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Municipalidad Provincial de Chanchamayo Av. Zuchetti Nº 166 La Merced – Chanchamayo Teléfonos: 531143 – 531144

Web: www.munichanchamayo.gob.pe mail: [email protected]

UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO 2011

INTRODUCCIÓN

Las actividades de la Unidad de Informática y Estadística en el Gobierno Local de

Chanchamayo se desarrollan de conformidad con la Política Nacional de Informática y la

normatividad vigente para el Sistema Nacional de Informática, acorde con las nuevas

tendencias tecnológicas en el manejo de la información.

El Plan Operativo Informático guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional y el

Presupuesto 2011 y responde a las funciones asignadas a la Unidad de Informática en su

Reglamento de Organización y Funciones, constituyendo un instrumento de gestión que

orienta las actividades informáticas.

I.- MISIÓN.

Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los sistemas informáticos y página

web del Gobierno Local, brindando el soporte técnico, administrando la red

informática y promoviendo y/o monitoreando la capacitación de los usuarios que

permita el adecuado aprovechamiento de los medios informáticos y la aplicación de

nuevas tecnologías de información.

II.- VISIÓN.

Un equipo profesional especializado, calificado, usuarios debidamente capacitados y

medios adecuados a los avances tecnológicos, sistemas informáticos de las áreas y

órganos desconcentrados integrados, que hacen más eficiente y eficaz la toma de

decisiones, el monitoreo y supervisión de las metas programadas y contribuyen al

cumplimiento de los objetivos institucionales del Gobierno Local.

III.- SITUACIÓN ACTUAL DE LA UNIDAD.

a) Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional.

La Unidad de Informática y Estadística está adscrita a la Gerencia de

Administración del Gobierno Local, brinda asistencia técnica y apoyo

especializado a las diferentes Gerencias, Subgerencias y Oficinas para el

desarrollo uniforme e integración de las plataformas tecnológicas en el marco del

Sistema Nacional de Información.

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b) Recursos Humanos.

El personal de la Unidad de Informática y Estadística es el responsable encargado

de dicha unidad, además realiza las tres funciones básicas en que debería estar

subdividida: Área de Producción, Área de Desarrollo y Área de Soporte Técnico.

PERSONAL CANTIDAD

Jefe (e) de la Unidad de Informática 1

TOTAL 1

c) Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes

La Unidad de Informática y Estadística, cuenta con los siguientes recursos:

N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD

01 PC compatibles usados como Servidores 01

02 PC compatible 02

03 Laptop 01

04 Scaner Digital 01

05 Switch 12

06 Modem Router 03





d) Problemática Actual (Análisis FODA)

FORTALEZAS

Personal Capacitado para desarrollar sistemas informáticos y para brindar

soporte técnico a las diferentes áreas del gobierno local.

Apoyo de las Gerencias para la implementación de acciones que permitan

mejorar el servicio informático.

Existe una predisposición del personal para garantizar el uso adecuado de los

equipos y software.

Contamos con una Oficina cuya infraestructura es adecuada

OPORTUNIDADES

Se cuenta con acceso a internet

DEBILIDADES

Asignación de Presupuestos insuficientes para adquisición Software y hardware

(licencias y equipos)

Los sistemas informáticos con los que cuenta actualmente la MPCH, no satisfacen la

necesidad de ésta debido a que no se cuenta con el código fuente que no permiten la

modificación y/o actualización.

Del total de 120 computadoras con las que cuenta la Municipalidad, sólo el 40%

cuenta con licencias de Sistema Operativo y Ofimática

Obsolescencia del parque informático en un 30% del gobierno local.

No se cuenta con cableado de sistema eléctrico adecuados (según estándares).

La Oficina de Informática cuenta actualmente con un solo personal, lo cual impide las

atenciones inmediatas y oportunas de las diversas áreas de la institución, relacionadas

con labores de soporte técnico y mantenimiento de equipos informáticos. El mismo

que imposibilita a esta unidad desarrollar planes de mantenimiento preventivo.

El desarrollo de sistemas es limitado por la falta de personal.

No se cuenta con directivas para el manejo de equipos, niveles de seguridad tanto de

información como de los equipos propiamente dichos.

Sistema de acceso a Internet demasiado lento, sólo se cuenta con Servicio

Speedy Negocios avanzado de 2MB al 25%

AMENAZAS

Resistencia al cambio por parte del personal de la entidad.

Alto costo para licenciamiento de software





IV. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL

a) OBJETIVOS SECTORIALES

Lograr un servicio de calidad en el ámbito local

b) OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e

interconexión a Internet

c) OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Renovar el Parque Informático de nuestra Institución

Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales

Mantener operativos los equipos informáticos

Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional

OBJETIVO ESTRATÉGICO SECTORIAL

OBJETIVO INSTITUCIONAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Lograr un servicio de calidad en el ámbito local

Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e interconexión a Internet

Renovar el Parque Informático Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales Mantener operativos los equipos informáticos Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional

V. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

INFORMÁTICO

• Actualizar y Capacitar al Personal en procesos básicos del uso de tecnologías

de información.

• Regular, optimizar y dar seguridad al servicio de acceso a internet.

• Optimizar, desarrollar e implementar Sistemas de Información, basados en

plataformas de tecnologías de información de vanguardia.

• Mantener actualizados los antivirus y controlar su efectividad.

• Mantener los servidores actualizados a la tecnología vigente que sostenga un

acceso permanente y seguro a los sistemas y recursos de información.

• Implementar y Desarrollar la Capacitación al Personal en Software libre para

reducir los costos en adquisición de Software de Oficina.





VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES TRIMESTRE

1 2 3 4

Preparación del Sistema Visual Muni para el año 2011 (Módulo de Caja y Módulo de Rentas)

X

Preparación del Sistema Praxis.Gl de Logística para el año 2011

X

Implementación de un software para el registro de asistencia del Personal de la MPCH

X

Formulación del Plan Operativo Informático 2011 según RM-19-2011-PCM

X

Sinceramiento de Inventario Informático 2011 (Partes internas de los CPU’s: Placa, Microprocesador, Memoria, Disco, otros)

X

Implementación del Correo Institucional para cada usuario del Gobierno Local

X

Copias de Seguridad de Base de Datos de los Sistemas Informáticos

X X X X

Actualización y Mantenimiento de la Página Web (Noticias, eventos, comunicados, convocatorias, etc.)

X X X X

Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia del Gobierno Local (Publicación de acuerdos, normas, decretos, resoluciones y otros del gobierno local)

X X X X

Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos X X X X

Mantenimiento Correctivo y Soporte técnico a las diferentes oficinas del Gobierno Local

X X X X

Orientación y capacitación a usuarios del gobierno local X X X X

Capacitación del personal de la Unidad de Informática y Estadística

X X X X

NOTA: Se implementará progresivamente de acuerdo a la disponibilidad Financiera





FICHA TÉCNICA Nº 01

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011

I. Denominación de la Actividad o Proyecto:

Preparación del Sistema Visual Muni para el año 2011

II. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora:

Unidad de Informática y Estadística

2.2. Duración:

03 de Enero 2011 al 28 de Febrero 2011

2.3. Costo Total:

S/. 1,600.00

III. De la Actividad/Proyecto

3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:

Cálculo Masivo del Impuesto Predial 2011, Actualización de Cuenta Corriente,

Actualización de Arbitrios, Actualizar Tasas de cobranza de Caja

3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:

Preparar Sistema Visual Muni para el ejercicio fiscal 2011

IV. Meta Anual

100%

V. Cobertura de Acción:

Ámbito Institucional

VI. Instituciones involucradas:

Municipalidad

VII. Productos Finales

Sistema habilitado para atención a los administrados

VIII. Usuarios de Productos Finales

Gerencia de Administración Tributaria y Sub Gerencias adscritas, Subgerencia de

Tesorería.








Preparación del Sistema PraxisGl.ml para el año 2011

II. Datos Generales



2.2. Duración:

03 de Enero 2011 al 28 de Febrero 2011

2.3. Costo Total:

S/. 1,600.00



Cierre del ejercicio fiscal 2010 y apertura del ejercicio fiscal 2011, Actualización de

Proveedores, Actualización de Metas, Secuencias Funcionales y otros datos

registrados en el SIAF


Preparar Sistema PraxisGl.ml para el ejercicio fiscal 2011

IV. Meta Anual

100%




Municipalidad


Sistema habilitado para la atención de requerimientos de los usuarios y el control

respectivo de Bienes y Servicios


Gerencia de Administración y Sub Gerencias de Logística – Almacén Central.








Implementación y Desarrollo del Módulo de Marcador de Asistencia

II. Datos Generales



2.2. Duración:

01 de Febrero 2011 al 28 de Febrero 2011

2.3. Costo Total:

S/. 400.00



Implementación y Desarrollo de un Programa (Software) para el marcado de

Asistencia del Personal de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo


Reducir el tiempo de marcado y registro del Control de Asistencia Diaria

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Software para el Control de Asistencia Diaria


Todo el personal de la Municipalidad Provincial








Formulación de Plan Operativo Informático 2011

II. Datos Generales



2.2. Duración:

01 de Febrero 2011 al 28 de Febrero 2011

2.3. Costo Total:

S/. 400.00



Formulación del Plan Operativo Informático 2011 de acuerdo a lo dispuesto en la

Resolución Ministerial Nº 19-2011-PCM.


Cumplir con las normas vigentes

IV. Meta Anual

100%




Municipalidad


Plan Operativo Informático 2011


Unidad de Informática y Estadística.








Sinceramiento de Inventario Informático 2011

II. Datos Generales



2.2. Duración:

01 de Abril 2011 al 30 de Junio 2011

2.3. Costo Total:

S/. 1600.00



Realizar inventario físico de las partes internas de las computadoras de la

Municipalidad, como son: Placa Madre, Microprocesador, Memoria, Disco Duro,

Lectoras/Grabadoras de CD/DVD, Floppy, Tarjeta de Red, Tarjeta de Video


Tener un inventario real y actualizado de los componentes internos de las

computadoras de la Municipalidad

IV. Meta Anual

100%




Municipalidad


Inventario Informático 2011 real y actualizado


Unidad de Informática y Estadística, Sub Gerencia de Control Patrimonial y Sub Gerencia

de Logística








Implementación del Correo Institucional

II. Datos Generales



2.2. Duración:

01 de Julio 2011 al 31 de Agosto 2011

2.3. Costo Total:

S/. 1600.00



Implementación del Correo Institucional en el Servidor Web para todo el personal

de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo


Dotar de un correo institucional para cada usuario de la Municipalidad

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Correo Institucional habilitado


Todos los usuarios de la Municipalidad Provincial








Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos

II. Datos Generales



2.2. Duración:

01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011

2.3. Costo Total:

S/. 1500.00



Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas

Informáticos que cuenta la Municipalidad Provincial de Chanchamayo como son:

Visual Muni, PraxisGl.ml, Planillas, Licencias de Funcionamiento, Transportes,

SIAF, SAGU, RUBEN


Contar con una copia de seguridad o respaldo para restablecer la información y los

Sistemas informáticos

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Copia de respaldo de las Bases de Datos


Gerencia de Administración Tributaria, Gerencia de Administración, Gerencia de

Transportes, Gerencia de Desarrollo Social y Gerencia de Servicios Públicos de la

Municipalidad Provincial de Chanchamayo








Actualización y Mantenimiento del Portal Institucional

II. Datos Generales



2.2. Duración:


2.3. Costo Total:

S/. 4800.00



Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional con información

proporcionada por la Oficina de Imagen Institucional y actividades que realizan

las diferentes Áreas de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo


Tener actualizado el portal Institucional de la Municipalidad Provincial de

Chanchamayo

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Portal Institucional actualizado


Oficina de Imagen Institucional, Unidad de Informática y Estadística








Implementación y actualización del Portal de Transparencia

II. Datos Generales



2.2. Duración:


2.3. Costo Total:

S/. 2100.00



Implementar y actualizar el Portal de Transparencia del Gobierno Local de

acuerdo a las normas vigentes (Publicación de acuerdos, normas, decretos,

resoluciones y otros)


Contar con un Portal de Transparencia

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Portal de Transparencia


Público en General








Soporte Técnico de equipos informáticos y usuarios de la Municipalidad Provincial de

Chanchamayo

II. Datos Generales



2.2. Duración:


2.3. Costo Total:

S/. 7200.00



Brindar Soporte Técnico a todos los usuarios de la Municipalidad Provincial de

Chanchamayo y Mantenimiento de los equipos informáticos, redes y otros


Contar con equipos informáticos operativos

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Equipos informáticos operativos


Todos los usuarios de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo








Capacitación del personal de la Unidad de Informática y Estadística

II. Datos Generales



2.2. Duración:


2.3. Costo Total:

S/. 1600.00



Obtener capacitación de Innovaciones en Tecnologías de la Información,

Seguridad Informática, SIAF Rentas-Catastro, Gestión Pública


Tener Personal del Área capacitado y actualizado

IV. Meta Anual

100 %




Municipalidad


Personal del Área capacitado y actualizado


Personal de la Unidad de Informática y Estadística de la Municipalidad Provincial de

Chanchamayo





FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES

INFORMÁTICAS 2011

I. Adquisición de Hardware:

Presupuesto Total Asignado

TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO

ASIGNADO

FUENTE DE

FINANCIAMIENTO

Computadoras 20 40,000.00 1 (Propio)

Servidores 02 15,000.00 1 (Propio)

Impresoras 10 15,000.00 1 (Propio)

Escáner 02 2,000.00 1 (Propio)

II. Adquisición de Equipos de Comunicación:


TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO

ASIGNADO

FUENTE DE

FINANCIAMIENTO

Módem Router 02 1,000.00 1 (Propio)

Switch Capa 3 04 12,000.00 1 (Propio)

III. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos:


TIPO CANTIDAD PRESUPUESTO

ASIGNADO

FUENTE DE

FINANCIAMIENTO

Software Antivirus para Servidores 03 450.00 1 (Propio)

Software Antivirus para Desktop 120 4,800.00 1 (Propio)

Disco Duro externo portátil 01 400.00 1 (Propio)

IV. Adquisiciones de Software:


TIPO DE EQUIPO CANTIDAD DE

LICENCIAS PRESUPUESTO

ASIGNADO FUENTE DE

FINANCIAMIENTO

Lenguajes y herramientas de programación

Manejador de Bases de Datos

Sistemas Operativos 80 40,000.00

Herramientas de Productividad 80 96,000.00

Otros

S/. 72,000.00

S/. 13,000.00

S/. 5,650.00

S/. 136,000.00





V. Desarrollo de Sistemas


SISTEMA Y/O APLICATIVO INFORMÁTICO

FUNCIONALIDAD TIPO DE

DESARROLLO PRESUPUESTO

ASIGNADO FUENTE DE

FINANCIAMIENTO Mono

usuario Red Intranet Internet Propio

Por Terceros

a) Sistemas de Información orientados al ciudadano

b) Sistemas de Información orientados a las empresas

c) Sistemas de Información orientados a la Gestión Interna

VI. Adquisiciones de Servicios Informáticos:


TIPO DE EQUIPO

EJECUCIÓN PRESUPUESTO

ASIGNADO

FUENTE DE

FINANCIAMIENTO Fecha de

inicio

Fecha de

termino

VII. Recursos Humanos a Contratar


RECURSOS HUMANOS CANTIDAD

- Técnico en Computación e Informática (12 meses) 01

VIII. Capacitación y Fortaleza Institucional


DESCRIPCIÓN


ASIGNADO

FUENTE DE


inicio

Fecha de

termino

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 9,600.00





IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el año 2011


NOMBRE DEL PROYECTO


ASIGNADO

FUENTE DE


inicio

Fecha de

termino

Adquisición de Hardware 72,000.00 1 (Propio)

Adquisición de Equipos de Comunicación 13,000.00 1 (Propio)

Adquisición en Sistemas de Seguridad y

redes 5,650.00 1 (Propio)

Adquisición de Software Sistema Operativo y

Herramienta de Productividad - Ofimática 136,000.00 1 (Propio)

Recursos Humanos 9,600.00 1 (Propio)

S/. 236,250.00



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