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MÓDULO III: GESTIÓN DE ARCHIVOS 3.1. NORMAS ISO EN LA GESTION ARCHIVÍSTICA Calidad: definición de calidad, gestión de la calidad. Sistema de gestión de la calidad, alcances y ventajas de su aplicación, compatibilidad con la Archivística. Sistema de Gestión de la Calidad: Requisitos del Sistema de Gestión de la calidad, Conociendo la norma, Requisitos, Identificación de Procesos, Responsabilidad de la Dirección y del Equipo. Procesos de certificación: preparación, implementación y ejecución; herramientas de control. Proceso de Auditoria: planificación y realización de auditorias. 3.2. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Sistema de Archivo Institucional. Funciones y perfil del recurso humano en los archivos evaluación del rendimiento. La planificación en archivos, consideraciones del proceso de implementación de archivos. Importancia de regular las funciones archivísticas. MÓDULO IV: TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS 4.1. GESTIÓN ESTRATÉGICA Y TECNOLÓGICA DEL SERVICIO DOCUMENTAL Concepto de Servicio documental y sus alcances. Tipos de Servicios en las unidades de administración de archivos. Modalidades más comunes del Servicio y aplicación del marketing. El usuario y sus necesidades. Tipos de instrumentos para atención de Servicios. Uso de flujogramas, diagramas de evaluación de Servicios. Las tecnologías aplicadas al Servicio. Uso de web. La carta de Servicios y la difusión interna del Servicio. La evaluación del Servicio y el control de calidad. Taller de desarrollo de tecnologías aplicadas al Servicio. Determinación del tipo de recurso tecnológico óptimo para su desarrollo. 4.2.ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos. Documento electrónico de archivo. Digitalización y Microformas. Microarchivos. Firma Digital y Certificado Digital. Aspectos de seguridad de la información . MÓDULO V: TALLER APLICATIVO 5.1 TALLER DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE ARCHIVOS El taller dará a conocer la importancia del diagnóstico situacional de archivos como instrumento de gestión archivística. Se desarrollará los métodos y técnicas para la elaboración de un diagnóstico situacional en los diferentes niveles del Sistema Institucional de Archivos de una organización. Concepto e importancia de un diagnóstico situacional de archivos. Pautas de un diagnóstico situacional en archivos de gestión y central. Consideraciones de la legislación archivística para la elaboración de un diagnóstico situacional de archivos. Método y técnicas en el desarrollo del diagnóstico. Taller aplicativo: diagnóstico situacional en un archivo central. TALLER DE PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS Este taller se trabajará en forma grupal recogerá todos los conocimientos adquiridos en los diferentes módulos y se aplicara a un proyecto concreto. Para ello se contará con clases metodológicas donde se brindarán las pautas para la elaboración del proyecto final. Asimismo habrá una asesoría permanente para la elaboración del documento final del proyecto a presentar. AUDITORIA A LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVOS RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS MÓDULO I: GESTIÓN DE DOCUMENTOS, PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA 1.1 GESTIÓN DE DOCUMENTOS La gestión pública, la gestión de la administración documentaria y su relación intersistémica. Análisis de procedimientos administrativos y su relación con la producción documental. Consideraciones aplicadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información. Ética del Archivero en su relación con la producción documental. Seguridad y Salud en el Trabajo de los archivos institucionales. 1.2 EL ARCHIVO COMO PATRIMONIO DOCUMENTAL Archivística, concepto, breve historia, metodología y técnicas como ciencia. El documento, concepto, ciencias que lo estudian, diferencias entre lo archivístico y no archivístico. El documento electrónico. El documento de archivo, características, caracteres internos y externos. La unidad y el tipo documental. Las unidades de conservación o archivamiento. El ciclo vital y los niveles de archivo. El archivo, concepto, funciones. 1.3 LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA Contenido y vigencia de la legislación archivística peruana. Ámbito de aplicación de la legislación archivística. Ente emisor de la legislación archivística peruana. Principios y jerarquía normativa de la legislación archivística. MÓDULO II: TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS DOCUMENTOS 2.1. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS La Identificación como paso previo a la organización de un archivo. Aplicación de los principios archivísticos en la determinación de las agrupaciones documentales. Fases de la Organización Documental: Clasificación, ordenamiento y signatura. Resultado de la clasificación: El Cuadro de Clasificación de Series Documentales. La clasificación funcional, categorías, clases y sub clases. El Cuadro de Clasificación, adecuación a los archivos electrónicos. La Organización Documental en el entorno digital. Semejanzas y diferencias entre la organización de documentos en soporte papel y electrónicos. 2.2. VALORACIÓN DOCUMENTAL Visión panorámica de la selección y la producción de documentos La valoración- selección documental. Concepto, importancia. Prescripciones legales aplicables a la selección de documentos Elaboración del programa de control de documentos. Concepto, fines, conformación del Comité Evaluador de Documentos. Establecimiento de plazos de retención. Casos prácticos. Transferencia de documentos de un nivel de archivo a otro. Procedimientos. Utilización formatos. Eliminación de documentos Aspectos legales. Expediente de eliminación. Formatos para la eliminación Caso práctico. Participación de la Comisión Técnica Nacional de Archivos. Integrantes. Representatividad. Funcionamiento. Competencia. Sanciones administrativas y penales aplicables al delito de eliminación de documentos de archivo. La selección documental de los documentos electrónicos. 2.3. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL La Descripción Documental. Fines e importancia. Su relación con otras funciones archivísticas. Caracteres externos e internos de los documentos. Ejemplos y prácticas. Instrumentos y auxiliares de información y de control en cada nivel de archivo. El inventario. Importancia y estructura. La descripción normalizada. 2.4. CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN ARCHIVOS Sensibilización en el tema de la conservación preventiva del Patrimonio Documental, a través del reconocimiento de conceptos elementales. Herramientas de Gestión para la reducción de riesgos, elaboración de Planes de Contingencias, estudio de casos aplicativos, pautas de conservación, almacenamiento y manipulación de documentos en un local de archivo .El Documento, sus componentes, reconocimiento del soporte papel y medio gráficos (física y químicamente). Identificación de los diferentes tipos y agentes de deterioro en documentos de archivo. Determinar las técnicas de solución para la intervención puntual de documentos deteriorados. Unidades de conservación, la importancia de su implementación para determinado tipo de documentos. Plana Docente Diploma otorgado por la Universidad Nacional del Callao y el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial INFORMACIÓN GENERAL 01 carpeta ejecutiva, separatas, 01 CD entre otros REQUISITOS - Formulario de inscripción. Copia del titulo profesional, bachiller ò carta de acreditación de experiencia mínima 2 años en gestión pública. Curriculum vitae simple y 2 fotos tamaño carnet FRECUENCIA CERTIFICACIÓN: MATERIAL Viernes HORARIO 06:30 a 09:30 P.M. INVERSIÓN UNICA S/. 1380 inc. IGV COSTO CORPORATIVO 10 % mas de 6 participantes CUOTAS 3 cuotas de S/. 460 inc. IGV Información Económica LUGAR Auditorio CEFAS Jr. Manuel Segura # 271 LINCE Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa DIPLOMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN Universidad Nacional del Callao Certificación y Auspicio Académico Plan de Estudios FORMA DE PAGO Cheque o efectivo Deposito a Cuenta Corriente 011 3580 1000 18001 Banco Continental AMERICO MANSILLA CONZA Profesional en Archivos, titulado en la Escuela Nacional de Archiveros del Perú; Abogado graduado en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega; Estudios de Especialización en la Descripción Documental a partir de las Normas ISAD (G), en la Universidad de Valencia España ELEODORO BALBOA ALEJANDRO Especialista en archivos administrativos, con estudios de especialización en la Escuela de Archiveros de la Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad Nacional de Córdoba – Argentina, Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines de la Universidad Mayor de la República de Uruguay y el Ministerio de Cultura de España. DALILA CALLE CASTILLO Abogada, profesional en Administración de Empresas, Derecho y Ciencias Políticas, con cursos superiores en Administración de Personal, Finanzas; capacitación especializada en materia archivística en el Perú como en el Extranjero. LUCY GUTIÉRREZ D`ACOSTA Archivera –Profesional en Archivos-Escuela Nacional de Archiveros. Amplia experiencia profesional como asesora y consultora en temas relacionados a la administración de documentos y manejo de archivos. Docente en la ENC y diversas instituciones públicas y privadas en los cursos de Administración Documentaria y Archivo. ING. MARCELA ROMERO DE BASTOS, Ingeniera Industrial y de Sistemas, UNI. Con una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Especializada en la puesta en marcha de Sistemas de Información Contable y Financieros en empresas Estatales y Privadas, CARLOS PEDROZA BARRIOS Profesional encargado de dar Fe Publica a los procesos de digitalizacion de documentos, otorgando valor legal a la conversion de documentos de papel a digital, documentos de digital a digital. Ademas de ofrecer servicios de Consultoria sobre Derecho Informatico y Nuevas Tecnologias Diploma de alta Especialización profesional DIPLOMA Especializado De Alto Nivel Universidad Nacional del Callao Certificación y Auspicio Académico 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 Inicio 30 DE ENERO DE 2015 Termina 120 Certificación HORAS LECTIVAS Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial Organiza y Promueve www.seminariosescuela.com - escueladediplomados.com 225 - 3215 - 996362239 RPM: #0065990 # 995001305 RPC 987 600 218 Jr Rubens 205 Int. 202 san Borja Visitenos en Informes e Inscripciones Solo Viernes LUGAR Auditorio CEFAS Jr. Manuel Segura # 271 LINCE Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa GESTIÓN DOCUMENTARIA Y TECNOLOGÍA DE ARCHIVOS FECHA DE INICIO A NIVEL NACIONAL: (Solo Viernes ) del 28 de Noviembre hasta el 30 de enero de 2015 INFORMES E INSCRIPCIONES www.escuelaparaejecutivos.com - escueladediplomados.com Visitenos en 225 - 3215 - 996362239 RPM: #0065990 # 995001305 RPC 987 600 218 Jr Rubens 205 Int. 202 san Borja S/ 1380 3 CUOTAS DE S/ 460 Inversión GESTIÓN DOCUMENTARIA Y TECNOLOGÍA DE ARCHIVOS (Solo Viernes ) del 28 de Noviembre hasta el 30 de Enero de 2015
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MÓDULO III: GESTIÓN DE ARCHIVOS3.1. NORMAS ISO EN LA GESTION ARCHIVÍSTICA Calidad: definición de calidad, gestión de la calidad. Sistema de gestión de la calidad, alcances y ventajas de su aplicación,
compatibilidad con la Archivística. Sistema de Gestión de la Calidad: Requisitos del Sistema de Gestión de la
calidad, Conociendo la norma, Requisitos, Identificación de Procesos, Responsabilidad de la Dirección y del Equipo.
Procesos de certificación: preparación, implementación y ejecución; herramientas de control. Proceso de Auditoria: planificación y realización de auditorias.
3.2. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Sistema de Archivo Institucional. Funciones y perfil del recurso humano en los archivos evaluación del
rendimiento. La planificación en archivos, consideraciones del proceso de implementación de
archivos. Importancia de regular las funciones archivísticas.MÓDULO IV: TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS 4.1. GESTIÓN ESTRATÉGICA Y TECNOLÓGICA DEL SERVICIO
DOCUMENTAL Concepto de Servicio documental y sus alcances. Tipos de Servicios en las unidades de administración de archivos. Modalidades más comunes del Servicio y aplicación del marketing. El usuario y sus necesidades. Tipos de instrumentos para atención de Servicios. Uso de flujogramas, diagramas de evaluación de Servicios. Las tecnologías aplicadas al Servicio. Uso de web. La carta de Servicios y la difusión interna del Servicio. La evaluación del Servicio y el control de calidad. Taller de desarrollo de tecnologías aplicadas al Servicio. Determinación del tipo de recurso tecnológico óptimo para su desarrollo.4.2.ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos. Documento electrónico de archivo. Digitalización y Microformas. Microarchivos. Firma Digital y Certificado Digital. Aspectos de seguridad de la información .MÓDULO V: TALLER APLICATIVO5.1 TALLER DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE ARCHIVOS El taller dará a conocer la importancia del diagnóstico situacional de archivos
como instrumento de gestión archivística. Se desarrollará los métodos y técnicas para la elaboración de un diagnóstico
situacional en los diferentes niveles del Sistema Institucional de Archivos de una organización.
Concepto e importancia de un diagnóstico situacional de archivos. Pautas de un diagnóstico situacional en archivos de gestión y central.
Consideraciones de la legislación archivística para la elaboración de un diagnóstico situacional de archivos.
Método y técnicas en el desarrollo del diagnóstico. Taller aplicativo: diagnóstico situacional en un archivo central.TALLER DE PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS Este taller se trabajará en forma grupal recogerá todos los conocimientos
adquiridos en los diferentes módulos y se aplicara a un proyecto concreto. Para ello se contará con clases metodológicas donde se brindarán las pautas
para la elaboración del proyecto final. Asimismo habrá una asesoría permanente para la elaboración del documento
final del proyecto a presentar.AUDITORIA A LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVOS RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS
MÓDULO I: GESTIÓN DE DOCUMENTOS, PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA1.1 GESTIÓN DE DOCUMENTOS La gestión pública, la gestión de la administración documentaria y su relación
intersistémica. Análisis de procedimientos administrativos y su relación con la producción documental.
Consideraciones aplicadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información. Ética del Archivero en su relación con la producción documental. Seguridad y Salud en el Trabajo de los archivos institucionales.
1.2 EL ARCHIVO COMO PATRIMONIO DOCUMENTAL Archivística, concepto, breve historia, metodología y técnicas como ciencia. El
documento, concepto, ciencias que lo estudian, diferencias entre lo archivístico y no archivístico. El documento electrónico. El documento de archivo, características, caracteres internos y externos. La unidad y el tipo documental.
Las unidades de conservación o archivamiento. El ciclo vital y los niveles de archivo. El archivo, concepto, funciones.
1.3 LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA Contenido y vigencia de la legislación archivística peruana. Ámbito de aplicación de la
legislación archivística. Ente emisor de la legislación archivística peruana. Principios y jerarquía normativa de
la legislación archivística. MÓDULO II: TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS DOCUMENTOS 2.1. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS La Identificación como paso previo a la organización de un archivo. Aplicación de los
principios archivísticos en la determinación de las agrupaciones documentales. Fases de la Organización Documental: Clasificación, ordenamiento y signatura.
Resultado de la clasificación: El Cuadro de Clasificación de Series Documentales. La clasificación funcional, categorías, clases y sub clases. El Cuadro de Clasificación,
adecuación a los archivos electrónicos. La Organización Documental en el entorno digital. Semejanzas y diferencias entre la
organización de documentos en soporte papel y electrónicos.2.2. VALORACIÓN DOCUMENTAL Visión panorámica de la selección y la producción de documentos La valoración-
selección documental. Concepto, importancia. Prescripciones legales aplicables a la selección de documentos Elaboración del programa de control de documentos. Concepto, fines, conformación
del Comité Evaluador de Documentos. Establecimiento de plazos de retención. Casos prácticos. Transferencia de
documentos de un nivel de archivo a otro. Procedimientos. Utilización formatos. Eliminación de documentos Aspectos legales. Expediente de eliminación. Formatos
para la eliminación Caso práctico. Participación de la Comisión Técnica Nacional de Archivos. Integrantes.
Representatividad. Funcionamiento. Competencia. Sanciones administrativas y penales aplicables al delito de eliminación de documentos
de archivo. La selección documental de los documentos electrónicos. 2.3. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL La Descripción Documental. Fines e importancia. Su relación con otras funciones
archivísticas. Caracteres externos e internos de los documentos. Ejemplos y prácticas. Instrumentos
y auxiliares de información y de control en cada nivel de archivo. El inventario. Importancia y estructura. La descripción normalizada.
2.4. CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN ARCHIVOS Sensibilización en el tema de la conservación preventiva del Patrimonio Documental,
a través del reconocimiento de conceptos elementales. Herramientas de Gestión para la reducción de riesgos, elaboración de Planes de Contingencias, estudio de casos aplicativos, pautas de conservación, almacenamiento y manipulación de documentos en un local de archivo
.El Documento, sus componentes, reconocimiento del soporte papel y medio gráficos (física y químicamente).
Identificación de los diferentes tipos y agentes de deterioro en documentos de archivo. Determinar las técnicas de solución para la intervención puntual de documentos deteriorados. Unidades de conservación, la importancia de su implementación para determinado tipo de documentos.
Plana Docente
Diploma otorgado por la Universidad Nacional del Callao y el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial
INFORMACIÓN GENERAL
01 carpeta ejecutiva, separatas, 01 CD entre otros
REQUISITOS - Formulario de inscripción. Copia del titulo profesional, bachiller ò carta de acreditación de experiencia mínima 2 años en gestión pública. Curriculum vitae simple y 2 fotos tamaño carnet
FRECUENCIA
CERTIFICACIÓN:
MATERIAL
Viernes HORARIO 06:30 a 09:30 P.M.
INVERSIÓN UNICA S/. 1380 inc. IGVCOSTO CORPORATIVO 10 % mas de 6 participantes CUOTAS 3 cuotas de S/. 460 inc. IGV
Información Económica
LUGAR Auditorio CEFAS Jr. Manuel Segura # 271 LINCE Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa
DIPLOMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN
Universidad Nacional
del Callao Certificación y
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AMERICO MANSILLA CONZAProfesional en Archivos, titulado en la Escuela Nacional de Archiveros del Perú; Abogado graduado en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega; Estudios de Especialización en la Descripción Documental a partir de las Normas ISAD (G), en la Universidad de Valencia España
ELEODORO BALBOA ALEJANDRO Especialista en archivos administrativos, con estudios de especialización en la Escuela de Archiveros de la Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad Nacional de Córdoba – Argentina, Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines de la Universidad Mayor de la República de Uruguay y el Ministerio de Cultura de España.
DALILA CALLE CASTILLO Abogada, profesional en Administración de Empresas, Derecho y Ciencias Políticas, con cursos superiores en Administración de Personal, Finanzas; capacitación especializada en materia archivística en el Perú como en el Extranjero.
LUCY GUTIÉRREZ D`ACOSTAArchivera –Profesional en Archivos-Escuela Nacional de Archiveros. Amplia experiencia profesional como asesora y consultora en temas relacionados a la administración de documentos y manejo de archivos. Docente en la ENC y diversas instituciones públicas y privadas en los cursos de Administración Documentaria y Archivo.
ING. MARCELA ROMERO DE BASTOS, Ingeniera Industrial y de Sistemas, UNI. Con una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Especializada en la puesta en marcha de Sistemas de Información Contable y Financieros en empresas Estatales y Privadas,
CARLOS PEDROZA BARRIOSProfesional encargado de dar Fe Publica a los procesos de digitalizacion de documentos, otorgando valor legal a la conversion de documentos de papel a digital, documentos de digital a digital. Ademas de ofrecer servicios de Consultoria sobre Derecho Informatico y Nuevas Tecnologias
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