Gerente Municipal.


Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO TOTALNECESARIO016 SUB GERENTE DEPLANIFICACIÓN Y PRESUPESTO. 0108.2EC3 1017 Secretaria II 0108.2AP2 1018 Ingeniero IV 0108.2ES4 1019 Ingeniero I 0108.2ES1 1020 Economista I 0108.2ES1 1021 Especialista Administrativo IV 0108.2ES4 1022 Planificador III 0108.2ES3 1023 Estadístico III 0108.2ES3 1024 Programador de Sistema PAD II 0108.2ES2 1

9

Estructura Orgánica de la Sub Gerencia Planificación y Presupuesto

GERENTE MUNICIPAL

SUB GERENCIA DEPLANIFIC. Y PRESUPUESTO

U. DE PROGRAMACIÓNE INVERSIONES

U. DE ESTADÍSTICA EINFORMÁTICA

U. DE PRESUPUESTO YRACIONALIZACIÓN




MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO.

SUB GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 016Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de formulación, control y

evaluación.2. Coordinar y asesorar el proceso de presupuesto en sus etapas de programación,

ejecución, control y evaluación.3. Coordinar el registro en forma automatizada de las estadísticas municipales realizando las

coordinaciones pertinentes.4. Controlar y supervisar los procesos de informática, estableciendo las redes y archivos

informáticos necesarios para la toma de decisiones eficientes y oportunas, implementadospor la Municipalidad, en los diversos órganos municipales.

5. Formular y proponer a la Alta Dirección, las políticas de Planificación y Presupuesto queorientarán a toda la organización municipal.

6. Contribuir en la realización de estudios y diagnósticos sobre problemas relativos a lasresponsabilidades municipales.

7. Participar en la formulación de planes operativos, programas y proyectos para proponerlosa la Alta Dirección.

8. Coordinar permanentemente con la Gerencia Municipal para la formulación, ejecución,evaluación y control del Plan de Desarrollo Concertado Provincial de Huanta, los planes decorto, mediano plazo y el Presupuesto Participativo Municipal.

9. Controlar y evaluar planes, programas y proyectos durante y al finalizar su ejecución,informando oportunamente de los avances, desviaciones e impactos, proponiendo lasmedidas correctivas que sean necesarias.

10. Evaluar y controlar en coordinación con la Gerencia Municipal los planes, programas yproyectos formulados por los órganos municipales que se enmarquen en las políticasgenerales de gestión municipal.

11. Asesorar y apoyar al Concejo de Coordinación Local Provincial, en la formulación depropuestas de planes, programas y proyectos; así como, en la conducción de losPresupuestos Participativos.

12. Recepcionar, analizar e incorporar las demandas de la población en las propuestas deplanes, programas y proyectos.

13. Conducir la formulación, evaluación del presupuesto y, asesorar en la correcta ejecucióndel presupuesto de la Municipalidad Provincial, realizando las Evaluacionespresupuestales semestral y anualmente, establecidas por la legislación vigente, siendoresponsable de remitirlas a la Alta Dirección en los plazos establecidos.

14. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la ejecuciónpresupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensualmente (registro yestadísticas de la ejecución presupuestal) previo suministro de información de la SubGerencia de Administración.

15. Elaborar y proponer para su aprobación, las modificaciones presupuestales debidamentefinanciadas.

16. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para laejecución de compromisos de pago.

17. Formular los proyectos de calendarios de compromisos.18. Apoyar en la formulación de la Cuenta Anual de la Municipalidad Provincial en los aspectos

que le corresponda.19. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre presupuesto y financiamiento.20. Asesorar y apoyar en materia de racionalización administrativa a la Alta Dirección y

órganos de la Municipalidad.21. Elaborar estudios y propuestas para mejorar las estructuras, funciones, procedimientos

administrativos y la prestación de servicios públicos.22. Asesorar y coordinar los procesos de regularización, reestructuración, descentralización,

simplificación administrativa y racionalización de los recursos municipales. Coordinar conla Alta Dirección, la Comisión de Administración, Planificación y Presupuesto del Concejo




Municipal y Sub Gerencias de la entidad: el anteproyecto, proyecto y presupuestoinstitucional, para ser puestas a consideración del Concejo Municipal.

23. Coordinar, asesorar y participar en la elaboración y actualización del ROF, MOF, CuadrosOrgánicos, Organigramas, Manuales de Procedimientos y Normas AdministrativasRacionalizadoras, así como en la formulación del CAP, PAP y Cuadro Nominativo dePersonal, con la Gerencia Municipal, la Unidad de Personal y demás órganos municipales.

24. Consolidar el PMIP: Programa Multianual de Inversión Pública, como parte del Plan deDesarrollo Local Concertado.

25. Velar por que se mantenga actualizado la información registrada en el Banco deProyectos.

26. Velar por que cada PIP incluido en el PMIP se enmarque en las competencias del nivel degobierno local, y en los planes de desarrollo concertado.

27. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.28. Declarar la viabilidad de la PIP, en el marco de la delegación de las facultades otorgadas

por el MEF.29. Coordinar la difusión de los documentos de Gestión, a través de mecanismos adecuados.30. Conducir la recopilación de la estadística municipal, coordinando las acciones necesarias

para el procesamiento automático de los datos.31. Brindar servicios de información estadística a los órganos municipales, entidades públicas

y privadas y público en general.32. Controlar y apoyar la implementación de los sistemas informáticos a través de las redes

internas y redes externas, efectuadas por la Municipalidad o terceros.33. Elaborar la información estadística básica sistematizada, en coordinación con la Gerencia

Municipal.34. Participar en la elaboración de la Memoria Anual, en coordinación con la Gerencia

Municipal, Secretaría General y otros órganos municipales.35. Proponer a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para su aprobación

en cumplimiento de sus funciones.36. Elaborar la información presupuestal de la entidad y conciliar el presupuesto con la

Dirección Nacional de Presupuesto Público.37. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,

según corresponda.38. Brindar información documentada a los Regidores cuando lo requieran.39. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos

logrados y la programación de las actividades a ejecutarse el mes siguiente.40. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de

la municipalidad, según corresponda.41. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección, en materia de su competencia..

Depende de Gerente Municipal.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y

CoordinaciónTiene mandodirecto sobre

Personal subordinado a su cargo. Mantieneniveles de coordinación directa con la altadirección y Sub Gerencias


1. Titulo profesional universitario de Economía ó profesional afín.2. Experiencia mínima en el cargo y/o similares.3. Conocimiento de Planeamiento y Presupuesto Gubernamental.4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público,

sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo.5. Competencias de gestión: gestión por resultados.6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia,

iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión.




MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO

SECRETARIA II 017Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Llevar en forma ordenada y cronológica la documentación correspondiente a la Sub

Gerencia de Planificación y Presupuesto, y de conformidad a las normas, directivas óreglamentos de archivo.

2. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y elaborar la agenda con ladocumentación respectiva.

3. Mantener al día los registros y documentos específicos.4. Controlar y monitorear la correcta presentación de documentos, ordenanzas a la Sub

Gerencia.5. Redacción de documentos con criterio secretarial, de acuerdo a indicaciones del Sub

Gerente de Planificación y Presupuesto.6. Organizar el control y seguimiento de expedientes, informando periódicamente respecto a

su situación.7. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentación correspondiente.8. Remitir la documentación generada por la Sub Gerencia y los servidores de la oficina.9. Apoyar a las diferentes áreas de la SGPP en proporcionar información de índole normativa

y técnica.10. Otras actividades que le encomiende el Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

Depende de Sub Gerente de Planificación y PresupuestoLíneas de Dependencia,Responsabilidad y

Coordinación Tiene mandodirecto sobre No ejerce autoridad.


1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado2. Experiencia mínima de un año como mínimo en cargos similares.3. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

La Unidad de Programación e Inversiones es un órgano de asesoramiento técnico. Está a cargo de un Jefe deUnidad que depende jerárquicamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO - UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Ingeniero IV 018Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Declarar la viabilidad de los Estudios de Pre-Inversión de los Proyectos de Inversión

Pública (PIP) acorde al marco técnico legal del Sistema Nacional de Inversión Pública(SNIP).

2. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las unidadesformuladoras encargados de la elaboración de los PIP del SNIP.

3. Procurar que cada proyecto de inversión pública (PIP) incluido en el Plan de DesarrolloLocal Concertado se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en losLineamientos de Política Sectoriales y la programación multianual de inversión publica.

4. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos,5. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión.




6. Informar a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Públicosobre los Proyectos de Inversión Pública declarados viables.

7. Desarrollar las funciones de Oficina de Programación e Inversiones del GobiernoLocal del Sistema Nacional de Inversión Pública.

8. Representar por delegación a la entidad, ante el Sistema Nacional de PlaneamientoEstratégico.

9. Otras funciones que le encomiende el Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

Depende de Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y

Coordinación Tiene mandodirecto sobre Personal a su cargo.


1. Titulo profesional universitario en Economía, Ingeniería Civil o Arquitectura.2. Capacitación en Proyectos de Inversión Pública (PIP)3. Experiencia en el campo económico-financiero.


INGENIERO I 019



1. Evaluar los Estudios de Pre- Inversión de Proyectos de Inversión Pública formulados y remitidos porlas Unidades Formuladoras pertenecientes y/o adscritas a la OPI-GL de la Municipalidad Provincialde Huanta; según los contenidos mínimos técnico legales establecidos por el Sistema Nacional deInversión Pública.

2. Emitir informes técnicos de evaluación de los Estudios de Pre- Inversión deProyectos de Inversión Pública elaborados por las Unidades formuladoras pertenecientesy/o adscritas a la OPI-GL de la Municipalidad; según los contenidos mínimos técnico legalesestablecidos por el SNIP

3. Realizar talleres de capacitación permanente al personal técnico de las Unidades Formuladorasencargados de la identificación y formulación de Proyectos de Inversión Pública (SNIP).

4. Otras funciones determinadas por la Jefatura de Programación e Inversiones.

Depende de Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y



1. Titulo profesional de Ingeniero Civil.2. Capacitación y Experiencia en formulación de estudios de pre-inversión de inversión pública (SNIP)3. Capacitación en el ámbito de su competencia.


ECONOMISTA I 020



1. Evaluar los Estudios de Pre- Inversión de Proyectos de Inversión Pública formulados y remitidos porlas Unidades Formuladoras pertenecientes y/o adscritas a la OPI-GL de la Municipalidad Provincialde Huanta; según los contenidos mínimos técnico legales establecidos por el Sistema Nacional de




Inversión Pública.2. Emitir informes técnicos de evaluación de los Estudios de Pre- Inversión de

Proyectos de Inversión Pública formulados y remitidos por las Unidades pertenecientes ala OPI-GL de la Municipalidad; según los contenidos técnico legales mínimosestablecidos por el SNIP.

3. Realizar talleres de capacitación permanente al personal técnico de las unidades formuladorasencargados de la identificación y formulación de Proyectos de Inversión Pública (SNIP).

4. Otras funciones determinadas por la Jefatura de Programación e Inversiones.

Depende de Jefe de la Unidad de Programación e Inversiones.Líneas de Dependencia,Responsabilidad y



1. Titulo profesional de Economista.2. Experiencia en formulación de estudios de pre-inversión de inversión pública (SNIP)3. Capacitación en Proyectos de Inversión del SNIP.

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

La Unidad de Presupuesto y Racionalización es el Órgano de asesoría que se encarga del procesopresupuestario y de racionalización de la municipalidad. Está a cargo de un Jefe de Unidad que dependejerárquicamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO - UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 021Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Elevar al Sub Gerente de Planificación y Presupuesto, directivas para el cumplimiento

correcto de las fases del Proceso Presupuestario.2. Participar y coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para dar a conocer el

presupuesto participativo institucional.3. Formular el proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad,4. Realizar las evaluaciones presupuéstales dentro de los plazos establecidos para fines

internos y externos.5. Elaborar los respectivos calendarios de compromiso de acuerdo a la disponibilidad

financiera.6. Proyectar Resoluciones de carácter presupuestal.7. Seguimiento y control de la correcta afectación de los compromisos presupuéstales de

gastos, conforme al presupuesto municipal.8. Formular y remitir los estados de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos requeridos

por los órganos competentes.9. Control y monitoreo de la ejecución de ingresos y gastos en observancia de las normas

presupuéstales.10. Proveer las fuentes de financiamiento y montos de los recursos monetarios y asignarlos

para el cumplimiento de las actividades y proyectos previstos en el POI.11. Solicitar a la jefatura de Rentas el movimiento de los recursos económicos que financien

los gastos presupuéstales.12. Otras funciones determinadas por la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.

Depende de Sub Gerente de Planificación y PresupuestoLíneas de Dependencia,Responsabilidad y Tiene mando Coordina con el Sub Gerente de Planificación y




Coordinación directo sobre Presupuesto, así como con todas las áreas de laMunicipalidad.

Requisitos Mínimos:1. Titulo profesional de Economista o rama afín.2. Experiencia en labores relacionadas al cargo.3. Capacitación en el campo económico-financiero.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO - UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

PLANIFICADOR III 022Denominación del Cargo Nº del CAP

Funciones Específicas:1. Formular, evaluar y actualizar el Plan de Desarrollo Local Concertado Provincial.2. Proponer, evaluar y actualizar el Plan Estratégico Institucional.3. Hacer uso de elementos estratégicos para lograr la participación democrática de los

actores sociales de la localidad, en la elaboración del Plan de Desarrollo LocalConcertado.

4. Formular y proponer el proyecto del Plan Operativo Institucional POI Anual.5. Seguimiento y control del Plan Operativo Institucional POI.6. Evaluar el Plan Operativo Institucional POI Anual.7. Elaborar planes de desarrollo rural de ámbito provincial.8. Formular y reformular los planes estratégicos institucionales PEI.9. Revisión de Planes: de Desarrollo de Capacidades, Participación Ciudadana y otros,

emitidos por las diferentes dependencias que constituyen el sistema municipal.10. Evaluación de los planes institucionales: Plan de Desarrollo Institucional PDI y Plan

Estratégico Institucional PEI.11. Elaborar los documentos normativos de gestión, Organigrama Estructural y Funcional,

Reglamento de Organización y Funciones (ROF)12. Formular el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Manual de Organización y

Funciones (MOF)13. Consolidar los manuales de procedimientos de la Municipalidad Provincial de Huanta

(MAPRO).14. Formular y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la MPH.15. Promover el manual de mejoramiento de la calidad municipal.16. Formular programas de simplificación administrativa.17. Elaborar un programa de buenas prácticas gubernamentales.18. Actualizar los

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